Pro ofielschets s leden Verantwoord dings Orga aan Pen nsioenstichting Tran nsport (PS ST) Algeemeen Penssioenstichting Transport ((PST) is de uiitvoerder van n de pensioenregeling vo oor de deelnemende DH HL bedrijven in Nederland d. oor de Het bestuur van PST legt veraantwoordingg over het gevvoerde beleid en de beleidskeuzes vo woordingsorgaan (VO). toekkomst af aan het verantw Het V VO is bevoeggd hier jaarlijjks een oordeeel over te geeven, dat wo ordt gepublicceerd in het jaarvverslag. Daarrnaast adviseeert het VO h het bestuur o over:
Het vasttstellen en w wijzigen van n de vergoedingsregelin ng voor besttuursleden;; Het wijzzigen van heet beleid ten n aanzien vaan het VO; De vorm m, inrichtingg en samensstelling van het intern toezicht; Het vasttstellen en w wijzigen van n een intern ne klachten‐‐ en geschillenprocedurre; Het vasttstellen en w wijzigen van n het communicatie‐ en n voorlichtin ngsbeleid.
Het V VO vergaderrt tenminste tweemaal peer jaar. Daarn naast vindt tenminste tw weemaal per jjaar een overleg met het bestuur van PST plaaats. Inclusief voorbereidin ng is de geschatte 0 á 50 uur op p jaarbasis. Leeden van hett VO in actievve dienst van n een van de DHL tijdsbesteding 40 bedrrijven, wordeen geacht de werkzaamheeden t.b.v. het VO in werrktijd te verriichten. Andeere VO leden ontvangen n een vergoed ding voor hu un werkzaamheden, confo orm de declaaratieafsprakken van het bestuur vvan PST. VO bestaat u uit vier leden n. Eén vertegeenwoordigt d de deelnemeers aan de peensioenregeling Het V van PST, twee veertegenwoordigen de gep pensioneerdeen één verteggenwoordigtt de werkgevvers. Proffielschets Dezee profielschets is opgesteeld ten behoeeve van de w werving van leeden voor heet verantwoordingssorgaan van PST. Dit proffiel is gebaseerd op de rol en functie vvan het VO. D De ng. De taken en bevoegdheden van het VO zijn tte onderscheeiden in advissering en oorrdeelsvormin O is het toezien op een ju uiste uitvoeriing van de peensioenregelling voor allee misssie van het VO betro okkenen doo or het bestuu ur te advisereen over bepaaalde onderw werpen en tee oordelen ovver de verantwoording van het besttuur.
Pagin na 1 van 6
Dezee profielschets bestaat uit de volgend de onderdelen: ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐
Profiel leeden VO; Algemen ne kenmerken en vaardigheden Algemen ne deskundiggheid en aand dachtsgebied den Competeenties Function neren Beschikb baarheid en ttijdbeslag Integriteit Benoeming
profielschetss. Dit Het profiel van leeden van hett VO vormt het belangrijkkste onderdeeel van deze p bruikt bij de w werving van leden voor h het verantwo oordingsorgaaan van PST. profiel wordt geb bruikt worden n om de gescchiktheid van n de leden vaan het VO te Daarrnaast kan diit profiel geb verstterken. Dezee profielschets is vastgestteld door hett VO, gehoorrd het bestuu ur van PST. Proffiel leden VO O Ledeen van het VO O van PST mo oeten in staaat zijn de verantwoordinggstaak en advviseringstaakk adeq quaat te vervvullen. Bij hett formuleren n van het advvies en de oo ordeelsvorming word van de leden van het VO O verwacht, d dat zij hun beelang helder naar voren b brengen. Hett VO function neert onderlijke kw waliteiten en competentiees van de led den elkaar als ééén team, waaarbij de afzo aanvvullen. Van de leden van het VO word dt daarom eeen aantal com mpetenties gevraagd waaarover ieder lid dient te beschikken. Verder dien nt het VO colllectief gezien n te beschikkken over vold doende nis ten aanzieen van hiernaa genoemde aandachtsgeebieden. kenn Het V VO bestaat u uit 4 leden: 1 lid dat de deeelnemers veertegenwoorrdigt, 2 leden n die de penssioengerechttigden verteggenwoordigeen en1 lid datt de werkgevvers vertegenwoordigt. H Het VO kiestt uit zijn midd den een voorzitter, een vvice‐voorzitteer en een seccretaris. De vvoorzitter en vice‐ voorrzitter komen n uit verschillende geledingen. Het VO O kan eventu ueel een onaffhankelijk voorrzitter aansteellen, die niett uit hun mid dden komt. Ten behoeve van n de continuïïteit geldt een zittingsduu ur van 3 jaar.. Indien een llid van het VO urende de zitttingstermijn n van 3 jaar aftreedt en veervangen wo ordt, neemt h het vervangeende gedu lid de resterendee benoeminggstermijn van n het afgetred den lid over. Leden van h het VO zijn Bij de invullin ng van een vrrijgekomen p plaats in het V VO wordt gezocht tweeemaal herbenoembaar. B naarr een persoon n die zich herkent in de h hierna vermeelde algemen ne kenmerken, waarbij zo oveel als m mogelijk rekeening wordt ggehouden meet de collectiieve invullingg van de basiiskennis op d de geno oemde aandaachtsgebiedeen. Het vverantwoord dingsorgaan sstreeft naar een samensttelling met diversiteit. Deeelname van personen met eeen uiteenlopeende achterggrond en verschillende vaaardigheden zorgt voor eeen Pagin na 2 van 6
meervoudig persspectief in en n draagt zo bij aan de kwaaliteit van heet VO. Bovendien wordt d door del van diverrsiteit recht ggedaan aan d de representaativiteit en herkenbaarheeid van de midd belanghebbendeen. Het draaggt bij aan de d diversiteit alss er mannen en vrouwen n, jongeren en oudeeren, zitting hebben in heet VO. Algeemene kenmerken en vaaardigheden Het iis als lid van het VO belan ngrijk om bepaalde kenm merken en vaardigheden tte hebben. Ieeder lid vaan het VO: ‐
‐
‐
‐ ‐
‐ ‐
Is een beetrokken deeelnemer, pen nsioengerechtigde of verttegenwoordigger van de werkgever met diepggaande intereesse in het onderwerp peensioen: nieu uwsgierig, m zich (verderr) te verdiepeen in pensioeen en aanverrwante leergierigg, bereid om onderweerpen, volgt aactuele ontw wikkelingen o op pensioenteerrein, kan jaaarverslagen, notities een jaarrekeningen lezen een begrijpen, voelt zicht betrokken biij de gang van zaken en n is bereid zicch hiervoor in n te zetten. Heeft een positief kriitische blik: iss bereid zichzelf uit te spreken, durft zaken aan dee orde n als daartoee aanleiding is, kan op een n opbouwende manier zijn mening geeven te stellen en heeft een constructieve inbren ng tijdens vergaderingen. Beschikt over goede communicattieve en relattionele vaard digheden: kan goed luisteeren, ndacht en ruimte aan gessprekspartneers, gaat in op reacties (ook non‐verbaaal), geeft aan stelt releevante vragen, vraagt waar nodig doo or, bevordertt de onderlingge sfeer, deeelt relevantee informatie,, kan goed saamenwerken n en draagt b bij aan de een nheid van het te geven oo ordeel. Is onafhaankelijk: steltt het fondsbeelang boven het eigen beelang en het belang van d de achterbaan en zet zich h naar beste kunnen in vo oor het belan ng van het fo onds. Beschikt over inlevinggsvermogen: begrijpt en doorziet de effecten van n de te nemen n op alle belaanghebbendeen van het fo onds (vooral van belang in verband m met de besluiten adviesfunctie). Is in staaat zich een oo ordeel te vorrmen: kan verbanden legggen en juistee, realistischee en afgewogen conclusiees trekken op p basis van dee beschikbare informatie. Beschikt over gevoel voor integritteit en handeelt hier ook n naar: is open en eerlijk naaar oelige inform matie, staat o open en heefft anderen en zichzelf, ggaat correct om met gevo respect vvoor andere zienswijzen, culturen en kwaliteiten, voorkomt belangen nverstrengeliing.
undigheid en n aandachtsggebieden Algeemene desku Gezaamenlijk dien nt het VO te beschikken o over bepaald de basiskenniis op een aan ntal aand dachtsgebied den. Bij basiskennis gaat h het om feiten nkennis die n nodig is om tte weten waaarover het V VO (en het bestuur) spreeekt en om tee begrijpen w waarover advvies wordt geevraagd. Van de kand didaat wordt verwacht daat deze basiskennis bij dee start als lid van het VO aaanwezig is. Mocht dat n niet zo zijn, d dan wordt vaan het lid van n het VO de b bereidheid veerwacht dat d deze kennis eeigen Pagin na 3 van 6
word dt gemaakt b binnen een jaaar na de ben noeming. Het is niet vereeist dat ieder lid van het V VO overr basiskennis van ieder aaandachtsgebied beschikt,, zolang het V VO als collecttief op ieder aand dachtsgebied d over voldoeende basiskennis beschikkt. Het fonds faciliteert op pleidingen vo oor het VO. De voorzitter (evt. samen n met de secretaris) van h het VO ziet toe op het functioneren vvan het het algemeen n bestuur oveer het VO een is namenss het VO eersste aanspreekpunt voor h funcctioneren van n het VO. Deskkundigheid Van de leden van n het VO worrdt verwachtt dat zij begriip c.q. kenniss hebben van n de volgendee dachtsgebied den: aand ‐
‐
‐
‐
‐
‐ ‐ ‐
Organisaatie van een p pensioenfonds: de wijze waarop een pensioenfon nds is ingericht en met nam me de organissatie van PSTT, het arbeidssvoorwaardeenoverleg en de verhoudiing tussen w werkgever, peensioenfondss en belanghebbenden. Relevantte wet‐ en regelgeving: dee relevante w wet‐ en regelgeving kunn nen noemen en voldoend de op de hoo ogte zijn van de inhoud ervan, bekend d zijn met dee fiscale kadeers, uitgangspunten van d de Pensioenw wet, het toezzicht op penssioenfondsen n en de Codee nfondsen. Pensioen Pensioen nregelingen een pensioenssoorten: basiiskennis van de verschilleende vormen n waarin p pensioen als aarbeidsvoorw waarde kan w worden uitgeevoerd, de in Nederland m meest voorkom mende pensio oenregelingen, de diversee pensioenso oorten. Verdeer beschikt een lid van het V VO op hoofdlijnen over kennis van dee pensioenregeling van PSST (pensioen nsoort, wijze van n vaststellen aanspraken,, toeslagverleening). Vermogeensbeheer: b basiskennis vaan de versch hillende stapp pen in het beeleggingsprocces en de betekkenis daarvan n, de meest ggangbare belleggings‐cateegorieën bij p pensioenfond dsen, het belegggingsplan vaan het fondss en de betekkenis en doelstelling van d de ALM‐stud die. Actuariële aspecten een verslagleggging: basiskeennis van de financieringgswijze van de nregeling en de daarbij reelevante aspeecten (financcieel toetsinggskader), pensioen actuariëlle grondslageen die van beelang zijn bij de vaststelling van de ho oogte van de pensioen nverplichtinggen, de gangb bare begripp pen voor de aaanduiding vaan de vermogeenspositie, jaarverslagleggging en jaarrrekening, marktwaarderin ng van pensioen nverplichtinggen. Administtratieve orgaanisatie en interne contro ole: basiskennis van het d doel en de inh houd van de actuariële en bedrijfstechn nische nota ((ABTN). Uitbesteding van werrkzaamheden en/of overrdracht verplichtingen. Commun nicatie: basiskennis van d de wettelijke verplichtingeen die aan co ommunicatiee met (gewezen) deelnemeers, pensioengerechtigden n en overige belanghebb benden worden hoe communicatie door h het fonds is o opgezet, welkke doelgroep pen van belan ng zijn geteld, h voor com mmunicatie een op welke w wijze gecomm municeerd m moet worden n.
Pagin na 4 van 6
Als V VO leden niett op alle aand dachtsgebied den over vold doende basisskennis bescchikken, maar wel bereeid en in de ggelegenheid zzijn om binneen één jaar aaan de deskundigheidseissen te voldoeen, dan biedt het bestuur van PST de mogelijkheid om de ben nodigde cursu ussen en opleeidingen te vvolgen. Com mpetenties Ledeen van het VO O
Hebben inzicht in besstuurlijke verrhoudingen; Zijn betro okken en hebben affiniteeit met pensioenen; Kunnen o onafhankelijk denken en handelen in het belang vvan alle bij PSST betrokken n partijen; Hebben goede comm municatieve vvaardigheden n, zowel schrriftelijk als mondeling; Kunnen ggoed samenw werken binnen het VO en n met het beestuur van PSST; Zijn in staaat zich op b basis van beschikbare info ormatie een afgewogen o oordeel te vo ormen; Zijn integger en beschikken over in nlevingsverm mogen en verantwoordelijjkheidsgevoeel jegens (ggewezen) deeelnemers, geepensioneerd den en bestu uur.
Funcctioneren O Ledeen van het VO Zijn (gew wezen) deelnemer of gepeensioneerde van PST; Erkennen n het belang van een goeede pensioen nregeling; Zijn bereeid zich te confirmeren aaan de gedraggscode van PSST; Hebben vvoldoende tiijd voor het u uitoefenen van hun taak; Zijn bereeid en in staat hun deskun ndigheid op p peil te houdeen door het vvolgen van acctuele ontwikkeelingen en evventueel opleeidingen. Bescchikbaarheid d en tijdbeslaag Het V VO komt in ieder geval tw weemaal perr jaar bijeen aals orgaan. Een lid van heet VO moet o over voldoende tijd beeschikken om m de taak alss lid van het V VO te kunnen n uitoefenen n en aanwezigg te bij de (overleeg)vergaderin ngen en opleeidingsbijeen nkomsten. Leeden van het VO zijn bereeid hun zijn b kenn nis en kunde op peil te ho ouden om te blijven voldo oen aan (toeekomstig) te sstellen norm men aan het functioneren van hett VO. De fu unctie van lid d van het VO O vergt naar inschatting geemiddeld 45 5 uur op jaarb basis. De werrkelijk beno odigde tijd zaal echter med de afhangen van de lopende zaken vaan het VO, on ntwikkelingeen op penssioengebied en de financiële markten n, alsmede dee behoefte aan scholing. De mogelijkee piekbelasting kan n hoger liggeen dan de voo ornoemde tijjdsbestedingg. Ledeen van het VO O namens dee deelnemerss ontvangen voor hun weerkzaamhedeen geen vergoeding. Wel faciliteert DHL voor hen het lidmaatsschap met eeen vrijstellingg van ca. 45 u uur op Pagin na 5 van 6
jaarb basis van de normale werrkzaamheden voor DHL. O Op de pensio oengerechtiggde leden van n het VO iss een vergoeedingsregelin ng van toepasssing. De verrgoeding dien nt ter compeensatie van de tijd en m middelen, diee de pensioen ngerechtigdee leden van h het VO bested den ter invullling van hun n taken en bevoegdhedeen en voor heet bijwonen vvan vergaderringen van en n ten behoevve van het fo onds. Integgriteit Verw wacht wordt dat de leden n van het VO van PST de h hoogste norm men van bed drijfsethiek nalevven. De achtterliggende w waarden, de normering die daaruit vo olgt en de con ncrete regelss zijn vastggelegd in de (van tijd tot tijd te wijzigen) Integriteeitscode. De lleden dienen n te allen tijde onaffhankelijk en betrouwbaaar te zijn, con nform de Inteegriteitscodee van PST. Dee leden van h het VO zijn b bereid een aanvangsverkklaring inzakee integriteit tte ondertekenen.
Beno oeming De V Verkiezingsco ommissie beo oordeelt op b basis van de profielschetss of kandidatten aan de gesteelde eisen vo oldoen. Bij m meerdere geschikte kandid daten namen ns gepension neerden, worrden verkiezingen geo organiseerd o onder de gep pensioneerdeen van PST. D De verkiezinggscommissie stelt n ter benoem ming voor aan n het bestuur PST. de uitslag van dee verkiezingen vast en draaagt de leden
Pagin na 6 van 6
