PROGRAM APLIKASI RENCANA BISNIS DAN ANGGARAN UNTUK D3 TI FMIPA UNS

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

PROGRAM APLIKASI RENCANA BISNIS DAN ANGGARAN UNTUK D3 TI FMIPA UNS

Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Memperoleh Gelar Ahli Madya Program Diploma III Teknik Informatika

Diajukan Oleh : GALUH FITRI SETYANINGTYAS NIM. M3209033

PROGRAM DIPLOMA III TEKNIK INFORMATIKA FAKUTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SEBELAS MARET 2012

commit to user i


digilib.uns.ac.id

commit to user ii


digilib.uns.ac.id

commit to user iii


digilib.uns.ac.id

MOTTO

Menunda sesuatu merupakan awal dari sebuah kegagalan Hidup adalah perjuangan, siapa yang mencari akan mendapat, Siapa yang berusaha akan berhasil, Siapa yang malas akan hancur. ( Ki Hajar Dewantara ) Belajar, berdoa selalu, dan manfaatkan waktu adalah kunci kesuksesan dalam kehidupan. Sahabat menaruh kasih setiap waktu dan menjadi saudara dalam kesukaran.

commit to user iv


digilib.uns.ac.id

PERSEMBAHAN

Dengan penuh cinta teriring doa, karya sederhana ini penulis persembahkan kepada : 1. Ayah dan ibu tercinta, yang merupakan sumber inspirasi terbesar dalam hidupku. 2. Mas Aji, seseorang yang menjadi pancaran hatiku. 3. Adikku, Anisa Ayu Naimah. 4. Seluruh keluarga besarku.. 5. Sahabatku : Azimah Ainur Hidayati dan Galuh Tri Gunawan. .

6. 7.

Almamaterku.

commit to user v


digilib.uns.ac.id

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayahNya, sehingga penulis dapat menyelesaikan

Anggaran Adapun maksud dan tujuan dari penyusunan Laporan Tugas Akhir ini adalah untuk memenuhi persyaratan kelulusan program Diploma III Teknik Informatika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret Surakarta. Selama penulisan laporan Tugas Akhir ini berlangsung, penulis mendapat banyak bantuan yang berupa petunjuk, bimbingan maupun arahan dari berbagai pihak. Berkenaan dengan hal itu pada kesempatan ini penulis menyampaikan rasa terima kasih kepada : 1. Tuhan Yang Maha Esa yang selalu memberikan kekuatan untuk menyelesaikan laporan Tugas Akhir ini. 2. Drs. Y.S. Palgunadi, M.Sc. selaku kepala Program Diploma III Teknik Informatika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret Surakarta sekaligus selaku dosen pembimbing tugas akhir, yang telah memberikan petunjuk dan masukan selama pembuatan tugas akhir. 3. Ibu Esti Suryani, S. Si, M. Kom selaku dosen pembimbing akademik yang telah banyak memberi masukan dan bimbingan akademik selama menjadi mahasiswa DIII Teknik Informatika. 4. Ayah dan ibu tercinta yang telah memberikan dorongan dan dukungan moril maupun materii serta doa restunya. 5. Teman memberikan dukungan serta saran baik secara langsung maupun tidak langsung.

commit to user vi


digilib.uns.ac.id

6. Semua pihak yang secara langsung maupun tidak langsung telah membantu penulis. Semoga dengan dibuatnya laporan ini dapat bermanfaat bagi pihak yang membaca dan mempelajarinya.

Surakarta, 11 Juni 2012

Penulis

commit to user vii


digilib.uns.ac.id

DAFTAR ISI

Halaman HALAMAN J

i

HALAMAN

ii

HALAMAN

..

iii

...

iv

....

v

.

KATA PEN

vi

DAFTAR

.

viii

DAFTAR

.

xi

DAFTAR G

xii .......

xiii

BAB I

.

1

A. Latar Belakang Masalah

....

1

.

2

B. Rumusan Masalah. C. Batasan Masalah

2

D.

..

2

a. Tujuan

2

b.

2

E.

3 a.

3

b.

3

F.

4

BAB II LANDASAN TEORI

.

5

A. Konsep Dasar Anggaran

5

1.

.

5

2.

5

3.

5

4. 5.

Java.............................................

commit to user viii

.......

6

.

6


digilib.uns.ac.id

B. P

6 1.

7 a.

7

b.

7

c. Arus

.

d.

8 8

2.

8

3.

8

BAB III

..

A. Analisis dan Perancangan Sistem

.

11 11

1. Analisis S

11

a.

..

13

1.

..

2.

13

...

14

3. Flo

14

b.

.. 1.

.

...

15

..

15

a.

15

b. Tabel

16

c. Tabel

16

d. T

16

e. T

17

f. Tabel InputDana

17

g.

18

2.

....

3.

.

c.

18 19

.

20

1. Rancang

20

2. Rancangan Halaman

21

3. Rancangan Halaman Edit Kegiatan 4.

..

21 21

commit to user ix


digilib.uns.ac.id

5. Rancangan

22

6. Rancang

22

7.

23

8. Rancangan Hala

23

BAB IV

.

A.

24 24

1.

24

2.

Ha

24

3.

Hala

25

4.

Halaman Edit Stratejik

26

5.

Halaman Edi

26

6.

27

7.

27

8.

Halaman Input

28

9.

Pel

28

a. Laporan Kegiatan

28

b.

29

B.

29

BAB V PENUTUP

...

30

A.

K

30

B.

Saran

30

DAFTAR

31

commit to user x


digilib.uns.ac.id

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Tabel User

.

Tabel 3.2 Tabel ProgSt

15 16 16

Tabel 3.4 Tabel

16

Tabel 3.5 Tabel

17 17

Tabel 3.7 Tabel Anggar

18

commit to user xi


digilib.uns.ac.id

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1

13

Gambar 3.2 DFD Level 0

14 ...

15

Gambar 3.4 Entity Relationalship Diagram Prog Gambar 3.5 Hubungan Antar Tabel pada Program Aplikasi RBA

20

Gambar 3.6 Rancang

20

Gambar 3.7 Rancangan Halaman Login

21

Gambar 3.8 Rancangan Halaman Edit Kegiatan..

..

21 22

Gambar 3.10

..

Gambar 3.11 Ran

22 22 23

Gambar 3.13

23 24 .

25 25

Gambar 4.4 Halaman Edit Stratejik Gambar 4.5 Halaman Edit Keg Gambar 4.6 Halaman Edit Gambar 4.7 Halaman Input Gambar 4.8 Halaman Input Angga Gambar 4.9

28

commit to user xii


digilib.uns.ac.id

ABSTRACT

Galuh Fitri Setyaningtyas. M3209033. Application Program Business Plan and Budget. DIII program Information Engineering, Faculty of Mathematics and Natural Sciences, University of Surakarta of March. June 2012. At DIII studies program information engineering faculty of mathematics and natural sciences Sebelas Maret Surakarta, every year budget planning activities commonly is conducted to as a during this time. The process is done manually, the entry data is inputed then checked in a template on excel application, after which it will be printed to be given to be given to the authority. To overcome these drawbacks it is needed a process and a computerized budget plan that can be run automatically in a application program business plan and budget. To achieve this goal it was needed an application program that can overcome the weaknesses in the budget calculation of the DII TI Study Program. Program application was developed using Java Netbeans with MySql database. Program development was began with the creating CD, DFD, Flowchart, ERD, database, coding, system evaluation and system implementation. The main features of the program were features processing of the budget is tailored to user input and customizable reporting facility data based on the filter. With the application program, it can be concluded that the budget anda business plan program is expected to raise the performance of DIII TI. The downside of the program is the absence of backup and restore data facility.

Keywords: application program, a business plan and budget

commit to user xiii


digilib.uns.ac.id

ABSTRAK Galuh Fitri Setyaningtyas. M3209033. Program Aplikasi Rencana Bisnis dan Anggaran Untuk D3 TI FMIPA UNS. Program DIII Teknik Informatika, Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam, Universitas Sebelas Maret Surakarta. Juni 2012. Di Program Studi DIII Teknik Informatika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret Surakarta setiap tahun dilakukan penyusunan rencana anggaran kegiatan yang biasa disebut dengan rencana bisnis dan anggaran atau RBA. Rencana bisnis anggaran ini disusun oleh bidang kerja yang ada di jurusan DIII Teknik Informatika FMIPA UNS. Selama ini, proses tersebut dilakukan secara manual yaitu dibuat oleh bidang kerja kemudian diperiksa dan dientri ke dalam template pada aplikasi excel, setelah itu akan dicetak untuk diberikan kepada pihak yang membutuhkan. Untuk mengatasi kelemahan tersebut maka dibutuhkan suatu proses yang dapat berjalan secara otomatis dalam sebuah program aplikasi rencana bisnis dan anggaran. Untuk mewujudkan hal tersebut, diperlukan sebuah program aplikasi yang dapat mengatasi kelemahan

kelemahan penghitungan anggaran di D3 TI

FMIPA UNS. Program aplikasi ini dibangun dengan menggunakan Java Netbeans dengan database MySql. Permbuatan program dimulai dengan pembuatan CD, DFD, Flowchart, ERD, database, skrip program, evaluasi system dan implementasi system. Fasilitas yang ada dalam program ini adalah fitur pengolahan anggaran yang disesuaikan dengan inputan user dan fasilitas pelaporan data yang disesuaikan berdasarkan filter. Dengan adanya program aplikasi rencana bisnis dan anggaran ini diharapkan dapat membantu kinerja pihak D3 TI FMIPA UNS. Kelemahan dari program ini adalah belum adanya fasilitas backup dan restore data.

Kata kunci : program aplikasi, rencana bisnis dan anggaran

commit to user xiv


digilib.uns.ac.id 1

BAB 1 PENDAHULUAN 1.1

LATAR BELAKANG MASALAH Perhitungan Rancangan Anggaran Biaya (RAB) suatu proyek membutuhkan suatu format tersendiri untuk dapat dilampirkan pada suatu proposal proyek. Dalam era komputerisasi ini, kebutuhan akan suatu aplikasi yang dapat mempermudah pembuatan dokumentasi suatu proyek menjadi suatu keharusan bagi suatu perusahaan yang menjadi pelaksana proyek tersebut. D3 Teknik Informatika FMIPA UNS merupakan jurusan dengan tingkat efektifitas kerja yang baik. Setiap bagian dari jurusan ini telah memanfaatkan teknologi informasi dengan baik. Akan tetapi Aplikasi Perhitungan Anggaran dan Biaya pada jurusan ini belum begitu efektif digunakan. Pada awalnya kebutuhan akan RAB dibuat secara manual dengan

melakukan

modifikasi

pada

dokumen

yang

telah

ada.

Pengalokasian biaya secara manual adalah kurang efektif karena memakan waktu lebih banyak dalam melakukan perhitungan. Di samping itu, pengalokasian biaya secara manual lebih rawan terhadap terjadinya inkonsistensi data karena tidak ditunjang oleh suatu database. Selain dua hal di atas, pengalokasian biaya secara manual juga membutuhkan tenaga dan pikiran yang tidak sedikit. Berdasarkan latar belakang permasalahan di atas maka penulis bermaksud membuat Program Aplikasi Rencana Bisnis dan Anggaran yang dapat mempermudah pengalokasian biaya di D3 TI FMIPA UNS. Dengan program aplikasi tersebut diharapkan kelemahan-kelemahan penghitungan biaya di D3 TI FMIPA UNS dieliminasi atau setidaknya diminimalisasi.

commit to user

secara manual dapat


digilib.uns.ac.id 2

1.2

RUMUSAN MASALAH Dari latar belakang diatas dapat dirumuskan beberapa masalah yang akan dibahas yaitu : 1. Bagaimana membuat suatu Program Aplikasi Rencana Bisnis dan Anggaran yang memudahkan analisa biaya, analisa sumberdaya dan perhitungan estimasi biaya di D3 TI FMIPA UNS? 2. Bagaimana mengimplementasikan Program Aplikasi Rencana Bisnis dan Anggaran di D3 TI FMIPA UNS?

1.3

BATASAN MASALAH Batasan

masalah

yang

dikemukakan

oleh

penulis

adalah

pembuatan Program Aplikasi Rencana Bisnis dan Anggaran program studi D3 Teknik Informatika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret Surakarta. Program Aplikasi Rencana Bisnis dan Anggaran ini dibuat berdasarkan sistematika pengalokasian RBA pada program studi D3 Teknik Informatika FMIPA UNS.

1.4

TUJUAN DAN MANFAAT

1.4.1

TUJUAN Tujuan dari penyusunan Tugas Akhir ini adalah membuat suatu Program

Aplikasi

Rencana

Bisnis

dan

Anggaran

yang

dapat

mempermudah analisa dan perhitungan biaya di D3 TI FMIPA UNS berdasarkan skor prioritas aktivitas dan skor prioritas pencapaian kegiatan.

1.4.2

MANFAAT Manfaat setelah diselesaikannya Tugas Akhir ini adalah : 1. Bagi Instansi Dihasilkannya Program Aplikasi Rencana Bisnis dan Anggaran yang mempermudah user dalam menganalisa dan menghitung biaya di D3 TI FMIPA UNS.

commit to user


digilib.uns.ac.id 3

2. Bagi Penulis Penyusunan Tugas Akhir ini merupakan penerapan dari ilmu IT yang telah dipelajari selama berkuliah di D3 Teknik Informatika FMIPA UNS serta sebagai pemicu untuk mempelajari hal-hal baru dalam program aplikasi, sehingga dapat menambah pengetahuan, wawasan dan pengalaman bagi penulis mengenai proses atau cara kerja penghitungan biaya di D3 TI FMIPA UNS.

1.5

METODOLOGI PENELITIAN Metode penelitian sangat diperlukan dalam penyusunan suatu penelitian ilmiah. Karena metode penelitian yang digunakan akan sangat menentukan mutu, nilai validasi dan hasil penelitian ilmiah. Berikut merupakan metode penelitian yang digunakan dalam penyusunan Tugas Akhir, yaitu :

1.5.1

Studi Literatur Studi literature dilakukan dengan cara : a. Mempelajari literature-literatur yang berhubungan dengan Tugas Akhir, seperti literatur yang berhubungan dengan program aplikasi dan RBA. b. Membaca buku di perpustakaan FMIPA Universitas Sebelas Maret Surakarta. c. Browsing untuk mencari referensi di internet.

1.5.2

Teknik Pengumpulan Data Dalam proses penelitian dan penulisan tugas akhir, penulis menggunakan dua metode pendekatan dalam pengumpulan data dan keterangan yang berkaitan dengan judul tugas akhir, yaitu : 1. Teknik wawancara, yaitu dengan melakukan tanya jawab langsung dengan pihak yang kompeten dan berwenang dalam hal ini, yaitu kepala jurusan.

commit to user


digilib.uns.ac.id 4

2. Teknik dokumentasi, yaitu mengadakan pengamatan langsung pada laporan RBA instansi. 1.6

SISTEMATIKA PENULISAN Penulisan tugas akhir ini tersusun dalah 5 (lima) bab dengan sistematika penulisan sebagai berikut: BAB 1 Pendahuluan. Pendahuluan berisikan latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan, manfaat, metodologi penelitian, dan sistematika penulisan, BAB II Landasan Teori. Landasan teori memuat beberapa teori yang mendasari penyusunan tugas akhir ini. Adapun teori-teori yang dikemukakan merupakan landasan untuk pengembangan program aplikasi rencana bisnis dan anggaran program studi D3 Teknik Informatika, BAB III Desain dan Perancangan. Memuat tentang data

data yang diperlukan dalam

perancangan program aplikasi rencana bisnis dan anggaran pada D3 Teknik Informatika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret Surakarta, BAB IV Implementasi dan Analisa. Memuat implementasi dan hasil analisa dari program aplikasi rencana bisnis dan anggaran D3 Teknik Informatika, BAB V Penutup. Bab penutup berisikan Kesimpulan dan Saran.

commit to user


digilib.uns.ac.id 5

BAB II LANDASAN TEORI 2.1

Konsep Dasar Anggaran

2.1.1

Pengertian Anggaran Salah satu perencanaan strategi perusahaan adalah anggaran. Nafarin (2007:31) mendefinisikan anggaran mengenai kegiatan suatu organisasi yang dinyatakan secara kuantitatif untuk jangka waktu tertentu dan umumnya dinyatakan dalam satuan uang, tetapi dapat juga dinyatakan dalam satuan ba

2.1.2

Manfaat Anggaran Menurut Nafarin (2007:27), terdapat beberapa tujuan disusunnya anggaran, antara lain : 1. Digunakan sebagai landasan yuridis formal dalam memilih sumber dan investasi dana. 2. Mengadakan pembatasan jumlah dana yang dicari dan digunakan. 3. Merinci jenis sumber dana yang dicari maupun jenis investasi dana, sehingga dapat mempermudah pengawasan. 4. Merasionalkan sumber dan investasi dana agar dapat mencapai hasil yang maksimal. 5. Menyempurnakan rencana yang telah disusun karena dengan anggaran menjadi lebih jelas dan nyata terlihat. 6. Menampung dan menganalisis serta memutuskan setiap usulan yang berkaitan dengan keuangan.

2.1.3

Pengertian Data Data adalah representasi fakta dunia nyata yang mewakili suatu objek seperti manusia (pegawai, siswa, pembeli, pelanggan), barang, hewan, peristiwa, konsep, keadaan, dan sebagainya, yang direkam dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar, bunyi atau (Fathansyah, 1999:2).

commit to user

kombinasinya


digilib.uns.ac.id 6

2.1.4

Basis Data ( Database ) Menurut Fathansyah

(1999:2), basis data dapat didefinisikan

dalam sejumlah sudut pandang seperti : Himpunan kelompok data ( arsip ) yang saling berhubungan yang diogranisasi sedemikian rupa agar kelak dapat dimanfaatkan kembali dengan cepat dan mudah. Kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan secara sedemikian rupa dan tanpa pengulangan ( redundansi ) yang tidak perlu, untuk memenuhi berbagai kebutuhan. Kumpulan file/tabel/arsip yang saling berhubungan yang disimpan dalam media penyimpanan elektronis. 2.1.5

Java Java merupakan teknologi dimana teknologi tersebut mencakup java sebagai bahasa pemrograman yang memiiki sintaks dan aturan pemrograman tersendiri, juga mencakup java sebagai platform dimana teknologi ini memiliki virtual machine dan library yang diperlukan untuk menulis

dan

menjalankan

program

yang

ditulis

dengan

bahasa

pemrograman java. (Isak Rickyanto, 2003:2).

2.2

Pengembangan Sistem Karena banyak terjadi permasalahan

permasalahan di pendekatan

klasik, maka kebutuhan akan pendekatan pengembangan system yang lebih baik mulai terasa dibutuhkan sehingga diperlukan suatu pendekatan pengembangan system yang baru yang dilengkapi dengan beberapa alat dan teknik supaya membuatnya berhasil. Pendekatan pertama diawali pada awal tahun 1970 disebut dengan pendekatan terstruktur (structrured approach). Pendekatan terstruktur dilengkapi dengan alat-alat (tools) dan teknik

teknik (techniques) yang

dibutuhkan dalam pengembangan system, sehingga hasil akhir dari system yang

dikembangkan

akan

didapatkan

didefinisikan dengan baik dan jelas.

commit to user

system

yang

strukturnya


digilib.uns.ac.id 7

2.2.1

DFD ( Data Flow Diagram) Data flow diagram (DFD) menggambarkan arus data dari suatu system informasi, baik system lama maupun system baru secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik di mana data tersebut berada. (Kusrini dan Andri Koniyo, 2007:96). Simbol

symbol yang digunakan

pada DFD adalah sebagai berikut : SIMBOL

SIMBOL YANG DIGUNAKAN PADA DFD KETERANGAN Source ( Kesatuan Luar ) PROSES DATA FLOW ( Arus Data ) DATA STORE ( Simpanan Data )

Gambar 2.1 Simbol

simbol DFD

2.2.1.1 Kesatuan Luar ( External Entity ) Kesatuan luar

adalah kesatuan di luar sistem yang akan

memberikan input atau menerima output dari sistem, dapat berupa orang, organisasi, sumber informasi lain ataupun penerima akhir dari suatu laporan.

Gambar 2.2 Notasi External Entity 2.2.1.2 Proses Proses merupakan kegiatan atau pekerjaan yang dilakukan oleh orang atau mesin computer, di mana aliran data masuk ditransformasikan ke aliran data keluar.

commit to user


digilib.uns.ac.id 8

Gambar 2.3 Notasi Proses 2.2.1.3 Arus Data (Data Flow) Arus data dipresentasikan dalam bentuk anak panah yang menuju ke atau dari proses dan digunakan untuk menggambarkan gerakan paket data atau informasi dari satu bagian ke bagian lain dari system di mana penyimpanan mewakili lokasi penyimpanan data. Arus data menunjukkan arus dari data, dapat berupa masukan untuk system atau hasil proses system.

Gambar 2.4 Notasi Data Flow 2.2.1.4 Penyimpanan (Data Stores) Komponen ini digunakan untuk memodelkan kumpulan data atau paket data. Notasi yang digunakan adalah garis sejajar, segi empat dengan sudut melengkung atau persegi panjang, atau open-ended rectangle on the right side. Notasi ini dapat mendefinisikan file atau basis data atau mendefinisikan bagaimana penyimpanan diimplementasikan dalam system computer. Penyimpanan kadang kala didefinisikan sebagai suatu mekanisme di antara dua proses yang dibatasi oleh jangka waktu tertentu.

Gambar 2.4 Notasi Data Storage 2.2.2

Flowchart Bagan alir (flowchart) adalah bagan (chart) yang menunjukkan aliran (flow) di dalam program atau prosedur system secara logika. Bagan alir digunakan terutama untuk alat bantu komunikasi dan untuk dokumentasi. (Kusrini dan Koniyo, 2007:92). Berikut merupakan symbol symbol program flowchart pada gambar 2.5.

commit to user


digilib.uns.ac.id 9

Input/Output, digunakan untuk mewakili data i/o. Garis alir, menunjukkan arus dari proses.

Proses, digunakan untuk mewakili suatu proses. Keputusan, digunakan untuk suatu seleksi kondisi didalam program Proses terdefinisi, menunjukkan suatu operasi yg rinciannya di tunjukkan di tempat lain Terminal, menunjukkan awal dan akhir dari suatu proses.

Penghubung, menunjukkan penghubung ke halaman yg sama / halaman lain. Persiapan, digunakan untuk memberi nilai awal suatu besaran. Gambar 2.5 Simbol 2.2.3

symbol program flowchart

ERD ( Entity Relationalship Diagram ) ERD berfungsi untuk menggambarkan relasi dari dua file atau dua tabel yang dapat digolongkan dalam tiga macam bentuk relasi yaitu satu satu, satu

banyak, banyak

banyak.

a. Entity adalah suatu yang dapat dibedakan dalam dunia nyata. Entityship adalah kumpulan dari entity yang sejenis. Gambar 2.6 menunjukkan symbol dari entity.

Gambar 2.6 Simbol Entity b. Attribute adalah karakteristik dari entity atau relationship yang menyediakan penjelasan detail tentang entity atau relationship tersebut, Attribute Value ( nilai atribut ) adalah suatu data actual atau informasi yang disimpan pada suatu atribut didalam suatu

commit to user


digilib.uns.ac.id 10

entity atau relationship. Simbol attribute seperti yang terlihat pada gambar 2.7.

Gambar 2.7 Simbol Attribute c. Relationship adalah hubungan yang terjadi antara satu atau lebih entity, relationship tidak mempunyai keberadaan fisik kecuali yang diwarisi dari hubungan antara entity tersebut. Relationship set adalah kumpulan relationship yang sejenis. Penotasian relationship terdapat pada gambar 2.8.

Gambar 2.8 Simbol Relationship

commit to user



BAB III DESAIN DAN PERANCANGAN 3.1

Analisis dan Perancangan Sistem Berikut ini merupakan penjelasan analisis dan perancangan dari Program Aplikasi Rencana Bisnis dan Anggaran.

3.1.1

Analisis Sistem RBA ( Rencana Bisnis Anggaran ) merupakan suatu perencanaan biaya kebutuhan seluruh kegiatan operasional yang berhubungan dengan peningkatan mutu pendidikan di Universitas Sebelas Maret Surakarta. Anggaran yang dibutuhkan oleh setiap program studi diperoleh dari universitas, fakultas, jurusan dan pihak

pihak luar. Untuk mendapatkan

anggaran yang dibutuhkan, maka setiap program studi harus membuat rancangan bisnis anggaran. Rancangan bisnis anggaran ini meliputi pertimbangan besaran anggaran yang diberikan kepada setiap program studi. Peningkatan mutu pendidikan dan pencapaian visi misi Universitas Sebelas Maret Surakarta diimplementasikan dengan adanya penyusunan program strategis. Dalam penerapan program strategis dibutuhkan beberapa program operasional, sehingga kegiatan yang terjadi di lapangan menjadi lebih terstruktur dan terarah. Untuk setiap kegiatan penunjang program operasional diperinci menjadi aktivitas Aktivitas

aktivitas lapangan.

aktivitas tersebut mempunyai besar biaya program studi D3

Teknik Informatika FMIPA UNS. Diberikan skor prioritas dari setiap kegiatan yang ada berdasarkan rencana capaian UNS. Sedangkan skor prioritas untuk aktivitas ditentukan oleh masing

masing program studi

sesuai dengan prioritas kebutuhan program studi tersebut. Alur pokok penyusunan RBA dilakukan oleh Program Studi dengan koordinasi Fakultas dengan langkah sebagai berikut :

commit to user



1. Penjabaran Visi, Misi dan Tujuan menjadi program stratejik. Terdapat 8 program stratejik yaitu : 1. P1. Keunggulan dalam Pendidikan 2. P2. Keunggulan dalam Riset 3. P3. Keunggulan dalam Transfer & Pengembangan Ilmu Pengetahuan 4. P4. Keunggulan dalam Manajemen Pengetahuan 5. P5. Keunggulan dalam Sumberdaya Manusia 6. P6. Keunggulan dalam Tatakelola 7. P7. Keunggulan dalam Manajemen Mutu dan Layanan 8. P8. Keunggulan dalam Internasionalisasi dan Pencitraaan Publik 2. Setiap program strategis mempunyai satu atau lebih program operasional. 3. Setiap program operasional terdapat kegiatan yang masing

masing

menyusun indikator keberhasilan. Terdapat 85 program kegiatan yang ditetapkan oleh UNS. 4. Program Studi memilih program kegiatan sesuai dengan kebutuhan dan anggaran. 5. Anggaran dibuat berdasarkan pengesahan Program Studi di Program Studi D3 TI, anggaran pemasukan berasal dari SPP, Lab dan BPI. 6. Anggaran pemasukan ditetapkan berdasarkan prosentase masuk, misal : SPP = 65 % ke Program Studi Lab = 100% ke Program Studi BPI = 80 % ke Program Studi 7. Setiap program kegiatan, anggaran dijabarkan menurut mata anggaran. Ada 6 mata anggaran yaitu : 1. MAK 525112 untuk belanja barang. 2. MAK 525113 untuk belanja jasa. 3. MAK 525115 untuk belanja perjalanan. 4. MAK 525119 untuk belanja jasa lain. 5. MAK 537112 untuk belanja biaya maintenance peralatan dan mesin. 6. MAK 537115 untuk belanja biaya maintenance fisik lain.

commit to user



3.1.2

Perancangan Sistem Pada perancangan Program Aplikasi Rencana Bisnis dan Anggaran membahas kebutuhan fungsional yang terdisi dari beberapa macam pemodelan analisis antara lain Context Diagram (CD), Data Flow Diagram (DFD), Flowchart dan Entity Relationalship Diagram (ERD). Selain itu juga dijelaskan beberapa kebutuhan non fungsional yang tersedia pada Program Aplikasi Rencana Bisnis dan Anggaran, yaitu Program Aplikasi Rencana Bisnis dan Anggaran terdiri dari 9 tabel, 8 Program Stratejik, 85 Kegiatan dan 3 Sumber. Berikut ini disajikan perancangan system Program Aplikasi Rencana Bisnis dan Anggaran pada program studi D3 Teknik Informatika FMIPA UNS berdasarkan besar biaya kebutuhan aktivitas.

3.1.2.1 Context Diagram Diagram konteks Program Aplikasi RBA berdasarkan besar biaya kebutuhan pada program studi D3 Teknik Informatika Universitas Sebelas Maret dapat dilihat pada gambar 3.1 Context Diagram Program Aplikasi Rencana Bisnis dan Anggaran. Anggaran masuk, Anggaran Keluar

Program Aplikasi RBA D3 Teknik Informatika

User

Data anggaran masuk dan anggaran keluar

Program, kegiatan, skor, penerimaan

Admi n

Data program, kegiatan, skor, penerimaan

Gambar 3.1 Context Diagram Program Aplikasi RBA Keterangan : a. User melakukan input berupa anggaran masuk yang terdiri dari anggaran spp, bpi, lab dan lain-lain. Juga memberikan inputan anggaran keluar (yang digunakan).

commit to user



b. Admin dapat melakukan pengeditan terhadap uraian program dan kegiatan yang ada. Selain itu admin juga bertugas untuk melakukan pengeditan skor untuk kegiatan dan besarnya potongan anggaran masuk 3.1.2.2 DFD ( Data Flow Diagram ) Data flow diagram Program Aplikasi Rencana Bisnis dan Anggaran berdasarkan skor prioritas disajikan pada gambar 3.2 Data flow diagram Level 0 Program Aplikasi Rencana Bisnis dan Anggaran. Program, kegiatan, skor, penerimaan

ADMIN

Kegiatan, skor

Data program, kegiatan, skor, penerimaan

Edit data

File Kegiatan

Program

File Program

Penerimaan

Username & password

Login

Username & Password

File Sumber

File User

Username & password Penerimaan

Program USER

Kegiatan, Skor Anggaran masuk, Anggaran keluar

Manajemen anggaran

Anggaran masuk

File anggaran masuk

Anggaran keluar

File anggaran keluar

Anggaran keluar Laporan RBA

Cetak laporan

Anggaran masuk

Gambar 3.2 Data flow diagram Level 0 Program Aplikasi RBA 3.1.2.3 Flowchart Flowchart Program Alikasi Rencana Bisnis dan Anggaran dapat dilihat pada gambar 3.3 Flowchart Program Aplikasi Rencana Bisnis dan Anggaran.

commit to user



Star t

Status : Use r User &p ass b en ar

Ti dak

Lo gin

S ta tus : ad min User& pa ss be na r

Tida k

Ya

Ya

Pili h men u

Inp ut an gg ara n masu k

E di t p ene rima an

P ilih me nu

E dit pro gra m

In put a ngg ar an kelu ar

An gga ra n masuk

Pe ner imaa n

Ed it ke gia ta n & sko r

Pro gr aam

A ng gar an kel uar

K eg iatan , skor

Ce ta k la po ran

Lap ora n

Fi nish

Gambar 3.3 Flowchart Program Aplikasi Rencana Bisnis dan Anggaran 3.2

Analisis dan Perancangan Basis Data

3.2.1

Tabel yang Dibutuhkan Database yang digunakan dalam pembuatan program aplikasi ini adalah Ms. Access, adapun rancangan kebutuhan tabel pada database yang akan digunakan dalam pembuatan program aplikasi dapat diuraikan sebagai berikut : 1. Tabel User. Tabel User digunakan untuk menyimpan data yang berhubungan dengan user yang bertindak sebagai admin atau sebagai user pada program aplikasi RBA. Field yang ada tersaji dalam tabel 3.1. Tabel 3.1 Tabel User No

Nama Field

Tipe Data

Ukuran

Int

4

Keterangan

1

Id

1

Username

Varchar

20

Not Null

2

Password

Varchar

20

Not Null

4

Status

Varchar

20

Not Null

commit to user

PK

Not Null



2. Tabel ProgStratejik Tabel ProgStratejik digunakan untuk menyimpan seluruh data yang berhubungan dengan program stratejik yang merupakan program dasar yang dilakukan. Untuk lebih rincinya dapat dilihat pada tabel 3.2. Tabel 3.2 Tabel ProgStratejik No

Nama Field

Tipe Data

Ukuran

Int

5

1

IdSt

2

KodeSt

Varchar

5

3

ProgSt

Text

-

Keterangan Not Null PK

Not Null Not Null

3. Tabel ProgOperasional Tabel ProgOperasional digunakan untuk menyimpan seluruh data yang berhubungan dengan program operasional. Untuk rincian field yang ada dapat dilihat pada tabel 3.3. Tabel 3.3 Tabel ProgOperasional No

Nama Field

Tipe Data

Ukuran

Int

5

1

IdOp

2

KodeOp

Varchar

5

3

ProgOp

Text

-

4

KodeSt

Varchar

5

Keterangan Not Null PK

Not Null Not Null

FK

Not Null

4. Tabel Sumber Tabel Sumber digunakan untuk menyimpan seluruh data yang berhubungan dengan sumber dari pendapatan anggaran masuk. Field yang ada tersaji dalam tabel 3.4. Tabel 3.4 Tabel Sumber No

Nama Field

1

IdSm

2

Sumber

3

Besar

Tipe Data

Ukuran

Int

5

Varchar

10

Not Null

Int

11

Not Null

commit to user

Keterangan PK

Not Null



5. Tabel Kegiatan Tabel kegiatan digunakan untuk menyimpan seluruh data yang berhubungan dengan kegiatan operasional dari program yang ada. Rincian field yang ada terdapat pada tabel 3.5. Tabel 3.5 Tabel Kegiatan No

Nama Field

Tipe Data

Ukuran

Int

5

Keterangan

1

IdK

Not Null

2

KodeOp

Varchar

5

3

ProgOp

Text

-

4

KodeKeg

Varchar

5

5

Kegiatan

Text

-

Not Null

6

Skor

Int

5

Not Null

FK

Not Null Not Null

PK

Not Null

6. Tabel InputDana Tabel InputDana digunakan untuk menyimpan seluruh data mengenai input anggaran. Kita dapat menginputkan anggaran Spp, Bpi dan Lab. Tabel InputDana dapat dilihat pada tabel 3.6. Tabel 3.6 Tabel InputDana No

Nama Field

Tipe Data

Ukuran

1

IdI

Int

5

2

Angkatan

Year

4

Not Null

3

Smt

Varchar

6

Not Null

4

Mhs

Int

5

Not Null

5

Spp

int

11

Not Null

6

JmlSpp

Int

11

Not Null

7

Lab

Int

11

Not Null

8

JmlLab

Int

11

Not Null

9

Bpi

Int

11

NotNull

10

JmlBpi

Int

11

Not Null

11

Jumlah

Int

11

Not Null

commit to user

Keterangan PK

Not Null



7. Tabel AnggaranKeluar Tabel AnggaranKeluar digunakan untuk menyimpan seluruh data yang berhubungan dengan anggaran yang dikeluarkan untuk kegiatan yang ada. Rincian field yang ada terdapat pada tabel 3.9. Tabel 3.9 Tabel AnggaranKeluar

3.2.2

No

Nama Field

Tipe Data

Ukuran

Keterangan

1

IdA

Int

5

2

Program

Varchar

5

3

KodeKeg

Varchar

5

Not Null

4

Kegiatan

Text

-

Not Null

5

Barang

Int

11

Not Null

6

Jasa

Int

11

NotNull

7

Perjalanan

Int

11

NotNull

8

JasaLain

Int

11

NotNull

9

Peralatan

Int

11

NotNull

10

FisikLain

Int

11

NotNull

11

Jumlah

Int

11

NotNull

Not Null PK

Not Null

ERD ( Entity Relationalship Diagram ) Entity relationship diagram dari Program Aplikasi Rencana Bisnis dan Anggaran pada Program Studi D3 Teknik Informatika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret Surakarta disajikan pada gambar 3.4.

commit to user



P. STRATEJIk

terdiri dari

1

1

ADMIN

mengedit

1

N

N

P. OPERASIONAL

1

N

KEGIATAN

N

terdiri dari

N

ANGGARAN MASU K

N

mencetak

1

LAPORAN

N

USER

1

menginpu t

N

ANGGARAN KELU AR

N

Gambar 3.4 Entity Relationalship Diagram Program Aplikasi RBA 3.2.3

Hubungan antar tabel Hubungan antar tabel pada Program Aplikasi Rencana Bisnis dan Anggaran D3 Teknik Informatika Universitas Sebelas Maret dapat dilihat pada gambar 3.5. anggarankelu ar

sum ber Id * Sumber Besar

IdA P rogram * K odeK eg K egiatan B arang J asa P erjalanan J asaLain P eralatan F isikLain J uml ah

kegiatan IdK KodeO p Pr ogO p KodeKeg * Kegiatan S k or

pr ogoperasio nal inputdan a Id * A ngk atan S mt M hs S pp J mlSpp Lab J mlLab B pi J mBpi J um la h

IdOp K odeO p * P rogOp K odeS t

progstrateji k IdS t KodeSt * Pr ogS t

Gambar 3.5 Hubungan Antar Tabel pada Program Aplikasi RBA

commit to user



3.3

Perancangan Antar Muka ( Interface )

3.3.1

Rancangan Halaman Home Bentuk rancangan halaman home dapat dilihat pada gambar 3.6

Gambar 3.6 Rancangan Halaman Home 3.3.2

Rancangan Halaman Register Pada rancangan halaman register digunakan untuk menambahkan user sehingga user yang ditambahkan tersebut bisa login ke program aplikasi RBA dan dapat menggunakan menu-menu yang terdapat pada halaman user. Bentuk

rancangan halaman register dapat dilihat pada

gambar 3.7

Gambar 3.7 Rancangan Halaman Register

commit to user



3.3.3

Rancangan Halaman Login Pada rancangan halaman login digunakan oleh admin untuk login sehingga admin dapat menggunakan menu

menu yang terdapat pada

halaman admin. Bentuk rancangan form login dapat dilihat pada gambar 3.8.

Gambar 3.8 Rancangan Halaman Login 3.3.4

Rancangan Halaman Edit Kegiatan Pada rancangan halaman edit kegiatan, admin dapat memilih menu-menu yang terdapat pada halaman edit kegiatan. Bentuk rancangan halaman edit kegiatan dapat dilihat pada gambar 3.9.

Gambar 3.9 Rancangan Halaman Edit Kegiatan 3.3.5

Rancangan Halaman Edit Stratejik Pada rancangan halaman edit stratejik, admin dapat memilih menu menu yang terdapat pada halaman edit stratejik. Bentuk halaman edit stratejik dapat dilihat pada gambar 3.10.

commit to user

rancangan



Gambar 3.10 Rancangan Halaman Edit Stratejik 3.3.6

Rancangan Halaman Edit Sumber Pada rancanga halaman edit sumber, admin bisa mengedit skor sesuai kebutuhan fakultas. Bentuk rancangan halaman edit sumber dapat dilihat pada gambar 3.11.

Gambar 3.11 Rancangan Halaman Edit Sumber 3.3.7

Rancangan Halaman Data RBA. Bentuk rancangan halaman data RBA dapat dilihat pada gambar 3.12 Rancangan Halaman Data RBA.

Gambar 3.12 Rancangan Halaman Data RBA

commit to user



3.3.8

Rancangan Halaman Input Dana Rancangan halaman Input Dana merupakan rancangan halaman yang digunakan untuk menginputkan besarnya dana yang masuk pada setiap sumber. Sumber dana berasal dari Spp, Lab dan Bpi. Gambar 3.13 merupakan Rancangan Halaman InputDana

Gambar 3.13 Halaman Input Dana 3.3.9

Rancangan Halaman Anggaran Keluar Rancangan halaman anggaran keluar merupakan rancangan halaman yang digunakan untuk menampilkan pengalokasian anggaran untuk setiap aktivitas dari besar anggaran yang dimasukkan berdasarkan skor prioritas dan besar kebutuhan biaya. Gambar 3.14 merupakan Rancangan Halaman Anggaran Keluar.

Gambar 3.14 Rancangan Halaman Anggaran Keluar

commit to user



3.3.10 Rancangan Halaman Laporan Bentuk rancangan halaman laporan dapat dilihat pada gambar 3.15 Rancangan Halaman Laporan.

Gambar 3.15 Rancangan Halaman Laporan 3.3.11 Rancangan Halaman About Bentuk rancangan halaman about dapat dilihat pada gambar 3.16 Rancangan Halaman About.

Gambar 3.16 Rancangan Halaman About

commit to user



3.3.12 Rancangan Halaman User Pada rancangan halaman daftar user, admin dapat melihat user-user yang telah melakukan register terhadap program aplikasi RBA. Bentuk rancangan halaman daftar user dapat dilihat pada gambar 3.17 Rancangan Halaman User.

Gambar 3.17 Rancangan Halaman User

commit to user



BAB IV IMPLEMENTASI SISTEM 4.1

Implementasi Program Program Aplikasi Rencana Bisnis dan Anggaran ini dibuat dengan menggunakan bahasa permrograman Java Netbeans 6.8 dengan basis data MySql. Implementasi Program Aplikasi Rencana Bisnis dan Anggaran secara garis besar

berdasarkan skor kebutuhan biaya di D3 Teknik

Informatika Universitas Sebelas Maret Surakarta adalah sebagai berikut : 4.1.1

Halaman Login Gambar 4.1 adalah halaman login dimana seluruh user baik yang berstatus admin maupun user harus melewati login terlebih dahulu untuk dapat meggunakan Program Aplikasi RBA ini. Halaman login merupakan halaman untuk memasukkan username dan password.

Gambar 4.1 Halaman Login 4.1.2

Halaman Home Admin Gambar 4.2 adalah halaman home untuk admin. Dimana terdapat menu

menu pilihan yang dapat diakses oleh admin untuk mengakses ke

halaman lain.

commit to user



Gambar 4.2 Halaman Home Admin 4.1.4

Halaman Data Admin Gambar 4.3 adalah halaman dimana admin dapat melakukan edit data. Edit data tersebut menyangkut Edit Program Stratejik dan Edit Kegiatan.

Gambar 4.3 Halaman Data Admin

commit to user



4.1.4

Halaman Edit Stratejik Gambar 4.4 adalah halaman dimana admin dapat melakukan pengeditan terhadap program strategis yang ada.

Gambar 4.4 Halaman Edit Stratejik 4.1.5

Halaman Edit Kegiatan Gambar 4.5 adalah halaman dimana admin dapat melakukan pengeditan terhadap kegiatan yang ada.

Gambar 4.5 Halaman Edit Kegiatan

commit to user



4.1.6

Halaman Edit Sumber Gambar 4.6 adalah Halaman Edit Sumber pada halaman ini admin dapat mengedit besarnya skor pada tiap sumber.

Gambar 4.6 Halaman Edit Sumber 4.1.7

Halaman Daftar User Gambar 4.7 adalah halaman dimana admin dapat melihat daftar user yang telah melakukan register.

Gambar 4.7 Halaman Daftar User

commit to user



4.1.7

Halaman Register Gambar 4.8 adalah halaman register. Pada halaman ini, user dapat

melakukan proses registrasi atau pendaftaran user supaya user bisa login sehingga user yang telah terdaftar dapat menggunakan menu-menu pilihan pada Program Aplikasi Rencana Bisnis dan Anggaran.

Gambar 4.8 Halaman Register 4.1.8

Halaman Home User Gambar 4.9 adalah halaman Home untuk user. Pada halaman ini terdapat

beberapa macam menu-menu pilihan yang dapat diakses oleh user untuk mengakses ke halaman lain. Salah satu menu yang dapat diakses oleh user ialah menu laporan. Menu laporan merupakan menu pilihan bagi user untuk mencetak laporan yang berkaitan dengan RBA.

commit to user



Gambar 4.9 Halaman Home User 4.1.9

Halaman Data User Gambar 4.10 adalah halaman data user, dimana user dapat melakukan input data. Input data tersebut menyangkut input dana (anggaran masuk) dan input anggaran keluar.

Gambar 4.10 Halaman Data User

commit to user



4.1.10 Halaman Input Dana Gambar 4.11 merupakan halaman dimana user dapat melakukan penginputan Dana. Dana yang diinputkan berasal dari Spp, Bpi dan Lab.

Gambar 4.11 Halaman Input Dana 4.1.10 Halaman Input Anggaran Keluar Gambar 4.12 merupakan halaman anggaran keluar dimana user dapat melakukan penginputan anggaran keluar.

Gambar 4.12 Halaman Input Anggaran Keluar

commit to user



4.1.11 Halaman Laporan Gambar 4.13 merupakan halaman laporan. Dalam halaman ini, user dapat melakukan pencetakan laporan yang berupa anggaran masuk, anggaran keluar, program stratejik, dan kegiatan.

Gambar 4.13 Halaman Laporan 4.1.12 Halaman About Gambar 4.14 merupakan halaman about. Dalam halaman ini, user dapat melihat semua tentang program aplikasi rencana bisnis dan anggaran.

Gambar 4.14 Halaman About

commit to user



4.1.13

Pelaporan Data

4.1.13.1

Laporan Kegiatan Gambar 4.15 merupakan form pelaporan data kegiatan.

Gambar 4.15 Laporan Kegiatan 4.1.13.2

Laporan Program Stratejik. Gambar 4.16 merupakan form pelaporan program strategis.

Gambar 4.16 Laporan Program Stratejik

commit to user



4.1.13.3

Laporan Anggaran Masuk Gambar 4.17 merupakan form pelaporan anggaran masuk. Dana

yang diinputkan berasal dari beberapa sumber yaitu Spp, Lab dan Bpi.

Gambar 4.17 Laporan Anggaran Masuk 4.1.13.4

Laporan Anggaran Keluar Gambar 4.18 merupakan form pelaporan anggaran keluar.

Gambar 4.18 Laporan Anggaran Keluar

commit to user



4.2

Evaluasi Sistem

PROSES Login

INPUT

KRITERIA

Username

Username dan

Password

Password Benar Username dan

KONDISI Masuk ke halaman Home

Muncul Message :

Password Salah atau Kosong

Edit Data

Kegiatan

Kegiatan, Strategik,

Data Berhasil di masukkan

Strategik

Sumber Benar

dan masuk ke database

Sumber

Kegiatan, Strategik,

Muncul message :

Sumber Kosong

Managemen

Anggaran Masuk

Anggaran Masuk

Data berhasil dimasukkan

Anggaran

Anggaran Keluar

dan Anggaran

dan masuk ke database

Keluar Benar Anggaran Masuk

Muncul Message :

dan Anggaran Keluar Kosong

Cetak

Anggaran Masuk

Anggaran Masuk,

Laporan

Anggaran Keluar

Anggaran Keluar,

Program Strategik

Program Strategik

Kegiatan

Benar

Muncul form Laporan dalam bentuk .pdf

Kegiatan Benar Jika dipilih

maka

data akan tercetak semua dalam belum .pdf

commit to user



Jika dipilih

maka

hanya data tertentu yang tercetak dalam bentuk .pdf Anggaran Masuk,

Laporan tidak bisa

Anggaran Keluar,

ditampilkan

Program Strategik dan Kegiatan Kosong

commit to user



BAB V PENUTUP A. KESIMPULAN Kesimpulan

yang diperoleh adalah

Aplikasi Rencana Bisnis

dan Anggaran

telah dibuatnya Program menggunakan

Bahasa

Permrograman Java Netbeans. Dalam program aplikasi ini terdapat fasilitas : a. Authentifikasi username dan password sehingga hanya user yang mempunyai account saja yang dapat mengakses aplikasi. b. User dapat melakukan penginputan dana lebih dari satu. c. User dapat mencetak laporan (report). d. Admin dapat melakukan pengeditan data terhadap data kegiatan, data program stratejik dan data sumber. B. SARAN Saran

saran yang dapat penulis sampaikan yaitu Program

Aplikasi Rencana Bisnis dan Anggaran ini akan lebih baik lagi jika disediakan fasilitas pelaporan data per tanggal penginputan data dan fasilitas penginputan dana yang tidak boleh lebih besar dari besarnya pagu anggaran yang diberikan kepada setiap program studi.

commit to user

PROGRAM APLIKASI RENCANA BISNIS DAN ANGGARAN UNTUK D3 TI FMIPA UNS

Recommend Documents