Popis předmětu zakázky:

Výzva k podání nabídek (pro účely uveřejnění na www.msmt.cz nebo www stránkách krajů pro zadávání zakázek z prostředků finanční podpory OP VK, které se vztahují na případy, pokud zadavatel není povinen postupovat podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů)

Číslo zakázky (bude doplněno poskytovatelem dotace)1 Název programu: Registrační číslo projektu Název projektu: Název zakázky: Předmět zakázky (služba/dodávka/stavební práce) : Datum vyhlášení zakázky: Název/ obchodní firma zadavatele:

C151682

Sídlo zadavatele:

U Splavu 550, 739 61 Třinec – Staré Město

Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa) IČ zadavatele:

Mgr. Darja Hoffmannová, ředitelka školy Tel.: +420 558 551 500, +420 737 258 664 E-mail: [email protected]

DIČ zadavatele:

Nejsme plátcem DPH

Kontaktní osoba zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa):

Ing. Jarmila Šagátová Tel.: 602 238 087 E-mail: [email protected]

Lhůta pro podávání nabídek (data zahájení a ukončení příjmu, vč. času)

Lhůta pro podávání nabídek je do 13.7.2015 do 13:00 hod. Nabídky doručené po tomto termínu nebudou otevírány a nebudou zařazeny do výběrového řízení. Řádně a včas podané nabídky nebudou uchazečům vráceny. Nabídku lze podat: - osobně v pracovních dnech v úředních hodinách podatelny městského úřadu (Po, St: 8:00 – 17:00, Út, Čt, Pá 8.00 – 14.30 hod., v poslední den do 13:00 hod) na Podatelnu Městského úřadu Třinec, ul. Jablunkovská 160, 739 61 Třinec, - zasláním na totožnou adresu tak, aby byla doručena do skončení lhůty pro podání nabídek. Nabídky budou přijímány pouze v listinné podobě a zadavatel neumožňuje podání nabídky v elektronické podobě.

1

Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost CZ.1.07/1.1.00/56.0012 Cesty za poznáním Zahraniční jazykově-vzdělávací pobyty pro žáky JMZŠ Služba

29. 6. 2015 Jubilejní Masarykova základní škola a mateřská škola, Třinec, příspěvková organizace

70640009

Číslo zakázky bude doplněno MŠMT/ZS (krajem) před zveřejněním.

Stránka 1 z 9

Otevírání obálek s nabídkami proběhne dne 13.7.2015 v zasedací místnosti zastupitelstva Města Třinec. Otevírání obálek je neveřejné.

Popis předmětu zakázky:

Předmětem veřejné zakázky je zajištění zahraničního krátkodobého (sedmidenního) jazykově-vzdělávacího pobytu žáků 2. stupně v termínu září až říjen 2015. Zakázka je rozdělena na dvě části: Část 1: Jazykově-vzdělávací pobyt ve Velké Británii Jedná se o pobyt pro 41 žáků a 4 učitele jako doprovod s výukou anglického jazyka ve Velké Británií včetně dopravy, ubytování, stravování a pojištění pro žáky a učitele. Část 2: Jazykově-vzdělávací pobyt v Německu Jedná se o pobyt pro pro 21 žáků a 2 učitele jako doprovod s výukou německého jazyka v Německu včetně dopravy, ubytování, stravování a pojištění pro žáky a učitele. Podrobná specifikace předmětu plnění obou části vč. minimálních požadavků zadavatele jsou uvedeny v Příloze č. 1 k této Výzvě. Uchazeč je oprávněn podat nabídku na jakoukoli část veřejné zakázky samostatně nebo na obě části dohromady. Pokud není v této Výzvě uvedeno jinak, platí zadávací podmínky uvedené v této Výzvě pro všechny části zakázky shodně. Před uzavřením smlouvy s vítězným uchazečem bude zadavatel vyžadovat předložení originálu smlouvy o pojištění proti úpadku s platností pojištění ke dni podání nabídky a platného ještě nejméně do 31. 10. 2015 nebo na dobu neurčitou (v případě, bude-li vítězným uchazečem cestovní kancelář) a předložení originálu smlouvy o pojištění pro účastníky pobytu v rozsahu, jak je uvedeno v Příloze č. 1: Specifikace předmětu zakázky pro část 1 a 2. Nepředložení uvedených dokladů zadavateli bude považováno za neposkytnutí součinnosti při uzavření smlouvy a zadavatel v takovém případě vyzve k uzavření smlouvy uchazeče, který se umístí jako další v pořadí.

Předpokládaná hodnota zakázky v Kč:

Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 664 842,90 Kč bez DPH (804 460,- Kč včetně DPH). Předpokládaná hodnota veřejné zakázky části 1 je 444 297,50 Kč bez DPH (537 600,- Kč včetně DPH). Předpokládaná hodnota veřejné zakázky části 2 je 220 545,40 Kč bez DPH (266 860, -Kč včetně DPH).

Stránka 2 z 9

Předpokládaná celková hodnota i hodnota jednotlivých částí zakázky v Kč vč. DPH je stanovena jako maximální a nepřekročitelná. Obsahuje veškeré náklady na řádné plnění dodavatele. Nedodržení stanovených maximálních limitů (pro nabídku celkem i pro dílčí části) znamená nesplnění podmínek stanovených zadavatelem, jehož důsledkem bude vyřazení nabídky a následné vyloučení uchazeče z účasti ve výběrovém řízení. Veškeré výdaje spojené s realizací vzdělávacího pobytu budou hrazeny na základě vystavených faktur. Uchazeč specifikuje vyplněním krycího listu, zda podává nabídku jen do části 1, jen do části 2 nebo do obou částí zakázky. V rámci nabídky pak uchazeč uvede jednotkové ceny za jednotlivé části dodávky a celkovou nabídkovou cenu (viz Formulář nabídkové ceny, který je součástí Přílohy č. 1 této Výzvy).

Typ zakázky

Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů. Toto výběrové řízení je realizováno v souladu s Příručkou pro příjemce finanční podpory OP VK (části Postupy pro zadávání zakázek při pořizování zboží, služeb či stavebních prací z prostředků finanční podpory OP VK). Zadavatel rovněž postupuje v souladu se zákonem 320/2001 Sb. v platném znění. Zadavatel dále postupuje v souladu s Vnitřními směrnicemi č.17/2012 a č.18/2012 Města Třince – Zásady pro zadávání veřejných zakázek příspěvkovými organizacemi Města Třince.

Lhůta a místo dodání (zpracování zakázky)/ časový harmonogram plnění/ doba trvání zakázky

Služba bude poskytnuta podle zadávacích podmínek popsaných v Příloze č. 1 této Výzvy v období: 12.9.2015 – 31.10.2015.

Místa dodání/převzetí plnění:

Termínem zahájení plnění veřejné zakázky je den podpisu smlouvy s vybraným uchazečem, přičemž předpokládané datum uzavření smlouvy je červenec/srpen 2015. Předmět veřejné zakázky bude realizován dle programu navrženého dodavatelem jako součást Specifikace předmětu zakázky (viz Příloha č. 1 k Výzvě). Místem plnění pro část 1 – Velká Británie, Oxford Místem plnění pro část 2 – Německo, Berlín Bližší podrobnosti vztahující se k místu plnění veřejné zakázky jsou uvedeny v Příloze č. 1 této Výzvy.

Stránka 3 z 9

Hodnotící kritéria:

Základním hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena. Při hodnocení nabídkové ceny je rozhodná její výše v Kč vč. DPH. Toto hodnotící kritérium je shodné pro všechny části veřejné zakázky (pozn.: §89 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty - zvláštní režim pro cestovní službu – DPH se nevyčísluje; tj. jedná se o cenu koncovou). Zadavatel seřadí nabídky v rámci každé dílčí části veřejné zakázky zvlášť, a to od nejnižší nabídkové ceny v Kč vč. DPH po nejvyšší nabídkovou cenu v Kč vč. DPH. Před stanovením pořadí hodnotící komise posoudí nabídkové ceny z hlediska přiměřenosti ve vztahu k předmětu zakázky (posouzení z hlediska přiměřenosti představuje posouzení, jestli jde či nejde o mimořádně nízkou nabídkovou cenu). Jestliže nabídka obsahuje mimořádně nízkou nabídkovou cenu ve vztahu k předmětu veřejné zakázky, vyžádá si hodnotící komise od uchazeče písemné zdůvodnění těch částí nabídky, které jsou pro výši nabídkové ceny podstatné. Neodůvodní - li uchazeč mimořádně nízkou nabídkovou cenu nebo posoudí - li hodnotící komise jeho zdůvodnění jako neopodstatněné, bude nabídka vyřazena.

Požadavky na prokázání splnění základní, profesní a technické kvalifikace dodavatele:

Zadavatel požaduje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů v rozsahu dle § 53 ZVZ a profesních kvalifikačních předpokladů dle § 54 ZVZ takto: o Splnění základních kvalifikačních předpokladů dle prokáže uchazeč předložením čestného prohlášení (originál) v rozsahu dle § 53 odst. 1 písm. a) až k) ZVZ , jehož vzor je uveden v Příloze č. 3 této Výzvy. Profesní kvalifikační předpoklady prokazuje uchazeč předložením: o Výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán (ke dni podání nabídky nesmí být starší než 90 kalendářních dní) o Dokladu o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky (výpis z živnostenského rejstříku nebo živnostenský list/licenci/koncesi). Doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů postačí předložit v prosté kopii. Zadavatel si může originály či úředně ověřené kopie požadovaných dokladů od vítězného uchazeče vyžádat před podpisem smlouvy (Pozn.: zadavatele upozorňuje, že výpisy vygenerované z informačního systému v elektronické podobě např. z internetu nebudou akceptovány jako forma vhodná pro podání nabídky písemnou formou. Nutno předložit výpisy, kde je uvedená informace o převodu výstupu z informačního systému do listinné podoby např. výpis pořízený na Czech-pointu apod.). Z technických kvalifikačních předpokladů jsou vyžadovány

Stránka 4 z 9

zkušenosti uchazeče s realizací alespoň tří zakázek obdobného předmětu plnění,, v posledních 3 letech s finančním plněním alespoň 150 000,- Kč včetně DPH. Obdobným předmětem plnění se rozumí realizace zahraničních pobytů pro skupinu min. 10 žáků spojených s výukou jazyka. Technické kvalifikační předpoklady prokazuje uchazeč předložením Čestného prohlášení v rozsahu dle vzoru uvedeného v Příloze č. 5 k této Výzvě doplněného o Seznam významných zakázek s uvedením názvu a sídla zadavatele (objednavatele), rozsahu a doby plnění předmětu zakázky. Seznam bude opatřen podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče.

Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče:

Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e-mailovou adresu.

Požadavek na písemnou formu nabídky (včetně požadavků na písemné zpracování smlouvy dodavatelem):

Nabídka musí být zadavateli podána v písemné podobě. Požadavek na písemnou podobu je považován za splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Součástí nabídky musí být návrh smlouvy podepsaný oprávněnou osobou uchazeče (uchazeč doloží oprávnění výpisem z obchodního rejstříku nebo plnou mocí.) Zadavatel jako součást zadávacích podmínek předkládá obchodní podmínky pro veřejnou zakázku ve formě závazného návrhu Smlouvy o zajištění služeb, která je Přílohou č. 3 této Výzvy. Uchazeč do návrhu doplní údaje nezbytné pro vznik návrhu smlouvy (zejména identifikační údaje dodavatele, popřípadě jiné údaje, které zadavatel požaduje), a takto doplněné obchodní podmínky předloží jako svůj návrh smlouvy. Uchazeč, který předloží svoji nabídku současně na více částí veřejné zakázky, musí předložit pro každou příslušnou část samostatný návrh smlouvy. Zadavatel na plnění předmětu veřejné zakázky nebude poskytovat zálohy. Nabídka uchazeče, nerespektující stanovené obchodní podmínky bude vyřazena z dalšího posuzování a hodnocení nabídek. Zadavatel nepřipouští elektronické podání nabídky.

Požadavky na zpracování nabídky: Požadavek na zpracování nabídky a způsob zpracování Zpracovaná nabídka musí být předložena v originále označeném jako "ORIGINÁL” v českém jazyce a v souladu se zadávacími nabídkové ceny podmínkami obsaženými v této Výzvě.

Stránka 5 z 9

Nabídka musí být podaná v řádně uzavřené a neprůhledné obálce, označené nápisem "Zahraniční jazykově-vzdělávací pobyty pro žáky JMZŠ, dílčí část .....) - NABÍDKA NEOTEVÍRAT". Obálka musí být viditelně označena adresou, na kterou je možné oznámit uchazeči nepřijetí nabídky z důvodu jejího podání po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Nabídka musí obsahovat tyto dokumenty (v uvedeném pořadí): 1. Krycí list nabídky - vyplněný formulář dle vzoru v Příloze č. 2 této Výzvy obsahující identifikační údaje dodavatele, opatřený podpisem oprávněné osoby (osob) uchazeče v souladu s e způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku nebo zástupcem zmoněným k tomuto úkonu podle právních předpisů (plná moc pak musí být součástí nabídky, uložená za krycím listem nabídky). 2. Specifikace předmětu zakázky - bude obsahovat specifikaci minimálních požadavků zadavatele na předmět plnění, jak jsou popsány v Příloze č. 1 pro jednotlivé dílčí části zakázky + vyplněný Formulář nabídkové ceny pro danou dílčí oblast dle vzoru uvedeného v Příloze č. 1 + podrobný popis programu pobytu po jednotlivých dnech dle vzoru uvedeného v Příloze č. 1. 3. Návrh smlouvy, který musí být podepsán osobou oprávněnou jednat za uchazeče nebo jeho jménem. (Příloha č. 3) 4. Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů. (Příloha č.4) 5. Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní uchazeč zapsán. Tento doklad nesmí být ke dni podání nabídky starší než 90 dnů. Pro podání nabídky postačí prostá kopie. 6. Doklad o oprávnění k podnikání, v případě výpisu ze živnostenského rejstříku ne starší než 90 dnů. Pro podání nabídky postačí prostá kopie. 7. Čestné prohlášení o splnění technických kvalifiakčních předpokladů (Příloha č. 5) 8. Čestné prohlášení uchazeče, že se nepodílel na přípravě nebo zadání výběrového řízení. (Příloha č.6) Zadavatel nepřipouští varianty nabídky. Zadavatel doporučuje, aby jednotlivé listy nabídky byly pevně svázány a očíslovány vzestupnou řadou. Požadavky na zpracování nabídkové ceny: Nabídkovou cenou se pro účely zadávacího řízení rozumí celková cena v Kč včetně DPH za poskytnutí služeb dle rozsahu

Stránka 6 z 9

uvedeného v Příloze č. 1 této Výzvy pro část 1 a/nebo 2. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádné realizaci zakázky včetně všech poplatků a veškerých dalších nákladů spojených s plněním této zakázky. Nabídková cena za poskytnutí služeb bude zpracována podle věcného členění uvedeného ve Formuláři pro rekapitulaci nabídkové ceny, který je součástí Přílohy č. 1, a je uveden zvlášť pro každou dílčí část. Takto zpracovaná Příloha č. 1 doplněná o nabídkovou cenu pro dílčí část, do které uchazeč předkládá nabídku, bude tvořit nedílnou součást Smlouvy o zajištění služeb. Nabídková cena pro Část 1 může činit maximálně 533 720,Kč vč. DPH, tato částka je stanovena jako limitní. Nabídka s vyšší nabídkovou cenou v Kč vč. DPH bude vyřazená z dalšího hodnocení. Nabídková cena pro Část 2 může činit maximálně 266 860,Kč Kč vč. DPH, tato částka je stanovena jako limitní. Nabídka s vyšší nabídkovou cenou v Kč vč. DPH bude vyřazená z dalšího hodnocení. Cena zahraničního jazykově-vzdělávacího pobytu v obou částech musí obsahovat veškeré náklady na řádné plnění dodavatele, tj. pojištění, dopravy (včetně přepravy přes kanál La Manche pro Část A), místní dopravy (všechny transfery), parkování, ubytování a stravování dle specifikace v této zadávací dokumentaci, jazykového vzdělávání žáků v rozsahu min. 9 hodin (1 hodina = 45 min), výukové a informační materiály, letáky a mapky pro žáky a pedagogy, vstupů do navštívených objektů, příp. dalších nákladů majících přímou souvislost s plněním předmětu zakázky. V celkové ceně musí být zahrnuty vstupy uvedené v Příloze č. 1 této výzvy. Výše nabídkové ceny musí být garantována po celou dobu realizace zakázky, tj. bez ohledu na případné výkyvy kurzu CZK ke světovým měnám. Nabídková cena bude uvedena v krycím listu, Specifikaci předmětu zakázky a návrhu smlouvy.

Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu:

Smlouva o zajištění služeb, která bude uzavřená s vybraným dodavatelem, obsahuje závazek dodavatele (v závazném vzoru smlouvy označeném jako "poskytovatel"), aby umožnil všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním veřejné zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb.,

Stránka 7 z 9

o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty) a dále závazek uchazeče řádně uchovávat originál smlouvy na předmět plnění veřejné zakázky včetně příloh a jejích případných dodatků, veškeré originály účetních dokladů a originály dalších dokumentů souvisejících s realizací veřejné zakázky minimálně do roku 2025v souladu s podmínkami OP VK, nevyžaduje-li český právní řád lhůtu delší.

Další podmínky pro plnění zakázky:

Každý dodavatel může podat pouze 1 nabídku, variantní či částečné vypracování a předložení nabídky není přípustné.

Uchazeči podáním nabídky nevznikají žádná práva na uzavření smlouvy se zadavatelem. Uchazeč je svou nabídkou vázán po dobu 60 dní od uplynutí lhůty pro podání nabídek. Uchazeč musí respektovat pravidla pro publicitu OP VK a realizovat zakázku v souladu s těmito pravidly. Náklady související s účastí v soutěži nese uchazeč. Dodavatelé mohou v průběhu lhůty pro podání nabídek podávat žádosti o dodatečné informace v elektronické podobě na e-mail kontaktní osoby. Dodatečné informace zadavatel poskytne i se zněním původního dotazu všem zájemců nejpozději do 4 pracovních dnů a současně uveřejní stejným způsobem, jakým bylo uveřejněno oznámení o zahájení výběrového řízení. Výběrové řízení lze zrušit pouze za podmínek uvedených v čl. 7. 4. 12 Příručky pro příjemce finanční podpory z Operačního programu Vzdělání pro konkurenceschopnost verze 8. Zadavatel není povinen zájemcům sdělit důvod zrušení výběrového řízení Zadavatel si vyhrazuje právo změnit nebo doplnit zadávací podmínky. Tuto úpravu zadavatel poskytne všem zájemcům a dále uveřejní stejným způsobem, jakým bylo uveřejněno oznámení o zahájení výběrového řízení.

Zadavatel si vyhrazuje právo zveřejnit znění smlouvy uzavřené s vítězným uchazečem na stránkách poskytovatele dotace (MŠMT) a na profilu zadavatele. Toto výběrové řízení se neřídí zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, a to i přesto že se v některých částech této Výzvy na jednotlivá ustanovení zákona odkazuje. Zadavatel uvádí odkazy na zákon z důvodu používání některých jeho právních institutů či termínů

Stránka 8 z 9

evropslsý sociá|ní :*,1','!.fond v CR

* * *

*** ***

* * *

r.F+

ť-ř M|NISTERSTVoŠKoLsTVí, oP Vzdďávání EVRoPSKÁ UN|E vlÁoE?e n rer-oÝvčHoýY prokonkurcncolchoproat

|NVEST|OE Do RoZ/oJE\rzoĚLAvÁruí Podmínky poskytnutí zai|inacídokumentace

jsou uvedené zadávacipodmínky v tétoVýzvě vč | Veškeré jejich příloh. I Tato výzva včetněpřílohje v elektronicképodobě ke staŽeník dispozici na http://www.op-vk.czlcs/sirokaverejnost/verejne-zakazky/nove-v)uh Iasene-zakazky/nebo na profilu zadavatele: :IIzakazky.trinecko.czlDrofile disolav 463.html

Zadavate|si whrazuie právo zadávacířízenípřed ieho ukončením zrušit. V Třinci dne 29. 6. 20J 5'.;;.;,"1 a.y|.lva Íllas

7\u|acníško|aa mateřská Škola, Tírner' cřjspěvková organizace U S o | a v u5 5 0 , 7 3 9 6 1 T ř i n e c

Tcl:5:ť55,l5tc lČo]ic.s-]00c9

$sr. Darja Hoffrnannová Reditelka Kontaktní osoba pro případ doplnění formuláře před jeho uveřejněním na www.msmt.c/ www stránky ZS. Jméno: Příimení: E-mail Telefon:

Jarmila Sagátová sagatova(Akazuist.cz

602 238 087

Přílohy: +

Přílohač.l-1

Specifikace předmětu zakázky pro dílčíčástl vč.formuláře pro nabídkovoucenu a formuláře pro rozpis plogÍamu

{

Přílohač.l-2

Specifikace předmětu zakázky pro dílčíčást2 vč.formuláře pro nabídkovoucenu a formuláře pro rozpis programu

{

Přílohač.2

Krycí list nabídky(vzor)

+

Přílohač'3

Smlouva o zajištěníslužeb(závazný návrh)

+

Přílohač.4

prohlášeníke sp|něnízikladních kv-alifikačních Čestrré požadavku(vzor)

+

Přílohač.5

prohliíšení Česmé ke sp|něnítechnic\ých kvatifikačníchpoádavků (vzor)

*

Přílohač.6

prohlášení- ostatní(vzor) Čestné

Stránka 9 z 9