PR en ouderbetrokkenheid – Opzet voor de Griftschool 2013 e.v. vanuit de MR
Inleiding Binnen de MR wordt al geruime tijd veel gesproken over ouderbetrokkenheid en de ouder als ambassadeur van de Griftschool. Daarnaast is gesproken over het belang van de eigen identiteit van de school en haar USP’s, uniquesellingpoints naar buiten toe. Belangrijk is om te blijven achterhalen wat de redenen zijn van ouders om voor de Griftschool te kiezen en deze positieve punten te blijven promoten. Inmiddels zijn er een aantal activiteiten vanuit MR-geleding en vanuit het team bedacht en deels ook uitgevoerd om bij te dragen aan ouderbetrokkenheid en PR. Vanuit stichting EvE is er in het Strategisch Beleidsplan een duidelijke ambitie voor groei benoemd met daarbij doelstellingen op het gebied van ouderbetrokkenheid en PR. Om ervoor te zorgen dat de activiteiten die we binnen de Griftschool bedenken en uitvoeren op dit gebied ook bijdragen aan de doelstellingen zoals neergezet in het Strategisch beleidsplan wordt in dit document de brug geslagen tussen strategie, doelstellingen en akties. Hoofdstuk 1 beschrijft de belangrijkste onderdelen vanuit het Strategisch Beleidsplan gericht op ouderbetrokkenheid, ondernemerschap en innovatie. Daarbij is de PR in vele onderdelen een rode draad te noemen. Datgene waar je voor staat, waar je goed in bent en wat je verder ontwikkeld, moet vooral worden benoemd en uitgedragen door zowel directie, leerkrachten als ouders. Samen de ambassadeurs van de school genoemd. Hoofdstuk 2 is een overzicht van de tot nu toe bedachte en deels ook uitgevoerde activiteiten binnen de MR/Team Griftschool gelieerd aan de doelstellingen zoals vermeld in hoofdstuk 1.
1
Hoofdstuk 1. Focus Strategisch Beleidsplan stichting Eemvallei Educatief 2012-2015 De belangrijkste uitgangspunten voor de komende jaren zijn allemaal gericht opGROEI!! Ondanks de hoge kwaliteitsniveaus op onze scholen, is het ons niet gelukt dat om te zetten in grotere aantallen leerlingen. Juist het omgekeerde is gebeurd. Het aantal leerlingen is fors gedaald. In de komende planperiode moeten we ons toename van leerlingenaantallen als hoogste doel stellen. Het terugwinnen van de verloren leerlingen aantallen is een “must”. Samen met de directeuren hebben we in 2012 een discussiestuk geschreven, waarin eerst is geanalyseerd wat de mogelijke oorzaken zijn en vervolgens is gediscussieerd over mogelijke oplossingen. De oplossingen zullen vooral gezocht moeten worden in ‘uniqueselling points’, doelgroepontwikkeling en ouderbetrokkenheid. Belangrijk zal worden: keuzes maken. Waar richt jij je op? Wat wil je uitstralen en wat straal je uit? Steeds jezelf de vraag stellen: wat wil de ouder (klant)? Heel belangrijk hierbij zal ook de rol van de ouders worden. Eem-Vallei Educatief wil zich ontwikkelen tot een organisatie, waarin ouders partners worden in onderwijs en opvoeding (Educatief Partnerschap). Groei moet voortkomen uit een goede PR en Marketing, uit de ouder als ambassadeur, uit nog hogere kwaliteitsmaatstaven (echt het maximale uit ieder kind halen), hoger aanbod voor ontwikkeling (meer dan rekenen en taal) en de houding en verantwoordelijkheid van ons eigen personeel. Kortom het creëren van een prettig, veilig en zinvol en uitdagend schoolklimaat voor de leerling. Groei komt ook voort uit het ontwikkelen en uitdragen van nieuwe ideeën en breder denken dan de huidige kaders. In de begroting 2013 e.v. is voor het eerst weer geld vrijgemaakt voor innovatie en ontwikkeling. Wij willen in deze korte planperiode dan ook een goed kwaliteitsmonitoringssysteem opzetten, waarbij direct contact en de moderne media een belangrijke rol spelen. Verder willen we onze scholen uitdagen hun eigen kwaliteitsstandaarden te verleggen naar een hoger niveau. Het gaat hier niet alleen om de cijfers uit het leerlingvolgsysteem, maar ook de opbrengsten op andere terreinen. Naast groei zal het vinden van een antwoord op de steeds verdergaande bezuinigingen en de gevolgen daarvan op de werkvloer een belangrijke uitdaging zijn. 1.1. Strategisch partnterschap - Inbreng en rol ouders ( Ouderbetrokkenheid of Educatief Partnerschap). Eén van de speerpunten voor de nieuwe beleidsperiode wordt om ouders op basis van hun deskundigheden en belangen een grotere rol te laten spelen in de diverse overlegsituaties.De komende planperiode willen we investeren in een heldere rol van de ouders van onze scholen: de ouders meer bij het onderwijs betrekken en gebruik maken expertise van de ouders. Onderzoek ( ITS- Radbout universiteit) heeft uitgewezen dat leerlingen betere resultaten behalen als hun ouders bij het onderwijs betrokken zijn. Daarnaast heeft het een positief effect op het welbevinden van het kind. Betrokkenheid kan op diverse manieren: huisbezoeken, inrichten ouderkamer, etc.; ouders vragen naar hun visie op onderwijs en helder zijn over de visie op onderwijs en opvoeden van de school (onbekendheid hierover is vaak een bron van wederzijds irritatie); ouders laten meedenken over de ontwikkelingen op het gebied van onderwijs en opvoeding. Dit zal hier en daar nog tot een cultuuromslag moeten leiden, omdat zowel de leerkracht/leidinggevende als de ouder zal moeten wennen aan die nieuwe rol. Deze omslag is feitelijk niet nieuw, want al onze scholen werken al of zijn bezig handelingsgericht/ opbrengstgericht te werken. Vooral bij handelingsgericht werken zijn de uitgangspunten: dat samenwerking tussen leraren, kinderen en hun ouders een noodzaak is voor goed onderwijs. HGW beschrijft hoe ouders hier praktisch aan kunnen bijdragen; Ouders en leerkrachten moet hetzelfde nastreven en de dezelfde taal spreken. Hierbij is informeren en communiceren een noodzakelijke voorwaarde.
2
Op één van onze scholen is nu initiatief voor ouderbetrokkenheid genomen, mede vanuit een gemeentelijke ambitie. Deze school kan voor dit doel als pilot en vraagbaak dienen? Welke school is dat … Vanuit het verleden kennen we de eerste stap van meer betrokkenheid van de ouders bij de scholen. Dit was vooral gericht op ondersteuning bij activiteiten ( leesmoeders, verkeersouders, lid ouderraad, etc.). Deze vorm van betrokkenheid werd ouderparticipatie genoemd. Wij willen dat onze scholen gaan naar een hogere vorm van ouderbetrokkenheid. De volgende stap, zoals bij het gedeelte over HGW vermeld, is ouderbetrokkenheid. Bij Ouderbetrokkenheid gaat het om betrokkenheid bij het onderwijs aan hun eigen kind zowel thuis als op school. Ouders en leerkrachten zijn gelijkwaardig, maar hebben verschillende eindverantwoordelijkheden: ouders zijn verantwoordelijk voor de opvoeding en de leerkracht voor het onderwijs. De meest vergaande vorm van ouderbetrokkenheid is Educatief Partnerschap. Hierbij trekken ouders en leerkrachten gezamenlijk op in het belang van hun leerlingen. Onderling vertrouwen en gelijkwaardigheid zijn hierbij belangrijke elementen. Actief partnerschap vergt van beiden inzet en flexibiliteit. Doelen en gewenste resultaten 2013-2015. Ouderbetrokkenheid (in het kader van strategisch partnerschap) Gewenste resultaten: a. Augustus 2015 is in het kader van passend onderwijs is er binnen onze regio een ouderplatform passend onderwijs opgericht; b. Augustus 2015 zijn er op alle EVE-scholen ontwikkelingen zichtbaar, waarin de ouder als partner bij onderwijs en opvoeding wordt ingezet ( Ouderbetrokkenheid); c. Augustus 2015 werken al onze scholen volgens het HGW model, waar de betrokkenheid van ouders tot constructieve samenwerking heeft geleid; d. Er wordt op bestuurs- en schoolniveau beleid gemaakt en pilots opgezet in het kader van Educatief Partnerschap; e. Augustus 2015 zetten alle EVE-scholen ouders als ambassadeurs in.
1.2. Innovatie en ondernemerschap. Vanuit het verleden van het onderwijs was ondernemerschap iets waar weinig of geen aandacht aan werd besteed. Je was een dienstverlenende instelling en je klanten woonden in de wijk of dorp. Vanuit dit verleden waren er vaste klanten: de ouders die niet vanuit hun geloof naar een andere school gingen. Concurrentie tussen de scholen was er bijna niet, evenmin als samenwerking. De laatste jaren is dat aan sterke verandering onderhevig. Ouders zijn mondiger geworden, automatismen zijn verdwenen en door krimp daalt het potentieel aan leerlingen in onze dorpen en wijken. Kortom de slag om de leerling is begonnen.Dit betekent een andere houding van de directeur en personeel op onze scholen. De ouder doet er wel degelijk toe! Ondernemerschap De komende planperiode moeten alle scholen werken met pr- en marketingplannen om op gerichte wijze de school, hun kwaliteit en hun uniquesellingpoints onder de aandacht te brengen van potentiële ouders en doelgroepen van ouders. Hierbij is het van het grootste belang dat ook de leerkrachten beseffen dat zij er niet alleen pedagogisch en didactisch toe doen maar ook de ambassadeurs en boodschappers van hun school zijn. Hun gedrag, houding, uitstraling en taalgebruik vormen een afspiegeling van de school en zal meewegen bij de besluitvorming van de potentiële ouder. Leerkrachten moeten gaan beseffen dat leerlingenaantallen hun werkgelegenheid bepaalt. Dit vergt ook het inzetten van andere competenties.Als stichting zullen wij onze leidinggevenden hierin ook gaan ondersteunen. Het directieplatform zal hierin een belangrijke rol gaan spelen. Samen zijn we sterk zal het credo moeten zijn.
3
4
Innovatie en ontwikkeling De afgelopen planperiode heeft innovatie erg onder de bezuinigingen geleden. Er was geen geld voor grootschalige ontwikkelingen. Gelukkig hebben scholen zich vaak met eigen inventiviteit en beperkte middelen wel doorontwikkeld. De komende jaren hebben wij toch weer bescheiden middelen in de begroting opgenomen om scholen uit de dagen out of the box te denken en met vernieuwende ideeën te komen, die de aantrekkelijkheid en kwaliteit van de school kunnen verhogen. Onze scholen zullen moeten uitblinken door kwaliteit, aantrekkelijkheid en passend moeten zijn bij de wensen van de doelgroep ouders. Daarbij hoort dat ze vernieuwend moeten zijn. Dat zou kunnen zijn door nieuwe schoolconcepten te ontwikkelen, door meer digitalisering, door antwoord te geven op pedagogische problemen, door te investeren in de relatie met ouders, etc. Doelen en gewenste resultaten 2013-2015 Innovatie en ontwikkeling Gewenste resultaten eind planperiode: a. b. c. d. e. f. g.
Al onze scholen zijn op weg om onderscheidende arrangementen aan te bieden; In gemeenten waar meerdere EVE-locaties zijn, hebben de scholen onderscheidende concepten; Binnen EVE is een innovatiedeskundige aangesteld; Alle leerkrachten binnen de EVE-scholen werken zichtbaar aan hun eigen talentontwikkeling; Alle leerkrachten laten een positieve grondhouding zien ten aanzien van de mogelijkheden van anderen,leerlingen, ouders, leiding, de eigen organisatie en partners; Alle EVE-scholen hebben hun zorgprofiel aangepast aan het ondersteuningsplan van het SWV waarbij ze horen; Augustus 2015 werken alle scholen in alle groepen met digitale schoolborden en worden moderne hulpmiddelen ( i-pads, mobile telefoons etc.) bij het onderwijs ingezet.
Ondernemerschap. Gewenste resultaten: a. b. c. d. e. f. g.
Augustus 2015 heeft iedere directeur een up- to date en overzicht van leerlingenstromen voor de komende jaren; Augustus 2015 heeft iedere schoolop basis van zijn concept en arrangementen een opzet voor een PR en Marketingplan; Augustus 2015 heeft iedere schooleen plan opgesteld en een strategie ontwikkeld, waarin helder is op welke doelgroep de school zich richt. Augustus 2015 hebben directeuren meerdere financieringsbronnen gevonden buiten de lumpsum; Augustus 2015 zit iedere directeur in een plaatselijk netwerk, dat past bij zijn doelgroep; Augustus 2015 heeft iedere school een uniqueselling point ontwikkeld; Augustus 2015 heeft ieder school 2% meer leerlingen dan op 01-10-2012.
5
Hoofdstuk 2. Activiteitenoverzicht gericht op ouderbetrokkenheid en PR
Aktie
Wie
Wanneer
Bijdrage doelstelling
Toelichting
Vernieuwing website en nieuw communicatiesysteem
Dorine
2013-2014
Innovatie Ouderbetrokkenheid PR
Open dag
Team (met hulp van ouders) Oudergeleding MR
2013-2014
Ondernemerschap PR
Jaarlijks in april/mei
Ouderbetrokkenheid Ondernemerschap PR
Implementatie van input ouders groep 1
MR en Team
Ouderbetrokkenheid Ondernemerschap PR
App Jaarplanning school onder ouders verspreiden
Dorine
Blijvend monitoren en uitdragen 2014 e.v.
Samen met klankbordgroep van ouders de website vernieuwen en inzet op digitale uitwisseling van informatie tussen leerkrachten en ouders. Openstelling school met normale bedrijfsvoering voor ouders/opa/oma’s. Jaarlijks worden de ouders van groep 1 bevraagd op hun redenen voor keuze Griftschool en hun ideeën en inzet daarbij. Griftschool ontvangt daarvan de uitkomsten en ideeën. Tevens is bij de ouders de weg naar de MR bekend. Communiceren naar ouders over ideeën waar iets mee is gedaan binnen de Griftschool. B.v. mailen van de thema’s. Ouder Martin van Esschoten heeft een App gemaakt waarmee de jaarplanning in de electronische agenda van een ouder kan inlopen.
Evaluatie groep 8
Dorine
2014 e.v.
Flyer Griftschool
Dorine en MR
2014
PR Ouderbetrokkenheid
Flyer MR
Nathalie
2013
Ouderbetrokkenheid PR
Ouders groep 1 en 2 per mail op hoogte houden van thema's waarmee in de klas wordt gewerkt
Marian, Anneke en Arine
2013-2014 e.v.
Ouderbetrokkenheid
Input ouders groep 1 structureel ophalen
PR Innovatie Ouderbetrokkenheid PR Ouderbetrokkenheid
Na aantal maanden de school te hebben verlaten evaluatie over krachten en verbeterpunten van de Griftschool de kwaliteit van adviesrichtingen. De usp’s van de Griftschool (indien definitief bekend) op goede PR manier noteren en uitdragen in Woudenberg.
Afgerondeakties: Door middel van flyer MR promoten en oproepen tot input van ouders. Jaarlijks uitdelen aan (nieuwe) ouders groep 1. Ouders willen graag betrokken zijn bij wat speelt in de klas. Een doeltreffende manier om drempel tussen ouder en school te verlagen. Wordt via nieuwe communicatiesysteem voor alle groepen ingezet.
6
