PROCES VAN SCHEEPSAFHANDELING ZEEHAVENS AMSTERDAM Start Vooraanmelding
Aankomen
Schutten door sluis? Lichteren
Ja
Nee
Schutten door sluis
Afmeren Aangifte / controle bij aankomst Laden / Lossen Vooraanmelding vertrekken/verhalen Verhalen
Ontmeren
Verhalen
Vertrekken of Verhalen?
Vertrekken Nee
Verhalen door sluis?
Aangifte / controle bij vertrek
Ja
Afmeren
Ontmeren Schutten door sluis
Schutten door sluis?
Ja
Nee
Vertrekken
Schutten door sluis
Einde
Bijlage 1a: 1/1
Optimalisate scheepsafhandeling
Versie: 12-10-2006
Vooraanmelding Melding bestemming Amsterdam Aanvraag ontheffing passage Vooraanmelding / Pre-arrival-informatie (Manifest) VBA / Vooraanmelding ETA Verwerking vooraanmelding/afwijkingen in IVS* Aangifte gevaarlijke stoffen Afvalstoffenmelding Melding aankomst Operationele melding ETA Doorsturen operationele melding & afwijkingen Melding afwijkingen ETA Aankomen Schip naar beloodsingspunt varen Opstellen loodsplanning Reserveren sleepbootcapaciteit Opstellen planning vastmakers Opstellen patrouilleschema Beloodsing Vaststelling # sleepboten sluis / afmeren Opstellen definitieve sleepbootplanning
Aangifte en controle bij aankomst ATA-melding (aangifte crew- & paklijsten) ATA-melding (Melding aankomst / inklaring) Risico-analyse Melding controle / vrijgave goederen Controle douane Risico-analyse Controle KMAR Inspectie IVW / VROM / KLPD Summiere aangifte Aangifte douanebestemming Zuivering summiere aangifte
Bijlage 1b: 1/4
Bij aankomst lading op nieuwe bestemming
Na vertrek
8 mijl buiten kust
ATD-loods
ATD-sluis
ATA-sluis
ATA-sluis-?
ATD-ligplaats+?
ATD-ligplaats
ETD-ligplaats-15minuten
ETD-1
Einde laden/lossen
ETD-2
ETD-3
ETD-4
ETD-6
ETD-8
ATA-ligplaats+46 dagen
ATA+24
ATA+6
Start laden/lossen
ATA-ligplaats+?
ATA-Ligplaats
ETA-ligplaats-?
ATD-sluis+?
ATD-sluis
ATA-sluis
ATA-sluis-?
ATA-loods
ETA-1
ETA-2
ETA-3
ETA-6
12 mijl buiten kust
ETA-8
ETA-24
ETA-48
ETA-7 dagen
Bij vertrek
Lichters / Coasters
Kraanleverancier
Surveyor
Afval
Scheepsleverancier
Waterboot
Bunkerboot
Stuwadoor
KP
CVV
Wijsmuller
Loodswezen
Schip
IVW / VROM / KLPD
KMAR
Douane
Haven Amsterdam (Patrouilledienst)
Haven Amsterdam (Centr. Meldpunt Afval)
Haven Amsterdam (SLC)
Haven Amsterdam (HOC)
> > X X
> > o
>
X X X X
> > > < >
> X >
< >
X
< X 1 X1 > 1
Schutten door sluis (voor afmeren) Opstellen sluisplanning Schip naar sluis varen Sleepboten vastmaken Schip sluis invaren Schip vastmaken in sluis Sleepboten losgooien Schip schutten door sluis Schip losgooien Melding dat schip opvaart uit sluis Verwerking melding vertrek in IVS* (Cesar/Pontis) Schip sluis uitvaren Sleepboten losgooien Afmeren Schip naar ligplaats varen Controle patrouilleboot of gereed voor afmeren Sleepboten vastmaken Schip afmeren Melding schip afgemeerd Verwerken melding in IVS* (Cesar/Pontis) Sleepboten losgooien Loods van boord
X
Agent
Reder
Aankomende schepen
Haven Amsterdam (Afd. Gevaarlijke Stoffen
DETAILUITWERKING PROCESSTAPPEN
<
X
X
> X < X < X > <
X <
< X
X X > X
X
> X X
>
X
X
X < < >
> X
X
X
X
>
X X
X > X > >
X X <
X
>
> > X X X
X X X
X X X
X X X
X X
X
X X X X X X X
X X
>
> > X
X X
Optimalisatie scheepsafhandeling
X X
Versie: 12-10-2006
Laden / Lossen Bestellen laad/losploegen Bestellen laad/losploegen Aankomst laad/losploegen Bestellen drijvende kranen Bestellen drijvende kranen Bestellen sleepboten Bestellen vastmakers Opstellen planning sleepboten Opstellen planning vastmakers Vastmaken sleepboot Losgooien drijvende kranen Drijvende kraan naar ligplaats brengen Vastmaken drijvende kraan Losgooien sleepboten Melding afwijkingen Bestellen lichters / coasters Bestellen lichters / coasters Ontmeren lichters / coasters Schutten door sluis Afmeren lichters / coasters Melding afwijkingen Bemonstering bij aankomst Afroep surveyor Bemonstering Melding afwijkingen Laden / Lossen Opstellen stuw / losplan Schip laad/losklaar maken Lichteren/Lossen/Laden (Voor)aanmelding laden/lossen gereed Melding afwijkingen Bemanningswissel / ontscheping Melding bemanningswissel Bemanningswissel Visa / paspoortcontrole bemanning Reparatie / onderhoud Aangeven benodigd onderhoud Organiseren reparaties/onderhoud Reparatie / onderhoud Melden reparatie/onderhoud gereed Melding afwijkingen Bunkeren Bestelling bunkerboot Informeren agent over bunkeren Afroep bunkerboot Melding hoe lang bunkeren duurt Bunkeren Melding bunkeren gereed Melding afwijkingen
Bijlage 1b: 2/4
X
X 2 2
X
Bij aankomst lading op nieuwe bestemming
8 mijl buiten kust
ATD-loods
ATD-sluis
ATA-sluis
ATA-sluis-?
ATD-ligplaats+?
ATD-ligplaats
ETD-ligplaats-15minuten
ETD-1
Einde laden/lossen
ETD-2
ETD-3
ETD-4
ETD-6
ETD-8
ATA-ligplaats+46 dagen
ATA+24
ATA+6
Start laden/lossen
ATA-ligplaats+?
ATA-Ligplaats
ETA-ligplaats-?
ATD-sluis+?
ATD-sluis
ATA-sluis
ATA-sluis-?
ATA-loods
ETA-1
ETA-2
ETA-3
ETA-6
12 mijl buiten kust
ETA-8
ETA-24
ETA-48
Bij vertrek
Lichters / Coasters
Kraanleverancier
Surveyor
Afval
Scheepsleverancier
Waterboot
Bunkerboot
Stuwadoor
KP
CVV
Wijsmuller
Loodswezen
Schip
IVW / VROM / KLPD
KMAR
Douane
Haven Amsterdam (Patrouilledienst)
Haven Amsterdam (Centr. Meldpunt Afval)
Haven Amsterdam (SLC)
Haven Amsterdam (HOC)
Agent
Reder
Laden / Lossen
Haven Amsterdam (Afd. Gevaarlijke Stoffen
DETAILUITWERKING PROCESSTAPPEN
X
> > >
>
2 2 > > >
X X X
<
X X
<
<
<
>
<
X
<
> > > X
< <
<
X>
> > > >
<
X
X> X < < <
X X
X X
X X
> X
X X
> <
X X
> < < X X
< <
X
X
> > X <
X
<
> X X
X X X X
< <
Optimalisatie scheepsafhandeling
X
Versie: 12-10-2006
Afvalafgifte Melding afvalafgifte Organiseren afvalafgifte Afvalinzameling Melding afvalafgifte gereed Ontvangst S-formulier Aanslag heffing scheepsafval Betaling afgiftegeld Melding afwijkingen Bevoorrading, proviandering, water Bestelling water, bevoorrading en proviandering Afroep waterboot en scheepsleveranciers Bevoorraden (incl. waterboot) Melding bevoorrading gereed Melding afwijkingen Bestelling schip voor vertrek / verhaal Bestellen schip voor verhalen / vertrekken Bestelling loods, sleepboten, vastmakers Verhalen lichters / coasters Bestellen verhaal lichters / coasters Ontmeren lichters / coasters Melding afwijkingen Schutten door sluis Afmeren lichters / coasters Verhalen drijvende kranen Bestellen verhaal drijvende kranen Bestellen sleepboten Bestellen vastmakers Opstellen planning sleepboten Opstellen planning vastmakers Vastmaken sleepboten Losgooien drijvende kranen Melding afwijkingen Drijvende kraan vervoeren Vastmaken drijvende kraan Losgooien sleepboten Bemonstering bij vertrek Afroep surveyor Bemonstering Melding afwijkingen Papieren gereed maken Opstellen ladingdocumenten Agent aan boord Facturering / Afhandeling administratie Betaling Schip vaarklaar maken Schip vaarklaar maken Melding afwijkingen ETD Melding afwijkingen Melding afwijking ETD
Bijlage 1b: 3/4
< X
X
<
Bij aankomst lading op nieuwe bestemming
8 mijl buiten kust
ATD-loods
ATD-sluis
ATA-sluis
ATA-sluis-?
ATD-ligplaats+?
ATD-ligplaats
ETD-ligplaats-15minuten
ETD-1
Einde laden/lossen
ETD-2
ETD-3
ETD-4
ETD-6
ETD-8
ATA-ligplaats+46 dagen
ATA+24
ATA+6
Start laden/lossen
ATA-ligplaats+?
ATA-Ligplaats
ETA-ligplaats-?
ATD-sluis+?
ATD-sluis
ATA-sluis
ATA-sluis-?
ATA-loods
ETA-1
ETA-2
X X X X
> X
< <
ETA-3
ETA-6
12 mijl buiten kust
ETA-8
ETA-24
ETA-48
Bij vertrek
Lichters / Coasters
Kraanleverancier
Surveyor
Afval
Scheepsleverancier
Waterboot
Bunkerboot
Stuwadoor
KP
CVV
Wijsmuller
Loodswezen
Schip
IVW / VROM / KLPD
KMAR
Douane
Haven Amsterdam (Patrouilledienst)
Haven Amsterdam (Centr. Meldpunt Afval)
Haven Amsterdam (SLC)
Haven Amsterdam (HOC)
Agent
Reder
Laden / Lossen (vervolg)
Haven Amsterdam (Afd. Gevaarlijke Stoffen
DETAILUITWERKING PROCESSTAPPEN
X
< > < < < X
X > X
<
X X X
> X
X
< < < > X2
>
>
>
>
2 >
>
>
>
>
X X >
< > > >
>
2 2
> >
>
2 2 > >
> <
<
<
< X
X X >
> X
< <
>
>
>
>
> > >
<
>
>
>
>
>
>
>
>
> >
X
>
>
>
>
>
>
>
X < >
Optimalisatie scheepsafhandeling
Versie: 12-10-2006
Vooraanmelding Vertrekken / Verhalen VBA / Vooraanmelding ETD / Toestemming verhalen Verwerking vooraanmelding & afwijkingen in IVS* Aanvraag toestemming verhalen lichterschepen Operationele melding ETD Doorsturen operationele melding & afwijkingen Melding afwijkingen ETD Aangifte en controle bij vertrek Melding vertrek (aangifte crew- & paklijsten) Risico-analyse Controle KMAR Vooraanmelding ETD (Enig document / aanbrengen) Risico-analyse Controle Douane Aangifte gevaarlijke stoffen Aangifte tot Uitklaring Uitklaring Vrijgave van goederen voor uitvoer Ontmeren 2 Opstellen loodsplanning 2 Reserveren sleepbootcapaciteit 2 Opstellen planning vastmakers 2 Opstellen patrouilleschema Beloodsing Vaststelling # sleepboten ontmeren / sluis 3 2 Opstellen definitieve sleepbootplanning Aankomst patrouilleboot Sleepboten vastmaken Schip ontmeren Melding vertrek Verwerking melding vertrek in IVS* (Cesar/Pontis) Sleepboten losgooien Schutten door sluis (na ontmeren) Opstellen sluisplanning Schip naar sluis varen Sleepboten vastmaken Schip sluis invaren Schip vastmaken in sluis Sleepboten losgooien Schip schutten door sluis Schip losgooien Melding dat schip opvaart uit sluis Verwerking melding vertrek in IVS* (Cesar/Pontis) Schip sluis uitvaren Sleepboten losgooien Vertrekken Loods van boord Varen naar volgende bestemming Legenda IVS* Document (eventueel geautomatiseerd via EPC) Melding Informatiesysteem Proces Indien van toepassing Tijdstip Periode (van - tot)
Bijlage 1b: 4/4
X
> X
Bij aankomst lading op nieuwe bestemming
8 mijl buiten kust
ATD-loods
ATD-sluis
ATA-sluis
ATA-sluis-?
ATD-ligplaats+?
ATD-ligplaats
ETD-ligplaats-15minuten
ETD-1
Einde laden/lossen
ETD-2
ETD-3
ETD-4
ETD-6
ETD-8
ATA-ligplaats+46 dagen
ATA+24
ATA+6
Start laden/lossen
ATA-ligplaats+?
ATA-Ligplaats
ETA-ligplaats-?
ATD-sluis+?
ATD-sluis
ATA-sluis
ATA-sluis-?
ATA-loods
ETA-1
ETA-2
ETA-3
ETA-6
12 mijl buiten kust
ETA-8
ETA-24
ETA-48
Bij vertrek
Lichters / Coasters
Kraanleverancier
Surveyor
Afval
Scheepsleverancier
Waterboot
Bunkerboot
Stuwadoor
KP
CVV
Wijsmuller
Loodswezen
Schip
IVW / VROM / KLPD
KMAR
Douane
Haven Amsterdam (Patrouilledienst)
Haven Amsterdam (Centr. Meldpunt Afval)
Haven Amsterdam (SLC)
Haven Amsterdam (HOC)
Agent
Reder
Vertrekkende schepen
Haven Amsterdam (Afd. Gevaarlijke Stoffen
DETAILUITWERKING PROCESSTAPPEN
> >
< >
> X >
>
X
> X X
X
> X X
X X
>
> > X X
<
>
<
X
<
>
< X
X 3 X3 > > < <
X
X
X <
X <
X X X
X X
X
X X
<
X X
>
X X X X
> X < X < X > <
X X > X
< X
> X X X
X X
>
>
Informatie verwerkend systeem (O.a. Cesar / Pontis)
Optimalisatie scheepsafhandeling
Versie: 12-10-2006
