Productenboek Basisvoorzieningen Risico- en Crisisbeheersing Veiligheidsregio NHN versie 3 april 2014
Productenboek Basisvoorzieningen Risicoen Crisisbeheersing Veiligheidsregio NHN Over dit document Versie
3 april 2014
Inhoud
Het productenboek beschrijft de producten van de basisvoorzieningen met bijbehorende prestatieindicatoren en -normen.
Doel
Het productenboek dient als basis voor de periodieke rapportages over de operationele prestaties. De beschreven producten en indicatoren komen terug in de documenten van de Planning & Controlcyclus: begroting, jaarplan, MARAP en BURAP.
Basisvoorzieningen Risico- en Crisisbeheersing Veiligheidsregio NHN, versie 3 april 2014
pagina 2 van 60
Inhoudsopgave 1. Productgroep Risicobeheersing ............................................................................................................... 4 1.1. Multi advies/toezicht/handhaving risicobeheersing ........................................................................... 5 1.2. Multi advies/begeleiding evenementen.............................................................................................. 7 1.3. Regie op integrale bevordering veiligheidsbewustzijn....................................................................... 9 2. Productgroep Crisisbeheersing .............................................................................................................. 10 2.1. Inzet Commando Plaats Incident (CoPI) ......................................................................................... 11 2.1.1. Deelproduct: Leider CoPI.......................................................................................................... 13 2.1.2. Deelproduct: Informatiemanager CoPI ..................................................................................... 15 2.1.3. Deelproduct: Plotter CoPI ......................................................................................................... 17 2.1.4. Deelproduct: Voorlichter van dienst .......................................................................................... 19 2.2. Inzet Regionaal Operationeel Team (ROT) ..................................................................................... 21 2.2.1. Deelproduct: Regionaal Operationeel Leider............................................................................ 23 2.2.2. Deelproduct: Informatiemanager ROT ...................................................................................... 25 2.2.3. Deelproduct: Informatiecoördinator ROT .................................................................................. 27 2.2.4. Deelproduct: Plotter ROT.......................................................................................................... 29 2.2.5. Deelproduct: verslaglegger regionale crisisteams .................................................................... 31 2.3. Inzet Regionaal Beleidsteam (RBT) ................................................................................................ 33 2.3.1. Deelproduct: Directeur van Dienst ............................................................................................ 35 2.3.2. Deelproduct: Procesondersteuner RBT .................................................................................... 37 2.4. Inzetbaar expertteam Bevolkingszorg ............................................................................................. 39 3. Productgroep Herstel.............................................................................................................................. 43 3.1. Analyse en Onderzoek..................................................................................................................... 43 3.1.2. Deelproduct: Multi incidentevaluatie ......................................................................................... 45 4. Productgroep Regie Samenwerking Risico- en Crisispartners .............................................................. 47 4.1. Samenwerking Risico/Crisispartners ............................................................................................... 48 4.1.1. Samenwerking Risico/Crisispartner Rijkswaterstaat................................................................. 49 4.1.2. Samenwerking Risico/Crisispartner Hoogheemraadschap Hollands Noorder Kwartier ........... 51 4.1.3. Samenwerking Risico/Crisispartner Provinciaal Waterbedrijf Noord-Holland .......................... 53 4.1.4. Samenwerking Risico/Crisispartner Liander ............................................................................. 55 4.1.5. Samenwerking Risico/Crisispartner Nederlandse Kustwacht................................................... 57 4.1.6. Samenwerking Risico/Crisispartner Defensie........................................................................... 59
Basisvoorzieningen Risico- en Crisisbeheersing Veiligheidsregio NHN, versie 3 april 2014
pagina 3 van 60
1. Productgroep Risicobeheersing
Basisvoorzieningen Risico- en Crisisbeheersing Veiligheidsregio NHN, versie 3 april 2014
pagina 4 van 60
1.1. Multi advies/toezicht/handhaving risicobeheersing
Dit product is onderdeel van
Programma Risico & Crisisbeheersing Productgroep Risicobeheersing
Doel
Integrale advisering over fysieke veiligheidsvraagstukken met betrekking tot hoge en bijzondere risicofuncties/activiteiten (als bedoeld in de herziene maatlat 2 risicodifferentiatie ). Dit in het kader van vergunningverlening, controle, handhaving en beleidsontwikkeling Omgevingswetgeving van gemeenten, RUD, provincie NH, 3 Rijk etc . Het uitvoeren van inspecties om te achterhalen of de bepalingen in de vergunningverlening worden nagekomen.
Relatie Beleidsplan
Dit product draagt bij aan de ambitie vanuit het Beleidsplan VRNHN 2015-2018 om tot een betere multidisciplinaire/integrale benadering van risicobeheersing te komen
Hoge/bijzonde re risico’s
Hoge risico’s Kernenergie Mijnbouw/ondergrondse gasopslag Opslag gevaarlijke stoffen BEVI-objecten BRZO objecten Voorwerkopslag/verkoop/afsteek Grote infrastructurele projecten Opslag GS boven 10 ton/routering gevaarlijke stoffen
1
Bijzondere risico’s Ziekenhuis/verzorgingstehuis/verpleegtehuis Groepszorg/zorgclusterwoning Penitentiaire instellingen Tunnel langer dan 250 meter Kinderdagverblijven Grootschalige horeca Productiebedrijf/logistiek centrum
Doorlooptijden De prestatie-indicatoren en normen voor de doorlooptijd van de integrale fysieke veiligheidsadvisering zijn volgt:
1
Integrale advisering houdt in merendeel van de gevallen in dat onder regie van RB&CB en met bijdragen van de
risicobeheersingsexperts uit GHOR, Brw, RUD, politie etc één gezamenlijk advies wordt uitgebracht. RB&CB levert hierbij expertise op het terrein van externe veiligheid (o.a. groepsrisicocontouren) en multi-crisisbeheersing/operationele planvorming en integrale veiligheidsbewustzijn/aanpak. 2 3
Herziene maatlat risicodifferentiatie Veiligheidsregio NHN (concept) d.d. november 2013 Voor een belangrijk deel is deze advisering gebaseerd op Rijksregelgeving (Omgevingswet, Besluit externe veiligheid, Besluit
rampen en zware ongevallen etc) Basisvoorzieningen Risico- en Crisisbeheersing Veiligheidsregio NHN, versie 3 april 2014
pagina 5 van 60
Prestatie indicator Integrale fysieke veiligheidsadvisering hoge en bijzondere risico-objecten/functies activiteiten ihkv gemeentelijk omgevingsplan, projectbesluiten, omgevingsvisie, omgevingsprogramma’s binnen 30 werkdagen 4 gerealiseerd . Integrale fysieke veiligheidsadvisering omgevingsvergunning hoge en bijzondere risicoobjecten/functies activiteiten binnen 30 werkdagen . gerealiseerd Integrale fysieke veiligheidsadvisering (binnen 2 maanden 5 na constatering in reguliere trendanalyse ) over: • ontwikkelingen die van invloed zijn op het risicobeeld NHN • veiligheidsvraagstukken met uitstraling op intergemeentelijk, regionaal of interregionaal niveau • ontwikkelingen die nieuwe voor de regio onbekende veiligheidsrisico’s met zich mee kunnen brengen Toezicht op naleving van de voorschriften (fysieke veiligheid) omgevingsvergunning/evenementenvergunning hoge/bijzondere risico-objecten/activiteiten Handhavingsadvies aan bevoegd gezag op naleven voorschriften omgevingsvergunning BRZO aspecten, termijn afhankelijk van ernst overtreding maar altijd binnen maximaal 15 werkdagen.
Kwaliteit advisering
5
Meting door PLATO
100%
PLATO
100%
Marap
1 x jr
Marap
100%
PLATO
De kwaliteit van de advisering kan onder meer afgeleid worden uit “de opvolging van de adviezen” door de bevoegde gezagen. De prestatie-indicatoren en normen voor de kwaliteit van de advisering risicobeheersing zijn als volgt: Prestatie indicator Overnemen door bevoegd gezag van integraal advies in omgevingsvergunning, evenementenvergunning, gemeentelijk omgevingsplan, projectbesluiten, omgevingsvisie, omgevingsprogramma’s. In stand blijven van vergunning, gemeentelijke omgevingsplan na rechterlijke toetsing, inspraakprocedures etc. De waardering van de bevoegde gezagen voor de integrale adviezen uitgedrukt in een rapportcijfer
4
Norm 100%
Norm 100%
Meting door Vaste navraag
100%
Vaste navraag
7
Enquête/ KTO
Vanuit het Besluit Externe Veiligheid Inrichtingen geldt een wettelijk adviesplicht van zes weken. Zie deelproductblad RB & CB Analyse en Onderzoek
Basisvoorzieningen Risico- en Crisisbeheersing Veiligheidsregio NHN, versie 3 april 2014
pagina 6 van 60
1.2. Multi advies/begeleiding evenementen
Dit product is onderdeel van
Programma Risico & Crisisbeheersing Productgroep Risicobeheersing
Doel
In Noord-Holland Noord worden jaarlijkse enkele evenementen met hoge veiligheidsaandacht georganiseerd. Veiligheidsregio NHN coördineert de multidisciplinaire veiligheidssamenwerking en afstemming tijdens de voorbereiding, uitvoering en afronding/evaluatie van deze risico-evenementen in NHN.
Relatie Beleidsplan
Dit product draagt bij aan de ambitie vanuit het Beleidsplan VRNHN 2015-2018 om tot een betere multidisciplinaire/integrale benadering van risicobeheersing en crisisbeheersing te komen
Evenementenkalender
De prestatie-indicatoren en normen voor de evenementenkalender zijn:
Prestatie indicator De vastgestelde evenementenkalender is beschikbaar in de maand november, voorafgaand aan het volgend kalenderjaar.
Voorbereiding
De draaiboeken van de operationele diensten voor evenementen zijn actueel en beschikbaar Ter voorbereiding op het evenement is minimaal één table-top oefening gehouden voor dienstdoende leidinggevenden
Norm 100 %
Meting door Marap
100 % 100 % 100% 100 %
Evaluatie Evaluatie Evaluatie Evaluatie
100% Evaluatie
De prestatie-indicatoren en normen voor de afronding van het risico-evenement zijn: Prestatie indicator 6 Het evenement is geëvalueerd
6
Meting door Jaarplan / MARAP
De prestatie-indicatoren/normen voor de voorbereiding op een risico-evenement zijn: Prestatie indicator De beoordeling van het risico-evenement is beschikbaar De risicoscan is beschikbaar De risico-inventarisatie is beschikbaar Het veiligheidsadvies is beschikbaar
Evaluatie
Norm 100 %
Norm 100%
Meting door Marap/ Evaluatie
Het evaluatieproces is vergelijkbaar als beschreven in het proces “multidisciplinaire incidentevaluaties”
Basisvoorzieningen Risico- en Crisisbeheersing Veiligheidsregio NHN, versie 3 april 2014
pagina 7 van 60
Basisvoorzieningen Risico- en Crisisbeheersing Veiligheidsregio NHN, versie 3 april 2014
pagina 8 van 60
1.3. Regie op integrale bevordering7 veiligheidsbewustzijn
Dit product is onderdeel van
Programma Risico & Crisisbeheersing Productgroep Risicobeheersing
Doel
Burgers en bedrijven zijn bekend met/zich bewust van de risico’s in de eigen omgeving, weten welke handelingsperspectieven daarbij horen en weten waar de 8 grenzen liggen van het overheidsoptreden .en kunnen hierdoor invulling geven aan hun eigen verantwoordelijkheid voor veiligheid en gezondheid.
Relatie Beleidsplan
Dit product draagt bij aan de ambitie vanuit het Beleidsplan VRNHN 2015-2018 om tot een betere multidisciplinaire/integrale benadering van risicobeheersing te komen, waarbij 80% van de burgers en bedrijven in NHN op de hoogte is van de fysieke risico’s in NHN en de daarbij behorende handelingsperspectieven.
Kwantiteit activiteiten 9
De prestatie-indicatoren voor de kwantiteit van activiteiten op het gebied van het bevorderen van veiligheidsbewustzijn zijn: Prestatie indicator Opstellen integraal jaarprogramma bevordering veiligheidsbewustzijn Het percentage inwoners en bedrijven in NHN dat zich geïnformeerd voelt over fysieke risico’s en op de hoogte is van de handelingsperspectieven
7
Norm* jaarlijks ≥ 80%
Meting door Jaarplan/ Marap Integrale Veiligheidsmonitor
Vertrekpunt is waar mogelijk integraliteit/gecombineerde aanpak van activiteiten rondom het bevorderen van veiligheidsbewustzijn
te bewerkstelligen (samen met partners en de diverse disciplines binnen de VRNHN). Dit richt zich qua ambitie op het bredere terrein van fysieke en sociale veiligheidsrisico’s. 8 9
Een andere kijk op risicobeheersing NHN november 2013 en visie op risicocommunicatie 15 januari 2013 Voorlopig kan alleen kwantiteit gemeten worden, landelijk worden projecten ontwikkeld om kwalitatieve prestatie-indicatoren te
bepalen voor risicobewustzijnsprogramma’s. Basisvoorzieningen Risico- en Crisisbeheersing Veiligheidsregio NHN, versie 3 april 2014
pagina 9 van 60
2. Productgroep Crisisbeheersing
Basisvoorzieningen Risico- en Crisisbeheersing Veiligheidsregio NHN, versie 3 april 2014
pagina 10 van 60
2.1. Inzet Commando Plaats Incident (CoPI)
Dit product is onderdeel van
Programma Risico & Crisisbeheersing Productgroep Crisisbeheersing
Doel
Het CoPI is een zelfsturend team en geeft leiding aan de bestrijding van het incident ter plaatse vanaf GRIP 1.
Relatie Beleidsplan
Dit product draagt bij aan de ambitie vanuit het Beleidsplan VRNHN 2015-2018 om acute effecten van grootschalige incidenten binnen uiterlijk 4 uur terug te kunnen brengen naar het brongebied. De multidisciplinaire operationele crisisorganisatie dient hiertoe gericht te zijn op verbetering en borging.
Bezetting
De prestatie indicatoren en normen voor de bezetting zijn in de productbladen van de afzonderlijke CoPI-functies vermeld.
Opkomst
De prestatie indicatoren en normen voor de opkomst
10
Prestatie indicator 30 minuten opkomsttijd Leider CoPI 30 minuten opkomsttijd OvD-Bz 30 minuten opkomsttijd OvD-B 30 minuten opkomsttijd OvD-G 30 minuten opkomsttijd OvD-P 30 minuten opkomsttijd voorlichter van dienst 30 minuten opkomsttijd informatiemanager 30 minuten opkomsttijd plotter 30 minuten opkomsttijd liaisons
Vakbekwaamheid
10 11 12
Norm 100% ≥ 80% 100% 100% 100% 100% 100% ≥ 80% ≥ 80 %
De prestatie-indicatoren en normen voor vakbekwaamheid
Prestatie indicator Deelname CoPI-functionarissen aan multidisciplinaire OTO activiteiten
Materieel/ Materiaal
zijn: Meting door Evaluatie Evaluatie Evaluatie Evaluatie Evaluatie Evaluatie Evaluatie Evaluatie Evaluatie
11
zijn:
Norm ≥ 80% deelname
De prestatie indicatoren en normen voor materieel/materiaal
Meting door AG5
12
zijn:
Conform besluit Veiligheidsregio (2.3.1.) Conform Multidisciplinair meerjarenplan vakbekwaamheid 2014-2017 Conform de eisen, beschreven in de Toolbox CoPi (dit onderdeel is beschikbaar) .
Basisvoorzieningen Risico- en Crisisbeheersing Veiligheidsregio NHN, versie 3 april 2014
pagina 11 van 60
Prestatie indicator De beschikbaar gestelde middelen voldoen aan vastgestelde eisen. Beheersinstructie CoPI-Haakarmbak is beschikbaar en actueel
Operationele planvorming
100%
Meting door Inzetrapportage / Audit Audit
De prestatie indicatoren en normen voor operationele planvorming zijn:
Prestatie indicator 13 Planvorming volledig Planvorming actueel Taakkaarten voor alle functies zijn beschikbaar
13
Norm ≥ 95%
Norm 100% ≥ 80% 100%
Meting door Marap Documentenregister Documentenregister
Conform inhoudsopgave Toolbox CoPi (nog niet gereed) o.a RBP’s, IBP’s en scenariokaarten op basis van het meerjarenplan
multidisciplinaire operationele planvorming Basisvoorzieningen Risico- en Crisisbeheersing Veiligheidsregio NHN, versie 3 april 2014
pagina 12 van 60
2.1.1. Deelproduct: Leider CoPI
Deelproduct onderdeel van
Programma Risico & Crisisbeheersing Productgroep Crisisbeheersing Product inzet Commando Plaats Incident (CoPI)
Doel van de inzet
De leider Commando Plaats Incident (CoPI) geeft leiding aan de multidisciplinaire samenwerking in het CoPI. Dit team geeft leiding aan de bestrijding van het incident ter plaatse.
Relatie Beleidsplan
Dit product draagt bij aan de ambitie vanuit het Beleidsplan VRNHN 2015-2018 om acute effecten van grootschalige incidenten binnen uiterlijk 4 uur terug te kunnen brengen naar het brongebied. De multidisciplinaire operationele crisisorganisatie dient hiertoe gericht te zijn op verbetering en borging.
Bezetting
De prestatie indicator en norm voor de bezetting zijn: Prestatie indicator Hard piket bezetting functie leider CoPI
Opkomst
Norm 4-6 personen
14
De prestatie indicator en norm voor opkomst zijn: Prestatie indicator 30 minuten opkomsttijd leider CoPI
Vakbekwaamheid
14 15 16
Norm 100%
De prestatie indicatoren en normen voor vakbekwaamheid
Prestatie indicator Beschikken over de voor de functie vereiste opleidingen Deelname aan regionaal mono- en/of multidisciplinair oefenprogramma Deelname aan periodiek piketoverleg Behalen profcheck
Materieel/ materiaal
Meting door Piketrooster
Meting door Evaluatie
15
zijn:
Norm 100 % 100%
Meting door Personeelsdossier/ AG5 AG5
100% Ja
AG5 AG5
De prestatie indicatoren en normen voor materieel/materiaal
16
zijn:
Conform besluit Veiligheidsregio (2.3.1.) Conform afspraken die zijn vastgelegd in het project “Vakbekwaamheid” Conform de eisen, beschreven in Toolbox Operationele Sleutelfunctionarissen Multi (nog op te stellen).
Basisvoorzieningen Risico- en Crisisbeheersing Veiligheidsregio NHN, versie 3 april 2014
pagina 13 van 60
Prestatie indicator De beschikbaar gestelde middelen voldoen aan vastgestelde eisen
Operationele planvorming
Meting door Inzetrapportage
De prestatie indicatoren en normen voor multidisciplinaire operationele planvorming zijn: Prestatie indicator 17 Planvorming volledig Planvorming actueel Taakkaarten voor deze functie beschikbaar
17
Norm ≥ 95 %
Norm 100 % ≥ 80 % 100%
Meting door Marap Documentenregister Documentenregister
Conform inhoudsopgave Toolbox Operationele Sleutelfunctionarissen Multi (nog niet gereed) o.a. RBP’s, IBP’s en
scenariokaarten op basis van het meerjarenplan multidisciplinaire operationele planvorming Basisvoorzieningen Risico- en Crisisbeheersing Veiligheidsregio NHN, versie 3 april 2014
pagina 14 van 60
2.1.2. Deelproduct: Informatiemanager CoPI
Deelproduct onderdeel van
Programma Risico & Crisisbeheersing Productgroep Crisisbeheersing Product Inzet Commando Plaats Incident (CoPI)
Doel van de inzet
De informatiemanager Commando Plaats Incident (CoPI) draagt zorg voor het informatieproces in- en vanuit het CoPI en geeft sturing aan het informatieproces tussen het CoPI en de overige delen van de crisisorganisatie.
Relatie Beleidsplan
Dit product draagt bij aan de ambitie vanuit het Beleidsplan VRNHN 2015-2018 om acute effecten van grootschalige incidenten binnen uiterlijk 4 uur terug te kunnen brengen naar het brongebied. De multidisciplinaire operationele crisisorganisatie dient hiertoe gericht te zijn op verbetering en borging.
Bezetting
De prestatie indicator en norm voor de bezetting zijn:
18
Prestatie indicator Zacht piket bezetting functie IM CoPI
Opkomst
Norm Meting door ≥ 8 personen Piketrooster
19
De prestatie indicator en norm voor opkomst zijn: Prestatie indicator 30 minuten opkomsttijd IM CoPI
Vakbekwaamheid
De prestatie indicatoren en normen voor vakbekwaamheid
Prestatie indicator Beschikken over de voor de functie vereiste opleidingen Deelname aan regionaal mono- en/of multidisciplinair oefenprogramma Deelname aan periodiek piketoverleg Behalen profcheck
Materieel/ materiaal 18 19 20 21
Norm ≥ 90%
Meting door Evaluatie
20
zijn:
Norm 100% ≥ 80%
Meting door Personeelsdossier/ AG5 AG5
≥ 80% Ja
AG5 AG5
De prestatie indicatoren en normen voor materieel/materiaal
21
zijn:
Het betreft een combinatiefunctie HOvD / Leider CoPI / informatiemanager CoPI Conform besluit Veiligheidsregio (2.3.1.) Conform afspraken die zijn vastgelegd in het VRNHN project “Vakbekwaamheid” Conform de eisen, beschreven in Toolbox Operationele Sleutelfunctionarissen Multi (nog op te stellen).
Basisvoorzieningen Risico- en Crisisbeheersing Veiligheidsregio NHN, versie 3 april 2014
pagina 15 van 60
Prestatie indicator De beschikbaar gestelde middelen voldoen aan vastgestelde eisen.
Operationele planvorming
Meting door Inzetrapportage
De prestatie indicatoren en normen voor multidisciplinaire operationele planvorming zijn: Prestatie indicator 22 Planvorming volledig Planvorming actueel Taakkaarten voor deze functie beschikbaar
22
Norm ≥ 95%
Norm 100% ≥ 80% 100%
Meting door Marap Documentenregister Documentenregister
Conform inhoudsopgave Toolbox Operationele Sleutelfunctionarissen Multi (nog niet gereed) o.a. RBP’s, IBP’s en
scenariokaarten op basis van het meerjarenplan multidisciplinaire operationele planvorming Basisvoorzieningen Risico- en Crisisbeheersing Veiligheidsregio NHN, versie 3 april 2014
pagina 16 van 60
2.1.3. Deelproduct: Plotter CoPI
Deelproduct onderdeel van
Programma Risico & Crisisbeheersing Productgroep Crisisbeheersing Product Inzet Commando Plaats Incident (CoPI)
Doel van de inzet
De plotter Commando Plaats Incident (CoPI) heeft als eerste taak het operationeel maken van de CoPI Haakarmbak (COH) inclusief het operationeel maken van de technische verbindingen. Daarnaast stelt de plotter, in samenwerking met de informatiemanager CoPI, een grafisch beeld van de situatie op.
Relatie Beleidsplan
Dit product draagt bij aan de ambitie vanuit het Beleidsplan VRNHN 2015-2018 om acute effecten van grootschalige incidenten binnen uiterlijk 4 uur terug te kunnen brengen naar het brongebied. De multidisciplinaire operationele crisisorganisatie dient hiertoe gericht te zijn op verbetering en borging.
Bezetting
De prestatie indicator en norm voor de bezetting zijn: Prestatie indicator Zacht piket bezetting functie plotter CoPI
Opkomst
23
23 24 25
Norm ≥ 80%
Meting door Evaluatie
De prestatie indicatoren en normen voor vakbekwaamheid zijn:
Prestatie indicator Beschikken over de voor de functie 24 vereiste opleidingen Deelname aan regionaal mono- en/of multidisciplinair oefenprogramma 2 Deelname aan periodiek piketoverleg
Materieel/ materiaal
Meting door Evaluatie
De prestatie indicator en norm voor opkomst zijn: Prestatie indicator 30 minuten opkomsttijd plotter CoPI
Vakbekwaamheid
Norm ≥ 8 personen
Norm 100% ≥ 80%
Meting door Personeelsdossier/ AG5 AG5
≥ 80%
AG5
De prestatie indicatoren en normen voor materieel/materiaal
25
zijn:
Conform besluit Veiligheidsregio (2.3.1.) Conform afspraken die zijn vastgelegd in het project “Vakbekwaamheid” Conform de eisen, beschreven in de Toolbox Operationele Sleutelfunctionarissen Multi (nog niet opgesteld)
Basisvoorzieningen Risico- en Crisisbeheersing Veiligheidsregio NHN, versie 3 april 2014
pagina 17 van 60
Prestatie indicator De beschikbaar gestelde middelen voldoen aan vastgestelde eisen.
Operationele planvorming
Meting door Inzetrapportage
De prestatie indicatoren en normen voor multidisciplinaire operationele planvorming zijn: Prestatie indicator 26 Planvorming volledig Planvorming actueel Taakkaarten voor deze functie beschikbaar
26
Norm ≥ 95 %
Norm 100% ≥ 80% 100%
Meting door Marap Documentenregister Documentenregister
Conform inhoudsopgave Toolbox Operationele Sleutelfunctionarissen Multi (nog niet gereed) o.a. RBP’s, IBP’s en
scenariokaarten op basis van het meerjarenplan multidisciplinaire operationele planvorming
Basisvoorzieningen Risico- en Crisisbeheersing Veiligheidsregio NHN, versie 3 april 2014
pagina 18 van 60
2.1.4. Deelproduct: Voorlichter van dienst27
Deelproduct onderdeel van
Programma Risico & Crisisbeheersing Productgroep Crisisbeheersing Product Inzet Commando Plaats Incident (CoPI)
Doel van de inzet
De voorlichter van dienst heeft tot taak vanaf middel ongeval tot en met GRIP 1 de media te informeren, sturing geven aan en uitvoeren van het totale voorlichtingsproces bij de plaats incident. De voorlichter van dienst stemt in hogere GRIP-situaties de voorlichtingsactiviteiten af op de stafsectie bevolkingszorg van het ROT (GRIP 2), het gemeentelijk actiecentrum crisiscommunicatie (GRIP 3) en het regionale actiecentrum crisiscommunicatie (GRIP 4). Hij/zij maakt deel uit van het voorlichtingsnetwerk.
Relatie Beleidsplan
Dit product draagt bij aan de ambitie vanuit het Beleidsplan VRNHN 2015-2018 om acute effecten van grootschalige incidenten binnen uiterlijk 4 uur terug te kunnen brengen naar het brongebied. De multidisciplinaire operationele crisisorganisatie dient hiertoe gericht te zijn op verbetering en borging.
Bezetting
De prestatie indicator en norm voor de bezetting zijn: Prestatie indicator Hard piket bezetting functie voorlichter van dienst
Opkomst
28
28 29
Norm 100%
De prestatie indicatoren en normen voor vakbekwaamheid
Prestatie indicator Beschikken over de voor de functie vereiste opleidingen Deelname aan regionaal mono- en/of multidisciplinair oefenprogramma Deelname aan periodiek piketoverleg 27
Meting door Evaluatie
De prestatie indicator en norm voor opkomst zijn: Prestatie indicator 30 minuten opkomsttijd voorlichter van dienst
Vakbekwaamheid
Norm 4-6 personen
Norm 100%
Meting door Evaluatie
29
zijn:
100%
Meting door Personeelsdossier/ AG5 AG5
100%
AG5
Per 1 januari 2013 Conform besluit Veiligheidsregio (2.3.1.) Conform afspraken die zijn vastgelegd in het project “Vakbekwaamheid”
Basisvoorzieningen Risico- en Crisisbeheersing Veiligheidsregio NHN, versie 3 april 2014
pagina 19 van 60
Behalen profcheck
Materieel/ materiaal
Norm ≥ 95 %
31
30
zijn:
Meting door Inzetrapportage
De prestatie indicatoren en normen voor multidisciplinaire operationele planvorming zijn: Prestatie indicator 31 Planvorming volledig Planvorming actueel Taakkaarten voor deze functie beschikbaar
30
AG5
De prestatie indicatoren en normen voor materieel/materiaal
Prestatie indicator De beschikbaar gestelde middelen voldoen aan vastgestelde eisen.
Operationele planvorming
Ja
Norm 100% ≥ 80 % 100%
Meting door Marap Documentenregister Documentenregister
Conform de eisen, beschreven in de Toolbox Operationele Sleutelfunctionarissen Multi (nog niet gereed) Conform inhoudsopgave Toolbox Operationele Sleutelfunctionarissen Multi (nog niet gereed) o.a. RBP’s, IBP’s en
scenariokaarten op basis van het meerjarenplan multidisciplinaire operationele planvorming
Basisvoorzieningen Risico- en Crisisbeheersing Veiligheidsregio NHN, versie 3 april 2014
pagina 20 van 60
2.2. Inzet Regionaal Operationeel Team (ROT)
Dit product is onderdeel van
Programma Risico & Crisisbeheersing Productgroep Crisisbeheersing
Doel
Het Regionaal Operationeel Team (ROT) stuurt de regionale multidisciplinaire incidentbestrijdingsorganisatie aan bij het bestrijden van een incident met een effectgebied, vanaf GRIP 2.
Relatie Beleidsplan
Dit product draagt bij aan de ambitie vanuit het Beleidsplan VRNHN 2015-2018 om acute effecten van grootschalige incidenten binnen uiterlijk 4 uur terug te kunnen brengen naar het brongebied. De multidisciplinaire operationele crisisorganisatie dient hiertoe gericht te zijn op verbetering en borging.
Bezetting
De prestatie indicatoren en normen voor de bezetting zijn vermeld in de porductbladen van de afzonderlijke ROT-functies.
Opkomst
De prestatie indicatoren en normen voor de opkomst zijn:
32
Prestatie indicator 45 minuten opkomsttijd operationeel leider 45 minuten opkomsttijd algemeen commandant brandweerzorg 45 minuten opkomsttijd algemeen commandant geneeskundige zorg 45 minuten opkomsttijd algemeen commandant politiezorg 30 minuten opkomsttijd informatiemanager 45 minuten opkomsttijd algemeen commandant bevolkingszorg 45 minuten opkomsttijd verslaglegger 45 minuten opkomsttijd ondersteuningsmanager 45 minuten opkomsttijd liaisons
Vakbekwaamheid
33
Meting door Evaluatie Evaluatie
100%
Evaluatie
100%
Evaluatie
100% ≥ 80%
Evaluatie Evaluatie
≥ 80% 100%
Evaluatie Evaluatie Evaluatie
De prestatie-indicatoren en normen voor vakbekwaamheid
Prestatie indicator Deelname ROT-functionarissen aan multidisciplinaire OTO activiteiten
32
Norm 100% 100%
Norm ≥ 80%
33
zijn:
Meting door AG5
Conform besluit Veiligheidsregio (2.3.1.) Conform Multidisciplinair meerjarenplan vakbekwaamheid 2014-2017
Basisvoorzieningen Risico- en Crisisbeheersing Veiligheidsregio NHN, versie 3 april 2014
pagina 21 van 60
Materieel/ Materiaal
De prestatie indicatoren en normen van materieel/materiaal
Prestatie indicator De beschikbaar gestelde middelen voldoen aan vastgestelde eisen. Alternatief bij uitval RCC is geregeld Toolbox ROT/RCC is beschikbaar en actueel
Operationele planvorming
35
100% 100%
zijn:
Meting door Inzetrapportage/ Audit Audit Audit
De prestatie indicatoren en normen voor multidisciplinaire operationele planvorming zijn: Prestatie indicator 35 Planvorming volledig Planvorming actueel Taakkaarten voor alle functies beschikbaar
34
Norm ≥ 95%
34
Norm 100% ≥ 80% 100%
Meting door Marap Documentenregister Documentenregister
Conform de eisen, beschreven in Toolbox ROT/RCC . Conform inhoudsopgave Toolbox ROT/RCC (dit deel nog niet gereed) o.a RBP’s, IBP’s en scenariokaarten op basis van het
meerjarenplan multidisciplinaire operationele planvorming
Basisvoorzieningen Risico- en Crisisbeheersing Veiligheidsregio NHN, versie 3 april 2014
pagina 22 van 60
2.2.1. Deelproduct: Regionaal Operationeel Leider
Dit product is onderdeel van
Programma Risico & Crisisbeheersing Productgroep Crisisbeheersing Product Inzet Regionaal Operationeel Team (ROT)
Doel van de inzet
De regionaal operationeel leider geeft leiding aan de multidisciplinaire samenwerking in het regionaal operationeel team vanaf GRIP 2.
Relatie Beleidsplan
Dit product draagt bij aan de ambitie vanuit het Beleidsplan VRNHN 2015-2018 om acute effecten van grootschalige incidenten binnen uiterlijk 4 uur terug te kunnen brengen naar het brongebied. De multidisciplinaire operationele crisisorganisatie dient hiertoe gericht te zijn op verbetering en borging.
Bezetting
De prestatie indicator en norm voor de bezetting zijn: Prestatie indicator Hard piket bezetting functie operationeel leider
Opkomst
Materieel/ materiaal 36 37
Meting door Piketrooster
36
De prestatie indicator en norm voor opkomst zijn: Prestatie indicator 45 minuten opkomsttijd operationeel leider
Vakbekwaamheid
Norm 4-6 personen
Norm 100%
De prestatie indicatoren en normen voor vakbekwaamheid
Prestatie indicator Beschikken over de voor de functie vereiste opleidingen Deelname aan regionaal mono- en/of multidisciplinair oefenprogramma Deelname aan periodiek piketoverleg
Norm 100%
Behalen profcheck
Meting door Evaluatie
37
zijn:
100%
Meting door Personeelsdossier/ AG5 AG5
100%
AG5
Ja
AG5
De prestatie indicatoren en normen voor materieel/materiaal
38
zijn:
Conform besluit Veiligheidsregio (2.3.1.) Conform afspraken die zijn vastgelegd in het project “Vakbekwaamheid”
Basisvoorzieningen Risico- en Crisisbeheersing Veiligheidsregio NHN, versie 3 april 2014
pagina 23 van 60
Prestatie indicator De beschikbaar gestelde middelen voldoen aan vastgestelde eisen.
Operationele planvorming
Norm ≥ 95 %
De prestatie indicatoren en normen voor multidisciplinaire operationele planvorming zijn: Prestatie indicator 39 Planvorming volledig Planvorming actueel Taakkaarten voor deze functie beschikbaar
38 39
Meting door Inzetrapportage
Norm 100% ≥ 80% 100%
Meting door Marap Documentenregister Documentenregister
Conform de eisen, beschreven in de Toolbox Operationele Sleutelfunctionarissen Multi (nog niet gereed). Conform inhoudsopgave Toolbox Operationele Sleutelfunctionarissen Multi (nog niet gereed) o.a. RBP’s, IBP’s en
scenariokaarten op basis van het meerjarenplan multidisciplinaire operationele planvorming Basisvoorzieningen Risico- en Crisisbeheersing Veiligheidsregio NHN, versie 3 april 2014
pagina 24 van 60
2.2.2. Deelproduct: Informatiemanager ROT
Dit product is onderdeel van
Programma Risico & Crisisbeheersing Productgroep Crisisbeheersing Product Inzet Regionaal Operationeel Team (ROT)
Doel van de inzet
De informatiemanager van het Regionaal Operationeel Team (ROT) draagt zorg voor het informatieproces in en vanuit het ROT en geeft leiding aan het informatieproces tussen het ROT en de overige delen van de crisisorganisatie.
Relatie Beleidsplan
Dit product draagt bij aan de ambitie vanuit het Beleidsplan VRNHN 2015-2018 om acute effecten van grootschalige incidenten binnen uiterlijk 4 uur terug te kunnen brengen naar het brongebied. De multidisciplinaire operationele crisisorganisatie dient hiertoe gericht te zijn op verbetering en borging.
Bezetting
De prestatie indicator en norm voor de bezetting zijn: Prestatie indicator Hard piket bezetting functie IM ROT
Opkomst
40
40 41 42
Norm 100%
De prestatie indicatoren en normen voor vakbekwaamheid
Prestatie indicator Beschikken over de voor de functie vereiste opleidingen Deelname aan regionaal mono- en/of multidisciplinair oefenprogramma Deelname aan periodiek piketoverleg Behalen profcheck
Materieel/ materiaal
Meting door Piketrooster
De prestatie indicator en norm voor opkomst zijn: Prestatie indicator 30 minuten opkomsttijd IM ROT
Vakbekwaamheid
Norm 4-6 personen
Meting door Evaluatie
41
zijn:
Norm 100% 100%
Meting door Personeelsdossier/ AG5 AG5
100% Ja
AG5 AG5
De prestatie indicatoren en normen voor materieel/materiaal
42
zijn:
Conform besluit Veiligheidsregio (2.3.1.) Conform afspraken die zijn vastgelegd in het project “Vakbekwaamheid” Conform de eisen, beschreven in de Toolbox Operationele Sleutelfuncionarissen Multi (nog niet gereed).
Basisvoorzieningen Risico- en Crisisbeheersing Veiligheidsregio NHN, versie 3 april 2014
pagina 25 van 60
Prestatie indicator De beschikbaar gestelde middelen voldoen aan vastgestelde eisen.
Operationele planvorming
Norm ≥ 95 %
De prestatie indicatoren en normen voor multidisciplinaire operationele planvorming zijn: Prestatie indicator 43 Planvorming volledig Planvorming actueel Taakkaarten voor deze functie beschikbaar
43
Meting door Inzetrapportage
Norm 100 % ≥ 80% 100%
Meting door Marap Documentenregister Documentenregister
Conform inhoudsopgave Toolbox Operationele Sleutelfunctionarissen Multi (nog niet gereed) o.a. RBP’s, IBP’s en
scenariokaarten op basis van het meerjarenplan multidisciplinaire operationele planvorming Basisvoorzieningen Risico- en Crisisbeheersing Veiligheidsregio NHN, versie 3 april 2014
pagina 26 van 60
2.2.3. Deelproduct: Informatiecoördinator ROT
Dit product is onderdeel van
Programma Risico & Crisisbeheersing Productgroep Crisisbeheersing Product Inzet Regionaal Operationeel Team (ROT)
Doel van de inzet
De informatiecoördinator van het Regionaal Operationeel Team (ROT) ondersteunt de informatiemanager van het ROT in zijn of haar werkzaamheden.
Relatie Beleidsplan
Dit product draagt bij aan de ambitie vanuit het Beleidsplan VRNHN 2015-2018 om acute effecten van grootschalige incidenten binnen uiterlijk 4 uur terug te kunnen brengen naar het brongebied. De multidisciplinaire operationele crisisorganisatie dient hiertoe gericht te zijn op verbetering en borging.
Bezetting
De prestatie indicator en norm voor de bezetting zijn: Prestatie indicator Zacht piket bezetting functie IC ROT
Opkomst
Norm Meting door 8-10 personen Evaluatie
44
De prestatie indicator en norm voor opkomst zijn: Prestatie indicator 45 minuten opkomsttijd IC ROT
Vakbekwaamheid
De prestatie indicatoren en normen voor vakbekwaamheid
Prestatie indicator Beschikken over de voor de functie vereiste opleidingen Deelname aan regionaal mono- en/of multidisciplinair oefenprogramma Deelname aan periodiek piketoverleg
Materieel/ materiaal
45 46
Meting door Evaluatie
45
zijn:
Norm 100 % ≥ 80%
Meting door Personeelsdossier/ AG5 AG5
≥ 80%
AG5
De prestatie indicatoren en normen voor materieel/materiaal
Prestatie indicator
44
Norm ≥ 80%
Norm
46
zijn:
Meting door
Conform besluit Veiligheidsregio (2.3.1.) Conform afspraken die zijn vastgelegd in het project “Vakbekwaamheid” Conform de eisen, beschreven in de Toolbox Operationele Sleutelfunctionarissen Multi (nog niet gereed)
Basisvoorzieningen Risico- en Crisisbeheersing Veiligheidsregio NHN, versie 3 april 2014
pagina 27 van 60
De beschikbaar gestelde middelen voldoen aan vastgestelde eisen.
Operationele planvorming
Inzetrapportage
De prestatie indicatoren en normen voor multidisciplinaire operationele planvorming zijn: Prestatie indicator 47 Planvorming volledig Planvorming actueel Taakkaarten beschikbaar
47
≥ 95 %
Norm 100% ≥ 80% 100%
Meting door Marap Documentenregister Documentenregister
Conform inhoudsopgave Toolbox Operationele Sleutelfunctionarissen Multi (nog niet gereed) o.a. RBP’s, IBP’s en
scenariokaarten op basis van het meerjarenplan multidisciplinaire operationele planvorming
Basisvoorzieningen Risico- en Crisisbeheersing Veiligheidsregio NHN, versie 3 april 2014
pagina 28 van 60
2.2.4. Deelproduct: Plotter ROT
Dit product is onderdeel van
Programma Risico & Crisisbeheersing Productgroep Crisisbeheersing Product Inzet Regionaal Operationeel Team (ROT)
Doel van de inzet
De plotter in het Regionaal Operationeel Team (ROT) maakt ten behoeve van de informatiemanager ROT een grafisch beeld van de situatie. Daarnaast maakt de plotter de technische verbindingen operationeel.
Relatie Beleidsplan
Dit product draagt bij aan de ambitie vanuit het Beleidsplan VRNHN 2015-2018 om acute effecten van grootschalige incidenten binnen uiterlijk 4 uur terug te kunnen brengen naar het brongebied. De multidisciplinaire operationele crisisorganisatie dient hiertoe gericht te zijn op verbetering en borging.
Bezetting
De prestatie indicator en norm voor de bezetting zijn: Prestatie indicator Zacht piket bezetting functie plotter ROT
Opkomst
Norm 8-10 personen
48
De prestatie indicator en norm voor opkomst zijn: Prestatie indicator 45 minuten opkomsttijd plotter ROT
Vakbekwaamheid
49 50
Meting door Evaluatie
Norm 100 % ≥ 80%
Meting door Personeelsdossier/ AG5 AG5
≥ 80%
AG5
De prestatie indicatoren en normen voor materieel/materiaal
Prestatie indicator 48
Norm ≥ 80%
De prestatie indicatoren en normen voor vakbekwaamheid zijn:
Prestatie indicator Beschikken over de voor de functie vereiste 49 opleidingen Deelname aan regionaal mono- en/of multidisciplinair oefenprogramma2 Deelname aan periodiek overleg
Materieel/ materiaal
Meting door Evaluatie
50
zijn:
Norm
Meting door
Conform besluit Veiligheidsregio (2.3.1.) Conform de afspraken die zijn vastgelegd in het project “Vakbekwaamheid” Conform de eisen, beschreven in de Toolbox Operationele Sleutelfunctionarissen Multi (nog niet gereed)
Basisvoorzieningen Risico- en Crisisbeheersing Veiligheidsregio NHN, versie 3 april 2014
pagina 29 van 60
De beschikbaar gestelde middelen voldoen aan vastgestelde eisen.
Operationele planvorming
Inzetrapportage
De prestatie indicatoren en normen voor multidisciplinaire operationele planvorming zijn: Prestatie indicator 51 Planvorming volledig Planvorming actueel Taakkaarten beschikbaar
51
≥ 95 %
Norm 100% ≥ 80% 100%
Meting door Marap Documentenregister Documentenregister
Conform inhoudsopgave Toolbox Operationele Sleutelfunctionarissen Multi (nog niet gereed) o.a. RBP’s, IBP’s en
scenariokaarten op basis van het meerjarenplan multidisciplinaire operationele planvorming Basisvoorzieningen Risico- en Crisisbeheersing Veiligheidsregio NHN, versie 3 april 2014
pagina 30 van 60
2.2.5. Deelproduct: verslaglegger regionale crisisteams
Dit product is onderdeel van
Programma Risico & Crisisbeheersing Productgroep Crisisbeheersing Product Inzet Regionaal Operationeel Team (ROT)
Doel van de inzet
De verslaglegger regionale crisisteams draagt zorg voor de schriftelijke verslaglegging in het regionaal operationeel team. De functie is ook beschikbaar voor verslaglegging in het RBT.
Relatie Beleidsplan
Dit product draagt bij aan de ambitie vanuit het Beleidsplan VRNHN 2015-2018 om acute effecten van grootschalige incidenten binnen uiterlijk 4 uur terug te kunnen brengen naar het brongebied. De multidisciplinaire operationele crisisorganisatie dient hiertoe gericht te zijn op verbetering en borging.
Bezetting
De prestatie indicator en norm voor de bezetting zijn: Prestatie indicator Zacht piket bezetting functie verslaglegger regionale crisisteams
Opkomst
Norm Meting door 8-10 personen Evaluatie
52
De prestatie indicator en norm voor opkomst zijn: Prestatie indicator 45 minuten opkomsttijd verslaglegger regionale crisisteams
Vakbekwaamheid
De prestatie indicatoren en normen voor vakbekwaamheid
Prestatie indicator Beschikken over de voor de functie vereiste opleidingen Deelname aan regionaal mono- en/of multidisciplinair oefenprogramma Deelname aan periodiek overleg
Materieel/ materiaal 52 53 54
Norm ≥ 80%
Meting door Evaluatie
53
zijn:
Norm 100% ≥ 80%
Meting door Personeelsdossier/ AG5 AG5
≥ 80%
AG5
De prestatie indicatoren en normen voor materieel/materiaal
54
zijn:
Conform besluit Veiligheidsregio (2.3.1.) Conform afspraken die zijn vastgelegd in het project “Vakbekwaamheid” Conform de eisen, beschreven in Toolbox Operationele Sleutelfunctionarissen Multi (nog niet gereed).
Basisvoorzieningen Risico- en Crisisbeheersing Veiligheidsregio NHN, versie 3 april 2014
pagina 31 van 60
Prestatie indicator De beschikbaar gestelde middelen voldoen aan vastgestelde eisen.
Operationele planvorming
Meting door Inzetrapportage
De prestatie indicatoren en normen voor multidisciplinaire operationele planvorming zijn: Prestatie indicator 55 Planvorming volledig Planvorming actueel Taakkaarten voor deze functie beschikbaar
55
Norm ≥ 95 %
Norm 100% ≥ 80% 100%
Meting door Marap Documentenregister Documentenregister
Conform inhoudsopgave Toolbox Operationele Sleutelfunctionarissen Multi (nog niet gereed) o.a. RBP’s, IBP’s en
scenariokaarten op basis van het meerjarenplan multidisciplinaire operationele planvorming Basisvoorzieningen Risico- en Crisisbeheersing Veiligheidsregio NHN, versie 3 april 2014
pagina 32 van 60
2.3. Inzet Regionaal Beleidsteam (RBT)
Dit product is onderdeel van
Programma Risico & Crisisbeheersing Productgroep Crisisbeheersing
Doel
De leden van het Regionaal Beleidsteam (RBT) hebben als taak de voorzitter van de veiligheidsregio te ondersteunen door hem of haar te voorzien van strategisch advies. Daarnaast is het RBT belast met scenariodenken op de lange termijn vanaf GRIP 4.
Relatie Beleidsplan
Dit product draagt bij aan de ambitie vanuit het Beleidsplan VRNHN 2015-2018 om acute effecten van grootschalige incidenten binnen uiterlijk 4 uur terug te kunnen brengen naar het brongebied. De multidisciplinaire operationele crisisorganisatie dient hiertoe gericht te zijn op verbetering en borging.
Bezetting
De prestatie indicatoren en normen voor de bezetting zijn in de productbladen van de afzonderlijke RBT functies vermeld.
Opkomst
De prestatie indicatoren en normen voor de opkomst zijn: Prestatie indicator 60 minuten opkomsttijd voorzitter veiligheidsregio 60 minuten opkomsttijd betrokken burgemeesters 60 minuten opkomsttijd Hoofdofficier van Justitie 60 minuten opkomsttijd coördinerend gemeentesecretaris 60 minuten opkomsttijd Directeur van dienst Veiligheidsregio 60 minuten opkomsttijd lid eenheidsleiding politie 60 minuten opkomsttijd strategisch adviseur communicatie 60 minuten opkomsttijd procesondersteuner 60 minuten opkomsttijd Rijksheren
Vakbekwaamheid
57
Meting door Evaluatie Evaluatie Evaluatie Evaluatie
100%
Evaluatie
100% 100%
Evaluatie Evaluatie
≥ 80% ≥ 80%
Evaluatie Evaluatie
56
De prestatie-indicatoren en normen voor de vakbekwaamheid
Prestatie indicator Deelname RBT-functionaris aan multidisciplinaire 57 OTO activiteiten
56
Norm ≥ 80% ≥ 80% 100% ≥ 80%
Norm ≥ 80%
zijn:
Meting door AG5
Conform afspraken die zijn vastgelegd in het VRNHN project “Vakbekwaamheid” Conform Multidisciplinair meerjarenplan Vakbekwaamheid 2014-2017
Basisvoorzieningen Risico- en Crisisbeheersing Veiligheidsregio NHN, versie 3 april 2014
pagina 33 van 60
Materieel/ Materiaal
De prestatie indicatoren en normen voor materieel/materiaal
Prestatie indicator De beschikbaar gestelde middelen voldoen aan vastgestelde eisen. Alternatief bij uitval RCC geregeld Toolbox RBT/ RCC is beschikbaar en actueel
Operationele planvorming
59
100 % 100%
zijn:
Meting door Inzetrapportage/ audit Audit Audit
De prestatie indicatoren en normen voor multidisciplinaire operationele planvorming zijn: Prestatie indicator 59 Planvorming volledig Planvorming actueel Taakkaarten voor alle functies zijn beschikbaar
58
Norm ≥ 95%
58
Norm 100% ≥ 80% 100%
Meting door Marap Documentenregister Documentenregister
Conform de eisen, beschreven in de Toolbox RBT/RCC (nog niet opgesteld).. Conform inhoudsopgave Toolbox RBT/RCC (voor dit onderdeel nog niet gereed) o.a RBP’s, IBP’s en scenariokaarten op basis
van het meerjarenplan multidisciplinaire operationele planvorming Basisvoorzieningen Risico- en Crisisbeheersing Veiligheidsregio NHN, versie 3 april 2014
pagina 34 van 60
2.3.1. Deelproduct: Directeur van Dienst
Dit product is onderdeel van
Programma Risico & Crisisbeheersing Productgroep Crisisbeheersing Product Inzet Regionaal Beleidsteam (RBT)
Doel van de inzet
De directeur van dienst heeft bij GRIP 3 zitting in het gemeentelijk beleidsteam en adviseert de burgemeester over te nemen strategische beleidsbeslissingen en multidisciplinaire samenwerking op beleid/strategisch niveau. Bij GRIP 4 vervult de directeur van dienst deze rol in het regionaal beleidsteam ten behoeve van de voorzitter regionaal beleidsteam. Daarnaast is hij verantwoordelijk voor de presentatie van het actuele situatiebeeld.
Relatie Beleidsplan
Dit product draagt bij aan de ambitie vanuit het Beleidsplan VRNHN 2015-2018 om acute effecten van grootschalige incidenten binnen uiterlijk 4 uur terug te kunnen brengen naar het brongebied. De multidisciplinaire operationele crisisorganisatie dient hiertoe gericht te zijn op verbetering en borging.
Bezetting
De prestatie indicator en norm voor de bezetting zijn: Prestatie indicator Hard piket bezetting functie directeur van dienst
Opkomst
61
Norm 100%
Meting door Evaluatie
60
De prestatie indicatoren en normen voor vakbekwaamheid
Prestatie indicator Beschikken over de voor de functie vereiste opleidingen Deelname aan regionaal mono- en/of multidisciplinair oefenprogramma Deelname aan periodiek piketoverleg Behalen profcheck 60
Meting door Piketrooster
De prestatie indicator en norm voor opkomst zijn: Prestatie indicator 60 minuten opkomsttijd directeur van dienst bij GRIP 3 en GRIP 4
Vakbekwaamheid
Norm 4-6 personen
Norm 100%
61
zijn:
100%
Meting door Personeelsdossier/ AG5 AG5
100% Ja
AG5 AG5
Conform besluit Veiligheidsregio (2.3.1.) Conform afspraken die zijn vastgelegd in het project “Vakbekwaamheid”
Basisvoorzieningen Risico- en Crisisbeheersing Veiligheidsregio NHN, versie 3 april 2014
pagina 35 van 60
Materieel/ materiaal
De prestatie indicatoren en normen voor materieel/materiaal
Prestatie indicator De beschikbaar gestelde middelen voldoen aan vastgestelde eisen.
Operationele planvorming
63
zijn:
Meting door Inzetrapportage
De prestatie indicatoren en normen van multidisciplinaire operationele planvorming zijn: Prestatie indicator 63 Planvorming volledig Planvorming actueel Taakkaarten voor deze functie beschikbaar
62
Norm ≥ 95%
62
Norm 100% ≥ 80% 100%
Meting door Marap Documentenregister Documentenregister
Conform de eisen, beschreven in de Toolbox Operationele Sleutelfunctionarissen Multi (nog niet gereed). Conform inhoudsopgave Toolbox Operationele Sleutelfunctionarissen Multi (nog niet gereed) o.a. RBP’s, IBP’s en
scenariokaarten op basis van het meerjarenplan multidisciplinaire operationele planvorming Basisvoorzieningen Risico- en Crisisbeheersing Veiligheidsregio NHN, versie 3 april 2014
pagina 36 van 60
2.3.2. Deelproduct: Procesondersteuner64 RBT
Dit product is onderdeel van
Programma Risico & Crisisbeheersing Productgroep Crisisbeheersing Product Inzet Regionaal Beleidsteam (RBT)
Doel van de inzet
De procesondersteuner van het Regionaal Beleidsteam (RBT) ondersteunt de voorzitter in de uitvoering van het voorzitterschap van het RBT, zorgt voor de actuele informatie uit het regionaal beleidsteam naar de overige delen van de crisisorganisatie via LCMS en geeft inhoud aan de actie – besluitenlijst van de RBT vergaderingen.
Relatie Beleidsplan
Dit product draagt bij aan de ambitie vanuit het Beleidsplan VRNHN 2015-2018 om acute effecten van grootschalige incidenten binnen uiterlijk 4 uur terug te kunnen brengen naar het brongebied. De multidisciplinaire operationele crisisorganisatie dient hiertoe gericht te zijn op verbetering en borging.
Bezetting
De prestatie indicator en norm voor de bezetting Prestatie indicator 66 Zacht piket bezetting functie
Opkomst
65
zijn:
Norm ≥ 8 personen
Meting door Piketrooster
67
De prestatie indicator en norm voor opkomst zijn: Prestatie indicator 45 minuten opkomsttijd
Norm ≥ 90%
Meting door Evaluatie
Vakbekwaamhe De prestatie indicatoren en normen voor vakbekwaamheid68 zijn: id Prestatie indicator Beschikken over de voor de functie vereiste opleidingen Deelname aan regionaal mono- en/of multidisciplinair oefenprogramma3 Deelname aan periodiek piketoverleg
64 65 66 67 68
Norm 100% ≥ 80%
Meting door Personeelsdossier/ AG5 AG5
≥ 80%
AG5
Voorheen Informatiemanager RBT Minimale bezetting van het hard piket is 4 personen; minimale bezetting van het zacht piket is 8 personen Borging van invullen van de functie procesondersteuner RBT komt uit de pool hard piket IM ROT Conform besluit Veiligheidsregio (2.3.1.) Conform afspraken die zijn vastgelegd in het project “Vakbekwaamheid”
Basisvoorzieningen Risico- en Crisisbeheersing Veiligheidsregio NHN, versie 3 april 2014
pagina 37 van 60
Materieel/ materiaal
De prestatie indicatoren en normen voor materieel/materiaal
Prestatie indicator De beschikbaar gestelde middelen voldoen aan vastgestelde eisen.
Operationele planvorming
70
zijn:
Meting door Inzetrapportage
De prestatie indicatoren en normen voor multidisciplinaire operationele planvorming zijn: Prestatie indicator 70 Planvorming volledig Planvorming actueel Taakkaarten voor deze functie beschikbaar
69
Norm ≥ 95 %
69
Norm 100% ≥ 80% 100%
Meting door Marap Documentenregister Documentenregister
Conform de eisen, beschreven in de Toolbox Operationele Sleutelfunctionarissen Multi (nog niet opgesteld).. Conform inhoudsopgave Toolbox Operationele Sleutelfunctionarissen Multi (nog niet gereed) o.a. RBP’s, IBP’s en
scenariokaarten op basis van het meerjarenplan multidisciplinaire operationele planvorming Basisvoorzieningen Risico- en Crisisbeheersing Veiligheidsregio NHN, versie 3 april 2014
pagina 38 van 60
2.4. Inzetbaar expertteam Bevolkingszorg
Dit product is onderdeel van
Programma Risico & Crisisbeheersing Productgroep Crisisbeheersing
Doel van de inzet
In Veiligheidsregio Noord-Holland Noord is als uitvloeisel van het project Bevolkingszorg 8.0 sinds dd-mm-jjjj is het expertteam Bevolkingszorg operationeel. Het betreft hier een team – onder regie en beheer van de veiligheidsregio - op hard piket bestaande uit gemeentelijke experts op terrein acute publieke zorg en nazorg. Het team vervult a.h.w de rol van het Team Bevolkingszorg. Van het team maken ook deel uit de ‘kwartiermakers crisiscommunicatie” Afhankelijk van de GRIP-opschaling worden zij ingezet als: • strategisch adviseur communicatie van het GBT of het RBT • hoofd gemeentelijk actiecentrum communicatie • hoofd regionaal actiecentrum • back-office/ondersteuning voor Voorlichter van Dienst (Copi voorlichter)
Relatie Beleidsplan
Dit product draagt bij aan de ambitie vanuit het Beleidsplan VRNHN 2015-2018 om acute effecten van grootschalige incidenten binnen uiterlijk 4 uur terug te kunnen brengen naar het brongebied. De operationele crisisorganisatie bevolkingszorg is hiertoe verbeterd ingericht en geborgd en voldoet aan de landelijke prestatie-eisen.
Bezetting
De prestatie indicator en norm voor de bezetting zijn: Prestatie indicator Hard piket bezetting Team bestaande uit: Voorzitter/leider expertteam Expert Acute zorg
Norm 4-6 personen per functie
Meting door Piketrooster
Expert Herstelzorg Expert Infomanager 2 x Expert crisiscommunicatie OvD-Bevolkingszorg in elk van de 2 OvDBvZ gebieden
Opkomst
71
De prestatie indicator en norm voor opkomst zijn: 72
Prestatie indicator 60 minuten opkomsttijd gemeente
71 72
Norm 100%
Meting door Evaluatie
Conform besluit Veiligheidsregio (2.3.1.) Conform beschreven in het Regionaal Crisisplan en het deelplan Bevolkingszorg
Basisvoorzieningen Risico- en Crisisbeheersing Veiligheidsregio NHN, versie 3 april 2014
pagina 39 van 60
Vakbekwaamheid
De prestatie indicatoren en normen voor vakbekwaamheid
Prestatie indicator Beschikken over de voor de expertfuncties vereiste opleidingen Deelname aan regionaal mono- en/of multidisciplinair oefenprogramma2 Deelname aan periodiek piketoverleg Behalen profcheck
Materieel/ materiaal
100%
Meting door Personeelsdossier/ AG5 AG5
100% Ja
AG5 AG5
73 74
75
zijn:
Norm 95%
Meting door Inzetrapportage
Norm 100% 80% 100%
De prestatie indicatoren en normen voor crisiscommunicatie
Prestatie indicator Feitelijke informatie is beschikbaar voor betrokken burgers, inclusief een handelingsperspectief en concrete instructies. De burgemeester geeft duiding aan de crisis.
Acute zorg
74
De prestatie indicatoren en normen voor multidisciplinaire operationele planvorming zijn: Prestatie indicator Planvorming volledig Planvorming actueel Taakkaarten voor de expertteam functies beschikbaar
Crisiscommunicatie
zijn:
Norm 100%
De prestatie indicatoren en normen voor materieel/materiaal
Prestatie indicator De beschikbaar gestelde middelen voldoen aan vastgestelde eisen.
Operationele planvorming
73
Meting door Marap Documentenregister Documentenregister
76
zijn:
Norm Iedere 30 minuten na aanvang van het incident Binnen een uur na aanvang van het incident, vervolgens iedere 2 uur.
Meting door Evaluatie
Evaluatie
De prestatie indicatoren en normen voor opvang en verzorging zijn:
Conform afspraken die zijn vastgelegd in het VRNHN project “Vakbekwaamheid” Conform de eisen, beschreven in de Toolbox Expertteam Bevolkingszorg. RBP’s, IBP’s en scenariokaarten beschikbaar conform de inhoudsopgave Toolbox Operationele Sleutelfunctionarissen Multi (nog
niet opgesteld) 76
75
Normen en indicatoren gebaseerd op rapport “Bevolkingszorg op orde” van het Veiligheidsberaad 2012
Basisvoorzieningen Risico- en Crisisbeheersing Veiligheidsregio NHN, versie 3 april 2014
pagina 40 van 60
Prestatie indicator Onderdak, drinken, voedsel, sanitaire voorzieningen, toegang tot informatie, een slaapplaats en EHBO voor niet-zelfredzamen is georganiseerd. De capaciteit van de opvang & verzorging is georganiseerd.
Tijdelijke huisvesting is geregeld.
Norm Uiterlijk 3 uur na aanvang van het incident
Meting door Evaluatie
Maximaal 10% van Evaluatie de betrokkenen met een absoluut maximum van 200 personen. Uiterlijk binnen 48 Evaluatie uur
Informeren De prestatie indicatoren voor het informeren van verwanten zijn: van verwanten Prestatie indicator Verwanten die zich bij het landelijk front-Office hebben gemeld zijn geïnformeerd over (het verloop van) het incident. Verwanten die na 8 uur na aanvang van de (acute) crisis nog in onzekerheid zijn over het lot van de betrokkene die zij zoeken, worden actief over de status van het proces geïnformeerd. Verwanten die na 24 uur na aanvang van de (acute) crisis nog in onwetendheid zijn, krijgen een individuele contactpersoon die hen regelmatig en naar behoefte informeert over en indien aan de orde betrekt bij het identificatieproces.
Herstelzorg
Norm Uiterlijk 8 uur na aanvang van de crisis Elke 4 uur
Evaluatie
contactpersoon Evaluatie
De prestatie indicatoren en normen voor de herstelfase zijn: Prestatie indicator Norm Er is een plan van aanpak opgesteld voor de Binnen 24 uur herstelfase, waarin aandacht is voor: • interne procesorganisatie • de wijze waarop slachtoffers ondersteund worden als het gaat om de schadeafhandeling, verwijzing naar psychosociale hulpverlening • collectieve rouwverwerking • zorg aan de eigen organisatie.
Inzet gemeentelijke crisisorganisatie
Meting door Evaluatie
Meting door Evaluatie
De prestatie indicatoren en normen voor lokale ondersteuning van het expertteam zijn:
Basisvoorzieningen Risico- en Crisisbeheersing Veiligheidsregio NHN, versie 3 april 2014
pagina 41 van 60
Prestatie indicator De minimale lokale basiszorgorganisatie is ingericht en gegarandeerd conform de deelplannen en draaiboeken Deelname leden lokale basiszorgorganisatie aan 77 de expertteamoefeningen in gemeenten
Evt regionale pools78
78
Meting door Evaluatie/audit
80%
Evaluatie oefeningen
De prestatie indicatoren en normen voor de regionale pools zijn:
Prestatie indicator De gemeente garandeert de bijdrage aan de regionale pools 90 minuten opkomsttijd pool functionaris Deelname pool functionaris aan OTO / pool activiteiten De beschikbaar gestelde middelen voldoen aan vastgestelde eisen Planvorming is volledig en actueel. Informatiekaarten voor pools zijn beschikbaar
77
Norm 100%
Norm Minimaal 1 persoon 80% 80%
Meting door Evaluatie
100%
Inzetrapportage
100%
Documentenregister
Evaluatie AG5
Eisen conform het landelijk project “GROOTER” Pools: Communicatie, Informatiemanagement, Opvang, Preparatie nafase (afhankelijk van uitkomsten Bevolkingszorg 8.0),
Basisvoorzieningen Risico- en Crisisbeheersing Veiligheidsregio NHN, versie 3 april 2014
pagina 42 van 60
3. Productgroep Herstel 3.1. Analyse en Onderzoek
Dit product is onderdeel van
Programma Risico & Crisisbeheersing Productgroep Herstel
Doel
• Inzicht en analyse van de in een veiligheidsregio aanwezige risicovolle situaties en de incidenten die zich voordoen, inclusief relevante risico's uit aangrenzende gebieden. • Inzicht of maatregelen/inspanningen/interventies daadwerkelijk het beoogde maatschappelijk effect hebben door voortdurende monitoring en (trendmatige) analyse van risico’s, incidentevaluaties • Onderzoek levert relevante sturingsinformatie op en daarmee kunnen interne afdelingen VRNHN en partners eventueel hun maatregelen bijstellen en prioriteiten bepalen in de aanpak van risico’s (voorkomen/beperken) en in het beheersen van effecten ingeval calamiteiten en het voorbereiden van de crisisbeheersingsorganisatie.
Relatie Beleidsplan
Dit product draagt bij aan de ambitie vanuit het Beleidsplan VRNHN 2015-2018 om tot een betere multidisciplinaire/integrale benadering van risicobeheersing en crisisbeheersing te komen, waarbij 100 % van de voorzienbare risico’s in beeld zijn
Kwantitatieve activiteiten
De prestatie-indicatoren voor de kwantiteit van activiteiten op het gebied van het analyse en onderzoek RB & CB: Prestatie indicator 79 Dynamisch/voortschrijdend Risicoprofiel - Actueel/continu overzicht van risicovolle situaties in VRNHN die tot branden, rampen, zorgdiscontinuiteit, en crises kunnen leiden - Actueel/continu overzicht van soorten branden, rampen en crisis die in VRNHN kunnen ontstaan - Jaarlijkse analyse van risicobeeld NHN waarin weging en inschatting van gevolgen van de soorten branden, rampen en crisis zijn opgenomen.
Norm* 100 %
Meting door Jaarplan/ Marap
Elk 3e kwartaal
79
Het dynamisch en voortschrijdend risicoprofiel stelt de VRNHN in staat om jaarlijks in de jaarplannen bijstellingen/maatregelen
ihkv risico en crisisbeheersing. Dit in tegenstelling tot de gebruikelijke cyclus waarbij het risicoprofiel als onderligger fungeert voor het 4 jaarlijkse Beleidsplan. Basisvoorzieningen Risico- en Crisisbeheersing Veiligheidsregio NHN, versie 3 april 2014
pagina 43 van 60
Monitoring (continu) van incidenten in NHN, met 4 80 maandelijkse analyse van incidentstatistieken in NHN Monitoring (continu) van ontwikkelingen binnen/buiten regio die tot risicovolle situaties kunnen leiden, met 4 maandelijkse rapportage Gemeentemonitor (overzicht operationele incident/crisisprestaties per gemeente) Externe partner monitor (overzicht van resultaten en effecten van gezamenlijke afspraken) 81 Uitvoeren van retrospectieve risicoanalyses bij incidenten (individuele en groepen incidenten) (PRISMA) Rapportage op relevantie voor NHN bij landelijke incidentevaluaties, rapporten binnen 2 maanden na verschijnen rapport (Multi-leeragentschap) Toezicht actualiteit/kaderstelling van risicokaart 82 NHN Multidisciplinaire Incidentevaluaties (zie afzonderlijk deelproductblad)
Kwalitatieve activiteiten
4 maandelijks
Jaarplan/ marap
4 maandelijks
Jaarplan/ marap
4 maandelijks
>2
Jaarplan/ marap Jaarplan/ Marap Marap
100%
Marap
Elk half jaar
Steekproef
jaarlijks
De prestatie-indicatoren voor de kwaltiteit van activiteiten op het gebied van het analyse en onderzoek zijn: Prestatie indicator Norm* Uitvoering/begeleiden van risico/veiligheidsenquetes >2 onder burgers, bedrijven, organisaties Uitvoeren/begeleiden van door directie >5 aangegeven/gewenste effectmetingen van beleids/operationele maatregelen en rapportage daarover binnen 2 maanden na opdracht.
Meting door Jaarplan/ Marap Jaarplan/ Marap
80
Statistische gegevens VRNHN, GGD, Politie, RWS, PWN, Liander etc.
81
Is een systeemgerichte methode die de basisoorzaken van organisatorische, technische en menselijke aard in onderlinge
samenhang identificeert en classificeert. Levert verbetervoorstellen op basis van individuele incidenten en groepen incidenten 82
Het actueel houden en vullen is een gemeentelijke verantwoordelijkheid. Toezicht en kaderstelling vanuit de VRNHN ivm
verantwoordelijkheid voor incidentbestrijding. Basisvoorzieningen Risico- en Crisisbeheersing Veiligheidsregio NHN, versie 3 april 2014
pagina 44 van 60
3.1.2. Deelproduct: Multi incidentevaluatie
Dit product is onderdeel van
Programma Risico & Crisisbeheersing Productgroep Herstel Product Analyse en Onderzoek
Doel
Evaluaties van incidenten zijn bedoeld om te leren. Met het benoemen en registreren van leermomenten uit operationeel optreden wordt een verbetertraject in gang gezet. Verantwoordelijken worden benoemd. Uiteindelijk leidt dit proces tot het optimaliseren van de operationele prestaties.
Relatie Beleidsplan
Dit product draagt bij aan de ambitie vanuit het Beleidsplan VRNHN 2015-2018 om acute effecten van grootschalige incidenten binnen uiterlijk 4 uur terug te kunnen brengen naar het brongebied. De multidisciplinaire operationele crisisorganisatie dient hiertoe gericht te zijn op verbetering en borging.
Planvorming
De prestatie indicatoren en normen voor planvorming zijn: Prestatie indicator De evaluatieprocedure is beschikbaar De evaluatieprocedure is actueel
Uitvoering
Meting door Intranet Documentenregister
De prestatie indicatoren en normen voor de uitvoering zijn: Prestatie indicator Alle GRIP 1 en GRIP 2 incidenten zijn binnen 2 weken na plaatsvinden van het incident geëvalueerd Alle GRIP 3 en GRIP 4 incidenten zijn binnen 6 weken na de evaluatiebijeenkomst geëvalueerd
Borging verbeteracties
Norm 100% 100%
Norm ≥ 80%
Meting door Audit
≥ 80%
Audit
De prestatie indicatoren en normen voor borging van verbeteracties zijn:
Prestatie indicator Verbeteracties zijn geregistreerd in de verbeterregistratie RB & CB Verbeteracties zijn geprioriteerd en toegewezen aan een actiehouder Resultaten van verbeteracties zijn gecommuniceerd aan procesbetrokkenen en procesverantwoordelijke functionarissen Implementatie van de verbeteractie is gerealiseerd
Norm 100%
Meting door Verbeterregistratie
100%
Verbeterregistratie
100%
Verbeterregistratie
100%
Effect van de verbeteractie is geëvalueerd
100%
Audit Verbeterregistratie Audit
Basisvoorzieningen Risico- en Crisisbeheersing Veiligheidsregio NHN, versie 3 april 2014
pagina 45 van 60
Basisvoorzieningen Risico- en Crisisbeheersing Veiligheidsregio NHN, versie 3 april 2014
pagina 46 van 60
4. Productgroep Regie Samenwerking Risico- en Crisispartners
Basisvoorzieningen Risico- en Crisisbeheersing Veiligheidsregio NHN, versie 3 april 2014
pagina 47 van 60
4.1. Samenwerking Risico/Crisispartners
Dit product is onderdeel van
Programma Risico & Crisisbeheersing Productgroep Regie Samenwerking Risico- en Crisispartners
Doel
De veiligheidsregio’s vervullen de multidisciplinaire regierol op het brede terrein van de fysieke veiligheid niet alleen bij crisis maar ook op het vlak van risicobeheersing. Het binden en verbinden van “Risico/Crisispartners” (“de marktplaats”) wenst de Veiligheidsregio NHN de komende jaren nadrukkelijk inhoud en structuur te geven.
Relatie Beleidsplan
Dit product draagt bij aan de ambitie vanuit het Beleidsplan VRNHN 2015-2018 om de multidisciplinaire/integrale benadering van risicobeheersing te verbeteren en te borgen, waarbij 80% van de burgers en bedrijven in NHN op de hoogte is van de fysieke risico’s in NHN en de daarbij behorende handelingsperspectieven. Tevens wordt beoogd de multidisciplinaire crisissamenwerking waar mogelijk te versterken zodat acute effecten van grootschalige incidenten binnen uiterlijk 4 uur terug gebracht kunnen worden naar het brongebied.
Samenwerking De prestatie-indicator voor het geformaliseerd zijn van de samenwerking is een met partners actueel samenwerkingsconvenant, waarin zowel voor koude samenwerking als warme geformaliseerd (crisissituaties) over participatie in beleidsvorming/afstemming, operationele planvorming, oefenen, participatie in reguliere overleggen en deelname aan crisisteams gezamenlijke afspraken zijn gemaakt. Hieronder staat de risico/crisispartner benoemd met wie de Veiligheidsregio een geformaliseerde samenwerking nastreefd. Slechts voor de partners met wie inmiddels een samenwerkingsconvenant tot stand is gekomen, is een deelproductblad opgesteld. Prestatie-indicator Rijkswaterstaat Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier PWN Liander/Gasunie Kustwacht (incl KNRM) Defensie
Norm 100% 100% 100% 100% 100% 100%
Meting door Marap Marap Marap Marap Marap Marap
Regionale uitvoeringsdienst RVR (reddingsbrigades)
100% 100%
Marap Marap
Basisvoorzieningen Risico- en Crisisbeheersing Veiligheidsregio NHN, versie 3 april 2014
pagina 48 van 60
4.1.1. Samenwerking Risico/Crisispartner Rijkswaterstaat
Dit product is onderdeel van
Programma Risico & Crisisbeheersing Productgroep Regie Samenwerking Risico- en Crisispartners
Doel
In geval van een netwerk en - of infrastructuur gerelateerde crisis waarbij een Commando Plaats Incident (CoPI), een Regionaal Operationeel Team (ROT), Gemeentelijk Beleidsteam (GBT) of een Regionaal Beleidsteam (RBT) wordt bijeengeroepen, participeert Rijkswaterstaat (RWS), als crisispartner van de VR NHN, in (een van) deze teams. Daarbij oefent RWS haar eigen bevoegdheden uit om de ramp, crisis of het incident en de gevolgen daarvan te bestrijden.
Relatie Beleidsplan
Dit product draagt bij aan de ambitie vanuit het Beleidsplan VRNHN 2015-2018 om acute effecten van grootschalige incidenten binnen uiterlijk 4 uur terug te kunnen brengen naar het brongebied. De aansluiting van en werking van de crisisorganisatie externe partners op de multidisciplinaire operationele crisisorganisatie voldoet aantoonbaar (getoetst) voor 100% aan daartoe vastgestelde prestatie-eisen uit 83 samenwerkingsconvenanten .
Convenant VR NHN/ RWS
De prestatie-indicatoren voor het convenant
84
zijn:
Prestatie-indicator Het convenant en de bijbehorende actielijst zijn beschikbaar en actueel 85 De actielijst wordt jaarlijks besproken en aangepast
Deelname regulier overleg
83 84
Norm 100%
Meting door Audit
100%
Audit
De prestatie-indicatoren en normen voor deelname aan regulier overleg zijn: Prestatie-indicator RWS neemt deel aan het regionaal overleg risico & 86 crisisbeheersing RWS en VR NHN hebben 3 maal per jaar een account/ontwikkel overleg
Norm 80% 100%
Meting door Actie / besluitenlijst Actie / besluitenlijst
Convenantsafspraken zullen waar mogelijk verbreed worden tot het terrein risicobeheersing. Het “Samenwerkingsconvenant Veiligheidsregio NHN, RWS Noord-Holland en Hoogheemraadschap Hollands Noorder Kwartier”
conform het landelijk format. 85 86
De actielijst staat op de agenda van het jaarlijkse overleg tussen RWS en de directie VR NHN. RWS bepaalt, afhankelijk van de agenda, of ze daadwerkelijk aanwezig zullen zijn bij dit overleg.
Basisvoorzieningen Risico- en Crisisbeheersing Veiligheidsregio NHN, versie 3 april 2014
pagina 49 van 60
Deelname crisisteams
87
De prestatie-indicatoren en normen voor deelname aan de crisisteams Prestatie-indicator 88 De bezetting voor deelname aan het CoPI / ROT / GBT / RBT is geborgd De opkomst voor deelname aan het CoPI / ROT / GBT / RBT is geborgd De liaison RWS is monodisciplinair opgeleid en geoefend voor deelname aan het CoPI / ROT / GBT / 89 RBT De liaison RWS beschikt over materieel / materiaal voor deelname aan het CoPI / ROT / GBT / RBT De liaison RWS beschikt over monodisciplinaire planvorming voor deelname aan het CoPI / ROT / GBT / RBT 90 De liaison RWS beschikt over multidisciplinaire planvorming voor deelname aan het CoPI / ROT / GBT / RBT
Continuiteit netbeheer en vitale infrastructuur
87
zijn:
Norm 80%
Meting door Rooster
80%
Inzetrapportage
80%
Portfolio
80%
Inzetrapportage
100%
Inzetrapportage
100%
Inzetrapportage
De prestatie-indicatoren en normen voor de resultaten van de dienstverlening zijn: Prestatie-indicator Afspraken over voorinformatie aan de VR NHN bij storingen aan rijkswegen en/of overige netwerken vallend onder de verantwoordelijkheid van RWS zijn opgesteld De continuïteit van de infrastructuur mbt rijkswegen en/of overige netwerken in Noord Holland Noord is geborgd in een vastgesteld “RWS Calamiteitenplan”.
Norm 100%
Meting door Audit
100%
Audit
RWS heeft binnen de eigen organisatie liaisons aangewezen die in voorkomende gevallen zullen participeren in het CoPI en
ROT, GBT en RBT. De bereikbaarheidgegevens van deze liaisons worden aan de VR NHN doorgegeven. De taken, rollen en bevoegdheden van deze liaisons zijn expliciet beschreven. 88
Partijen wisselen minimaal een keer per jaar actuele bereikbaarheidsgegevens uit.
89
Alle functionarissen die als liaison RWS ingezet worden nemen deel aan de multidisciplinaire oefeningen, aangeboden door de
VR NHN. 90
Multidisciplinaire scenariokaart “ uitval netwerken en vitale infrastructuur”, taakkaart liaison vitale sector en een bestuurlijke
netwerkkaart. Basisvoorzieningen Risico- en Crisisbeheersing Veiligheidsregio NHN, versie 3 april 2014
pagina 50 van 60
4.1.2. Samenwerking Risico/Crisispartner Hoogheemraadschap Hollands Noorder Kwartier
Dit product is onderdeel van
Programma Risico & Crisisbeheersing Productgroep Regie Samenwerking Risico- en Crisispartners
Doel
In geval van een situatie waarin een vitaal belang van de samenleving is aangetast of 91 dreigt te worden aangetast waarbij een Commando Plaats Incident (CoPI), een Regionaal Operationeel Team (ROT), Gemeentelijk Beleidsteam (GBT) of een Regionaal Beleidsteam (RBT) wordt bijeengeroepen, participeert de directie van Hoogheemraadschap Hollands Noorder Kwartier (HHNK), als crisispartner van de VR NHN, in (een van) deze teams. Daarbij oefent HHNK haar eigen bevoegdheden uit om de ramp, crisis of het incident en de gevolgen daarvan te bestrijden.
Relatie Beleidsplan
Dit product draagt bij aan de ambitie vanuit het Beleidsplan VRNHN 2015-2018 om acute effecten van grootschalige incidenten binnen uiterlijk 4 uur terug te kunnen brengen naar het brongebied. De aansluiting van en werking van de crisisorganisatie externe partners op de multidisciplinaire operationele crisisorganisatie voldoet aantoonbaar (getoetst) voor 100% aan daartoe vastgestelde prestatie-eisen uit 92 samenwerkingsconvenanten .
Convenant VR NHN/ HHNK
De prestatie-indicatoren voor het convenant
Deelname regulier overleg
91
93
zijn:
Prestatie-indicator Het convenant en de bijbehorende actielijst zijn beschikbaar en actueel De actielijst wordt jaarlijks besproken en 94 aangepast
Norm 100%
Meting door Audit
100%
Audit
De prestatie-indicatoren en normen voor deelname aan regulier overleg zijn: Prestatie-indicator HHNK neemt deel aan het regionaal overleg 95 risico & crisisbeheersing HHNK en VR NHN hebben 3 maal per jaar een account/ontwikkeloverleg
Norm 80%
Meting door Actie / besluitenlijst
100%
Actie / besluitenlijst
Volgens de wettelijke taken van HHNK gaat het om de zorg voor het watersysteem, de zorg voor het zuiveren van afvalwater, de
zorg voor vaarwegen en de zorg voor wegen waarvoor het hoogheemraadschap als bevoegd gezag is aangewezen. 92
Convenantsafspraken zullen waar mogelijk verbreed worden tot het terrein risicobeheersing.
93
Het “Samenwerkingsconvenant Veiligheidsregio NHN, RWS Noord-Holland en Hoogheemraadschap Hollands Noorder Kwartier”
94
De actielijst staat op de agenda van het jaarlijkse overleg tussen HHNK en de directie VR NHN.
95
HHNK bepaalt, afhankelijk van de agenda, of ze daadwerkelijk aanwezig zullen zijn bij dit overleg.
Basisvoorzieningen Risico- en Crisisbeheersing Veiligheidsregio NHN, versie 3 april 2014
pagina 51 van 60
Deelname crisisteams
96
De prestatie-indicatoren en normen voor deelname aan de crisisteams zijn: Prestatie-indicator Norm Meting door 97 De bezetting voor deelname aan het CoPI / 80% Rooster ROT / GBT / RBT is geborgd De opkomst voor deelname aan het CoPI / ROT 80% Inzetrapportage 98 / GBT / RBT is geborgd Portfolio De liaison HHNK is monodisciplinair opgeleid en 80% geoefend voor deelname aan het CoPI / ROT / 99 GBT / RBT 80% Inzetrapportage De liaison HHNK beschikt over materieel / materiaal voor deelname aan het CoPI / ROT / GBT / RBT De liaison HHNK beschikt over monodisciplinaire planvorming voor deelname aan het CoPI / ROT / GBT / RBT De liaison HHNK beschikt over 100 multidisciplinaire planvorming voor deelname aan het CoPI / ROT / GBT / RBT
Continuiteit waterbeheer en vitale infrastructuur
96
100%
Inzetrapportage
100%
Inzetrapportage
De prestatie-indicatoren en normen voor de resultaten van de dienstverlening zijn: Prestatie-indicator Afspraken over voorinformatie aan de VR NHN bijstoringen aan afvalwaterzuivering, vaarwegen en/of waterkeringen zijn opgesteld De continuïteit van de infrastructuur mbt afvalwaterzuivering, vaarwegen en/of waterkeringen in Noord Holland Noord is geborgd in een vastgesteld “Crisisbeheersingsplan HHNK”.
Norm 100%
Meting door Audit
100%
Audit
HHNK heeft binnen de eigen organisatie liaisons aangewezen die in voorkomende gevallen zullen participeren in het CoPI en
ROT. 97
Partijen wisselen minimaal een keer per jaar actuele bereikbaarheidsgegevens uit.
98
Conform de tijden in het Regionaal Crisisplan NHN: CoPI 30 minuten/ ROT 45 minuten/ GBT en RBT 60 minuten.
99
Alle functionarissen die als liaison HHNK ingezet worden nemen deel aan de multidisciplinaire oefeningen, aangeboden door de
VR NHN. 100
Multidisciplinaire scenariokaart “ uitval waterkeringen en vitale infrastructuur” , taakkaart liaison vitale sector en een bestuurlijke
netwerkkaart. Basisvoorzieningen Risico- en Crisisbeheersing Veiligheidsregio NHN, versie 3 april 2014
pagina 52 van 60
4.1.3. Samenwerking Risico/Crisispartner Provinciaal Waterbedrijf Noord-Holland
Dit product is onderdeel van
Programma Risico & Crisisbeheersing Productgroep Regie Samenwerking Risico- en Crisispartners
Doel
In geval van een drinkwatergerelateerde crisis waarbij een Commando Plaats Incident (CoPI), een Regionaal Operationeel Team (ROT), Gemeentelijk Beleidsteam (GBT) of een Regionaal Beleidsteam (RBT) wordt bijeengeroepen, participeert PWN, als crisispartner van de VR NHN, in (een van) deze teams. Daarbij oefent Provinciaal Waterbedrijf Noord-Holland (PWN) haar eigen bevoegdheden uit om de ramp, crisis of het incident en de gevolgen daarvan te bestrijden.
Relatie Beleidsplan
Dit product draagt bij aan de ambitie vanuit het Beleidsplan VRNHN 2015-2018 om acute effecten van grootschalige incidenten binnen uiterlijk 4 uur terug te kunnen brengen naar het brongebied. De aansluiting van en werking van de crisisorganisatie externe partners op de multidisciplinaire operationele crisisorganisatie voldoet aantoonbaar (getoetst) voor 100% aan daartoe vastgestelde prestatie-eisen uit samenwerkingsconvenanten.
Convenant VR NHN/ PWN
De prestatie-indicatoren voor het convenant
101
zijn:
Prestatie-indicator Het convenant en de bijbehorende actielijst zijn beschikbaar en actueel De actielijst wordt jaarlijks besproken en 102 aangepast
Deelname regulier overleg
Deelname crisisteams
Meting door Audit
100%
Audit
De prestatie-indicatoren en normen voor deelname aan regulier overleg zijn: Prestatie-indicator PWN neemt deel aan het regionaal overleg risico & 103 crisisbeheersing PWN en VR NHN hebben 3 maal per jaar een account/ontwikkeloverleg
Norm 80% 100%
Meting door Actie / besluitenlijst Actie / besluitenlijst
104
De prestatie-indicatoren en normen voor deelname aan de crisisteams Prestatie-indicator
101
Norm 100%
Norm
zijn:
Meting door
Het “Samenwerkingsconvenant drinkwater Noord-Holland (PWN, Veiligheidsregio NHN en Politie NHN)“ conform het landelijke
format. 102
De actielijst staat op de agenda van het jaarlijkse overleg tussen de PWN en de directie VR NHN.
103
PWN bepaalt, afhankelijk van de agenda, of ze daadwerkelijk aanwezig zullen zijn bij dit overleg.
Basisvoorzieningen Risico- en Crisisbeheersing Veiligheidsregio NHN, versie 3 april 2014
pagina 53 van 60
105
De bezetting voor deelname aan het CoPI / ROT / GBT / RBT is geborgd De opkomst voor deelname aan het CoPI / ROT / 106 GBT / RBT is geborgd De liaison PWN is monodisciplinair opgeleid en geoefend voor deelname aan het CoPI / ROT / 107 GBT / RBT De liaison PWN beschikt over materieel / materiaal voor deelname aan het CoPI / ROT / GBT / RBT De liaison PWN beschikt over monodisciplinaire planvorming voor deelname aan het CoPI / ROT / GBT / RBT 108 De liaison PWN beschikt over multidisciplinaire planvorming voor deelname aan het CoPI / ROT / GBT / RBT
Continuiteit watervoorziening
104
80%
Rooster
80%
Inzetrapportage
80%
Portfolio
80%
Inzetrapportage
100%
Inzetrapportage
100%
Inzetrapportage
De prestatie-indicatoren en normen voor de resultaten van de dienstverlening zijn: Prestatie-indicator Afspraken over voorinformatie aan de VR NHN bij storingen drink – en bluswatervoorziening zijn opgesteld De continuïteit van goed drink – en bluswater is geborgd in een leveringsplan Bij storing of uitval van de drinkwatervoorziening levert PWN 3 (drie) liter drinkwater per 24 uur per getroffen inwoner Een overzicht van distributieplaatsen voor nooddrinkwater is per gemeente actueel en 109 beschikbaar
Norm 100%
Meting door Audit
100%
Audit
100%
Evaluatie / audit
100%
Audit
PWN heeft binnen de eigen organisatie liaisons aangewezen die in voorkomende gevallen zullen participeren in het CoPI , ROT,
GBT en RBT. 105
Partijen wisselen minimaal een keer per jaar actuele bereikbaarheid – en liaisongegevens uit.
106
Conform de tijden in het Regionaal Crisisplan NHN: CoPI 30 minuten/ ROT 45 minuten/ GBT en RBT 60 minuten.
107
Alle functionarissen die als liaison PWN ingezet worden nemen deel aan drinkwater gerelateerde multidisciplinaire oefeningen,
aangeboden door de VR NHN. 108 109
Multidisciplinaire scenariokaart “drinkwateruitval”, taakkaart liaison vitale sector en een bestuurlijke netwerkkaart. Gegevens zijn door de gemeenten Noord-Holland Noord aangeleverd.
Basisvoorzieningen Risico- en Crisisbeheersing Veiligheidsregio NHN, versie 3 april 2014
pagina 54 van 60
4.1.4. Samenwerking Risico/Crisispartner Liander
Dit product is onderdeel van
Programma Risico & Crisisbeheersing Productgroep Regie Samenwerking Risico- en Crisispartners
Doel
In geval van een elektra – en /of gas gerelateerde crisis waarbij een Commando Plaats Incident (CoPI), een Regionaal Operationeel Team (ROT), Gemeentelijk Beleidsteam (GBT) of een Regionaal Beleidsteam (RBT) wordt bijeengeroepen, participeert de directie van Liander, als crisispartner van de VR NHN, in (een van) deze teams. Daarbij oefent Liander haar eigen bevoegdheden uit om de ramp, crisis of het incident en de gevolgen daarvan te bestrijden.
Relatie Beleidsplan
Dit product draagt bij aan de ambitie vanuit het Beleidsplan VRNHN 2015-2018 om acute effecten van grootschalige incidenten binnen uiterlijk 4 uur terug te kunnen brengen naar het brongebied. De aansluiting van en werking van de crisisorganisatie externe partners op de multidisciplinaire operationele crisisorganisatie voldoet aantoonbaar (getoetst) voor 100% aan daartoe vastgestelde prestatie-eisen uit 110 samenwerkingsconvenanten .
Convenant VR NHN/ Liander
De prestatie-indicatoren voor het convenant
Deelname regulier overleg
Deelname crisisteams 110 111
111
zijn:
Prestatie-indicator Het convenant en de bijbehorende actielijst zijn beschikbaar en actueel De actielijst wordt jaarlijks besproken en 112 aangepast
Norm 100%
Meting door Audit
100%
Audit
De prestatie-indicatoren en normen voor deelname aan regulier overleg zijn: Prestatie-indicator Liander neemt deel aan het regionaal overleg risico 113 & crisisbeheersing Liander en VR NHN hebben 3 maal per jaar een account/ontwikkeloverleg
Norm 80% 100%
Meting door Actie / besluitenlijst Actie / besluitenlijst
114
De prestatie-indicatoren en normen voor deelname aan de crisisteams
zijn:
Convenantsafspraken zullen waar mogelijk verbreed worden tot het terrein risicobeheersing. Het “Samenwerkingsconvenant gas & elektriciteit Noord-Holland Noord (Tennet, Gasunie, Liander, Veiligheidsregio NHN,
Politie NHN)”. 112 113
De actielijst staat op de agenda van het jaarlijkse overleg tussen de Liander en de directie VR NHN. Liander bepaalt, afhankelijk van de agenda, of ze daadwerkelijk aanwezig zullen zijn bij dit overleg.
Basisvoorzieningen Risico- en Crisisbeheersing Veiligheidsregio NHN, versie 3 april 2014
pagina 55 van 60
Prestatie-indicator 115 De bezetting voor deelname aan het CoPI / ROT / GBT / RBT is geborgd De opkomst voor deelname aan het CoPI / ROT / GBT / RBT is geborgd De liaison Liander is monodisciplinair opgeleid en geoefend voor deelname aan het CoPI / ROT / 116 GBT / RBT De liaison Liander beschikt over materieel / materiaal voor deelname aan het CoPI / ROT / GBT / RBT De liaison Liander beschikt over monodisciplinaire planvorming voor deelname aan het CoPI / ROT / GBT / RBT De liaison Liander beschikt over 117 multidisciplinaire planvorming voor deelname aan het CoPI / ROT / GBT / RBT
Norm 80%
Meting door Rooster
80%
Inzetrapportage
80%
Portfolio
80%
Inzetrapportage
100%
Inzetrapportage
100%
Inzetrapportage
Continuiteit De prestatie-indicatoren en normen voor de resultaten van de dienstverlening zijn: stroom en gas voorziening Prestatie-indicator Norm Meting door Afspraken over voorinformatie aan de VR NHN bijstoringen gas en elektra installaties en voorzieningen zijn opgesteld De continuïteit van gas- en elektravoorziening is geborgd in een vastgesteld en actueel calamiteiten/leveringsplan
114
100%
Audit
100%
Audit
Liander heeft binnen de eigen organisatie liaisons aangewezen die in voorkomende gevallen zullen participeren in het CoPI en
ROT, GBT en RBT. De bereikbaarheidsgegevens van deze liaisons worden aan VR NHN doorgegeven. De taken, rollen en bevoegdheden van deze liaisons zijn expliciet beschreven. 115
Partijen wisselen minimaal een keer per jaar actuele bereikbaarheidsgegevens uit.
116
Alle functionarissen die als liaison Liander ingezet worden nemen deel aan de multidisciplinaire oefeningen, aangeboden door
de VR NHN 117
Multidisciplinaire scenariokaart “stroomuitval” en “gasuitval”, taakkaart liaison vitale sector en een bestuurlijke netwerkkaart.
Basisvoorzieningen Risico- en Crisisbeheersing Veiligheidsregio NHN, versie 3 april 2014
pagina 56 van 60
4.1.5. Samenwerking Risico/Crisispartner Nederlandse Kustwacht
Dit product is onderdeel van
Programma Risico & Crisisbeheersing Productgroep Regie Samenwerking Risico- en Crisispartners
Doel
De Nederlandse Kustwacht is een zelfstandige civiele organisatie met eigen taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden. De Kustwacht voert taken uit op de Noordzee voor zes ministeries, t.w. Infrastructuur en Milieu, Defensie, Veiligheid en Justitie, Financiën, Economische Zaken, Landbouw en Innovatie en Binnenlandse zaken en Koninkrijksrelaties. Voor de uitvoering van deze taken worden varende en vliegende eenheden ter beschikking gesteld door de Rijksrederij van Rijkswaterstaat Noordzee en een aantal participerende diensten. Het Kustwachtcentrum heeft een 24-uurs bezetting en fungeert als centraal meld-, informatie- en coördinatiecentrum en is tevens het Nationale Maritieme- en Aeronautische Redding Coördinatie Centrum (Joint RCC).
Relatie Beleidsplan
Dit product draagt bij aan de ambitie vanuit het Beleidsplan VRNHN 2015-2018 om acute effecten van grootschalige incidenten binnen uiterlijk 4 uur terug te kunnen brengen naar het brongebied. De aansluiting van en werking van de crisisorganisatie externe partners op de multidisciplinaire operationele crisisorganisatie voldoet aantoonbaar (getoetst) voor 100% aan daartoe vastgestelde prestatie-eisen uit 118 samenwerkingsconvenanten .
Convenant VR NHN/ Kustwacht
De prestatie-indicatoren voor het convenant
Deelname regulier overleg
118
119
zijn:
Prestatie-indicator Het convenant en de bijbehorende actielijst zijn beschikbaar en actueel De actielijst wordt jaarlijks besproken en 120 aangepast
Norm 100%
Meting door Audit
100%
Audit
De prestatie-indicatoren en normen voor deelname aan regulier overleg zijn: Prestatie-indicator De Kustwacht neemt deel aan het regionaal 121 overleg risico & crisisbeheersing De Kustwacht en VR NHN hebben 3 maal per jaar een account/ontwikkeloverleg
Norm 80% 100%
Meting door Actie / besluitenlijst Actie / besluitenlijst
Convenantsafspraken zullen waar mogelijk verbreed worden tot het terrein risicobeheersing.
119
Het “Samenwerkingsconvenant Veiligheidsregio NHN, De Nederlandse Kustwacht”
120
De actielijst staat op de agenda van het jaarlijkse overleg tussen HHNK en de directie VR NHN.
121
Kustwacht bepaalt, afhankelijk van de agenda, of ze daadwerkelijk aanwezig zullen zijn bij dit overleg
Basisvoorzieningen Risico- en Crisisbeheersing Veiligheidsregio NHN, versie 3 april 2014
pagina 57 van 60
Deelname crisisteams
122
De prestatie-indicatoren en normen voor deelname aan de crisisteams Prestatie-indicator 123 De bezetting voor deelname aan het CoPI / ROT / GBT / RBT is geborgd De opkomst voor deelname aan het CoPI / ROT / 124 GBT / RBT is geborgd De liaison Kustwacht is monodisciplinair opgeleid en geoefend voor deelname aan het CoPI / ROT / 125 GBT / RBT De liaison Kustwacht beschikt over materieel / materiaal voor deelname aan het CoPI / ROT / GBT / RBT De liaison Kustwacht beschikt over monodisciplinaire planvorming voor deelname aan het CoPI / ROT / GBT / RBT De liaison Kustwacht beschikt over 126 multidisciplinaire planvorming voor deelname aan het CoPI / ROT / GBT / RBT
122
zijn:
Norm 80%
Meting door Rooster
80%
Inzetrapportage
80%
Portfolio
80%
Inzetrapportage
100%
Inzetrapportage
100%
Inzetrapportage
De Kustwacht heeft binnen de eigen organisatie liaisons aangewezen die in voorkomende gevallen zullen participeren in het
CoPI en ROT. 123
Partijen wisselen minimaal een keer per jaar actuele bereikbaarheidsgegevens uit.
124
Conform de tijden in het Regionaal Crisisplan NHN: CoPI 30 minuten/ ROT 45 minuten/ GBT en RBT 60 minuten.
125
Alle functionarissen die als liaison Kustwacht ingezet worden nemen deel aan de multidisciplinaire oefeningen, aangeboden
door de VR NHN. 126
Multidisciplinaire scenariokaart, taakkaart liaison vitale sector en een bestuurlijke netwerkkaart.
Basisvoorzieningen Risico- en Crisisbeheersing Veiligheidsregio NHN, versie 3 april 2014
pagina 58 van 60
4.1.6. Samenwerking Risico/Crisispartner Defensie
Dit product is onderdeel van
Programma Risico & Crisisbeheersing Productgroep Regie Samenwerking Risico- en Crisispartners
Doel
Om een goede civiel-militaire samenwerking te bewerkstelligen treedt de C-RMC, of namens hem de OVR, op als liaison tussen het bestuur van de veiligheidsregio en Defensie. Commandant (of plaatsvervanger) RMC kan een adviesrol vervullen voor het Regionaal Veiligheidsbestuur (RVB), de periodieke vergaderingen met alle crisispartners. Het RMC steunt de veiligheidsregio’s bij het maken van plannen voor crisisbeheersing en rampenbestrijding en adviseert daarbij over de inzetmogelijkheden van militaire capaciteiten. Daarnaast kan de OVR een grote meerwaarde bieden bij de organisatie en uitvoering van complexe multidisciplinaire oefeningen.
Relatie Beleidsplan
Dit product draagt bij aan de ambitie vanuit het Beleidsplan VRNHN 2015-2018 om acute effecten van grootschalige incidenten binnen uiterlijk 4 uur terug te kunnen brengen naar het brongebied. De aansluiting van en werking van de crisisorganisatie externe partners op de multidisciplinaire operationele crisisorganisatie voldoet aantoonbaar (getoetst) voor 100% aan daartoe vastgestelde prestatie-eisen uit 127 samenwerkingsconvenanten .
Convenant VR NHN/ Defensie
De prestatie-indicatoren voor het convenant
Deelname regulier overleg
127
128
zijn:
Prestatie-indicator Het convenant en de bijbehorende actielijst zijn beschikbaar en actueel De actielijst wordt jaarlijks besproken en 129 aangepast
Norm 100%
Meting door Audit
100%
Audit
De prestatie-indicatoren en normen voor deelname aan regulier overleg zijn: Prestatie-indicator Defensie neemt deel aan het regionaal overleg 130 risico- en crisisbeheersing Defensie en VR NHN overleggen twee maal per jaar op directieniveau
Norm 80% 100%
Meting door Actie / besluitenlijst Actie / besluitenlijst
Convenantsafspraken zullen waar mogelijk verbreed worden tot het terrein risicobeheersing.
128
Het “Samenwerkingsconvenant Veiligheidsregio NHN, Defensie”
129
De actielijst staat op de agenda van het jaarlijkse overleg tussen Defensie en de directie VR NHN.
130
Defensie bepaalt, afhankelijk van de agenda, of ze daadwerkelijk aanwezig zullen zijn bij dit overleg.
Basisvoorzieningen Risico- en Crisisbeheersing Veiligheidsregio NHN, versie 3 april 2014
pagina 59 van 60
Deelname crisisteams
De prestatie-indicatoren en normen voor deelname aan de crisisteams zijn: Prestatie-indicator 132 De bezetting voor deelname aan het CoPI / ROT / GBT / RBT is geborgd De opkomst voor deelname aan het CoPI / ROT / 133 GBT / RBT is geborgd De liaison Defensie is monodisciplinair opgeleid en geoefend voor deelname aan het CoPI / ROT / GBT 134 / RBT De liaison Defensie beschikt over materieel / materiaal voor deelname aan het CoPI / ROT / GBT / RBT De liaison Defensie beschikt over monodisciplinaire planvorming voor deelname aan het CoPI / ROT / GBT / RBT De liaison Defensie beschikt over 135 multidisciplinaire planvorming voor deelname aan het CoPI / ROT / GBT / RBT
131
131
Norm 80%
Meting door Rooster
80%
Inzetrapportage
80%
Portfolio
80%
Inzetrapportage
100 %
Inzetrapportage
100 %
Inzetrapportage
Defensie heeft binnen de eigen organisatie liaisons aangewezen die in voorkomende gevallen zullen participeren in het CoPI en
ROT. 132
Partijen wisselen minimaal een keer per jaar actuele bereikbaarheidsgegevens uit.
133
Conform de tijden in het Regionaal Crisisplan NHN: CoPI 30 minuten/ ROT 45 minuten/ GBT en RBT 60 minuten.
134
Alle functionarissen die als liaison Defensie ingezet worden nemen deel aan de multidisciplinaire oefeningen, aangeboden door
de VR NHN. 135
Multidisciplinaire scenariokaart, taakkaart liaison vitale sector en een bestuurlijke netwerkkaart.
Basisvoorzieningen Risico- en Crisisbeheersing Veiligheidsregio NHN, versie 3 april 2014
pagina 60 van 60