Aktualizace 3.0.9
© 2013 Ceny
výpalků
Popis úprav ve verzi 3.0.9 Upgrade soubory
AktualizaceDB.dll Ceny.Vypalku.dll CenyVypalku.exe DocumentFormat.OpenXml.dll SpreadsheetLight.dll
Požadavek Doplnit funkci exportu dat nabídky do excelu.
Úprava 1. V Nabídce byla vytvořena nová funkce Uložit do xlsx souboru, pomocí které lze provést export nabídky nebo dat nabídky do XLSX souboru. Tento typ souboru se používá v tabulkovém procesoru Microsoft Excel 2007 a vyšším. V případě, že vlastníte nižší verzi excelu (2000, XP, 2003) nebo Microsoft Excel vůbec nepoužíváte, můžete využít např. free verzi kancelářského balíku LibreOffice jenž obsahuje modul LibreOffice Calc, který s XLSX soubory umí také pracovat. 2. Před vlastním exportem je potřeba se seznámit s požadovanou funkčností a také si nastavit potřebné číselníky (Číselníky / Nastavení / Export /…). Vlastní export funguje na principu vložení dat do již existujícího souboru (šablony – což může být i prázdný soubor), který slouží jako vzor pro výstupní soubor. Pokud chcete mít ve výstupním souboru nějaké formátování (velikost písma, tučné, kurzíva apod.), tak toto je potřeba si nastavit již v šabloně. Export lze tedy provést: a) jako export Cenové nabídky – sloužící pro uživatele, které potřebují zaslat zákazníkovi Nabídku v xlsx souboru, tak aby si zákazník mohl pro vlastní potřebu, provést v nabídce dodatečné úpravy, součty apod., popř. zkopírovat data nabídky do schránky a využít je pro další práci. b) export Položek nabídky – slouží pro uživatele, kteří v excelu provádějí kalkulace výrobků a do kalkulací potřebují exportovat data z cen „výpalků“. Typ exportu se nastavuje v Konfiguraci / záložka Export / položkou Export.
Strana 1 (celkem 6)
Aktualizace 3.0.9
© 2013 Ceny
výpalků
V Konfiguraci se také nastavuje Adresář pro uložení xlsx souboru (kam se má uložit vyexportovaný soubor), Šablona pro xlsx (kde leží soubor [šablona], který slouží jako vzor), příznak „Zobrazit dotaz před otevřením xlsx souboru“ (pokud je zatržen, pak se po exportu zobrazí dotaz na otevření souboru xlsx, v opačném případě se vyexportovaný soubor automaticky otevře v přidruženém programu).
Zbylé položky se nastavují při použití exportu Položky nabídky a jejich význam je popsán v dalším textu. Adresář a Šablonu lze nastavit také samostatně pro každého zákazníka:
3. Pro jednotlivé exporty je potřeba si v číselnících Export nastavit položky, které chcete exportovat.
Strana 2 (celkem 6)
Aktualizace 3.0.9
© 2013 Ceny
výpalků
4. Pro export Cenové nabídky slouží číselník Export do XLSX - nabídka. V číselníku je možné zadat všechny položky používané v cenové nabídce. U jednotlivých položek se zadává název sloupce a číslo řádku kam chceme vyexportovat (tisknout) danou položku. Příklad nastavení položek a výsledek exportu je uveden na níže uvedených obrázcích.
Strana 3 (celkem 6)
Aktualizace 3.0.9
© 2013 Ceny
výpalků
Poznámky: a) Exportovat lze také logo firmy zadané v Konfiguraci, zde ale Název sloupce a Číslo řádku je roven - levý hodní roh loga. b) v příkladu je export nastaven od sloupce „B“, tak aby bylo možné si před tiskem vyexportovaného souboru změnou šířky sloupce „A“ upravovat šířku levého okraje listu, velikost šířky sloupce „A“ je již nastavena v šabloně (vzoru pro export) c) protože položky: Text poptávky, Text před položkami, Položky a Text za položkami mohou mít různý počet řádků, zadává se, v číselníku u položek ještě hodnota Posun. Tato hodnota říká, o kolik řádků se posune export (tisk) dané položky v případě, že Číslo řádku nastavené v číselníku je již „obsazené“ (je v něm hodnota z jiné položky). d) zbylé položky, které nejsou vyjmenovány v bodě c) jsou položky, které se netisknou na celý řádek, proto je možné je exportovat (tisknout) do stejného řádku, ale ne již do stejného sloupce. e) výběr hodnoty ve sloupci Název sloupce se u jednopísmenových názvů (A,B,C,..), provádí stisknutím mezerníku + písmeno
Strana 4 (celkem 6)
Aktualizace 3.0.9
© 2013 Ceny
výpalků
5. Pro export Položek nabídky slouží číselník Export do XLSX - položky. V číselníku se vybírá Název položky a vyplňuje se Název sloupce, Posun a je možno si zadat „vlastní“ název v položce Název položky v xlsx souboru. V číselníku je možno použít všechny položky používané v Kalkulaci výkresu. Další nastavení se provádí v Konfiguraci.
Nastavuje se možnost tisknout Názvy sloupců, volí se číslo listu, Číslo prvního řádku (kde začne tisk) a Řádkování. Příklad nastavení položek a výsledek exportu je uveden níže na obrázcích.
Poznámky: a) názvy listů v šabloně musí mít název „List“ a zadané číslo listu musí v šabloně existovat, jinak se export provede do „prvního“ listu
Strana 5 (celkem 6)
Aktualizace 3.0.9
© 2013 Ceny
výpalků
b) u položky Posun nemůže být zadaná hodnota větší než hodnota Řádkování v Konfiguraci, jinak export není správně vytištěn c) výběr hodnoty ve sloupci Název sloupce se u jednopísmenových názvů (A,B,C,..), provádí stisknutím mezerníku + písmeno d) příklad: používám-li excel pro výpočet kalkulace výrobků a do kalkulace chci vložit pouze např. „Číslo výkresu „a „Cenu výpalku“ mohla by Konfigurace a Číselník být nastaveny takto: Konfigurace
Číselník
Šablona
Vytvořený soubor
Strana 6 (celkem 6)
