PRÁVNÍ ASPEKTY ELEKTRONICKÉ VÝMĚNY OBCHODNÍCH DOKUMENTŮ. Mgr. Ing. Jindřich Jelínek

PRÁVNÍ ASPEKTY ELEKTRONICKÉ VÝMĚNY OBCHODNÍCH DOKUMENTŮ Mgr. Ing. Jindřich Jelínek

VÝZNAM PODPISU NA LISTINÁCH • Náležitosti písemného právního úkonu – –

písemnost – zachycení obsahu podpis – zachycení autora

• Funkce podpisu – – –

označovací – identifikace autora deklarační – spojení autora s obsahem listiny důkazní – ověření totožnosti autora

VÝVOJ PRÁVNÍ ÚPRAVY EP •

původně § 40 odst. 4 OZ (účinný od 1.1.1992 do 31.12.2013) –

•

§ 562 odst. 1 NOZ (účinný od 1.1.2014) –

•

Písemná forma je zachována, je-li právní úkon učiněn telegraficky, dálnopisem nebo elektronickými prostředky, jež umožňují zachycení obsahu právního úkonu a určení osoby, která právní úkon učinila. Písemná forma je zachována i při právním jednání učiněném elektronickými nebo jinými technickými prostředky umožňujícími zachycení jeho obsahu a určení jednající osoby.

Zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu – –

vlastní právní úprava EP + novelizace dříve na něj odkazoval § 40 odst. 3 OZ, dnes § 561 odst 1. NOZ

PŘEHLED RELEVANTNÍCH PRÁVNÍCH PŘEDPISŮ • Zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu • Zákon č. 300/2008 Sb. o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů • Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě • Vyhláška Ministerstva informatiky č. 378/2006 Sb., o postupech kvalifikovaných poskytovatelů certifikačních služeb • Procesní předpisy - např. občanský soudní řád, správní řád, daňový řád

DRUHY PODPISŮ • Prostý EP • Zaručený EP • Zaručený EP s použitím kvalifikovaného certifikátu – „obyč“ kvalifikovaného certifikátu – s použitím kvalifikovaného certifikátu vystaveného akreditovanou certifikační autoritou („uznávaný EP“)

ZNAČKY, ČASOVÁ RAZÍTKA • Elektronické značky – formy jako podpisy s certifikáty – „obyč“ kvalifikovaného systémového certifikátu – s použitím kvalifikovaného systémového certifikátu vystaveného akreditovanou certifikační autoritou („uznávaná elektronická značka “)

• Časové razítko – překlenuje problém s platností certifikátů

PRÁVNÍ VÝZNAM ELEKTRONICKÉHO PODPISU •

•

EP jako alternativa vlastnoručního podpisu umožňující zachovat písemnou formu a funkce podpisu § 561 odst. 1 NOZ: –

•

… Jiný právní předpis stanoví, jak lze při právním jednání učiněném elektronickými prostředky písemnost elektronicky podepsat … – dle judikatury minimálně zaručený EP

§ 3 odst. 2 zákona o elektronickém podpisu: –

… Použití zaručeného elektronického podpisu založeného na kvalifikovaném certifikátu a vytvořeného pomocí prostředku pro bezpečné vytváření podpisu umožňuje ověřit, že datovou zprávu podepsala osoba uvedená na tomto kvalifikovaném certifikátu.

AKCEPTACE ELEKTRONICKÝCH DOKUMENTŮ • Zásadní zrovnoprávnění písemné a elektronické formy komunikace – stejné právní účinky • Komunikace s veřejnou správou – vyžadován „uznávaný EP“ (nebo datová schránka i bez podpisu) • Soukromé subjekty – písemnost minimálně „zaručeným EP“ – možnost teoreticky i datovou schránkou … praktická omezení

EP ZA SPOLEČNOSTI • Zaměstnanecký elektronický podpis – „držitelem“ zaměstnavatel – „podepisující osobou“ zaměstnanec - člověk, kterému byl certifikát svěřen

• EP vždy pro konkrétního člověka – není podpisem společnosti – podepisující zaměstnanec v různé míře zavazuje zaměstnavatele

• Certifikát může obsahovat informaci o vztahu ke společnosti a další omezení pro použití EP

ZÁVAZNOST ÚKONŮ PODEPSANÝCH EP • Závisí na pozici/zmocnění podepisujícího zaměstnance (člověka) – – – –

podpis jednatele (členů orgánů) podpis prokuristy podpisy pověřených osob možnost speciální vymezující plné moci / pověření pro libovolného zaměstnance

• Kde je potřeba více podpisů (např. členové orgánů) nastává problém u využití datových schránek

PRÁVNÍ ASPEKTY ZNEUŽITÍ EP •

•

Překročení oprávnění jednat jménem společnosti - jako u klasického podpisu Odpovědnost podle zákona o elektronickém podpisu: – – – –

•

odpovědnost CA (např. včasné zneplatnění); odpovědnost držitele (např. informační povinnost); odpovědnost podepisující osoby (za použití prostředků v souladu se zákonem a dodržení pověření); odpovědnost příjemce dokumentu (za ověření certifikace či platnosti podpisu);

Trestný čin neoprávněného přístupu k počítačovému systému a nosiči informací

DĚKUJEME ZA VAŠI POZORNOST Mgr. Ing. Jindřich Jelínek [email protected]