Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny včetně platebních a fakturačních

Město Semily

www.semily.cz

Husova čp. 82 513 13 Semily

2011-04-01

IČ 00276111

Výzva k podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu na služby s názvem ”Provedení kontroly a revize přenosných hasicích přístrojů a hydrantových systémů pro město Semily a jeho příspěvkové organizace“. Vážený uchazeči, V souladu s § 3 odst. 1 písm. b), § 12 odst. 3 a dle § 18 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen „zákon”), Vás vyzývám k podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu na služby s názvem ”Provedení kontroly a revize přenosných hasicích přístrojů a hydrantových systémů pro Město Semily a jeho příspěvkové organizace“. Základní údaje o zadavateli: Tabulka 1

Název:

Město Semily

Zastoupený:

Mgr. Janem Farským, starostou města

Sídlo:

Semily, Husova 82, 513 01

IČ:

00276111

Kontaktní osoba ve věcech technických: Kontaktní osoba ve věcech organizačních

Ing. Iveta Medková, kancelář tajemníka 481 629 237, 725 424 695, [email protected] Ing. Miloš Sladký, tajemník Městského úřadu Semily 481 629 220, 737 212 710, tajemní[email protected]

Předmět zakázky:

Předmětem zakázky je provedení komplexních služeb v rámci uzavřené smlouvy o dílo k provedení kontroly přenosných hasicích přístrojů, potřebných oprav, tlakových zkoušek včetně zhotovení protokolů zpráv dle vyhl. Ministerstva vnitra č. 246/2001 Sb., o stanovení podmínek požární bezpečnosti a výkonu státního požárního dozoru (vyhláška o požární prevenci) a kontrole požárních vodovodů dle vyhl. MV 246/2001 Sb., ČSN 730873 (Požární bezpečnost staveb. Zásobování požární vodou). pro centrálního zadavatele a jeho příspěvkové organizace.

Kód CPV: 50413200-5

Doba a místo plnění: Přepokládaná doba plnění (činností, které bude zajišťovat uchazeč): Kontrola požárních hasicích přístrojů dle vyhl MV č. 246/2001 Sb. a požárních vodovodů dle ČSN 730873 v období: od 1. 6. 2011 do 31. 5. 2016 (dle Přílohy č. 2 – Termíny kontrol, konkrétní den plnění bude vždy po dohodě s provozovatelem objektu) Dokončení a předání prací nejpozději k poslednímu dni daného kalendářního měsíce. Místo plnění: Město Semily – objekty města a jeho příspěvkových organizací Zadavatel požaduje: 1) Doložit splnění kvalifikačních předpokladů: •

základní profesní předpoklady - dle § 53 odst. 1 písmena a) až j) zákona 137/2006 Sb. uchazeč doloží čestným prohlášením

•

profesní kvalifikační předpoklady - dle § 54 písmene a) zákona 137/2006 Sb. s tím, že uchazeč doloží výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence, má-li v ní být zapsán podle zvláštních předpisů, - dle § 54 písmene b) zákona 137/2006 Sb. s tím, že uchazeč doloží doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění.

•

technické kvalifikační předpoklady - uchazeč doloží doklad o způsobilosti pro kontroly a revize přenosných PHP dle vyhl. MV č. 246/2001 Sb. a ČSN ISO 11602-2: 2002 - uchazeč doloží doklad pro osoby provádějící revize, kontroly, údržbu a opravy zařízení pro zásobování požární vodou (požárně bezpečnostní zařízení ve smyslu vyhl. MV č. 246/2001 Sb. Podle ČSN 730873, ČSN EN 671-3 a ČSN 752411.

Všechny doklady k prokázání kvalifikace musí být v originále nebo úředně ověřené kopii, doklady k prokázání profesních kvalifikačních předpokladů nesmí být starší 3 měsíců. Uchazeči mohou k prokázání kvalifikačních předpokladů využít za podmínek stanovených v § 134 zákona platného certifikátu v rámci sytému certifikovaných uchazečů ne staršího než 5 let. Tento certifikát nahrazuje prokázání kvalifikace uchazeče v rozsahu v něm uvedených. Podá-li nabídku sdružení uchazečů, musí být její součástí smlouva o sdružení, která musí obsahovat závazek dle § 51 odst. 6 zákona. Prokáže-li uchazeč splnění některého kvalifikačního ukazatele prostřednictvím subdodavatele, musí být součástí nabídky. Příslušná smlouva nebo smlouva o budoucí smlouvě o subdodávce ve smyslu ustanovení § 51 odst. 4 zákona. 2) V případě nahlášené havárie (telefonicky nebo e-mailem), příjezd nejpozději do 24 hodin 3) Zaslání závazného ceníku dle přílohy č. 3 Hodnocení nabídek: Zadavatel hodnotí předložené nabídky podle základního kritéria nejnižší nabídkové ceny.

Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny včetně platebních a fakturačních podmínek: Uchazeč stanoví nabídkovou cenu takto: počet ks cena za kus cena celkem konkrétní cenová nabídka pro kontroly hasicích přístrojů dle vyhl. 246/2001 Sb. (dále jen PHP) a to včetně dopravného do místa revize a zpět dle přílohy č. 1 cena kontroly PHP včetně vylepení kontrolního štítku, 266 ks ,- Kč ,- Kč plomby, pojistného kolíku, vystavení zápisu o kontrole odhad cena za vyřazení PHP a likvidaci ,- Kč ,- Kč 20 ks cena periodické (tlakové) zkoušky PHP dle jednotlivých druhů (viz příloha č. 1) včetně dopravy vodní 9 l 74 ks ,- Kč ,- Kč práškový 2 kg 7 ks ,- Kč ,- Kč práškový 6 kg 107 ks ,- Kč ,- Kč sněhový 1,5 - 2 kg 26 ks ,- Kč ,- Kč sněhový 5 kg 27 ks , - Kč , - Kč sněhový 6 kg 25 ks ,- Kč ,- Kč požární vodovody - konkrétní cenová nabídka za kontrolu požárního vodovodu včetně vystavení zápisu 81 ks ,- Kč ,- Kč o kontrole požárního vodovodu

Cena celkem

,- Kč

Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny včetně platebních a fakturačních podmínek: Uchazeč stanoví nabídkovou cenu takto: a) Celková cena kontroly hasicích přístrojů dle vyhl. 246/2001 Sb. (tj. cena kontroly PHP včetně vylepení kontrolního štítku, plomby, pojistného kolíku, vystavení zápisu o kontrole, cena za vyřazení PHP a likvidaci) včetně všech nákladů (dopravné, atd.) v Kč bez DPH. Pro účely fakturace za jednotlivé období bude k ceně připočteno DPH, dle platných právních předpisů. b) Celková cena periodických (tlakových) zkoušek PHP dle jednotlivých druhů včetně všech nákladů (dopravné, atd.) v Kč bez DPH. Pro účely fakturace za jednotlivé období bude k ceně připočteno DPH, dle platných právních předpisů. c) Celková cena za kontrolu požárních vodovodů včetně vystavení zápisu o kontrole požárního vodovodu včetně všech nákladů (dopravné, atd.) v Kč bez DPH. Pro účely fakturace za jednotlivé období bude k ceně připočteno DPH, dle platných právních předpisů. d) Celková nabídková cena, vypočtená součtem cen dle výše uvedených odst. a), odst. b) a odst. c), bude nejvýše přípustná a nepřekročitelná. Není-li uchazeč registrovaným plátcem DPH, potom tuto daň nevyčíslí a skutečnost, že není jejím plátcem, výslovně uvede v nabídce (v části, kde je vyčíslena nabídková cena). Platební podmínky: Termín splatnosti faktur je 15 dnů ode dne doručení. Zálohy se neposkytují. Lhůta pro podání nabídky: do 26. 4. 2011 do 12 hod. Zadávací lhůta, po kterou je uchazeč nabídkou vázán:

60 kalendářních dnů ode dne následujícího po skončení lhůty pro podání nabídky. Tuto skutečnost jsou uchazeči povinni v nabídce prohlásit. Požadavky na zpracování nabídky: Nabídku podá uchazeč písemně v jednom vyhotovení dle formálních a technických podmínek zadavatele uvedených v této výzvě. Nabídka, včetně veškerých požadovaných dokladů, bude u fyzických osob potvrzena uchazečem a u právnických osob bude potvrzena statutárním orgánem uchazeče, nebo osobou pověřenou zastupováním statutárního orgánu. V případě potvrzení nabídky pověřenou osobou doloží uchazeč v nabídce plnou moc, případně platný pověřovací dokument. Uvedené doklady uchazeč předloží v originálním vyhotovení nebo v jejich úředně ověřené kopii. Nabídka včetně veškerých dokumentů a příloh bude zpracována v českém jazyce. Nabídka bude kvalitním způsobem vytištěna na bílém papíře a nebude obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Nabídka bude včetně veškerých požadovaných dokladů a příloh řádně svázána do jednoho svazku a bude dostatečným způsobem zajištěna proti manipulaci s jednotlivými listy (pomocí provázku a pečetě nebo nálepkami opatřenými podpisem, případně nezaměnitelným razítkem). Návrh smlouvy o dílo bude zpracován uchazečem, bude součástí nabídky a bude podepsán osobou oprávněnou podepisovat za uchazeče. Uchazeč podá tištěnou nabídku v souladu s tímto doporučeným členěním: krycí list, obsah nabídky, doklady k prokázání kvalifikačních a ekonomických předpokladů k plnění veřejné zakázky, vlastní nabídka uchazeče, včetně cenové nabídky s přílohami a termínu plnění (příloha ke stažení ve formátu .xls na www.semily.cz), e) návrh smlouvy o dílo (uchazeč předloží svůj návrh znění smlouvy o dílo), f) čestné prohlášení o vázanosti obsahem nabídky.

a) b) c) d)

Jednotlivé části nabídky budou zřetelně označeny předělovými listy. Způsob, místo pro podání nabídek a forma nabídky: Uchazeči podají nabídku v uzavřené neporušené obálce či jiném obalu výrazně označené „NABÍDKA - ”Provedení kontroly a revize přenosných hasicích přístrojů a hydrantových systémů pro město Semily a jeho příspěvkové organizace“ a výzvou „NEOTEVÍRAT“. Obálka, či jiný obal, bude odpovídajícím způsobem zajištěn proti manipulaci (spoje obálky musí být přelepeny a orazítkovány či jinak značeny identifikačním údajem uchazeče). Při odeslání poštou nabídku zaslat doporučeně. Nabídky je možno podávat osobně na adresu zadavatele v pracovních dnech, a to: pondělí a středa od 8 do 17 hod., úterý a čtvrtek od 8 do 14 hod. a pátek od 8 do 14 hod. do podatelny na níže uvedené adrese. MěÚ Semily Riegrovo nám. 63 513 01 Semily Uchazeči mohou též podat nabídku poštou na adresu zadavatele: Město Semily Husova 82 513 01 Semily

Nabídky doručené po termínu budou uchazečům vráceny neotevřené. Otvírání obálek s nabídkami bude s možnou účastí uchazečů o zakázku, a to dne 26. dubna 2011 od 13.00 hodin v místnosti č. 21 (divadelní sál) v druhém patře budovy radnice v Semilech (ul. Husova 82). Otevírání nabídek se může zúčastnit jeden zástupce každého uchazeče, jehož nabídka byla zadavateli doručena ve lhůtě pro podání nabídek. Zadavatel bude po přítomných uchazečích požadovat, aby svoji účast stvrdili podpisem v listině přítomných uchazečů. Při otvírání nabídek budou zveřejňovány: a) identifikační údaje uchazeče, b) zda nabídka splňuje požadavky zadavatele, c) výši nabídkové ceny. Práva zadavatele: Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit informace uváděné uchazečem v nabídce. Výběrem nejvhodnější nabídky uchazeči nevzniká právní vztah, zadavatel si vyhrazuje právo jednat o smlouvě a upřesnit její konečné znění. Zadavatel si vyhrazuje právo využít jen část předložené nabídky nebo zadávací řízení do doby uzavření smlouvy zrušit Přílohy:

1x seznam organizací s výčtem typů hasicích přístrojů 1x termíny kontrol 1x závazný ceník

V Semilech dne 11. dubna 2011

………………….. Mgr. Jan Farský starosta města

Příloha č. 1 – vzor titulní stránky nabídky

Krycí list nabídky na dodání služby:

”Provedení kontroly a revize přenosných hasicích přístrojů a hydrantových systémů pro město Semily a jeho příspěvkové organizace“. Centrální zadavatel: Sídlo zadavatele: IČ: DIČ: Telefon/fax: Statutární zástupce:

Město Semily Husova čp. 82, 513 13 Semily 00276111 CZ276111 481629211/ 481622534 Mgr. Jan Farský, starosta města

Uchazeč: Sídlo uchazeče: IČ: DIČ: Telefon, fax, e-mail: Statutární zástupce: Osoba zmocněná k jednání: Nabídková cena v Kč bez DPH

Kontroly hasicích přístrojů Periodické tlakové zkoušky Kontroly požárních vodovodů Celková nabídková cena: Uchazeč …………….. (je/není) registrovaným plátcem DPH. Pro účely fakturace za jednotlivé období bude k ceně připočteno DPH, dle platných právních předpisů. Svým podpisem stvrzujeme, že podáváme nabídku na základě zadávacích podmínek uvedených v zadávací dokumentaci. Před podáním nabídky jsme si vyjasnili veškerá sporná ustanovení a případné nejasnosti. V ………………………………dne………………….

………………………………………... Podpis oprávněného zástupce uchazeče (razítko)