POTRAVINOVÁ BANKA V ÚSTECKÉM KRAJI, o.s. SMLOUVA O POTRAVINOVÉ POMOCI Mezi : -
POTRAVINOVOU BANKOU V ÚSTECKÉM KRAJI, o.s., se sídlem Pražská 14, 41201 Litoměřice, dále PB a ……………………………………………………,
-
se sídlem ………………………................................., dále Organizace.
Bylo dohodnuto následující : PŘEDBĚŽNÉ PODMÍNKY Během žádosti o uzavření smlouvy musí Organizace nezbytně předložit následující údaje podle formulářů, které jí budou doručeny potravinovou bankou : -
bližší údaje o sobě své stanovy a všechny oficiální právní doklady složení nejvyššího výkonného orgánu s adresami jeho členů své pole působnosti na koho zaměřují svou pomoc své logistické prostředky
Organizace bude PB systematicky informovat o všech změnách, které by mohly dodatečně nastat. ČLÁNEK 1 PB se zavazuje, že Organizaci poskytne zdarma potraviny, které sebere nebo obdrží, v množství, jež uzná za spravedlivé na základě využitelnosti a podle potřeb všech Organizací, které zásobuje. Organizace odevzdá jeden exemplář smlouvy, který ji akredituje u PB. ČLÁNEK 2 Organizace se zavazuje, že rozdělí přijaté potraviny výhradně ve prospěch osob v tísni v rámci sociální činnosti, jejímž cílem je zvyšovat životní úroveň lidí, a bude brát ohled na jejich důstojnost, jejich potřebu dialogu a lidských vztahů, jakož i stravovací návyky. Organizace oznámí PB: -
jak stanoví potřeby potravinové pomoci v souladu s rodinnou i osobní situací a v souladu se stravovacími návyky ; jak zajišťuje průběžný dohled nad rodinami (doprovodný čas, pedagogické prostředky apod.) ;
-
jak uvědomuje rodinu o hodnotě pomoci (zhodnocení balíčku) ; jak podněcuje u klientů poskytování vzájemných služeb dobrovolného typu (pomoc Organizaci, pomoc jiné rodině atd.) ; jak vytváří vztahy mezi rodinami, kterým pomáhá, a dobrovolníky Organizace (organizace jídla, svátky).
ČLÁNEK 3 Organizace se zavazuje : -
že nebude sbírat potraviny k vlastnímu užití využívajíc PB bez jejího povolení u průmyslníků nebo v obchodních domech, kteří jsou dodavateli potravinové banky, vyjma dohody s PB ;
-
že nebude hromadit nadměrně zásoby potravin přijatých od potravinové banky ;
-
že nebude užívat přijaté potraviny k obchodním účelům. Organizace může nicméně oslovovat osoby, jejichž účast může nabývat různých forem. Tato účast může být i finanční. V tomto případě nesmí převýšit 10 % celkové hodnoty, na niž byly produkty oceněny, ať je jejich původ jakýkoli. Může být také zcela nezávislá na hodnotě produktů (například ve formě příspěvku) ;
-
že se zdrží jakékoli podvodné manipulace s potravinami ;
-
že se vyvaruje jakékoli činnosti, zejména politické, a obecně každého jednání, které by mohlo škodit přímo či nepřímo dobré pověsti PB, která sama je organizací apolitickou ;
-
že se nebude zásobovat u jiné potravinové banky bez předběžné dohody s potravinovými bankami, kterých se to týká ;
-
že nebude mít prospěch z jiných výrobků Evropské unie kromě těch, které jí dodá PB;
-
že přijme kontrolu zástupce PB vyslaného pro lepší poznání vývoje jejích potřeb, jejího specifického projektu, aby se ujistil, že je stále v souladu s chartou a touto smlouvou, jejího způsobu fungování, pedagogických činností a ke sbírání postřehů a připomínek. Tento zástupce vysvětlí fungování PB a její etické principy. Dodá všechny přesné údaje vztahující se k platnosti a uchování potravinových produktů, jakož i technické podmínky rozdělování ;
-
že bude mít k dispozici pro skladování potravin vhodný, specifický a trvalý prostor mimo soukromé bydliště všech členů Organizaci (kromě nezbytných případů uznaných PB).
ČLÁNEK 4 Organizace v žádném případě nebude moci používat označení „potravinová banka“. Toto pojmenování je chráněná známka. K jeho udělení je oprávněná pouze Česká federace potravinových bank. Výhradně během národní nebo místní sbírky bude Organizace nicméně oprávněná sbírat potraviny pod jménem PB.
ČLÁNEK 5 Organizace se zavazuje k podpoře činnosti PB, zejména tím, že se bude aktivně podílet na sbírkách. Tato účast může eventuálně obsahovat finanční podíl, pokud si to okolnosti vyžádají (nedostatečné subvence nebo dary), aby se mohla podílet na nákladech, které potravinová banka musí investovat, aby přinesly službu. Pokud taková dobrovolná a solidární účast existuje, nesmí být směšována s náležitým ročním příspěvkem, který může být podle stanov vymáhán na všech členech valné hromady zúčastněných Organizací. Prováděcí podmínky stanovené společnou dohodou upřesní příloha k stávající smlouvě. ČLÁNEK 6 Odpovědný člen zmocněný Organizací se bude účastnit koordinačních nebo informačních schůzí organizovaných z iniciativy potravinové banky. ČLÁNEK 7 Organizace se bude zásobovat u potravinové banky vlastními prostředky podle kalendáře stanoveného distribučním výborem PB. Ke každému vyzvednutí bude vyhotoven dodací list, povinně podepsaný představitelem Organizace, jenž bude pozván, aby se na místě ujistil o podobě své dodávky. Na jakoukoliv pozdější reklamaci nebude brán zřetel. ČLÁNEK 8 Organizace se zavazuje, že učiní všechna nezbytná opatření, aby uchovala potraviny přijaté od PB v dobrém stavu od okamžiku, kdy jí byly předány ; pouze ona je odpovědná za dopravu a jejich využití podle platných právních předpisů. Zavazuje se svědomitě dodržovat platné právní předpisy, pokud jde o dopravu, o vhodná místa uskladnění a o využití potravin, které jí byly svěřeny, a učinit všechna nezbytná opatření, aby je uchovala v dobrém stavu od okamžiku, kdy jí potraviny byly předány. Podpisem poukázky o vyzvednutí dochází k převodu vlastnictví tohoto zboží a v tomto smyslu vzniká veškerá odpovědnost Organizace. PB je odpovědná za potraviny až do té doby, kdy je naloží Organizace. Pokud organizace nemá k dispozici prostředky, vhodné k přepravě čerstvých a zmrazených potravin, které potravinová banka požaduje, odmítne PB předání těchto kategorií produktů. V každém případě Organizace může omezit své zásobování pouze na trvanlivé potraviny. Organizace bude bdít nad tím, aby odevzdala poživatelům potraviny před vypršením doby minimální trvanlivosti, pokud tomuto režimu podléhají.
Pokud byly potraviny předmětem stažení z prodeje nebo poplachu, k němuž došlo kvůli administrativě nebo kvůli odborníkům z důvodů bezpečnosti potravin, Organizace se zavazuje, že se ujistí o jejich zničení a o upozornění poživatelů. ČLÁNEK 9 Jakékoli zanedbání kteréhokoliv z těchto závazků zprošťuje tímto okamžitě PB vší odpovědnosti vůči Organizaci. Může mít za následek odstoupení potravinové banky od této smlouvy a v důsledku toho dočasné pozastavení nebo přerušení veškeré distribuce potravin Organizaci. ČLÁNEK 10 Souhlas Organizace podléhá rozhodnutí předsednictva PB. ČLÁNEK 11 Organizace se zavazuje uhradit PB manipulační poplatek, který pro rok 2014 činí 1500 Kč na rok, se splatností do konce prvního měsíce platnosti smlouvy (popř. konce prvního měsíce po prodloužení smlouvy). Na poplatek bude ze strany PB vystavena faktura. ČLÁNEK 12 Tato smlouva se uzavírá na dobu jednoho roku. Je obnovitelná automatickým prodloužením smlouvy, pokud došlo během roku ke kontrole Organizaci. Může být také obnovena během setkání statutárních orgánů obou subjektů nebo jejich zmocněnců měsíc před vypršením smlouvy. Organizace se zavazuje, že bude informovat PB při této příležitosti o počtu poživatelů potravinové pomoci vzhledem k uplynulé kontrole. Každá ze stran má právo vypovědět tuto smlouvu doporučeným dopisem s dodejkou, adresovaným statutárnímu orgánu potravinové banky nebo organizace s výpovědní lhůtou jeden měsíc.
V………………………………. dne…………………………………..
Za Organizaci 1
1
Uveďte příjmení, jméno a podpis
Za Potravinovou Banku 1
ŽÁDOST O SOUHLAS INFORMAČNÍ LETÁK Povinně připojte k informačnímu letáku - fotokopii stanov Organizace - fotokopii potvrzení o přidělení IČ - složení správní rady (jména a adresy) Datum : ………………….. Název Organizace : ………………………………………………………………………………………………….. Adresa : ………………………………………………………………………………………………….. Telefon : ………………………………………………………………………………………………….. Adresa distribučního místa Organizace : ………………………………………………………………………………………………….. Soukromá adresa a telefon prezidenta : ………………………………………………………………………………………………….. Datum vzniku Organizace : ………………………………………………………………………………………………….. Jakou geografickou oblast postihuje vaše činnost (čtvrť, město, okres…) ? ………………………………………………………………………………………………….. Jakému typu populace pomáháte……………………………………………………………………………………………….. Otevírací den (dny) a hodiny : ………………………………………………………………………………………………….. Kolika osobám pomáháte měsíčně (do tohoto počtu nezapočítávejte, kolikrát jim pomáháte. Započítávejte pouze jednou každého z oprávněných poživatelů pomoci, i když jim pomáháte vícekrát měsíčně, týdně či denně) : ……………………………………………………………………………………………………. Způsoby uskladnění : ano
Skladovací prostor Chladírna s teplotou nad bodem mrazu Chladírna s teplotou pod bodem mrazu Mraznička Chladnička Lednice Kontejner Mrazicí kamion
ne
Počet, objem nebo plocha
