Prezident. Předpokládané schopnosti a zkušenosti:

Prezident Hlavní funkce: 

zajistit chod ČASP a pracovat na udržení a zlepšení jejího fungování



předsedá zasedání předsednictva



komunikuje s vnějšími subjekty a organizacemi, reprezentuje ČASP. Konkrétně to znamená, že chodí na zasedání UPA, ČMPS, NAK atd. a podílí se společně na jejich projektech.

Velmi úzce spolupracuje s předsednictvem, měl by mít spíše observační funkci nad jednotlivými týmy, ale v případě problémů by měl zasáhnout a pomoci. Společně s finančním manažerem sestavuje rozpočet. Nejúžeji pracuje s tajemníkem – společně vytváří program zasedání a dohlíží na plnění akčního plánu, dodržování stanov a organizačního řádu. Dále spolupracuje s HR manažerem při řešení personálních problémů. Má neustále přehled o finanční situaci ČASP, o členech předsednictva a o všech aktivitách ČASP. Má podpisové právo a může uzavírat dlouhodobé smlouvy. Předpokládané schopnosti a zkušenosti: 

předchozí zkušenost na určité pozici v ČASP



organizační dovednosti a schopnosti vedení týmu



umění motivovat lidi



dobré komunikační schopnosti a reprezentativní vystupování



umět vést a moderovat diskuze



multitasking.

Viceprezident Hlavní funkce: 

vedení jednotlivých poboček, zajišťování a zlepšování jejich fungování.



komunikace a kontakt se členy ČASP na dané pobočce, předsednictvem a katedrami



nábor nových členů a propagace ČASP.

Monitoruje veškeré akce a projekty ČASP na své pobočce. Organizuje, případně se pouze účastní se seznamovacích pobytů pro studenty prvních ročníků, kde propaguje ČASP. Je spojovacím článkem mezi studenty a členy ČASP a jejím vedením. Organizuje členské schůzky a má na starosti společenský život na pobočce, zajišťuje, že jsou uspořádány vánoční večírky apod. Komunikuje s vedením katedry a podporuje mezikatedrovou a meziuniverzitní komunikaci. Zajišťuje také komunikaci a kooperaci mezi jednotlivými týmy a dohlíží na jejich práci. Dává jim podněty k činnosti a řeší s nimi případné problémy. Měl by se starat o inovaci a vyhledávání nových příležitostí. Má také na starosti evaluaci fungování ČASP a získávání zpětné vazby od členů. Předpokládané schopnosti a zkušenosti: 

předchozí zkušenost z ČASP



organizační, prezentační a diplomatické schopnosti 



zkušenost s vedením týmu či organizace



motivační a komunikační dovednosti



multitasking



proaktivita, inovativní přístup

Tajemník Hlavní funkce: 

hlavní kontrolní orgán organizace



organizování voleb a zasedání



psaní zápisů

Pracuje v úzkém kontaktu s prezidentem. Společně organizují zasedání a vytváří program a tvoří kontrolní orgán ČASP. Má ve svém týmu koordinátora členství, stará se hlavně o administrativní záležitosti organizace a dohlíží na hospodaření s majetkem ČASP. Spravuje a aktualizuje kontaktovník a úkolník, kontroluje plnění úkolů a deadlinů. Koordinuje a zajišťuje informační tok. Organizuje a kontroluje průběh voleb. Vede zápisy z voleb, ze zasedání a ze Skype meetingů. Kontroluje, zda jsou všechny dokumenty archivované. Každý měsíc vytváří ČASPohled z reportů, které mu každý člen předsednictva dodá a sdílí ho s veřejností. Každoročně také vytváří závěrečnou zprávu o činnosti organizace z příspěvků jednotlivých týmů a členů předsednictva. Předpokládané schopnosti a zkušenosti: 

dobré psací dovednosti



strukturovanost a organizovanost, spolehlivost a pečlivost



dobré komunikační schopnosti



time management



předchozí zkušenosti s administrativní prací vítány

Finanční manažer Hlavní funkce: 

neustálý přehled o finanční situaci ČASP



hlavní role při sestavování rozpočtu



správa účtu



komunikace s účetní a bankou a koordinace financování jednotlivých poboček

Má na starosti celý finanční tým – pokladníka, fundraisera a účetní. Společně s nimi hlídá rozdělování peněz do jednotlivých poboček a jejich využívání. Spravuje a aktualizuje manuál zásad financování jednotlivých projektů ČASP. Úzce spolupracuje s manažerem vzdělávání a hlídá platby za kurzy, s manažerem projektů a PR manažerem. Vytváří roční rozpočet, podle toho, kolik peněz jednotlivé týmy potřebují a jaké aktivity jsou plánovány. Stará se o faktury, o účet a online platby a připravuje podklady k daňovému přiznání. Má na starosti sepisování dohod, příkazních smluv a dalších dokumentů. Také rozhoduje o proplácení cest a jiných výdajů. Kontroluje telefony a čerpání paušálu, případně kreditu. Hlídá odměny pro předsednictvo a výkonný výbor ČASP. Stará se o to, aby vše bylo zaplaceno a vyúčtováno včas. Každý měsíc píše finanční reporty, kde je přehled o příjmech, výdajích a finanční situaci ČASP. Předpokládané schopnosti a zkušenosti: 

strukturovanost a organizovanost



spolehlivost a pečlivost



předchozí zkušenosti s účetnictvím vítány



smysl pro zodpovědnost

PR manažer Hlavní funkce: 

tvorba strategie propagace ČASP mezi studenty, odbornou a laickou veřejností koordinace PR na všech pobočkách ČASP

Má na starosti propagační aktivity ČASP a vymýšlení propagační strategie. Dohlíží na dodržování CVI na všech propagačních materiálech. Kontroluje všechny propagační materiály a zajišťuje jejich výrobu a nákup. Koordinuje PR tým na všech pobočkách a úzce spolupracuje s tamními PR koordinátory. Stará se o webové stránky, komunikuje s programátorem a správcem webu, kontroluje, zda jsou neustále aktualizovány a správně fungují. Také kontroluje, zda jsou všechny webové propagační kanály aktualizovány (Facebook, Twitter,…). Vyhledává designéry, se kterými bychom mohli spolupracovat na tvorbě propagačních matriálů a webu. Úzce spolupracuje s fundraiserem, se kterým se podílí na tvorbě portfolia, vyhledává sponzory a vede seznam jejich kontaktů. Monitoruje a asistuje u ČASP dnu a všech dalších propagačních akcích ČASP (majáles, konference,…). Spolupracuje s fotografy ČASP. Předpokládané schopnosti a zkušenosti: 

předchozí zkušenost s vedením týmu



zkušenost s propagací/marketingem vítána



schopnost delegovat



schopnost řídit tým



plánování dlouhodobé strategie



dovednost práce s webem, Facebookem, YouTube, …

Manažer projektů Hlavní funkce: 

iniciace a monitoring všech projektů ČASP



vedení manuálu pro organizaci projektů

Manažer projektů iniciuje nové projekty, monitoruje a pomáhá s těmi probíhajícími a sepisuje reporty o ukončených projektech. Má na starosti jejich kontrolu a archivaci. Ujišťuje se, že všechny ČASP projekty a akce jsou dobře a na úrovni zorganizovány. Sleduje grantový kalendář a vede databázi grantů. Úzce spolupracuje s fundraiserem a vytváří akční plán ČASP. Velmi úzce také spolupracuje s koordinátory jednotlivých projektů a s koordinátorem konference. Poskytuje jim všechny potřebné dokumenty a informace – know how – které k realizaci projektů potřebují. Asistuje při výběru koordinátorů jednotlivých projektů. Spravuje a aktualizuje manuál konference, kde jsou jednotlivé kroky a požadavky k jejímu uspořádání, jelikož je to největší pravidelná akce, kterou ČASP pořádá. Také spravuje projekty na webu a kontroluje, zda jsou aktualizovány. Vymýšlí způsoby, jak projekty vylepšit a inovovat. Předpokládané schopnosti a zkušenosti: 

předchozí zkušenost s organizováním projektu



organizační schopnosti



dobré komunikační dovednosti



organizovanost a strukturovanost



multitasking

Manažer vzdělávání Hlavní funkce: 

přehled o pořádaných kurzech, jejich databáze a archivace



iniciace nových kurzů a vzdělávacích aktivit

Manažer vzdělávání má přehled o všech organizovaných kurzech na všech pobočkách a úzce spolupracuje s jednotlivými koordinátory. Spravuje a aktualizuje harmonogram kurzů a informace o nich na webových stránkách. Iniciuje pořádání osvědčených, ale i nových kurzů. Archivuje a vede databázi pořádaných kurzů a jejich lektorů. Schraňuje vstupní zprávy jednotlivých kurzů, kde jsou informace o ceně, počtu účastníků, atd. Spravuje a aktualizuje manuál pro pořádání kurzů a dává ho k dispozici jednotlivým koordinátorům. Komunikuje se všemi pobočkami a stará se o sjednocení ceny a lektorů, případně čerpá inspiraci, kterou může předat dalším pobočkám. Zadává výběrová řízení na organizátora kurzu krizové intervence a také na jednotlivé koordinátory kurzů na pobočkách. Vyhledává nové možnosti vzdělávacích aktivit a kurzy. Má také na starosti evaluaci kurzů a získávání zpětné vazby od účastníků a lektorů a vymýšlí způsoby, jak kurzy vylepšit. Předpokládané schopnosti a zkušenosti: 

Organizovanost a spolehlivost



Zájem o další vzdělávání



Dobré komunikační schopnosti

HR manažer Hlavní funkce: 

výběr a zaškolení členů do nových pozic



příprava programu školících a teambuildingových akcí



hledání možností rozšiřování kompetencí aktivních členů ČASP



zprostředkování komunikace a zpětné vazby v rámci ČASP

HR manažer připravuje výběrová řízení, spravuje popisy jednotlivých pozic, a zároveň s nimi vytváří strategie pro zvyšování kompetencí členů na těchto pozicích. HR manažer spolu s HR týmy jednotlivých poboček dohlíží na komunikaci v rámci jednotlivých sekcí ČASP a mezi nimi a na jejich spolupráci. HR manažer vyhodnocuje zpětnou vazbu členů ČASP a zprostředkovává ji ostatním aktivním členům. HR manažer spravuje profil ČASP na síti LinkedIn a vyhledává možnosti pro další uplatnění členů ČASP. Dále připravuje certifikáty pro aktivní členy, kteří ukončují svou činnost v ČASP. Obecně se HR manažer snaží udržet dobrou atmosféru v asociaci a v případě konfliktů zprostředkovává mediaci. Předpokládané schopnosti a zkušenosti: 

zkušenost s teambuildingem



dobré komunikační dovednosti



kreativita



organizační schopnosti