PRINTVIS:
Uw oplossing voor de grafische sector gebaseerd op Microsoft Dynamics™ NAV
PrintVis: Uw oplossing voor voor de grafische sector Van management en financiën tot en met de productie en de drukpers, PrintVis beheert alle aspecten van uw grafisch bedrijf. Dankzij functies als werkvloerbeheer, voorraadbeheer, elektronische job tickets, gedetailleerde financiële analyse, calculaties en meer, bespaart PrintVis u tijd en geld doordat ongelijksoortige systemen in één, eenvoudig te gebruiken bedrijfsmanagementoplossing worden gebundeld. Microsoft Dynamics™ producten worden geleverd door een wereldwijd netwerk van partners die locale, gepersonaliseerde diensten aanbieden - van planning en implementatie via customization tot en met doorlopende ondersteuning en training. Dit betekent dat klanten hoogstaande bedrijfsoplossingen geleverd krijgen door een locale leverancier die er is wanneer bedrijfsomstandigheden veranderen. Microsoft® Gold gecertificeerde partners hebben hun expertise op het gebied van Microsoft producten bewezen en zijn gekwalificeerd om oplossingen te leveren die voldoen aan uw branchespecifieke eisen. Wij van Rainbow Solutions vinden dat zelfs de beste software en technologie nutteloos zijn als de juiste mensen ontbreken om het toe te passen: de werkelijke waarde van een softwareoplossing bestaat in het vermogen om snel veranderingen te kunnen doorvoeren met een minimale belemmering van uw bedrijf. Vergroot uw succes door de implementatie van een oplossing met verbeterde mogelijkheden voor financiën, offertes, business intelligence en werkvloer- en productiebeheer - gebaseerd op Microsoft Dynamics en geleverd door Rainbow Solutions.
© 2007 Microsoft Corporation. Dit document is uitsluitend voor informatieve doeleinden. Delen mogen alleen met toestemming van Microsoft Corporation worden herdrukt. MICROSOFT GEEFT GEEN GARANTIES, UITDRUKKELIJK OF IMPLICIET, IN DEZE SAMENVATTING. Document gepubliceerd in mei 2007
EFFECTIEF
De juiste partner en de juiste oplossing
Het kiezen van de juiste partner voor uw bedrijf, laat staan van de juiste oplossing, kan een moeilijke opgave zijn. Als een Gold gecertificeerde partner van Microsoft maakt Rainbow Solutions deze keuze voor u heel eenvoudig. Tijdens de nauwe samenwerking met u en uw mensen maken we gebruik van een beproefde methode waarmee we u een snelle en op maat gemaakte implementatie kunnen bieden. Bovendien leveren wij een uitzonderlijke klantenondersteuning. PrintVis breidt de functionaliteit van Microsoft Dynamics NAV uit en biedt daarmee een oplossing voor de vele behoeften van de grafische sector. PrintVis omvat alle soorten taken, van financieel management tot en met productie en werkvloerbeheer.
Statistieken Werkvloer Documentbeheer
Nacalculatie Eco Management Vaste Activa
Planning
Materiaalarchief
Medewerkers Verkoop Financiële Administratie
Projectbeheer
Facturatie
Offertes
Rapportage
JDF/Cip4 Inkoop/ Papierprognose
Statusbeheer Afvalbeheer
Klachten
Webintegratie
CRM
SCM
Neem de regie van uw bedrijf in handen met een softwareoplossing die voor u is gemaakt. In tegenstelling tot productiebedrijven die zowel standaardproducten als maatproducten leveren, zijn de producten in de grafische industrie altijd maatproducten. Wanneer veel verschillende bedrijfssoftwaresystemen en productie-installaties samenwerken, dan is het monitoren en beheren van deze zeer specialistische, voortdurend veranderende projecten niet altijd even eenvoudig. Daarvoor moet u niet alleen de 24-uur draaiende drukpers zo efficiënt en winstgevend als mogelijk beheren, u moet ook uw productie op een zodanige wijze beheren dat ze niet op onderdelen is gebaseerd. Voor bedrijven in de grafische sector gelden vijf essentiële bedrijfsdoelen die vaak moeilijk te verwezenlijken zijn:
Microsoft heeft gebruikt voor Microsoft Dynamics NAV, biedt een effectieve manier om een grafisch bedrijf te managen, van financiën en productie tot en met de voorraad. PrintVis vervangt de vele ongelijksoortige systemen van een grafisch bedrijf. Dankzij de geïntegreerde oplossing van PrintVis en Microsoft Dynamics NAV heeft u uw onderneming stevig in handen. U kunt op een efficiënte wijze de vele op maat gemaakte producten beheren, met een hoge bezettingsgraad produceren en klanten zeer snel een gespecialiseerde offerte uitbrengen. PrintVis is volledig geschikt voor Job Definition Format (JDF) en werkt samen met alle JDF-geschikte en -compatibele producten en systemen.
• Snel uitbrengen van een accurate offerte voor een breed assortiment drukwerk • Integratie van ongelijksoortige systemen om de productiviteit te verhogen en de gegevensoverdracht te vereenvoudigen • Opschaling van bedrijfsystemen om te kunnen voldoen aan de groeiende behoeften van uw bedrijf • Handhaving van een flexibele en doorzichtige planning • Beheer van bedrijfskritische documenten en tegelijkertijd ervoor zorgen dat zulke documenten voor alle betrokken deskundigen eenvoudig toegankelijk zijn Microsoft Dynamics NAV bedrijfsmanagementsoftware met PrintVis van Rainbow Solutions ondersteunt grafische bedrijven bij het aanpakken van deze problemen en het nastreven van een winstgevende bedrijfsgroei. Microsoft Dynamics NAV is een kosteneffectieve en flexibele modulaire bedrijfsmanagementoplossing die met uw bedrijf meegroeit en u in staat stelt om al uw bedrijfsactiviteiten in uw organisatie efficiënt te beheren en aan elkaar te koppelen. PrintVis, dat is ontwikkeld met dezelfde programmeertools die
GEÏNTEGREERD Waarom Microsoft Dynamics NAV?
Microsoft Dynamics NAV biedt de betrouwbare bedrijfsinfrastructuur die u nodig heeft om uw grafische bedrijf te runnen. Met deze geïntegreerde oplossing kunt u effectief essentiële onderdelen van uw bedrijf beheren waaronder de volgende: Financieel management: beheer u bankrekeningen, maak boekhoudperioden aan en automatiseer frequent voorkomende taken zoals betalingen en het controleren van rekeningoverzichten. Zorg bovendien voor een goed overzicht van de winstgevendheid en efficiency van werkvloeractiviteiten.
Planning: verhoog de productie en zorg voor een optimale personeelsbezetting dankzij krachtige planningtools. Ondersteun uw werknemers zodat zij de hoeveelheid werk goed aankunnen en verhoog hun efficiency door het aanmaken van aangepaste workflows. Voorraadbeheer: maak gebruik van betrouwbare, gede tailleerde rapportage voor prognoses en inkoopbeleid. Zorg dat de juiste voorraaditems beschikbaar zijn in hoeveelheden die zinvol zijn. Controleer het aantal geproduceerde eenheden en bekijk de actuele stuklijsten.
Zorg voor kritieke bedrijfsbehoeften. Klanten vragen een zeer snelle prijsopgave en accurate offertes als zij uw producten willen kopen. Met Microsoft Dynamics NAV en PrintVis kunt u een webgebaseerd portaal creëren waarop klanten zichzelf kunnen bedienen en orders kunnen samenstellen, prijzen kunnen opvragen en producten kunnen kopen. Deze functionaliteit kan de productiviteit van essentiële onderdelen van uw bedrijf aanzienlijk verbeteren door het met elkaar verbinden en vereenvoudigen van systemen en taken. De geïntegreerde oplossing van Microsoft Dynamics NAV en PrintVis heeft bovendien een soortgelijke productieve invloed op veel andere bedrijfsfuncties: • Calculaties en offertes: met behulp van de verschillende sjablonen kunt u eenvoudig de prijs van opdrachten vaststellen. En als u de prijs van een opdracht eenmaal heeft bepaald, dan geeft PrintVis u er een compleet financieel overzicht van. • Klantenrelatiebeheer: creëer marketing- en doelgerichte campagnes zodat u uw klanten de meeste waarde kunt bieden. Bekijk belangrijke klantgegevens in context en ontvang waarschuwingen zodat u uw aandacht direct op bepaalde accountgebeurtenissen kunt richten. • Projectbeheer: de functie projectbeheer in PrintVis geeft een volledig overzicht van de orders met informatie als deadlines, leveringsdata en klantgegevens. Met deze functie beheert u zonder problemen de klantgerelateerde werkstroom in uw bedrijf. • Voorraad: betrouwbare voorraadprognoses zorgen dat u uw voorraad op een optimaal niveau houdt en zo op kosten kunt besparen. Aanvullende voorraadbeheerfuncties verhogen de efficiency in papiergebruik, dragen bij aan de vermindering van de hoeveelheid afval en zorgen dat u zo economisch mogelijk uw bestaande voorraad benut.
• Planning: automatische planfuncties optimaliseren uw resources zodat uw winst stijgt en uw marges toenemen. Bovendien heeft u volledig zicht op de werkvloer met het elektronische Gantt board. Met de planningsfunctie kunt u verder data en tijden voor orders vastleggen. • Werkvloermanagement: u kunt elektronische job tickets aanmaken om opdrachten van de planning over te dragen naar de productieafdeling. Daarnaast wordt telkens als u een item aanmaakt alle informatie geregistreerd en opgeslagen in een database. De informatie is daarmee zeer gemakkelijk toegankelijk. • Gegevensverzameling werkvloer: met behulp van de elektronische job ticket wordt alle informatie over een opdracht in real time bijgewerkt. Hierdoor kunnen alle betrokkenen op elk gewenst moment beschikken over de benodigde informatie. • Nacalculatie: u krijgt een volledig financieel overzicht van een order en kunt zo nagaan of uw offerte juist was. • Facturering: maak eenvoudig zeer complexe en gedetailleerde facturen aan. • Financieel management: dankzij de bedrijfsanalyses heeft u inzicht in kortingen, betalingstermijnen en nog veel meer. U kunt gemakkelijk verslagen opstellen over de financiële gezondheid van uw bedrijf en een degelijk business plan maken. • Webintegratie: via internetsites voor webgebaseerde klanten kunnen klanten communiceren met uw bedrijf en in real time zaken afhandelen. • JDF-integratie: als het standaardbestandsformaat voor de grafische industrie maakt JDF de informatie-uitwisseling tussen verschillende systemen eenvoudiger. Daarnaast zijn een gedetailleerde informatievoorziening mogelijk, zoals gegevens over ontwerp en werkstroom evenals job-messaging-format-signalering (JMF) zodat u een order van begin tot einde kunnen volgen.
RESULTATEN Productieplanning: bekijk alle orders en relevante informatie zoals startdatum, ordernummer en prioriteit. Met realtime toegang tot bedrijfskritieke informatie kunnen productietijden worden verbeterd omdat u via een nuttige en eenvoudig te gebruiken gebruikersinterface inzicht krijgt in de productie als geheel.
Business Intelligence om te concurreren en te slagen Microsoft Dynamics NAV biedt een schat aan business-intelligence- en analysefuncties waardoor u en uw personeel een beter inzicht krijgen in bedrijfsprestaties om ze te kunnen optimaliseren. Microsoft Dynamics NAV is uitgerust met een vertrouwde gebruikersinterface en kan in andere technologie in uw onderneming worden geïntegreerd. Daarmee verhoogt Microsoft Dynamics NAV de waarde van uw investeringen in technologie en expertise. Wanneer u de geïntegreerde Microsoft Dynamics NAV en PrintVis oplossing gebruikt, zult u zien dat schijnbaar hardnekkige problemen ineens zeer handelbaar worden. Hierdoor kunt u zich meer richten op de groei van uw bedrijf. De oplossing geeft u volledige controle en volledig inzicht tijdens de productiecyclus - zelfs als u niet naar een bill of materials kunt verwijzen of als u bij bijna elk project bent aangewezen op de knowhow van experts. Doordat informatie indien nodig direct beschikbaar is, kunt u kritieke bedrijfsfuncties verbeteren en zo tijd besparen en de productiviteit verbeteren. Zie de volgende scenario’s: • Met PrintVis wordt betrouwbare, directe facturering eenvoudig. Facturering is volledig geïntegreerd met alle operationele processen. U kunt individuele facturen aanpassen zodat informatie wordt getoond die het meest van belang is voor uw bedrijf en uw klanten. • Dankzij de krachtige kostenanalysefuncties in PrintVis is het mogelijk om op de meest kosteneffectieve wijze een order te creëren. PrintVis geeft informatie over kosten, totale kosten, overheadkosten, brutowinst en verkoopprijs op basis waarvan u individuele offertes op maat kunt uitbrengen: zo kunt u concurrerend blijven. • Met de projectkostenfuncties in PrintVis en Microsoft Dynamics NAV kunt u onderdelen van een project verplaatsen en koppelen zodat u automatisch een accurate offerte kunt opstellen en het aantal prijsstellingsfouten in uw bedrijf kunt terugdringen.
Statistische analyse: door gedetailleerde lijsten van ordertypen en een volledige uitsplitsing van alle betrokken onderdelen kunt u een betekenisvolle en accurate analyse opstellen. PrintVis beschikt over 20 manieren om statistische analyses uit te voeren. Daarnaast is PrintVis uitgerust met functies waarmee u uw eigen analyses op basis van aangepaste kruisverwijzingen kunt maken.
VERTROUWEN Projectbeheer weergave: met dit administratieve overzicht kunt u efficiënt orders beheren. Uw gegevens, zoals order, orderstatus en deadlines worden namelijk in één deel getoond.
Schaal uw bedrijfssoftware op zodat het aansluit bij uw groeiende bedrijf. Microsoft Dynamics NAV groeit mee met uw bedrijf en biedt u de verslaglegging- en bedrijfsbeheerfuncties als u ze nodig heeft. U kunt aanvullende functies activeren zodra uw behoeften veranderen, bijvoorbeeld omdat u een groeiend aantal klanten wilt bedienen, complexere producten gaat aanbieden, het aantal bedrijfslocaties uitbreidt, internationaal zaken wilt gaan doen etc. Microsoft Dynamics NAV is voorzien van een eigen bedrijfsdatabase. Wanneer de complexiteit binnen uw bedrijf toeneemt en u meer informatie en bedrijfshistorie verzamelt, kunt u Microsoft Dynamics NAV integreren met de Microsoft SQL Server™ database en verslagleggingssoftware voor geavanceerde bedrijfsanalyses en prestatiebeheer. Ter ondersteuning van uw werknemers, handelspartners en klanten kunt u online bedrijfsportalen op basis van Microsoft SharePoint® producten en technologie creëren en op een veilige manier personen toegang bieden tot bedrijfsfuncties en -informatie - vanaf elke locatie en op elk moment.
Capaciteitsbelasting: bekijk accurate capaciteitsstatistieken zodat u weet dat uw grafisch bedrijf zo efficiënt mogelijk draait. Voorkom een tekort aan materiaal en plan orders met gedetailleerde informatie over hoeveelheden inkt en papier.
De positionering van Microsoft Dynamics NAV en Printvis binnen het Microsoft portfolio.
Flexibel Beheer uw productieafdeling met Shop Floor Management Dankzij online en realtime job tickets aangemaakt in Microsoft Dynamics NAV en PrintVis kan productie-informatie van het management naar de werkvloer worden gestuurd. Alle opdrachten worden bewaakt en opgeslagen in een up-to-date database voor eenvoudige toegang en analyse. De Shop Floor module in PrintVis stelt gedetailleerde analyses op van uw productieprocessen waaronder statusrapporten van elke order en informatie over uw actuele voorraad.
Rainbow Solutions: een technologieleverancier die de grafische sector begrijpt Rainbow Solutions is opgericht in 1999 onder andere met het doel om hoogstaande MIS-oplossingen voor de grafische sector te leveren.
Neem voor meer informatie contact op met:
Wanneer u een beroep doet op Rainbow Solutions dan krijgt u economisch verstandige oplossingen waarmee u uw bedrijf kunt runnen zoals u dat wilt. Rainbow Solutions garandeert dat u de meeste waarde ontvangt voor uw technologie-investering door u een betrouwbare service en ondersteuning te bieden, waaronder :
Gerdina’s Hof 61 4191 MX Geldermalsen Nederland Telefoon: +31 (0) 345 47 13 20 Fax: +31 (0) 345 47 13 30 E-mail:
[email protected] Internet: www.rainbowsolutions.nl
Rainbow Solutions
• Een snelle software-implementatie met gebruikmaking van onze PRIMe (PrintVis Rapid Implementation Methodology): een gereedschapkist met gegevens, methoden en tools voor de implementatie van Microsoft Dynamics NAV en PrintVis. • Implementatie op maat zodat kan worden voldaan aan de unieke behoeften van uw bedrijf. • Directe, persoonlijke toegang tot klantenondersteuning op elk moment, elke dag van de week. Printvis wordt ontwikkeld door het Deense NovaVision A/S in samenwerking met een wereldwijd partnernetwerk waar Rainbow Solutions deel van uit maakt. Momenteel zijn er meer dan 150 implementaties van Printvis succesvol uitgevoerd. Rainbow Solutions is de exclusieve Printvis implementatiepartner voor de BeNeLux.
INZICHTEN Projectkaart: bekijk de orderstatus en contactinfo die behoren bij een klant zoals oplage, adres en betrokken medewerkers.
Microsoft Dynamics, dat wordt aangeboden door een uitstekend netwerk van partners, is een serie geïntegreerde, aanpasbare bedrijfsmanagementoplossingen. Dankzij Microsoft Dynamics nemen uw mensen met meer vertrouwen belangrijke bedrijfsbeslissingen. Microsoft Dynamics functioneert als en met de vertrouwde Microsoft software. Dit betekent een eenvoudige toepassing en minder risico’s die inherent zijn aan de implementatie van een nieuwe oplossing. Deze applicaties automatiseren en stroomlijnen financiële, supply chain- en klantrelatieprocessen zodat u uw bedrijfssucces kunt maximaliseren. Bezoek voor meer informatie www.microsoft. com/dynamics of bel +31 413 29 66 29.
