Praktický rádce pro komunikaci s médii
Základem komunikace s médii je:
BÝT AKTIVNÍ! + VĚDĚT, CO CHCI SDĚLIT 1. Co je nejdůležitější sdělení 2. Co je poselstvím mého sdělení
.
Hledání témat
Jaké by téma mělo být? 1. Atraktivní - i o akci, kterou pořádáte pravidelně a všichni ji znají, se dá napsat tak, aby přitáhla pozornost 2. Neobvyklé - i na běžných tématech se pokuste najít něco zajímavého 3. Aktuální = je o něj zájem
4. Zajímá větší skupinu lidí .
Co potřebujete vědět?
Jaký druh média právě oslovujete? deník / časopis / týdenník / elektronická média / televize / rozhlas ... Odpovězte si na otázky: Jaká je cílová skupina? Jaký je jeho trend? Jaký nám může dát prostor? .
1. 2. 3. 4.
Mluvit, psát, vyjadřovat se …
Jasně Stručně Vystižně Nezahlcovat informacemi - nebuďte zaslepeni „svým” tématem - média použijí jen část vašeho sdělení a zjednodušují .
Jak komunikovat efektivně
-
Připravte si hlavní argumenty
-
Odhadujte, co je druhá strana schopna pochopit
-
Nepoužívejte odborné výrazy a zkratky
-
Zvolte dostatečně úzké téma
-
Komunikujte s novináři s cílem dlouhodobé spolupráce
-
Vysvětlujte, vysvětlujte a vysvětlujte (novinář není odborníkem ve Vašem oboru)
Tisková zpráva
Jak napsat tiskovou zprávu -
Cílem je získat pozornost
-
Obsahuje něco nového a je k věci
-
Pošlete alespoň 2-3 dny před akcí
-
U velkých akcí pošlete jednu TZ před a jednu po akci
-
Zjistěte si termíny uzávěrek
-
Zjistěte podmínky uveřejňování informací o neziskových organizacích např. prostor zdarma
-
Sestavte kontaktní seznam novinářů
-
Seznamte se s novináři
Tisková zpráva
Obsah tiskové zprávy -
2-4 odstavce textu, ne delší než 1 A4
-
Vždy zodpovídá otázky: Kdo? Co? Kde? Kdy? Proč?
-
„perex” neboli „ochutnávka” – 2-5 vět, které naznačí o čem článek bude a upoutají pozornost čternáře
-
Druhý odstavec = tělo tiskové – zodpovídá zbytek důležitých otázek a zahrnuje alespoň jednu přímou řeč
-
Citace – od důležité osoby a v uvozovkách (nezapomeňte uvést funkci, aby bylo jasné, proč se k tématu vyjadřuje)
-
Třetí odstavec – univerzální zakončení = kdo jste
Ověřte si, zda novnář TZ obdržel. Pošlete TZ i jiným organizacím, odborníkům a dalším možným zájemcům.
Tisková zpráva
Odškrtávací listina pro TZ Použili jste hlavičkový papír? Obsahuje kontakt v záhlaví? Čte se snadno a jde k věci? Má stručný, zajímavý titulek, který přiláká pozornost? Odpovídá 1. odstavec na otázky: kdo, co, kdy a proč? Obsahuje 2. odstavec 1-2 citace významných osobností? Zmiňuje TZ několikrát jméno vaší organizace? Zkontrolovali jste si překlepy? Jsou uvedené termíny a místo konání jisté?
Tisková zpráva - FOTOGRAFIE
Nejdůležitější pravidla fotografií -
Technicky v pořádku
-
Zřetelný obsah
-
Akční, poutavá
-
Vyvolává otázky a zájem
-
Spíše záběry s lidmi a v pohybu než bez lidí a statické
-
Prodává hlavně emoce
K fotografii nezapomeňte uvést: autora nebo zdroj / popisek fotky Pokud posíláte e-mailem, pozor na velikost (max. celkem 1-2 MB). Můžete novinářům nabídnou zaslání větších (kvalitnějších) fotografií na vyžádání.
Další možnosti komunikace -
Tisková konference Důvody proč ji uspořádat: - zajímavé téma nebo důležité akce - zahájení nebo ukončení významného projektu - zveřejnění důležité zprávy - vzácní hosté - propojujete se s jinými organizacemi
-
Rozhovor pozvěte na plánovanou akci reportéra regionální rozhlasové stanice nebo tisku a nabídněte mu rozhovor se zajímavou osobností, která se zúčastní.
-
Akce, workshopy, semináře Na akce, které pořádáte např. Den Země, vítání nového roku , seminář atd. Lze zvát spřátelené novináře. Vždy zvažujte, zda se bude na akci dít něco pro ně dosti zajímavého, nebo zda stačí poslat zprávu o konání. O významných akcích či projektech můžete novináře informovat na setkáních pořádaných speciálně pro ně. V podstatě netradičních tiskových konferencích. Fantazii se meze nekladou!
Děkujeme za pozornost a přejeme vám hodně úspěchů. za Sdružení TEREZA Jitka Nechvátalová PR, fundraiser
[email protected]
www.terezanet.cz
Tento dokument byl vytvořen za finanční pomoci Revolvingového fondu Ministerstva životního prostředí. Za obsah tohoto dokumentu je výhradně odpovědné Sdružení TEREZA a nelze jej v žádném případě považovat za názor Ministerstva životního prostředí.
Tisková zpráva V Kadani předpovídají počasí podle mraků 14. 3. 2011 Myslíte, že to nejde? Zeptejte se studentů Gymnázium Kadaň - pro ně je hračkou kouknout na oblohu, poznat typ mraků a odhadnout vývoj počasí. A to je jenom drobnost v tom, co všechno dělají. Gymnázium Kadaň je totiž již od roku 1997 zapojeno do programu GLOBE, v rámci kterého studenti zkoumají přírodu v okolí své školy a naměřené jevy zkoumají a vyhodnocují. Učí se tak poznávat a chránit životní prostředí. Každým rokem probíhá setkání dětí a učitelů zapojených v GLOBE nazvané GLOBE Games, které pořádá Sdružení TEREZA. Studenti z Kadaně patří k ostříleným účastníkům a nechyběli na žádném z dvanácti ročníků GLOBE Games. O jejich nadšení svědčí i to, že se touto akcí nechali inspirovat a uspořádali regionální Mini GLOBE Games pro žáky základních škol a víceletých gymnázií z okresu Chomutov. Na Mini GG v Kadani soutěžila tříčlenná družstva, která plnila praktické úkoly v terénu. A jaké úkoly děti plnily? Pojďme se podívat k některým stanovištím: • U vody a ve vodě – měření teploty, konduktivity, pH, průhlednosti, příprava roztoku o daném pH pomocí libovolných pomůcek, určování vodních živočichů, návrh, jak změřit rychlost vody v potůčku • České zlato – poznávání chráněných území v ČR podle obrázků, umístění na mapě, chráněná území v okresu Chomutov • Události, které ovlivnily životní prostředí – přiřazování kartiček s termínem, událostí, místem nebo osobou, nakreslení obrázku vystihujícího jednu z událostí A mnohé další. Obdivuhodné je, že studenti sami zvládli plánování, rozdělení práce, vymyšlení obsahu úkolů na stanoviště, připravení pomůcek, pozvání hostů a soutěžících, propagaci apod. Byla to dvouměsíční dřina, ale vyplatila se. Mini GLOBE Games jsou v Kadani opravdu populární, což dokládá i to, že proběhl již třetí ročník. „Jistěže byly chvíle, kdy mi chyběla chuť pracovat a musela jsem těžce přemáhat svoji lenost. Na konci však čeká uvolnění a radost z toho, že máte práci hotovou“, říka studentka Ngoc Ha Leová, která dokonce zhodnotila zkušenosti z přípravy akce a napsala o tom práci oceněnou v 31. ročníku prezentace Středoškolské odborné činnosti. Začátkem května jedou studenti z Kadaně do Vsetína na celorepublikové GLOBE Games, odkud si jistě přivezou mnoho zážitků a poznatků pro čtvrté Mini GG, které již mají v plánu. Přílohy: 4 fotografie Mini GG Kadan_1-4.jpg _________________________________________________________________________________
Sdružení TEREZA „Velké změny začínají u nejmenších“ Jejím posláním je pomáhat dětem a mládeži vytvářet zdravé prostředí pro život a stát se zodpovědnými a aktivními členy občanské společnosti. Sdružení TEREZA usiluje o to, aby děti: MĚLY RÁDY přírodu a místo, kde bydlí ROZUMĚLY přírodě, životnímu prostředí a principům udržitelného rozvoje DĚLALY něco pro životní prostředí Od roku 1990 vytváří sdružení vzdělávací programy pro stovky škol, kterých se momentálně účastní přes 60.000 dětí ze 700 základních a středních škol.
Mezinárodní program GLOBE
„Zkoumáme přírodu v okolí školy, tak jako žáci ze 112 zemí světa!“ Studenti zkoumají životní prostředí v okolí školy: • SLEDUJÍ vývoj počasí a podnebí • URČUJÍ půdní vlastnosti a kvalitu vod • MĚŘÍ kvalitu ovzduší • MAPUJÍ typy vegetace • VYHODNOCUJÍ naměřená data a ODESÍLAJÍ je do celosvětové databáze Program GLOBE existuje v České republice od roku 1995, kdy do něj vstoupilo do prvních 25 škol osm z nich pracuje v programu stále. Koordinátorem programu pro ČR je Sdružení TEREZA. Kontakt: Jitka Nechvátalová, Sdružení TEREZA, Haštalská 17, PRAHA tel. 603 168 824,
[email protected], www,terezanet,cz
Tisková zpráva Děti uklízí, třídí a přitom se baví 15. 4. 2011 V základní škole v Raškovicích přemýšlejí děti nejenom jak do školy co nejrychleji doběhnout a jak ji bleskově opustit, ale také nad tím, jak zařídit, aby okolí školy bylo příjemné a využitelné i ve volném čase. S uskutečněním jejich plánů jim pomohla ekologická výzva „ZAPojte se! aneb Zelená akce s Providentem“, kterou vyhlašuje Sdružení TEREZA ke Dni Země. ZAPojte se! umožňuje školám z celé ČR, aby přihlašovaly své projekty s ekologickými tématy, jako je šetrná spotřeba, třídění odpadu nebo péče o okolí školy. Jedna ze šesti oceněných škol, která získala finance na realizaci svého projektu, byla právě základní a mateřská škola Raškovicích z Moravskoslezského kraje. Děti v základní škole Tylova zvládají perfektně třídění odpadů, často však přemýšlely, jak současný stav ještě vylepšit. Děti provedly analýzu nakládání s odpadem ve školní jídelně a odhalily, že neseparují bioodpad. Zjistili také příčinu: kompost je v nejvzdálenějším koutě školní zahrady a paním kuchařkám se tam těžko chodí. Žáci se proto rozhodli kompost přemístit na dostupnější místo a zajistit tak jeho užívání. Zároveň navrhli rozšíření sítě třídících nádob ve škole, aby se ani ten největší lenoch nemohl vymlouvat a třídil. Plán byl tedy hotov, teď jej již „jenom“ realizovat. K financování výborně využili podporu získanou z projektu „ZAPojte se!“ a ve čtvrtek 14. dubna vyrazila celá škola ven. Starší žáci stěhovali za pomoci učitelů a dobrovolníků kompost a ostatní uklidili okolí školy. „Naše škola slaví každoročně Den Země 22. Dubna. Těší mě, že letos jsme přírodě i konkrétně pomohli,“ pochvaluje si paní učitelka. „Jsme rádi, že prostřednictvím našeho partnerství se Sdružením TEREZA můžeme pomáhat desítkám podobných ekologických projektů ve školách po celé České republice,“ dodává k projektu ZAPojte se! Ondřej Holoubek z oddělení vnějších vztahů společnosti Provident Financial, s.r.o. Písecká škola je zapojená do programu Ekoškola, který realizuje již zmíněné Sdružení TEREZA. V programu Ekoškola je v současnosti zapojeno 232 škol z celé ČR. Pracovat v Ekoškole mohou děti i díky generálnímu partneru programu společnosti Provident Financial, s.r.o.. Partnerem programu Ekoškola je Ekolamp s.r.o. a hlavním partnerem Sdružení TEREZA společnost Panasonic AVC Networks Czech, s.r.o. _________________________________________________________________________________
Sdružení TEREZA „Velké změny začínají u nejmenších“ Sdružení TEREZA usiluje o to, aby děti: - MĚLY RÁDY přírodu a místo, kde bydlí - ROZUMĚLY přírodě, životnímu prostředí a principům udržitelného rozvoje - DĚLALY něco pro životní prostředí Od roku 1990 vytváří sdružení vzdělávací programy pro stovky škol, kterých se momentálně účastní přes 67 000 dětí ze 700 základních a středních škol.
Mezinárodní program Ekoškola
Žáci snižují ekologický dopad školy a svého jednání na životní prostředí: • zlepšují prostředí ve škole i v jejím okolí • hledají úspory energie a vody • snaží se o minimalizaci a třídění odpadů • spolupracují s učiteli, vedením školy i se zástupci místní komunity • vytvářejí si vlastní ekokodex pro své jednání • usilují o získání mezinárodního titulu Ekoškola Koordinátorem programu pro ČR je Sdružení TEREZA.
Kontakt: Veronika Ďaďová, Sdružení TEREZA, Haštalská 17, PRAHA tel. 775 122 129,
[email protected], www.terezanet.cz
