Požadavky ISO 9001:2015 v cyklu PDCA
Požadavky ISO 9001:2015 v cyklu P-D-C-A
Milan Trčka
Požadavky ISO 9001:2015 v cyklu PDCA
Kontext organizace (4) Rozsah
Interní a externí aspekty
Požadavky zákazníků
Zainteresované strany
Systém managementu kvality
Požadavky ISO 9001:2015 v cyklu PDCA
Kontext organizace (4) Základ Kontext organizace představuje kombinaci interních a externích hledisek (faktorů) ovlivňujících přístupy organizace ke stanovování a dosahování jejích cílů: > Cíle se mohou vztahovat k produktům a službám, investicím a chování k zainteresovaným stranám. > Kontext organizace může být založen na porozumění podnikatelskému prostředí organizace, ale i šířeji v neziskových organizacích nebo ve státní správě.
Požadavky ISO 9001:2015 v cyklu PDCA
Kontext organizace (4) Požadavky 4.1 Porozumění organizaci a jejímu kontextu
4.2 Porozumění potřebám a očekáváním zainteresovaných stran 4.3 Určení rozsahu systému managementu kvality 4.4 Systém managementu kvality a jeho procesy
Požadavky ISO 9001:2015 v cyklu PDCA
Kontext organizace (4) Příklady Interní aspekty
Externí aspekty
>
> Dobrá součinnost s obchodními partnery > Tlak konkurence na ceny > Časté návštěvy kontrolních orgánů > Omezení rozšiřování výroby rozhodnutím úřadů
> > >
Změna vedení organizace, neobsazená funkční místa Rozpracované obchodní případy – studie vyrobitelnosti Neschválený plán investic 2016 Hodnocení hospodaření (reporting, předpověď prodeje)
Požadavky ISO 9001:2015 v cyklu PDCA
Leadership - vedení (5) Kontext organizace (4) Interní a externí aspekty
Požadavky zákazníků
Zainteresované strany
Vedení (5)
Požadavky ISO 9001:2015 v cyklu PDCA
Leadership - vedení (5) Základ Důraz je kladen na vedení lidí, nepostačuje přidělení pravomocí a odpovědností. Lídři usnadňují, podporují, delegují či umožňují… > Lídři se každodenně ujišťují, že jsou požadavky na management kvality integrovány do podnikových procesů > Delegování požadavků na kvalitu nepředstavuje pověření manažera kvality, aby dělal jejich práci či plnil jejich povinnosti
Požadavky ISO 9001:2015 v cyklu PDCA
Leadership - vedení (5) Požadavky 5.1 5.2 5.3
Vedení a závazek Politika kvality Role, odpovědnosti a pravomoci v rámci organizace
Požadavky ISO 9001:2015 v cyklu PDCA
Plánování (6) Kontext organizace (4) Interní a externí aspekty
Požadavky zákazníků
Zainteresované strany
Plánování (6)
Vedení (5)
Požadavky ISO 9001:2015 v cyklu PDCA
Plánování (6) Základ Plánování je založeno na určení opatření pro dosažení cílů organizace, využití jejích příležitostí a na řízení rizik •
Je-li vyhodnoceno riziko, musí k němu být přiřazeno opatření > Na úrovni systému řízení > Na úrovni realizace procesů (produktů)
•
Vazba politik a cílů kvality na kontext organizace a strategické zaměření
•
To vše vyžaduje řízení organizačních změn.
Požadavky ISO 9001:2015 v cyklu PDCA
Plánování (6) Požadavky 6.1 6.2 6.3
Opatření pro řešení rizik a příležitostí Cíle kvality a plánování jejich dosažení Plánování změn
Požadavky ISO 9001:2015 v cyklu PDCA
Podpora a provoz (7,8) Kontext organizace (4) Interní a externí aspekty
Požadavky zákazníků
Zainteresované strany
Podpora a provoz (7,8)
Plánování (6)
Vedení (5)
Požadavky ISO 9001:2015 v cyklu PDCA
Podpora (7) Základ Lídři organizace mají pro plánování a řízení provozu zajistit potřebnou infrastrukturu, zdroje, včetně kompetentních lidí. > Do popředí nastupují znalosti lidí, povědomí o osobní kvalitě a jejich ochota komunikovat. > Ustupují požadavky na vytváření dokumentovaných postupů, dokumentované informace spíše dokládají správnost výstupů jednotlivých procesů.
Požadavky ISO 9001:2015 v cyklu PDCA
Podpora (7) Požadavky 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5
Zdroje Kompetence Povědomí Komunikace Dokumentované informace
Požadavky ISO 9001:2015 v cyklu PDCA
Provoz (8) Základ Organizace musí plánovat, zavádět a řídit procesy potřebné k dosahování cílů a plnění potřeb zainteresovaných stran. • Základní požadavky na realizaci produktů a poskytování služeb nyní představují „provoz“. • Procesní přístup vyžaduje, aby byly u procesů stanoveny cíle a ukazatele, kritéria pro jejich řízení, včetně řízení plánovaných změn nebo zvládání nezamýšlených změn.
Požadavky ISO 9001:2015 v cyklu PDCA
Provoz (8) Požadavky 8.1 Plánování a řízení provozu 8.2 Požadavky na produkty a služby 8.3 Návrh a vývoj produktů a služeb 8.4 Řízení externě poskytovaných procesů, produktů a služeb 8.5 Výroba a poskytování služeb 8.6 Uvolňování produktů a služeb 8.7 Řízení neshodných produktů
Požadavky ISO 9001:2015 v cyklu PDCA
Hodnocení výkonnosti (9) Kontext organizace (4) Interní a externí aspekty
Požadavky zákazníků
Zainteresované strany
Podpora a provoz (7,8)
Plánování (6)
Vedení (5)
Hodnocení výkonnosti (9)
Požadavky ISO 9001:2015 v cyklu PDCA
Hodnocení výkonnosti (9) Základ Organizace musí monitorovat, měřit, analyzovat a vyhodnocovat výkonnost a efektivnost QMS. • Vedení musí analyzovat a hodnotit data, týkajících se dosahování plánovaných činností, včetně trendů. • Výkonnost se týká výstupů procesního řízení, interních auditů a přezkoumání vedení. Analyzovaná data zahrnují změny kontextu, spokojenost zákazníků a relevantních zainteresovaných stran či míru splnění cílů kvality.
Požadavky ISO 9001:2015 v cyklu PDCA
Hodnocení výkonnosti (9) Požadavky 9.1 Monitorování, měření, analýza a vyhodnocování 9.2 Interní audit 9.3 Přezkoumání systému managementu
Požadavky ISO 9001:2015 v cyklu PDCA
Zlepšování (10) Kontext organizace (4) Interní a externí aspekty
Požadavky zákazníků
Zainteresované strany
Podpora a provoz (7,8)
Plánování (6)
Vedení (5)
Zlepšování (10)
Spokojení zákazníci Hodnocení výkonnosti (9)
Výsledky QMS Produkty a služby
Požadavky ISO 9001:2015 v cyklu PDCA
Zlepšování (10) Základ Organizace musí vyhledávat vhodné příležitosti ke zlepšování, zejména pro zvyšování spokojenosti zákazníků. • Zlepšování má být orientováno na budoucí potřeby a očekávání, včetně reorganizace či inovací. • V případě neshod a nápravných opatření musí být vyhledávány příčiny, jejichž odstraněním se zamezí opakovanému výskytu problémů.
Požadavky ISO 9001:2015 v cyklu PDCA
Zlepšování (10) Požadavky 10.1 Obecně 10.2 Neshoda a nápravné opatření 10.3 Neustálé zlepšování
Požadavky ISO 9001:2015 v cyklu PDCA
Cyklus P-D-C-A a ISO 9001:2015
Požadavky ISO 9001:2015 v cyklu PDCA
Děkuji za pozornost