PREMIER E Agent. Jak to funguje?

 

PREMIER E‐Agent    PREMIER  E‐Agent  je  samostatná  aplikace,  která  slouží  jako  doplněk  k  informačnímu  systému  PREMIER.  Je  dostupná  jako  samostatná  instalace  a  její  používání  je  vázáno  na  jakoukoli  licenci  k  IS  PREMIER,  mimo  verzí  DEMO a START. Aplikace má za úkol efektivně spouštět v nastaveném intervalu úlohy, které jsou definovány  v hlavní aplikaci IS PREMIER     

  PREMIER E‐Agent je vhodný zejména tam, kde je v hlavním agentu nastaveno více úloh, které se spouští napříč  všemi PC či uživateli. Stává se tak, že se zadané úlohy spouští na různých PC, které ne vždy svým výkonem danou  úlohu rychle spustí. Uživatel může být v té chvíli omezen výkonem svého PC, protože na pozadí se mu zrovna  spustil například kontrolním propočet ve skaldu, kde je 50000 skaldových karet. To může při slabším výkonu  stanice ovlivnit její výkon. Často se toto řeší tak, že se IS PREMIER spustí na hlavním serveru, kde je neustále  spuštěn pod nějakým přihlášením. Toto řešení však ubírá licenci pro IS PREMIER na serveru a při aktualizacích je  s tím nutné počítat a program nejprve celý ukončit. Dalším řešením může být vytvoření dávkového souboru,  který spustí automaticky celý PREMIER a spustí se úlohy, které jsou v hlavním agentu naplánovány. Toto řešení  je zase limitováno ovládáním, zpětnou vazbou či znalosti podmínek dávkových souborů. PREMIER E‐Agent je  malá, samostatná aplikace, která nahradí obě zmíněné řešení a běží jako systémová služba ve Windows 

  Je určena pro operační systémy Windows (XP a výše, včetně serverů). Instaluje se na server, či jakoukoli stanci  na síti, která zpravidla disponuje největším výkonem a má přístup do hlavního adresáře \PREMIER\. Instalaci  může provést pouze uživatel s právy Administrátora. Další práce již vyšší práva nevyžaduje.    Jak to funguje?  Nechte pracovat server či výkonnou stanici, aby se úlohy, které máte naplánované v hlavním agentu, spouštěly  pouze na serveru a ne nikdy na stanicích v síti.     1 

  Nastavení  Aby se plánované úlohy, které jsou nastaveny v hlavním agentu v IS PREMIER, spouštěly výhradně v určité situaci,  je  nutná  úprava  vlastností  úloh  v  hlavním  agentu.  K  tomuto  účelu  vytvoříme  v  IS  jednoho  nového  uživatele,  například  „AGENT“,  kterému  přiřadíme  práva,  aby  mohl  spustit  program  a  měl  práva  na  skladovou  agendu.  Změníme plánované úlohy tak, aby se vykonávaly, jen když je přihlášen uživatel AGENT 

  Tímto zajistíme, aby se úlohy spustily jen tehdy, když bude přihlášen náš nový uživatel AGENT. Tímto účtem se  nebude přihlašovat nikdo jiný, než právě PREMIER E‐Agent, který je na serveru. Úlohy v hlavním agentu takto  upravíme  všechny.  Bez  těchto  úprav  bude  sice  aplikace  Premier  E‐Agent  fungovat  stejně,  ale  naplánované  úlohy se budou spouštět zase všude na stanicích v síti, což je pro náš účel nežádoucí. Nyní můžeme spustit na  serveru či stanici PC, aplikaci PREMIER E‐Agent. Je možné nastavit až tři účetní jednotky, pro které bude platit  nastavení…   PREMIER E‐Agent nám zajistí, že v zadaném intervalu se spustí celý IS PREMIER, automaticky se přihlásí, spustí a  vykoná  plánované  úlohy.  Po  vykonání  úloh,  které  jsou  již  vytvořené  v  IS  PREMIER,  se  zase  vše  automaticky  ukončí. Samostatná aplikace PREMIER E‐Agent bude spuštěna nadále a čekat na další interval spuštění. Není tak  nutné mít na serveru spuštěn neustále celý IS, nebude se nám na stanicích sám spouštět hlavní agent a vše se  bude spouštět jen na serveru. Program je možné mít spuštěný prakticky neustále. Po případném restartu serveru  je pak nutné se na takový server přihlásit. Pokud nastavíme automatické spouštění po přihlášení do Windows,  dojde ihned  po přihlášení konkrétního uživatele na server, ke spuštění aplikace PREMIER E‐Agent. Nastavení  zabere jen pár minut…  

2 

 

  1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.

Cesta k hlavnímu adresáři IS PREMIER  Uživatelské jméno v IS   Heslo v IS  Bude se spouštět v zadané jednotce  Číslo účetní jednotky   Interval, kdy se bude opakovaně spouštět celý IS a ten pak zkontroluje, popřípadě vykoná úlohy, které  to vyžadují, včetně odeslání mailů (pokud jsou nastaveny).  Rozmezí času, kdy se bude program spouštět  Stav úlohy v IS (v tomto případě povoleno)  Stav úlohy v IS (v tomto případě zastaveno)  Identifikace na síti (přebírá název počítače\uživatelské jméno ze serveru či stanice PC  Stav povolení přímo v IS PREMIER  Stav spuštěné a nainstalované služby ve Windows  Maximální doba, kde bude spuštěna definice v IS PREMIER 

  Povinné údaje jsou označeny červeně, přičemž je nutné vyplnit také čísla účetních jednotek, pokud jsou vybrány.  Čísla účetních jednotek je možné zjistit v IS PREMIER, v dialogu „Výběr účetní jednotky“ 

  3 

  Kontextová  nabídka  se  zobrazí  po  kliknutí  na  tlačítko  „Nastavit/Uložit“.  Zde  je  možné,  mimo  jiné,  nastavit  ukončení spuštěných procesů v případě potřeby, zakázat nebo povolit E‐Agenta přímo v IS PREMIER, vyzkoušet  nastavení a spuštění a uložit změny v nastavení. Po uložení změn je nutné restartovat službu.  

  V aplikaci je možné zastavit či spustit plánované úlohy v hlavním agentu 

  Programy spolu komunikují, takže když zastavíme úlohy v IS PREMIER, budeme o tom informováni také  v aplikaci a naopak. 

  Pokud  je  v  hlavním  adresáři  PREMIER  právě  prováděna  aktualizace,  jsme  o  tom  také  informováni  a  interval  spouštění se pozastaví. Až se aktualizace dokončí, bude zase vše obnoveno. 

4 

 

  Vždy  po  změně  nastavení  je  nutné  nastavené  hodnoty  uložit.  Po  uložení  je  nutné,  jak  již  bylo  uvedeno  restartovat službu. Toto je možné z druhé kontextové nabídky tlačítka „Služba“ 

  Po ukončení  aplikace PREMIER  E‐Agent, pokud je aktivní služba  v OS, se již bude  program spouštět sám, dle  nastavení v grafickém rozhraní služby    Program má vlastní proces aktualizace. Po kliknutí na položku „Agent Update“ se zobrazí zpráva, zda je dostupná  nějaká aktualizace pro program.               5 

      PREMIER E‐Agent je malá aplikace ‐ služba, která slouží pro automatické spouštění celého IS PREMIER v zadaných  intervalech. Není nutné tak mít na serveru spuštěný celý IS neustále. Nebudou se nám spouštět na stanicích v síti  plánované úlohy a nebude tak vytížený počítač, na kterém se právě úloha spustila.     Pro koho je aplikace určena (vhodná)?  Pro klienty, kteří mají tři a více licencí na IS PREMIER a používají funkce E‐Agenta v IS. Je možné samozřejmě tuto  aplikaci používat i při jednom uživateli (licenci), při jedné plánované úloze, ale spouštění procesů bude vždy na  stejném PC.    Pro koho není aplikace určena (vhodná)?  Pro  klienty,  kteří  mají  jen  jednu  licenci,  popřípadě  nepoužívají  žádné  funkce  E‐Agenta  v  IS,  či  mají  jen  jednu  naplánovanou úlohu (například jednou za týden).    Aplikace PREMIER E‐Agent přímo nespouští jednotlivé úlohy v IS, ale spustí celý IS, ve kterém se pak konkrétní  úloha, která má být spuštěna, spustí.    Plánujte intervaly s rozvahou   Pokud nastavíme například tento plán 

  Nastane situace, že se celý IS již při druhém intervalu spustí 2x, při třetím intervalu dokonce 3x. Není možné  spustit IS PREMIER pod stejným přihlášením na stejné stanici více jak jedenkrát, resp. lze, ale zobrazí se nám  tento dotaz 

  Z důvodu spouštění jako služba, nemá tento dotaz kdo potvrdit. Nicméně program sám zkontroluje, jestli není  spuštěna ještě jedna kopie a podruhé se nespustí, pokud ještě není dokončena předchozí úloha (interval). Pokud  6 

  se tak stane, zapíše tuto událost do LOGu. Log má název „err.log“ a je vždy uložen v adresáři, kde se program  instaloval. Dbejte na to, aby se úlohy „nepotkávaly“ a intervaly byly rozdílné. 

 

 

Tipy  Pokud se aplikace bude spouštět na serveru či na počítači v síti, je vhodné se vyvarovat některým potvrzovacím  dialogům, které na nás operační sytém chystá. Jeden z nejčastějších dotazů Windows, které můžeme vidět při  práci v síti je například ten, kdy se náš systém ptá, zda chceme opravdu spustit síťovou aplikaci 

  Jak je z obrázku patrné, jedná se o síťovou aplikaci, která je spouštěna ze serveru s IP adresou 10.0.0.2 a jedná  se o aplikaci, která má svého vydavatele, kterým je tento EXE soubor podepsán, ale i přesto nás systém s tímto  upozorněním „otravuje“. Pokud naplánujeme úlohy tak, že se bude spouštět IS PREMIER, jako síťová aplikace,  tohoto upozornění je třeba se vyhnout, protože jinak se proces nespustí a všechna naše nastavení a snaha je  téměř k ničemu. Tento dotaz operačního systému lze zrušit v Ovládacích panelech – Možnosti internetu – záložka  zabezpečení, kde nejprve označíme položku „Místní intranet“ a po té klikneme na tlačítko „Weby“. Zde se mohou  lišit různá nastavení vzhledem k typu operačního systému                       7 

                                    Nastavíme tak, jak je uvedeno v příkladu na obrázcích výše a přidáme název či IP adresu našeho serveru. Vše  uložíme  a  ukončíme.  Nyní  se  již  dotaz  na  spuštění  síťové  aplikace  nezobrazí.  Pokud  se  na  sítích  v  doméně,  používají globální politiky, je vhodné zkontrolovat, zda server tyto naše úpravy nezmění při dalším přihlášení.  Toto prosím konzultujte s Vaším správcem IT. Jde jen o to, abychom ve Windows přidali konkrétní místní server  jako důvěryhodnou součást našeho PC.   Dalším tipem, je možnost vyzkoušet nastavení 

  Vyzkoušet spuštění určitě nepodceňujte. Lze tak vyzkoušet, jak je služba, popřípadě OS nastaven. Je nutné si  také uvědomit fakt, že vše běží na pozadí jako služba a to i v případě, kdy nebude na serveru přihlášený žádný  uživatel.  Pokud nastavíme v položce Cesta k „premier.exe“ nějaký síťový disk, je třeba také zajistit, aby tento síťový disk  byl v OS dostupný i po odhlášení uživatele, což není vždy jednoznačné.  8 

 

  V tomto případě je vhodnější nastavit UNC cestu k „premier.exe“ nebo samozřejmě místní cestu 

  Nastavení a instalace služby  Práce  s  nastavením  služby,  včetně  restartu  či  instalace,  vyžaduje  práva  administrátora.  Nastavení  aplikace  nevyžaduje žádná vyšší práva. Výjimku tvoří právě práce se službou (instalace, odebrání či restart služby). Pro  tento účel je nutné spustit grafické rozhraní jako správce 

  Pro instalaci služby je  nutné zvážit, pod jakým účtem se bude služba spouštět. Jestli jako  místní služba nebo  síťová. 

  Místní službu zvolíme v případě, že je cesta k „premier.exe“ nastavena z lokálního disku. Pokud je nastavena  UNC cesta, je nutné použít doménový či síťový login pro službu. Přihlášení pro službu je nutné zadat vždy ve  formátu  server\uživatel  nebo  doména\uživatele.  Kombinace  jako  „.\uživatel“  nebo  „uživatel“  nejsou  povoleny. Účty musí být existující a aktivní.    9 

    Aplikace je určena pro operační systémy Windows XP, Windows Vista (x86, x64), Windows 7 (x86, x64), Windows  8* (x86, x64), Windows Server 2003 R2, Windows Server 2008 (R2, x86, x64), Windows Server 2012 (x86, x64),  včetně serverů Fundation a SBS.   Není určeno pro Windows 8 RT nebo Windows 8 s architekturou procesoru ARM.  Instalaci  může  provést  uživatel  s  právy  lokálního  administrátora.  Instalaci  lze  provést  téměř  do  jakéhokoli  adresáře na serveru. Na daném serveru či PC nemusí být IS PREMIER, jen je nutné zajistit, aby byl zajištěn přístup  (po síti) do adresáře \PREMIER\ kde je nutné nastavit právo pro čtení i zápis.  U PREMIER system Enterprise (SQL edice) je nutné, nastavit přihlášení pro službu E‐Agenta s doménovým účtem  (lokální služba nemá zpravidla přístup k SQL databázím)  

    Od  9.  3.  2015  (verze  3.2.2.4)  je  možné  tuto  aplikaci  (službu)  používat  také  pro  automatické  aktualizace  samotného IS PREMIER. Ve spodní části programu je nastavení pro interval automatických aktualizací. 

  Pokud tuto část v aplikaci nebude mít dostupnou, je nutné provést aktualizaci samotného IS PREMIER jako první,  po té bude možnost plánování aktualizací také dostupná v rámci služby Premier E‐Agent.  Nastavení není složité. Nastaví se jen požadované dny a čas, kdy služba provede dotaz do IS PREMIER, zda jsou  všichni  uživatelé  odhlášeni,  zda  není  nikdo  připojen  vzdáleně  přes  terminálové  služby  a  pakliže  není  nikdo  připojen v programu, spustí proces automatické aktualizace v nastaveném čase. Pokud služba zjistí, že je v době,  kdy má aktualizaci provést, přihlášen některý uživatel, aktualizaci nespustí a uloží do LOGu událost, že nebyl  proveden update právě z důvodu přihlášených uživatelů. I zde je možnost odzkoušet funkčnost volbou v menu. 

  10 

    Pokud se používají také terminálová připojení, je pak vhodné na daném serveru nastavit, aby uživatel, který je  například 30 minut ve stavu „Odpojen“, byl tento automaticky odhlášen ze serveru.  Aplikaci tedy od 9. 3. 2015 je možné využívat i pro provádění automatických aktualizací. Tato část služby nemá  nic společného se spouštění definic E‐agenta, to znamená, že v případě, že nemáte žádné definice v Agentovi,  můžete  využívat  pouze  funkce  automatických  aktualizací.  Nejdříve  si  proveďte  aktualizaci  samotného  IS  PREMIER.    Instalační archív je součástí základní instalace  IS PREMIER. ZIP soubor, ve kterém je celá tato  služba  je  v  adresáři  \PREMIER\  pod  názvem  „E‐Agent.zip“.  Tento  ZIP  souboru  je  nutné  rozbalit  do  libovolného  adresáře  v  hlavní  složce  \PREMIER\  (lze  i  jinde)  a  vytvořit  jen  zástupce  ze  souboru  „Premier_agent.exe“  POZOR:  Zástupce  lze  spouštět  pouze  s parametrem /agent007        V případě dotazů kontaktujte prosím HotLine, popřípadě pište na [email protected]   

11