Podkušnohorské domovy sociálnjích služeb Dubí -Teplice, příspěvková organizace Na Výšině 494, 417 01 Dubí Datum: Evidenční číslo: Číslo jednací: Vyřizuje/linka: E-mail:
13.11.2013 VZ – 593/2013 Ing.J.Blaschkeová
[email protected]
Výzva k podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu na dodávky s názvem „ nákup čistících prostředků - smlouva “ Vážený dodavateli, v souladu s § 12 odst. 3 a dle § 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen „zákon“), Vás vyzývám k podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu na dodávky s názvem „nákup čistících prostředků - smlouva“ 1.
Základní údaje o zadavateli : Název : Zastoupený: Sídlo : IČ: Kontaktní osoba ve věcech technických : Kontaktní osoba ve věcech organizačních
2.
Podkrušnohorské domovy sociálních služeb Dubí-Teplice, příspěvková organizace PhDr.Jaroslavem Zemanem, ředitelem Na Výšině 494, 417 01 Dubí 63787849 Ing.J. Blaschkeová telefon: 736 477 125 e-mail:
[email protected] Ing.J.Blaschkeová telefon: 417 571 102 e-mail:
[email protected]
Předmět nabídky:
Předmětem zakázky je dodávka čisticích, desinfekčních, pracích, hygienických a úklidových prostředků dle specifikace. Každý uchazeč o zakázku je povinen předložit zadavateli jediný, závazný návrh rámcové kupní smlouvy a to na celý předmět zakázky, podepsaný osobou oprávněnou za uchazeče jednat. Smluvní vztahy se budou řídit ustanoveními zákona 513/1991 Sb. obchodní zákoník ve znění pozdějších předpisů. Uchazeč musí v návrhu smlouvy akceptovat nárok zadavatele na smluvní pokutu ve výši 0,1 % z ceny zboží, které mělo být dodáno, za každý byť i jen započatý den prodlení. Tím není dotčen ani omezen nárok na náhradu škody. Součástí návrhu kupní smlouvy bude dále: - závazek dodat zboží do stanoveného termínu, 1x měsíčně celá dodávka, - závazek dodat zboží bez jakýchkoliv vad a nedostatků, - závazek dodat zboží v místě dle bodu 2) Zadávací dokumentace, - zajištění bezplatné dopravy do místa plnění zakázky, - způsob vyřizování reklamací, příp. další nabídnuté služby a poradenství,
strana 1 / 5
- dodržení kvality nabídnutých prostředků a záruka deklarovaných vlastností výrobků; vybraný dodavatel doloží, že vlastní „Prohlášení o shodě“ a dále, že je schopen dodat veškeré bezpečnostní listy na výrobky, které tyto listy vyžadují - podmínky odstoupení od smlouvy, - návrh výše smluvních pokut pro uvedené situace dle obchodního zákoníku: prodlení dodavatele, nedodržení reklamačních lhůt apod. Bude-li nabídka vyhodnocena jako nejvhodnější, bude upřesněno konečné znění smlouvy tak, aby případné změny nebyly v rozporu s vyhlášenými podmínkami této poptávky. Doba plnění předmětu veřejné zakázky Předpokládaný termín plnění: od 01.01. 2014 do 31.12. 2014. Nabídku uchazeče bude tvořit návrh smlouvy o mandátní a kontrolní činnosti a další dokumenty dle této výzvy. Smlouva dle § 566 a následujících a dle § 591 a následujících zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů stanoví obsah, rozsah a formy plnění předmětu zakázky, podmínky jejich poskytování a výši odměny za poskytované služby. Návrh smlouvy musí být podepsaný uchazečem nebo osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Jednotlivé listy nabídky musí být očíslovány, opatřeny podpisem či parafou uchazeče nebo osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče. 3.
Doba a místo plnění:
Předpokládaná doba plnění: Předpokládaný termín plnění: od 01.01. 2014 do 31.12.2014. Místo plnění: Podkrušnohorské domovy sociálních služeb p.o. Na Výšině 494, 417 01 Dubí; 4.
Prokázání kvalifikace: Zadavatel požaduje prokázat v nabídce splnění kvalifikačních předpokladů Základní kvalifikační předpoklady – dle § 53 odst. 1 písm. a) až k) zákona čestným prohlášením; Profesní kvalifikační předpoklady – dle § 54 písm. a) zákona výpisem z obchodního rejstříku či z jiné obdobné evidence, je-li v ní uchazeč zapsán, na starší 90 dnů k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek; – dle § 54 písm. b) zákona dokladem o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladem prokazujícím příslušné živnostenské oprávnění či licenci Uchazeči mohou k prokázání základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 odst. 1 zákona a profesních kvalifikačních předpokladů dle § 54 zákona využít za podmínek stanovených v § 127 zákona výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ne staršího než 3 měsíce. Uchazeči mohou k prokázání kvalifikačních předpokladů využít za podmínek stanovených v § 134 zákona certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných
strana 2 / 5
dodavatelů ne staršího než 1 rok. Tento certifikát nahrazuje prokázání kvalifikace uchazeče v rozsahu v něm uvedených údajů. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být v souladu s ustanovením § 57 odst. 2 zákona k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dní. Doklady k prokázání kvalifikačních předpokladů se mohou předkládat v prosté kopii, v českém nebo slovenském jazyce. Uchazeči, kteří neprokážou kvalifikaci v požadovaném rozsahu, budou ze zadávacího řízení vyloučeni. Zadavatel si vyhrazuje právo postupovat při posuzování kvalifikace analogickým postupem, jako dle § 59 odst. 4 zákona. 5.
Hodnocení nabídek : Zadavatel hodnotí předložené nabídky podle základního hodnotícího kritéria ekonomické výhodnosti nabídky s těmito dílčími hodnotícími kritérii : 1. celková nabídková cena včetně DPH Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici od 0 do 100 bodů a obodování dílčích kritérií provede takto: a) Pro kritéria, kde má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu (nabídková cena): nejvhodnější nabídka Počet bodů = ------------------------------ x 100 hodnocená nabídka Metoda hodnocení U dílčího hodnotícího kritéria „Celková nabídková cena v Kč včetně DPH, bude nejlépe vyhodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou včetně DPH.
6.
Požadavek na způsob zpracování nabídkové fakturačních podmínek:
ceny včetně platebních a
Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za provedení předmětu plnění absolutní částkou v českých korunách. Nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná a nepřekročitelná. Nabídková cena bude uvedena v členění: cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), dále sazba DPH (procentní výše DPH) včetně jejího vyjádření v Kč v souladu se zákonem 235/2004 Sb. ve znění pozdějších změn, a celková nabídková cena včetně DPH v Kč. Není-li uchazeč registrovaným plátcem DPH, potom tuto daň nevyčíslí a skutečnost, že není jejím plátcem výslovně uvede v nabídce (v části, kde je vyčíslena nabídková cena). Nabídková cena (nabídnutá jednotková cena) vč. DPH (sazba platná v době vyhlášení) bude zahrnovat veškeré náklady, které se mohou promítnout do fakturace předmětu dodávky a bude stanovena jako nejvýše přípustná; její výši lze měnit jen v případě změn daňových předpisů nebo státem schválené cenové inflace. V průběhu roku nebude zadavatel akceptovat požadavky na dodatečné navýšení cen. Výše nabídkové ceny musí být garantována po celou dobu realizace.
strana 3 / 5
Pro účely výběrového řízení je vybrán pouze typický soubor produktů, které se k zajištění úklidových prací používají. Stejně tak počet měrných jednotek je přibližný, slouží pro účely vyhodnocení výběrového řízení, proto zadavatel není povinen odebrat celé množství. Pozn.: Pro účely srovnání cen zadavatelem jsou v zadání v krycím listu uvedeny u většiny produktů pro zjednodušení měrné jednotky např. 1 ks, 1l , 1kg přestože je zboží dodáváno v jiném balení. Uchazeč si cenu za případné jiné balení přepočítá na měrnou jednotku uvedenou v zadání krycího listu a uvede tuto cenu. Neúplné nebo nepřehledné zpracování tabulky (v příloze) bude důvodem k vyřazení nabídky z hodnocení. (Nebylo by možné porovnat nabídkové ceny jednotlivých uchazečů) 7.
Lhůta pro podání nabídky: do 29.11.2013 do 13.00 hodin
8.
Zadávací lhůta, po kterou je uchazeč nabídkou vázán: 30 kalendářních dnů ode dne následujícího po skončení lhůty pro podání nabídky.
9.
Požadavky na zpracování nabídky: Nabídku podá uchazeč v listinné podobě v jednom vyhotovení dle formálních a technických podmínek zadavatele uvedených v této výzvě. Elektronické podání ani varianty nabídek se nepřipouští. Nabídka včetně veškerých dokumentů a příloh bude zpracována v českém jazyce. Nabídka nebude obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Nabídka bude včetně veškerých požadovaných dokladů a příloh řádně svázána do jednoho svazku a bude dostatečným způsobem zajištěna proti manipulaci s jednotlivými listy (pomocí provázku a pečetě nebo nálepkami opatřenými podpisem, případně nezaměnitelným razítkem). Uchazeč podá tištěnou nabídku v souladu s tímto doporučeným členěním : a) doklady k prokázání kvalifikačních předpokladů, b) vlastní nabídka uchazeče, včetně cenové nabídky Uchazeč stanoví celkovou nabídkovou cenu za provedení veřejné zakázky v souladu s podmínkami uvedenými ve výzvě a uvede ji v následující tabulce, příp. uvede i způsob a termín dodání, záruka, reklamace, příp. další nabízené výhody, možnost náhradního plnění atd. (Příloha č. 2 – krycí list – k dispozici na : http://www.pdss.cz ).
10.
Způsob, místo pro podání nabídek a forma nabídky: Uchazeči podají nabídku v uzavřené neporušené obálce či jiném obalu výrazně označené „ NABÍDKA ev.č. VZ- 593/2013 - „nákup čistících prostředků smlouva“ a výzvou „NEOTVÍRAT“. Obálka, či jiný obal, bude odpovídajícím způsobem zajištěn proti manipulaci (spoje obálky musí být přelepeny a orazítkovány či jinak značeny identifikačním údajem uchazeč). Při odeslání poštou nabídku zaslat doporučeně. Nabídky je možno podávat osobně na adresu zadavatele v pracovních dnech, a to: pondělí až pátek od 8.00 do 15.00 hod. do podatelny na níže uvedené adrese.
strana 4 / 5
Uchazeči mohou též podat nabídku poštou na adresu zadavatele: Podkrušnohorské domovy sociálních služeb Dubí - Teplice příspěvková organizace Na Výšině 494 417 01 Dubí 11.
Práva zadavatele : Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit uchazeče, jehož nabídka nesplnila požadavky zadavatele uvedené v zadávacích podmínkách, nebo jehož nabídka obsahuje mimořádně nízkou nabídkovou cenu ve vztahu k předmětu veřejné zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit informace uváděné uchazečem v nabídce. Výběrem nejvhodnější nabídky uchazeči nevzniká právní vztah, zadavatel si vyhrazuje právo jednat o smlouvě a upřesnit její konečné znění. Zadavatel si vyhrazuje právo využít jen část předložené nabídky nebo zadávací řízení do doby uzavření smlouvy zrušit.
S pozdravem
PhDr. Jaroslav Zeman Ředitel PDSS
Příloha č. 2 - Krycí list nabídky (tabulka -vzor) Příloha č. 3 - Čestné prohlášení (vzor)
strana 5 / 5
