Pomáháme firmám organizovat dokumenty, automatizovat procesy a spolupracovat v týmech Vyvíjíme vlastní produkty i řešení na míru Specializujeme se na Microsoft SharePoint, Windows Azure a Office 365
projektové dokumenty data obchodních případů složky firemních klientů týmové weby … cokoliv dalšího …
Jak udržet
2014
2015
2016
organizované v SharePointu?
2017
2018
2019
Franta zahajuje projekt:
Dobrý den, jmenuji se Franta Mám na starost tento projekt na 10+ let
• Zakládá dokumentové knihovny • Potýká se s metadaty • Nahrává obsah • Nastavuje práva • Zve členy týmu
DMSX řešení Snadný provisioning SharePoint webů
Frantův projekt se vyvíjí:
Jsem ztracený ve fázích projektu
Nabídka Implementace Záruka Archivace Trvá 1 – 10 let.
DMSX řešení
Řízení webů dle životního cyklu projektu
Franta reaguje na:
Projektová struktura nezůstane stejná
• • • • •
Změny business procesů Legislativní požadavky Regulatorní požadavky Úprava metodologie IT změny
DMSX řešení
Implementace řízených změn
Frantův tým se mění:
Lidé přicházejí a odcházejí
• • • • • •
Příchod zaměstnance Propuštění zaměstnance Nastavení přístupu Odebrání přístupu Změna role Změna pozice
DMSX řešení Automatizovaná a centralizovaná správa rolí a práv
Dobrý den, jmenuji se Franta
Dobrý den, jmenuji se Franta
Mám na starost tento projekt na 10+ let
Mám na starost tento projekt na 10+ let (10+ let) projekt
Mám na starost tento projekt n
Dobrý den, jmenuji se Franta
Dobrý den, jmenuji se Frank
Dobrý den, jmenuji se Frant
Mám na starost tento dlouhodobý (10+ let) projekt
Můžete jich mít TISÍCE
Mám na starost tento projekt na 10+ let
Dobrý den, jmenuji se Franta
Dobrý den, jmenuji se Frank
Mám na starost tento projekt na 10+ let
Mám na starost tento dlouhodobý (10+ let) projekt
Dobrý den, jmenuji se Franta
Dobrý den, jmenuji se Franta
Mám na starost tento projekt na 10+ let
Mám na starost tento projekt na 10+ let
Dobrý den, jmenuji se Frant
Mám na starost tento projekt n
Dobrý den, jmenuji se Frant
Mám na starost tento projekt n
Dobrý den, jmenuji se Frant
Mám na starost tento projekt n
Reorganizace!
Následky mohou být katastrofální
Správa projektové dokumentace s DMSX a SharePointem ve stavebnictví
nelehká situace •
projektové dokumenty v různých systémech
•
nejednotná struktura dat
•
náročná správa oprávnění
•
velké množství dat (~10 TB)
centralizace pro každou zakázku samostatný web na základě šablon projektových webů
Šablona zakázky N A B Í D K A
Název
Poptávka
Web zakázky Poptávka
Správce Nabídka
URL Odevzdáno
R E A L I Z A C E
Vytvoření webu
Výstupy Design Finance Subdodávky
Objednávky Podklady Výstup
Šablona
Nabídka
Odevzdáno
konzistence automatizace správy životní cyklu agendy (portálu stavby) a integrace s externím systémem
Fáze nabídka
Web zakázky N A B Í D K A
Fáze realizace
Web zakázky
Poptávka
Poptávka
Poptávka
Nabídka
Nabídka
Nabídka
Odevzdáno R E A L I Z A C E
Web zakázky
Výstupy
Výstupy
Výstupy
Finance
Odevzdáno
Odevzdáno
Design
Design
Finance
Finance První grafická ... Druhá vizuální ... ...
unifikace jednotná struktura zakázek napříč firmou
Zakázka A Šablona zakázky
Výstupy Zápisy
Poptávka
Reporty Průzkum trhu
Nabídka
Zakázka B Odevzdáno Výstupy Výstupy Zápisy Zápisy Reporty
DMSX aktualizuje weby zakázek Reporty
Průzkum trhu Průzkum trhu
Zakázka C Výstupy
Zápisy Reporty Průzkum trhu
ADMIN
oprávnění automatické řízení oprávnění uživatelů na základě organizační struktury a jejích změn
Centrála CFO
Web zakázky
Jan
Divize A Ekonom
práva
Petr
Správce
Karel
Zařazení
Oddělení 1
práva CFO
Divize B Ekonom
Poptávka
Organizační role
Nabídka
práva
Eva
Ekonom Oddělení 2 Grafik Organizační struktura
Marie
Projektové role
práva
Výstupy
metadata řízení a propagace metadat dokumentů
velikost řešení •
~10 TB uložených dokumentů
•
~10 000 dokumentů v každém portálu stavby
•
~10 000 portálů staveb
•
~1 000 organizačních jednotek
•
~1 000 uživatelských rolí resp. skupin
•
~1 000 uživatelů
•
~30 měsíců v reálném provozu
Dostupnější služby a
úspora 44 mil. Kč ročně s DMSX a SharePointem ve správě korporátních klientů*)
*) Detailní studie dostupná u Microsoftu a BoldBricku — BCSP řešení
zapeklitá situace • • • • •
papírový oběh smluv (workflow) uložení dat na pobočkách kolaborační bariéry ztracené dokumenty plýtvání znalostmi
standardizace procesů jednotné úložiště a správa životního cyklu dokumentů umožnila standardizaci
jednotný uživatelský pohled DMSX integruje data SharePointu a Dynamics CRM
kolaborace mezi týmy koncoví bankéři mají přistup ke všem dokumentům a datům v CRM
podporuje změny každá změna je řízena centrálně
péče o zákazníka řízené SharePoint prostředí umožňuje workflow
zaměřená na zákazníka
checklisty zjednodušená workflow s možností úprav koncovým uživatelem
před i po spuštění
Fast Track implementace
během 1 měsíce
[email protected]
