PREZENTÁCIÓKÉSZÍTÉS POWERPOINT PROGRAMMAL
1. Mekkora legyen a betű? PowerPoint előadását mindig a hátsó sorban ülő nézőknek készítse! A diák szövege akkor olvasható, ha betűk 30-as pontméretnél nem kisebbek. A leghatásosabb betűméret a 45-ös. 2. A hátsó sorban is olvasható a prezentációm? Álljon 3 m távolságra a számítógép monitorjától. Ha a PowerPoint diák szövege még innen is jól látszik a betűk megfelelő méretűek. Ha 3 méterről nézve a mondatok összemosódnak, a betűk túl kicsik. Figyelem! Az embereket semmi sem idegesíti jobban, mint egy rosszul látható és rosszul hallható konferencia! 3. Függvények és diagramok Használjon vastag, rikító vonalakat, ha táblázatot vagy függvényt rajzol! Egy koordinátarendszerben egyszerre három függvényt érdemes feltüntetni. Ha sok színes vonalat rajzol egy diára, az információ összemosódik és láthatatlanná válik. A piros, a kék és a sárga színek együttese mindig jó választás. Ha attól tart, hogy a kivetített adatokat nem látják át a hallgatók, készítsen másolatokat ezekről a diákról. Mielőtt belekezdene a magyarázatba, ossza szét a kópiákat! 4. Egy dia, egy gondolat A prezentáció célja, hogy egy üzenet könnyen olvasható és jól érthető legyen. Egy diára ne írjon sokat, mert a nézők nem tudják majd elolvasni a mondatait! Legyen minden gondolat külön oldalon, hiszen a diák korlátlan mennyiségben állnak az Ön rendelkezésére! 5. Felejtse el a felsorolásokat A diára csak a mondandója lényegét írja rá néhány szóban. 6. Milyen színűek legyenek a betűk? A háttér és a betű színei között teremtsen éles kontrasztot! A halványzöld háttér és világoskék betűk nagyon szép és diszkrét kompozíciót adnak, a diszkrécióra azonban egy kivetített prezentációnál semmi szükség! Használjon kék hátteret harsány sárga betűkkel! Garantáltan számíthat a közönség figyelmére.
7. Az egyszerű betűtípusok jobban látszanak. A dőlt betűk és iniciálék olvashatatlanná válnak, mihelyt kivetítik őket. Használjon olyan betűket, amelyek körvonalai egyértelműek! Ilyen például az Arial betűtípus. 8. Csak a lényeget vetítse ki Ne írja föl az előadás teljes anyagát a diáira! Ne vonja el hallgatók figyelmét azzal, hogy olvasásra kényszeríti őket. Inkább támassza alá a mondanivalóját képekkel, grafikonokkal vagy egy-egy kiemelt és kivetített gondolattal! 10. Ha vége az előadásnak, köszönjön el szóban Rengeteg PowerPoint előadás utolsó diáján látjuk forogni a "KÖSZÖNÖM A FIGYELMET!" feliratot. Az emberi kommunikációt tanulmányozó kutatások azt mondják, hogy az első benyomás is nagyon fontos, de a végleges véleményt rólunk vagy előadásunkról az előadás utolsó pillanatai alakítják ki. Használja ki Ön ezeket a pillanatokat! Ami kimondható szavakkal azt ki kell mondani. A PowerPoint csak arra jó, hogy illusztrálja előadását. Soha ne engedje, hogy egy számítógép program átvegye Öntől az utolsó szót.
Milyen színeket válasszak a diáimra? Voltál már olyan előadáson, ahol sok hunyorgás után sem tudtad kivenni a szöveget, mert beleolvadt a háttérbe? Lehet, hogy te magad is használtál már ilyen diákat a prezentációdban. Sosem árt ha a diák és a szöveg színével már a prezentáció megszerkesztése előtt tisztában vagy. Ha a céges diasablonok megkötik a kezed és előre meghatározzák milyen színeket használhatsz, akkor se csüggedj mert arra is van trükk hogyan csempészheted bele egy diasablonba a jól látható és közben egyáltalán nem zavaró elemeket. Kontraszt Ha két színt egymás mellé teszünk láthatjuk, hogy mennyire nagy vagy éppen kicsi közöttük a kontaszt. Egy fotós oldalról kiollóztam a kontraszt szó egy meghatározását: "...., az erősen megvilágított és az árnyékban lévő részletek fényviszonyainak aránya." A színmegválasztás során az egyik legtöbbször elkövetett hiba, hogy nincs elegendő kontraszt a szöveg (vagy grafika) és a háttér színe között. Ha azt szeretnéd, hogy a közönséged jól lássa a diáidon a szöveget, akkor olyan színkombinációkat válassz amelyek között a kontrasztarány magas. Ezzel éred el, hogy a grafika kiemelkedjen és ne pedig beleolvadjon a háttérbe. Vagyis a háttérre érdemes valami nagyon sötét míg a szövegre valami világító világos színt alkalmazni. A színek érzelmi jelentése Készítettek egy kutatást arról, hogy különböző színek láttán mire asszociálnak az emberek. Nem szentírás, de érdekességképpen érdemes elolvasni és kipróbálni a diáidon az alábbi felsorolás alapján egy egy színt, hátha eléred vele a kívánt hatást. Fekete - Nehéz, gyászos, hivatalos, halál, high-tech Barna - Föld, egyszerűség, kert Kék - béke, nyugalom, bizalom, biztonság Lila - királyi, bölcsesség, spiritualitás, titok Zöld - természet, környezet, egészség, hüllők, rovarok Szürke - konzervatív, praktikus, megbízhatóság, biztonság, megfontolt Piros - szenvedély, izgalom, szerelem, intenzív, hőség, aggresszió Narancs - melegség, lelkes, színpompás Sárga - optimizmus, boldogság, idealista, képzelet Fehér - tisztaság, erkölcs, tisztelet, egyszerűség
Elkerülendő színkombinációk Vannak színkombinációk, amiket több okból is elkerülendőek a diák elkészítésénél.
Piros és zöld - Ez a két szín teljesen üti egymást és nagyon nehezen lehet az egyik mellett a másikat olvasni. De van egy másik ennél sokkal komolyabb ok. Vannak emberek akik úgynevezett piros-zöld vakok és egyáltalán nem látnak semmit a dián ha ez a két szín egymás mellett van.
Narancs és kék – Ez egy olyan párosítás, ahol úgy tűnik a szemnek hogy az egyik szín vibrál a másik mellett és így nagyion nehéz elolvasni a szöveget vagy kivenni a dián a grafikát.
Piros és kék – A két szín között nincs annyi kontraszt hogy jól olvashatóak legyenek egymás mellett, amikor pedig kivetítjük az előadásunkat a projektor még csökkenthet a kontraszton és egyáltalán nem látszik jól a szöveg.
Ajánlott színkombinációk A jól bevált recept szerint két árnyalatkombinációt ajánlok, mert kivetítve sem csalódunk bennük soha. Az egyik hogy nagyon sötét háttéren nagyon világos betűket vagy grafikát használjunk. A másik, hogy nagyon nagyon világos háttéren, nagyon sötét betűket vagy grafikát használjunk. Sötét háttér világos szöveggel vagy ábrával:
Háttér – sötétkék (tengerészkék) vagy sötét lila (szinte feketébe hajló) Szövegek és ábrák – fehér vagy citromsárga Kiegészítő és nagyon kis mennyiségben használható színek még – vörös, zöld citrom, okker sárga, világos kék A sötétkék és a sötétlila színek jó alapot adnak a diáknak, a fehér és sárga színnek pedig elég nagy hozzájuk képest a kontrasztja , ahhoz hogy világítsanak a kivetített képen és jól lehessen a szöveget olvasni. A kiegészítő színeket csak szavak vagy az ábra egyes részeinek kiemelésére használjuk de ne vigyük túlzásba mert nagy mennyiségben zavarhatják a szöveg olvasást.
Világos háttér sötét szöveggel és ábrával:
Háttér – meleg bézs szín Szöveg és ábra– sötétkék, fekete, sötét lila Kiegészítő színek – sötétzöld, burgundi vörös A bézs jó kis szín mert a barna meleg árnyalata és állítólag az embereknek a melegség és nyugalom jut róla az eszükbe. Szintén érdemes a bézshez képes nagy kontraszttal rendelkező színeket használni a szövegnél és ábránál. Itt is kerüljük a kiegészítő színek túlzott használatát. Képek vagy ábrák használat a dia háttereként Sokan azt mondják a képek háttérként való használata nem ajánlott. Azt gondolom, hogy a képes háttér használata ízlés és vérmérséklet kérdése. Azonban vannak olyan szabályok, amelyeket érdemes megfontolnunk, hiszen mindenképpen arra kell törekedni, hogy a közönségünk jól lássa azt, amit ráírtunk a kivetített diáinkra. Szóval ne használjunk alnyomatként elhalványított képet mert úgysem látszik mi van rajta és a kivetítéskor ha egy sötétebb részbe beleér egy sötétebb szöveg, akkor semmi sem látszik a dián. Ellenkező esetben ha egy fehér részbe ér bele a fehér szövegünk akkor sem lehet jól olvasni. Bátran használjunk háttérnek nem elhalványított képet vagy grafikát. De soha ne szúrjunk be olyan fotót, aminek nincs köze a mondandónkhoz, mert akkor eltereli a figyelmet és nem érti a hallgatóságunk, hogy most mit is akartunk ezzel a képpel és azt mégsem válaszolhatjuk, hogy "Hát tulajdonképpen semmit, csak úgy megtetszett ez a kép. Szóval, ha képet teszel a diára, akkor használd a szöveg "helyörző formázása" funkcióját és az előbb elsajátított színpárosítás szabályok alapján színezd be a szövegdoboz hátterét és máris látszik az összes betű a mondatodban.
Miután átvettünk minden olyan színhasználati alapszabályt, ami segítségedre lesz a diáid megtervezésekor, már nagyot nem hibázhatsz. De ne feledd, hogy a puding próbája az evés. Ha elkészíted a powerpoint prezentációdat, vetítsd ki valakinek, aki egy külsős szemével tudja nézni és kérdezd meg tőle milyen részeket nem lát jól és mit javítana ki ha tehetné. Soha ne sértődj meg egy külsős tanácsán, hanem mérlegeld, hogy amit mondott tudod e használni. Mert mindig a közönség a fontos, te pedig azért vagy hogy ők megértsék és lássák, amit írsz, mondasz vagy tanítasz nekik.
Mielőtt előadsz ülj le és gondold át a mondanivalód. Készíts jegyzeteket egy forgatókönyv sablonba, ha van időd keress képeket az előadásodhoz. Soha ne használj olyan képeket, amelyek nem kapcsolódnak a témádhoz és ne írj felsorolásokat a diáidra, inkább mondd el szóban a jegyzeteidről. Mikor elkészültél az első vázlattal próbáld el a prezentációdat. A próbák elengedhetetlenek egy jó előadásnál. Keress egy őszinte embert, aki megmondja mi nem jó szerinte az előadásodban, mit nem értett meg és mi felesleges benne. Gondold át mit mondott és javítsd ki. Aztán próbáld el még egyszer. Ne tedd meg a hallgatóságoddal, hogy felkészületlenül felolvasod a szöveget a diákról. Vetíts nagyban és használj megbízható technikát. Ha van rá lehetőséged előző nap nézd meg a helyszínt és a projektorral ne 10 perccel az előadásod előtt bajlódj. Ha te állítod be a képet, akkor egy-két órával az előadás előtt legyen minden kész, mert onnan már csak egy dologra kell koncentrálnod, hogy a hallgatóságod jól érezze magát és persze hogy sikeres üzletet köss. Egyebek: A prezentációkészítés tíz aranyszabálya: 1. Tervezzük meg és készítsük elõ gondosan a bemutatónkat. 2. Elsõ fellépésünk elõtt gyakoroljunk minél többet (ebben a videó és a baráti kör segíthet). 3. Igazodjunk a közönséghez (a hallgatóság összetétele, képzetsége stb. tekintetében). 4. Határozzuk meg jóelõre a prezentációnk célját. 5. Kezdjük az elõadást egy figyelemfelkeltõ bevezetõvel. 6. Alapos felkészültségünkkel nyerjük el a szóláshoz való jogot. 7. A bemutató grafikai elemeivel kapcsolatban ügyeljünk az olvashatóságra, átláthatóságra, és ne zsúfoljuk túl az elõadásunkat multimédiás elemekkel. 8. Legyen a fejünkben az elõadás anyaga, mert így akkor sem jövünk zavarba, ha technikai rövidzárlat következne be. 9. Folyamatosan igyekezzünk fenntartani a közönségünk figyelmét. 10. Válasszunk a témához illõ designt, ügyelve a világos háttérre.
