A projekt
PRO JEKT = előre visz
PROJEKT DEFINÍCIÓK, ISMÉRVEK Angol nyelvben a „project” szó kettős jelentéssel bír. Jelenthet:
„tervet” vagy „beruházást” azaz a „megvalósítandó feladatok összességét”
A területfejlesztésben „beruházás” értelemben használjuk
PROJEKT DEFINÍCIÓK, ISMÉRVEK
A
B
A projekt olyan rendezett feladatok összessége, melyek egy jól definiált “A” állapotból megvalósítanak egy szintén jól definiált “B” célállapotot, meghatározott erőforrásokkal, pontosan rögzített határidőre.
PROJEKT DEFINÍCIÓK, ISMÉRVEK Egy „fejlesztési szándék” akkor nevezhető „projektnek”, ha annak van
neve, célja, gazdája (felelőse), helyszíne terve, ütemezése,
és rendelkezésre állnak, illetve megszerezhetők a megvalósításhoz szükséges
erőforrások.
PROJEKT DEFINÍCIÓK, ISMÉRVEK Továbbá: • időtartama kevesebb mint 1 év (3-6 hónap) • profi szervezet kell a menedzseléséhez • súrlódásokat, konfliktusokat generál
A PROJEKT ÉLETCIKLUSA
Kezdeményezés Definiálás
A
Tervezés
B
Végrehajtás Értékelés Lezárás
Kezdeményezés Definiálás Tervezés Végrehajtás Értékelés Lezárás
A PROJEKT SZEREPLŐI • aki érdekelt a projektben • akire a projekt hatással van • aki befolyásolja a projekt megvalósulását • külső: beszállító, alvállalkozó • belső: projekt vezető, tagok
Kezdeményezés Definiálás Tervezés Végrehajtás Értékelés Lezárás
A potenciális érdekeltek elemzése – Stakeholder elemzés Az elemzés célja:
Megtalálni a projekt szempontjából legbefolyásosabb potenciális érdekelteket Információt szerezni az érdekeltek elvárásairól és szükségleteiről Kideríteni, hogy milyen hatással lehetnek a projektre Megtervezni a különböző érdekcsoportok részvételének a mértékét Kipuhatolni az említett csoportok között várható esetleges konfliktusokat Megtalálni a meglévő források egyesítésének lehetőségét
Kezdeményezés Definiálás Tervezés Végrehajtás Értékelés Lezárás
PROJEKTTERV KÉSZÍTÉS A projektterv előnyei: 9 Biztosítja, hogy átgondoljunk minden feladatot 9 Meghatározza a projekt tagjainak felelősségét, hatáskörét és kötelezettségeit 9 Feltárja a végrehajtás kockázatait 9 A terv a nyomonkövetés és a kommunikáció eszköze
Kezdeményezés Definiálás Tervezés Végrehajtás Értékelés Lezárás
PROJEKTTERV KÉSZÍTÉSE A projekttervezés fázisai 1.
Feladatlebontás - Feladatok hiánytalan összegyűjtése (felelősök, időigény) - Hierarchia (feladatok sorrendje, kapcsolataik) - Erőforrásigény (létszámok, pénzigény)
2.
Ütemterv (mérföldkövek)
3.
Kockázatelemzése (+ megoldási javaslatok, alternatívák)
4.
Felelősségek meghatározása
5.
Kommunikációsterv elkészítése
Kezdeményezés Definiálás Tervezés Végrehajtás Értékelés Lezárás
PROJEKTTERV KÉSZÍTÉSE 4.
ÜTEMTERV
• külső időkényszerek figyelembevétele • párhuzamosítások
a) GANTT diagram – sávos ütemterv
Kezdeményezés Definiálás Tervezés Végrehajtás Értékelés Lezárás
PROJEKTTERV KÉSZÍTÉSE 5.
Kockázatelemzés
nagy Hatása a projekt céljára
közepes kicsi kicsi
közepes
nagy
Bekövetkezés valószínűsége
Kezdeményezés Definiálás Tervezés Végrehajtás Értékelés Lezárás
Kockázatok elkerülése Alternatívák tervezése
Megoldási javaslatok
Kezdeményezés Definiálás Tervezés Végrehajtás Értékelés Lezárás
PROJEKTTERV KÉSZÍTÉSE 6. Felelősségek meghatározása Felelősségi típusok: • elvégzi a munkát • döntést hozó személy • zászlóvivő • tanácsokkal támogat • konzultálni kell vele • tájékoztatni kell • minőségért felelős Kezdeményezés Definiálás Tervezés Végrehajtás Értékelés Lezárás
PROJEKTTERV KÉSZÍTÉSE
Kezdeményezés Definiálás Tervezés Végrehajtás Értékelés Lezárás
PROJEKTTERV KÉSZÍTÉSE
Kezdeményezés Definiálás Tervezés Végrehajtás Értékelés Lezárás
PROJEKTTERV KÉSZÍTÉSE
Kezdeményezés Definiálás Tervezés Végrehajtás Értékelés Lezárás
A PROJEKT VÉGREHAJTÁSA
Költség
Projekt menedzser
Minőség
Határidő
A projektmenedzser nem feltétlenül birtokosa a projekt témájához kapcsolódó szakértelemnek, hanem biztosítja azt.
USA felmérés A projekt szállítás előtt leállítva 50 % 5%
25 % Leszállított, de be nem vezetett projektek
Leszállított és bevezetett projektek
20 % Jelentős korrekciók megtétele után bevezetett projektek
