PluScanner pro Android
Instalační manuál a uživatelská příručka
verze 1.4.2
Obsah Úvod
2
Resumé
3
Instalace PluScanner
4
Aktivace produktu
5
Export dat z účetního a evidenčního systému EKONOM
6
Export dat z obecného SW
8
Import vstupních dat do PluScanner
10
První kroky
11
Vytvoření dávky a snímání čárového kódu
12
Přidání položek do již existující dávky
14
Editace množství položky v již existující dávce
15
Odstranění položky z již existující dávky
16
Odstranění dávky
17
Tipy pro snímání čárového kódu
18
Export dávky
20
Import dávky do účetního a evidenčního systému EKONOM
23
Tipy pro práci s účetním a evidenčním systémem EKONOM
26
Import dávky do obecného SW
27
Předvolby
29
Tipy pro přenos dat mezi počítačem a telefonem
31
Instalace Dropbox
32
Zákaznická podpora
34
PluScanner
1
Úvod PluScanner je aplikace určená pro mobilní telefony s operačním systémem Android, jako řešení k operativnímu čtení čárových kódů na výdejních/přijmových místech ve skladech, při inventurách, inventarizaci majetku apod. Aplikace PluScanner umožňuje snímání různých variant čárových kódů (EAN8, EAN13, CODE39, CODE93, CODE139, ITF), podle nichž provádí vyhledávání a přiřazování načtených položek. Účetní a evidenční systém EKONOM podporuje čárový kód EAN13. Do aplikace PluScanner lze naimportovat seznam položek ze skladové evidence se základními informacemi, a po nasnímání čárového kódu vybrané informace zobrazit (cena, cena s DPH, skladové množství atd...). V aplikaci jsou předdefinovány standardní typy dokladů: prodejka, výdejka, příjemka, inventura, ale lze vytvořit i libovolný vlastní typ. Aplikace PluScanner umožňuje vytvářet více dávek současně a dle potřeby je doplňovat o další položky. Aplikace PluScanner je uživatelsky velmi přátelská s intuitivním ovládáním, dále disponuje také kalkulačkou pro paletové zadávání. Aplikaci PluScanner můžete snadno přepnout do spánkového režimu (úspora baterie), nebo do režimu s přisvícením pro snímání za špatných světelných podmínek. Aplikace PluScaner je univerzální a komunikuje nejen s účetním a evidenčním systém EKONOM. Názvy XML, CSV identifikátorů pro import a export dat jsou editovatelné. To znamená, že lze aplikaci použít v podstatě s jakýmkoliv SW, který si vytvoří interface na přenos dat ve formátu XML nebo CSV. Nespornou výhodou je, že tento produkt svoji flexibilitou dokáže, navíc za zlomkovou cenu nahradit poměrně drahá, kapacitně a funkčně limitovaná zařízení. Aplikaci PluScanner si navíc můžete bezplatně vyzkoušet v plné verzi na svém telefonu s Androidem po dobu několika týdnů.
tiskárna – doklady
mobilní telefon
mobilní telefon
počítač s učetním SW (např. EKONOM) EAN kód sklad – zboží
EAN kód firma – inventář
EAN kód prodejna – inventura
PluScanner
2
Resumé Obecné výhody mobilního telefonu s aplikací PluScanner: 1. FLEXIBILITA Můžete flexibilně pracovat ve skladu tam, kam „PC nedosáhne“, tzn. připravit doklady jako prodejky, výdejky apod... Doklady můžete načítat přímo na korbě při nakládce/vykládce kamionu, ve vzdálené hale nebo i při rozvozu zboží. Data dávek můžete pomocí internetového připojení sdílet a než se vrátíte zpět do kanceláře, bude mít účetní potřebné doklady již vytisknuté, odeslané, případně zaúčtované. 2. UNIVERZÁLNOST Aplikace PluScanner komunikuje pomocí XML, CSV je tedy možné použití i s jiným účetními SW.
Výhody mobilního telefonu s aplikací PluScanner oproti zařízení CPT8300, s nímž interface účetního a evidenčního systému EKONOM také komunikuje: 1. Prakticky žádná starost s firmware, kompatibilitou verzí, českým prostředím. 2. Snadná instalace a uvedení do provozu. 3 Nižší pořizovací cena (mobilní telefon je zařízení víceúčelové). 4. Praktická kapacitní neomezenost. Kapacita SD Karty v mobilním telefonu se uvádí v GB u zařízení CPT jen v MB (za každé další rozšíření se platí). 5. Nezávislost na hotline třetí strany. Hotline poskytují přímo naši pracovníci znalí prostředí EKONOM. 6. Aplikace PluScanner je vlastní produkt. Úpravy aplikace jsou možné v krátké době, nezávislé na opravě nebo dodávce ze zahraničí. 7. Aplikace PluScanner je vhodná pro instalaci na různých typech mobilních telefonů (viz. Instalace PluScanner – minimální HW požadavky).
PluScanner
3
Instalace PluScanner Pro instalaci PluScanner na Android musí Váš mobilní telefon splňovat tato kritéria: Operační systém Android 2.3 a vyšší CPU 600 MHz RAM 256 MB Fotoaparát 5MP a více (s autofokusem) Přisvětlovací dioda Volné místo na disku
Instalace Instalaci aplikace PluScanner provedete následujícím způsobem: 1. Stáhněte instalační soubor PluScanner.apk přímo do vašeho mobilního telefonu z internetových stránek Elisoft, s. r. o. (www.ekonom-system.cz/UserFiles/File/PluScanner/PluScanner.apk) nebo použijte uvedený QR kód. Neobsahuje-li Váš telefon předinstalovanou čtečku QR kódů, můžete si ji bezplatně stahnout ze služby GooglePlay (například QR Droid).
2. Případně si stáhněte PluScanner instalační soubor PluScanner.apk do vašeho počítače z internetových stránek společnosti Elisoft, s. r. o. (www.ekonom-system.cz/UserFiles/File/PluScanner/PluScanner.apk). Nebo ze stránek www.ekonom-system.cz ze sekce „stáhněte si“. Zkopírujte stažený instalační soubor PluScanner.apk do vašeho telefonu pomocí Dropbox, WiFi, Bluetooth nebo USB. V případě, že jste použili USB, nyní jej odpojte.
3. Telefon přepněte na Hlavní (domácí) obrazovku. Pokračujte dotykem na ikonu Aplikací a dále ťukněte na ikonu Nastavení. Nemůžete-li nalézt uvedenou ikonu, ťukněte na Menu a zde vyberte položku Nastavení. V seznamu vyhledejte položku Aplikace a ujistěte se, že máte zaškrtnutou volbu Neznámé zdroje. Pomocí souborového manažeru najděte ve vašem telefonu soubor plus.apk. Neobsahuje-li Váš telefon souborového manažera, můžete si jej bezplatně stáhnout ze služby GooglePlay (například ES File Explorer). V souborovém manažeru vyhledejte soubor plus.apk a ťuknutím spusťte instalaci. Po dokončení instalace ťukněte na Otevřít. Zobrazí se základní obrazovka aplikace PluScanner (obr. 1). Instalace je dokončena.
obr. 1 – Základní obrazovka aplikace PluScanner
PluScanner
4
Aktivace produktu Po nainstalování funguje aplikace PluScanner 21 dnů v trial režimu. Po uplynutí této doby budou veškeré funkce aplikace zablokovány. Chcete-li nadále aplikaci používat, zaktivujte ji prosím podle následujícího návodu. 1. Spusťte aplikaci PluScanner, vyvolejte Menu a ťukněte na Předvolby. V seznamu (obr. 1) vyhledejte položku Aktivace a ťukněte na ni. Následně opište devítimístný Autorizační kód (obr. 2). Objednávka aplikace PluScanner se provádí emailem na adresu
[email protected]. Do předmětu zprávy uveďte heslo PluScanner a do obsahu pak váš autorizační kód, telefonní kontakt a fakturační údaje. V případě, že jste vlastníkem licence EKONOM, místo fakturačních údajů uveďte licenční číslo EKONOMa. Obratem získáte fakturu k proplacení a po její úhradě obdržíte Aktivační kód pro vaši aplikaci PluScanner. Objednávku lze též provést z www.ekonom-system.cz ze sekce objednávka. 2. Obdržený Aktivační kód vepište do příslušného pole (obr. 3). Aktivační kód je nutné vepsat úplný, to znamená včetně pomlček rozdělujících jednotlivé znaky (xxx-xxx-xxx). Potvrzením tlačítka Aktivovat se aplikace aktivuje do plné verze.
obr. 1 – Položka Aktivace v Předvolbách
obr. 2 – Autorizační kód
obr. 3 – Aktivační kód
Aktivační kód je vázán na Id SIM karty. Při výměně telefonu nebo v případě, že se přístroj stane nefunkčním, je aktivační kód stále platný. Do nového přístroje vložíte původní SIM kartu (pro kterou byl Aktivační kód již vygenerován) a novou aktivaci můžete provést s již obdrženým aktivačním kódem. Pozor! Aktivační kód můžete obdržet až za několik dní po objednání aplikace, vyžádejte si proto Aktivační kód včas.
PluScanner
5
Export dat z účetního a evidenčního systému EKONOM Příprava použití aplikace PluScanner s účetním a evidenčním systémem EKONOM. Pro export a následný import dat, tzv. interface, musíte mít v konfiguraci EKONOMa rozšířené sklady o modul PLUS a verzi EKONOM od 2012/12. Pro plné využití aplikace PluScanner k přiřazování nasnímaných čárových kódů k položkám, je nutné nejprve do aplikace načíst vstupní data. Účetní a evidenční systém EKONOM má implementováno rozhraní pro export XML dat, které slouží jako vstupní data do aplikace PluScanner. Aplikace pracuje i bez těchto vstupních dat a umožňuje po nasnímání čárového kódu zadávat informace o položce ručne. Tento způsob je pro profesionální využití neefektivní. Tuto vlastnost ale využijete, pokud nasnímáte nový čárový kód. Ihned lze k výrobku přiřadit jeho název a při pozdějším importu pořízené dávky zpět do systému EKONOM budete nejen informováni o tom, že tato položka je nová, ale do systému se přenese i vámi zadaný název. Export dat z účetního a evidenčního systému EKONOM se provádí z evidence Skladové karty (obr. 1). K exportu se nabízejí všechny položky, které mají vyplněný EAN kód. U těchto položek lze použít filtr pro výběr konkrétní skupiny položek. Pomocí EAN kódů probíhá vyhledávání položek a sestavování skladového dokladu.
obr. 1 – Skladové karty
Poznámka: 1. Zde je třeba mít na paměti, že soubor skladových položek (katalog_RRMMDD_hhmmss.xml) se po načtení do aplikace PluScanner nedoplňuje, ale přepisuje (tzn. uživatel má k dispozici vždy jen poslední načtenou dávku skladových položek). 2. Pro položky kde je duplicitní EAN kód, je rozhodující vnitřní ID položky. Pokud máte výrobek se stejným EAN kódem, bude vždy rozhodující vnitřní ID položky. To znamená, že při nasnímání takovéhoto kódu v aplikaci PluScanner máte možnost vybrat správnou položku.
PluScanner
6
Export dat z účetního a evidenčního systému EKONOM Ukázka provedení exportu položek je na obr. 2. Nejprve uložte vyexportovaný soubor na váš PC (v této ukázce je to soubor: katalog_20121205_140205.XML) . Jako výchozí cesta pro uložení exportovaného souboru se nabízí „c:\Mobilni_Zarizeni_ean\Android\odeslani_dat“. Cestu pro export je možné změnit, při následném exportu se bude nabízet poslední použitá cesta. Pro ukládání a synchronizaci dat doporučujeme použít služby Dropbox.
obr. 1 – Export skladových dat
Soubor byl úspěšně uložen. Nyní načtěte vyexportovaná data do aplikace PluScanner ve vašem mobilním telefonu (viz. Import skladových dat do aplikace PluScanner).
PluScanner
7
Export dat z ostatního SW Do aplikace PluScanner můžete importovat vstupní data z libovolného SW, který umožňuje export dat do formátu XML nebo CSV. Pro úspěšné načtení dat do aplikace PluScanner je nejprve nutné se seznámit s datovou strukurou souborů určených pro import. To vám umožní vytvořit korektní datový soubor pro následný import do aplikace.
Soubor XML Na obr. 1 vidíme ukázku struktury XML souboru. Pro úspěšný import musí XML soubor bezpodmínečně obsahovat tyto čtyři položky (uzly): 1. Hlavní uzel = VFPData (parametr version je nepovinný) 2. Uzel položky = katalog 3. Ean kód = id_bc (9788071781042) 4. Jméno položky = id_name (název položky) Poznámka: Ostatní parametry (množství, jednotky, cena, DPH) nejsou povinné, datový soubor bude korektně načten i pokud nebudou zadány. Pro plné využití aplikace je však doporučujeme zadat. obr. 1 – Struktura xml souboru
Soubor CSV Na obr. 2 vidíme ukázku struktury CSV souboru. Pro oddělení jednotlivých položek je použit znak čárka (,). Desetinné numerické hodnoty musí být odděleny znakem tečka (.). První řádek obsahuje názvy položek, další řádky obsahují pouze data. Na pořadí názvů položek nezáleží. Pro úspěšný import musí CSV soubor bezpodmíněčně obsahovat tyto dvě položky: 1. Ean kód = id_bc = 9788071781042 2. Jméno položky = id_name = název položky
Popis všech dostupných identifikátorů
9788071781042 ean název položky 10 ks 10.1 id1 20
obr. 2 – Struktura csv souboru
– odděluje uzel katalogu – odděluje uzel položky – čárový kód – typ čárového kódu – název položky – skladové množství – jednotky – cena (bez DPH) – ID položky (rozhodující u duplicitního čárového kódu) – DPH
PluScanner
8
Export dat z ostatního SW Export dat – varianta A Pokud váš SW podporuje export dat do jednoho z formátů XML nebo CSV, včetně možnosti nastavení pojmenování jednotlivých identifikátorů, pojmenujte je podle popisu identifikátorů daných aplikací PluScanner (viz. str. 5) a následně proveďte export. Dále pokračujte podle kapitoly Import vstupních dat do aplikace PluScanner. Export dat – varianta B Pokud váš SW podporuje export dat do jednoho z formátů XML nebo CSV, ale bez možnosti nastavit pojmenování jednotlivých XML, CSV idnetifikátorů, proveďte standartni export s názvy identifikátorů, tak jak je má předdefinován váš SW. Důležité je poznamenat si tyto názvy, abyste je mohli v dalším kroku zadat do aplikace PluScanner. 1. krok Spusťte aplikaci PluScanner. Na úvodní obrazovce vyolejte Menu a ťukněte na Předvolby. V seznamu vyhledejte oddíl Seznam výrobků položku Názvy XML, CSV položek (uzlů) a ťukněte na ni (obr. 1). Vyvolá se seznam identifkátorů (obr. 2). 2. krok Přepište původní názvy položek (uzlů) určené pro import z účetního a evidenčního systému EKONOM na názvy vygenerovanými vaším SW (obr. 3). 3. krok Ťukněte na ikonu (zpět) na vašem mobilním telefonu. Zobrazí se dialog a budete vyzváni k potvrzení změn (obr. 4). Po potvrzení je aplikace PluScanner připravena k importu vstupních dat.
obr. 1 – Předvolby
obr. 2 – Seznam identifikátorů
obr. 3 – Příklad změny identifikátoru
obr. 4 – Potvrzení změn
PluScanner
9
Import vstupních dat do PluScanner Import z účetního a evidenčního systému EKONOM V kapitole export z účetního a evidenčního systému EKONOM jste vytvořili datový soubor ve formátu XML. Zkopírujte vygenerovaný soubor katalog_RRMMDD_hhmmss.XMLdo vašeho telefonu pomocí Dropbox, WiFi, Bluetooth nebo USB. V případě, že jste použili USB, nyní jej odpojte. Spusťe aplikaci PluScanner. Na úvodní obrazovce vyvolejte Menu a ťukněte na Předvolby. V seznamu vyhledejte oddíl Seznam výrobků položku Import a ťukněte na ni (obr. 1). Vyvolá se souborový manažer (obr. 2). Vyhledejte přenesený soubor katalog_RRMMDD_hhmmss.XML a ťukněte na něj. Proběhne import dat. Doba načítání XML souboru závisí na množství položek. Nyní je váš PluScanner připraven pro použití s vašimi výrobky. Import z ostatních SW V kapitole export z ostatních SW jste vytvořili datový soubor ve formátu XML nebo CSV. Pro import tohoto souboru platí stejný postup jako je popsán výše (import z účetného a evidenčního systému EKONOM).
obr. 1 – Předvolby
obr. 2 – Souborový manažer
PluScanner
10
První kroky Základní obrazovka aplikace Základní obrazovka aplikace obsahuje tlačítka pro vytvoření nové dávky, pokračování poslední dávkou a seznam již vytvořených dávek. Při prvním spuštění (obr. 1), nebo když je seznam vytvořených dávek prázdný (všechny dávky byly vyexportovány) je aktivní pouze tlačítko Vytvořit novou dávku. Tlačítko Pokračovat poslední dávkou slouží k rychlému spuštění skeneru a načítání dalších položek (snímání čárových kódů) do posledně založené dávky (obr. 2 a 3). Tlačítko se zaktivní, až když existuje alespoň jedna dávka. Tato dávka je v seznamu označena modře. Načítat další položky je samozřejmě možné do kterékoliv již vytvořené dávky (viz. kapitola Přidání položek do již existující dávky).
obr. 1 – Aplikace při prvním spuštění
obr. 2 – Aplikace s jednou načtenou dávkou
obr. 3 – Aplikace s více načtenými dávkami
Režim skenování Snímat čárové kódy je možné v režimu naležato i nastojato. Pro telefony s „horším“ fotoaparátem doporučujeme použít prostředí naležato (obr. 4), kdy je nutné telefon před snímáním kódu otočit do horizontální polohy. Čárový kód bude takto snímán ve vyšším rozlišení. Pro telefony s „lepším“ fotoaparátem doporučujeme použít klasické prostředí skeneru zobrazující současně i zadávací klávesnici (obr. 5). Skenovat lze bez natáčení telefonu tak, jak je zvykem u průmyslových čteček. Nastavení lze upřesnit v Předvolbách.
obr. 4 – Skenování v režimu naležato
obr. 5 – Skenování v režimu nastojato
PluScanner
11
Vytvoření dávky a snímání čárového kódu 1. krok Ťukneme na tlačítko Vytvořit novou dávku. Zobrazí se dialogové okno se seznamem předdefinovaných dávek. Vybereme požadovaný typ dávky a ťuknutím potvrdíme (obr. 1). 2. krok Zobrazí se dialogové okno Pojmenujte dávku. Název je předdefinován jako typ dávky + časová známka ve formátu RRRRMMDD_hhmmss. Název můžete editovat, ale pro snadnou orientaci a následné řazení vyexportovaných dávek doporučujeme ponechat předvolený formát a ťuknutím na Ano potvrdit (obr. 2). Zobrazení tohoto dialogu lze vypnout v Předvolbách, dávka se tak pojmenuje a uloží zcela automaticky.
obr. 1 – Dialog pro výběr typu dávky
obr. 2 – Dialog s názvem dávky
obr. 3 – Základní obrazovka skeneru
obr. 4 – Obrazovka skeneru se zaměřeným čárovým kódem
3. krok Zobrazí se prostředí skeneru se zadávací klavesnicí a oknem pro snímání čárového kódu (obr. 3). Poznámka: Klávesnice se stane aktivní až po úspěšném naskenování kódu.
4. krok Zaměřte fotoaparát telefonu na čárový kód tak, aby vyplňoval světlý obdélník (obr. 4). Úspešné rozpoznání čárového kódu je doprovázeno zvukovým signálem, případně vibrací. Druh upozornění lze nastavit v Předvolbách.
PluScanner
12
Vytvoření dávky a snímání čárového kódu 5. krok Čárový kód byl úspěšně rozeznán, v okně pro snímání se nyní zobrazí přiřazené zboží (obr. 5). Zobrazení doplňkových informací skladového množství a ceny lze vypnout/zapnout v předvolbách. 6. krok Cena a nové skladové množství se přepočítává okamžitě, není třeba nic dále potvrzovat (obr. 6). 7. krok (tip) Pro zobrazení ceny s DPH použijte swipe (posun prstem z jedné strany displeje na druhou) po oblasti s údaji o položce. Tímto lze přepínat mezi zobrazením s a bez DPH (obr. 7).
obr. 5 – Načtený čárový kód
obr. 6 – Zadání množství
obr. 7 – Zobrazení DPH
obr. 8 – Základní obrazovka skeneru
8. krok Potvrdíme požadované množství ťuknutím na tlačítko OK. Následně se zobrazí základní obrazovka skeneru (obr. 8). 9. krok Nyní můžete pokračovat ve snímání dalších čárových kódů. 10. krok Pokud je dávka kompletní, nebo chcete pracovat na další dávce, ukončíte režim skenování aktuální dávky ťuknutím na ikonu (zpět) na vašem mobilním zařízení. Do dávky, kterou jste právě takto ukončili, můžete ale kdykoliv v budoucnu vstoupit a přidávat (načítat) další položky. A to až do doby než provedete export dávky.
PluScanner
13
Přidání položek do již existující dávky 1. krok Chcete-li nasnímat další čárový kód do posledně vytvořené dávky (tato je v seznamu dávek zvýrazněna modrou barvou a je v pořadí jako první), stačí ťuknout na tlačítko Pokračovat poslední dávkou (obr. 1). 2. krok Chcete-li nasnímat další čárový kód do kterékoliv již dříve vytvořené dávky (nejedná se o posledně vytvořenou dávku), ťukněte na název dávky v seznamu (obr. 2). Zobrazí se dialog s nabídkou akcí (obr. 3). Vyberte Přidat položky a následně se zobrazí okno pro skenování čárového kódu (obr. 4). Následně budou nasnímané položky připojeny k vybrané dávce.
obr. 1 –Pokračovat poslední dávkou
obr. 2 – Seznam dávek
obr. 3 – Seznam akcí
obr. 4 – Základní obrazovka skeneru
PluScanner
14
Editace množství položky v již existující dávce 1. krok V seznamu dávek ťukněte na název dávky, jejíž položku chcete upravit (obr. 1). Zobrazí se dialog s nabídkou akcí (obr. 2). Vyberte Editovat položky a následně se zobrazí seznam již načtených položek. 2. krok V seznamu položek ťukněte na název položky, jejíž množství chcete upravit (obr. 3). Zobrazí se dialog s nabídkou akcí (obr. 4). Vyberte Editovat položku a následně se zobrazí informace o položce s možností editace. 3. krok Zadejte nové množství a potvrďte tlačítkem OK. Poté se automaticky vrátíte zpět do seznamu položek.
obr. 3 – Seznam položek
obr. 1 – Seznam dávek
obr. 2 – Nabídka akcí
obr. 4 – Nabídka akcí
obr. 4 – Změna množství
PluScanner
15
Odstranění položky z již existující dávky 1. krok V seznamu dávek ťukněte na název dávky, jejíž položku chcete odstranit (obr. 1). Zobrazí se dialog s nabídkou akcí (obr. 2). Vyberte Editovat položky a následně se zobrazí seznam již načtených položek. 2. krok V seznamu položek ťukněte na název položky kterou chcete odstranit (obr. 3). Zobrazí se dialog s nabídkou akcí (obr. 4). Vyberte Odstranit položku a následně se zobrazí dialog pro potvrzení smazání. 3. krok Potvrďte tlačítkem Odstranit. Poté se automaticky vrátíte zpět do seznamu položek.
obr. 3 – Seznam položek
obr. 1 –Seznam dávek
obr. 2 – Nabídka akcí
obr. 4 – Nabídka akcí
obr. 4 – Potvrzení odstranění položky
Poznámka: Po potvrzení Odstranit položku bude položka dávky nenávratně odstraněna. Zadané množství bude zpětně přepočteno do skladových zásob.
PluScanner
16
Odstranění dávky 1. krok V seznamu dávek ťukněte na název dávky, kterou chcete odstranit (obr. 1). Zobrazí se dialog s nabídkou akcí. Vyberte položku Odstranit dávku (obr. 2). 2. krok Zobrazí se dialog Odstranit dávku (obr. 3). Potvrďte tlačítkem Odstranit. Poté se automaticky vrátíte zpět do seznamu položek (obr. 4).
Poznámka: Dávka bude nenávratně odstraněna. Množství zadané u jednotlivých položek bude zpětně přepočteno do skladových zásob. obr. 1 – Seznam dávek
obr. 2 – Nabídka akcí
obr. 3 – Potvrzení odstranění dávky
obr. 4 – Seznam dávek
PluScanner
17
Tipy pro snímání čárového kódu Ruční zadání EAN kódu V levém horním rohu je umístěna ikona Pacičky, která slouží k ručnímu zadání čárového kódu (obr. 1). Použijte v případě, že je čárový kód nečitelný nebo poškozený. Ťuknutím na symbol Pacičky se zaktivuje klávesnice a můžete zadat hodnotu čárového kódu (obr. 2). Potvrzením tlačítka OK se přepnete do zobrazení pro zadání množství. Dále můžete pokračovat jako v kroku č. 6 v kapitole Vytvoření dávky a snímání čárového kódu (viz str. 12).
Přisvětlovací dioda V pravém horním rohu je umístěna ikona Žárovky a slouží k zapnutí/ vypnutí přisvětlovací diody (obr. 3). Přisvětlovací diodu použijte v případě, pokud se pohybujete v místech se slabým osvětlením.
obr. 1 – Aktivace ručního zadání čárového kódu
obr. 2 – Ruční vepsání hodnoty čárového kódu
obr. 3 – Zapnutí/vypnutí přisvětlovací diody
obr. 4 – Aktivace úsporného režimu
Tap - úsporný režim Ťuknutím kdekoliv v ploše pro zobrazení náhledu z fotoaparátu (obr. 4) se skenovací obrazovka přepne do úsporného režimu (náhled z fotoaparátu je vypnut). Pomocí této volby výrazně prodlužíte výdrž baterie.
PluScanner
18
Tipy pro snímání čárového kódu Kalkulačka paletového množství Kalkulačka paletového množství slouží pro rychlý výpočet celkového množství zboží, které chceme zadat. Jako ilust. příklad použijeme následující situaci: potřebujeme zjistit množství pro 2×paletu s 8×krabicemi. V každé krabici se dále nachází 10 balení po 36 kusech.
1. krok Nejprve je nutné úspěšně nasnímat čárový kód tak, aby se v okně pro snímání zobrazilo přiřazené zboží (obr. 1).
2. krok Ťukněte na tlačítko zobrazující paletu (obr. 2). Paletová kalkulačka se zaktivní, tlačítko kalkulačky „změní barvu“. Dále se tlačítko plus-mínus (+/-) změní na tlačítko krát (×) a tlačítko OK se změní na tlačítko rovná se (=).
obr. 1 – Načtený čárový kód
obr. 2 – Zaktivnění paletové kalkulačky
obr. 3 – Zadání hodnoty pro výpočet
obr. 4 – Výsledek
3. krok Zadejte numerické hodnoty pro výpočet. V našem ilustračním příkladě je to 2×8×10×36 (obr. 3). 3. krok Potvrďte tlačítkem =. Potvrzením se paletová kalkulačka deaktivuje. Nyní můžete potvrdit požadované množství tlačítkem OK (obr. 4).
PluScanner
19
Export dávky 1. krok V seznamu dávek ťukněte na název dávky, kterou chcete exportovat (obr. 1). Zobrazí se dialog s nabídkou akcí. Vyberte položku Exportovat dávku (obr. 2). 2. krok Zobrazí se dialog s nabídkou typů exportu (obr. 3). Položka SD Karta uloží dávku přímo do paměti telefonu, a to do adresáře PluScanner. Položka Sdílet uloží obsah také do paměti telefonu, navíc umožní ihned dávku odeslat pomocí dostupných funkcí ve vašem telefonu (Dropbox, Email, Bloototh, Wifi. atd...) 1. možnost SD Karta 1. krok Vyberte položku SD Karta. Zobrazí se Souborový manažer (obr. 4) s implicitně předvolenou cestou do adresáře PluScaner. Potvrďte tlačítko Exportovat. Cílový adresář pro export dat můžete případně libovolně změnit.
obr. 1 – Seznam dávek
obr. 2 – Nabídka akcí
obr. 3 – Druh exportu
obr. 4 – Souborový manažer
PluScanner
20
Export dávky 2. krok Zobrazí se dialog Pojmenujte dávku s názvem dávky. Název můžete editovat, ale pro snadnou orientaci a následné řazení vyexportovaných dávek doporučujeme ponechat původní předvolený název. Ťuknutím na Ano potvrďte (obr. 5). 3. krok Dávka se uloží do cílového adresáře a je odebrána ze seznamu dávek (obr. 6). Nyní již není možné do vyexportované dávky vstoupit (přidat, odebrat položky nebo editovat množství). Poznámka: Export se implicitně provádí do formátu XML (systém EKONOM). Chcete-li export ve formátu CSV, změnte toto nastavení v Předvolbách.
obr. 5 – Dialog Pojmenujte dávku
obr. 6 – Seznam dávek
obr. 7 – Sruh exportu
obr. 8 – Souborový manažer
2. možnost Sdílet Volba sdílet vám umožní využít systémové vlastnosti OS Android a odeslat dávku pomocí standardních funkcí, které podporuje váš telefon. Dále si předvedeme odeslání dávky pomocí E-mailu a Dropbox. 1. E-mail Nastavení E-mail adresy Pokud budete dávky odesílat pomocí e-mail služby, doporučujeme nejprve zadat v předvolbách cílovou emailovou adresu. Ta bude poté již předvyplněna při každém odeslání dávky pomocí emailu. Spusťe aplikaci PluScanner. Na úvodní obrazovce vyvolejte Menu a ťukněte na Předvolby. V seznamu vyhledejte oddíl Dávka - Export položku E-mail adresa a ťukněte na ni (obr. 7). Vyvolá se dialog pro zadání email adresy (obr. 8). Zadejte emailovou adresu, na kterou chcete dávky odesílat, a potvrďte.
PluScanner
21
Export dávky 1. krok Vyberte položku Sdílet (obr. 9). Zobrazí se Nabídka akcí, které podporuje váš telefon. Vyberte položku Email (obr. 10). 2. krok Dávka se automaticky uloží do předvoleného adresáře (PluScaner) a následně se obrazí standardní formulář pro odeslání emailu (obr. 11). Email již obsahuje přiložený soubor s dávkou, vyplněný předmět a emailovou adresu. Potvrzením tlačítka Odeslat bude dávka odeslána.
2. Dropbox Předpokladem pro využití této bezplatné funkce je to, že máte na svém mobilním telefonu a cílovém počítači nainstalován Dropbox.
Obr. 9 – Druh exportu
Obr. 10 – Nabídka dostupných voleb (vaše nabídka se může oproti vyobrazenému lišit, je závislá na OS Andorid)
obr. 11 – Formulář pro odeslání e-mailu
obr. 12 – Obrazovka pro odeslání do Dropboxu
1. krok Vyberte položku Sdílet (obr. 9). Zobrazí se Nabídka akcí, které podporuje váš telefon. Vyberte položku Dropbox (obr. 10). 2. krok Dávka se automaticky uloží do předvoleného adresáře (PluScaner) a následně se zobrazí standardní formulář pro odeslání souboru do složky na Dropboxu (obr. 12). Potvrzením tlačítka Upload bude dávka odeslána do Dropboxu. Okamžitě ji máte nasdílenou na počítači, který máte s účtem Dropbox synchronizován.
Poznámka: Selže-li z jakéhokoliv důvodu přenos, dávka zůstává uložena v předvoleném adresáři a lze ji do PC přenést „ručně“.
PluScanner
22
Import dávky do účetního a evidenčního systému EKONOM Předpokladem pro import dávky do účetního a evidenčního systému EKONOM je, že soubor s vyexportovanou dávkou názevdávky_RRMMDD_hhmmss.xml je zkopírován na vašem počítači (pomocí Dropbox, USB, WiFi, Email atd...). Data dávek ukládejte do adresáře tam, kde doklady zpracováváte. Účetní a evidenční systém EKONOM využívá jako výchozí adresář pro import dávek „C:\mobilni_Zarizeni_ean\prijem_dat\“. Cestu pro import je možné změnit a při následném importu se bude nabízet poslední použitá cesta. 1. krok V programu EKONOM zvolte Skladové doklady – vyberte druh nového dokladu (příjemka, prodejka, výdejka) a v položkách zvolte načtení dávky z mobilního zařízení (obr. 1). 2. krok Následně proveďte vyhledání souboru (obr. 3). 3. krok Ještě před zahájením Importu (generování dokladu) můžete zvolit, jak naložíte s novými (dosud v kartách neevidovanými) položkami (obr. 3).
obr. 1 – Skladové doklady
PluScanner
23
Import dávky do účetního a evidenčního systému EKONOM
obr. 2 – Vyhledání souboru
obr. 3 – Import
PluScanner
24
Import dávky do účetního a evidenčního systému EKONOM 4. krok Máte-li zvolenu volbu Nové položky doplnit do karet, pak se tyto karty doplní s textem „nová položka“ (není-li popis položky zadán uživatelem již při naskenování nové položky). Tím je možno tyto nové položky v EKONOMu odfiltrovat a poté snadno přečíslovat a přejmenovat. Od verze EKONOM 2012/12 je ve smyslu zpracování dokladů z mobilního zařízení jedna zásadní novinka, a to možnost prakticky neomezeného doplňování dávek z mobilních zařízení, resp. dávky lze kombinovat s ručně zadanými položkami (obr. 3).
obr. 1 – Skladové doklady
Samostatnou kapitolou je provedení inventury, což lze simulovat výdejkou (Typ přenosu inventura), nebo lépe na kopii firmy udělat hromadnou inventurní výdejku z naskenovaných dat. Poté v kartách nastavíte filtr na nenulové skladové karty – tyto nenulové skladové karty tvoří logicky disproporci inventury (skutečnosti) vers. Evidence v EKONOMu. Vytisknutý seznam nenulových karet (inventurní disproporce) předáte účetní, která rozhodne, zda se jedná o záměnu nebo chybějící/přebývající zboží – podle toho vytvoří korekční doklad a provede zaúčtování. V případě, že jsme nepoužili kopii firmy, musíte poté inventurní výdejku z dokladů EKONOMa smazat, aby nezkreslovala skutečné stavy.
PluScanner
25
Tipy k práci s účetním a evidenčním systémem EKONOM Poznámky k práci s aplikací PLUScanner Poznámka č. 1 V případě, že jste chybně zvolili dávku (např. místo příjemky jste zvolili výdejku), z pohledu načtení dat do účetního a evidenčního systému EKONOM se nic zásadního nestalo. Pouze vám v aplikaci PluScanner nebude souhlasit skladové množství. Rozhodující při načtení dávky tedy je, který typ dokladu zvolíme v EKONOMu před jeho načtením. Skladové množství v aplikaci snadno zaktualizujete novým exportem vstupních dat. Poznámka č. 2 Od verze EKONOM 2012/12 (modul Sklad PLUS) byla doplněna funkce automatického generování EAN kódů u položek, které EAN kód nemají (Skladové karty, volba Ostatní). Součástí programu je také vlastní tisk EAN kodů. V účetním a evidenčním systému EKONOM existuje několik předdefinovaných formátů pro tisk štítků. K jejich tisku stačí jakákoliv laserová tiskárna (nemusíte kupovat drahé termotiskárny). Poznámka č. 3 Aplikaci PluScanner můžete použít i pro prvotní „naplnění“ menšího skladu pomocí příjemky (cca stovky položek). Limitující skutečností je, že po sejmutí nové položky (EAN) je nutné doplnit také její název (text).
PluScanner
26
Import dávky do obecného SW Pro úspěšné importování vytvořené dávky do obecného SW je nejprve nutné se seznámit s datovou strukurou souborů dávek. To vám umožní vytvořit korektní interface pro načtení dávky do vašeho SW.
Soubor XML Na obr. 1 vidíte ukázku struktury XML dávky tak, jak jej vyexportuje aplikace PluScanner. Exportování dílčích informací položky jednotlivé dávky (začínající na it_) je možno vypnout/zapnout v předvolbách. Stejně tak je možné v předvolbách změnit názvy identifikátorů. Soubor CSV Na obr. 2 vidíte ukázku struktury CSV souboru. Pro oddělení jednotlivých položek je použit znak středník (;). Desetinné numerické hodnoty jsou odděleny znakem tečka (.). Textové hodnoty jsou uzavřeny v uvozovkách („). První řádek obsahuje názvy položek. Další řádky obsahují pouze data.
obr. 1 – Struktura xml souboru
obr. 2 – Struktura csv souboru
Popis všech dostupných identifikátorů - 9788073630751 EAN_13 id245789 Vodovodní baterie 22.0 ks 260 20.0 0
– čárový kód – typ čárového kódu – ID položky – název položky – množství – jednotky – cena (bez DPH) – DPH – hodnota, zda byla položka editována (např. změna názvu)
PluScanner
27
Import dávky do obecného SW Export dat dávky z aplikace PluScanner Aplikace PluScanner umožňuje vybrat položky, které chcete zahrnout do exportované dávky. Dále také umožňuje vlastní pojmenování identifikátorů. 1. krok Spusťte aplikaci PluScanner. Na úvodní obrazovce vyvolejte Menu a ťukněte na Předvolby. V seznamu vyhledejte oddíl Dávka - Export položku Názvy XML, CSV identifikátorů a ťukněte na ni (obr. 1). Vyvolá se seznam identifkátorů (obr. 2). 2. krok Přepište původní názvy položek (uzlů) určených pro export do účetního a evidenčního systému EKONOM na názvy, které podporuje váš SW (obr. 3). 3. krok Ťukněte na ikonu (zpět) na vašem mobilním telefonu. Zobrazí se dialog a budete vyzváni k potvrzení změn (obr. 4). Po potvrzení je aplikace PluScanner připravena k exportu dávky podle vámi zadaných identifikátorů.
obr. 1 – Předvolby
obr. 2 – Seznam identifikátorů
obr. 3 – Příklad změny identifikátoru
obr. 4 – Potvrzení změn
PluScanner
28
Předvolby Předvolby slouží k přizpůsobení vlastností a funkcí PluScanneru tak, aby byla práce s aplikací pro uživatele co nejpohodlnější. Pro vyvolání Předvoleb spusťe aplikaci PluScanner, vyvolejte Menu a ťukněte na Předvolby (obr. 1). Následně se zobrazí dialog Předvolby (obr. 2). Seznam vlastností, které lze nastavit v převolbách: Aktivace Aktivace Aktivuje aplikaci na plnou verzi. Seznam výrobků Import Načte položky ze souboru (XML, CSV). Export Uloží položky katalogu do souboru (XML, CSV). Názvy XML, CSV identifikátorů Editace názvů identifikátorů XML, CSV pro import z ostatního SW. Dávka – Vytvořit novou Předdefinované dávky Edituje názvy a vlastnosti předdefinované dávky.
obr. 1 – Menu, vyvolání Předvoleb
Název dávky automaticky Pojmenuje dávku automaticky. Editovat název dávky Povolí editaci automaticky vytvořeného názvu dávky. Časová známka Přidá k názvu dávky časovou známku. Dávka – Export Umístění souboru dávky Volba cesty kam se uloží vyexportovaná dávka. Typ souboru Formát výstupního souboru (XML, CSV). E-mail adresa E-mailová adresa, na kterou bude odeslána dávka. Názvy XML, CSV identifikátorů Editace názvů identifikátorů XML, CSV pro export do ostatního SW. Editovat cestu k uložení Před exportováním dávky editovat cestu, kam se bude soubor ukládat.
obr. 2 – Předvolby
Editovat název dávky Před exportováním dávky editovat název. Typ exportu Způsob exportu datového souboru (SD Katra, Sdílet). Editovat typ exportu Při exportu dávky zobrazí dialog s výběrem typu.
PluScanner
29
Předvolby Scanner čárového kódu Vibrace Vibruje při rozpoznání kódu. Zvuk Pípne při rozpoznání kódu. Přejít do úsporného režimu Doba nečinnosti, po které se scanner přepne do úsporného režimu. Skenování - režim Naležato Skenuje kód v řežimu Landscape. Skenování - Full screen Zobrazí skenovací okno bez numerické klávesnice. Zobrazit cenu Zobrazí informace o ceně nasnímané položky. Zobrazit skladové množství Zobrazí řádek s množstvím na skladě.
Klávesnice Vibrace Vibruje při stisku tlačítka. Zvuk Pípne při stisku tlačítka.
PluScanner
30
Tipy pro přenos dat mezi počítačem a mobilním telefonem Pro přenos dat z telefonu můžete zvolit několik způsobů. Zde se pokusíme popsat jejich výhody a nevýhody a doporučit vám nejvhodnější řešení. 1. Kabel USB Přenos dat pomocí USB kabelu je nejjednodušším, ale nejméně vhodným způsobem. Použití kabelu doporučujeme pouze pro přenos vstupních dat z účetního a evidenčního systému EKONOM, které se neprovádí tak často jako přenos dat výstupních (příjemek, výdejek apod). Výhody: Rychlost. Dostupnost. Jednoduchost. Nevýhoda: Při častém opakovaném zasouvání kabelu do datového konektoru v mobilním telefonu může dojít k poškození konektoru na telefonu. 2. E-mail Přenos dat pomocí E-mailu je velmi jednoduchým a z hlediska uživatelských znalostí nenáročným způsobem. Tento způsob lze použít jak pro přenos vstupních dat z účetního a evidenčního systému EKONOM, tak i dat výstupních jako jsou příjemky, výdejky apod. Výhody: Nenáročnost. Dostupnost. Jednoduchost. Nevýhody: Každou došlou dávku je nutno nejprve uložit na pevný disk vašeho PC a teprve poté lze takto uloženou dávku načíst do účetního a evidenčního systému EKONOM. Časová náročnost. 3. Cloud (Dropbox) Přenos dat pomocí cloudového řešení (např Dropbox) doporučujeme jako velmi jednoduchý a na uživatelské znalosti nenáročný způsob. Tento způsob lze použít jak pro přenos výstupních dat jako jsou příjemky, výdejky apod, tak i dat vstupních. V praxi to znamená, že v okamžiku kdy dávku vyexportujete a odešlete do Dropboxu, je dostupná i na PC ve zvolené složce. Doporučujeme jako nejvhodnější způsob. Výhody: Rychlost. Dostupnost. Jednoduchost. Nevýhody: Aby toto řešení fungovalo, je nutné založit účet Dropbox a službu Dropbox nainstalovat do vašeho PC a mobilního telefonu.
PluScanner
31
Instalace Dropbox Instalace služby Dropbox do vašeho počítače Rychlý průvodce založením služby Dropbox pro uživatele, kteří tuto službu nemají aktivovánu. 1. krok Spusťte svůj internetový prohlížeč a do adresního řádku napište adresu www.dropbox.com. Poté klikněte na velké tlačítko Download Dropbox, případně na tlačítko instal v levém spodním rohu (obr. 1). 2. krok Po kompletním stažení spusťte instalaci programu Dropbox. Po dokončení instalace zatrhněte volbu I don’t have Dropbox account (Nemám Dropbox účet) a klepněte na tlačítko Next. V dalším kroku si svůj účet vytvořte vyplněním jednoduchého formuláře. Zadejte své jméno a příjmení, e-mailovou adresu a heslo (obr. 2). 3. krok Vyberte bezplatnou 2GB variantu (obr. 3). Pokud chcete využívat Dropbox i k jiným účelům, můžete samozřejmě využít i placenou verzi s vyšší kapacitou úložiště. Pro potřeby přenosu dat mezi aplikací PluScanner a účetním a evidenčním systémem EKONOM je ale tato 2GB varianta více než dostačující. Nyní klepněte na tlačítko Next a další kroky vám již jen představí základní vlastnosti Dropboxu.
obr. 1 – Úvodní obrazovka Dropbox
obr. 2 – Vytvoření Dropbox účtu
obr. 3 – Výběr varianty úložného prostoru
PluScanner
32
Instalace Dropbox 4. krok V adresáři Dokumenty se vám po instalaci automaticky vytvořila nová složka s názvem Dropbox (obr. 4). V ní najdete předpřipravenou podsložku Photos a jeden soubor s anglickým návodem pro používání Dropboxu a s přehledem jeho funkcí. Se složkou můžete pracovat stejným způsobem, jako s každou jinou složkou v počítači. Můžete do ní přidávat soubory, mazat je nebo vytvářet další podsložky. Pro přehlednost při použití aplikace PluScenner doporučujeme ješte vytvořit další složku Android (obr. 5) a v ní dvě složky: odeslani_dat a prijem_dat (obr. 6). Instalace služby Dropbox do vašeho mobilního telefonu 1. krok Instalace je velmi jednoduchá. Přejděte do obchodu GooglePlay a bezplatně si nainstalujte aplikaci Dropbox.
obr. 4 – Složka Dropbox na vašem PC
obr. 5 – Složka Android ve složce Dropbox na vašem PC
2. krok Proběhla-li instalace korektně, můžete nyní využívat všech výhod Dropboxu. Pro aplikaci PluScanner to znamená snadné a rychlé sdílení vstupních a výstupních dat s vaším PC.
obr. 6 – Složka odeslani_dat a prijem_dat
PluScanner
33
Zákaznická podpora Nejprve si prosím pečlivě prostudujte tento manuál, zda váš požadavek nebyl řešen v některé z kapitol, a to včetně podrobné ukázky a vysvětlení. Nebudete-li si přesto vědět rady a potřebujete další informace, využijte následné kontakty: 1. V případě dotazů ohledně komunikace se systémem EKONOM (export katalogu – import dokladů) volejte číslo zákaznické podpory: 377 456 089 nebo 577 222 584. Před zahájením komunikace si připravte číslo licence EKONOM. 2. V případě dotazů ohledně aplikace PluScanner (ovládání, instalace, komunikace) pište na zákaznický e-mail: [email protected]. Před odesláním vašeho dotazu se prosím ujistěte, zda vaše nainstalovaná verze aplikace PluScanner je nejaktuálnější dostupná. Číslo verze aplikace PluScanner nainstalované na vašem telefonu, naleznete v Předvolbách aplikace. Číslo nejnovější dostupné verze aplikace PluScanner najdete na našich webových stránkách www. ekonom-system.cz. Do textu, kromě vašeho dotazu, uveďte také typ mobilu a verzi Androidu.
PluScanner
34
