: ~::,",ovat kter~ ~e_na nej odkazují, jsou i po skrytí aktivní - skrytý rádek nebo sloupec pouze

--Skrytí rádku a sloupcu Excel dovoluje pri práci s tabulkou skrýt vybrané rádky nebo sloupce. Tato funkce je výhodná

-

~

:

-8- '" !lYjmout .,

~::,",ovat " IqZI}

i!fi>;J,

,.

H v prípadevelmi rozsáhlétabulky,kdy práce se všemi sloupci a rádky nemusíbýt prehledná. Skrytý rádek ci sloupec nezmizí ani není jinak poškozen a všechny vzorce,

R

kter~ ~e_na nej odkazují, jsou i po skrytí aktivní - skrytý rádek nebo sloupec pouze

nem vldet.

1. Oznacte rádek nebo sloupec, který potrebujete skrýt, do bloku. To snadno prove_ dete tak, že klepnete na:záhlaví sloupce.ci rádku.

Vložit~y Odstr~ Vymazatobsah ---~-

~

2. Kamkoliv do oznaceného prostoru klepnete pravým tlacítkem myši a v rozevrené nabídce zvolte položku Od tohoto okamžiku prestane být sloupec nebo rádek zobrazován. K jeho znovuzobrazení oznacte jeden sloupec/rádek pred skrytým a jeden sloupec/rádek po skrytém sloupci/rádku. Poté klepnete pravým tlacítkem myši do oznacené oblasti a v otevrené nabídce zvolte položku Zobrazit.

~

Eormátbunek... ~sIoupce... ~obrazit

RAZENí (PODLE ABECEDY A HODNOT) ~.t.

~

.

~' ~

.1

5oI,tmy.h ~eri'h 1ab.Jb... TO!t do sIo<4>cQh'

Zejména u tabulek s vetším poctem rádkuje nekdy potrebatabulku abecednesetrídit podle urcenéhosloupce.Principtrídeníje témerstejnýjako u trídenítabulekve Wordu. 1. Oznacteceloutabulkudo bloku (i když

B

1

budete radit data pouze podle jednoho

c

I

1251X1

o

E..

13200 Sei'dpodle =14500 ).""""'"

sloupce).

2. V hlavnínabídceExceluklepnetena Data a tam na první položku shora -

1~..:"'podo

;:

Seradit.

3. Excel otevre okno Seradit.V nabídce Seradit podle urcete sloupec, podle kterého má být provedeno razení. Zároven pomocí prepínacu urcete, zda se bude jednat o razení vzestupné, nebo sestupné.

11 12 :~

~

I

F~

~

I

~

Pokpode.

29500

s;:z~

I

q~

!;b

.1J~

- -~

r. ~

"*"'" -

_ '.:~:

r.~

~

ID) 8703 2DXI 11250

r

SesI!ve

~::;...~..~~:

~

r.~

'=

r SestIVe

.-

r.

ótjovín

~i~

_ _G_

R,h

L-=mn

~...

I ~

úNoYf-~

~

IBI

4. Klepnete na tlacítko/OK tabulka bude serazena. :-

V nekterých tabulkách se muže stát, že bude nekolik položek v tabulce shodných. V takovém prípade Excel neví, jak má shodné položky seradit, a proto je dobré pri definici sloupce (krok 3) v nabídce Seraditpodlenadefinovat také zbývající nabídky Dálepodlea Pakpodle.Pokud bude nekolik rádku v serazovaném sloupci shodných, aktivuje Excel druhou podmínku Dálepodle.Kdyby se náhodou stalo, že i druhý sloupec bude obsahovat shodné položky, pak Excel aktivuje tretí podmínku Pakpodle.

FILTRY - VÝBEROVÁ KRITÉRIA V Excelu mužete pracovat s tzv. filtry. Filtrem se rozumí podmínka, kterou je testován každý rádek. Vyhoví-Ii rádek podmínce, zustane v tabulce zobrazen. Pokud podmínce nevyhoví, jeví se jako skrytý (to neznamená, že se smaže!). Filtr má význam u rozsáhlejších tabulek, kde pracujete pouze s daty, která vyhovují urcitému kritériu.

Príklad: Dejme tomu, že máte seznam nekolika lidí, u nichž znáte bydlište a profesi. Pro další práci s tabulkou je treba vybrat pouze ty, kterí bydlí v Praze. K rešení tohoto problému se nabízí použití filtru. 1. Umístete kurzor do hlavicky libovolného sloupce. V našem prípade napríklad na bunku s textem Bydlište. 1"!~. QI<no ~eda AaoQat 2. V hlavní nabídce Excelu zvolte položku Dataa v ní položku

132

Filtr.

"i .:::

U Sdadt... tomaW...

3. V otevrené podnabídce vyberte Automatickýfiltr. 4. Pokud jste postupovali správne, objeví se u záhlaví bunek šipky smerující dolu. 5. U sloupce, na kterém má být aplikován filtr, klepnete na šipku. 6. Excel zobrazí nabídku se seznamem položek, které jsou duplicitní, jako obsah bunek ve sloupci. Pouhým vybráním jedné položky se již definuje filtr. To znamená, že vyberete-Ii Praha, zobrazí se v tabulce pouze rádky obsahující ve sloupci Bydlište slovo Praha.

A I 2 3 4 5 6 7 a 9 10 11 12 13

B Jmeíw Pepa Karel Jarek Martma Pavla Jrtka Petra Kveta

C :::J Bydlisté Praha Berou1 Olomouc ProstéJov Bmo Praha Praha Olomouc

Radek Pavel

.<mov Lhotka Praha Bmo

Pepa Petra

A

7. Na spodním obrázku je zobrazena puvodní tabulka s aplikovaným filtrem na bydlište Praha.Všimnete si císel rádku - jejich posloupnost je narušena, nebof nevyhovující rádky jsou skryté.

B Jméno Pepa Jitka Petra Pepa

D .=Jprolese jlrogramálor sledent ucite: progran,álorb studentka studentka C ekonomk-3 .. B dliSté studentka ("'-)

c .::JBydlište Praha Praha Praha Praha

ucitel ekonomka ucitel sekretárka

(prvnichIO)

(vl.!Jstri ,.,"" 6mo ,,,''''

t

.I I

,

lhot.a """""

o .:.Jprolese proS~.dmátor studentka ekonomka ucitel

Filtry lze i kombinovat. Napríklad potrebujete-Ii pracovat s bunkami, kde sloupec Bydlišteobsahuje pouze slovo Prahaa zároven jméno obsahuje pouze Pepa,lze jednoduše nadefinovat u každého sloupce filtr zvlášf. Excel ve výsledné podobe zobrazí pouze rádky, které vyhovují všem definovaným filtrum.

Aplikací na príklad by oba filtry soucasne propustily pouze dva rádky - Pepu programátora z Prahy a Pepu ucitele z Prahy.

Složitejší filtry V predchozím príkladu byla uvedena nejjednodušší aplikace filtru. Existují i složitejší definice, pomocí nichž lze zejména u císelných položek presne definovat kritéria filtru. Postup aktivace filtru (aktivace tlacítek se šipkami) je naprosto stejný jako v predchozím prípade. Rozdíl spocívá až v konkrétní definici. 1. Klepnete na tlacítko šipky dolu tak, aby se otevrela nabídka se seznamem hodnot, které korespondují s hodnotami ve sloupci. 2. Všimnete si prvních trech položek v nabídce (vše, prvních10..., vlastn0.Zvolte položku Vlastní- pro definici vlastního formátu. 3. Excel zobrazí okno Vlastníautomatickýfiltr, ve kterém mužete pomocí rozevíracích nabídek mužete snadno nadefinovat filtr. Na obrázku vpravo je príklad filtru, který propustí pouze rádky, v nichž bude císelná hodnota v rozsahu 10500-25000.

l'J""'lITF.TTlrnii1'Om'MM:I1 Zobrazit

rádky:

Bydl~te ~tšínež ~A

'3

110500

'3

[25000

r {lebo

[je menší než

Znak? zastupuje jeden znak. Znak * zastupuje posloupnost znakÍl.

4. Klepnete na tlacítko OK- filtr bude aplikován.

OK

Storno

PRÁCE S LISTY Excel umožnuje pracovat s takzvanými listy. Každý list je samostatná tabulka. Uvnitr jednoho souboru muže existovat až 255 listu. Listy v rámci jednoho souboru nemusí mít mezi sebou vytvorenou žádnou vazbu, nebo naopak mohou být prakticky libovolne propojeny a jeden list muže tvorit podklad pro jiný list.

Pojmenování listu

. ~,-\mJf,(vý"kazl..

ZnámkyzaII. Qóloletí

/

Po otevrení nového souboru se listy jmenují LlST1,LlST2... Pro lepší názornost mužete každý list pojmenovat prakticky libovolným názvem dlouhým max. 31 znaku. List prejmenujete tak, že na záložku listu v dolní cásti tabulky dvakrát poklepete levým tlacítkem myši. Až se text názvu oznací do bloku, napište nový název a stisknete Enter.

Vložení nového listu S novým souborem se automaticky aktivují zpravidla 3 nové listy.Vzhledem k tomu, že jich muže být až 255, mužete kdykoliv vytvorit nový. V hlavní nabídce Excelu zvolte Vložit a v otevrené podnabídce klepnete na List. Bude vytvoren nový list s názvem List X.

133 -

Smazání

listu

Každý existující list mužete ze souboru smazat klepnutím na Úpravyv hlavní nabídce Excelu a tam na položku Odstranitlist. Pozor,smazaný list není možné žádným zpusobem obnovit! Prekopírování

listu

Každý list je možné zkopírovat pod jiným jménem. Kopie listu je užitecná v prípade, kdy potrebujete dve témer totožné tabulky s rozdílem pouze v nekterých bunkách. 1. Stisknete a držte levé tlacítko myši na listu, který si prejete zkopírovat. 2. Stisknete a držte klávesu Ctrl. 3. Se soucasne stisknutou klávesou Ctrl táhnete listem ve vodorovném smeru. Malá šipka nad listy ukazuje, kde bude nový list umísten. 4. Uvolnete nejprve levé tlacítko myši a následne klávesu Ctrl. List bude prekopírován s puvodním názvem s císlovkou (2) v závorce.

ROZDELENí TABULKY - PRíCKY riovéokno Uspor ágat...

:i.krýt !;ó.lJt~zjt Bozdelit

~ , !Seš~1

Zejména u dlouhých tabulek se muže snadno stát, že horní rádek (hlavicka tabulky) není videt, protože zrovna stojíte hluboko v tabulce na nekolikastém rádku. Jestliže v takovém prípade chcete zjistit, jakou má konkrétní sloupec hlavicku na prvním rádku, musíte se vrátit. Tato metoda je nepohodlná a navíc zabere spoustu casu. Excel proto umožnuje aplikovat tzv. prícky. Príckami se rozumí cáry blokující urcitou cást tabulky na obrazovce. Pokud príckami ukotvíte napr. hlavicky sloupcu, lze se v tabulce libovolne pohybovat. Ukotvený rádek zustane stále na obrazovce. 1. Nastavte se kurzorem tak, aby byl kurzor umísten tesne pod rádkem, který chcete ukotvit. Zároven se postavte do sloupce A. 2. V hlavní nabídce Excelu klepnete na položku Okno

a v ní zvoltepodpoložkuUkotvitprícky.

A

B kveten.

2 Chorvatsko 3 ~arfž

C cerven 15800 21

19200 20500

4 Recko

2~ 1S

Prícky jsou ukotveny - pri pohybu po bunkách zustane horní rádek na obrazovce, tak máte neustálý prehled o hlavicce tabulky. V tomto prípade jste ukotvili pouze rádek, avšak v Excelu je možné ukotvit i sloupec. Jestliže požadujete ukotvit sloupec, postavte se kurzorem vpravo za sloupec, který chcete ukotvit, a v hlavní nabídce zvolte stejné položky jako v bode 2.

Zrušení ukotvení V hlavní nabídce Excelu zvolte položkuOknoa v ní položku Uvolnitprícky- ukotveníbude zrušeno.

DEFINICE RADY Excel usnadnuje uživatelum práci krome mnoha jiných prvku také takzvanou radou. Radou se rozumí posloupnost predem nadefinovaných logicky svázaných retezcu - napríklad leden, únor, brezen, duben... nebo pondelí, úterý, streda... Pokud napíšete první slovo ze seznamu do libovolné bunky a poté budete tuto bunku myší rozpínat (pomocí symbolu + v jejím pravém dolním rohu), pak se do ostatních bunek doplní text automaticky. Nemusí se vypisovat leden až prosinec, stací napsat pouze leden a bunku roztáhnout - ostatní mesíce budou dopsány automaticky. Použití rady Aplikaci rady vyzkoušíme na již zmínených mesících. 1. Napište do libovolné bunky leden. 2. Nastavte se myší do pravého spodního okraje bunky nalcernýl

ctverecektak,abysemyšzmenilanacernýkrížek. 134

~~

3. Stisknete a držte levé tlacítko myši a táhnete bud doprava, nebo dolu. Zároven si všimnete, jak se u myši zobrazuje text dalšího mesíce. 4. Na mesíci, kterým si prejete radu zakoncit, uvolnete levé tlacítko myši - tvorba rady je hotova.

Vytvorení rady Aby bylo možné rady používat, je treba je nejprve nadefinovat. Definici rady provedete prostrednictvím okna Možnosti. 1. V hlavní nabídce Excelu klepnete na Nástrojea tam na položku Možnosti.

-

Iwl.""'.lI..'I."

2. Excel zobrazí okno Možnostis nekolika záložkami. Klepnete na záložku Seznamy. 3. Záložka Seznamyje rozdelena na dve významná pol~. V poli Vlastníseznamyje seznam již nadefinovaných seznamu.V poli Položkyseznamuje prostor k tvorbe nového seznamu. Klepnete v levé cásti na NOVÝ SEZNAM a do pravécástizacnetepsátradu.Jednotlivé položky oddelujte klávesou Enter. 4. Jakmile bude nová rada nadefinována, klepnete na tlacítko Pridat.

Zobrazení

I

--

I ~""Y

Yýpocly

~-y:

..1J~

I Obecné Položky

:

Prevod

SeZMmY

I Gui

I Bava I

~znomu:

První Druhý Tretí Ctvrtý Pátý

Po, Ut, St, Ct, Pá, 50, Ne Pondel, úterý, Streda, Ct I, n, m, IV, V, VI, vn, vn

~dat

,I JI

reden, \.hol, Siezen, Dub

I Položky seznamu rOOzeteoddelit stisknutín Idávesy Importovot

seznam

Enter.

~

I

z bLnek:

.

I/nPOrtovat

I

Rada je hotova a mužete ji hned vyzkoušet v tabulce. Odstranení rady provedete opet v okne Možnosti.Klepnete na radu a poté na tlacítko Odstranit.

Velkou oblastí Excelu, o níž by mohla být vydána samostatná kniha, jsou grafy. Graf je úžasný vizuální prostredek, pomocí kterého je možné splef císel z tabulky prevést do okamžite srozumitelné podoby. Excel nabízí široké spektrum grafu, od dvojrozmerných sloupcových pres pruhové, plošné, prstencové až po trojrozmerné kruhové, jehlanové, kuželové a další. Grafy v Excelu jsou prímo svázány s daty v tabulce. Jakákoli pozdejší zmena hodnot v tabulce se okamžite projeví v grafu. Graf se vzhledem k Excelu chová jako grafický objekt - mužete plynule menit jeho velikost, kdykoliv jej premístit na jiný list nebo pomocí schránky do jiné aplikace (napr. do Wordu). A

VYTVORENí GRAFU Pred samotným vytvorením grafu je treba zhotovit zdrojovou tabulku, ze které bude graf vytvoren. Dejme tomu, že budete analyzovat tržby cestovní kanceláre za jednotlivé zájezdy a mesíce.

1 2 3 .. 5

B I c I D kveten cerven cervenec 15800 21500 29800 19200 22000 22000 20500 19600 25600 8000 13500 10

I

Chorvatsko Pariž Recko Afrika

.

h

1. Vytvorte tabulku se zdrojovými daty. 2. Oznacte tabulku do bloku. 3. Klepnete na tlacítko pro vytvorení grafu 11ID. 4. Excel aktivuje Pruvodcegrafem, který vás v nekolika krocích provede a usnadní vytvorení grafu. V levé cásti vyberte klepnutím Typ grafu - v pravé cásti se podle zvoleného typu zobrazí ekvivalentní podtypy. Konkrétní graf vyberte klepnutím myší. Zbežný náhled s aktuálními daty získáte klepnutím na tlacítko Stisknutímzobrazíteukázku.Pruvodce grafem v tomto okamžiku disponuje ješte záložkou Vlastní typy, která nab{zí graficky propracovanejší grafy.

I;;:Prct>ový .': Spo)nicový Gi \lýsecový XY bodový

Plošný li) Prstencovy

*

Poprs!<.ový

1.181 D ,

iv>,lii

..., ~i~.

~ 6t.J'zovní 30 sbc>cový. Porovnává hodnoty pro rOznó katOQOrie . rOznó lady.

II ~zobrozte\J<&loJ

5. Klepnete na tlacítko Další.

-----

I

L~

i

:

I

~IJ

135

-----

6. Pruvodce grafem zobrazí další okno s možností volby, zda datovou radu budou tvorit rádky, nebo sloupce puvodní tabulky.Vyberte vyhovující variantu a opet klepnete na tlacítko Další. Pn1vodce

graFem

Názvy losy r!ázev grafu:

(3/4)

I

'":MOŽnosti

grafu

.!JE

:.'Z,'

MrlžkyI legenda I Popisky datI r "".

T_ datI

název grafu a popis jednotlivých os. Doplnte je.

~~~

IZájezdy

I

Zoje,dy

,~

Osa

:i. (kate<;iorie):

IMesíce Osa y'(rady):

Pred opetovným klepnutím na tlacítko Dalšídoporucuji projít postupne všechny záložky. 8. Klepnete na záložku Osy. Pomocí této záložky lze zvolit, u které osy bude zobrazován popis z puvodní datové tabulky. Popisem se rozumí v našem prípade

IDestinace ~a

7. V tomto okamžiku Pruvodcegrafemzobrazí okno se šesti záložkami. První záložka Názvy umožnuje zadat

Z (hodnoty):

IImI

kveten,cerven, cervenec, Chorvatsko, Paríž atd. 9. Klepnetena záložkuMrížky.Záložka StOO1O

J

< <1Pet

I'"

DaI~>

I

Dokoncil:

OsaX(kategorie) -+'-

I~

I I Mrížky aktivuJ' e nebo deaktivuJ' e u každé

'

osy tzv. hlavní a vedlejší mrížku. Jedná se o mrížku zobrazenou na stenách grafu, která má pomoci pri odhadování velikostí . .... hodnot z grafu. Hlavní mrížka má hrubý rastr, vedlejší mrížka jemnejSI.

"

!tifavntffirTzka! '

,

:

I

~r V~dlejšímrJžk I OsaY(rady);,: ,

rr

HIe.vnímrJžka

Vedlejší mrJžka

-

Osa Z (hodnoty)

10. Klepnete na další záložku v poradí - Legenda.Uvedená záložka povoluje, nebo zamezuje zobrazení legendy, prípadne upresnuje pozici legendy.

~

r

r

11.Další záložka má název Popiskydat. Umožnujenad každým sloupcem

HlavQÍmrJžka Vedlejší!!]!'Tzka

'CB!1Y &ffir'ži

zobrazit hodnoty sloupce nebo popisky. 12. Poslední záložkou v poradí je Tabulkadat.Ta urcuje, zda bude pod grafem zobrazena puvodní datová tabulka, ze které byl graf vytvoren. 13.Nyní je možné klepnout na tlacítko Dalšípro prechod do dalšího okna. 14. Poslední okno, kterým je nutné projít pred vytvorením grafu, je umístení grafu. Excel nabízí dve možnosti umístení grafu - jakonovýlist, anebo jakoobjektdo listu stávajícího. Doporucuji zvolit druhou variantu (jako objekt), nebot poté lze ~

grafem pohodlneji manipulovat a menit

jeho parametry.

PrOvodce grafem (4/4) Graf

umístil::

- umísteni

grafu '""... ti

~,

~ ~

r

jako Q9vý list:

(O jako

IGraf!

Q.bjel
~

Storno

&li

JI DoJspn(it

<<1Pet

15.Klepnete na tlacítko Dokoncit. Kroky 8-12 mužete vynechat. Procházení jednotlivými záložkami není nutné - v takovém prípade zustávají mnohé hodnoty a nastavení podle standardní konfigurace Excelu.

ÚPRAVA GRAFU Vytvorený graf se dá kdykoliv modifikovat. Je možné menit typ grafu, barvy a výpln sloupcu, vzhled pozadí grafu a mnoho dalších parametru. Krome toho je možné s grafem jako celkem manipulovat podobne jako s jakýmkoliv jiným grafickým objektem uvnitr Excelu premístovat na jinou pozici apod.

-

menit merítka,

Zmena typu grafu Excel dokáže zmenit typ grafu, i když je graf již vygenerován a zobrazen. 1. Klepnete pravým tlacítkem myši do bílé oblasti grafu

-

nikoliv prímo do grafu.

2. Excel zobrazí nabídku, ve které vyberte položku Typgrafu. 3. Zobrazí se stejné okno, jaké Excel nabídne pri vytvárení grafu pomocí pruvodce grafem. Zde mužete pouhým klepnutím vybrat nový graf. Mejte však na pameti, že ne všechny typy grafu mohou korespondovat s formátem dat v tabulce. V nekterých prípadech je vhodný napríklad výsecový graf, který nelze použít v jiných prípadech.

136

Zmenou údaju v tabulce se automaticky mení sloupce grafu.

Velmi snadno lze zmenit typ a velikost písma u grafu. Stací na popisek klepnout a ve standardní nabídce na panelu nástroju provést zmenu,

U již vytvoreného grafu lze zmenit prakticky vše dat až po typ grafu.

-od vstupních A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

Cnui';atsko Paríž ,Recko Afnka

B kveten

_ _ ~.

.

15800

J_ o

C cerven =- - -21.500

E

cervenec . 29800; ...

19200 22000 22000 i 20500 19600 25600 --8000 --- 13500 - -..-- 19920 --.

F

G

H

Popisky je možné levým tlacítkem myši snadno premístit na jinou pozici.

Graf

Oblast gr afu

l

Zájezdy 30000

Typ grafu je možné klidne zmenit dodatecne. Stací na graf klepnout pravým tlacítkem myši a v nabídce zvolit Typ grafu.

25000 20000 Cástka

o Chorvatsko

15000 10000 5000 o

CIParíž

Recko

O Recko Destinil1ce

c '" > li; .0

Mésíce

Sloupce, pozadí grafu, pozadí celé oblasti u všech techto prvku je možné nastavit barvu.

o Afrika

o '" c'"

-

>

li; .0

Zmena velikosti a typu písma v grafu Nadpis grafu, popisy os a popisy legendy mají po vytvorení grafu prirazené urcité písmo a velikost. Zpravidla není vyhovující a je treba tyto parametry dodatecne upravit.

W

'.

Úpravavelikostia typu písmau popisuos je jednoduchá: 1. Klepnetena text popisu,u kteréhosi prejetezmenitparametry.Napríklad na kvetennebona Cástkuatd.

Recko

u:,~horvats~

~ ~

Oestinace

OsaradI 8

2. Ve standardní nabídce Excelu pro velikost a typ písma zvolte požadované parametry. Tím se písmo predefinuje. Pro každou osu a každý prvek uvnitr oblasti grafu je nutné provést úpravu parametru písma samostatne.

Zmena formátu mrížky, datové rady, sten Pri tvorbe a úprave grafu je Excel pomerne dobre propracovaným nástrojem. U grafu mužete individuálne zmenit témer jakoukoliv jeho cást - steny, sloupce, pozadí a mrížky. Princip zmeny je u každého prvku stejný:

Tvar

I Popisky

dat

Plocha

Ohr anicer1Í

r. ay,tomatícky

2.utomatícky

.- zád.né

..

2.tyt: !iarva:

...... :J

r žád!lá

,..vlastní

1. Na prvek grafu, který si prejete zmenit, klepnete pravým tlacítkem myši.

I Poradí rad I Možnosti I

.

IAutomatická .:J

2. V zobrazené nabídce (muže být vždy jiná) vyberte položku Formátdatovérady nebo FormátXXX,kde XXXje prvek, který budete modifikovat.

.u. .

.

Ukázka 3. Excel následne zobrazí okno, v nemž jsou konfiguracní prvky. Pokud nemáte, zvolte záložku Vzorky.Ta umožní zmenit cáry a výpln modifikovaného prvku. Obvykle se zde nachází i tlacítko Vzhledvýplne,které aktivuje okno s detailnejší nabídkou vzorku, resp. pozadí objektu.

:izhledvýplne...

I

4. Po klepnutí na tlacítko Vzhledvýplne Excel zobrazí okno s nekolika záložkami. Každá z nich definuje jeden ze zpusobu, jakým se dá oblast grafu vyplnit. Zrejme nejzajímavejší je záložka Textura,která dovoluje použít nekterou z preddefinovaných obrazových textur. Budoucíslou-

r

Prechod Textura

~

!,lVertovat záporné

IVzorek

ObrázekI

Lextura:

IIII ~I !!Cl

1 [

ji.

137

___. _h

_ _o __..

pec nebo pozadí grafu muže být vyplneno napríklad bublinami, drevem, papírem a podobne. Prostrednictvím záložky Obrázeklze na steny grafu (nebo pozadí) aplikovat libovolný externí obrázek. 5. nProklikáním"tlacítky OKse dostanete zpet do grafu - nyní již se zmenenými hodnotami. Upozornení: Textury,vzorky a obrázky na pozadích trojrozmerných grafu jsou na obrazovce velmi pusobivé, ale pokud máte možnost vytisknout je pouze na cernobílé tiskárne, budete zrejme výstupní kvalitou nemile prekvapeni. Pozadí grafu a podkladu vybírejte s ohledem na to, kde a v jaké podobe budou grafy prezentovány. Tose vztahuje i na jakékoliv další grafické objekty v Excelu, Wordu apod.

Rotace grafu U nekterých trojrozmerných grafu lze nastavit jejich polohu v prostoru. Dejme tomu, že máte trojrozmerný sloupcový graf. Klepnete do prostoru grafu levým tlacítkem myši tak, aby se u okraju grafu objevily malé cerné ctverecky. Poté na jednom ze ctverecku stisknete a držte levé tlacítko myši. Následne se pokuste myší pohybovat - graf zmizí. Tenkými carami se zobrazí jeho silueta (viz obrázek). Na požadované pozici, resp. v požadované poloze uvolnete levé tlacítko myši a graf se znovu vykreslí.

Smazání grafu Každý graf podobne jako každý grafický objekt smažete pouhým stiskem klávesy Delete. Predtím je nutné, aby byl graf aktivní - to znamená, aby v rozích oblasti grafu byly zobrazeny ctverecky. Graf aktivujete klepnutím levým tlacítkem myši do oblasti grafu.

VYTVORENí MAPY

-~ "A 1 2 3

! 5 ~ I .!! 110 11

B

Speciálním typem objektu, který lze v Excelu vyrobit, je MAPA. Pomáhá podobne jako graf prevést data z tabulky do názorné podoby.Aby bylo možné s tímto prostredkem pracovat, je nezbytI c I ne nutné, aby byl modul pro vytvárení map do Excelu nainstalován. Pokud v systému nainstalován není, lze jej dodatecne doinstalovat prostrednictvím 11400 instalacního programu balíku Microsoft Office.

Olomouc Bmo - mesto Prostejov Opava Praha Cheb Písek Šumperk ITábor

13600 14800 3000 17800 6500 3200 1400 02650

.

1?

Mapy v Excelu mohou pracovat na nekolika úrovních. Nejpodrobnejší je úroven okresu Ceské republiky, následuje Evropa a státy sveta. Princip práce s mapami spocívá ve vytvorení bežné tabulky v Excelu a z ní odpovídajícl mapy. Význam a práci s mapami nejlépe pochopíte na príkladu. Dejme tomu, že po. trebujete znázornit, kolik kusu nejakého zboží a do jakých okresu na územ CR bylo dodáno - budete pracovat s mapou okresu Ceské republiky.

1. Vytvorte datovou tabulku jako podklad pro vygenerování mapy.V našem prípade bude tabulké velmi jednoduchá, nebot bude obsahovat pouze dva sloupce - okresy a hodnoty vztahující se k danému okresu (viz obrázek). Po vytvoreni tabulku oznacte do bloku. 2. V hlavní nabídce Excelu klepnete na položku Vložit, v rozevrené nabídce pak na položkl Objekt. Excel zobrazí okno se seznamem objektu, které je možné do tabulky vložit. Ze seznamu vyberte a klepnete na položku MicrosoftMap. 3. Excel zobrazí samotnou mapu a zároven okno OvládacípanelMicrosoftMap.Jeho prostrednic tvím mužete urcit, jakým zpusobem se data v mape zobrazí. Zobrazení muže být stínované barevne odlišené, teckované podle hustoty atd. Veškerá nastavení se provádí pretaženín nekterého z prvku (tlacítek) do rádku uvnitr bílého pole. Vzhledem k tomu, že v tomto okamžiku Excel sám vybral pro náš príklad nejvhodnejší varian tu, nebudete nic menit a klepnutím na zavírací tlacítko uzavrete okno OvládacípanelMicrosof Map.

138

-

- -

----