PROCEDURE INRICHTING KERNENERGIE WET DOSSIER Inleiding Conform artikel 120 van het Besluit stralingsbescherming en de ‘Regeling Stralingshygiëne Randwijck’ die deel uit maakt van de complexvergunning, moet een dossier worden ingericht en onderhouden waarin relevante stralingshygiënische gegevens in worden ondergebracht. Dit document geeft een overzicht van de gegevens die invulling moeten geven aan een kernenergiewet(KeW) dossier. Er wordt onderscheid gemaakt in de samenstelling van een KeW-dossier. Gegevens betreffende instellingsoverstijgende aspecten of die vanuit de wetgeving centraal geregistreerd moeten worden, worden ondergebracht in het centrale dossier. Stralingshygiënische gegevens van elke afzonderlijke afdeling waar ioniserende straling wordt toegepast, worden geregistreerd in het decentrale dossier van de afdeling. In dit document is beschreven welke stukken centraal dan wel decentraal worden gearchiveerd.
Centraal KeW-dossier Gegevens die deel uit maken van het centrale kernenergiewet dossier (te onderhouden door de stralingsbeschermingseenheid Randwijck): vergunningen - procedure aanvraag (complex)vergunning - aanvraag complexvergunning - verleende complexvergunning - aanvraag aanvullende vergunning(en) - verleende aanvullende vergunningen - meldingen - wijzigingen deskundigheid - mandaat algemeen coördinerend stralingsdeskundige - mandaat vervangend coördinerend stralingsdeskundige - mandaten coördinerend stralingsdeskundigen - diploma algemeen coördinerend stralingsdeskundigen - diploma stralingsdeskundige(n) SBE - diploma’s coördinerend stralingsdeskundigen - overzicht registratie eisen - registratie algemeen coördinerend stralingsdeskundige - registratie vervangend coördinerend stralingsdeskundige - registratie overige stralingsdeskundigen
VERSIE 1
FHML/ CRISP STRALINGSBESCHERMINGSEENHEID RANDWIJCK (SBE)
4-2-2010
inspecties en controles - verslagen en externe inspecties - correspondentie inzake inspecties - follow-up inspecties - procedure interne audits - verslagen interne audits - follow-up interne audits jaarverslagen - procedure / samenstelling / opmaak stralingshygiënisch jaarverslag - procedure verzamelen gegevens stralingshygiënisch jaarverslag - stralingshygiënische jaarverslag Randwijck - jaarverslagen per instelling (indien van toepassing) - gegevens t.b.v. jaarverslag per afdeling organisatie en overlegstructuren - verslagen Randwijckoverleg - verslagen lokale stralingscommissies schriftelijk interne toestemmingen - aanvragen schriftelijk interne toestemmingen - aanvragen wijzigingen interne toestemmingen - procedure verlenen interne toestemmingen inclusief risicoanalyse - verleende schriftelijke interne toestemmingen - overzicht verleende interne toestemmingen calamiteitenorganisatie - procedure calamiteiten en stralingsincidenten - bereikbaarheidsregeling algemeen coördinerend stralingsdeskundige - vervangingsregeling algemeen coördinerend stralingsdeskudnige - procedure Eerste Hulp bij Stralingsongevallen - registratie ongevallen, incidenten en calamiteiten procedures - algemeen geldende procedures voor deelnemende instellingen aan de complexvergunning: Regeling stralingshygiëne Randwijck Bewaartermijn voor alle documenten is 5 jaar. Uitzondering vormen persoonsdosimetrie gegevens en medische gegevens, waarvoor een bewaartermijn van 30 jaar na uitdiensttreding van de werknemer geldt.
VERSIE 1
FHML/ CRISP STRALINGSBESCHERMINGSEENHEID RANDWIJCK (SBE)
4-2-2010
Decentraal KeW-dossier Gegevens die deel uit maken van een decentraal kernenergiewet dossier (te onderhouden door de lokaal deskundige): complexvergunning en aanvraag (Regeling Stralingshygiëne Randwijck) interne toestemming(en) - aanvraag interne toestemming - interne toestemming deskundigheid - mandaat coördinerend stralingsdeskundige - mandaat lokaal stralingsdeskundige - diploma coördinerend stralingsdeskundige - diploma lokaal stralingsdeskundige - diploma vervangend stralingsdeskundige - registratie lokaal stralingsdeskundigen - diploma’s en/of certificaten blootgestelde werknemers lokale interne toestemmingen (indien van toepassing) - procedure aanvraag lokale interne toestemming - procedure verlenen LIT inclusief risico-inventarisatie - aanvragen lokale interne toestemmingen - verleende lokale interne toestemmingen - overzicht verleende lokale interne toestemmingen (passend binnen kader-SIT) controles en inspecties - verslagen interne audits - verslagen externe inspecties - follow-up audits en inspecties (jaar)verslagen - stralingshygiënisch jaarverslag Randwijck - gegevens t.b.v. jaarverslag Randwijck - instellingsverslag / afdelingsverslag - voortgangsverslagen instructies en voorlichting - aftekenlijst(en) instructie en voorlichting - procedure gedragsregels - instructie gebruik persoonlijke beschermingsmiddelen - brochure zwangerschap en ioniserende straling - instructie technici en onderhoudspersoneel - instructie medewerkers schoonmaak
VERSIE 1
FHML/ CRISP STRALINGSBESCHERMINGSEENHEID RANDWIJCK (SBE)
4-2-2010
organisatie en overlegstructuren - verslagen stralingshygiënisch (werk)overleg - verslagen commissie lokaal stralingsdeskundigen - correspondentie betreffende stralingshygiënische organisatie - verslagen controles en inspecties overzicht uitgevoerde werkzaamheden - werkprotocollen - protocollen beroepsvereniging (indien van toepassing) dosimetrie (bewaartermijn 30 jaar) - categorie-indeling blootgestelde werknemers - overzicht blootgestelde werknemers - procedure dragen persoonlijke dosismeter - resultaten persoonsdosimetrie - procedure gebruik afleesbare dosismeters - register gebruik afleesbare dosismeters medische begeleiding (bewaartermijn 30 jaar) - overzicht A-werkers - keuringsrapporten apparatuur - procedure aankoop röntgentoestellen - procedure controle röntgentoestellen / kwaliteitsborging - procedure controle besmettingsmeetapparatuur/stralingsmeetapparatuur - resultaten jaarlijkse controle röntgenapparatuur - resultaten jaarlijkse controle besmettingsapparatuur registratie radioactieve bronnen - procedure inkoop en opslag radioactieve bronnen - registratie inkoop radioactieve bronnen - certificaten radioactieve bronnen - registratie gebruik radioactieve bronnen - registratie periodieke lektesten radioactieve bronnen stralings- en besmettingsmetingen (werkplek) - procedure besmettingsmetingen - resultaten besmettingsmetingen registratie afval - procedure scheiden en afvoeren van radioactief afval - registratie van geproduceerd afval (datum, nuclide en activiteit, gewicht, soort afval)
VERSIE 1
FHML/ CRISP STRALINGSBESCHERMINGSEENHEID RANDWIJCK (SBE)
4-2-2010
calamiteiten - procedure voor hoe te handelen bij (stralings)incidenten en calamiteiten - bereikbaarheidsregeling algemeen, coördinerend en lokaal stralingsdeskundigen - registratie calamiteiten en incidenten, inclusief risicoanalyse en follow-up Bewaartermijn voor alle documenten is 5 jaar. Uitzondering vormen persoonsdosimetrie gegevens en medische gegevens, waarvoor een bewaartermijn van 30 jaar geldt.
VERSIE 1
FHML/ CRISP STRALINGSBESCHERMINGSEENHEID RANDWIJCK (SBE)
4-2-2010
