Novinky v aplikaci AME ve verzi 1.11

Novinky v aplikaci AME ve verzi 1.11 Novinky • v kartě zaměstnance lze evidovat celou řadu nových údajů: „titul před jménem“, „titul za jménem“, „bydliště“, „měsíční plat“, „telefon“, „mobil“, „zaměstnán od“, „číslo účtu“ a „pojišťovna“. Položku „hodinová mzda“ lze zadávat i jako desetinné číslo. Všechny tyto údaje lze zobrazovat v jednotlivých a celkových sestavách. (Kde? Hlavní okno – Zaměstnanci – Přidat/Opravit) • v jednotlivých sestavách lze upravit už i záhlaví sestavy. K dispozici je celkem 12 položek (oproti původním devíti), které lze vybírat z celkových 26ti dostupných polí. (Kde? Hlavní okno – • •

Sestavy – Definovat sest. – Jednotlivá – Přidat/Opravit – Definovat záhlaví)

u celkových i souhrnných sestav lze zapnout zobrazování součtového řádku na konci sestavy. (Kde? Hlavní okno – Sestavy – Definovat sest. – Celková/Souhrnná – Přidat/Opravit – Zobrazit součtový řádek na konci sestavy)

místo původní normy na den byla zavedena týdenní norma. Tato novinka umožňuje nastavit jinou normu na každý den v týdnu (např. pátky zkrácené) a tím pádem správně spočítat měsíční fond odpracované doby podle počtu jednotlivých dnů v měsíci. (Kde? Hlavní okno – Směny – Přidat/Opravit)

•

nová položka „jízdné“, která je možná u každého zaměstnance evidovat v úpravě dat a poté si ji nechat zobrazit v jednotlivých a celkových sestavách (Kde? Hlavní okno – Sestavy – Úprava dat –

Ostatní)

• • • • •

položky „výkonová odměna“, „mimořádná odměna“, „stravné“, „vybraná záloha“ a „mzda“ v úpravě dat lze zadávat i jako desetinná čísla (Kde? Hlavní okno – Sestavy – Úprava dat – Ostatní) nové nastavení výjimek – je-li výjimka zapsána do soboty nebo neděle resp. svátku, lze vypsat příplatek i do sloupečku SO+NE resp. svátek. Další volbou lze nastavit, jestli zadáním výjimky do daného dne se má zvýšit počet odpracovaných dní. (Kde? Hlavní okno – Výjimky – Přidat/Opravit) možnost vyžadovat otisk prstu pouze u některých zaměstnanců (týká se pouze čteček InTagral Plus Biometrix) (Kde? Hlavní okno – Čtečky – Autoriz. karet) možnost aktualizovat firmware čteček InTagral Plus (Kde? Hlavní okno – Čtečky – Konfigurovat – Firmware)

zobrazování velikosti celkové a zbývající paměti čteček InTagral Plus (Kde? Hlavní okno – Čtečky –

Konfigurovat – Obecné informace)

Opravené chyby • částečně přepracován způsob výpočtu docházky, kde pokud bylo zadáno více začátků a konců směn, tak se program nechoval korektně (Kde? Hlavní okno – Směny – Přidat/Opravit – Začátky a konce • • • •

směn)

chyba v souhrnných sestavách, kde pokud byla zadána norma na den 0:00, tak se nezobrazovala žádná data (Kde? Hlavní okno – Sestavy – Souhrnné sestavy – Náhled) chyba v modul AME-Rozpis služeb, kde se nezapočítávaly výjimky do celkem odpracované doby (Kde? AME-Rozpis služeb – Rozpisy – Upravit rozpis) chyba při vytváření uzávěrky, kdy v některých případech program spočítal jiný přenos mezi měsíci než při náhledu sestav (Kde? Hlavní okno – Uzávěrky – Vytvořit uzávěrku) chyba při generování dat, kdy program na systému Windows 98 přestal reagovat (Kde? Hlavní okno – Sestavy – Upravit data – Generovat)

Novinky v aplikaci AME ve verzi 1.10 Novinky • podpora nové čtečky InTagral Light (čipová, magnetická nebo čárová varianta, nástupce starších bateriových InTagrálů) (Kde? Hlavní okno – Čtečky – Přidat/Opravit) • podpora pro připojení stávajících čteček přes USB port (řada PC již nemá sériové porty) • možnost zobrazit aktuální saldo zaměstnance již v průběhu měsíce. Zapnete-li tuto volbu, bude v aktuálním měsíci místo přesčasu zobrazeno aktuální saldo ke konkrétnímu dni, tj. bude porovnán počet doposud odpracovaných hodin s fondem, který měl doposud zaměstnanec odpracovat (nebude tedy zobrazen rozdíl oproti měsíčnímu fondu, ale skutečný stav k danému dni). (Kde? Hlavní okno – Podrobné nastavení – Další nastavení – Zobrazovat v průběhu měsíce aktuální saldo...) • přidány další možnosti při generování docházky v ruční úpravě dat. Nyní lze generovat po jednotlivých dnech (např. pouze pondělí až středa), dané nastavení lze uložit (celkem pět volných pozic) a opakovaně vyvolat. (Kde? Hlavní okno – Sestavy – Upravit data – Generovat) • sestava přítomných zaměstnanců byla rozšířena o možnost zjistit seznam přítomných zaměstnanců v daném časovém okamžiku kdykoliv v historii. Dále je možné nechat si sestavu přítomných zaměstnanců neustále zobrazenu na monitoru a zapnout její pravidelné obnovování (např. každou minutu). (Kde? Hlavní okno – Sestavy – Přítomní zaměstnanci)

Opravené chyby • aplikace AME nyní korektně pracuje i pod cizojazyčnými Windows. • chyba v nastavení směn, kdy při použití volby „Zapsat normu pokud není výjimka“ aplikace nepracovala korektně. (Kde? Hlavní okno – Směny – Přidat/Opravit – Rozšíř. nastavení – Je-li svátek a • • • •

zaměstnanec nepracuje)

při použití rozlišení 800x600 nešly zadávat výjimky v posledních dnech měsíců, protože se nevešly na obrazovku. (Kde? Hlavní okno – Sestavy – Upravit data – Výjimky) instalaci a aktualizaci aplikace lze provést přímo na připojenou síťovou jednotku (např. Z:\), což usnadňuje zejména aktualizaci síťové verze aplikace. chyba v modulu AME-Rozpis služeb, kdy nešla zadat počáteční hodnota v souhrnném přehledu dat zaměstnance za rok. (Kde? AME-Rozpis služeb – Rozpisy – Upravit rozpis – kontextové menu Data za letošní rok)

chyba, kdy při použití přestávek v přesný čas se v noci na přelomu dvou měsíců neodečítala přestávka.

Novinky v aplikaci AME ve verzi 1.09 Novinky • nový modul AME-Rozpis pro plánování směn pracovníků na pracovišti s nepřetržitým nebo vícesměnným provozem. V kombinaci s docházkovou aplikací AME tak vzniká ucelený nástroj pro jednoduché vytváření rozpisu služeb a jeho automatickou kontrolu dle skutečné docházky zaměstnanců. Tento modul automaticky sčítá naplánované hodiny, směny a výjimky, dále počítá a ukládá přenosy mezi měsíci a eviduje celkové počty směn a výjimek v celém roce. Naplánovaný rozpis služeb je samozřejmě možné vytisknout. Při kontrole skutečné docházky dle rozpisu Vám pomůže nová sestava v AME s názvem „Porovnání s rozpisem“, kde budou případné odchylky v jednotlivých dnech barevně vyznačené. Tento modul můžete spustit z AME (ikona Rozpisy v hlavním okně). (Více informací v nápovědě. Kde? Hlavní okno – Nápověda) • v celé aplikaci je použit nový XP prvek pro zobrazovaní seznamu (zaměstnanců, směn, středisek...). Použitím tohoto prvku se výrazně urychlilo načítání některých oken aplikace, zejména oken obsahující seznam s velkým počtem řádků. Navíc každou položku těchto seznamů můžete poklepáním otevřít k opravě (namísto klepnutí na tlačítko Opravit). V seznamech zaměstnanců je možné třídit dle čísla zaměstnance ve správném číselném pořadí (klepnutím na záhlaví sloupce). • v AME-Monitoru je možné nastavit časy stahování po určité době i na hodnoty 1 minuta, 2 minuty a 3 minuty. Navíc je možné přímo z AME-Monitoru změnit parametry spojení čteček a otestovat jejich spojení (po uložení se změny promítnou i do aplikace AME). (Kde? AME-Monitor – Hlavní okno – Nastavení)

•

nové sloupečky „Stravné“ a „Vybraná záloha“, které je možné u každého zaměstnance zadat v úpravě dat a poté si je nechat zobrazit v celkových sestavách (Kde? Hlavní okno – Sestavy – Úprava dat – Ostatní a Hlavní okno – Sestavy – Definice sestav – Celkové – Přidat/Opravit)

•

•

nová možnost při výpočtu docházky ve svátek, kdy zaměstnanec nepracuje – volba „Zapsat normu pokud není výjimka“ bude mít za následek, že pokud bude ve svátek, kdy zaměstnanec nepracuje, zadaná výjimka (např. nemoc), nebude program automaticky vypisovat normu. (Kde? Hlavní okno – Směny – Přidat/Opravit – Rozšíř. nastavení – Je-li svátek a zaměstnanec nepracuje)

nová možnost při výpočtu docházky při noční směně na konci měsíce, kdy je možné nechat si pro informaci vypsat ranní odchod z dalšího měsíce do posledního dne zpracovávaného měsíce

(Kde? Hlavní okno – Směny – Přidat/Opravit – Rozšíř. nastavení – Je-li poslední..., vypsat ranní odchod do posl. dne)

•

každá směna má nyní unikátní číslo, které je použito zatím pouze při exportu (Kde? Hlavní okno –

•

okno, kde můžete hromadně přeřazovat zaměstnance do nových středisek resp. směn, bylo rozšířeno o možnost hromadně povolit resp. zakázat přenosy mezi měsíci (Kde? Hlavní okno –

•

možnost vytisknout/uložit do PDF objednávku na licenci za aplikaci (Kde? Hlavní okno – Registrace –

Směny – Přidat/Opravit – Číslo směny)

Zaměstnanci – Přeřadit zam.) Objednat kód – Tisk)

Opravené chyby • chyba při autorizaci karet zaměstnanců, kdy přestaly fungovat otisky prstů (pouze u čteček InTagral Next/Plus Biometrix) • chyba v AME-Monitoru, který při současném spuštění z více počítačů ohlásil chybu a přestal reagovat • chyba při změně zkratky výjimky, kdy přestaly fungovat celkové a souhrnné sestavy obsahující tuto výjimku • chybný výpis času v sestavách, kdy např. namísto času 101:00 program vypisoval čas 100:60

Novinky v aplikaci AME ve verzi 1.08 Novinky • zjednodušený výpočet mzdy zaměstnance – možnost nechat si vypočítat mzdu dle odpracovaných hodin včetně příplatků za přesčas, SO+NE a svátek nebo mzdu ručně zadat. • • • • • •

(Více informací v nápovědě. Kde? Hlavní okno – Nápověda)

nová sestava „Mzdový list“, která zobrazuje výpočet mzdy zaměstnance (Kde? Hlavní okno –

Sestavy)

podrobný výpis dní pro každou výjimku v celkové sestavě – nové sloupečky, které je možno přidat do sestavy a ve kterých se bude vypisovat seznam dnů, kdy výjimka nastala (např. DOV 5-10, 17, 29) (Kde? Hlavní okno – Sestavy – Definice sestav – Celkové – Přidat/Opravit) možnost automaticky spouštět AME-Monitor při spuštění Windows (Kde? AME-Monitor – Nastavení – Automaticky spustit při startu Windows...)

automatický zápis informací o průběhu stahování dat v AME-Monitoru od posledního spuštění do souboru „AME_Monitor.log“ po stažení dat ze čtečky aplikace informuje o počtu nových stažených transakcí a upozorní na stažená data, která nepřísluší žádnému zaměstnanci v aplikaci (Kde? Hlavní okno – Stažení dat) možnost zapnout/vypnout otisk prstu u čteček InTagral Next/Plus Biometrix (Kde? Hlavní okno – Čtečky – Konfigurace)

•

v souhrnné sestavě je možné namísto sloupce „Číslo karty“ zobrazovat sloupec „Číslo zaměstnance“ (Kde? Hlavní okno – Sestavy – Definice sestav – Souhrnné – Přidat/Opravit – Místo čísla karty

•

nová možnost při výpočtu docházky ve svátek, kdy zaměstnanec pracuje – volba „K odpracované době přičíst normu“ bude mít za následek, že pokud zaměstnanec např. odpracuje ve svátek 3 hodiny, bude mít ve sloupcích Celkem (a/nebo Svátek) vypsáno 3:00+7:30=10:30 (Kde? Hlavní okno – Směny – Přidat/Opravit – Rozšíř. nastavení – Je-li svátek a zaměstnanec

zobrazit číslo zaměstnance)

pracuje)

•

možnost nechat si v sestavách předvyplnit předcházející měsíc po dobu prvních několika dní v novém měsíci, kdy se zpracovávají výplaty ještě za minulý měsíc. (Kde? Hlavní okno – Podrobné

•

do aplikace je nahrán seznam svátků pro rok 2005 – bez této aktualizace nebude aplikace v roce 2005 počítat příplatky za svátky při použití nové čtečky InTagral Next/Plus je možné používat více typů přerušení (nejen tlačítko X a Y). Před použitím je potřeba je zaktivovat (Kde? Hlavní okno – Přerušení), nastavit zaokrouhlování a odečítání pro každou směnu (Kde? Hlavní okno – Směny – Přidat/Opravit) a upravit sestavy tak, aby obsahovaly sloupce s novým přerušením (Kde? Hlavní okno – Sestavy – Definice sestav – Přidat/Opravit).

•

nastavení – Další nastavení – Počet dní v novém měsíci, kdy bude nabízen...)

Opravené chyby • aktualizace AME na některých systémech nefungovala a program přestal reagovat • chybné informace o počtu dat ve čtečce (Kde? Hlavní okno – Čtečky – Konfigurovat) • chyba při přidávání čtečky při použití MS SQL Serveru, kdy program přestal reagovat (Kde? Hlavní okno – Čtečky – Přidat)

•

chyba v sestavách, kde prvního v měsíci byl při určitých podmínkách zobrazen nesmyslný přesčas (Kde? Hlavní okno – Sestavy – Náhled)

Novinky v aplikaci AME ve verzi 1.07 Novinky • nový typ tiskové sestavy – přítomní zaměstnanci (Kde? Hlavní okno – Sestavy) • přihlášený uživatel si může změnit heslo bez nutnosti zásahu administrátora. Funguje pouze pokud jsou nastavena přístupová práva. (Kde? Hlavní okno – Změna hesla) • nápověda k aplikaci přístupná přímo z aplikace (Kde? Hlavní okno – Nápověda) • výrazné zrychlení generování tiskových sestav při použití MS SQL Serveru. Čas potřebný k vytvoření náhledu jednoho zaměstnance zkrácen o 85%, při náhledu 10 zaměstnanců o 50%. • při obnově dat ze čtečky je možné vymazat z databáze data pouze z vybrané čtečky (nikoliv nutně všechna data jako tomu bylo dosud) • v jednotlivé sestavě je možné namísto polí Ulice, Město a PSČ vypsat pole Podpis zaměstnance, Podpis vedoucího a Podpis ředitele (Kde? Hlavní okno – Sestavy – Definice sestav – Jednotlivé – Přidat/Opravit – Zobrazit pole Podpis zaměstnance namísto bydliště)

Opravené chyby • chyba v nastavení směny, kdy při uložení přestala aplikace reagovat (pouze na Windows 98) • chyba při provozu databáze na MS SQL Serveru, kdy aplikace vlivem speciální konfigurace vůbec nepracovala • chyba při komunikaci s novými čtečkami pomocí protokolu TCP/IP

Novinky v aplikaci AME ve verzi 1.06 Novinky • podpora nových dvou čteček InTagral Next a InTagral Plus (čipová, magnetická a čárová varianta s volitelnou kontrolou otiskem prstu) (Kde? Hlavní okno – Čtečky – Přidat/Opravit) • možnost ukládat sestavu do formátu PDF. Tento formát je vhodný např. pro posílání sestav emailem. (Kde? Hlavní okno – Sestavy – Náhled – Uložit PDF) • práce v náhledu sestav doznala zrychlení. Sestavu můžete posunovat po obrazovce pomocí myši. (Kde? Hlavní okno – Sestavy – Náhled) • možnost vypsat řádek s poznámkou ke každému zaměstnanci v souhrnné sestavě. Dříve byla tato možnost pouze u celkové sestavy. (Kde? Hlavní okno – Sestavy – Definice sestav) • možnost zapnout omezení odpracované doby za den (Kde? Hlavní okno – Směny – Přidat/Opravit – • • • • •

Rozšíř. nast. – Omezit odprac. dobu za den)

možnost zrušit červené podbarvení změněných dat v tiskových sestavách (Kde? Hlavní okno –

Podrobné nastavení – Další nastavení – Zvýraznit v tisku uživatelem upravované časy)

výjimky je nyní možné zadávat včetně časového rozpětí, tedy např. DOV (8:00) od 8:00 do 16:00. (Kde? Hlavní okno – Sestavy – Upravit data - Výjimky) nové volitelné sloupce „Výjimka 1 (čas od-do)“ a „Výjimka 2 (čas od-do)“ v jednotlivé sestavě. Tyto sloupce slouží k výpisu časového rozpětí výjimek – viz. předchozí bod. (Kde? Hlavní okno – Sestavy – Definice sestav)

nové volitelné sloupce „Součet X“, „Součet Y“, „Přenos z minulého měsíce“ a „Celkem bez výjimek“ v souhrnné sestavě (Kde? Hlavní okno – Sestavy – Definice sestav) nový volitelný sloupec „Pracovní přesčas“ v souhrnné sestavě. Tento typ přesčasu se vypočítává následujícím způsobem: [pracovní přesčas] = [celkový přesčas] - [SONE] - [SV] (Kde? Hlavní okno – Sestavy – Definice sestav)

• • • • • •

přidáno další oprávnění pro správce střediska – možnost stahovat data ze čtečky (Kde? Hlavní

okno – Podrobné nastavení – Přístupová práva – Nastavit)

pokud by při provozu došlo k poškození databáze, pokusí se ji aplikace sama opravit – není nutný náš zásah a chyba je tak velmi rychle odstraněna v souhrnné a celkové sestavě se nevykresluje zbytečná mřížka, pokud jste si vytvořili sestavu s menším počtem sloupců – vzniká tak volné místo na poznámky psané rukou přestávky v jednotlivé sestavě jsou vypisovány novým přehlednějším způsobem při importu dat z IRE se nyní importuji i původní hesla uživatelů byla vytvořena první verze textové nápovědy k aplikaci. Stáhnout si ji můžete z naší internetové prezentace na www.iresoft.cz, sekce Ke stažení nebo ji najdete přímo v aplikaci. (Kde? Hlavní okno – Nápověda)

Opravené chyby • chyba při vícenásobných příchodech a odchodech (více než 10 za jeden den), kdy se nedalo dostat do úpravy dat zaměstnance • chyba v úpravě dat – nešlo zadat záporný přenos menší než 1 hodina • chyba při převodu databáze na verzi 1.05, kdy vzniklo několik duplicitních souhrnných sestav

Novinky v aplikaci AME ve verzi 1.05 Novinky • možnost provozovat databázi aplikace na MS SQL Serveru • nový typ tiskové sestavy – souhrnná měsíční sestava (Kde? Hlavní okno – Sestavy) • evidence použitých docházkových karet u každého zaměstnance (Kde? Hlavní okno – Zaměstnanci – Přidání resp. Oprava zaměstnance)

• •

import dat z DOSového programu OnTime (Kde? Hlavní okno – Podrobné nastavení – Import) nový volitelný sloupec „Podpis zaměstnance“ v celkové sestavě (Kde? Hlavní okno – Sestavy –

• • •

zrychleno generování tiskových sestav a úprava dat při importu dat z IRE se nyní importuje i seznam výjimek formulář pro objednání registračního kódu – rozšíření možností

Definice sestav)

Opravené chyby • chyba v základních sestavách – záporný přenos mezi měsíci nebyl správně zobrazován • chyba v úpravě dat – nešlo zadat zápornou výjimku menší než 1 hodina • chyba v úpravě dat – při generování příchodů a odchodů někdy přestala aplikace reagovat • chyba při importu dat z programu IRE – po importu z IRE přestal fungovat AME-Monitor • chyba při objednávání registračního kódu a v modulu ePodpora při odesílání přes internet

Novinky v aplikaci AME ve verzi 1.04 Novinky • modul pro automatické stahování dat AME-Monitor je součástí každé instalace a je zdarma. Tento modul umožňuje automaticky stahovat data buď po určité době nebo v konkrétní časy, synchronizaci času ve čtečce s počítačem a nahrávání seznamu autorizovaných karet do čtečky, pokud došlo k jeho změně. • nový způsob instalace – jeden instalační balík nyní umožňuje instalovat program jak na jeden počítač, tak síťově na server a klientské počítače • přidáno další oprávnění pro správce střediska – možnost generovat příchody a odchody v úpravě dat (Kde? Hlavní okno – Podrobné nastavení – Přístupová práva – Nastavit) • možnost otestovat připojení čtečky již při jejím přidávání (Kde? Hlavní okno – Čtečky – Přidat / opravit čtečku)

•

nová dynamická knihovna pro komunikaci se čtečkou

Opravené chyby • chyba v úpravě dat – u přerušení X a Y nefungovala tlačítka v panelu nástrojů

Novinky v aplikaci AME ve verzi 1.03 Novinky • formulář pro objednání registračního kódu – rozšíření možností Opravené chyby • chyba v úpravě dat – výjimky nešly na některých operačních systémech mazat

Novinky v aplikaci AME ve verzi 1.02 Novinky • import dat z docházkového programu IRE firmy IReSoft s.r.o. (Kde? Hlavní okno – Podrobné nastavení • • • •

– Import)

import zaměstnanců z DOSového programu OnTime (Kde? Hlavní okno – Podrobné nastavení – Import) hromadné přeřazování zaměstnanců do jiného střediska resp. směny (Kde? Hlavní okno –

Zaměstnanci – Přeřadit zam.)

třídění zaměstnanců dle čísla karty ve všech seznamech zaměstnanců grafické úpravy oken