POSTUP VALIDACE DAT V ZÁKLADNÍCH REGISTRECH
Obsah Vazba na informační systémy (Benefit7, Monit7+) ..................................................................3 Co je validace dat? .............................................................................................................3 Ukázka napojení IS BENEFIT7 na základní registry ...........................................................3 Validace ROS na záložce „Žadatel projektu“ ...................................................................4 Adresa validovaná na RUIAN na záložce „Adresa žadatele“ ...........................................4 Postup validace dat v Benefit7 ........................................................................................4 Možné problémy při validaci dat na nové registry ...................................................................5 Jak postupovat, není-li možné vyhledat určitou osobu v registru osob (ROS) .........................5 Jak postupovat, není-li možné vyhledat adresu v RUIAN .......................................................6 Informace pro žadatele, kteří mají rozpracovanou projektovou žádost v Benefit7 ...................6 Změna dosavadního číselníku právních forem po nasazení základních registrů.....................6
2
Vazba na informační systémy (Benefit7, Monit7+) V instalaci k 1. 11. 2012 je do IS Benefit7, Monit7+ implementována vazba na základní registry: Registr osob (správcem Český statistický úřad, dále ROS) Obsahuje referenční údaje o právnických osobách, podnikajících fyzických osobách nebo orgánech veřejné moci. Registr územní identifikace adres a nemovitostí (správcem Český úřad zeměměřický a katastrální, dále jen RUIAN) Obsahuje referenční údaje o základních územních prvcích, např. území státu, krajů, obcí nebo částí obcí, parcel či ulic. Validace na základní registry (dále ISZR1) nahrazuje od 1. 11. 2012 dosud využívanou validaci dat na ARES a UIR-ADR. Současný administrativní registr ekonomických subjektů (ARES) je nahrazen novým registrem osob (ROS). Územně identifikační registr adres (UIR-ADR) je plně nahrazen registrem územní identifikace adres a nemovitostí (RUIAN). Úprava monitorovacího systému nepřináší významné odlišnosti od původního způsobu validace dat.
Co je validace dat? Validace dat, která je zadávána do systému, pomáhá zajistit, že tyto údaje jsou formálně správné, odpovídají požadovaným charakteristikám a jsou tedy použitelné pro další zpracování či analýzu.
Ukázka napojení IS BENEFIT7 na základní registry Změny: Na záložku Žadatel projektu přibude nové povinné pole „Typ plátce DPH“, ve kterém bude na výběr ze tří hodnot: Nejsem plátce DPH Jsem plátce DPH a mám zákonný nárok na odpočet DPH ve vztahu k aktivitám projektu Jsem plátce DPH a nemám zákonný nárok na odpočet DPH ve vztahu k aktivitám projektu Na základě výběru z nabízených hodnot se automaticky systémem zatrhnou/nezatrhnou pole „Je plátcem DPH k aktivitám projektu“. Pole DIČ bude editovatelné a je nutné ho vyplnit, protože registr ROS neobsahuje tento údaj. Pole DIČ bude povinné k vyplnění v případě, že uživatel v poli „Typ plátce DPH“ zvolí volbu, 1
Více informací o základních registrech na webových stránkách www.szcr.cz.
3
že je plátcem. Zároveň na tomto poli bude zapracována kontrola, která bude hlídat, zda DIČ je zadáno ve formátu ‘CZ‘+IČ. Tato kontrola bude pouze informativní.
Validace ROS na záložce „Žadatel projektu“
Adresa validovaná na RUIAN na záložce „Adresa žadatele“
Postup validace dat v Benefit7 a) Na nově založené nebo již dříve vytvořené nefinalizované projektové žádosti/monitorovací zprávě/hlášení o pokroku přejděte na záložku Žadatel projektu/Dodavatel/Partner projektu. Zadejte IČ a stiskněte tlačítko „Validace ROS“. b) Proběhne validace dat a dotažení údajů z IZSR. O úspěšné validaci a dotažení dat budete informování hláškou.
4
c) Stiskněte tlačítko „Zpět“ a zkontrolujte dotažené údaje na záložce „Adresa žadatele“ založte jiný typ adresy než „Oficiální adresa“ (Oficiální adresa se dotahuje při validaci ROS spolu se subjektem). Pokud nedojde k dotažení oficiální adresy, nebo je nutné zadat jinou adresu (například adresu statutárního zástupce/adresu pro doručení/adresu partnera projektu), využijte tlačítka „Nový“. d) U adresy žadatele zvolte „Typ adresy“. U adresy partnera projektu se typ adresy nevybírá. e) Zvolte „Výběr obce“. f)
Zvolte „Výběr – adresa (PSČ)“.
g) Zadejte Ulici a číslo popisné h) Stiskněte tlačítko „Uložit“ a zkontrolujte, zda se naplnilo pole „Zvalidováno na RUIAN“
Možné problémy při validaci dat na nové registry Databáze ROS neobsahuje validní data k poměrně velké skupině škol a nemocnic v ČR, proto při zadání těchto IČ neproběhne validace. V těchto případech je třeba se obrátit na správce a provozovatele Základních registrů, viz Kapitola Jak postupovat, není-li možné vyhledat určitou osobu nebo adresu v registru. Protože nelze zaručit, za jak dlouhou dobu bude úprava provedena, existuje možnost zadat v Benefit7 údaje, které dosud v registru neexistují. Je k tomu zapotřebí heslo, které na vyžádání sdělí kontaktní osoba pro příslušnou výzvu. Heslo se zadává na záložce Žadatel projektu a následně je možné záložku vyplnit bez vybírání konkrétních dat, tedy bez pomoci číselníku. Nicméně toto je mimořádné řešení a žadatel má povinnost zadat do Benefit7 správné údaje. Databáze ROS neobsahuje u velké skupiny převážně veřejných subjektů předávací kód na RUIAN, proto se automaticky nedotahuje adresa, ale je nutno validovat zvlášť vůči RUIAN tak, že postupně zadáte obec, ulici, číslo popisné. V případě, že v registru adresa neexistuje, postupujte podle pokynů uvedených v předchozím bodě. Při validaci na základní registry je v některých případech překročen časový limit a validace neproběhne. V takovém případě zadejte validaci znovu.
Jak postupovat, není-li možné vyhledat určitou osobu v registru osob (ROS) Pokud dotyčná osoba není v registru zavedena, nebo je zavedena chybně, je nutné se obrátit na editora registru2 nebo použít reklamační formuláře (Žádost o změnu údajů v registru). Seznam editorů ROS, kteří přidělují IČO místo ČSÚ, naleznete na webové adrese: http://www.czso.cz/csu/redakce.nsf/i/seznam_editoru_ros_kteri_budou_od_1_7_2012_pridel ovat_ico_misto_csu. 2
Více informací o editoru registru na webové stránce http://www.szrcr.cz/kdo-je-editorem-rob-a-ros.
5
Jak postupovat, není-li možné vyhledat adresu v RUIAN Do ISÚI zapisují údaje následující agendy: Český úřad zeměměřický a katastrální, Český statistický úřad (ČSÚ), obce, stavební úřady. Informační systém územní identifikace (ISÚI) slouží k podpoře vedení údajů o územních prvcích a územně evidenčních jednotkách, je agendovým informačním systémem veřejné správy, jehož prostřednictvím se zapisují údaje do RÚIAN.
Informace pro žadatele, kteří mají rozpracovanou projektovou žádost v Benefit7 Na rozpracovaných projektových žádostech bude v Benefit7 kontrola, která po 1. 11. 2012 nepovolí finalizaci bez validace na ROS. Postup validace v Benefit7 je uveden výše.
Změna dosavadního číselníku právních forem po nasazení základních registrů Se zavedením základních registrů vzniká problém, protože číselník hospodářsko-právní formy ROS není shodný s dosud používaným číselníkem právní formy ČSÚ (Českého statistického úřadu). Některé položky právních forem jsou od 1. 11. 2012 neplatné a některé položky podle starého číselníku se dělí na více položek v nové číselníku. U některých položek dochází ke sloučení do jedné položky. Z výše uvedeného důvodu bude provedena konverze dat u finalizovaných a dosud nenahraných projektových žádostí do Monit7+.
6
