Product demonstratie • TimeTell 8 – – – – –
Nieuwe Look & Feel Configureerbare tegels Dashboards (zelf configureren) Planning volledig vernieuwd Tientallen andere verbeteringen en uitbreidingen
• Web – Geheel nieuwe webinterface met veel meer mogelijkheden
• App – Nieuwe app voor TimeTell8 (IOS7 & Android4) – Oude app voor TimeTell7 blijft bestaan
Nieuwe Look & Feel Nieuwe menu indeling Nieuwe iconen
Tegels met info
Configureerbare tegels Zelf groeperen
Tegels toevoegen Tegels aanpassen
Vensters in tabbladen
Vensters in tabbladen Ontkoppel venster uit tabblad
Sleep venster naar andere monitor
Dashboards Combineer verschillende dashboard rapporten in 1 pagina
Ook maatwerk dashboards toevoegen
Zelf dashboard pagina’s toevoegen en configureren
Rapportage Rapport verkenner en rapport preview openen in tabbladen
Rapport ontwerper is direct beschikbaar vanuit de client
Agenda synchronisatie Rechtstreeks synchroniseren met Exchange i.p.v. Outlook (is sneller en beter voor synchronisatie op server)
Bekijk mutaties voor ze doorgevoerd worden
Koppel synchronisatieprofiel aan groepen medewerkers
Saldi overboeken
In één keer restsaldo overboeken of zelf het aantal over te boeken uren opgeven
Eenvoudig saldi overboeken van het ene potje naar het andere potje
Beëindig dienstverband
In één keer alles afsluiten als iemand uit dienst gaat. Datum per wanneer alles afgesloten moet worden.
Planning
Met de Planningsmodule is het mogelijk voor de: • Projectleider om inzicht te krijgen in beschikbaarheid en overzicht te houden op alle projecten • Planner om inzicht te krijgen in beschikbaarheid en het toewijzen van Taken en Werk • Manager om inzicht te krijgen in beschikbaarheid en bezetting van zijn/haar afdeling • Medewerker om inzicht te krijgen in zijn werkzaamheden op basis van de week- of dagplanning
Beschikbaarheid Beschikbaarheid opvragen voor bepaalde competenties
Aanwezig versus ingeplande en aangevraagde uren. Snel inzicht of er voldoende capaciteit is in een periode
Planbord Beschikbaarheid per medewerker per week
Details van beschikbaarheid in een bepaalde week
Inplannen per week of per dag Bestaande planning eenvoudig verschuiven of kopiëren
Werk inplannen (1) Geef aan wat je wil inplannen Selecteer weken van één of meer medewerkers Inplannen kan per dag of per week
Geef aan hoeveel uur je wil inplannen en op welke dagen
Werk inplannen (2) Beschikbaarheid wordt direct aangepast tijdens inplannen
Werk is ingepland voor gevraagde periode
Planning kan eenvoudig gekopieerd of verplaatst worden naar een andere periode of andere medewerker
Taken inplannen (1)
Overzicht van taken die uitgevoerd moeten worden
Je kan de taak direct inplannen of een resource aanvraag maken voor een afdeling om mensen te leveren
Resource aanvraag (optioneel)
Je kan resources vragen met de gewenste competentie van een bepaalde afdeling
Een resource aanvraag wordt automatisch aangemaakt, maar kan aangepast worden Je kan eventueel verzoeken om een bepaalde medewerker beschikbaar te stellen
Taken inplannen (2) Alloceren resource aanvragen (optioneel)
Overzicht van in te plannen taken voor een afdeling(resource aanvragen)
Tijdlijn van in te plannen taken (resource aanvragen)
Reeds gealloceerde uren. Allocatie mag optioneel buiten aanvraagperiode als er geen beschikbaarheid is.
Taken inplannen (3) Inplannen van een resource aanvraag. Als je taken inplant zonder resource aanvragen, dan kom je direct in dit planbord terecht.
Hier worden direct medewerkers met de juiste competentie getoond en hun beschikbaarheid in de taakperiode. Je kan in 1x een medewerker inplannen voor deze taak op de beschikbare dagen (of weken).
Projectplanning
Geef de duur van een taak op Einddatum wordt berekend rekening houdend met weekenden en feestdagen.
Link eenvoudig taken aan elkaar
Uren boeken op planning
Taken waarop je bent ingepland. Project en activiteit worden direct ingevuld vanuit de taak
Gerealiseerde uren bij een bepaalde taak
Nieuwe web interface
Menu indeling en iconen uit TimeTell 8
Web: weekstaat
Taken waarop je bent ingepland. Project en activiteit worden direct ingevuld vanuit de taak
Gerealiseerde uren bij een bepaalde taak
Web: goedkeuren weekstaten
Weekstaten van medewerkers bewerken vanuit de browser
Projectboekingen en weekstaten goedkeuren vanuit de browser
Web: goedkeuren verlofaanvragen
Verlof aanvragen wachtend op goedkeuring
Vakantieplanning in verlof aanvraagperiode
Web: roosters & saldi Persoonlijke roosters & saldi bewerken
Roosters & saldi van medewerkers bewerken
Web: Rapport verkenner
Statische rapporten draaien vanuit de browser. Zowel standaard als maatwerk rapporten
Geef rapport parameters op
Web: Rapport openen
Rapport wordt geopend als PDF bestand en kan vervolgens geprint worden
Web: dynamisch rapport Parameters voor dynamisch rapport
Exporteren naar Excel
Kolommen filteren
Extra velden kiezen
Nieuwe TimeTell 8 app Hele nieuwe app voor TimeTell 8. App voor TimeTell 7 blijft ook bestaan.
Alleen voor IOS 7 en Android 4.
App: nieuw sidebar menu Eenvoudig wisselen tussen verschillende schermen in de app. Andere scherm blijft actief op de achtergrond.
App: boek uren Als planning is gekozen worden project e.d. automatisch ingevuld.
Keuzelijsten verschijnen onderin. Kies taak waarop je bent ingepland.
App: onkosten boeken (1)
Afhankelijk van kostensoort kan ook van/naar worden ingevuld.
Keuzelijsten verschijnen onderin. Kies soort onkosten
App: onkosten boeken (2) Bekijk mogelijke routes in Google Maps Bekijk deze route op de kaart
Laat Google routes en kilometers berekenen. Kies een route en de kilometers worden automatisch ingevuld bij de onkosten.
App: Weekstaat Voeg nieuwe boeking toe aan week Bekijk/bewerk bestaande boeking
Blader door weken of ga direct naar een bepaalde datum
Zet weekstaat op ingevoerd (eventueel tot een bepaalde datum)
App: Agenda Klant gegevens bij de afspraak. Bel klant door op telefoonnummer te klikken.
Zet deze afspraak om in een uren boeking
Open afspraak en pas deze eventueel aan
Bekijk klant adres op de kaart
App: Agenda medewerkers
Selecteer medewerkers of kies een favoriete weergave uit de TimeTell client
Bekijk agenda van medewerkers
Maak afspraken aan voor medewerkers
TimeTell8 (client + web + app)
