Praesidiumvergadering 6

Praesidiumvergadering 6 1. Afwezigen T’Seyen, Bert, Liana, Esther, Janna, Meynen, Pieter-Jan, Niels Souverijns, Bart Coenen, Marie 2. Sophie staat niet in de mailinglijst! 3. Goedkeuring verslag PW In orde, vuistje! 4. Overlopen activiteiten  Stadsspel - Te fel verspreid - Niet volledig volbracht - Gewoon zeggen algemeen dat ze op het einde naar ’t vervolg moeten komen - Opvolgers hun gsm nummer doorgeven zodat je kan sturen als ze de weg kwijt zijn  Filmavond - Chill - Drie schachten - 23 mensen - Er was te weinig eten en drinken - Er zou niet voor moeten betaald worden aangezien er voor cultuur meer dan budget genoeg is (quiz brengt al geld op) - Gratis inbreng desnoods (enkel beslissen met inbreng PV)  Beachvolleybal (woensdag) - Niet goed voor uurrooster - Was genoeg en op tijd aangekondigd - Slecht weer  Openingsfeestje (donderdag) - 130 euro winst tussen de drie kringen - Communicatie van de middelen tussen kringen is niet goed - Shiften en opruimen is goed verlopen - Het was lekker warm - Het is ver en kortbij - ’t Vervolg is veel centraler gelegen en hoe warm het ergens is, is persoonlijk - Opruimen is makkelijker in ’t vervolg want je moet niet schrobben - Nadeel Odil is dat als je even uit de zaal weg wilt, je op straat staat terwijl je in ’t vervolg een café hebt

Contract maken voor ’t vervolg  dag vastleggen na de PV met Sophie en Eline Volgende keer moeten de medewerkers weten hoeveel de drank kost als ze achter de tap staan! - In het begin waren er maar twee mensen aan het tappen, maar daarna direct meer mensen ingezet - Odil is te klein voor drie kringen  om 23uur was er veel volk, er stond meer dan 40 man buiten in het beginnen - Samen met drie kringen is geen goede manier om de schachten te leren kennen - Je weet niet wie een schacht is dus beter de openingsfeestjes apart organiseren - Positief punt : er was veel volk, dus waren ze minder geïntimideerd en konden ze hun zin doen  om 24uur waren sommigen al door omdat het niet echt sfeer was - Vanaf volgend jaar terug openingsfeestje alleen - Wij kennen veel mensen van andere kringen, maar de schachten nog niet (Annelies)  gewoon samen geen openingsfeestje - T’Seyen niet het laatste uur laten draaien van het feestje  Sophie vindt van wel, want dan gaan de mensen naar huis - Ineens toch een shift niet doen en dan er daarna op terugkomen (quaestor bios): ze wilde nog verder doen en ineens heel laat wilde ze niet meer werken en moest merkator maar inspringen Openingscantus - habes: laaiend enthousiast  hun eigen kots opgeruimd - feestmedewerkers mogen enthousiaster zijn - schachten vonden het allemaal leuk, enkel de schachten die water dronken vertrokken snel  al veel schachten waren direct mee met de cantus omdat ze al ervaring hadden -



5. Komende evenementen  Temptation o Alle posters aanwezig, nog een extra stapel van 350 op Sophie haar kot naar campus brengen o Emmer en flyers in het centrum staan heel eenzaam  niemand wil plakken in het centrum o Iemand die nu nog wil mee gaan plakken? o Er zijn ook nog veel shiften niet ingevuld o Pas de dag ervoor invullen! o Er zijn nog maar heel weinig fietsflyers o Nu maar 700 pagina’s fietsflyers besteld, dus er moeten er nog meer zijn  sophie nog extra bestellen! o Best zelf nietjes kopen o Flyeren allemaal een tandje bijsteken! o Lijst op internet: hoeveel posters , je kan beter 25-15 doen en voor centrum veel meer nodig! o Als je groepen ziet plakken  afspreken dat je niet overplakt! o Al 10 liter lijm is op.. 1bakje erin gegoten (vermeyen) dat is niet de bedoeling! Gewoon zuinig geweest met erop te smeren

o o o o



      





Shiftenlijsten voor avond zelf van temptation? Tegen volgende week: shiften klaar hebben, zeker de opruimshiften! Drie systemen: iedereen moet 1 keer opruimen Foto trekken van fuck me i study in leuven: merkator krijgt vergoeding  enorm overplakken o Verzekering temptation: vrijdag om elf uur Eline en Debonne afspraak met papa van Meynen  verzekering regelen en daarna briefing (KBC)  bandjes krijgen en er achter vragen! Nu te laat en je kan met een bandje sneller frauderen. o Op de affiche geen verantwoordelijke uitgever! (in draaiboek staat het, maar op de oorspronkelijke versie van de poster stond het er niet op) o Volgende keer gaat Sophie eraan denken o Woensdag heeft 3e bach excursie  fietflyeren gasthuisberg?? o Plakshiften aanpassen! o Daan en Jannes zijn samen GAY! o Extra wc papier voorzien! (Temptation)  ook aanpassen in het draaiboek Peter- en meteravond o 2e bach meedoen aan het spel o Ook mensen die gestopt zijn met geografie bemannen de postjes o Volledig ingevuld alle shiften?  iets met sms erin o 19u begin o Peter en meter is in orde o Sms wanneer 3e bach aanwezig kan zijn  we gaan niet op tijd terugzijn wegens staking nmbs Lezing prof Govers – looptraining: reclame! Volgende week woensdag activiteit: zwemmen in Sportoase extra looptraining op maandag– Stéphane komt straks nog Stéphane belt Extra pv voor doop en temptation! (15 oktober) Stéphane: alleen merkatorvolk op looptraining– 12man was daar – looptraining op dinsdag en donderdag ScienticaFEE o Volgende week maandag elixir o Pieter: feeën pak o Iedereen aanwezig zijn! o Goedkoper en beter bereikbaar o Er gaat een vat zijn, geen maes! (wina betaalt mee) Cultuur o Guido gids toer o Quiz: maandag 5 november  verplaatsen Doop o 2euro per schacht voor de doop – schachtenmeesters geniaal plan voor meer geld – doop is traditie en dat moet blijven (vorige keer lekstokken verkocht)  werkzitting van chemie vragen om te verplaatsen o Veel regels als ze verkleden in de stad, eigenlijk mag je niemand lastigvallen in wat ze bezig zijn (studentenscharter)  lekstokkenverkoop mag zeker blijven!



o Doop was voor volgende pv Fotowedstrijd o Nog een week extra aangezien nog maar drie mensen iets ingestuurd hebben o Foto’s van de winnaars in het merkatorke zetten o Geen reclame maken bij de schachten

6. Verkiezing cultuur- en feestpraeses:  Vervloesem werd officieel verkozen! (snel gegaan omdat hij weg moest)  Sophie o Motivatie: ze heeft zich al bewezen deze week (alles was heel snel in orde) o Annelien heeft veel rommel achtergelaten en Sophie heeft alles in orde gebracht o Sophie heeft alles goed opgelost o Annelien gaat een half jaar naar Spanje ookal was er maar tien procent kans, ze had niks voorbereid, functie gaat naar sophie o Jannes vindt dat sophie heel goed werk heeft geleverd, ookal zat ze niet in feest haha  o Stemming Sophie  verkozen!: niet unaniem 7. Merkatortrui  Beter direct lijst opmaken samen met de lidkaarten  1e bach heeft al gevraagd naar truien  Wie wil dit doen?  Pasmodellen alles regelen tot bestelling (via mail overgeschreven)  Paar momenten dat je ze wil afleveren  Niet meer bij T-art gaan – grote problemen – niemand heeft embleem van Merkator enkel T-art dus je moet dit daar gaan halen  We mogen onze kapotte letters gratis laten repareren van de huidige praesidiumtruien en ter compensatie hebben ze op Sophie haar trui feest veranderd in feestpraeses  Je bent er een maand mee bezig (niet constant) en daarna is het gedaan  zorg voor een trui met koortjes!  Maarten wil het wel doen maar liever niet alleen  Niels doet telefoontje naar Liane of zij wil helpen 8. Kerstfeestje  Zaal ligt al vast  Debonne gaat mail sturen naar heel tweede bach  Zou handig zijn als er iemand in de PV zit  Wie is verantwoordelijke (wie wil?)  Druk ligt hoog aangezien feestje vorig jaar zo goed was  Zeker op tijd beginnen!  Er is een draaiboek, vraag Alexander of Debonne  Bart zou nu met tweede bach moeten meedoen

9. Cursusdienst  Alexander: cudi medewerkers  3 mensen van derde bach, maar volgend jaar cursusverantwoordelijke voor cudi nodig  dus best ook iemand van 2e bach pakken die er nu al in zit zodat die al ervaring heeft  Zelf uren kiezen, cantus  Je kent het snel  Fijne mensen  Michiel 10. Galabal  Niemand wil het doen  Dan gaan gewoon de mensen van vorig jaar terug verantwoordelijk zijn en alles exact hetzelfde doen als vorig jaar  We moeten algemeen in scientica ons beter vertegenwoordigen  Feest of cultuur activiteit: alles samendoen aangezien niemand het wil doen  er is een draaiboek  Meisjes van wina willen dat het slaagt, vorig jaar was het bios  Ze hebben geen tijd, zij willen gewoon advies geven en iemand het werk laten doen handig  Merel mooi meisje, makkelijk binnen te doen (Eline-jannes)  Niels Debonne zal vragen om het draaiboek van het galabal door te sturen naar Jolien en Ine 11. Aanwezigheid op de pv

IEDEREEN MOET AANWEZIG ZIJN OP DE PV !! (enkel met een zeer grondige reden mag je afwezig zijn) 12. Kringfiche bijwerken  Sophie  Vervloesem  Medewerkers aanpassen  Michiel zit enkel in scientica, niet in merkator 13. Webmaster  Forum is online  Examenvragen erin zetten  1 persoon per jaar: facebook bijhouden en zo in het infoboekje examenvragen plaatsen  Engelse versie (alles in het engels en nederlands typen, ook evenementen)  Sophie en Vùche al op site vermeld  Tekst EGEA updaten  Dams en T’seyen hebben vrijdag tekst gemaakt (zij moeten dit naar de webmaster sturen)

14. Varia  Meynen: Anyo gaat POC doen aangezien Nele weg is – in 1ste bach nog niemand voor POC  Ine moet naar de wc  Lidkaarten zijn te groot, heel vervelend maar wel mooi  Feest moet leren tappen  initiatie aan medewerkers  Jannes is hoofdtapper  Temptation enkel de goeie achter de toog staan  Brouwerijbezoek (productie, tapinitiatie): €9 (vragen voor de laatste tour)  sponsor maakt niet uit want alleen bekertjes  In de Guidogids: bon brasserie van bouche gratis brouwerijbezoek om met special events te doen ==> is ver, maar we hebben de bolderkar ( je geraakt er moeilijk met openbaar vervoer): niet heel speciaal, het moet beperkt zijn!  Stemming houden op merkator: op een woensdag  als meer dan tien mensen initiatie willen van tappen bij stella  Bierdegustatie: wanneer is er tijd?  1e semester, een gewone avond  in de veste: zaaltje aanvragen , maar dit mag niet meer.. Gert en Thomas kunnen het vragen  twee weken tussen themafeestje en kerstfeestje(29nov – 20dec)  Lijst van de kast in het geokot was een goed idee & moet geupdate worden!  Jannes zijn gsm is stuk  iemand vervanging?  Er is een bak over  Daan heeft condooms aangekregen, staan nu in zijn auto  Kring merkator (Tom): evenement sharen lukt niet!  sophie krijgt er geen evementen op gezet  Cantus: 31 oktober – er is nog niks vastgelegd! Ons huis is een heel leuke zaal daarvoor: parking – goed bereikbaar – nog vrij  Gaan alle guido’s verkocht worden?  Je kan gewoon een guidogids apart aankopen voor twee euro  Donderdag nog guidogidsen apart verkopen  Er waren twee emmers, enkel de zwarte emmer is nog over. Dams heeft die weg gedaan, maar is niet erg want emmer was van Piens  iedereen is de geos emmer aan het gebruiken, die zwarte emmer is echt heel vies! EGEA heeft die zwarte emmer gebruikt dus mag T’seyen die uitkuizen  Blauwe emmer van geos niet meer gebruiken, eerst vragen wanneer zij deze nodig hebben  Goedkoopste lijm genomen: 7 euro voor een pakje  Donderdag bank bankkaart sponsors hebben gestort, maar hebben nog geen bewijs. Mevrouw van de bank gaat afschriften maken van vorige maand  Factuur voor betaling flyers komt nog  Herbestellen: worden hier geprint, niet meer in Herent  Bolderkar €15: volgende week krijgt Marthe het geld bolderkar staat hier op campus  Daan is bekers gaan halen en Sophie is posters gaan halen met haar mama: dank u!  Begroting wordt volgende pv besproken  Sport: nu al op facebook zetten  strandbal, bikini en Guido bonnetje meepakken  Tribune 24urenloop: fietsbanden vragen! (vélo)

              

Merkatorglazen en codexen op maarten zijn kot aan ons huis: ideale plaats want volgende cantus is ook daar Nieuwe kannen aankopen (Piens) niet via LOKO, KVHV regelt dit Vriendenboekje is bij Ine  elke pv samen kijken wat er al instaat Eline wil tegen volgende week een bak! T’Seyen moet ook een bak geven want hij heeft iemand binnengedaan op het openingsfeestje Financieel overzicht (Annelies op het einde) Hoeveel geld voor 24urenloop?  Chemika moet al teruggestort hebben Per niet ingevulde shift: boete betalen aan LOKO  eigenlijk moet sport dit vooral doen! Sport moet zoveel mogelijk invullen indien echt tekort  rest van het praesidium bijspringen Eerst wachten op shiften Gert: sport moet initiatief nemen 2e bach en 3e bach excursie tijdens 24urenloop en de dag erna doopfeestje Gewoon spreiden over iedereen zodat het minder zwaar is Sport opvullen en daarna zien we wel Er zijn minder shiften, want nu is er een nieuwe extra kring

De datum van de volgende PV is maandag 15 oktober 2012.

Goedgekeurd op Jolien Roskams

Heverlee, 22 september 2012