PROGRAM KERJA DAN EVALUASI KKN TEMATIK
Pembekalan DPL & Mahasiswa Kuliah Kerja Nyata (KKN) Universitas Veteran Bangun Nusantara Sukoharjo, 2017 Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM) Universitas Veteran Bangun Nusantara
Definisi KKN Tematik : KKN yang orientasi program kegiatannya terfokus pada bidang tertentu sesuai dengan permasalahan kemasyarakatan dan arah kebijakan pembangunan yang diselenggarkan pemerintah pada wilayah tertentu. KKN Tematik berbasis problem solving untuk memecahkan masalah dengan tema tertentu sehingga kegiatan mahasiswa terfokus untuk mengatasi masalah dan untuk mencapai target tertentu sesuai dengan permasalahannya
Ciri-ciri KKN Tematik 1.
2.
3. 4.
Program kegiatan dirancang tematik, melembaga, berkesinambungan dan berbasis kompetensi, Program kegiatan mencerminkan kompleksitas permasalahan masyarakat dan arah kebijakan pembangunan pemerintah Dilaksanakan oleh mahasiswa, DPL & masyarakat, Diselenggarakan dalam waktu terbatas, efisien, efektif dengan mengedepankan kepentingan akademik dan kepentingan masyarakat
Prinsip Dasar: KKN Tematik Univet Bantara Sukoharjo mengacu pada beberapa prinsip dasar: Keterpaduan aspek Tri Dharma PT (pendidikan, pengajaran & ppm) yang berbasis penelitian menjadi landasan dalam perencanaan, pelaksanaan, dan tolok ukur evaluasi KKN Tematik.
Manfaat Utama KKN Tematik Personality Development, Community Empowerment Institutional development
Permasalahan KKN : Tidak ikut pembekalan
Tidak baca bk Panduan
Tidak aktif di lokasi
Mahasiswa
Sertifikat terlambat
Citra Univet buruk
Nilai terlambat
Proposal tdk sesuai tema, sistematika keliru, terlambat
Pelaksanaan kacau
Pelaporan tidak sesuai tema, sistematika keliru, terlambat
Persepsi negatif 6
BAGAIMANA MENGHASILKAN PROGRAM KERJA YANG BAIK??
Hal-hal yg perlu diadministrasikan…. Presensi ADMINISTRASI
Jurnal kegiatan Jadwal piket Buku tamu Proposal / Rencana program kerja
Dll sesuai kebutuhan
Dokumentasi kegiatan
Catatan keuangan Strutur kepengurusan kelompok
Daftar nama dan identitas peserta
Surat ijin dari Kesbangpolinmas 8
Apa yang harus dilakukan mahasiswa sehingga tersusun program kerja? 1. Analisis Situasi/Orientasi lapangan tersusun profil/gambaran umum (kondisi dan potensi) desa lokasi KKN. Fokus: kondisi geografis, demografis, ekonomi, lingkungan fisik dan lingkungan sosial, kesehatan, dan pendidikan. 2. Identifikasi Permasalahan tersusun Daftar Permasalahan pada masing-masing fokus 3. Justifikasi/kelayakan Program Bagian ini menjelaskan bahwa tema dan program KKN sesuai dengan kondisi yang ada dan dapat menjadi salah satu solusi bagi upaya pemecahan masalah ataupun peningkatan keberdayaan msyarakat sesuai dengan potensi yang dimiliki. Jelaskan letak kesesuaian antara kondisi yang ada dengan tema atau program KKN, masalah yang mungkin dapat dipecahkan, atau pemberdayaan yang dapat dihasilkan Jadi BAB 1 dari PROPOSAL Program Kerja
Rencana program kerja Setiap rencana program kegiatan harus memuat: 1. Nama Program 2. Tujuan dan manfaat: spesifik sesuai program 3. Sasaran program: balita, remaja putus sekolah, pengrajin tempe, posyandu, PAUD, TPQ, dsb. 4. Target luaran: spesifik sesuai program 5. Indikator capaian hasil: spesifik sesuai program Jadi BAB 2 dari PROPOSAL Program Kerja
Contoh Rencana Program Kerja No.
Program kegiatan Volum e
Lokasi
1.
Koordinasi/perkenal 1 hari Kantor -an dengan kerja Desa perangkat desa dan tokoh ma-syarakat
2. 3.
Observasi lokasi Penyusunan proposal program kerja Koordinasi mengenai perencanaan kerja dengan perangkat desa Dll, lihat di buku panduan
4.
5.
Sasaran
Perangkat Desa & Tokoh masy
Target luaran
Terbentuk persepsi yang sama tentang KKN TEMATIK
Biaya (Rp)
Pelaksana
Eka, Dwi, Tri, Catur, Panca
11
Contoh Indikator Capaian Program Kerja No
Program kegiatan
Indikator capaian
1.
Koordinasi/perkenalan dengan Terbentuk pesepsi yang sama antara mahasiswa, perangkat desa dan tokoh masyarakat Perangkat Desa, dan tokoh masyarakat mengenai KKN Tematik
2.
Observasi lokasi
Diperoleh data mengenai berbagai situasi di lokasi KKN.
3.
Penyusunan proposal program kerja
Tersusun proposal rencana program kerja KKN sebagai acuan pelaksanaan lebih lanjut.
4.
Koordinasi dan evaluasi kegiatan dst rutin Kegiatan lain …… (sebutkan) dst
5. 6.
Penyusunan keuangan
laporan
dan
LPJ dst
12
Metode Program Kegiatan
Nama kegiatan: Pelatihan pembuatan kompos Lokasi Kegiatan Lokasi: Rt 5 Rw 2. Kel sasaran: kelompok tani BANTARA Pendekatan dan metode pelaksanaan Pendekatan: kelompok Metode: Ceramah dan diskusi 2 pertemuan @ 60 menit Praktek pembuatan kompos 3 minggu Jadwal: Mg ke-3 sd 6 Personalia pelaksana: Eka, Dwi, Tri, Catur (mhs kkn) Narasumber dari Fak. Pertanian Univet Anggaran: Rp. 50.000,00 Boleh dibuat dalam bentuk matriks Jadi BAB 3 dari PROPOSAL Program Kegiatan
Contoh Rincian Metode No
Kegiatan
1.
Sosialisasi
2.
Membantu melaksanakan program kerja
Lokasi
Pendekatan/metode
Lama Waktu
Waktu Periodisasi pelaksanaan
Sekretariat Pendekatan kelompok, 4 x 120 7 – 13 Feb Rabu, KKN Metode ceramah dan menit 2017 Jumat diskusi 10 x 300 5 Feb – 30 Selasa, menit Apr 2017 Kamis, Sabtu
dst dst 14
PROPOSAL PROGRAM KERJA KKN TEMATIK
KETENTUAN UMUM :
1.
Tiap kelompok harus menyusun proposal program kegiatan sesuai wilayah kerja masing-masing.
2.
Proposal dibuat rangkap 4, dijilid, cover warna orange, ditanda tangani oleh sekretaris danketua/koordinator kelompok, dan disyahkan oleh DPL serta Kepala Desa.
3.
Diketik komputer dengan fontase Times new roman, ukuran 12, spasi 1,5, ukuran kertas A.4, margin atas, kanan 2,5 cm, kiri, bawah 3 cm, dan diberi nomor urut halaman.
4.
Diterima Pusat KKN selambatnya 7 hari setelah penerjunan ke lokasi.
5.
Kelompok yang sudah menyerahkan proposal lengkap/benar berhak atas dana stimulan yang telah ditetapkan 15
Ketentuan ….(Lanjutan) 6.
Dana stimulan diambil pada benahara KKN dengan menunjukkan tanda terima proposal dari sekretaris
7.
Kelompok yang tidak menyerahkan proposal sampai dengan hari ke duabelas (12) setelah penerjunan tidak dibenarkan mengambil dana stimuan program tanpa rekomendasi Pusat KKN
8.
Program kerja harus sesuai dengan tema.
9.
Tidak dibenarkan merencanakan program kerja yang seluruhnya tidak sesuai dengan atau menyimpang dari tema, tidak akan mendapat stimulan pelaksanaan, dan tidak dinilai.
10.
Proposal yang belum sesuai ketentuan harus diperbaiki selambatnya 3 hr setelah saran revisi diberikan oleh DPL atau Pusat KKN. 16
SISTEMATIKA PROPOSAL HALAMAN SAMPUL HALAMAN PENGESAHAN KATA PENGANTAR DAFTAR ISI BAB I : PENDAHULUAN A. Analisis Situasi B. Justifikasi/kelayakan Program C. Identifikasi permasalahan yang ada BAB II : PROGRAM KERJA A. Program Kerja yang Direncanakan B. Tujuan dan Manfaat C. Sasaran Program D. Target Luaran E. Indikator Capaian Hasil
17
SISTEMATIKA PROPOSAL BAB III : METODE A. Lokasi Kegiatan B. Pendekatan yang Digunakan C. Jadwal Waktu Pelaksanaan D. Personalia Pelaksana E. Anggaran Biaya LAMPIRAN-LAMPIRAN a. Peta dan petunjuk arah lokasi (Posko) KKN dari kampus. b. Daftar peserta KKN di lokasi yang bersangkutan. c. Susunan pengurus kelompok KKN 18 d. dll yang dianggap perlu
Laporan Pelaksanaan KKN POSDAYA
Ketentuan umum :
1.
Tiap kelompok harus menyusun laporan pelaksanaan program kerja yang telah dilaksanakan selama KKN di lokasi.
2.
Bila dalam satu desa terdapat dua kelompok, masingmasing kelompok harus membuat laporan pelaksanaan program kerja sendiri-sendiri.
3.
Laporan pelaksanaan program kerja dibuat rangkap 4, dijilid, dan diberi sampul warna orange, ditanda tangani oleh sekretaris danketua/coordinator kelompok, dan disyahkan oleh DPL serta Kepala Desa. Laporan pelaksanaan program kerja yang telah disyahkan lengkap didistribusikan UTK PANITIA, dpl, Kepala Desa, Kelomp ybs.
4.
Laporan pelaksanaan program kerja diketik komputer dengan fontase Times new roman, ukuran 12, spasi 1,5, ukuran kertas A.4, margin atas, kanan 2,5 cm, kiri, bawah 3 19 cm, dan diberi nomor urut halaman.
Laporan ..... (lanjutan)
Ketentuan umum .......(lanjutan)
5.
Laporan pelaksanaan program kerja harus sudah diterima Pusat KKN selambat-lambatnya 7 hari setelah hari penarikan dari lokasi.
6.
Kelompok yang tidak menyerahkan laporan pelaksanaan program kerja sampai dengan hari ke duabelas (12) setelah penarikan dari lokasi dinyatakan tidak tuntas dalam mata kuliah KKN.
7. Laporan pelaksanaan program kerja yg tidak
sesuai ketentuan harus diperbaiki selambatlambatnya 3 hari setelah saran revisi diberikan. 20
SISTEMATIKA LAPORAN HALAMAN SAMPUL HALAMAN PENGESAHAN RINGKASAN KATA PENGANTAR DAFTAR ISI KATA PENGANTAR DAFTAR ISI (termasuk Daftar Tabel, Daftar Gambar/Foto Kegiatan, Daftar Lampiran) BAB I : PENDAHULUAN diambil dari proposal A. Analisis Situasi (Gambaran Umum Lokasi KKN) B. Justifikasi (dasar pemikiran dan kelayakan KKN bagi masyarakat di lokasi) C. Masalah yang ada di lokasi D. Program keja yang direncanakan E. Tujuan kegiatan F. Target luaran kegiatan G. Indikator keberhasilan kegiatan
21
SISTEMATIKA LAPORAN BAB II : PELAKSANAAN KEGIATAN A. Deskripsi masing-masing kegiatan yang telah dilaksanakan di lokasi (jenis kegiatan, waktu pelaksanaa, tempat pelaksanaan, sasaran, volume, pelaksana, sifat, mitra, biaya, dan sebagainya).
22
SISTEMATIKA LAPORAN BAB II : PELAKSANAAN KEGIATAN....(lanjutan) B. Jelaskan pula kegiatan di luar program kerja yang direncanakan (bila ada) yang dilaksanakan sebagai kegiatan tambahan lengkap dengan tujuan, sasaran, luaran, dan manfaatnya bagi sasaran. C. Deskripsi pelaksanaan kegiatan dapat dikemukakan dalam bentuk narasi, narasi yang dilengkapi dengan tabel, matrik, grafik, skema, bagan, ataupun gambar. 23
Sistematika laporan BAB III : EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN
A. Evaluasi dan pembahasan manfaat dan ketercapaian tujuan kegiatan (dari sisi masyarakat atau kelompok sasaran, mahasiswa peserta KKN dan perguruan tinggi pelaksana). B. Evaluasi dan pembahasan penerapan metode penyelesaian masalah. C. Pembahasan luaran kegiatan dan perwujudan indikator pencapaian tujuan kegiatan. 24
SISTEMATIKA LAPORAN BAB III : EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN...(Lanjutan) D. Pembahasan mengenai respon dan keterlibatan masyarakat sasaran, lembaga mitra, pemerintah, dan institusi lainnya. E. Pembahasan mengenai upaya mengatasi hambatan dalam pelaksanaan kegiatan, bila ada.
F.
Pembahasan mengenai penyerapan biaya pelaksanaan kegiatan. 25
SISTEMATIKA LAPORAN BAB IV : KEBERLANJUTAN D. Jelaskan kelayakan keberlanjutan program E. Análisis kelayakan keberlanjutan dapat dilakukan dengan pendekatan SWOT (strenght, weakness, oportunities, threat) atau kekuatan, kelemahan, peluang, dan hambatan. BAB V : PENUTUP Kesimpulan dan Rekomendasi tindak lanjut kegiatan DAFTAR PUSTAKA
26
SISTEMATIKA LAPORAN BAB IV : KEBERLANJUTAN ............(lanjutan) LAMPIRAN Data mahasiswa peserta Dokumentasi foto pelaksanaan kegiatan Peta lokasi KKN Dokumen dan data lain yang relevan
27
TERIMAKASIH
