PROFESSIONEEL INCASSOBEHEER De gerechtelijke fase
1
Een juridische procedure: • is voor rekening en risico opdrachtgever • kan een langdurig proces zijn • wordt actieve inbreng van u verwacht
De gerechtelijke fase 1. Inleiding
2. Het advies
Wanneer na het minnelijke incassotraject uw vordering nog niet is voldaan, dan kunt u uw vordering voorleggen aan een (bevoegde) rechter om een uitspraak (‘vonnis’) te verkrijgen.
Is uw vordering inclusief rente en kosten meer dan € 5.000,-, dan zal de zaak aanhangig moeten worden gemaakt bij de sector Civiel van de Rechtbank. Bij een vordering minder dan € 5.000,-, of een arbeids-, huur- of pachtkwestie, dient u uw zaak te laten voorkomen bij de sector Kanton van de rechtbank.
Aan een rechtszaak zijn vaak aanzienlijke kosten gemoeid, die voor rekening van uw debiteur zijn. Het kostenrisico ligt echter bij u, als opdrachtgever. Hierover leest u in de volgende paragraaf meer. Vooraf bespreken wij met u welke mogelijkheden u heeft om verhaal op het vermogen van uw debiteur te verhalen. Daarnaast geven wij u een inschatting van de kans van slagen op toewijzing van uw vordering door de rechter. 100% zekerheid dat uw vordering door de rechter wordt toegewezen kan niemand u (helaas) bieden.
De procedure begint met het uitbrengen van een dagvaarding aan uw debiteur. In de dagvaarding wordt de debiteur opgeroepen om voor de Rechtbank te verschijnen. Daarnaast is omschreven wat u te vorderen heeft en op grond waarvan. 3
3. Uw kostenrisico
4. De eerste stap
De procedure begint met het uitbrengen van een dagvaarding aan uw debiteur. In de dagvaarding wordt de debiteur opgeroepen om voor de Rechtbank te verschijnen. Daarnaast is omschreven wat u te vorderen heeft en op grond waarvan. Is het verweer van uw debiteur u bekend en zijn er bewijsmiddelen, dan dient u deze ook in de dagvaarding op te nemen. Tussen het tijdstip van het uitbrengen van de dagvaarding en de eerste zittingsdag dienen doorgaans minimaal zeven ‘vrije’ dagen te liggen.
Op de zittingsdag zijn er twee mogelijkheden:
A.
Uw debiteur verschijnt niet ter zitting (er wordt geen verweer gevoerd). De eerste zittingsdag dient uw debiteur te verschijnen bij de Rechtbank. U hoeft daarbij niet aanwezig te zijn. Wanneer u er niet bent, dient u voor de zittingsdatum uw stukken schriftelijk bij de griffie van de Rechtbank in te dienen.
4
Ook wanneer u een rechterlijke procedure tegen uw debiteur start, zijn in principe alle kosten voor zijn rekening. Wij rekenen dan ‘kostenneutraal’ met u af. Houdt u er echter rekening mee dat de kosten voor rechterlijke bijstand voor uw rekening blijven. Daarnaast dient u de gemaakte kosten zelf te betalen, wanneer de rechter u in het ongelijk stelt, uw debiteur komt te overlijden, wordt toegelaten tot de Wet Schuldsanering of bijvoorbeeld failliet gaat. Een grote ‘kostenpost’ is de vergoeding die de Rechtbank in rekening brengt, het zogenaamde vastrecht of griffierecht. Houdt u er rekening mee dat de kosten hiervan kunnen oplopen tot ca. € 300,- voor een procedure bij de sectie Kanton en minimaal € 300,bedraagt voor een Rechtbankprocedure. Meer informatie over de kosten leest u op: www.rechtspraak.nl/ naar+de+rechter/kosten+van+een+procedure. Voert uw debiteur inhoudelijk verweer, dan zijn de kosten niet altijd volledig te verhalen op de debiteur. De omvang van de procedure en de uitspraak van de rechter spelen daarbij een belangrijke rol. U dient rekening te houden met een kostenrisico van minstens € 700,-.
Wanneer uw debiteur niet binnen veertien dagen na de eerste zittingsdag verschijnt of reageert, zal deze wegens verstek worden veroordeeld en zal ook een datum voor vonnis worden bepaald. Dit zogenaamde verstekvonnis komt meestal overeen met dat wat in de dagvaarding is gevorderd.
5. Eindvonnis of tussenvonnis
B. Uw debiteur verschijnt wel ter zitting (er wordt verweer gevoerd). Laat uw debiteur zich vertegenwoordigen door een gemachtigde of advocaat, dan kan deze op de zittingsdatum door middel van een conclusie van antwoord inhoudelijk reageren op datgene wat in de dagvaarding is gevorderd. Gebruikelijker is het dat de gemachtigde om een aanhouding verzoekt. Deze zal worden toegewezen, waarna de zaak minimaal vier weken wordt uitgesteld. Uitstel na deze periode is dan alleen nog mogelijk als uw debiteur niet ter zitting verschijnt (er wordt geen verweer gevoerd).
De rechter kan na de conclusie van antwoord een comparitie van partijen gelasten. De bedoeling van een comparitie van partijen is om nadere inlichtingen te verschaffen aan de rechter en om een eventuele schikking te bespreken. Tijdens de comparitie van partijen dienen alle partijen en hun gemachtigden aanwezig te zijn in de rechtszaal. Indien een eventuele schikking tot stand komt, dient u zich er terdege van bewust te zijn dat iedere partij zijn eigen kosten draagt. Wanneer een comparitie van partijen heeft plaatsgevonden is er geen mogelijkheid meer voor het indienen van een conclusie van repliek en dupliek. Een eindvonnis komt pas tot stand indien partijen niet tot een schikking kunnen komen.
Na het indienen van de conclusie van dupliek zal de rechter over het algemeen een eindvonnis wijzen. Het is ook mogelijk dat de rechter een tussenvonnis wijst. In een tussenvonnis kan de rechter bepalen dat een getuigenverhoor (enquête) zal plaatsvinden. U heeft in de hele procedure een actieve rol door het geven van informatie, tijdig schriftelijk commentaar op de stukken van de wederpartij te reageren en inlichtingen tijdens de comparitie van partijen of zitting te verstrekken.
Op basis van het eindvonnis, waarin uw vordering (geheel of gedeeltelijk) is toegewezen, starten wij het executietraject. 5
6. De doorlooptijd
De doorlooptijd van deze fase bedraagt minimaal één à twee maanden. Wanneer uw debiteur verweer voert, dan kan de doorlooptijd oplopen tot vier à zes maanden of soms nog langer. In bijzondere gevallen kunnen wij besluiten om conservatoir beslag te leggen. Dit is een middel om voldoening van uw vordering zeker te stellen.
hetzelfde als hiervoor is beschreven. Wanneer het beslag door de deurwaarder is gelegd, zal het verhaal op het vermogen van uw debiteur reeds vooraf veilig gesteld zijn. Mocht de wederpartij echter tijdens de procedure onverhoopt failliet gaan, dan vervallen de gelegde beslagen van rechtswege.
7. Conservatoir beslag
8. Executietraject
Tussen het uitbrengen van de dagvaarding en het uiteindelijke eindvonnis kan geruime tijd verstrijken. Indien u van tevoren het verhaal op het vermogen van de wederpartij wilt veiligstellen dan is het mogelijk conservatoir beslag te laten leggen.
Er kan beslag gelegd worden op tegoeden op bankrekeningen, onroerende en roerende zaken, zaken en/of gelden die derden onder zich hebben. Voor het leggen van conservatoir beslag dient de advocaat een beslagrekest op te stellen en in te dienen bij de Voorzieningenrechter. Nadat het verlof tot beslaglegging is verleend, wordt het beslag gelegd door de deurwaarder.
6
Over het algemeen ontvangen wij binnen één week na de uitspraak het vonnis van de rechtbankgriffie. Met dit vonnis start het executietraject waarbij uw debiteur gedwongen kan worden om tot betaling over te gaan. Juricasso laat via haar vaste deurwaarder binnen enkele dagen na ontvangst van het vonnis de officiële akte (exploot) aan uw debiteur betekenen. Hierdoor wordt aan uw debiteur het bevel gedaan om binnen twee dagen het aan u verschuldigde bedrag te betalen. Als dat binnen de gestelde termijn niet gebeurt, of als er geen betalingsafspraak komt, zal de deurwaarder beslag leggen.
Binnen veertien dagen na het eerste beslag moet de gerechtelijke procedure aanhangig worden gemaakt bij de Rechtbank. De procedure verloopt nagenoeg
9. Kort geding Er zijn vele soorten beslag mogelijk, bijvoorbeeld op: het salaris of sociale uitkering (particulieren), (on) roerende zaken of op het bankrekeningsaldo. Een loonbeslag levert direct geld op, andere beslagen hebben een meer indirecte werking, zoals beslag op (on)roerende zaken. Onder druk van een mogelijke verkoop wordt alsnog getracht met uw debiteur tot een goede betalingsregeling te komen.
De duur van het executietraject is afhankelijk van de verhaalsmogelijkheden op het vermogen van uw debiteur. Dit kan vier weken (beslag op bankrekening met voldoende saldo) tot enkele jaren (bij beslag op sociale uitkering) duren.
Een loonbeslag levert direct geld op, andere beslagen hebben een meer indirecte werking, zoals beslag op (on)roerende zaken.
Het is mogelijk om -in zaken waarin sprake is van een spoedeisend belang- een kort geding aanhangig te maken bij de Kortgedingrechter van de Rechtbank en een voorziening uitvoerbaar ‘bij voorraad’ te vragen. De kortgedingrechter bepaalt vervolgens de dag en het uur waartegen de wederpartij dient te worden gedagvaard (de normale dagvaardingstermijnen gelden hier niet). U dient vertegenwoordigd te worden door een gemachtigde. De Rechter doet een uitspraak in het kort geding op grond van de ingediende stukken. Afhankelijk van de vereiste spoed varieert de behandelingsduur (vanaf de dagvaardingsdatum tot vonnis) van enige uren tot enkele weken. Het kortgeding vonnis is een voorziening, wat betekent dat in principe nog een bodemprocedure (gewone procedure) dient te worden gestart. Een kort geding is een complexe procedure die extra kosten met zich meebrengt.
10. Tot slot
Na afwikkeling van uw opdracht volgt een directe afsluiting met u in de vorm van een afrekening of een declaratie. Via de maandelijkse voortgangsrapportage weet u in welk stadium uw zaak zich bevindt en wat uw debiteur tussentijds heeft betaald.
7
Juricasso BV Bezoekadres: Mediapark
Sumatralaan 45 1217 GP Hilversum Postadres: Postbus 745
Disclaimer: Niets van de inhoud van deze brochure mag zonder toestemming van Juricasso vermenigvuldigd, gekopieerd, gedistribueerd worden hetzij schriftelijk of digitaal. De intellectuele eigendomsrechten van deze brochure berusten bij Juricasso. Aan de inhoud van deze
1200 AS Hilversum T : 088 - 222 5555 F : 088 - 222 5559 E :
[email protected]
brochure kunnen geen rechten worden ontleend. Juricasso is niet aansprakelijk is voor eventuele fouten in de inhoud van de brochure. 8
www.juricasso.nl
