Pre-matching, Layanan Baru KSEI

Dari Redaksi Pada edisi kali ini, Fokuss menyajikan ulasan mengenai Layanan Baru Pre-Matching Over The Counter (OTC) trans­ action. Dengan fasilitas baru ini, diharapkan transaksi OTC menjadi lebih efisien. KSEI juga melakukan pembenahan dalam proses realignment yang saat ini bertambah menjadi enam kali dalam sehari. Penambahan frekuen­si ini dilakukan untuk meng­antisipasi meningkatnya transaksi Efek, dan penamba­ han fungsi KSEI sebagai Sub Registry Bank Indonesia. Kami hadirkan pula buah tangan dari seminar dan workshop Euroclear yang dibawa tim KSEI yang bertukar ilmu di negeri Singa Emas awal April lalu. Dan untuk para manajer, kami sajikan serial manaje­ men tentang Pendelegasian yang Efektif. Tak ketinggalan berbagai aktivitas dan statistik terbaru KSEI. Selamat Mem­ baca, dan Selamat Hari Kartini untuk para profesional wanita Indonesia.

‘Pre-matching’, Layanan Baru KSEI Untuk meningkatkan efisiensi proses transaksi dan penyelesaian di pasar modal Indonesia, sejak April 2008 KSEI menambah layanan baru, yaitu proses Pre-matching Over The Counter transaction.

Selamat Membaca

Redaksi

L ������������� �������������� ��������������� ����������������� ������������������

daftar isi 1 3

‘Pre-matching’, Layanan Baru KSEI

5 6 8

Sekilas Info

‘Realignment’ Bank Pembayaran Seminar & Workshop Euroclear Pendelegasian yang Efektif aktivitas & Statistik

ayanan baru proses Pre-matching Over The Counter (OTC) transaction ini dise­ dia­­kan KSEI sejak bulan April 2008 dan telah diumumkan melalui surat nomor: KSEI-0551/DIR/0408 tertanggal 4 April 2008. Un­tuk menyediakan layanan tersebut, C-BEST menambahkan beberapa fungsi yang terka­ it proses Pre-matching OTC transaction. Selama ini KSEI telah menyediakan pro­ ses penyelesaian transaksi OTC melalui C-BEST.

Anggota Bursa dan Bank Kustodian yang telah menjadi Pemegang Rekening KSEI dapat membuat transaksi OTC dengan melakukan input instruksi OTC, seperti: DFOP, RFOP, DVP dan RVP serta DFOPBONDS, RFOPBONDS, DVPBOND, dan RVPBOND ke dalam C-BEST. C-BEST akan melakukan pro­ses matching instruksi DFOP-RFOP dan DVP-RVP yang me­nyatu dengan proses settle­ment setelah proses validasi dalam pembuatan instruksi

02 Edisi

Tahun 2008

������������� ����������

Edisi 02, 2008 Fokuss



“KSEI menyatukan semua fungsi-fungsi terkait proses Pre-matching OTC transaction ke dalam C-BEST dan memisahkan proses matching atas instruksi OTC dari proses settlement-nya.”

Perubahan status instruksi OTC dalam pembuatan instruksi OTC untuk keperluan Pre-matching

������

������������� ������������

���������������������

��������������� �����

����� ������

��������������� �������

������

������������ ������������

�������

��

��

��

�

��

���������������

�� ��

OTC selesai dilakukan. Pada tanggal pe­ nyelesaian (settlement date) yang telah di­ tentukan oleh kedua belah pihak, C-BEST akan melakukan proses pe­nyelesaian atas instruksi OTC tersebut de­ngan me­ ngurangi (debit) rekening pe­ngi­rim dan mengkredit rekening penerima. Sementara itu, sebelum proses pem­ buatan instruksi transaksi OTC di C-BEST, Anggota Bursa dan Bank Kustodian yang terkait dengan transaksi tersebut akan melakukan proses Pre-matching OTC transaction di luar C-BEST. Sesuai dengan instruksi yang diberikan masing-masing nasabah (client) Pemegang Rekening, maka selanjutnya Pemegang Rekening melakukan proses Pre-matching atas in­ struksi tersebut secara manual menggu­ nakan fasilitas telepon, mesin faksimili, email dan sebagainya. Setelah terjadi ke­ sepakatan atas transaksi OTC, baru ke­dua belah pihak tersebut melakukan input in­ struksi di C-BEST. Aktivitas penyelesaian transaksi yang selama ini dilakukan oleh pelaku pasar seperti yang tergambarkan di atas, dira­ sa­kan kurang efisien dan melibatkan ba­ nyak aktivitas komunikasi manual. Hal ini dapat memperlambat proses penye­ lesaian apalagi jika transaksi OTC terse­ but akan digunakan untuk penyelesaian transaksi bursa. Banyak pelaku pasar baik Anggota Bursa maupun Bank Kusto­ dian saat ini yang cenderung membuat OTC instruction di C-BEST saat-saat akhir menjelang tanggal penyelesaian, khusus­ nya transaksi OTC yang melibatkan dana

������ ����

��������

�����������������������

������������

�������

������ ������������ ��������������� ����

������ ��������� ����������������������� �����������������������

seperti DVP dan RVP. Mereka enggan membuat instruksi OTC diawal karena keraguan Pemegang Rekening atas ketersediaan dana di pihak lawan untuk proses penyelesaian tran­s­ aksi OTC. Hal ini mengakibatkan penum­ pukan aktivitas kerja menjelang tang­ gal penyelesaian transaksi OTC maupun transaksi bursa. Oleh karena itulah, KSEI menyatukan semua fungsi-fungsi terkait proses Pre-matching OTC transaction ke dalam C-BEST dan memisahkan proses matching atas instruksi OTC dari proses settlement-nya. Setelah menerima instruksi penye­le­ saian transaksi dari nasabah, Pemegang

Rekening dapat meng-input data instruksi OTC terlebih dahulu melalui fungsi-fungsi Pre-matching yang ada di C-BEST. Fungsi Pre-matching yang ada di C-BEST memiliki field-field yang sama de­ngan fungsi pem­ buatan instruksi OTC di C-BEST. Instruksi OTC untuk keperluan Pre-matching pun dibuat dengan akses 2, 4, 6-eye-principle. Yang berbeda dengan instruksi OTC yang ada saat ini, C-BEST akan mencarikan pasangan OTC-nya (DVP - RVP, DFOP - RFOP) walaupun instruksi tersebut baru dibuat oleh pengguna pertama dengan akses 6-eye-principle dengan status instruksi pending check atau instruksi baru yang dibuat oleh pengguna pertama de­ngan

Penerbit: PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (KSEI) • Penasihat: Direksi KSEI • Dewan Redaksi: Zylvia Thirda, Dharma Setyadi, Susiyanti, Astanti P. Mulyani, Novian Harry Wibowo, Rachmat Irfan • Penanggung Jawab: Bagian Komunikasi Perusahaan KSEI • Alamat Redaksi: Gedung Bursa Efek Indonesia, Tower I Lt. 5, Jl. Jend. Sudirman Kav 52-53, Jakarta 12190, Telp. 52991099, Fax. 52991199 • Sirkulasi: Bagian Komunikasi Perusahaan KSEI

[Dian Kurniasarie]

‘Realignment’ Bank Pembayaran

S

ejak dimulainya scripless trading serta era penyimpanan dan pe­ nyelesaian transaksi Efek tanpa warkat, KSEI telah menunjuk Bank Pem­ bayaran (Payment Bank) untuk mendu­ kung proses penyelesaian transaksi Efek Perusahaan Efek dan Bank Kustodian (Pe­ megang Rekening KSEI) melalui C-BEST. Khususnya untuk transaksi yang berkait­ an dengan penyelesaian dana. Pada periode awal implementasi scrip­ less, KSEI menggunakan 3 (tiga) Bank Pem­ bayaran, yaitu: PT Bank Lippo Tbk, PT Bank Mandiri (Persero) Tbk dan ABN Amro Bank. Sedangkan pada periode kedua sejak tahun 2005, KSEI menggunakan 4 (empat) Bank Pembayaran, yaitu: PT BCA Tbk, PT Bank Lippo Tbk, PT Bank Mandiri (Per­ sero) Tbk dan PT Bank Niaga Tbk. Peran Bank Pembayaran sangat pen­ ting terkait dengan proses penyelesai­an transaksi Efek di KSEI. Masing-masing Pemegang Rekening KSEI diwajibkan me­ milih satu Bank Pembayaran dan mem­ buka rekening di Bank Pembayaran yang dipilih tersebut. Rekening tersebut akan terhubung (mirroring) dengan rekening Efek yang ada di C-BEST. Di sisi lain, KSEI memiliki rekening Nostro di masing-ma­ sing Bank Pembayaran. Rekening ini akan mencatat total dana Pemegang Rekening yang ada di Bank Pembayaran, serta saldo dana masing-masing pemakai Pemegang Rekening yang tercatat dalam rekening Efek di C-BEST. Jenis-jenis transaksi yang terkait de­ ngan perpindahan dana di C-BEST dapat

berupa penyelesaian transaksi bursa, pe­ nyelesaian transaksi di luar bursa (Over The Counter) Versus Payment (DVP-RVP), pembayaran dari aktivitas Corporate Action seperti: cash dividend, interest payment, exercise Right atau Waran, dan seba­ gainya. Apabila terjadi pemindahbukuan da­na antar Pemegang Rekening yang menyertai penyelesaian transaksi Efek di C-BEST, dimana Pemegang Rekening tersebut menggunakan Bank Pembayar­ an yang berbeda, maka secara oto­matis harus diikuti juga dengan perpindahan dana antar Bank Pembayaran. Sehingga pada periode tertentu, total saldo ma­ sing-masing Bank Pembayaran di C-BEST sama (reconciled) dengan total saldo Nostro KSEI di masing-masing Bank Pem­ bayaran tersebut. Proses perpindahan dana antar Bank Pembayaran inilah yang disebut Realignment. Proses Realignment ini dihitung secara otomatis oleh C-BEST sehingga jumlah dana yang harus dipindahkan an­ tar Bank Pembayaran merupakan jumlah netto atas seluruh pergerakan dana dalam periode waktu tertentu. Perpindahan dana antar Bank Pem­ bayaran dilakukan melalui sistem BI-RTGS. Setelah perpindahan dana dilakukan, maka Bank Pembayaran akan mengirim­ kan konfirmasi ke C-BEST dan selanjutnya C-BEST akan melakukan penyesuaian atas perpindahan dana tersebut. Dengan adanya Realignment antar Bank Pem­ bayaran, maka real cash yang ada di Bank

Edisi 02, 2008

Seiring dengan semakin meningkatnya jumlah penyelesaian transaksi Efek serta penambahan fungsi KSEI sebagai Sub Registry untuk pengelolaan dan penyelesaian SUN dan SBI, maka sejak akhir tahun lalu, frekuensi Realignment ditambah menjadi enam kali dalam satu hari kerja.

 Fokuss

akses 4-eye-principle dengan status in­ struksi pending approve. Pada instruksi OTC saat ini, proses matching menunggu tahapan validasi selesai atau instruksi telah di­-approve oleh pengguna terakhir. Kedua belah pihak yang terlibat dalam transaksi OTC, saat melakukan penye­le­ saian transaksi tidak perlu membuat in­ struksi OTC melalui modul ­ Pre-matching. Cukup satu pihak saja yang membuat settlement instruction melalui modul Prematching. Sementara pihak yang satu­ nya dapat menggunakan modul clearing and settlement atau bond management. C-BEST akan mencarikan pasangan in­ struksi OTC yang dibuat dengan modul ­Pre-matching­ dengan instruksi OTC yang dibuat dengan modul clearing and settlement atau bond management. Selain input secara manual melalui layar C-BEST, Pemegang Rekening juga dapat melakukan proses upload instruction creation dengan akses 4-eye­-principle. Proses approval atau rejection dapat di­ lakukan dengan tiga cara, yaitu: manual approval/rejection satu per satu melalui layar C-BEST, bulk approval/rejection me­ lalui layar C-BEST dan upload approval/ rejection atas instruksi yang telah dibuat. Melalui modul Pre-matching, Pemegang Rekening juga dapat melihat status in­ struksi yang telah dibuat oleh pihak la­ wan. Apabila terdapat instruksi yang ber­ status unmatched, C-BEST menyediakan fasilitas untuk melihat penyebab menga­ pa instruksi tersebut tidak matched. Dalam mempersiapkan penyediaan layanan jasa tersebut, KSEI telah mem­ berikan sosialisasi modul ­Pre-matching ke seluruh Pemegang Rekening dalam rang­ kaian acara Sosialisasi Layanan Jasa Baru pada tanggal 12 - 16 November 2007, di Novotel Corelia Hotel - Bogor. Beberapa Pemegang Rekening yang berminat pun telah melakukan uji coba ke mesin C-BEST development pada periode Januari - Maret 2008. Pada tanggal 27 Maret 2008, kem­ bali KSEI mengundang beberapa Peme­ gang Rekening yang berminat menggu­ nakannya untuk hadir dalam hands-on training modul ­Pre-matching. Seiring dengan penyempurnaan yang terus dilakukan, kami mengharapkan pe­ran serta Pemegang Rekening untuk me­manfaatkan modul Pre-matching ini dalam melakukan trans­aksi OTC di C-BEST. Pemegang Rekening juga masih diberikan kesempatan untuk melakukan ujicoba modul Pre-matching ini di mesin C-BEST development, dengan terlebih dahulu meng­hubungi staf KSEI. l

Edisi 02, 2008 Fokuss



“Seiring dengan semakin meningkatnya jumlah penyelesaian transaksi Efek serta penambahan fungsi KSEI sebagai Sub Registry untuk pengelolaan dan penyelesaian SUN dan SBI, frekuensi Realignment ditambah menjadi 6 (enam) kali dalam satu hari kerja.”

Pembayaran akan sama dengan catatan saldo dana yang ada di C-BEST. Dengan demikian apabila suatu saat dibutuhkan, Pemegang Rekening dapat menarik dana tersebut keluar dari C-BEST ke rekening giro lain di Bank Pembayaran terkait me­ lalui fungsi Wire Transfer (WT). Pada awalnya, KSEI dan Bank Pemba­ yaran menjadwalkan 4 (empat) kali pro­ ses Realignment dalam satu hari kerja. Namun seiring dengan semakin mening­ katnya jumlah penyelesaian tran­saksi Efek serta penambahan fungsi KSEI se­ bagai Sub Registry untuk pengelolaan dan penyelesaian SUN dan SBI, dimana C-BEST juga terhubung dengan sistem BISSSS, maka untuk mendukung hal terse­ but, sejak Desember 2007 lalu, frekuensi Realignment ditambah menjadi 6 (enam) kali dalam satu hari kerja. Periode waktu Realign­ment tersebut adalah: Realignment ke-1: antara pukul 08.30 - 09.00 WIB *) Realignment ke-2 : pukul 10.30 WIB Realignment ke-3 : pukul 11.30 WIB Realignment ke-4 : pukul 13.30 WIB Realignment ke-5 : pukul 14.20 WIB Realignment ke-6 : pukul 15.10 WIB *) menunggu trigger KPEI setelah penyelesaian transaksi Bursa pagi hari.

KSEI juga telah mengumumkan jad­ wal baru proses Realignment ini kepada seluruh Pemegang Rekening KSEI melalui surat nomor: KSEI-2452/DIR/1207 tang­ gal 3 Desember 2007. Dengan jadwal Realignment yang baru ini, peran Bank Pem­ bayaran sangat dibutuhkan agar dapat memberikan respons yang cepat dalam proses perpindahan dana antar Bank Pembayaran melalui BI-RTGS dan melaku­ kan konfirmasi ke C-BEST. Sehingga, tidak terjadi adanya penumpukan proses Realignment berikutnya, serta untuk meng­ hindari gagalnya atau tertundanya tran­s­ aksi lain yang membutuhkan dana hasil Realignment ini. Di sisi lain, bagi Pemegang Rekening KSEI, jadwal ini juga perlu diperhatikan terutama bagi Pemegang Rekening yang melakukan transaksi Versus Payment, dan lebih terutama lagi untuk transaksi OTC Bonds dengan lawan transaksi eksternal. Untuk transaksi RVPBOND dengan lawan transaksi eksternal, KSEI membutuhkan kecukupan dana yang harus disiapkan di rekening KSEI di BI-RTGS. Dana ini baru akan tersedia apabila Pemegang Reke­ ning telah menyediakan dana yang cukup di rekening Efeknya dan sudah dilakukan Realignment (sesuai jadwal tersebut di atas). KSEI akan menerima dana dari Bank Pembayaran yang bersangkutan. Setelah da­na untuk transaksi tersebut efektif di re­ kening KSEI, maka secara otomatis C-BEST akan mengirimkan instruksi RVPBOND tersebut ke sistem BI-SSSS untuk kemu­ dian diproses di BI-SSSS. Hal lain yang perlu diperhatikan oleh Pemegang Rekening adalah jadwal Realignment terakhir (pukul 15.10 WIB). Dengan jadwal yang telah disepakati ini maka market untuk keseluruhan transak­si OTC Versus Payment akan otomatis ditu­ tup pada pukul 15.00 WIB seperti yang su­ dah berjalan selama ini. Dengan demikian diharapkan Pemegang Rekening dapat mempersiapkan transaksi yang akan di­ lakukan sehingga dapat diproses sesuai jadwal yang telah ditentukan. KSEI mengucapkan terima kasih dan sa­ngat menghargai atas kerja sama yang di­berikan oleh semua pihak, sehingga tran­saksi dapat diproses sesuai jadwal yang di­te­tapkan. Terutama kepada selu­ ruh Bank Pembayaran yang selama ini te­lah men­jalankan fungsinya dengan ba­ik serta ber­peran dalam penambahan frekuensi Rea­lig­nment dalam rangka men­ dukung kelan­caran penyelesaian transak­ si Efek di pa­sar modal Indonesia. l [Dharma Setyadi]

sekilas info

Seminar & Workshop Euroclear

Edisi 02, 2008

Perkembangan industri pasar modal semakin mengglobal. Untuk itulah setiap institusi di berbagai negara perlu memahami berbagai perkembangan yang terkait dengan layanan atau jasanya.

A

tas pertimbangan untuk meng­ adopsi perkembangan global yang terjadi, KSEI mengirimkan tim untuk mengikuti kegiatan seminar dan workshop Euroclear, di Singapura pada tanggal 9 - 11 April 2008 lalu. Ke­ giatan ini memberikan informasi terkini serta knowldege update tentang fungsi dan peran Euroclear. Euroclear sendiri merupakan insti­ tusi penyedia jasa keuangan yang ber­ domisili di Belgia dan memfokuskan pada aktivitas clearing dan settlement, atau Euroclear dapat juga dikatakan se­ bagai Central Securities Depository (CSD) internasional untuk kawasan Eropa. Di samping itu, Euroclear juga bertindak sebagai CSD untuk Belanda, Perancis, Ir­ landia, UK Securities dan Belgia. Seminar dan workshop ini diikuti oleh 52 peserta dari sekitar 27 perusa­ haan dari berbagai instansi seperti Bank

Fokuss



Kustodian, Perusahaan Efek serta bebe­ rapa bank sentral di Asia antara lain: ABN Amro Bank, Agricultural Bank of China, DBS Bank, Deutsche Bank AG, Hanna Bank, Bank Taiwan, Bank of Thailand, Bank Negara Malaysia serta Nomura, Merryl Lynch dan lainnya. Rangkaian acara yang berlangsung selama 3 (tiga) hari ini dibagi dalam 2 (dua) sesi, yang masing-masing mengha­dirkan dua pembicara. Euroclear me­nampilkan pembicara dari Euroclear Hong Kong ya­ itu: Ms. Wendy Cheung - Associate Ma­na­ ger Client, dan Ms. Janet Wong - Analyst Client Services. Sedangkan Euroclear Si­nga­­ pore Rep. Office diwakili oleh Mr. Bryan Chia - Relationship Manager. Hari pertama pelaksanaan workshop dibuka oleh Ms. Helen Baker, Director Head of Relationship Management South Asia dengan terlebih dahulu memperke­ nalkan tim yang akan memberikan pre­

sentasi selama kegiatan workshop ber­ langsung. Dalam presentasinya, para pembicara me­nyampaikan topik-topik tentang Environment Settlement yang dilakukan Euroclear. Materi yang dipre­ sen­tasikan antara lain mengenai Euroclear Settlement Environment, Settlement Principles, Income and Redemption, Corporate Action Management, Money Transfer, EUCLID PC Plus dan Credit Facilities in Euroclear. Dalam presentasinya, Ms. Wendy Cheung menjelaskan seputar jenis-jenis layanan jasa yang disediakan Euroclear, bentuk penyelesaian transaksi, jenis instruksi penyelesaian transaksi, serta settlement window terkait penyelesaian transaksi di Euroclear. Ia juga memapar­ kan kegiatan Corporate Action yang dise­ diakan Euroclear serta sistem EUCLID PC Plus yang merupakan sarana komunikasi antara Euroclear dengan partisipannya.

>>

Seri Manajemen

Pendelegasian yang Efektif

>>

Edisi 02, 2008

Sementara itu Ms. Janet Wong me­ nyampaikan prinsip-prinsip dasar income dan redemption, yang meliputi: tipe pem­ bayaran, tanggal-tanggal terkait de­ngan income dan redemption, dan metode kalkulasi dari income dan redemption, serta layanan jasa money transfer antara lain; book transfer, wire transfer, preadvice of fund. Selanjutnya Mr. Bryan Chia memapar­ kan fasilitas kredit yang digunakan oleh Euroclear bank untuk mengoptimalkan efisiensi settlement, dengan kondisi Efek tersedia tidak dalam posisi dipinjamkan maupun ketersediaan dana yang bukan merupakan dana pinjaman. Selain berba­ gai informasi tadi, informasi lain yang diperoleh selama mengikuti kegi­atan seminar workshop ini adalah penggunaan terminal EUCLID PC Plus. Sistem ini meru­ pakan sistem yang disediakan oleh Eu­ roclear Bank sebagai sarana komunikasi dengan partisipannya, untuk mengirim­ kan instruksi dan pengambilan report

Fokuss



“Dengan EUCLID PC Plus maka partisipan dapat melakukan input instruksi, proses, inquiry dan laporanlaporan yang diinginkan.”

melalui jaringan yang telah ditentukan sehingga terhubung dengan database Euroclear. Dengan EUCLID PC Plus maka partisipan dapat melakukan input instruk­ si, proses, inquiry dan laporan-laporan yang diinginkan. Selain menggunakan EUCLID PC Plus, partisipan dapat meng­ gunakan sistem lain yaitu SWIFT. Selain informasi yang diperoleh dari materi yang disampaikan oleh para pem­ bicara, tim KSEI juga menerima informasi tambahan dari peserta workshop yang telah menjadi anggota Euroclear. l [Astanti P. Mulyani]

Pendelegasian memberikan manfaat bagi para bawahan. Jika mereka belajar bahwa pimpinan yang mendelegasikan pekerjaan memberi kepercayaan, memberi peluang untuk tumbuh dan diakui, maka mereka akan semakin bangkit untuk memenuhi harapan pimpinannya.

R

obert Heller (How to Delegate, Dian Rakyat, hal. 6) mendefini­si­ kan “Pendelegasian” sebagai lang­ kah mempercayakan pekerjaan pada orang lain. Akan tetapi pekerjaan atau tanggung jawab atas pekerjaan tersebut masih berada di tangan Pendelegasi. Tony Atherton (How to be Better at Delegation and Coaching, Elex Media Komputindo, hal. 13) menyebutkan, ada 3 (tiga) alasan mengapa manajer harus melakukan Pen­ delegasian, yaitu: 1. Untuk mencapai hasil yang lebih ba­ nyak bagi organisasi. 2. Menghemat waktu bagi manajer. 3. Memotivasi dan mengembangkan bawahan. Selain itu, Atherton juga mendefi­ nisikan Pendelegasian Pekerjaan sebagai upaya mempercayakan wewenang dan tanggung jawab kepada orang lain un­ tuk menyelesaikan suatu pekerjaan yang didefinisikan dengan jelas dan disetujui di bawah pengawasan Pendelegasi, sam­ bil tetap memegang seluruh tanggung jawab atas keberhasilan pekerjaan itu. Kesimpulan dari teori di atas, Pende­ legasian Pekerjaan merupakan proses, di­mana manajer atau pemegang jabatan yang lebih tinggi dalam suatu organisasi bersedia melepaskan sebagian atau be­ berapa pekerjaan spesifik kepada staf atau pemegang jabatan yang lebih ren­ dah dibawahnya dalam upaya mendapat­ kan manfaat yang lebih besar baik bagi organisasi, karyawan, staf penerima dele­ gasi, maupun manajer itu sendiri. Manfaat Pendelegasian ada 2 (dua), yaitu: membantu pimpinan atau manajer untuk menjadi efisien dan efektif serta sangat penting bagi pengembangan po­ tensi pegawai bawahannya. Pada akhir­ nya, kekuatan serta efisiensi perusahaan secara keseluruhan akan meningkat pula.

Pendelegasian yang berhasil akan mengurangi tuntutan bawahan atas wak­ tu para pimpinan dan mendorong bawah­ an untuk lebih banyak membawa solusi kepada pimpinan. Sehingga seorang pim­ pinan akan memperoleh banyak waktu dan kesempatan untuk berpikir, meng­­e­ va­luasi dan membuat perencanaan baru bagi perusahaan atau organisasi. Penyelesaian tugas atas suatu Pende­ le­gasian menumbuhkan kepercayaan dari bawahan, bahwa mereka dapat me­nye­ lesai­kan pekerjaannya. Pendelegasian ini juga memberikan manfaat bagi bawahan, jika mereka belajar bahwa pimpinan yang men­delegasikan pekerjaan memberi ke­­ per­cayaan kepada mereka, memberi pe­ luang untuk tumbuh dan diakui, maka me­reka akan semakin bangkit untuk me­ menuhi harapan pimpinannya. Demikian juga bagi seorang pimpin­ an, kegigihannya untuk memotivasi a­gar bawah­annya menghadapi setiap tantanga­n, belajar untuk mendefinisikan masalah dengan tepat, mencari akar dari persoalan, mencari pemecahan terbaik, dan menyajikannya kepada pimpinan­ nya lengkap dengan rencana tindakan yang akan dilakukan, merupakan latihan manajerial yang baik bagi bawahan. Dapat dikatakan pula, Pendelegasian adalah me­ rupakan proses regenerasi yang baik bagi suatu organisasi atau perusahaan. Ada 4 (empat) langkah dasar dalam pro­ ses Pendelegasian, yaitu: [1] Menentukan bawahan yang tepat untuk menerima Pendelegasian. Hal-hal yang perlu dipertimbangkan: l Siapa yang memiliki, atau dapat me­ miliki semua data yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan? l Apakah bawahan tersebut mempu­ nyai kapabilitas untuk menangani tu­ gas yang dibebankannya?

[4] Memantau pendelegasian yang telah diberikan. Pemantauan ini dilakukan untuk me­­­ mas­tikan bahwa penerima delegasi tidak mengalami kesulitan dalam menye­le­sai­ kan tugasnya. Batasi intervensi seba­gai atasan dan perbanyak memberikan do­ ro­ngan sebagai motivasi penyelesaian tugas. Demi keberhasilan suatu Pendele­ ga­sian, perlu pula diketahui sikap-sikap yang bisa diterapkan sebagai berikut: [1] Komunikasi efektif - Penyampaian yang benar. Kunci utama Pendelegasian adalah komunikasi, dimana komunikasi verbal lebih mudah dipahami daripada non-ver­ bal. Komunikasi verbal memungkinkan adanya intonasi dan ekspresi yang dapat ditangkap sebagai tujuan dari Pendele­ gasian itu sendiri. Lakukan komunikasi dua arah, dengan memberi kesempatan kepada bawahan sebagai penerima dele­

gasi untuk bertanya atau mengulang apa yang telah disampaikan. Bila perlu, sam­ paikan Pendelegasian tersebut dengan detail. [2] Positif thinking - Hilangkan keraguan. Seorang pimpinan yang mendelegasi­ kan sebuah tugas kepada bawahannya harus yakin bahwa tugas yang didelegasi­ kan dapat dilaksanakan dengan sebaikbaiknya. Dengan demikian seorang pim­ pinan dapat melakukan langkah ketiga dan keempat tanpa keraguan. [3] Open mind - Kurangi sikap perfeksionis. Sikap perfeksionis bukan sikap yang buruk, namun dalam hal Pendelegasian dapat menyebabkan penerima tugas mengalami kesulitan untuk mengem­ bangkan diri, berkreasi dan berinisiatif. Apabila hasil pekerjaan tersebut belum sesuai dengan keinginan pimpinan, hendaknya dibicarakan kembali dengan peng­arahan yang benar. [4] Apresiatif - Memberi imbalan dan peng­ hargaan. Berikan apresiasi atas tugas yang telah diselesaikan. Apresiasi yang dibe­ rikan tidak harus melulu berupa materi.

Ucapan terima kasih dan pujian yang wa­ jar sudah merupakan penghargaan yang ting­gi bagi seorang bawahan. Paling ti­dak, bawah­an mengetahui apa yang te­ lah dilakukannya telah sesuai dengan ke­ inginan pimpinannya. Pendelegasian yang efektif akan me­ numbuhkan nuansa saling percaya dan pemupukan motivasi kepada semua indi­ vidu dalam suatu perusahaan atau orga­ nisasi. Dengan demikian efisiensi dan produktivitas perusahaan akan mening­ kat pula. Selamat bertugas. l [Rachmat Irfan]

 Fokuss

[3] Memberikan wewenang dan sarana untuk menyelesaikan tugas. Tantangannya terletak pada kepasti­ an, bahwa individu memiliki wewenang yang cukup untuk menyelesaikan tugas secara proporsional. Tetapkan batas bi­ dang dimana individu bebas bertindak sendiri untuk menyelesaikan pekerjaan. Tetapkan koordinasi yang diperkirakan perlu, dan pastikan bahwa semua pihak yang berkepentingan diberikan informasi dengan jelas mengenai hal ini.

Edisi 02, 2008

[2] Menyepakati hasil akhir yang akan di­ capai. Harus ada pengertian penuh dari se­mua pihak mengenai sasaran yang diinginkan dan penjelasan bagaimana sasaran itu akan diukur. Tetapi rincian mengenai cara bagaimana tugas itu akan diselesaikan, sebaiknya diserahkan kepa­ da bawahan, selama masih berada dalam batasan pedoman dan kebijakan perusa­ haan.

aktivitas Nonton Bareng Dalam rangka mempererat kebersa­ maan di kalangan karyawan KSEI dan un­ tuk melepas kepenatan setelah seharian berkutat dengan aktivitas di kantor, KSEI kembali mengadakan acara nonton film bersama yang diadakan pada hari Selasa, 4 Maret 2008 di Plaza Senayan 21. Film yang tengah digandrungi dan diputar hampir di seluruh bioskop di Jakarta ini menjadi pilihan KSEI kali ini, yang ber­ judul ”Ayat-ayat cinta”. l

’KSEI Super League’ KSEI menambah lagi satu cabang olah raga bagi karyawannya. Cabang olah raga ’Futsal’ yang tengah digemari menjadi pi­ li­han selepas beraktivitas. Kegiatan yang dilaksanakan setiap hari Jum’at jam 18.0020.00 WIB, di Gedung Lapangan 1B Bro’s Futsal (Gedung Golden Truly Lt. 1B Terminal Blok M, Jakarta Selatan) menjadi olah raga baru karyawan KSEI. Baru-baru ini KSEI me­ nyelenggarakan liga futsal antar karyawan

’Sosialisasi Layanan Jasa KSEI’ KSEI kembali me­nye­ lenggarakan sosialisa­si layanan jasa yang di­per­ un­tukkan bagi Emiten yang terdaftar di KSEI. Acara tersebut ber­ langsung pa­da tanggal 19 Maret 2008 bertem­ pat di The Ritz Carlton - Pacific Place, Jakarta. Sosialisasi yang digelar setengah hari ini bertema ”Layan­ an Jasa Kustodian Sentral dan Peraturan Pajak”. Dalam acara ini, dihadirkan nara sumber terkait operasional layanan jasa KSEI serta ketentuan perpajakan yang disampaikan langsung oleh nara sumber dari Direktorat Jenderal Pajak. Peserta yang merupakan perwakilan corporate secretary berjumlah hampir 400 orang ini nampak sangat antusias atas topik yang disampaikan dengan melakukan diskusi secara langsung dengan nara sumber terkait. l

yang diberi tema ”KSEI Super League”. Tak hanya kalangan staf, Direksi pun ikut ber­ partisipasi dalam pertandingan yang selain

untuk menjaga kebugaran dan menyalur­ kan hobi ini, juga untuk menjalin kebersa­ maan antar karyawan di KSEI. l

Edisi 02, 2008

statistik

Fokuss



Total Distribusi “Corporate Action” Periode Januari - Maret 2008

����������������������������������������� �������������������������������� Jan - Mar 2008

Dana

Rp (miliar)

USD (juta)

4.581,86

0

Debt (Bunga dan Pokok)

11.507,63

8.917.891,72

Total Dana

16.089,49

8.917.891,72

Equity (Dividen dan Exercise)

Efek

(Jumlah/Unit Efek)

Saham

������

������

������

������

������

�������

72.129.453,601

Waran

714.813,059

HMETD

14.290.022,779

���������������������������������� ������������������������������

����������������������������������������������� ������������������������������

����������������������

�������

��������

������� �������

�������� ��������

������

������

������

������

������

������