Product presentatie Scopon Finance 20 januari 2011
Product presentatie Scopon Finance Management Cockpit
Algemeen Webapplicatie voor CreditManagement ✓ Gekoppeld aan uw financiële administratie ✓ Per direct toepasbaar ✓
Enkele klanten
SaaS = Software as a Service Geen investering nodig in infrastructuur ✓ Geen softwarelicenties ✓ Onmiddelijke toegang tot updates en upgrades ✓ In principe overal toegangelijk ✓ Backups worden verzorgd ✓ Verdere ontwikkelingen zijn inbegrepen in de prijs, geen upgrade kosten ✓ Streng beveiligd ✓
Anders dan anderen omdat; Gericht op informatie voorziening ✓ Eenvoudig voor bewaker, geen toeters en bellen ✓ Gebaseerd op risico, rendement en interne processen ✓ Concurrende prijzen ✓
Drie pijlers Effectiviteit ✓ Risico ✓ Procesindicatoren ✓
Effectiviteit Rendement per debiteur ✓ Kosten voor het incasseren van de vordering versus de opbrengsten ✓ Rendement of effectiviteit van CreditManagement ✓ Wat levert het beste resultaat ✓
Risico Koppeling met externe informatiebronnen ✓ Eigen score-model ✓ Bewakers worden aangestuurd op basis van risico ✓ Vorderingen worden inzichtelijk gemaakt op basis van risico ✓
Rendement Rendement per debiteur ✓ Kosten voor het incasseren van de vordering versus de opbrengsten ✓ Rendement of effectiviteit van CreditManagement ✓ Wat levert het beste resultaat ✓
Rendement Waarom betaalt men niet of niet tijdig ✓ Registratie van redenen (niet allen in geval van disputen) ✓ Inzicht in mogelijke procesverbeteringen ✓
Integratie met uw financiële administratie Koppelen door middel van een openstaande postenlijst vanuit uw financieel systeem ✓ Opsturen of klaarzetten in diverse formaten (XML, Excel, CSV etc. ✓ ‘sNachts worden de: risicoprofielen bepaald, processen gestart voor bewaking, brieven (waar onder aanmaningen) klaargezet ✓
Kredietinformatie Op de achtergrond koppeling met kredietinformatie organisaties ✓ Frequentie is afhankelijk van uw afspraak met dergelijke partijen ✓ Op de achtergrond koppeling met faillissementenregister ✓
Incasso Koppeling met uw incassobureau ✓ Met een druk op de knop worden de facturen digitaal verstuurd ✓
Wat doet het? Dagelijkse bewaking obv activiteitenlijst bewakers ✓ Herinneringen en aanmaningen (via pdf of email) ✓ Management Cockpit ✓ Rapportages en kengetallen ✓ Dispuut behandeling ✓ Bealtingsregeling-/toezeggingen ✓ Bepaling voorzieningen, risico en rendement ✓ Integratie met kredietinformatie en incassobureau ✓ Meertalig, meerdere valuta, uitgebreide rechtenstructuur ✓
Demonstratie “Standaard” demonstratie Risico analyse (resultaat van verzamelde informatie) ✓ Doordrillen naar ouderdomsanalyse ✓ Doordrillen naar debiteurkaart ✓ Grafieken en dashboard ✓ Belscherm voor bewakers ✓ Zoekfuncties op bijv facturen ✓
“Alternatieve” demonstratie Uw eigen verwachtingen van demonstratie ✓ Specifieke aandachtsgebieden ✓ Demo op basis van openstaande posten lijst ✓
Voor wie.. Strategisch
Tactisch Operationeel (teaminspanning)
->
-> ->
Directie, RvB
->
Overview, rapportage
Management
->
Rapportage, betrokkenheid
Creditmanager
->
Voortgang, beleid
->
Planning en prestaties
->
Uitvoerende taken
Bewakers
Dispuutbehandelaars ->
Meekijken en behandelen
Accountmanagers
->
Inzicht in portefeuille
Customer services
->
Meekijken
Debiteuren
->
Kopie facturen
Van debiteurenbeheer naar CreditManagement Zelfinzicht en portefeuillekennis ✓ Preventief handelen ✓ Interactie tussen afdelingen ✓ Consequent toepassen ✓
Opbrengsten Optimale inzet werkkapitaal; balans in betalingsrisico’s, kapitaalbeslag en omzet ✓ Verlaging DSO debiteuren -> rente voordeel, minder cash in debiteuren ✓ Efficientere bewaking -> minder FTE ✓ Inzicht voor betrokkenen -> minder risico/verliesbeperking ✓
Investering Prijs per gebruiker per maand (variërend van €5,- tot €195,afhankelijk van functierol ✓ Implementatiekosten; ongeveer 1x jaarabonnement ✓ Kosten voor kredietinformatie (gratis) ✓
Additionele dienstverlening Meedenken in beleidsvorming en procesinrichting ✓ Opzetten belteam voor structureel bellen ✓ Inrichten van extern CreditManagement ✓
