Notulen
Vergadering Datum Plaats
GMR-vergadering 2015-06 Maandag 21 september 2015 CB, Zeist
Aanwezig
Namens
Mw. Jolanda Doornenbal, vz Dhr. Mark Smeekes Dhr. Abe Gilijamse Dhr. Jaap Stuiver Dhr. Thomas Koerts Dhr. Wim Hakkesteegt Dhr. Ron van der Wens Dhr. Stan Poels Dhr. Peter van Dijen Mevr. Astrid van Kooten (not) Afwezig Mw. Caro Homoet Dhr. Esse van den Burg
Revius Lyceum Wijk bij Duurstede Christelijk Lyceum Zeist Dijnselburgschool Christelijk Lyceum Zeist Leerling Revius Wijk Ouder Dijnselburgschool Ouder Revius Doorn Bestuurder (aanwezig deel 2) CVO Groep (aanwezig deel 2)
CCZ Christelijk College Zeist Revius ReviusDoorn Lyceum Doorn
Code JD MS AG JS WH RW SP PD
CHCH EBEB Actie
06.1
Opening De voorzitter opent de vergadering.
06.2
Vaststelling agenda / mededelingen De agenda wordt vastgesteld. Mededelingen Vanuit het CLZ zal een leerling de GMR komen versterken. Een leerling geeft een naam door van een leerling van Revius Doorn. Deze leerling wordt benaderd. GMR-rondje Een ouder zal bij de rondvraag in deel 2 vragen stellen met betrekking tot SOMtoday. Voor de vakantie heeft Revius Doorn besloten een groot deel van SOMtoday uit te zetten. Bij CLZ is het schooljaar gestart met ICT problemen. Daarnaast is de school ‘overvol’ met 1407 leerlingen. Het roept de vraag op ‘waarom wil je zo groeien’. Er zijn grote klassen en veel 8 e uren. Een ouder zegt dat de Dijnselburg/Praktikum school een chaotische start heeft gemaakt, maar dat de leerlingen snel hun weg hebben gevonden. De voorzitter doet kort verslag van haar vakantie en privé-omstandigheden.
GMR-vergadering 2015-06
Pagina 1 van 6
Notulen
Financiële rapportage In de voorbespreking wordt gediscussieerd over het toevoegen van het positieve resultaat aan de algemene reserve. Is het voor scholen niet goed een prikkel te krijgen als het financieel goed gaat? Uit de discussie komt als onderwerp ICT-onderwijs, dieper ingaan op de materie (voorbeeld SOMtoday, hoeveel is samen samen of ook apart?) voor de bijeenkomst met de Raad van Toezicht. 06.3
Ingekomen stukken Financiële rapportage t/m augustus 2015 Aanvraag subsidie CVOGroep opleidingsschool Vakantierooster 2015-2016
06.4
Transitieplan Definitie onderwijstijd Alle scholen is gevraagd wat zij onder onderwijstijd verstaan. Twee type onderwijstijd zijn gedefinieerd: 1. Onderwijstijd in de school 2. Onderwijstijd buiten de school De GMR-leden zullen de definitie onderwijstijd nog in de MR’en bespreken. In het transitieplan kan onderwijstijd op een andere manier worden ingericht; in theorie moet dit werkdrukverlichting voor de docenten opleveren. Een GMR-lid geeft aan dat een aantal jaren geleden de CVOGroep de lesuren van 750 naar 792 heeft opgehoogd, misschien moeten de uren worden teruggedraaid naar 750? Om de commissie Transitieplan vlot te trekken stelt de voorzitter voor vanuit de GMR een 1e opzet te schrijven.
06.5
(G)MR reglement Het reglement wordt tekstueel aangepast. Een ouder stelt zich hiervoor beschikbaar. Er wordt gediscussieerd over deelname aan de GMR vanuit het CLZ, OP + OOP + een leerling. Waarom kan er vanuit CLZ geen ouder in de GMR. In het GMRreglement is dit zo bepaald, eventueel kan dit met het aanpassen worden herzien.
06.6
Aanvraag subsidie CVOGroep opleidingsschool Dit agendapunt wordt kort besproken. Als opleidingsschool dienen docenten goed gefaciliteerd te worden. De adviesvraag dient helder te zijn.
06.7
Ouderenbeleid binnen de CVOGroep Dit agendapunt wordt niet voorbesproken.
06.8
Nieuwe Leerlingen vanuit de scholen werven of al bekend? Dit agendapunt is bij agendapunt 06.2 besproken.
GMR-vergadering 2015-06
Pagina 2 van 6
Notulen
06.9
06.10
Deel 2 Opening De voorzitter opent deel 2 van de vergadering. Notulen GMR-vergadering 2015-05, d.d. 22 juni 2015 Naar aanleiding van: Pagina 4, agendapunt 5.14 SOMtoday Een GMR-lid vraagt naar de communicatie betreffende SOMtoday; communicatie hoeft wat het GMR-lid betreft geen bijeenkomst te zijn, maar kan ook plaatsvinden op een A4’tje. De bestuurder geeft aan dat eind van het schooljaar commotie op Revius Doorn is ontstaan. Inmiddels hebben Revius Doorn en CLZ aangegeven op Google agenda over te gaan. Revius Doorn heeft SOMtoday als pilot getest. Hier is niets vreemds uitgekomen toch, daarom was het zeer verrassend dat net voor de zomervakantie is besloten dat er anders gewerkt gaat worden en SOMToday als ELO niet gebruikt gaat worden. SOMtoday is aangeschaft voor de leerlingenadministratie ; er is geen gedwongen winkelnering. In de GMR-vergadering van 9 november 2015 wordt dit punt opnieuw geagendeerd. Pagina 4, examenuitslagen De bestuurder heeft de opbrengstenkaarten gekopieerd. De notulen worden goedgekeurd en vastgesteld.
06.11
Stand van Zaken Passend Onderwijs Alle scholen hebben informatie ingeleverd. Op dit moment wordt een evaluatierapport geschreven. Inspectiebezoek CCZ Het eindgesprek met het personeel en de inspectie is niet goed gegaan; er is door een klein groepje mensen zeer kritisch gereageerd op de schoolleiding. Uiteindelijk heeft de inspectie alsnog het basisarrangement toegekend. Nieuwbouw Revius Doorn Er is een tekort van € 1,7 miljoen. De CVOGroep heeft toegezegd de helft bij te leggen. De gemeente Heuvelrug is op zoek naar de andere helft. Wordt deze helft niet gevonden, dan gaat de nieuwbouw niet door. De aanbesteding wordt wel gestart, de inschrijvers zijn op de hoogte van de onzekerheid. Renovatie CLZ Een keuze voor een bouwmanagementbureau is gemaakt. Het gaat om bureau Penta Rho. Fusie Praktikum/Dijnselburg
GMR-vergadering 2015-06
Pagina 3 van 6
Notulen
De samenwerking is goed gestart. Er zijn twee locaties, één voor onderbouw en één voor bovenbouw. Een praktijkruimte wordt ingericht bij CCZ. De officiële opening is 8 oktober 2015. Tijdens deze opening zal ook de nieuwe naam van de Praktijkschool worden onthuld. Overberg Het COA heeft aangegeven dat Overberg tot 1 januari 2017 open blijft. Op dit moment zijn er 220 leerlingen en worden de lessen verdeeld in ochtend en middag. Besproken wordt hoe het personeel van Overberg betrokken kan gaan worden bij de GMR. 06.12
Start schooljaar De bestuurder geeft aan de laatste week van de vakantie druk te zijn geweest met het testen van digitaal lesmateriaal. Het verspreiden van de licenties onder de leerlingen is dit jaar een stuk soepeler gegaan en er is veel tijd gewonnen.
06.13
Financiële rapportage t/m augustus 2015 De bestuurder deelt mee bij Revius Doorn een stuk grond te hebben verkocht voor € 1,3 miljoen. De effecten van de nieuwe cao zijn verwerkt in de voorlopige prognose. Als de cao er is, vindt uitbetaling plaats.
06.14
Transitieplan De GMR wordt gevraagd een uitspraak te doen over de definitie onderwijstijd. Op basis daarvan kan dan verder worden gerekend. De GMR neemt de definitie onderwijstijd mee naar hun MR’en. In de GMR-vergadering van 9 november 2015 komt dit punt terug. In de tussentijd wordt er gekeken hoe het transitieplan verder vorm gaat krijgen door de commissie. Het transitieplan zal ingaan in schooljaar 2016-2017.
06.15
Aanvraag subsidie CVOGroep opleidingsschool Voor 1 oktober 2015 dient de aanvraag voor subsidie ingediend te worden. Het betreft een adviesaanvraag. De bestuurder geeft aan dat geen tijd is om voor 1 oktober 2015 de GMR verder te betrekken. De bestuurder zegt dat mocht de subsidie worden toegekend, altijd nog besloten kan worden om af te haken.
06.16
Vakantierooster 2016-2017 Het vakantierooster 2016-2017 is nog niet beschikbaar.
06.17
Reglement (G)MR De bestuurder en een ouder pakken het reglement (G)MR samen op.
GMR-vergadering 2015-06
Bestuur der
Pagina 4 van 6
Notulen
06.18
Ouderenbeleid Voorliggende notitie is een discussiestuk. Vanuit P&O zal het document aangevuld worden met verschillende berekeningen.Vanuit de GMR wordt gevraagd of er ook over andere scenario’s is nagedacht dan over voorliggend voorstel? De bestuurder geeft aan dat geen andere scenario’s zijn bedacht. In de volgende vergadering wordt dit voorstel met berekeningen verder besproken.
06.19
Rondvraag Er wordt geen gebruik gemaakt van de rondvraag.
06.20
Deel 3 (G)MR reglement De bestuurder en een ouder pakken het reglement (G)MR samen op.
06.21
Aanvraag subsidie CVOGroep opleidingsschool De aanvraag wordt gedaan. Belangrijk is de uitspraak van de bestuurder dat mocht de subsidie worden toegekend, altijd nog besloten kan worden af te haken.
06.22
Vakantierooster 2016-2017 Het vakantierooster 2016-2017 is nog niet beschikbaar.
06.23
Bijeenkomst Raad van Toezicht januari ICT-onderwijs, dieper ingaan op de materie (voorbeeld SOMtoday, hoeveel is samen samen of ook apart?). Ouderenbeleid De GMR wacht de aangevulde notitie met berekeningen af. Er is nog veel onduidelijk over de invulling en consequenties op langere termijn. De GMR vraagt zich ook af of er nog andere alternatieven zijn.
06.24
Rondvraag Er wordt geen gebruik gemaakt van de rondvraag.
GMR-vergadering 2015-06
Pagina 5 van 6
Notulen
06.25
06.26
Distributielijst via e-mail! Jolanda Doornenbal Abe Gilijamse Caro Homoet Jaap Stuiver Mark Smeekes Esse van den Burg Thomas Koerts Wim Hakkesteegt Ron van der Wens Stan Poels Peter van Dijen
[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]
Actielijst
Notulen Omschrijving 2014-01 Agenderen leerlingenstatuut in 2016 2014-08 Speerpunt(en) 2015 GMR MR Uniformiteit in cijfers en uitgangspunten 2015-04 Evaluatie Passend Onderwijs 2015-04 Bestuursformatieplan 2015-2016: Monitoring Jonge leerkrachten + Functioneringsgesprekken 2015-05 Financiële verantwoording Passend Onderwijs 2015-06 SOMtoday agenderen GMR 9-11-2015 2015-06 Betrekken personeel Overberg bij GMR 2015-06 Definitie onderwijstijd 2015-06 Reglement GMR
1
Actie houder
Deadline
Status 1
01-03-2016
L L
SP Allen
21-09-2015
L L
SP GMR SP GMR GMR/SP
15-10-2015 09-11-2015 09-11-2015 09-11-2015 03-2016
L L L L L
GMR
A = afgerond, L = loopt, S = ligt stil
GMR-vergadering 2015-06
Pagina 6 van 6
