PRO POPTÁVKOVÉ ŘÍZENÍ A ZADÁVÁNÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK V PROGRAMU BETA

SMĚRNICE TECHNOLOGICKÉ AGENTURY ČESKÉ REPUBLIKY

PRO POPTÁVKOVÉ ŘÍZENÍ A ZADÁVÁNÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK V PROGRAMU BETA Ročník: 2014

Vypracoval/a:

Číslo: SME-16

Mgr. Markéta Šulcová Podpis

Garant:

Mgr. Martin Kobert Podpis

Schválil/a:

Ing. Rut Bízková Předsedkyně TA ČR

Rozsah působnosti: Atribut zpřístupnění: Počet stran (včetně příloh): Obsah

Účinnost od: 15.1.2014

Datum a podpis

Oddělení veřejných soutěží, předsednictvo TA ČR, hodnotící komise, uchazeči Veřejný 20 + 111 stran příloh Uveden na straně 2 směrnice

Účinnost do: na dobu neurčitou

Interval revize: jednou ročně

Tento dokument včetně všech svých příloh je výhradním duševním vlastnictvím organizace Technologická agentura ČR. Pořizování kopií tohoto dokumentu nebo jeho částí, popřípadě jeho předávání jiným osobám, bez písemného souhlasu vedení organizace není povoleno.

Vytištěno: 4.4.2014 8:50 Nahrazuje Č.j.: TACR/3737/2013

1

Č. j: TACR/173/2014 Verze: 2

Obsah 1.

Účel a rozsah platnosti ................................................................................................... 3

2.

Související předpisy a procesy ....................................................................................... 3

3.

Definice pojmů a zkratek ................................................................................................ 4

4.

Role a struktura procesu ................................................................................................ 6

5.

4.1

Seznam rolí ............................................................................................................. 6

4.2

Struktura procesu .................................................................................................... 6

Postup ............................................................................................................................ 8 5.1 Obecné podmínky pro postup při zadávání veřejných zakázek na služby v aplikovaném výzkumu, vývoji a inovacích ....................................................................... 8 5.2

Obecné podmínky poptávkového řízení .................................................................. 8

5.3

Obecné podmínky postupu při zadávání veřejné zakázky ....................................... 9

5.4

Popis procesu ......................................................................................................... 9

5.4.1

R0801 Stanovení režimu postupu ........................................................................ 9

5.4.2

R0802 Příprava výzvy v poptávkovém řízení ....................................................... 9

5.4.3

R0803 Schválení výzvy v poptávkovém řízení ....................................................10

5.4.4

R0804 Odeslání výzvy v poptávkovém řízení .....................................................10

5.4.5

R0805 Vyhlášení na profilu zadavatele v poptávkovém řízení ............................11

5.4.6

R0806 Podání nabídky .......................................................................................11

5.4.7

R0807 Příjem nabídek ........................................................................................11

5.4.8

R0808 Ustavení hodnotící komise ......................................................................11

5.4.9

R0809 Předání nabídek hodnotící komisi............................................................12

5.4.10

R0810 Vyžádání posudku ve veřejné zakázce ....................................................12

5.4.11

R0811 Posuzování a hodnocení nabídek k řešení projektu ................................12

5.4.12

R0812 Předložení protokolu k poptávkovému řízení předsednictvu TA ČR.........13

5.4.13

R0813 Rozhodnutí o výběru v poptávkovém řízení .............................................13

5.4.14 R0814 Předání výsledků poptávkového řízení nebo veřejné zakázky k dalšímu zpracování ........................................................................................................................13 5.4.15

R0815 Zaevidování a uchování předaných dokumentů.......................................14

6.

Záznamy o postupu .......................................................................................................14

7.

Změny dokumentu.........................................................................................................17

8.

Přílohy ...........................................................................................................................18


2

Č. j: TACR/173/2014 Verze: 2

1. Účel a rozsah platnosti 1.1 Účelem této směrnice je stanovit pravidla pro transparentní, rovné a nediskriminační zadávání veřejných zakázek v rámci programu BETA, tzn. na služby v aplikovaném výzkumu, vývoji a inovacích. Vzhledem k tomu, že pravidla pro zadávání podlimitních a nadlimitních veřejných zakázek jsou upravena v zákoně č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, tato směrnice upravuje především poptávkové řízení pro zakázky malého rozsahu na služby v aplikovaném výzkumu, vývoji a inovacích a je tak vydána v souladu se zmocněním dle Usnesení vlády České republiky ze dne 30. ledna 2013 č. 75 k návrhu na změnu Programu veřejných zakázek ve výzkumu, experimentálním vývoji a inovacích pro potřeby státní správy „BETA“, konkrétně ve znění schváleného programu dle kapitoly 15. 1.2 Tato směrnice upravuje proces od stanovení režimu postupu po zaevidování a uchování předaných dokumentů. 2. Související předpisy a procesy Název předpisu/procesu, na které se směrnice odkazuje

Relevantní předpisu

část

Zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (“ZVZ”)

§ 6, § 18 odst. 5, § 147a

Zákon č. 130/2002 Sb., o podpoře výzkumu, experimentálního vývoje a inovací z veřejných prostředků a o změně některých souvisejících zákonů ve znění pozdějších předpisů (“ZPVV”)

§ 18

Zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu Usnesení vlády České republiky ze dne 30. ledna 2013 č. 75 k návrhu na změnu Programu veřejných zakázek ve výzkumu, experimentálním vývoji a inovacích pro potřeby státní správy „BETA“ SME-11 Směrnice pro přípravu a vyhlášení veřejné soutěže


3

Č. j: TACR/173/2014 Verze: 2

SME-15 Směrnice pro vyhodnocení a vyhlášení výzkumných potřeb SME-23 Směrnice pro zajištění zpracování posudků, stanovisek a odborných hodnocení SME-02 Směrnice pro hodnocení návrhů projektů ve veřejné soutěži Spisový a skartační řád

3. Definice pojmů a zkratek Pojem

Definice

Administrátor programu BETA

Zaměstnanec oddělení veřejných soutěží pověřený jeho vedoucím, který odpovídá za administrativní provedení poptávkového řízení nebo veřejné zakázky.

Centrální evidence projektů

Část informačního systému výzkumu, experimentálního vývoje a inovací pro uvedení informací o projektech. Tato část informačního systému je součástí povinného registru IS VaVaI pro poskytovatele veřejných prostředků.

Externí osoby

Osoby, které nejsou v pracovněprávním vztahu s TA ČR ani členem orgánu TA ČR.

IS BETA

Elektronický systém pro podporu administrace poptávkových řízení a zadávání veřejných zakázek.

Informační systém VaVaI

Informační systém výzkumu, experimentálního vývoje a inovací je informační systém veřejné správy zajišťující shromažďování, zpracování, poskytování a využívání údajů o výzkumu, vývoji a inovacích podporovaných z veřejných prostředků.


Zkratka

4

CEP

IS VaVaI

Č. j: TACR/173/2014 Verze: 2

Kancelář TA ČR

KaTA

Odborný garant

Orgán státní správy nebo jiný orgán veřejné správy či správní orgán takto označený programem, který je uživatelem výsledku výzkumu a je příjemcem poznatků. Je předkladatelem výzkumné potřeby. Uzavírá s poskytovatelem dohodu o spolupráci v souvislosti s provedením veřejné zakázky ve výzkumu, vývoji a inovacích.

Odborný gestor

Pověřená osoba Odborného garanta. Zpravidla osoba z odborného útvaru odborného garanta, který jeho jménem provádí administrativní úkony při hodnocení odborným garantem. Při postupu podle této směrnice plní ve vztahu k poskytovateli funkci kontaktní osoby.

Poptávkové řízení

Postup při administraci veřejné zakázky malého rozsahu v souladu s § 18 odst. 5 ZVZ za dodržení zásad § 6. Pro odstranění všech pochybností se stanoví, že na poptávkové řízení se neaplikuje režim zjednodušeného podlimitního řízení podle § 38 ZVZ.

Služba odborné výzkumné kapacity

Povinný charakter nabídky do veřejné zakázky na služby v aplikovaném výzkumu, vývoji a inovacích.

Veřejná zakázka

Veřejná zakázka zadávaná ve výzkumu, vývoji a inovacích.

Výzva poptávkovém řízení

Zadavatel

v

Výzva uchazeči, která obsahuje soubor požadavků zadavatele pro předložení nabídky v poptávkovém řízení na realizaci předmětu poptávkového řízení. Rozsah požadavků odpovídá předpokládané hodnotě plnění veřejné zakázky malého rozsahu. Technologická agentura České republiky, poskytovatel účelové podpory na výzkum, vývoj a inovace.


5

TA ČR

Č. j: TACR/173/2014 Verze: 2

4. Role a struktura procesu 4.1

Seznam rolí

Role

Popis role procesu

Oddělení veřejných soutěží

Administrativně provádí proces poptávkového řízení v souladu s touto směrnicí a proces zadávání veřejných zakázek v souladu s touto směrnicí a ZVZ.

Ředitel KaTA

Podepisuje výzvu v poptávkovém řízení a při zadávání veřejné zakázky podepisuje veškeré administrativní úkony v procesu kromě těch úkonů, které jsou rozhodnutími zadavatele podle ZVZ.

Předsednictvo TA ČR

Schvaluje přidělení řešení výzkumné potřeby vybranému uchazeči nebo rozhoduje o těch úkonech ve veřejné zakázce, u kterých ZVZ stanoví formu rozhodnutí zadavatele.

Podatelna ČR

V souladu se skartačním a spisovým řádem přijímá a eviduje podané nabídky a eviduje veškerou dokumentaci k poptávkovému řízení nebo ve veřejné zakázce

TA

Uchazeč

Podává nabídku v poptávkovém řízení v souladu s touto směrnicí nebo nabídku ve veřejné zakázce v souladu se ZVZ.

Hodnotící komise

Posuzuje soulad požadavků výzvy v poptávkovém řízení a obdržené nabídky nebo postupuje v souladu se ZVZ při zadávání veřejné zakázky.

4.2 1)

Struktura procesu Směrnice je ekvivalentem procesu R08 Poptávkové řízení a zadávání veřejných zakázek v programu BETA. Proces je v procesním modelu TA ČR dekomponován do následujících subprocesů, které jsou vzájemně provázány:


6

Č. j: TACR/173/2014 Verze: 2

Název subprocesu

Verze

R0801 Stanovení režimu postupu

2

R0802 Příprava výzvy v poptávkovém řízení

2

R0803 Schválení výzvy v poptávkovém řízení

2

R0804 Odeslání výzvy v poptávkovém řízení

2

R0805 Vyhlášení na profilu zadavatele v poptávkovém řízení

2

R0806 Podání nabídky

2

R0807 Příjem nabídek

2

R0808 Ustavení hodnotící komise

2

R0809 Předání nabídek hodnotící komisi

2

R0810 Vyžádání posudku ve veřejné zakázce

2

R0811 Posuzování a hodnocení nabídek k řešení projektu

2

R0812 Předložení protokolu k poptávkovému řízení předsednictvu TA ČR

2

R0813 Rozhodnutí o výběru v poptávkovém řízení

2

R0814 Předání výsledků poptávkového řízení nebo veřejné zakázky k dalšímu zpracování

2

R0815 Zaevidování a uchování předaných dokumentů

1

2)

Mapa procesu tvoří přílohu č. 1 směrnice.


7

Č. j: TACR/173/2014 Verze: 2

5. Postup 5.1

Obecné podmínky pro postup při zadávání veřejných zakázek na služby v aplikovaném výzkumu, vývoji a inovacích

1)

Tato směrnice stanoví postup pro zvláštní případ veřejných zakázek na služby v aplikovaném výzkumu, vývoji a inovacích, které se zadávají v souladu s příslušnou výzkumnou potřebou k veřejné zakázce, která byla schválena podle směrnice SME-15 Směrnice pro vyhodnocení a vyhlášení výzkumných potřeb programu BETA.

2)

Hodnoty v této směrnici jsou uvedené bez daně z přidané hodnoty.

5.2

Obecné podmínky poptávkového řízení

1)

Zásady hospodárnosti, efektivity a účelnosti jsou představovány stanovením předpokládané a maximální hodnoty zakázky odborným garantem na základě požadavku zadavatele, tzn. požadavku, aby odborný garant během předkládání výzkumných potřeb provedl předběžný průzkum trhu, stanovení předpokládané hodnoty řešení výzkumné potřeby v předkládaném projektu s ohledem na další pravidla pro poskytování podpory.

2)

Zásadu transparentnosti zadavatel dodrží zejména tak, že veškeré úkony v poptávkovém řízení provede v souladu s touto směrnicí, pořídí o nich písemnou dokumentaci a rozhodnutí budou řádně odůvodněna.

3)

Zásada rovného zacházení je představována vydáním této směrnice a jasným vymezením podmínek v souvislosti s přípravou konkrétního poptávkového řízení, aby uchazeči předem věděli, jak řízení bude probíhat.

4)

Zásadu zákazu diskriminace dodrží zadavatel tím, že veškeré podmínky omezovacího charakteru (požadavky na kvalifikaci a smluvní podmínky) musí souviset s předmětem poptávkového řízení podstatným způsobem.

5)

Směrnice stanoví tato pravidla pro režim poptávkového řízení podle následujících limitů: a)

Zakázka, jejíž předpokládaná hodnota nedosáhne 300.000,- Kč. Zadavatel osloví alespoň jednoho potenciálního uchazeče označeného ve schválené výzkumné potřebě odborným garantem. I v případě tohoto postupu se použije subproces R0811 Posuzování a hodnocení nabídek řešení projektu.

b)

Zakázka, jejíž předpokládaná hodnota činí min. 300.000,- Kč a nedosáhne finančního limitu pro podlimitní veřejnou zakázku.


8

Č. j: TACR/173/2014 Verze: 2

Zadavatel osloví alespoň tři potenciální uchazeče označené ve schválené výzkumné potřebě odborným garantem. Doba pro podání nabídek musí být minimálně 15 dní ode dne odeslání výzvy uchazečům. 6)

5.3

Počet oslovených potenciálních uchazečů může být i nižší, pokud nelze s ohledem na povahu projektu schválené výzkumné potřeby takový počet požadovat a tato skutečnost je řádně odůvodněna.

Obecné podmínky postupu při zadávání veřejné zakázky

1)

Veškeré otázky pro postup při zadávání veřejné zakázky neupravené v ZVZ se řídí touto směrnicí.

2)

Pro veřejné zakázky na služby v aplikovaném výzkumu, vývoji a inovacích se stanoví povinnost přiřadit k hodnotící komisi oponenty.

3)

Tato směrnice obsahuje další formuláře, které generuje proces při zadávání veřejných zakázek jako přílohy 10 až 40 a 42 až 43.

5.4

Popis procesu 5.4.1

R0801 Stanovení režimu postupu

1)

Vedoucí oddělení veřejných soutěží stanoví režim pro postup na základě schválené výzkumné potřeby, povahy předmětu předpokládaného řešení, a předpokládané hodnoty.

2)

Pokud se předpokládá jiný režim než poptávkové řízení, podlimitní zjednodušené řízení, podlimitní otevřené řízení, nebo nadlimitní otevřené řízení u veřejné zakázky, vyžádá si vedoucí oddělení veřejných soutěží u vedoucího oddělení ekonomicko-správního právní poradenství k jinému režimu.

5.4.2 R0802 Příprava výzvy v poptávkovém řízení 1)

Administrátor programu BETA na základě znění schválené výzkumné potřeby, stanoveného režimu postupu a případných doplnění odborného garanta vytvoří v IS BETA výzvu v poptávkovém řízení. Formulář pro výzvu v poptávkovém řízení tvoří přílohu č. 2 této směrnice. Ve výzvě v poptávkovém řízení s ohledem na povahu veřejné zakázky malého rozsahu na služby v aplikovaném výzkumu, vývoji a inovacích a v souladu se schválenou výzkumnou potřebou stanoví: a) název a druh zakázky,


9

Č. j: TACR/173/2014 Verze: 2

b) identifikační údaje zadavatele, c) specifikaci zakázky (předmět zakázky, předpokládaná hodnota, předpokládaná doba plnění), d) lhůtu a místo pro podání nabídek, e) způsob hodnocení nabídek, f) požadavky na kvalifikaci (vždy dle § 18 ZPVV) g) povinnost přiložit k nabídce vyplněný a podepsaný návrh Smlouvy o poskytnutí podpory h) odkaz na tuto směrnici nebo na jiné místo, kde má uchazeč možnost si stáhnout aktuální verzi Smlouvy o poskytnutí podpory. Součástí Výzvy je Smlouva o poskytnutí podpory v programu BETA. V případě, že je uchazeč organizační složkou státu nebo organizační jednotkou ministerstva, zabývající se výzkumem a vývojem, vydá zadavatel Rozhodnutí o poskytnutí podpory v programu BETA. Nedílnou součástí Smlouvy o poskytnutí podpory v programu BETA a Rozhodnutí o poskytnutí podpory v programu BETA jsou Všeobecné podmínky. Formulář F-085 Smlouva o poskytnutí podpory v programu BETA tvoří přílohu č. 4 směrnice. Formulář F-086 Rozhodnutí o poskytnutí podpory v programu BETA tvoří přílohu č. 5 směrnice. Všeobecné podmínky tvoří přílohu č. 6 SME-11 Směrnice pro přípravu a vyhlášení veřejné soutěže. 2)

Výzvu v poptávkovém řízení předá administrátor programu BETA ke schválení řediteli KaTA.

5.4.3 R0803 Schválení výzvy v poptávkovém řízení 1)

Ředitel KaTA předloženou výzvu v poptávkovém řízení schválí svým podpisem anebo vrátí administrátorovi programu BETA k dopracování.

2)

Administrátor programu BETA případné připomínky zapracuje a předloží znovu řediteli KaTA ke schválení.

5.4.4 R0804 Odeslání výzvy v poptávkovém řízení 1)

Administrátor programu BETA předá schválenou výzvu v poptávkovém řízení podatelně TA ČR.


10

Č. j: TACR/173/2014 Verze: 2

2)

Podatelna TA ČR zašle výzvu v poptávkovém řízení potenciálním uchazečům.

5.4.5 R0805 Vyhlášení na profilu zadavatele v poptávkovém řízení 1)

Administrátor programu BETA zveřejní výzvu v poptávkovém řízení na profilu zadavatele, pokud předpokládaná hodnota zakázky činí min. 300.000 Kč.

5.4.6 R0806 Podání nabídky 1)

V případě, že má uchazeč zájem, podá nabídku v poptávkovém řízení nebo ve veřejné zakázce, která je v případě zakázek na služby v aplikovaném výzkumu, vývoji a inovacích vždy návrhem řešení příslušné schválené výzkumné potřeby, a to v souladu s výzvou v poptávkovém řízení nebo podle ZVZ a touto směrnicí. Nabídku podá uchazeč na předepsaných formulářích, které tvoří přílohy 7 až 9 této směrnice. Uchazeč vyplní veškeré údaje těmito formuláři požadované. Vzhledem k tomu, že součástí nabídky jsou i informace předávané poskytovatelem do CEP, uchazeč v rámci podání nabídky souhlasí se zpracováním těchto údajů zadavatelem.

2)

Uchazeč k nabídce přiloží za něj vyplněný a podepsaný návrh Smlouvy o poskytnutí podpory. Uchazeč v poptávkovém řízení přiloží podepsané čestné prohlášení splňující podmínky kvalifikace podle § 18 ZPVV a případné další dokumenty k prokázání splnění kvalifikace. Vzory čestných prohlášení tvoří přílohu č. 40 směrnice.

3)

Nabídku lze podat v listinné podobě na adresu sídla poskytovatele a v poptávkovém řízení v listinné nebo elektronické podobě prostřednictvím datových schránek.

4)

Přílohou listinného i elektronického podání bude podaná nabídka ve formě datového souboru. Zadavatel akceptuje datové soubory ve formátech: *.PDF, *.DOC nebo *.DOCX a *.XLS nebo *.XLSX. Maximální velikost elektronického podání je stanovena na 10 MB. Identifikátor datové schránky zadavatele je:afth9xp .

5.4.7 R0807 Příjem nabídek 1)

Podatelna TA ČR přijatou nabídku v listinné podobě přijme, zaeviduje a přidělí číslo jednací v souladu se Spisovým a skartačním řádem. Nabídky doručené prostřednictvím datové schránky podatelna TA ČR přijme, zaeviduje a přidělí číslo jednací až po uplynutí lhůty pro podání nabídek.

5.4.8 R0808 Ustavení hodnotící komise


11

Č. j: TACR/173/2014 Verze: 2

1)

Administrátor programu BETA zajistí ustanovení hodnotící komise. Formulář F-102 Ustavení hodnotící komise tvoří přílohu č. 20 směrnice. Pro ustanovení hodnotící komise platí následující pravidla: a) v poptávkovém řízení bude složena minimálně z administrátora programu BETA a odborného gestora nebo jím pověřeného odpovídajícího zástupce, b) ve veřejné zakázce bude složena z právníka, administrátora programu BETA, zástupce odborného garanta a dvou jiných externích osob.

2)

Administrátor programu BETA si vyžádá výběr jiných externích osob u vedoucího Oddělení podpory hodnocení projektů dle SME-23 Směrnice pro zpracování posudků, stanovisek a odborných hodnocení.

5.4.9 R0809 Předání nabídek hodnotící komisi 1)

Přijaté nabídky podatelna TA ČR postoupí komisi pro otevírání obálek případně hodnotící komisi, pokud plní funkci komise pro otevírání obálek, lhůtě pro podání nabídek. Do té doby uchová podatelna TA ČR doručené nabídky na zabezpečeném místě tak, aby bylo zabráněno manipulaci s nabídkami.

5.4.10 R0810 Vyžádání posudku ve veřejné zakázce 1)

Administrátor programu BETA si vyžádá u Oddělení podpory hodnocení projektů posudek ve veřejné zakázce, zpracovaný oponentem k podaným nabídkám podle SME23 Směrnice pro zpracování posudků, stanovisek a odborných hodnocení. V případě podlimitní veřejné zakázky bude přiřazen jeden oponent a v případě nadlimitní dva oponenti.

5.4.11 R0811 Posuzování a hodnocení nabídek k řešení projektu 1)

Hodnotící komise po skončení lhůty pro podání nabídek v poptávkovém řízení posoudí, zda nabídky v poptávkovém řízení jsou podány v souladu s výzvou v poptávkovém řízení, především posoudí přijatelnost souladu návrhu řešení se schválenou výzkumnou potřebou. Nejedná-li se o poptávkové řízení, je podkladem pro jednání hodnotící komise posudek ve veřejné zakázce. Pokud se hodnotící komise ve svém hodnocení významným způsobem odchýlí od závěrů uvedených v posudku k veřejné zakázce, zdůvodní své odlišné stanovisko do protokolu o jednání hodnotící komise.

2)

V poptávkovém řízení může hodnotící komise požádat uchazeče o písemné objasnění nabídky, předložených informací či dokladů, nebo aby předložil další informace k


12

Č. j: TACR/173/2014 Verze: 2

prokázání splnění kvalifikace. Žádost bude zaslána na e-mailovou adresu kontaktní osoby uvedenou v nabídce. 3)

Hodnotící komise odůvodní v protokolu k poptávkovému řízení doporučení výběru nejvhodnější nabídky, případně odůvodní, proč žádná nebyla vybrána, zejména pokud žádná nabídka v poptávkovém řízení nesplnila požadavky kladené na řešení výzkumné potřeby. Formulář Protokol k poptávkovému řízení tvoří přílohu č. 3 této směrnice.

5.4.12 R0812 Předložení protokolu k poptávkovému řízení předsednictvu TA ČR 1)

Vedoucí oddělení veřejných soutěží předloží protokol k poptávkovému řízení předsednictvu TA ČR.

5.4.13 R0813 Rozhodnutí o výběru v poptávkovém řízení 1)

Předsednictvo TA ČR rozhodne o výběru nejvhodnějšího řešení výzkumné potřeby na základě protokolu k poptávkovému řízení. Předsednictvo TA ČR může rozhodnout v rozporu s doporučením hodnotící komise, pokud to písemně zdůvodní. Formulář F-119 Důvody pro nové posouzení a hodnocení nabídek tvoří přílohu č. 37 směrnice.

5.4.14 R0814 Předání výsledků poptávkového řízení nebo veřejné zakázky k dalšímu zpracování 1)

Administrátor programu BETA zpracuje v poptávkovém řízení Oznámení o výsledku poptávkového řízení a zajistí jeho elektronické odeslání (e-mailem nebo prostřednictvím datových schránek) všem uchazečům, kteří podali nabídky ve lhůtě pro podání nabídek. Formulář F-213 Oznámení o výsledku poptávkového řízení tvoří přílohu č. 41 směrnice.

2)

V případě, že došlo k rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky ve veřejné zakázce, předá administrátor programu BETA po odpadnutí všech zákonných překážek Oddělení realizace a kontroly projektů informaci, že je možné přistoupit k uzavření Smlouvy/vydání Rozhodnutí o poskytnutí podpory. Pokud to ZVZ vyžaduje, bude součástí předávaných podkladů kontrolní seznam, který bude obsahovat soupis dokladů k prokázání kvalifikace podaných uchazečem k vybrané nabídce. Formulář kontrolního seznamu tvoří přílohu č. 6 této směrnice.

3)

V případě, že v rámci poptávkového řízení nebo ve veřejné zakázce nebylo zajištěno řešení výzkumné potřeby, vyžádá si administrátor programu BETA (i opakovaně) vyjádření odborného garanta k dalšímu postupu (např. zda postup opakovat nebo změnit).


13

Č. j: TACR/173/2014 Verze: 2

4)

Administrátor programu BETA zajistí splnění dalších povinností dle ZVZ, které se vztahují na období po podpisu smlouvy (zejména předání relevantních informací do Informačního systému veřejných zakázek a vyvěšení na profilu zadavatele).

5)

Administrátor programu BETA předá veškeré podklady související s některým výše uvedeným řízením podatelně TA ČR k zaevidování a uložení do spisovny.

5.4.15 R0815 Zaevidování a uchování předaných dokumentů 1)

Podatelna TA ČR předané podklady zaeviduje a uloží do spisovny v souladu se Spisovým a skartačním řádem. 6. Záznamy o postupu

Název záznamu

Úložné místo/odpovědnost

Forma

Výzva řízení

v poptávkovém

Spisovna

Fyzická (papír)

k poptávkovému

Spisovna

Fyzická (papír)

Smlouva o poskytnutí podpory v programu BETA

Spisovna

Fyzická (papír)

Rozhodnutí o poskytnutí podpory v programu BETA

Spisovna

Fyzická (papír)

Kontrolní seznam

Spisovna

Fyzická (papír)

Nabídka

Spisovna

Fyzická (papír)

Harmonogram

Spisovna

Fyzická (papír)

Rozpočet

Spisovna

Fyzická (papír)

Zadávací dokumentace pro veřejnou zakázku

Spisovna

Fyzická (papír)

Kvalifikační k podlimitní zakázce

Spisovna

Fyzická (papír)

Spisovna

Fyzická (papír)

Protokol řízení

Odůvodnění

dokumentace veřejné účelnosti

-


14

Č. j: TACR/173/2014 Verze: 2

předběžné oznámení Odůvodnění zakázky

veřejné

Spisovna

Fyzická (papír)

Výzva k podání nabídek – průvodní dopis

Spisovna

Fyzická (papír)

Výzva k podání nabídek k veřejné zakázce na služby

Spisovna

Fyzická (papír)

Ustanovení komise otevírání obálek

pro

Spisovna

Fyzická (papír)

Protokol o otevírání obálek s nabídkami podanými v listinné podobě

Spisovna

Fyzická (papír)

Listina uchazečů

Spisovna

Fyzická (papír)

Seznam podaných nabídek

Spisovna

Fyzická (papír)

Ustanovení komise

Spisovna

Fyzická (papír)

členů

Spisovna

Fyzická (papír)

Protokol o kvalifikace

posouzení

Spisovna

Fyzická (papír)

Žádost o kvalifikace

doplnění

Spisovna

Fyzická (papír)

Protokol o jednání hodnotící komise

Spisovna

Fyzická (papír)

Žádost o písemné objasnění nabídky

Spisovna

Fyzická (papír)

Zpráva o posouzení hodnocení nabídek

a

Spisovna

Fyzická (papír)

Rozhodnutí o vyloučení z účasti v zadávacím řízení

Spisovna

Fyzická (papír)

přítomných

hodnotící

Čestné prohlášení Hodnotící komise


15

Č. j: TACR/173/2014 Verze: 2

Rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky

Spisovna

Fyzická (papír)

Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky

Spisovna

Fyzická (papír)

Informace smlouvy

Spisovna

Fyzická (papír)

Písemná zpráva zadavateli

Spisovna

Fyzická (papír)

Rozhodnutí o zadávacího řízení

zrušení

Spisovna

Fyzická (papír)

Rozhodnutí o námitce proti Rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky

Spisovna

Fyzická (papír)

Oznámení námitek

odmítnutí

Spisovna

Fyzická (papír)

Oznámení o opožděném podání námitek

Spisovna

Fyzická (papír)

Oznámení námitek

zpětvzetí

Spisovna

Fyzická (papír)

Důvody pro nové posouzení a hodnocení nabídek

Spisovna

Fyzická (papír)

Spisovna

Fyzická (papír)

Seznam subdodavatelů dle §147

Spisovna

Fyzická (papír)

Čestné prohlášení

Spisovna

Fyzická (papír)

Oznámení o výsledku poptávkového řízení

Systém spisové služby

Elektronická

Vyrozumění o neotevření obálky s nabídkou

Spisovna

Fyzická (papír)

Vyrozumění o podání nabídky

Spisovna

Fyzická (papír)

o

o

o

uzavření

Dodatečné informace zadávacím podmínkám

k

pozdním


16

Č. j: TACR/173/2014 Verze: 2

7. Změny dokumentu

Verze 1

Popis změny dokumenty Implementace standardizovaného procesu   

2   

Konsolidace procesu s pokynem MMR pro zadávání veřejných zakázek – v důsledku toho změněny hodnotové hranice jednotlivých postupů Subproces vypracování posudku oponenta byl odstraněn, tento mechanismus byl nahrazen vyžádáním zpracování posudku oponenta dle SME-23 Aktualizovány formuláře dle potřeb praxe, byl přidán atribut zpřístupnění, příloha Posudek ve veřejné zakázce byla přesunuta do SME-23, byla vytvořena nová příloha Oznámení o výsledku poptávkového řízení Smlouva a Rozhodnutí o poskytnutí podpory bylo aktualizováno ve smyslu SME11 Byly provedeny úpravy za účelem lepšího zachycení procesu v procesním modelu V některých bodech došlo k formulačnímu zpřesnění


17

Č. j: TACR/173/2014 Verze: 2

8. Přílohy

Verze

Typ

Atribut zpřístupnění

Mapa procesu R08 Zadávání veřejných zakázek

2

Struktura procesu v SW ARPO

Veřejný

F-083

Výzva v poptávkovém řízení

2

Formulář

Veřejný

3

F-084

Protokol k poptávkovému řízení

2

Formulář

Veřejný

4

F-085

Smlouva o poskytnutí účelové v programu BETA

Formulář

Veřejný

5

F-086

Rozhodnutí o poskytnutí účelové podpory v programu BETA

2

Formulář

Veřejný

6

F-088

Kontrolní seznam

2

Formulář

Veřejný

7

F-089

Nabídka

2

Formulář

Veřejný

8

F-090

Harmonogram

2

Formulář

Veřejný

9

F-091

Rozpočet

2

Formulář

Veřejný

10

F-092

Zadávací dokumentace pro veřejnou zakázku

2

Formulář

Veřejný

11

F-093

Kvalifikační dokumentace veřejné zakázce

2

Formulář

Veřejný

12

F-094

Odůvodnění účelnosti - předběžné oznámení

2

Formulář

Veřejný

13

F-095

Odůvodnění veřejné zakázky

2

Formulář

Veřejný

14

F-096

Výzva k podání nabídek – průvodní dopis

2

Formulář

Veřejný

15

F-097

Výzva k podání nabídek k veřejné zakázce na služby

2

Formulář

Veřejný

16

F-098

Ustavení komise pro otevírání obálek

2

Formulář

Veřejný

17

F-099

Protokol o otevírání obálek s

2

Formulář

Veřejný

Číslo

ID

1

---

2

Název


18

Č. j: TACR/173/2014 Verze: 2

nabídkami podanými v listinné podobě 18

F-100

Listina přítomných uchazečů

2

Formulář

Veřejný

19

F-101

Seznam podaných nabídek

2

Formulář

Veřejný

20

F-102

Ustavení hodnotící komise

2

Formulář

Veřejný

21

F-103

Čestné prohlášení členů Hodnotící komise

2

Formulář

Veřejný

22

F-104

Protokol o posouzení kvalifikace

2

Formulář

Veřejný

23

F-105

Žádost o doplnění kvalifikace

2

Formulář

Veřejný

24

F-106

Protokol o jednání hodnotící komise

2

Formulář

Veřejný

25

F-107

Žádost o písemné objasnění nabídky

2

Formulář

Veřejný

26

F-108

Zpráva o posouzení a hodnocení nabídek

2

Formulář

Veřejný

27

F-109

Rozhodnutí o vyloučení z účasti v zadávacím řízení

2

Formulář

Veřejný

28

F-110

Rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky

2

Formulář

Veřejný

29

F-111

Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky

2

Formulář

Veřejný

30

F-112

Informace o uzavření smlouvy

2

Formulář

Veřejný

31

F-113

Písemná zpráva zadavateli

2

Formulář

Veřejný

32

F-114

Rozhodnutí o zrušení zadávacího řízení

2

Formulář

Veřejný

33

F-115

Rozhodnutí o námitce proti Rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky

2

Formulář

Veřejný

34

F-116

Oznámení o odmítnutí námitek

2

Formulář

Veřejný

35

F-117

Oznámení o opožděném podání

2

Formulář

Veřejný


19

Č. j: TACR/173/2014 Verze: 2

námitek 36

F-118

Oznámení o zpětvzetí námitek

2

Formulář

Veřejný

37

F-119

Důvody pro nové posouzení a hodnocení nabídek

2

Formulář

Veřejný

38

F-120

Dodatečné informace k zadávacím podmínkám

2

Formulář

Veřejný

39

F-121

Seznam subdodavatelů dle §147a ZVZ

2

Formulář

Veřejný

40

F-122

Čestné prohlášení

2

Formulář

Veřejný

41

F-213

Oznámení o výsledku poptávkového řízení

1

Formulář

Veřejný

42

F-214

Vyrozumění o neotevření obálky s nabídkou

1

Formulář

Veřejný

43

F-215

Vyrozumění o pozdním podání nabídky

1

Formulář

Veřejný


20

Č. j: TACR/173/2014 Verze: 2

PRO POPTÁVKOVÉ ŘÍZENÍ A ZADÁVÁNÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK V PROGRAMU BETA

Recommend Documents