ČAPEK – WinDUO, s.r.o.
Novinky – verze 1.72.A
Novinky ve verzi 1.72.A U DDT sestav jsme přistoupili k číslování. Pokud má sestava nějaký formulář, zobrazí se v jeho záhlaví verze (v.x.y) v – je jen zkratka verze, x.y. - je pak číslo verze, začínáme od 1.1. takže při hlášení o problému v nějaké sestavě pokud existuje nahlásíte kromě čísla verze programu WinDUO i číslo verze formuláře. !!! POZOR !!! Nová verze má změnu v načtení pohledů a proto kdo má verzi pro více firem, může se stát, že se Vám ztratí pohledy. Nezmizeli však úplně. Původní jsou uloženy v adresáři, kde je instalován program WinDUO, ale nově se ukládají do složky konkrétní firmy. Pokud tedy chcete pohledy znovu použít stačí překopírovat soubor pohledy.ini z adresáře kde je instalován program do příslušného adresáře firmy (adresář jehož název je IČ firmy) Pohledávky 1. Variabilní symbol V pohledávce bylo doplněno nové pole variabilní symbol. Doposud bylo jako variabilní symbol bráno číslo dokladu (jen numerické znaky). Nyní je možné variabilní symbol doplnit, pokud nevyplníte uloží se do něj původní hodnota, tedy číslo dokladu opět jen numerické znaky.
2. Poštovní podací arch Nový poštovní podací arch platný od 1.10.2011. Tisková sestava, kterou je možné spustit nad filtrem pohledávek. Sestava tiskne adresu a u dobírky i cenu, která je uvedena na dokladu.
www.winduo.cz
1/8
ČAPEK – WinDUO, s.r.o.
Novinky – verze 1.72.A
3. Přehled za odběratele Tisková sestava spustitelná v knihovně pohledávek. Po spuštění se zobrazí formulář, ve kterém vyberete zda se má sestava spustit za všechny nebo jen konkrétního zákazníka. V sestavě se doklady řadí dle názvu firmy, data dokladu a následně čísla dokladu a tisknou se následující sloupce: • firma (název) • IČ • datum dokladu • číslo dokladu • poznámka z dokladu • datum splatnosti • uhrazena x neuhrazena • datum úhrady • částka dokladu s DPH • částka dokladu bez DPH • částka dokladu v cizí měně (pokud doklad je v cizí měně) • měna dokladu Za každým tiskem se vytiskne sumář za jednotlivé měny a celková za Kč. Drobný majetek Vznikla nová sestava pro hromadnou změnu údajů v drobném majetku. Je zapotřebí mít zapnuto „Povolení spouštění DDT skriptů modifikujících data“ (Nastavení – Ostatní nastavení).
Nejlepší postup na hromadnou změnu je: • Zazálohovat data • Vybraný majetek mít ve filtru (Filtr do sestav) • Zatrhnout pole, která chcete změnit a vyplnit jak se mají změnit • Zmáčknout OK a spuštění změny 2x potvrdit
www.winduo.cz
2/8
ČAPEK – WinDUO, s.r.o.
Novinky – verze 1.72.A
Skupinové operace Sestavu je možné spustit jak nad seznamem tak nad detailem dokladu. Sestava je vytvořena tak, že obsah tiskové sestavy podle typu (výdejka, příjemka i převodka) si složí uživatel. Uživatel si tak může složit až 8 různých tisků. Prvních pět je firemních, tedy toto nastavení vidí všichni uživatelé, kteří se přihlásí do programu WinDUO a další tři jsou uživatelská tedy toto nastavení může použít jen konkrétní uživatel. Každé nastavení pomocí tlačítka Export je možné vyexportovat do souboru XML. Tento soubor se dá někomu poslat nebo využít jako kopii popřípadě zálohu. V případě, že se tento souhlas budete chtít použít stačí najet na nějaké nastavení pojmenovat jej a stisknout tlačítko Kopie, které z vybraného XML načte nastavení a to pak můžete dle libosti změnit a nebo jen použít.
Hlavička
Je možné tisknout hlavičku rozšířenou nebo základní (základní je menší bez větší grafiky pro úsporu toneru). Dále je možné změnit název dokladu (výdejka, výdajový doklad, dodací list apod.). Také je možné vytisknout logo na doklad nebo jiný obrázek, u kterého si zvolíte kam se má vytisknout a jak má být veliký.
www.winduo.cz
3/8
ČAPEK – WinDUO, s.r.o.
Novinky – verze 1.72.A
Sloupce Ve sloupcích je možné si zvolit z následujících sloupců: • sklad – (číslo skladu, u příjemky kam se přijímá u výdejky z jakého se vydává a u převodky jde vidět jak číslo ze kterého se vydává tak kam se přijímá) • materiál – kódové označení materiálu • kód – čárový kód ve formě čísla • název – název materiálu • dlouhý název – tiskne se dlouhý název materiálu, pokud neexistuje vloží se standardní název • množství – množství na dokladu • jednotka – měrná jednotka v jaké je materiál vydáván • cena za jednotku – cena bez DPH za jednotku • sleva – poskytnutá sleva na materiál • cena celkem – cena bez DPH za celé množství • cena celkem po slevě – cena bez DPH za celé množství • cena celkem s DPH – cena s DPH za celé množství
Každý sloupec je možné si pojmenovat a také nastavit jeho šířku a zarovnání (L - levá strana, R – pravá strana, C – na střed). Řádky V řádcích je možné nastavit velikost písma, počet řádků na první straně a na dalších přílohách. Zápatí V patičce je pak možné navolit až 5 podpisů. Například na převodku doporučujeme: • vystavil • vydal • kontroloval • převzal • schválil V podpisu, ve kterém nebude nic napsáno, vynechává se. Tiskne se pak text z podpisu tak, aby bylo možné napsat jméno čitelně a pod to podpis. Pokud chcete jen jeden podpis a chcete ho na levou stranu dáte ho do políčka
www.winduo.cz
4/8
ČAPEK – WinDUO, s.r.o.
Novinky – verze 1.72.A
Podpis 1, Podpis 3 ho dá na střed a Podpis 5 na pravou stranu. Dále je možné nechat vytisknout daňovou rekapitulaci (tabulka daní, bez DPH, nižší sazba a vyšší sazba), stejnou jaká je na faktuře. Dále celkovou cenu dokladu a podpis nebo jiný obrázek, který na skladovém dokladu chcete vidět. Opět volíte pozici kam obrázek umístit a jak má být veliký.
Objednávky přijaté Tisková sestava „Soupis zboží z objednávek“. Stačí dát do filtru seznam objednávek a spustit. Sestava pak zobrazí kolik zboží a jaké je na objednávkách. Sloupce v sestavě jsou: • Materiál – označení zboží • Název – název materiálu • Objednáno – celkové množství na vybraných objednávkách • MJ – měrná jednotka materiálu • Počet – počet na kolika objednávkách se zboží nalézá Sklad 1. Změny na skladové kartě Na kartě je několik nových polí a záložek které by měly především vypomoci nákupčím. V záložce Ostatní je novinkou záložka Minulá období, kde můžete vidět poslední nákup v minulém roce a datum tohoto nákupu. Výhodu tohoto pole oceníte především po přechodu do nového roku, nemusíte tak měnit období. V záložce Objednávky - Dodavatel se zobrazily dodavatelé z příjemek V záložce Objednávky je nová záložka Dodavatelé z příjmů. Záložka už byla v předešlé verzi ale mnoho uživatelů o ní neví. Je tam tabulka od koho se nakupovalo zboží a je tam vidět • poslední nákup • nejlevnější nákup • nejčastější dodavatel • nejobjemovější dodavatel
www.winduo.cz
5/8
ČAPEK – WinDUO, s.r.o. •
Novinky – verze 1.72.A
celkový nákup
Další novou záložkou v Objednávkách je měsíční sumarizace. Je tam vidět přehled příjmů a výdajů. Počty, množství a průměrnou nákupní cenu. Pokud tyto informace chcete mít aktuální, je potřeba je čas od času nechat přepočítat a jak na to? • Najedete do knihovny sklad • Kliknete myší na horní lištu pravým tlačítkem na myši • V systémové nabídce, která se vám zobrazí zvolíte „Aktualizace sumarizace pohybů na skladě“
2. Regálový systém Pokud máte zapnuto používání sériových čísel, pak na kartě sériového čísla krom příjmů a výdajů uvidíte i umístění. Toto umístění pak má kartu následující:
Jde o regálový systém pro větší sklady. V případě zájmu nás kontaktujte vysvětlíme Vám kompletní funkcionalitu, jaké tiskové sestavy k tomu patří a také k tomu dodáváme snímače čárových kódů pro skladníky, které předvedeme.
www.winduo.cz
6/8
ČAPEK – WinDUO, s.r.o.
Novinky – verze 1.72.A
3. Rozpis výroby Tisková sestava, která se spouští nad výrobkem. Jen vypíše kolik složení výrobku podle čísel materiálu. 4. Překročení stavů V případě, že se na skladě hlídá minimu nebo maximu skladové zásoby, tak tato sestava vypíše právě položky, které mají překročený maximum popřípadě nemají dostatečné minimum sloupce v sestavě jsou: • sklad – číslo skladu • materiál – kódové označení zboží • název – název materiálu • mj – měrná jednotka • min stav – minimum nastavené na kartě materiálu • max stav – maximum nastavené na kartě materiálu • stav na skladě – aktuální množství na skladě • rozdíl – pokud je plusový jde o množství které přebývá, pokud je minusový pak jde o množství, které chybí. Pokladna Vznikla nová sestava pro hromadnou změnu údajů v pokladně. Je zapotřebí mít zapnuto „Povolení spouštění DDT skriptů modifikujících data“ (Nastavení – Ostatní nastavení).
Nejlepší postup na hromadnou změnu je: • Zazálohovat data • Vybrané doklady pokladny mít ve filtru (Filtr do sestav) • Zatrhnout pole, která chcete změnit a vyplnit jak se mají změnit • Zmáčknout OK a spuštění změny 2x potvrdit
www.winduo.cz
7/8
ČAPEK – WinDUO, s.r.o.
Novinky – verze 1.72.A
Ostatní 1. Výkazy pro CSUIS Upraveny všechny přílohy. Všechny soubory jsou kompatibilní s načítáním v pořizovači na stránkách výkaznictví. http://porizovac.vykaznictvi.cz Je tedy možné z programu WinDUO soubor uložit a načíst popřípadě upravit na těchto stránkách. 2. Výkazy pro GfK Upraven skript pro všechny, kteří využívají odeslání dat do výkazů pro GfK. 3. Automatické spouštění DDT Vytvořena možnost spustit libovolné DDT skripty ihned po spuštění programu WinDUO. Stačí vytvořit soubor autoexec.ini, do kterého pak napíšete soubor(y) DDT, který se má spustit.
www.winduo.cz
8/8
