POKLADNA V této č{sti agendy se zaměříte na postupy při pořizov{ní nových účetních dokladů. Také slouží pro tisk pokladních dokladů, pokladní knihy a poskytují informace o zůstatcích na jednotlivých pokladn{ch. Vaše firma vede daňovou evidenci, což v určitých případech zjednodušuje zaúčtov{ní jednotlivých plateb, a to nejen pokladních dokladů, ale i při fakturaci. Pokladna a příjmové nebo výdajové pokladní doklady jsou vždy finanční prostředky, které firma přijím{ nebo vyd{v{ v hotovosti. Klíčové pojmy: příjmový pokladní doklad výdajový pokladní doklad
PŘÍJMOVÝ POKLADNÍ DOKLAD účetnictví v nabídce pokladna pokladní doklady Je důležité si ujasnit, že příjmový pokladní doklad pro firmu znamen{ přijetí hotovosti od odběratele. Tento doklad bohužel nelze prov{zat s Vašimi skladovými kartami, proto prod{vejte takové zboží, které nem{te na skladě, např. obalový materi{l, nepotřebný majetek atd.
16. 2. 2013
Pokladna
Str{nka 1 z 19
Žlutě – pokladní doklady. Zeleně – kliknete na tlačítko NOVÝ PŘÍJEM.
16. 2. 2013
Pokladna
Str{nka 2 z 19
Modře – automaticky se V{m přednastaví ČÍSLO DOKLADU, pokud ne, tak jej zad{te kliknutím na ADRESU vybír{te z nabídky, opět stačí kliknout a načte se V{m adres{ř. Zde označíte skupinu odběratelů a vyberete si kontakt. Potom nastavíte POKLADNU, kde označíte takovou pokladnu, kterou vedete v českých korun{ch a potvrdíte OK.
16. 2. 2013
Pokladna
Str{nka 3 z 19
Fialově - PŘEDKONTACI vybír{te z nabídky, pokud budete prod{vat zboží, označíte PRODEJ ZBOŽÍ a potvrdíte OK.
16. 2. 2013
Pokladna
Str{nka 4 z 19
Žlutě – ČLENĚNÍ DPH vyberete označení - v případě prodeje Vašeho zboží – DOD[NÍ ZBOŽÍ NEBO POSKYTNUTÍ SLUŽBY S MÍSTEM PLNĚNÍ V TUZEMSKU. Potvrdíte OK.
16. 2. 2013
Pokladna
Str{nka 5 z 19
Červeně – na spodní lište označíte PŘIDAT a vyberete NOVOU POLOŽKU.
16. 2. 2013
Pokladna
Str{nka 6 z 19
Zeleně – načte se KARTA NORM[LNÍ ÚČETNÍ POLOŽKY, kde musíte vyplnit POPIS, CENU za 1 kus, TYP CENY – v tomto případě vždy s DPH, vyberete SAZBU DPH a zad{te počet MĚRNÝCH JEDNOTEK a MĚRNÉ JEDNOTKY. Potvrdíte OK na této kartě.
16. 2. 2013
Pokladna
Str{nka 7 z 19
Fialově – vyplníte POPIS DOKLADU, podle toho o jaké zboží se jedn{. V dolní č{sti dokladu lze ještě překontrolovat zadané údaje a v případě nepřesností, je možně se vr{tit zpět a opravit je. Pokud je vše v poř{dku, celý příjmový doklad potvrdíte OK.
16. 2. 2013
Pokladna
Str{nka 8 z 19
Objeví se V{m PENĚŽNÍ DENÍK, kde vidíte provedenou transakci, kter{ je rozeps{na na č{stku bez DPH a samotné DPH. D{te ZAVŘÍT. M{te možnost si příjmový pokladní doklad vytisknout nebo použít n{hled.
16. 2. 2013
Pokladna
Str{nka 9 z 19
Modr{ – může se st{t, že jste chybně vyplnili pokladní doklad a přišli jste na to až poté, co jste jej zaznamenali do peněžního deníku. Pro tyto případy je zde ikona SMAZAT POKLADNÍ DOKLAD. Tento doklad sice bude uveden v pokladní knize, ale nebude mít vliv na celkovou hotovost ve Vaší pokladně.
ÚKOL: Vytvoříte další příjmový pokladní doklad, který bude na č{stku 2.300,- Kč i s DPH.
VÝDAJOVÝ POKLADNÍ DOKLAD účetnictví v nabídce pokladna pokladní doklady Výdajový pokladní doklad pro firmu znamen{ zaplacení v hotovosti dodavateli. Nakupujete například reklamní zboží, hygienické a kancel{řské potřeby atd. Zeleně – kliknete na tlačítko NOVÝ VÝDEJ.
16. 2. 2013
Pokladna
Str{nka 10 z 19
Postupujete stejně, jako v případě příjmového dokladu, zkontrolujte DOKLAD ČÍSLO, pokud není vyplněn, tak jej doplňte. Vyplníte ADRESU, v tomto případě se jedn{ o dodavatele, POKLADNU, PŘEDKONTACI a ČLENĚNÍ DPH.
16. 2. 2013
Pokladna
Str{nka 11 z 19
Modře – PŘEDKONTACE bude n{kup zboží, potvrdíte OK.
16. 2. 2013
Pokladna
Str{nka 12 z 19
Fialově – v případě ČLENĚNÍ DPH označíte DOKLADY BEZ VLIVU NA DPH (NA VSTUPU) nebo Z PŘIJATÝCH ZADŇ. PLNĚNÍ OD PL[TCŮ – TUZEMSKO a potvrdíte OK.
Ve spodní č{sti d{te PŘIDAT, vyberete NOVOU POLOŽKU.
16. 2. 2013
Pokladna
Str{nka 13 z 19
Zeleně - vyplníte POPIS, CENU, TYP CENY, SAZBU DPH, POČET MJ a MJ, potvrdíte OK.
16. 2. 2013
Pokladna
Str{nka 14 z 19
Poté zkontrolujete výdajový pokladní doklad, doplníte popis dokladu a potvrdíte OK.
16. 2. 2013
Pokladna
Str{nka 15 z 19
Modře – v PENĚŽNÍM DENÍKU si ověříte položky. Peněžní deník zavřete, můžete vybrat ikonu TISK nebo n{hled.
ÚKOL: Vytvoříte další výdajový pokladní doklad, který bude na č{stku 650,- Kč i s DPH.
16. 2. 2013
Pokladna
Str{nka 16 z 19
Červeně – po označení ikony SOUČET lze vyčíslit všechny úkony provedené v pokladních dokladech.
16. 2. 2013
Pokladna
Str{nka 17 z 19
PENĚŽNÍ DENÍK účetnictví v nabídce peněžní deník Zde jsou zaznamen{ny pohyby v peněžním deníku.
16. 2. 2013
Pokladna
Str{nka 18 z 19
POKLADNÍ KNIHA účetnictví v nabídce pokladna pokladní kniha Průvodce tiskem pokladní knihy V{m přehledně uk{že všechny položky, včetně těch smazaných, které jsou zde zaps{ny.
STAV HOTOVOSTI na liště účetnictví v nabídce pokladna stav hotovosti Zde si můžete vytisknout k určitému dni stav Vaší pokladny v hotovosti.
16. 2. 2013
Pokladna
Str{nka 19 z 19
