Výzva k podání nabídek (pro účely uveřejnění na www.msmt.cz nebo www stránkách krajů)
Číslo zakázky: Registrační číslo projektu
CZ.1.07/1.4.00/21.0933
Název projektu:
Čtenářství, informace a badatelství pro život
Název zakázky:
„Dodávka hardware a software a dalšího vybavení – EU peníze školám“
Předmět zakázky (služba/dodávka/stavební práce) Datum vyhlášení zakázky: Název/ obchodní firma zadavatele: Sídlo zadavatele: Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa) IČ zadavatele: DIČ zadavatele: Kontaktní osoba zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa):
Dodávka hardware, software a dalšího vybavení dle specifikace 10.9.2012 Základní škola T. G. Masaryka Poděbrady, Školní 556, okres Nymburk Školní 556/II, 290 38 Poděbrady Mgr. Jindřich Monček E-mail:
[email protected] Tel: 325 613 595
Lhůta pro podávání nabídek (data zahájení a ukončení příjmu, vč. času)
61631477 Ing. Jiřina Soukupová E-mail:
[email protected] Tel: 325 612 273, 777 655 509 Zadavatel je povinen poskytnout uchazeči dodatečné informace k výzvě k podání nabídek nejpozději do 2 dnů ode dne doručení žádosti. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, poskytne zadavatel i všem ostatním uchazečům, kterým byla výzva k podání nabídek poskytnuta. Zahájení: 10.9.2012 Ukončení: 24.9.2012 ve 12,00 hodin včetně Nabídky podané po tomto termínu budou vyřazeny a nebudou dále hodnoceny.
Stránka 1 z 7
Popis předmětu zakázky:
Předmětem veřejné zakázky je zajištění dodávky HW a SW a dalšího vybavení určeného pro realizaci klíčových aktivit Projektu EU peníze školám a to včetně příslušenství. 1) Renovace stávající tabule – 7 x Současné tabule (3 tabule střední část triptychu - velikost 200x120 cm a 4 tabule – střední část 400 x 120 cm) zrenovovat tak, aby měla projekčně matnou plochu (proti odlesku od projektoru), která bude zároveň i na popis fixem na keramické tabule – dvojí využití (projekční plocha + možnost psaní fixem). Řešení by mělo být odolné proti vodě - možnost stírání popisků i za mokra. Výměna starých pojezdů za nové – požadavky na pojezdový systém 6 x (jen 6x jedno zařízení již po renovaci): • zvedací stojan hliníkové konstrukce • tichý chod a snadná manipulace • komponenty odolné dlouhodobé zátěži • zdvih 560mm • zatížení: až 70 kg Požadujeme – demontáž stávajících pojezdů a následně montáž nových pojezdů. Uchazeč zajistí odvoz starých pojezdů do sběrného dvora. 2) Interaktivní řešení – 10 x Interaktivní projektor s krátkou projekční vzdáleností, nativním rozlišením min 1280x800, jasem min 2400 ANSI lumens. Životnost výbojky : minimálně 5000 hodin. SW : software obsahující 10 500 obrázků s českou tematikou a 500 listů pro výuku matematiky a českého jazyka. Držák/rameno - ozvučené sklopné rameno s 2x20W stereo reproduktory s možností uzamčení ve sklopené poloze. Tuhost držáku ramene minimálně jako již u ve škole instalovaných zařízení. Možnost prohlídky na místě po předchozí telefonické dohodě. I/O modul : možnost umístění na stěně nebo stole, připojení počítače, ovládání základních funkcí – možnost připojit PC, ntb, LCD, aj… ) ovládání hlasitosti. Interaktivní snímač + interaktivní elektronické pero velikosti běžného fixu. Školení obsluhy a pedagogů – na výukový SW a tvorbu materiálu – min 150 minut.
Stránka 2 z 7
Dálkové ovládání – funkce prezentéru. Záruka : minimálně 24 měsíců. Požadujeme – montáž (instalaci) projektoru na pojezdovou tabuli a propojení jednotlivých částí. 3) dodávka 2 ks školních tabulí - střední část triptychu velikost 200x120) s projekčně matnou plochou (proti odlesku od projektoru), která bude zároveň i na popis fixem na keramické tabule – dvojí využití (projekční plocha + možnost psaní fixem) smetanové barvy. Řešení by mělo být odolné proti vodě - možnost stírání popisků i za mokra. Součástí tabule zvedací stojan hliníkové konstrukce, zaručující tichý chod a snadnou manipulaci, s komponenty odolnými dlouhodobé zátěži, zdvih 560mm, maximální zatížení min. 70 kg 4) dodávka 1 ks digitálního mikroskopu – otočná binokulární hlavice s vestavěnou kamerou, širokoúhlé okuláry 10x20 mm, dioptrické doostření obou okulárů, otočná revolverová hlavice pro čtyři objektivy, achromatické objektivy 4x,10x, 40x a 100x, jemné i hrubé koaxiální zaostření, irisová clona s držákem filtru, vestavěné min. 30 W osvětlení kontrolou intenzity, kamera s chipem1/2“, min. rozlišení 3 Mpix., výstup dat a napájení kamery přes USB 2.0, softwarové vybavení pro Windows i Macintosh, kalibrační destička a napájení 220 V. 5) dodávka 1 ks SMART Vizualizéru – výstup s rozlišením 1280 x1024, optický zoom 5,2, digitální zoom 8x, automatické ostření, funkce zmrazení obrazu, vyrovnání bílé, otočení obrazu o 180°, paměť ukládání obrázků, možnost připojit k mikroskopu, snímací prvek CCD 1/3“, minimální rozlišení 1280 x 1024, osvětlení pohyblivou LED lampou, velikost minimální předlohy max.. 93 x75 mm a maximální předlohy min. 423 x 336 mm, ostření manuální a automatické, světelnost objektivu F = 2,8-3,2, ohnisková vzdálenost 3,85 – 20,02 mm, motorový zoom 5,2 x, vstupy – min. 1x VGA, 1 x PC, 1 x slot pro SD paměťovou kartu, výstupy – USB, VGA, DVID, C video, SD/SDHC card, SMART Notebook software a softwarové ovladače, prezentační podložka, magnetická folie, podložka proti oslnění, kryt proti prachu Maximální jednotková cena za 1 položku /včetně dopravy a montáže/ nesmí být vyšší než 33 332,50 Kč bez DPH (tj. 39 999 Kč vč. DPH).
Stránka 3 z 7
Předpokládaná hodnota zakázky v Kč1: Typ zakázky2
Lhůta dodání (zpracování zakázky)/ časový harmonogram plnění/ doba trvání zakázky
Zakázka zahrnuje vedle samotné dodávky, také montáž, dopravu do místa plnění a proškolení obsluhy s technikou a příslušenstvím. Celková cena zakázky 450.000,- Kč bez DPH (tj. 540.000,- Kč včetně DPH) Zakázka malého rozsahu - Tato veřejná zakázka na dodávky se neřídí podle § 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Harmonogram • Lhůta pro podání nabídek končí dnem 24.9.2012 ve 12,00 hodin včetně, nabídky dodané po tomto termínu budou vyřazeny a nebudou dále hodnoceny. • Výběr dodavatele bude realizován dne 24.9.2012 a oznámení o výsledku bude odesláno e-mailem a poštou všem uchazečům do 1.10.2012. • Smlouva bude podepsána do 15 dnů ode dne výběru dodavatele. • Doba plnění zakázky vyplývá z doby trvání projektů. Lhůta dodání: 10. – 11. / 2012 Termín realizace: max. do 30 dnů od podpisu smlouvy
Místa dodání/převzetí nabídky:
Hodnotící kritéria:
Místo plnění zakázky: Základní škola T. G. Masaryka Poděbrady, Školní 556, okres Nymburk Školní 556/II, 290 38 Poděbrady Nabídky budou doručeny poštou nebo osobně v listinné podobě na adresu zadavatele : Základní škola T. G. Masaryka Poděbrady, Školní 556, okres Nymburk Školní 556/II, 290 38 Poděbrady Nabídky podané budou bodově ohodnoceny v rozmezí 0 – 100 bodů. Jako nejvýhodnější nabídka bude vybrána ta, která získá nejvyšší počet bodů.
Nabídky budou hodnoceny dle následujících kritérií a vah: Hodnotící kritéria 1) Nabídková cena 80 % (za toto kritérium lze 1 2
Uveďte hodnotu zakázky bez DPH a v závorce s DPH. Uveďte, zda se jedná o zakázku nadlimitní, podlimitní či malého rozsahu.
Stránka 4 z 7
získat max. 80 bodů) Hodnotí se výše nabídkové ceny včetně DPH v Kč. Nejvýhodnější nabídkou je nejnižší nabídková cena. Bodové ohodnocení bude přiděleno podle vzorce počet bodů = 80 * nejnižší_nabídka / nabídka_uchazeče 2) Záruční podmínky 15 % (za toto kritérium lze získat max. 15 bodů) Nejvýhodnější nabídkou bude ta, která nabídne nejdelší záruční dobu. Bodové ohodnocení bude přiděleno podle vzorce počet bodů = 15 * nabídka_uchazeče / nejdelší_záruka. Hodnotí se kvalita nabídnutých záručních podmínek: délka záruky (max. 5 let). 15 bodů obdrží nabídka posouzená jako nejvýhodnější, ostatní nabídky obdrží bodové hodnocení úměrně k nejvýhodnější nabídce.
Požadavky na prokázání splnění základní a profesní kvalifikace dodavatele na základě zadávací dokumentace3:
3
3) Servisní podmínky 5 % (za toto kritérium lze získat max. 5 bodů) Hodnotí se: - čas nástupu k opravě - garantovaná cena práce za 1 hodinu mimozáručního servisu - cena účtovaného cestovného za každý zasah - podmínky zapůjčení náhradní techniky po dobu opravy každé z dílčích podkritérií má stejnou váhu a jako nejvýhodnější se hodnotí nejnižší cena nebo čas. Ostatní nabídky obdrží bodové hodnocení úměrné nejvýhodnější nabídce. Ověřená kopie dokladu o oprávnění k podnikání. Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence. Originál dokladu, z něhož je pořizována kopie nesmí být starší 90 dnů. Čestné prohlášení uchazeče (v případě právnických osob i všech statutárních zástupců) v souladu s ustanovením § 53 odst. 1, písm. A) – j) Zákona o veřejných zakázkách Uchazeč doloží minimálně 3 reference z instalací obdobných zařízení. V potvrzení bude uvedený název a adresa zákazníka, kontaktní osoba zákazníka pro případ ověření a datum realizace. Kopii pojistné smlouvy na odpovědnost za způsobené škody do výše min. 500 tis. Kč Zadavatel vylučuje možnost dodání zboží a předložení
Pokud je požadováno pro vybraný druh výběrového řízení dle hodnoty předpokládané ceny dodávky
Stránka 5 z 7
Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče: Požadavek na písemnou formu nabídky (včetně požadavků na písemné zpracování smlouvy dodavatelem):
platných certifikací subdodavatelem nebo třetí společností. Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e-mailovou adresu. Nabídka musí být zadavateli podána v tištěné písemné formě. Nabídka musí být dodána v neporušené obálce s adresou zadavatele a dodavatele, názvy projektů a jejich registračními čísly a nápisem „NEOTVÍRAT – výběrové řízení na dodávku informační technologie a vybavení pro ZŠ Poděbrady“. Všechny listy nabídky musí být pevně svázány v jednom celku včetně podepsané smlouvy. Nabídka bude zpracována v českém jazyce a musí obsahovat: 1) Krycí list nabídky, který bude obsahovat: a) Kontaktní údaje uchazeče: název firmy, sídlo, IČ, DIČ, statutární orgán, kontaktní osoba, kontaktní e-mail, telefon, webové stránky b) Nabídková cena včetně DPH v české měně za položku a celková cena v následujícím členění: Předmět dodávky Renovace tabule bez zvedacího zařízení Renovace tabulí včetně zvedacího zařízení Interaktivní řešení Školní tabule včetně zvedacího zařízení Digitální mikroskop Vizualizér Proškolení obsluhy Cena celkem
Počet ks/hod.
Cena za ks
Cena celkem včetně DPH
1 6
10 2 1 1 min. 150
Vedlejší náklady (jako doprava a montáž) budou rozpočítány do položkových cen. Jako samostatné položky jsou nepřípustné! c) Nabídková záruční lhůta d) Nabízené servisní podmínky v členění Hodnocené položky čas nástupu k opravě garantovaná cena práce za 1 hodinu mimozáručního servisu cena účtovaného cestovného za každý zasah podmínky zapůjčení náhradní techniky po dobu opravy
Čas/cena za jednotku
Stránka 6 z 7
e) Pohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat za uchazeče o vázanosti předloženou nabídkou do 31. října 2012. 2) Dokumenty prokazující kvalifikaci dle výše uvedené specifikace 3) Detailní popis jednotlivých předmětů dodávky, včetně fotodokumentace a technických parametrů 4) Návrh kupní smlouvy podepsaný oprávněnou osobou jednat jménem uchazeče s doplněnými parametry nabízeného zboží na patřičných místech – tyto údaje se musí shodovat s údaji uvedenými v krycím listě nabídky. Smlouva bude vycházet z návrhu smlouvy zadavatele, který je součástí této výzvy. Úpravy smlouvy uchazečem oproti návrhu zadavatele budou zřetelně označeny. Chybějící smlouva nebo podpis je důvodem k vyřazení uchazeče z dalšího hodnocení!!!!
Další obchodní a dodací podmínky pro plnění zakázky: Další podmínky pro plnění zakázky:
5) Návrh servisní smlouvy Uvedeny v návrhu kupní smlouvy, který je přílohou tohoto zadání. Požadavky uvedené v zadávacích podmínkách jsou minimální a zadavatel umožňuje dodání požadované dodávky i ve vyšší kvalitě. V případě této zakázky se nejedná o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů. Zadavatel si vyhrazuje právo: - měnit, doplnit nebo upřesnit v průběhu zadávacího řízení podmínky a to písemným sdělením všem vyzvaným nebo přihlášeným uchazečům - uzavřít smlouvu pouze na část předmětu zakázky. - nevybrat žádnou z doručených nabídek - odmítnout všechny předložené nabídky - zadání zakázky kdykoliv bez udání důvodu zrušit Z důvodu povinné archivace se podané nabídky nevrací. Veškeré náklady související s touto poptávkou nese uchazeč.
V Poděbradech dne 5.9.2012 ……………………………………….. Mgr. Jindřich Monček, ředitel školy
Stránka 7 z 7
