Posters voor de verkoop

-

Océ Posterizer™ Pro Data Entry

Posters voor de verkoop

o

Gebruikershandleiding Applicatiegids

Copyright © copyright-2010 Océ Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, gekopieerd, bewerkt of overgedragen in welke vorm dan ook zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Océ. Océ geeft geen volledigheidsverklaring of garanties met betrekking tot de inhoud van deze handleiding. Océ geeft geen impliciete garantie met betrekking tot de verhandelbaarheid of de geschiktheid voor een bepaald doel. Verder behoudt Océ zich het recht voor deze publicatie van tijd tot tijd inhoudelijk te wijzigen zonder de verplichting anderen hiervan op de hoogte te stellen.

Edition: 2010-12

Inhoud

Inhoud Hoofdstuk 1 Voorwoord..........................................................................................................5 Handelsmerken...........................................................................................6 Opmerkingen voor de lezer.......................................................................7 Hoofdstuk 2 Océ Posterizer Pro - Presentatie .......................................................................9 Océ Posterizer Pro ...................................................................................10 De Data Entry-module .............................................................................13 Kennismaking met de belangrijkste concepten.....................................14 Hoofdstuk 3 Data Entry configureren ..................................................................................17 De Data Entry -instellingen configureren ..............................................18 Interface van de Data Entry -module................................................18 De toepassingsmappen controleren.................................................20 Aangepaste instellingen en voorkeursinstellingen voor de gebruikersinterface opgeven...............................................................................21 Het standaard gedrag van de toepassing instellen ........................22 Een printer configureren voor direct printen...................................24 Een printer installeren voor direct printen.................................24 Hoofdstuk 4 Basishandelingen om uw eerste poster te maken en te verzenden om te printen................................................................................................................27 Uw eerste poster maken en verzenden naar de Print Manager...........28 U kunt ook.................................................................................................30 Hoofdstuk 5 De geavanceerde instellingen voor het maken van een poster configureren......................................................................................................................33 Een poster maken of openen .................................................................34 Een sjabloon openen..........................................................................34 Een poster openen.............................................................................37 De postereigenschappen wijzigen....................................................38 Het formaat van een poster aanpassen............................................39 Een verbinding met een database instellen...........................................40 Koppelen aan een CSV- of Excel-bestand........................................40 Verbinding maken met een database...............................................43 De Automation-optie aanvragen en installeren ..............................45 De inhoud van de poster instellen .........................................................46

3

Inhoud

De velden van een poster vullen.......................................................46 Een voorbeeldweergave van een poster bekijken ..........................49 Een set posters maken (gekoppelde sjablonen)..............................50 Hoofdstuk 6 Posters printen en beheren..............................................................................51 Een poster/set met posters verzenden naar de Print Manager............52 Een naar de Print Manager verzonden poster bewerken of verwijderen ...................................................................................................................5 3 Een poster direct printen.........................................................................54 Verzenden naar Print Manager vanuit het tabblad 'Database' ............57 Posters printen die gegenereerd zijn uit een gegevensbestand....57 Een batch-print maken ('Batch database').............................................59 Een 'Batch database' openen en een printaanvraag maken...........59 Een 'Batch database' printen als batch ............................................61 Indeling van een 'Batch database'/opdrachtbestand......................62 Posters opslaan........................................................................................64 Een poster opslaan of exporteren ....................................................64 Het logbestand en rapportageactiviteit configureren...........................65 Het 'Logbestand' bekijken, printen of archiveren ...........................65

4

Hoofdstuk 1 Voorwoord

Handelsmerken

Handelsmerken Océ, Posterizer Pro zijn geregistreerde handelsmerken van Océ. Microsoft®, Windows®, Access ®, ActiveX ® Data Object, ODBC ™, Windows XP®, Windows Server 2003®, Windows Vista® , Windows Server 2008® en Windows 7® zijn geregistreerde handelsmerken of handelsmerken van Microsoft® Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. Oracle ® en Oracle-database zijn geregistreerde handelsmerken van Oracle en/of zijn dochterondernemingen. BDE is een handelsmerk of geregistreerd handelsmerk van Borland Software Corporation in de Verenigde Staten en andere landen. DB2® is een handelsmerk of geregistreerd handelsmerk van IBM Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. De producten in deze publicatie worden aangeduid met de algemene handelsnamen. In verreweg de meeste gevallen gaat het bij deze namen om handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van de desbetreffende bedrijven.

6

Hoofdstuk 1 - Voorwoord

Opmerkingen voor de lezer

Opmerkingen voor de lezer Inleiding Deze handleiding helpt u bij het gebruik van Posterizer Pro. De handleiding bevat een beschrijving van het product en de richtlijnen om Posterizer Pro te gebruiken en bedienen. Definitie Aandachtspunten Bepaalde onderdelen in deze handleiding verdienen extra aandacht. Deze onderdelen kunnen beschikken over het volgende: ■ Aanvullende algemene informatie, bijvoorbeeld informatie die van pas komt wanneer u een taak uitvoert. ■ Informatie ten behoeve van het voorkomen van beschadigingen aan eigendommen.

Opmerking, Let op en Waarschuwing De woorden Opmerking en Let op duiden op belangrijke informatie. De aandachtspunten met de bijbehorende pictogrammen#

Woord

Pictogram

Geeft aan

Opmerking

Tips of aanvullende informatie over de juiste bediening van het product.

Let op

Informatie ten behoeve van het voorkomen van beschadigingen aan eigendommen, bijvoorbeeld schade aan het product of aan bestanden.


7

Opmerkingen voor de lezer

8


Hoofdstuk 2 Océ Posterizer Pro - Presentatie

Océ Posterizer Pro

Océ Posterizer Pro Inleiding Wij presenteren het meest efficiënte signage-softwarepakket voor de retailomgeving. Posterizer Pro-software is een volledig geïntegreerde signage-oplossing voor de retailbranche voor prijsposters voor de korte termijn tot prijsetiketten, raamposters, banners of andere POS-signage. Met Posterizer Pro-software kan een interne of externe printprovider snel en gemakkelijke voordelige, professionele en JIT-uitingen voor retailers uit het midden- en kleinbedrijf verzorgen. Afbeelding Print Provider Shop

FTP server (anywhere on the Internet, possibly hosted by Print Provider)

Templates Customer 1 Templates Customer 2

late rs

Tem p

Pos ters

ste Po

Templates

Designer Module s

Data Entry Module

Wide Format

s

er

st

Po

Print Manager Jo Module b s

Small Format

Client module Client module

Posters

Products database server

Retail Store – Customer 1 Products table

Retail Store – Customer 2

Globale workflow Een standaard Posterizer Pro-signageworkflow kent drie stappen:

10

Hoofdstuk 2 - Océ Posterizer Pro - Presentatie

Océ Posterizer Pro

#

1. Design Met de Designer-module ontwerpt u een sjabloon op maat door het grafisch charter van de eindgebruiker te implementeren en alle benodigde velden (zoals tekst, afbeeldingen, prijsformules e.d.) te positioneren en te configureren.

2. Handmatige of geautomatiseerde gegevensinvoer Met de Data Entry-module vult u de sjabloon automatisch om een batch met posters te maken door een koppeling met een database te maken. U kunt de informatie desgewenst handmatig invoeren om per direct posters te maken.

3. Geautomatiseerd printen. De slimme Print Manager-module zorgt voor: - Screening van de opdrachten op basis van vooraf ingestelde criteria - Definiëren van de beste nesting voor optimaal materiaalgebruik - Verzenden van de opdracht naar de juiste printer Zodra uw workflow is ingesteld, kan de Posterizer Pro-software een volledig nieuwe batch met posters genereren in slechts een paar minuten – nagenoeg zonder interventie van een operator.


11

Océ Posterizer Pro

De Océ Posterizer Automation-optie De Automation-optie is een optie van Posterizer Pro. Met deze optie kunt u uw productiviteit sterk verhogen door een aantal routinetaken te automatiseren en het systeem te koppelen aan complexe databases voor automatische gegevensinvoer en batchprinting. Met de Automation-optie worden de volgende functionaliteiten geactiveerd: ■ ■

■

■

Lagenbeheer: u definieert krachtige sjablonen met een dynamische lay-out Sjabloonverbinding met productdatabases van klanten: u genereert posters op basis van de records van een database (bijv. Access, SQL, Oracle, ...) Lay-outsjablonen: u maakt lay-outs op maat voor het printen van meerdere pagina's per vel Database-aanvragen: u genereert een batch met posters vanuit een opdrachtbestand

De Océ Posterizer Multi Printers-optie De Multi Printers-optie is een optie van Posterizer Pro. Océ Posterizer kan standaard worden aangesloten op elke kleinformaatprinter (maximale uitvoer 12 x 18") en op bepaalde grootformaatprinters (neem contact op met uw plaatselijke verkoopvertegenwoordiger voor meer informatie). Met de Multi Printers-optie kunt u Océ Posterizer aansluiten op ELKE door een Windows-driver aangestuurde grootformaatprinter die op de markt te vinden is.

12


De Data Entry-module

De Data Entry-module Inleiding Deze module wordt gebruikt voor het invullen van een sjabloon (gemaakt met de Designermodule) met feitelijke productgegevens, om de gewenste posters en POS-signage ('point of sale') te produceren. Automatiseren van het aanmaken van posters Data entry kan handmatig of geautomatiseerd plaatsvinden: ■

■

Handmatige invoer maakt het mogelijk één poster per keer te produceren, in realtime. Alle variabelen kunnen direct handmatig worden ingevoerd. Geautomatiseerde invoer wordt gerealiseerd door een koppeling te maken met een productdatabase. Na koppeling met een database kunnen specifieke gegevens (zoals barcodes) worden ingevoerd waarna de sjabloon automatisch wordt gevuld met de juiste productgegevens, de juiste afbeelding, en de juiste prijzen.

U kunt het databaseproces zelfs nog verder automatiseren om in slechts enkele minuten een batch met posters te genereren – nagenoeg zonder interventie van een operator. Deze module is ontworpen voor maximale productiviteit en gebruiksgemak, en vraagt geen ontwerpkennis of geavanceerde computervaardigheden.


13

Kennismaking met de belangrijkste concepten

Kennismaking met de belangrijkste concepten Definitie Om de Data Entry te kunnen gebruiken, moet u op de hoogte zijn van een aantal basisconcepten. 'Grafisch charter' Een opslagplaats voor mappen, aangemaakt door de printprovider. Een charter verzamelt de belangrijkste elementen die u nodig hebt voor het maken van een poster. Deze elementen zijn de sjablonen zelf, de lettertypes, de formules, de beelden, de database -indien aanwezig- en de posters. 'Sjabloon' Een sjabloon is een model van een poster. Het beschrijft de grafische elementen van de poster. Dit zijn de zogenaamde objecten, die u al dan niet kunt aanpassen. Gekoppelde sjablonen zijn sjablonen die dezelfde objectenstructuur delen. U kunt ze gebruiken om in één keer meerdere posters met verschillende formaten en/of opmaak met dezelfde productinformatie te maken. 'Element' De objecten vormen een sjabloon. Er zijn zes categorieën objecten: ■ ■ ■ ■ ■ ■

'Tekst'-objecten 'Prijs'-object 'Formule'-object 'Afbeelding'-objecten 'Vorm'-objecten 'Barcode'-objecten

'Hoes' In een afdeling is een hoes een zak met transparante delen die wordt gebruikt om een poster weer te geven en te beschermen. Op een hoes kan vaste tekst of een afbeelding worden geplaatst die dan niet op elke poster hoeft te worden geprint.

14



In Posterizer Prokan een sjabloon het attribuut 'Hoes' hebben. Dat betekent dat de sjabloon wordt ontworpen om posters voor te bereiden die worden weergegeven in een hoes. Derhalve worden in een dergelijke poster bepaalde objecten gemarkeerd als 'Hoes' objecten: hierbij zijn de attributen 'Hoes' ingeschakeld. Dit betekent dat deze objecten niet hoeven te worden afgedrukt. ■

■

Hiermee kan een postervoorbeeld worden bekeken of een testprint worden gemaakt. U kunt zien hoe de poster er zal uitzien in de hoes. Het attribuut 'Hoes' kan ook worden gebruikt om posters af te drukken op voorbedrukt materiaal.


15


16


Hoofdstuk 3 Data Entry configureren

Interface van de Data Entry -module

De Data Entry -instellingen configureren Interface van de Data Entry -module Inleiding De Data Entry -module bestaat uit vijf hoofdgebieden. Afbeelding

#

1

18

Het hoofdmenu en de werkbalk waarmee u het volgende kunt doen: - De instellingen van de toepassing configureren - De poster- en objectinstellingen opgeven - Verbinding maken met een database - Het logbestand weergeven en beheren

Hoofdstuk 3 - Data Entry configureren

Interface van de Data Entry -module

2

Het paneel met gekoppelde sjablonen, waar u het volgende kunt doen: - Een of meer gekoppelde sjablonen selecteren om posters te printen met dezelfde inhoud maar een andere lay-out - De instellingen van elke geselecteerde sjabloon opgeven: aantal exemplaren, hoes, optie voor dubbelzijdig, achtergrondkleur (overeenkomstig de instellingen van de sjabloon)

3

Het voorbeeldweergavepaneel, waar u het volgende kunt doen: - De objecten controleren die in het postergegevenspaneel geselecteerd zijn - Een voorbeeldweergave van de inhoud van de poster bekijken - Een voorbeeldweergave van de sjablooninstellingen van de poster bekijken

4

Het postergegevenspaneel, waar u het volgende kunt doen: - De postergegevensvelden invullen - De producten uit een database bekijken, filteren en selecteren

5

Het printinstellingenpaneel waar u de printinformatie instelt voordat u een poster of set met posters verzendt naar de Print Manager


19

De toepassingsmappen controleren

De toepassingsmappen controleren 1. Kies in het menu 'Configuratie' voor 'Programmamappen'. 2. In het venster 'Programmamappen' kunt u alle paden controleren naar de mappen die door de toepassing worden gebruikt. 3. Om de bestemming te controleren van de posters die u verzendt naar de Print Manager ('Naar Print Manager sturen'), opent u het menu 'Configuratie'. 4. Selecteer 'Met sjabloonmappen gekoppelde spoolmappen'.

20


Aangepaste instellingen en voorkeursinstellingen voor de gebruikersinterface opgeven

Aangepaste instellingen en voorkeursinstellingen voor de gebruikersinterface opgeven Doel De instellingen configureren voor de weergave van de standaard instellingen en de gebruikersinterface van uw voorkeur.

Aangepaste instellingen opgeven 1. Kies in het hoofdmenu voor 'Configuratie'. 2. In 'Aanpassen...' kunt u de volgende instellingen opgeven: ■ Maximale 'Aantal kopieën' voor een poster ■ De 'Eenheden' voor maten ■ De 'Taal gebruikersinterface'

Voorkeursinstellingen voor de gebruikersinterface opgeven 1. Kies in het hoofdmenu voor 'Weergeven'. 2. Geef op hoe de weergave van de gebruikersinterface van de toepassing moet zijn: ■ Met 'Vereiste elementen markeren' worden de postervelden die in de sjabloon vereist zijn, rood gemarkeerd (in het postergegevenspaneel). ■ Als u 'Berichten' aanvinkt, wordt het paneel voor 'Berichten' weergegeven. Tekstberichten (*.mess) die zijn opgeslagen in de map 'Chart/Messages' (of 'Messages') worden dan in dit paneel weergegeven bij het openen van de toepassing voor deze omgeving. ■ Kies de locatie van het voorbeeldweergavepaneel. ■ Kies de werkbalken die u weergegeven wilt hebben.


21

Het standaard gedrag van de toepassing instellen

Het standaard gedrag van de toepassing instellen Doel Configureren hoe de toepassing zich gedraagt als er een sjabloon wordt geopend en als er een poster wordt verzonden om te worden geprint.

De hoesinstellingen opgeven 1. 2. 3. 4.

Sluit alle geopende vensters. Kies in het hoofdmenu voor 'Weergeven'. Selecteer 'Hoes...'. Geef op of de hoezen ingeschakeld worden als u een sjabloon opent en hoe deze in het voorbeeldweergavepaneel moeten worden weergegeven.

Het gedrag van de sjabloongegevens instellen 1. Kies in het hoofdmenu voor 'Weergeven'. 2. Selecteer 'Postergegevens behouden...'. 3. In het venster 'Postergegevens' geeft u de inhoud van een poster op wanneer u een sjabloon opent: - de gegevens uit de sjabloon ('Bewaar sjabloondata') - de gegevens uit de laatste poster ('Bewaar ingevoerde data') - geen gegevens ('Alle gegevens verwijderen') Opmerking:

Deze opties zijn alleen relevant voor velden die niet met een database zijn verbonden. Velden die wel met een database zijn verbonden, worden altijd automatisch gevuld (vooropgesteld dat de koppeling met de database actief is). 4. De inhoud/eigenschappen van de poster wijzigen nadat u deze heeft verzonden om geprint te worden: - De postergegevens behouden of wissen ('Alle gegevens verwijderen') In een dergelijk geval blijven alleen de gegevens behouden die u vergrendeld hebt in het postergegevenspaneel (groen hangslot). - Aantal exemplaren behouden of resetten

22


Het standaard gedrag van de toepassing instellen

Afbeelding

[8] Vergrendelde inhoud

Postergegevens vergrendelen Om de postergegevens van de ene poster te kunnen gebruiken op de volgende, kunt u de gegevens vergrendelen: 1. Klik in het postergegevenspaneel op de naam van het veld waarvan u de gegevens wilt behouden. 2. Er wordt een symbool van een groen hangslot weergegeven vóór het geselecteerde veld. Als u 'Alle gegevens verwijderen' hebt geselecteerd in het gedeelte 'Na het zenden naar de Print Manager' van de 'Postergegevens', worden alleen de velden met een groen hangslot behouden.

Snelkoppelingen naar bewerkingen van postergegevens 1. Kies in het hoofdmenu voor 'Bewerken'. 2. Selecteer 'Uitgebreid'. U vindt snelkoppelingen voor de volgende functies: - 'Postergegevens verwijderen' - Gegevens verwijderen voor de volgende poster die u opent - Alle decimale velden vullen met '00' - Alle velden vullen met 'lorem ipsum'-dummytekst - 'Cachelijsten afbeelding verwijderen'


23

Een printer installeren voor direct printen

Een printer configureren voor direct printen Een printer installeren voor direct printen Inleiding U kunt direct vanuit Data Entry printen naar een lokale of netwerkprinter. In dat geval gebruikt u de systeemprinters die in het besturingssysteem geïnstalleerd zijn. Doel Controleprints maken voordat u de poster verstuurt naar de Print Manager. Afbeelding

Een printer configureren 1. Ga via het menu Start van Windows naar Instellingen > Printers (of naar Apparaten en printers). 2. Voeg zo nodig een printer toe. 3. Open de Data Entry -module. 4. Kies in het hoofdmenu 'Bestand' voor 'Printerconfiguratie'. 5. In het overzicht met geïnstalleerde printers in het besturingssysteem selecteert u de printer die als standaard gebruikt moet worden voor direct printen. 6. Configureer de instellingen van de printerdriver. 7. Stel de 'Afdrukopties' en de geavanceerde printopties in.

24



#

'Marges afdrukken'

Voer een waarde in voor de extra witruimte (softwarematige marges) die rond de poster moet worden toegevoegd. Deze marges worden aan de printermarges toegevoegd. Stel ook het formaat van de horizontale (X) en verticale (Y) uitsparing tussen twee posters in. Opmerking:

Deze tussenruimte wordt niet toegepast op de twee kanten van een dubbelzijdige poster. 'Snijtekens'

Geef aan of de snijmarkeringen geprint moeten worden: 'Aan': altijd, voor elk bestand (onafhankelijk van de bestandsinstellingen) 'Uit': nooit, voor geen enkel bestand (onafhankelijk van de bestandsinstellingen) 'Bestand defaults': snijmarkeringen printen als deze in het posterbestand zijn ingesteld Geef 'Type' en 'Grootte' van de snijmarkeringen op.

'Dubbelzijdig'

Controleer of de printer dubbelzijdig printen ondersteunt. U kunt dan zelf beslissen waar dubbelzijdig printen wordt opgegeven. Selecteer 'Software' als uw printer niet over duplexmogelijkheden beschikt of als u deze mogelijkheid niet wilt gebruiken. Als 'Software' wordt geselecteerd, print de software de voor- en achterzijde van de poster op hetzelfde vel. U verkrijgt dan een dubbelzijdige poster door het vel samen te vouwen. Selecteer 'Printer' als de printer over duplexmogelijkheden beschikt (en standaard voor dubbelzijdig is geconfigureerd). Met de velden 'Dubbelzijdige verschuivingen' kunt u de horizontale en verticale verschuiving tussen de twee kanten van de poster instellen.

'Papierkleur'

Selecteer de standaard kleur van het papier op deze printer. Als er verschillende kleuren op de printer beschikbaar zijn, kunt u verschillende instanties van de printer maken om één instantie per kleur te gebruiken. Als u 'Posters afdrukken op witte achtergrond' activeert, wordt de achtergrond van het posterbestand niet geprint en blijft deze wit.

'Inktreductie (%)'

Afhankelijk van de kleur van het papier geeft u het niveau van de inktbesparing op voor gekleurde inkten (hoe hoger de besparing, hoe helderder) en voor zwarte inkt (om grijs te laten ontstaan). Door deze functie bij te stellen kunt u besparen op de inktkosten en voorkomt u papiervervorming als gevolg van bovenmatig inktgebruik in dichtbedrukte gebieden.


25


'Speciaal'

Selecteer 'Slechts een rij afdrukken' als u verschillende posters op dezelfde rol print met behulp van de functie 'Optimalisatie' (grootformaatprinter). De software verstuurt elke rij posters afzonderlijk naar de printer en snijdt de rol overeenkomstig het formaat van het beeld (controleer de instelling in de printerdriver van grootformaatprinters).

De beschikbaarheid en waarde van deze geavanceerde opties zijn afhankelijk van de geselecteerde printer. 8. Klik 'OK' om te bevestigen.

26


Hoofdstuk 4 Basishandelingen om uw eerste poster te maken en te verzenden om te printen

Uw eerste poster maken en verzenden naar de Print Manager

Uw eerste poster maken en verzenden naar de Print Manager Inleiding U kunt snel aan de slag met het maken en verzenden van uw eerste poster om deze te laten printen. Doel Open een sjabloon in de Data Entry-module om de inhoud van de poster te voltooien en te controleren. Als de poster gereed is, verstuurt u deze naar de Print Manager om geprint te worden. Wanneer uitvoeren Na het maken van de sjabloon. Voordat u begint Selecteer de omgevingsmap om de sjablonen weer te geven die voor deze omgeving beschikbaar zijn. Voer de 'Winkelcode' in als u de Data Entry voor de eerste keer opent. Deze 'Winkelcode' is een interne code die u zelf opgeeft. Hij wordt gebruikt in de Print Manager om onderscheid te maken tussen de posters die intern worden verzonden, door de Data Entry -module.

Een sjabloon selecteren om de poster te maken 1. 2. 3. 4.

Kies in het hoofdmenu voor 'Bestand'. Selecteer 'Nieuwe poster...' om het paneel 'Een postersjabloon selecteren' te openen. Selecteer een sjabloon. Als de sjabloon dit toelaat, kunt u de instellingen voor dubbelzijdig, de hoes en de achtergrondkleur opgeven (in het bijbehorende sjablonenpaneel). Als een van deze instellingen met een kruisje gemarkeerd is, kunt u de waarde ervan niet wijzigen (deze is in de sjabloon vergrendeld).

De postergegevens invullen 1. Selecteer in het postergegevenspaneel een veld dat u wilt bijwerken.

Hoofdstuk 4 - Basishandelingen om uw eerste poster te maken en te verzenden om te printen

Uw eerste poster maken en verzenden naar de Print Manager

2. In het voorbeeldweergavepaneel kunt u controleren of het gemarkeerde object het juiste object is. 3. Voer in het postergegevenspaneel de inhoud in van elk veld dat gevuld moet worden: - voor een rood weergegeven veld moet de inhoud worden opgegeven - voor een zwart weergegeven veld kunt u de inhoud veranderen 4. Controleer de wijzigingen in de voorbeeldweergave.

Een poster naar de Print Manager verzenden 1. Controleer elke poster en bekijk eventueel de voorbeeldweergave ervan. Als de postergegevens uit een database afkomstig zijn, kunt u elke poster gemakkelijk afzonderlijk weergeven en printen: boven in het postergegevenspaneel (inhoud van de postervelden) selecteert u het pijltje 'Vorige' of 'Volgende'. 2. Onder in het paneel controleert u het aantal exemplaren. 3. Klik op 'Verzenden naar Print Manager'. De geselecteerde poster wordt naar de Print Manager verzonden.


U kunt ook...

U kunt ook... Gekoppelde sjablonen selecteren 1. In het paneel 'Een postersjabloon selecteren' klikt u op de geselecteerde sjabloon om een overzicht van alle beschikbare sjablonen weer te geven. 2. Dubbelklik op de geselecteerde sjabloon om deze te openen. De toepassing opent de sjabloon en geeft een voorbeeldweergave weer. In het bovenste paneel worden de gekoppelde sjablonen weergegeven. De inhoud en de naam van deze gekoppelde sjablonen zijn hetzelfde, alleen de indicatie tussen de '[ ]'-tekens wijkt af (formaat, kleur, indeling). Het pictogram met het oog geeft aan welk geselecteerde sjabloon in de voorbeeldweergave zichtbaar is. Als u op een gekoppelde sjabloon dubbelklikt, wordt deze als hoofdsjabloon ingesteld. 3. In het bovenste paneel vinkt u een of meer gekoppelde sjablonen aan. 4. Voert het aantal exemplaren in voor elke sjabloon. 5. Als de sjabloon dit toelaat, kunt u de instellingen voor dubbelzijdig, de hoes en de achtergrondkleur opgeven. Als een van deze instellingen met een kruisje gemarkeerd is, kunt u de waarde ervan niet wijzigen (deze is in de sjabloon vergrendeld).

Koppelen aan een .xls- of .csv-bestand om de postervelden in te vullen 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Kies in het hoofdmenu voor 'Database'. Selecteer 'Verbinden'. Selecteer de bestandsindeling van de database. Blader naar de locatie van het databasebestand. Open het bestand. Selecteer de tabel/het blad wanneer als daarom gevraagd wordt Valideer het openen van het databasemateriaal.

Een verzameling posters naar de Print Manager verzenden 1. Ga naar het tabblad 'Database' en selecteer een gegevensrecord dat geprint moet worden. Controleer de voorbeeldweergave van de poster in het voorbeeldweergavepaneel. 2. Klik op de pijl om elke geselecteerde record naar de lijst met te printen posters te verplaatsen (naar het onderste deel van het venster). De toepassing maakt één poster per geselecteerde record en per gekoppelde sjabloon. De postervelden worden automatisch gevuld met gegevens uit de database. Klik op de dubbele pijl ('Selecteer alle records') om alle records uit de database te selecteren. Alle records worden toegevoegd aan de lijst met geselecteerde records.


U kunt ook...

3. Klik op 'Stuur geselecteerde records naar Print Manager'. Alle geselecteerde posters worden naar de Print Manager verzonden overeenkomstig de instellingen van het gekoppelde sjablonenpaneel (geselecteerde sjablonen, aantal exemplaren voor elke sjabloon ...)

Lokaal printen U kunt posters printen naar een lokale printer die niet is opgegeven in de Print Manager Geef de poster weer op het hoofdscherm. Kies in het hoofdmenu voor 'Bestand'. Selecteer 'Afdrukvoorbeeld...'. In het venster 'Afdrukvoorbeeld' controleert u de printernaam, de posterinstellingen en de positie van de poster op de pagina. 5. Desgewenst past u de configuratie van de printer ('Printerconfiguratie...') en de posterinstellingen aan 6. Klik op de printknop. De toepassing print de poster op de lokale printer. 1. 2. 3. 4.


U kunt ook...


Hoofdstuk 5 De geavanceerde instellingen voor het maken van een poster configureren

Een sjabloon openen

Een poster maken of openen Een sjabloon openen Doel Posters maken overeenkomstig: ■ ■ ■

Een omgeving Het gekoppelde charter De geselecteerde sjabloon

Voordat u begint Controleer of de vereiste omgeving en sjablonen beschikbaar zijn. Afbeelding

[10] Een sjabloon selecteren

De omgeving selecteren 1. Open de Data Entry-module. 2. Selecteer de omgeving waarvoor u de poster maakt. Overeenkomstig de behoeften en vereisten bevat de omgeving zijn eigen charter, sjablonen, afbeeldingen en formules. 3. Klik op 'OK'. Data Entry wordt geopend. 4. Voer desgevraagd de 'Winkelcode' in (bij een eerste verbinding). Deze winkelcode is een interne code die u zelf opgeeft. Hij wordt gebruikt in de Print Manager om onderscheid te maken tussen de posters die intern worden verzonden, door de Data Entry -module. 5. Klik op 'OK'.

34

Hoofdstuk 5 - De geavanceerde instellingen voor het maken van een poster configureren

Een sjabloon openen

Opmerking:

U kunt van de ene naar de andere omgeving navigeren. Hiervoor moet u wel de poster sluiten waaraan u aan het werk bent. Ga naar het menu 'Bestand' en kies 'Omgeving wijzigen...'. Selecteer de omgeving van uw keuze. Klik op 'OK' om te openen.

Een sjabloon selecteren 1. Selecteer een postersjabloon. Sjablonen worden georganiseerd in mappen. Alleen de eerste sjabloon in een map wordt als miniatuurweergave getoond. 2. Klik op de miniatuurweergave van de sjabloon om een lijst op te roepen met alle sjablonen in de map. 3. Selecteer de relevante sjabloon. De sjabloon wordt geopend in de toepassing. U kunt de sjabloon controleren in het voorbeeldweergavepaneel. Opmerking:

Alle andere gekoppelde sjablonen worden weergegeven in het bovenste paneel: dit zijn posters met dezelfde naam en dezelfde inhoud maar met bijvoorbeeld een ander formaat of andere achtergrondkleur. U kunt ze selecteren in het bovenste paneel van de toepassing en ze verzenden om te printen, samen met de hoofdsjabloon.

Informatie opvragen over de poster die op basis van een sjabloon is gemaakt 1. Kies in het hoofdmenu voor 'Bestand'. 2. Selecteer 'Informatie poster...' om het venster 'Informatie poster' te openen. 3. U kunt het volgende controleren: - de locatie, naam en eigenschappen van het sjabloonbestand - de 'Poster'-eigenschappen - de 'Elementen' die in de sjabloon worden gebruikt en hun eigenschappen - de 'Afbeeldingen', 'Lettertypen', en 'Formules' die in de sjabloon worden gebruikt. Ontbrekende elementen worden rood weergegeven. - de 'Database' waaraan de sjabloon eventueel gekoppeld is. Een ontbrekende database wordt met een rood kruis gemarkeerd.


35

Een sjabloon openen

De geavanceerde instellingen voor sjabloongedrag opgeven U kunt configureren hoe een sjabloon wordt geopend: 1. Kies in het hoofdmenu voor 'Weergeven'. 2. Selecteer 'Postergegevens behouden...' om het venster 'Postergegevens' te openen. 3. Configureer het beheer van de sjabloongegevens: - 'Bij openen van sjabloon': om de gegevens van de sjabloon weer te geven, om de laatste gegevens die in de poster zijn ingevoerd te behouden, of om telkens als u de sjabloon opent de gegevens te verwijderen. - 'Na het zenden naar de Print Manager': om de sjabloongegevens te verwijderen of om de laatste gegevens te behouden nadat u de poster hebt verzonden om te worden geprint

36


Een poster openen

Een poster openen Inleiding U kunt eerder aangemaakt posters openen om ze te bewerken.

Een opgeslagen poster openen 1. 2. 3. 4.

Kies in het hoofdmenu voor 'Bestand'. Kies 'Openen...' om de map te openen waarin de posters zijn opgeslagen. Zoek de poster en selecteer deze. Klik op 'Openen' om de poster in de Data Entry te openen.

Opmerking:

Alleen de poster zelf wordt geopend. De gerelateerde sjablonen zijn niet beschikbaar.

'Poster openen vanuit logbestand' 1. Kies in het hoofdmenu voor 'Bestand'. 2. Selecteer 'Openen vanuit logbestand...'. Er verschijnt een pop-up met een zoekvenster. 3. Voer een of meerdere zoektermen uit de poster in. 4. Klik op 'Volgende'. 5. Selecteer de poster in de lijst met posters die zijn opgeslagen in het 'Logbestand'. 6. Klik op 'OK' om de poster in de Data Entry te openen.


37

De postereigenschappen wijzigen

De postereigenschappen wijzigen Doel Als het geselecteerde sjabloon het toelaat, kunt u een aantal eigenschappen van de poster wijzigen. Afbeelding

1. Kies in het hoofdmenu voor 'Poster'. 2. Vink de beschikbare postereigenschappen aan en wijzig ze: dubbelzijdig, hoes printen, achtergrondkleur. U kunt de selectievakjes voor de beschikbare instellingen (in zwart) in- of uitschakelen. Gedeactiveerde (afgegrijsde) instellingen kunnen niet worden gewijzigd. Deze zijn in de geselecteerde sjabloon vergrendeld. Opmerking:

De wijzigingen die u in een sjabloon aanbrengt, gelden uitsluitend voor die sjabloon. De wijzigingen hebben geen invloed op gekoppelde sjablonen.

Resultaat U kunt de wijzigingen bekijken en controleren in het paneel met gekoppelde sjablonen. Eventuele wijzigingen worden direct weergegeven in het voorbeeldweergavepaneel.

Een voorbeeldweergave van de poster bekijken en 'Dubbelzijdig type' instellen 1. Kies in het hoofdmenu voor 'Bestand'. 2. Selecteer 'Voorbeeld poster'. 3. Gebruik de pictogrammen om 'Dubbelzijdig horizontaal' of 'Verticaal dubbelzijdig' te selecteren. 4. U kunt een voorbeeldweergave bekijken van de manier waarop de poster wordt geprint.

38


Het formaat van een poster aanpassen

Het formaat van een poster aanpassen Doel U kunt het formaat van een poster zoals deze in de sjabloon is aangegeven, wijzigen.

1. Kies in het hoofdmenu voor 'Bestand'. 2. Selecteer 'Verschalen'. 3. In het venster 'Formaat selecteren' kunt u een standaard of een aangepast paginaformaat selecteren. 4. Vink desgewenst de optie 'Verschalen elementen' aan of uit.


39

Koppelen aan een CSV- of Excel-bestand

Een verbinding met een database instellen Koppelen aan een CSV- of Excel-bestand Doel U kunt de inhoud van posters automatisch laten vullen met de gegevens uit een .csv- of .xls-bestand. Voordat u begint De objecten in de poster en de velden van het gegevensbestand (csv, xls) moeten overeenkomen. De postersjabloon moet ontworpen zijn voor gebruik van de veldnamen van het gegevensbestand ('Bron inhoud': 'Database'). Als het gegevensbestand dat aan een sjabloon is gekoppeld, is opgenomen in een charter, vindt de koppeling met het gegevensbestand automatisch plaats als u een poster op basis van de sjabloon maakt.

40



Afbeelding

Koppelen aan een gegevensbestand 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Open of maak een poster. Kies in het hoofdmenu voor 'Database'. Selecteer 'Verbinden'. Selecteer de indeling van het gegevensbestand (CSV, Excel). Selecteer de locatie van het bestand. Open het bestand. Selecteer de tabel/het blad als daarom gevraagd wordt.

Resultaat Het tabblad 'Database' geeft de inhoud van het gegevensbestand weer. Selecteer de gegevensrecords om ze weer te geven in het postergegevenspaneel (tabblad 'Elementen') en in het voorbeeldweergavepaneel.

De inhoud van het gegevensbestand weergeven 1. Controleer in het postergegevenspaneel of het gegevensbestand is gekoppeld. 2. Om het gehele gegevensbestand weer te geven in het venster 'Data', klikt u op het pictogram 'Weergeven'. Het tabblad 'Database' wordt geopend.


41


3. Klik in het hoofdmenu (tabblad 'Database') op het pictogram met het handje om het 'Keuzeveld' weer te geven. 4. Selecteer het veld dat als indexsleutel moet worden ingesteld (of vink het aan). 5. Voor een voorbeeldweergave van een poster voor elke record van het gegevensbestand, klikt u op de pijl-links of pijl-rechts.

42


Verbinding maken met een database

Verbinding maken met een database Inleiding U kunt postergegevens opvragen via verschillende databaseverbindingen en -bronnen: #

Verbindingen: ■ ODBC ■ ADO ■ BDE Alias ■ ...

Bronnen ■ Access ■ DB2 ■ Oracle ■ ...

Voordat u begint Voor deze functie is de Automation option-licentie vereist (zie ‘De Automation-optie aanvragen en installeren ’ op pagina 45). De objecten in de poster en de velden van de database moeten overeenkomen. De postersjabloon moet ontworpen zijn met gebruikmaking van de veldnamen van de database ('Bron inhoud': 'Database').


43

Verbinding maken met een database

Afbeelding

Verbinding maken met een database Opmerking:

Als een sjabloon gekoppeld is aan een database die in het charter is opgeslagen, wordt de verbinding met de database automatisch gemaakt als u een poster van de sjabloon maakt. Zorg dat u stap 7 en 8 (hieronder) volgt om de records te kunnen selecteren. Kies in het hoofdmenu voor 'Database'. Selecteer 'Verbinden'. Selecteer de indeling van de database. Blader naar de locatie van het databasebestand of open de verbinding. Open de database. Selecteer de tabel die gebruikt moet worden.. In het geval van een .csv- of .xls-bestand klikt u op het pictogram met het handje op het 'Keuzeveld' te openen. 8. Selecteer het veld dat als primaire sleutel gebruikt moet worden.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

44


De Automation-optie aanvragen en installeren

De Automation-optie aanvragen en installeren Inleiding U kunt deze optie bestellen als u Posterizer Pro bestelt, maar u kunt de optie ook naderhand aanvragen en installeren. Doel U hebt de Automation-optie nodig voor: ■ ■

Verbinding maken met een database Aanmaken van 'aanvraag'-databasebestanden

Afbeelding

De Automation -optie aanvragen en installeren 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

Open een module (bijvoorbeeld Data Entry). Kies in het hoofdmenu voor 'Help'. Selecteer 'Info...'. Ga naar het tabblad 'Info' en registreer het 'Serienummer'. Verstuur het 'Serienummer' naar uw Océ-vertegenwoordiger en bestel de Automation option. Als uw Océ-vertegenwoordiger u het licentiebestand stuurt, slaat u het op. In de module opent u de pagina 'Info' vanuit het menu 'Help'. Klik op het tabblad 'Licenties' op 'Activeren...'. Blader vanuit het venster 'Licentiebestand importeren' naar de locatie van het licentiebestand. Selecteer het licentiebestand en open het. De Automation-optie wordt geïnstalleerd. Controleer op het tabblad 'Licenties' of de licentie voor 'Posterizer Automation' is geselecteerd.


45

De velden van een poster vullen

De inhoud van de poster instellen De velden van een poster vullen Inleiding Een poster wordt opgebouwd uit verschillende objecten: 'Afbeelding', 'Tekst', 'Formule', 'Prijs'... In de sjabloon kunnen deze objecten zijn ingesteld als vast of bewerkbaar. De invoer van de gebruiker kan worden ingesteld als vrij, vereist of niet-toegestaan. In de Data Entry kunt u de objectvelden vullen waarvan de inhoud vrij of vereist is. Vereiste velden worden in een rood lettertype weergegeven. U kunt de inhoud van de velden handmatig vullen of importeren vanuit een gegevensbestand. Afbeelding

Postergegevens handmatig invullen 1. Maak of open een poster. 2. Selecteer in het postergegevenspaneel een veld van de poster.

46



3. 4. 5. 6.

De inhoud van het veld wordt gemarkeerd in het postergegevenspaneel en in de voorbeeldweergave wordt het object omkaderd. Kies in het hoofdmenu voor 'Element' om met menu weer te geven met de instellingen en eigenschappen die voor dit object beschikbaar zijn. Controleer de objectinstellingen en -eigenschappen en wijzig deze eventueel. Voer in het postergegevenspaneel de inhoud van het veld in (indien vereist of toegestaan). Herhaal deze handeling voor alle postervelden om deze in te vullen.

De postervelden vullen met de inhoud van een databasebestand 1. Controleer boven in het postergegevenspaneel of de database is gekoppeld. 2. Om de inhoud van de database weer te geven, gaat u naar het tabblad 'Database' van het postergegevenspaneel 3. Klik op het pictogram met het handje om het 'Keuzeveld' weer te geven. 4. Selecteer het databaseveld dat als indexsleutel moet worden ingesteld (of vink het aan). 5. Voor een voorbeeldweergave van een poster voor elke record van de database, klikt u op de pijl-links of pijl-rechts.

Filteren/zoeken in een databasebestand 1. Controleer in het postergegevenspaneel of de database is gekoppeld. 2. Om de inhoud van de database weer te geven, gaat u naar het tabblad 'Database' van het postergegevenspaneel 3. Voer in het hoofdmenu (tabblad 'Database') een of meerdere woorden in in het veld 'Zoeken'. 4. Selecteer 'en' om te zoeken naar records met alle ingevoerde woorden, of 'of' om te zoeken naar records met een van de woorden. 5. Klik op het groene symbool om de zoekactie te starten.

Opmerking:

U kunt ook direct in het postergegevenspaneel naar een record zoeken: - Voer de referentie van de record in in het gerelateerde veld. Voorbeeld: voer '123' in in een 'Code'-veld. - Klik op het vergrootglas naast het veld. De toepassing geeft de records weer die '123' als codenummer hebben. Resultaat De knop 'Verzenden voor printen' wordt rood om aan te geven dat er een wijziging in de poster is aangebracht.


47


Als de inhoud van het posterveld gereed is, kunt u: ■ ■ ■ ■ ■

48

De posterinstellingen en -opties controleren Een voorbeeldweergave van de poster bekijken De poster verzenden om te worden geprint De poster lokaal printen De poster opslaan


Een voorbeeldweergave van een poster bekijken

Een voorbeeldweergave van een poster bekijken Inleiding In het voorbeeldweergavepaneel kunt u de inhoud van een poster controleren. In de 'Voorbeeld poster' kunt u de poster controleren zoals deze geprint gaat worden

1. 2. 3. 4.

Maak of open een poster. Vul de postergegevens in. Kies in het hoofdmenu voor 'Bestand'. Selecteer 'Voorbeeld poster'.

Resultaat Er wordt een voorbeeldweergave met hoge resolutie gegeven op volledige schermgrootte. U kunt: ■ ■

De lay-out van de optie dubbelzijdig testen (horizontaal of verticaal) Op het printpictogram klikken om de poster lokaal te printen

Klik op 'Sluiten' om de voorbeeldweergave te sluiten en terug te keren naar het hoofdvenster.


49

Een set posters maken (gekoppelde sjablonen)

Een set posters maken (gekoppelde sjablonen) Doel U kunt een set met posters printen met dezelfde inhoud maar gebaseerd op verschillende gekoppelde sjablonen. Afbeelding

1. Maak een nieuwe poster op basis van een sjabloon. 2. Vul de objectvelden van de poster in. 3. Geef in het paneel met gekoppelde sjablonen welke andere postersjablonen geprint moeten worden. Opmerking:

De inhoud van de objectvelden is hetzelfde voor alle posters. 4. Indien beschikbaar kunt u de eigenschappen van elke gekoppelde poster aanvinken en aanpassen: klik op de pictogrammen om dubbelzijdig, hoes printen of achtergrondkleur in te stellen. Opmerking:

Om een voorbeeldweergave van een gekoppelde sjabloon te kunnen bekijken, moet u de sjabloon als hoofdsjabloon instellen: dubbelklik erop. De huidige sjabloon wordt een gekoppelde sjabloon en de geselecteerde sjabloon wordt de hoofdsjabloon. 5. Stel het aantal exemplaren voor elke poster in.

Resultaat De set met posters is klaar om te worden geprint.

50


Hoofdstuk 6 Posters printen en beheren

Een poster/set met posters verzenden naar de Print Manager

Een poster/set met posters verzenden naar de Print Manager Doel Een poster die klaar is, verzenden naar de Print Manager. Wanneer uitvoeren Na: ■ ■ ■ ■

Het invullen van de postergegevens Controle van de postereigenschappen Controle van de voorbeeldweergave Selectie van de gekoppelde sjablonen (eventueel)

Afbeelding

De printinstellingen opgeven en printen 1. Vanaf het printinstellingenpaneel stelt u het aantal te printen exemplaren in. 2. Om het printen uit te stellen kunt u de datum en tijd opgeven waarop de Print Manager de opdracht moet printen. 3. Om de opdracht meer prioriteit te geven, kunt u het pictogram '!' gebruiken. 4. Om een bericht aan de poster toe te voegen: - Selecteer het 'mail'-pictogram - Klik op het 'bewerken'-pictogram om uw bericht op te stellen en na te lezen Het bericht wordt weergegeven in de Print Manager. 5. Klik op 'Naar Print Manager sturen'.

Resultaat Terwijl de opdracht naar de ontvangst-/verzender-wachtrij van Print Manager wordt verzonden, wordt er een voortgangsvenster weergegeven. U kunt de Print Manager starten vanuit het hoofdmenu 'Gereedschappen'.

52

Hoofdstuk 6 - Posters printen en beheren

Een naar de Print Manager verzonden poster bewerken of verwijderen

Een naar de Print Manager verzonden poster bewerken of verwijderen Doel U kunt een naar de Print Manager verzonden poster bewerken, wijzigen of verwijderen. Afbeelding

1. Kies in het hoofdmenu 'Logbestand' de optie 'Weergeven resultaten...' om het venster 'Filter en sorteer' te openen. 2. Stel het filter in en klik op 'OK' om het 'Logbestand' weer te geven. 3. Gebruik het menu 'Posterbewerkingen'. 4. - U kunt de details van de poster bekijken - U kunt de poster bewerken in Data Entry om deze aan te passen en opnieuw te verzenden - U kunt de poster verwijderen uit de Print Manager-wachtrij


53

Een poster direct printen

Een poster direct printen Doel Om de manier te controleren waarop een poster geprint wordt, kunt u een directe print van een poster maken vanuit Data Entry naar een Windows-printer (zonder de poster naar de Print Manager te verzenden). Voordat u begint Zorg dat de Beheerder de printer onder Windows heeft geïnstalleerd (Printers en faxapparaten).

De printer configureren voor direct printen 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Een poster maken of openen Kies in het hoofdmenu voor 'Bestand'. Open de 'Printerconfiguratie...'. Selecteer de printer in de lijst met Windows-printers. Klik op het printerpictogram om de printerdriver te openen. Geef de driverinstellingen op en sluit de driver. Geef in 'Afdrukopties' de printstand en de lay-out van de poster op de pagina op. Klik op 'Geavanceerd...' om de geavanceerde instellingen op te geven (marges, snijmarkeringen, dubbelzijdig, papierkleur, snij-opties voor een grootformaatprinter, ...). #

'Marges afdrukken'

Voer een waarde in voor de extra witruimte (softwarematige marges) die rond de poster moet worden toegevoegd. Deze marges worden aan de printermarges toegevoegd. Stel ook het formaat van de horizontale (X) en verticale (Y) uitsparing tussen twee posters in. Opmerking:

Deze tussenruimte wordt niet toegepast op de twee kanten van een dubbelzijdige poster.

54



'Snijtekens'

Geef aan of de snijmarkeringen geprint moeten worden: 'Aan': altijd, voor elk bestand (onafhankelijk van de bestandsinstellingen) 'Uit': nooit, voor geen enkel bestand (onafhankelijk van de bestandsinstellingen) 'Bestand defaults': snijmarkeringen printen als deze in het posterbestand zijn ingesteld Geef 'Type' en 'Grootte' van de snijmarkeringen op.

'Dubbelzijdig'

Controleer of de printer dubbelzijdig printen ondersteunt. U kunt dan zelf beslissen waar dubbelzijdig printen wordt opgegeven. Selecteer 'Software' als uw printer niet over duplexmogelijkheden beschikt of als u deze mogelijkheid niet wilt gebruiken. Als 'Software' wordt geselecteerd, print de software de voor- en achterzijde van de poster op hetzelfde vel. U verkrijgt dan een dubbelzijdige poster door het vel samen te vouwen. Selecteer 'Printer' als de printer over duplexmogelijkheden beschikt (en standaard voor dubbelzijdig is geconfigureerd). Met de velden 'Dubbelzijdige verschuivingen' kunt u de horizontale en verticale verschuiving tussen de twee kanten van de poster instellen.

'Papierkleur'

Selecteer de standaard kleur van het papier op deze printer. Als er verschillende kleuren op de printer beschikbaar zijn, kunt u verschillende instanties van de printer maken om één instantie per kleur te gebruiken. Als u 'Posters afdrukken op witte achtergrond' activeert, wordt de achtergrond van het posterbestand niet geprint en blijft deze wit.

'Inktreductie (%)'

Afhankelijk van de kleur van het papier geeft u het niveau van de inktbesparing op voor gekleurde inkten (hoe hoger de besparing, hoe helderder) en voor zwarte inkt (om grijs te laten ontstaan). Door deze functie bij te stellen kunt u besparen op de inktkosten en voorkomt u papiervervorming als gevolg van bovenmatig inktgebruik in dichtbedrukte gebieden.

'Speciaal'

Selecteer 'Slechts een rij afdrukken' als u verschillende posters op dezelfde rol print met behulp van de functie 'Optimalisatie' (grootformaatprinter). De software verstuurt elke rij posters afzonderlijk naar de printer en snijdt de rol overeenkomstig het formaat van het beeld (controleer de instelling in de printerdriver van grootformaatprinters).

De beschikbaarheid en waarde van deze geavanceerde opties zijn afhankelijk van de geselecteerde printer. 9. Klik 'OK' om te bevestigen.


55


Resultaat Zodra u de Windows-printer hebt geselecteerd en geconfigureerd, kunt u op elk gewenst moment het 'Afdrukken'-pictogram klikken om de huidige poster op deze printer te printen. Opmerking:

Met direct printen wordt alleen de huidige poster geprint. De gekoppelde sjablonen worden niet geprint.

Een voorbeeldweergave van een poster bekijken vóór direct printen Maak of open een poster. Kies in het hoofdmenu voor 'Bestand'. Open de 'Afdrukvoorbeeld'. Geef het aantal exemplaren op. Geef eventueel de optie voor dubbelzijdig op. Klik op 'Printerconfiguratie...'. Selecteer de printer in de lijst met beschikbare printers (geïnstalleerd op het besturingssysteem). 8. Controleer de lay-out en de 'Afdrukopties' en pas deze eventueel aan. 9. Klik op 'Afdrukken'.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

56


Posters printen die gegenereerd zijn uit een gegevensbestand

Verzenden naar Print Manager vanuit het tabblad 'Database' Posters printen die gegenereerd zijn uit een gegevensbestand Doel Een set met posters printen op basis van een sjabloon die aan een gegevensbestand is gekoppeld. De toepassing genereert één poster om te printen per geselecteerde record in het gegevensbestand en per geselecteerde gekoppelde sjabloon. Afbeelding

Een set posters maken om te verzenden om te worden geprint 1. Een poster maken of openen 2. Maak verbinding met het gekoppelde gegevensbestand. 3. Klik in het hoofdmenu (tabblad 'Database') op het pictogram met het handje om het 'Keuzeveld' weer te geven. 4. Selecteer het databaseveld dat als indexsleutel moet worden ingesteld (of vink het aan). 5. Kies in het tabblad 'Database' één record die geprint moet worden (een rij in de tabel). 6. Controleer de inhoud van de poster in het voorbeeldweergavepaneel.


57

Posters printen die gegenereerd zijn uit een gegevensbestand

7. Klik op de pijl-omlaag om de huidige record te selecteren. De geselecteerde record wordt groen gemarkeerd in de tabel. De record wordt opgeslagen in de lijst met records die geprint moeten worden. 8. Herhaal deze handeling voor elke record die geprint moet worden. Om een record uit de lijst met te printen records te verwijderen, kunt u de pijl-omhoog gebruiken. Met de dubbele pijlen voegt u alle records toe of verwijdert u ze allemaal.

Een query maken om te filteren welke records geprint worden 1. Maak verbinding met een gegevensbestand of ga naar het tabblad 'Database' van het postergegevenspaneel. 2. Maak een query om de records te filteren: - Voer de query-elementen in in het veld 'Zoeken' (tekst, getal, ...) - Selecteer de operator: 'of' of 'en' 3. Klik op het groene symbool om de query te starten. Alleen de gefilterde records blijven in de tabel staan.

De records van het gegevensbestand sorteren 1. Maak verbinding met een gegevensbestand of ga naar het tabblad 'Database' van het postergegevenspaneel. 2. Selecteer de categorie waarop gesorteerd moet worden. 3. Klik op de kolomtitel van deze categorie. Alle records worden gesorteerd op categorie, in alfabetische/numerieke volgorde. 4. Selecteer de records die moeten worden toegevoegd aan de te printen records.

Resultaat Klik op 'Stuur geselecteerde records naar Print Manager' om de geselecteerde posters (en gekoppelde sjablonen indien geselecteerd) te verzenden om te worden geprint.

58


Een 'Batch database' openen en een printaanvraag maken

Een batch-print maken ('Batch database') Een 'Batch database' openen en een printaanvraag maken Doel U kunt een Excel - of CSV-bestand maken dat automatisch posters genereert op basis van gegevens en sjablonen. Open het bestand om de records te selecteren of te sorteren waarmee de posters geprint moeten worden, of verzend het bestand naar de Print Manager als batch. Voordat u begint Voor deze functie is de Automation option-licentie vereist (zie ‘De Automation-optie aanvragen en installeren ’ op pagina 45). Maak het aanvraag-databasebestand (.xls of .csv), zie ‘Indeling van een 'Batch database'/opdrachtbestand’ op pagina 62. Sluit eventuele openstaande posters in de toepassing. Afbeelding

Een 'Batch database' openen en controleren 1. Kies in het hoofdmenu voor 'Database'. 2. Kies in 'Batch database' voor 'Batch database openen...'.


59

Een 'Batch database' openen en een printaanvraag maken

Selecteer de Excel- of CSV-indeling. Klik op de knop 'Selecteren'... om naar het bestand te bladeren en het te openen. Klik op 'OK' om het bestand te openen. Klik in het hoofdmenu (venster 'Data') op het pictogram met het handje om het 'Keuzeveld' weer te geven. 7. Selecteer het databaseveld dat als indexsleutel moet worden ingesteld (of vink het aan).

3. 4. 5. 6.

Resultaat Het venster 'Data' bevat een tabel met de postergegevens, de te gebruiken sjablonen en het aantal exemplaren voor elke sjabloon.

Records selecteren en printen 1. Selecteer in het venster 'Data' een record die geprint moet worden. 2. Klik op de pijl-omlaag om de record toe te voegen aan de tabel met geselecteerde records (met de dubbele pijl-omlaag selecteert u alle records). 3. Als de benodigde records zijn geselecteerd, klikt u op 'Stuur afdrukaanvraag naar Print Manager' om ze te verzenden om te worden geprint.

60


Een 'Batch database' printen als batch

Een 'Batch database' printen als batch Doel Een lijst maken met aanvraag-databasebestanden om posters te genereren en als batch te verzenden naar de Print Manager. Voordat u begint Voor deze functie is de Automation option-licentie vereist (zie ‘De Automation-optie aanvragen en installeren ’ op pagina 45). Maak de aanvraag-databasebestanden (.xls of .csv), zie ‘Indeling van een 'Batch database'/opdrachtbestand’ op pagina 62. Sluit eventuele openstaande posters in de toepassing.

1. 2. 3. 4.

Kies in het hoofdmenu voor 'Database'. Kies in 'Batch database' voor 'Batch database afdrukken...'. Selecteer een of meer printaanvraagbestanden (.xls- of .csv-bestanden). Klik op 'Alle afdrukaanvraag-posters naar Print Manager verzenden...'.

Resultaat De toepassing genereert alle posterbestanden op basis van de aanvraagbestanden en verstuurt ze naar de Print Manager om te worden geprint.


61

Indeling van een 'Batch database'/opdrachtbestand

Indeling van een 'Batch database'/opdrachtbestand Afbeelding

[21] 'Batch database'-bestand: .xls

Het 'Batch database'-opdrachtbestand is een .xls- of .csv-bestand. Het bestand bevat een lijst met records. De eerste regel van het bestand is de header. Deze declareert de velden en printinstellingen die gebruikt moeten worden om posters te printen: #

62

De databasevelden

De namen van de velden Bijvoorbeeld: 'Productnaam'; 'Productafbeelding'; 'Productcode'...

De sjablonen

Als er gekoppelde sjablonen gevraagd worden, moeten er evenveel sjablonen in het bestand gedeclareerd worden als het aantal gekoppelde sjablonen. Voorbeeld: als er twee sjablonen geprint worden, moet de eerste regel van het bestand het volgende declareren: 'Template1', 'Template2'.

Het aantal exemplaren van elke sjabloon

Nabij elk sjabloonveld moet er een gekoppeld veld 'Exemplaren' zijn. Voorbeeld: 'Template1;Copies1;Template2;Copies2'


Indeling van een 'Batch database'/opdrachtbestand

Elke recordregel bestaat uit: #

Elke veldwaarde

De inhoud van de velden die in de eerste regel gedeclareerd zijn. Voorbeeld: 'Veal Breast';'Veal Breast.jpg';'12456745'....

Elke sjabloonnaam

De naam van elk sjabloonbestand dat in de eerste regel gedeclareerd is (Sjabloon1, Sjabloon2, ...). De sjabloon moet objecten bevatten waarvan de inhoud overeenkomt met de velden in de tabel. Voorbeeld: 'Meat Sign [letter].ptf'

Het aantal exemplaren.

Een geheel getal dat het aantal exemplaren aangeeft van elk sjabloonnummer dat voor de record gegenereerd moet worden. Voorbeeld: om één exemplaar te printen van sjabloon 'Meat Sign [letter]': 'Meat Sign [letter].ptf;1'

De sjabloonbestanden (.ptf) moeten zich (ergens) onder de map met sjablonen van de chartermap bevinden.


63

Een poster opslaan of exporteren

Posters opslaan Een poster opslaan of exporteren Inleiding Een poster opslaan voor gebruik in de toekomst. Een poster exporteren voor gebruik als afbeelding in andere toepassingen.

Maak of open een poster. Kies in het hoofdmenu voor 'Bestand'. Kies 'Opslaan als...' (of 'Opslaan' na bewerken van een reeds opgeslagen poster). In het venster 'Bestand opslaan' selecteert of maakt u de map waarin u het posterbestand wilt opslaan. 5. U kunt de 'Bestandsnaam' wijzigen of behouden. 6. Klik op 'Opslaan'. 1. 2. 3. 4.

Resultaat De poster wordt in de map opgeslagen. U kunt de poster bewerken, wijzigen en opslaan wanneer u maar wilt.

Een poster exporteren Kies in het hoofdmenu voor 'Bestand'. Selecteer 'Exporteren...'. Selecteer de indeling van de afbeelding (.bmp, .emf, .tiff, .jpg). Desgevraagd stelt u de eigenschappen van het afbeeldingsbestand in (grootte, resolutie, ...). 5. Klik op 'Exporteren'. 1. 2. 3. 4.

64


Het 'Logbestand' bekijken, printen of archiveren

Het logbestand en rapportageactiviteit configureren Het 'Logbestand' bekijken, printen of archiveren Inleiding U kunt rapporten maken van de activiteiten van de Data Entry . Dit rapport kan het volgende bevatten: - de posters die door de Data Entry naar de Print Manager zijn verzonden - de status van de opdrachten van de Print Manager Afbeelding

Een logbestandrapport maken: filter instellen Kies in het hoofdmenu 'Logbestand' de optie 'Weergeven resultaten...' om het venster 'Filter en sorteer' te openen. In dit venster kunt u de filters voor het rapport selecteren: #

U kunt filteren op:

Voor een rapport over:

'Gebruiker'

- alleen een geselecteerde gebruiker die de poster heeft verzonden naar de Print Manager - 'alles' om een globaal rapport met alle gebruikers te maken


65


U kunt filteren op:

Voor een rapport over:

'Sjabloon'

- alleen één specifieke sjabloon - 'alles': alle sjablonen

'Tekstfilter gehele tekst'

alleen posters met deze tekst

'Periode'

een specifieke datum waarop of periode waarin de Print Manager de opdrachten heeft verwerkt

Geef de criteria en volgorde op waarmee de posters in het rapport gesorteerd moeten worden. Het logbestandfilter instellen voor een 'Omgeving' Kies in het hoofdmenu 'Logbestand' de optie 'Weergeven resultaten...' om het venster 'Filter en sorteer' te openen. Als printprovider kunt u ook het logbestandrapport sorteren overeenkomstig de omgeving waarvoor u posters hebt gemaakt. Deze functie kan handig zijn voor accountingdoeleinden. Een logbestandrapport maken: de 'Instellingen logbestand' opgeven Meld u aan als Beheerder (in het hoofdmenu 'Configuratie' kiest u 'Login systeembeheerder' en voert u het wachtwoord in). Kies in het hoofdmenu 'Logbestand' de optie 'Instellingen...' om het venster 'Instellingen logbestand' te openen. Geef het logproces en de frequentie op: Selecteer het loggedrag: frequentie en inhoud van de registratie. Optimaliseer de toegang tot het logbestand (voor snellere toegang). Geef de frequentie op voor automatische archivering van het logbestand. Dit automatische proces schoont het logbestand op gezette tijden op en slaat de gegevens uit het logbestand op als tekstbestand in de 'Archiefmap'. Hiermee blijven de prestaties van het systeem optimaal. Beheer van het logbestand: het rapport printen, exporteren en wissen Het logbestand geeft het gevraagde rapport weer overeenkomstig de door u ingestelde filters. De 'Bestandsnaam' is de naam van het .psf-bestand dat naar de printer verzonden wordt.

66



Dubbelklik op de kolomkop (of klik op het pictogram 'Sorteer') om de opdrachten volgens deze criteria te sorteren (bijv. op datum of op gebruiker). De kolommen kunnen worden verplaatst en de grootte ervan kan worden gewijzigd. Vanuit deze weergave kunt u op de knoppen in het hoofdmenu klikken om: ■ ■

■ ■

■ ■ ■

■

■

Terug te keren naar het tabblad 'Filter' Terug te keren naar het tabblad 'Sorteer' om het rapport volgens bepaalde criteria te sorteren Het volledige rapport te printen 'Exporteer het logbestand naar een tekstbestand': een .csv-bestand dat u bijvoorbeeld in Excel kunt openen Een ander 'Tekstfilter gehele tekst' te maken en toe te passen Door het rapport te navigeren (met de pijlen) Een status op te vragen bij de Print Manager: houd de optie ' Print Manager-gegevens weergeven' aangevinkt om de huidige status van de poster te zien in de Print Manager Eén record of alle records in het rapport te verwijderen, het rapport te wissen of de gegevens in de tabellen in te pakken in een databasebestand en dit op te slaan Bewerkingen toe te passen op posters die naar de Print Manager verzonden zijn: selecteer één poster in de lijst (er wordt een symbool weergegeven in de eerste kolom) en gebruik het menu 'Posterbewerkingen' om: - de details van de poster te bekijken - de poster te bewerken in de Data Entry : u kunt de poster vervolgens bewerken en deze opnieuw verzenden - de poster in de spooler te bewerken - de poster in de Print Manager te verwijderen


67

Index

Index M Aanpassen Aanpassen .......................................................21 Aanvraag-database Maken ............................................................62 Openen ..........................................................59 Printen als batch .............................................61 Records printen ..............................................60 Automation-optie Automation-optie ...........................................12 Aanvragen .......................................................45 Installeren .......................................................45

C Charter Charter ...........................................................14

D Data Entry-module Data Entry-module .........................................13 Database Database ..................................................30, 47 CSV, XLS .......................................................30 CSV-, XLS-bestanden .....................................40 Set posters ......................................................57 Verbinding .....................................................44 Zoeken ...........................................................47 Direct printen Direct printen .................................................54 Printer configureren ........................................24 Printerconfiguratie ..........................................54

H Hoes Hoes ...............................................................14 Hoezen Gedrag ............................................................22

L Logbestand Logbestand .....................................................65

68

Multi-Printers-optie Multi-Printers-optie ........................................12

O Object Object ............................................................14 Objecten Eigenschappen ................................................46 Instellingen .....................................................46 Océ Posterizer Pro Océ Posterizer Pro ..........................................10 Omgeving Omgeving .......................................................34 Wijziging ........................................................34 Opties Automation ....................................................45

P Poster Een set maken ................................................50 Eigenschappen ................................................38 Exporteren ......................................................64 Maken ............................................................28 Openen ..........................................................37 Opslaan ..........................................................64 Verwijderen ....................................................53 Verzenden naar Print Manager .......................52 Postergegevens Gedrag ............................................................22 Inhoud database .............................................47 Inhoud maken ................................................46 Snelkoppelingen .............................................23 Vergrendelen ..................................................23 Printen Lokaal .............................................................31 Print Manager ................................................28 Printvoorbeeld Printvoorbeeld ................................................56

S Sjablonen Geavanceerde instellingen ...............................36 Gekoppelde sjablonen .....................................30

Index

Sjabloon selecteren ..........................................35 Sjabloon Sjabloon .........................................................14 Gedrag ............................................................34 Gekoppeld sjabloon ........................................14 Selecteer .........................................................34

T Testplot Testplot ..........................................................54

V Voorbeeldweergave poster Voorbeeldweergave poster ...............................49

W Weergave Gebruikersinterface .........................................21

69

+2

+2

-

Beyond the Ordinary

o

Printing for Professionals

Overal in de wereld gebruiken professionals Océ producten en diensten voor digitaal printen en documentbeheer. Op kantoor zorgt Océ ervoor dat bedrijven en overheidsinstellingen altijd de juiste informatie hebben. In de productiesector, de architectuur, engineering en de bouwsector stellen de grootformaatprinters van Océ de norm, en met onze grafische systemen kunnen banners, reclameborden en andere grote, kleurrijke toepassingen worden vormgegeven. In de wereld van bedrijfsrepro's, marketingbureaus en de grafische industrie worden op de hoogste snelheden Océ-systemen gebruikt voor het afdrukken van transactiedocumenten, mailings, kranten, handleidingen en boeken-op-demand. En Océ Business Services neemt wereldwijd de volledige documentenstroom op locatie van klanten over. Met Océ producten kunt u grenzen overschrijden op het Océ. Afbeeldingen en specificaties zijn niet noodzakelijk van toepassing

gebied van printenen en documentbeheer.

op de standaarversies van toestellen in alle plaatselijke markten. Technische specificaties kunnen wijzigen zonder voorafgaandelijke kennisgeving.

Voor meer informatie bezoek ons op:

2010-12

www.oce.com NL

Posters voor de verkoop

Recommend Documents