Ploegbaas en leidinggevende in de kijker

Ploegbaas en leidinggevende in de kijker

Gent

•

dinsdag 4 juni 2013 Voor wie Het event richt zich tot ploegbazen, opzichters, voormannen, werkleiders, facility-verantwoordelijken, ... die de leidinggevende aspecten van hun functie verder willen ontplooien.

Programma 9.15

Onthaal met koffie

10.00

Verwelkoming namens de sociale partners • Grote uitdagingen voor lokale besturen

10.15

Omgaan met een waaier aan medewerkers binnen één dienst Katrien van der Heyden, Nesma Consulting Als ploegbaas stuur je een waaier van mensen aan met een verschillende achtergrond en verschillende verwachtingen. Geen gemakkelijke opdracht, zeker niet als je veranderingen wil of moet realiseren.



Wat kan de GSD-V betekenen voor jou als ploegbaas? Marc Peeters, Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen (GSD-V) Medewerkers kunnen bij de GSD-V terecht in tal van situaties. Als ploegbaas kun je ook mensen doorverwijzen. We staan even stil bij de concrete mogelijkheden.

11.15 Parallelle workshops WS 1 De talentendoos als instrument WS 2 Aan de slag met kwaliteitsvolle stages in jouw dienst WS 3 Aan de slag met een medewerker met een arbeidsbeperking WS 4 De Juiste Stoel WS 5 Aan de slag met de toolkit doeltreffend leidinggeven 12.15

Middaglunch • Bezoek aan standhouders Diverscity, Federatie Centra voor Basiseducatie, GSD-V, Mentor vzw, Skillbuilders, WIVO, VVOG

13.15

Hoe haal ik elke dag het beste uit mijn medewerkers? Els Roelandt, zelfstandig consultant

Functies veranderen steeds sneller en medewerkers worden voortdurend uitgedaagd om aan hun flexibiliteit en inzetbaarheid te sleutelen. Hoe kun je als ploegbaas mensen optimaal laten functioneren en zorgen voor duurzame tewerkstelling? Hoe kun je zien of jouw medewerker nog steeds de juiste man of vrouw op de juiste plaats is? Hoe kunnen bij- en herscholing, andere taakinvulling,... bijdragen aan de motivatie en jobtevredenheid? We gaan er dieper op in in deze sessie en geven je een aantal mogelijkheden mee die het overwegen waard zijn. 14.00

Parallelle workshops WS 6 De box voor bazen als ondersteunend instrument WS 7 Omgaan met artikel 60 in een dienst WS 8 Hoe creëer je een groeiscenario voor jouw medewerker? WS 9 Opleiding op de werkvloer voor uitvoerende medewerkers WS 10 Aan de slag met de toolkit functioneringsgesprekken

15.00

Koffiepauze

15.15

Parallelle workshops WS 11 Expeditie Loopbaan WS 12 Mentor op de werkvloer: hoe pak ik het aan? WS 13 Waarom is er zoveel afwezigheid op mijn dienst? WS 14 Bewust Consumeren WS 15 Breng de competenties van jouw medewerkers in kaart

16.15

Afsluitende drink met hapjes

Workshops 11.15 tot 12.15 uur Kies een van de onderstaande workshops voor dit uurblok en geef dit aan bij jouw inschrijving.

WS 1

De talentendoos als instrument Eva Vanthomme, Mentor Kortrijk



Gesprekken voeren met medewerkers met aandacht voor hun talenten? De talentendoos biedt de mogelijkheid om verder te kijken dan de courante competenties. Aan de hand van deze methodiek worden de medewerkers gestimuleerd om stil te staan bij hun (wens)talenten. Na de praktijkgerichte workshop kan je actief aan de slag met de talentendoos.

WS 2

Aan de slag met kwaliteitsvolle stages in jouw dienst Jean-Marie Neven en Anne-Marie Defoer, OVSG



Binnen lokale besturen lopen er heel wat leerlingen uit het secundair onderwijs stage. Werkt(e) je als ploegbaas reeds met een stagiair? Of wil jouw dienst in de toekomst een stageplaats aanbieden? Dan kun je in deze workshop terecht voor heel wat concrete, praktische tips over de begeleiding van een stagiair op de werkvloer!

WS 3

Aan de slag met een medewerker met een arbeidsbeperking Marie De Wispelaere, UCBO en Lore Vandeurzen, Diverscity



Binnen lokale besturen is een diverse waaier aan medewerkers te vinden, ook medewerkers met een arbeidsbeperking. De tewerkstelling van medewerkers met een arbeidsbeperking brengt soms bepaalde uitdagingen mee voor de leidinggevende en collega’s. In deze workshop verneem je meer over de juiste aanpak en communicatie in deze situatie. Ook krijg je heel wat concrete tips en tricks mee.

WS 4

De Juiste Stoel Carine Demeester, Serr Gent en Rondom Gent



Vijftigplussers kunnen een belangrijke rol spelen in jouw dienst. Ze hebben ervaring te over, kunnen hun kennis delen met jongere werknemers en zorgen voor rust op de werkvloer. Met de Toolbox 50+ biedt de Vlaamse overheid een reeks tools om 50-plussers op de juiste stoel te krijgen: tips voor loopbaanbegeleiding, instrumenten voor jobrotatie, voorbeelden van geslaagde acties, …

WS 5

Aan de slag met de toolkit doeltreffend leidinggeven Lieve Van Durme, WIVO



Medewerkers aansturen op een doeltreffende en tegelijk motiverende manier: het lijkt evident maar is niet altijd eenvoudig in de praktijk te brengen. Want of een bepaalde stijl van leidinggeven efficiënt is, hangt af van het competentieniveau van de medewerker. Met de ‘Toolkit Doeltreffend leidinggeven’ gaan we op zoek naar dat competentieniveau en naar de meest effectieve leidinggevende stijl.

Praktisch Organisatie Een organisatie van Diverscity Waar en wanneer Dinsdag 4 juni 2013 Zebrastraat 32, 9000 Gent

Deelnameprijs De deelnameprijs voor het event bedraagt 125 euro per deelnemer, inclusief lunch en dranken. Voor de prijs van 500 euro kun je 5 ploegbazen afvaardigen. Niet-leden betalen 180 euro per deelnemer.

Inschrijven Je kunt inschrijven via de website http://congrescentrum. vvsg.be tot 29 mei 2013. Belangrijk is aan te duiden welke workshops je volgt.

Workshops 14.00 tot 15.00 uur Kies een van de onderstaande workshops voor dit uurblok en geef dit aan bij jouw inschrijving.

WS 6

De box voor bazen als ondersteunend instrument Brecht De Schepper, Arteveldehogeschool



Een ploegbaas zit vaak in een ‘sandwichfunctie’: enerzijds het beleid dat verwachtingen heeft en anderzijds de mensen op de werkvloer die van zich laten horen. Best lastig om hier een evenwicht in te vinden. Maar tegelijk ligt hier ook de kracht van de ploegbaas. Als ploegbaas werk je met een team. In welke mate dit team ook een lerend team is, hangt af van de invulling van jouw rol als ploegbaas. De box biedt hiertoe enkele interessante mogelijkheden.

WS 7

Een artikel 60 op de werkvloer Meggy Bauters, OTC Gent



Je krijgt een extra medewerker via artikel 60 op de werkvloer. De opvolging van deze medewerker is niet steeds een evidentie. In deze workshop staan we stil bij de specifieke situatie van deze medewerker en de doelstelling van zijn of haar tewerkstelling. Je krijgt concrete tips voor een succesvolle tewerkstelling: hoe een moeilijk gesprek aanknopen, hoe omgaan met de reactie van andere medewerkers,… Deze tips worden concreet doorheen verschillende praktijken die tot een vast contract geleid hebben.

WS 8

Hoe creëer je een groeiscenario voor jouw medewerker? Anne Coetsier en Johan Schmidt, Serr Gent Rondom Gent



De Maatwerkgids is een innovatief instrument dat uitgewerkt werd door de SERR Gent rondom Gent in het kader van een ESF project. Deze gids biedt personeelsmedewerkers en leidinggevenden uit de Sociale en Reguliere Economie een methodiek om wederzijds te netwerken èn een methodiek voor de begeleiding van mensen uit kansengroepen op de werkvloer. Tijdens deze workshop worden de gids en bijhorende publicaties voorgesteld. De focus ligt daarbij op de vraag hoe organisaties binnen de sociale en reguliere economie deze tool kunnen gebruiken. Deelnemers ontvangen ook een gratis exemplaar van de Maatwerkgids.

WS 9

Opleiding op de werkvloer voor uitvoerende medewerkers Katlijn Willems, Open School Leuven



Een passend opleidingsaanbod vinden is niet altijd gemakkelijk. Samen met de Centra voor Basiseducatie heeft Diverscity een module ontwikkeld, waardoor een aanbod op maat mogelijk is. Als organisatie kies je uit 16 bouwstenen zodat de opleiding gericht is op de werkpraktijk en toegankelijk is voor alle mensen. Open School vertelt het verhaal over verantwoordelijkheid en veiligheid dat gerealiseerd werd in de stad Scherpenheuvel-Zichem.

WS 10

Aan de slag met de toolkit functioneringsgesprekken Lieve Van Durme, WIVO

Functioneringsgesprekken voeren: het hoort erbij, maar niet iedereen zit erop te wachten. De Toolkit Functioneringsgesprekken wil een steun zijn voor een zinvol functioneringsgesprek. De Toolkit geeft concrete tips aan de leidinggevende én aan de medewerkers. Het materiaal in de doos zorgt voor een grondige voorbereiding op een ludieke manier. Het kan gebruikt worden om de drempel voor het gesprek te verlagen, om moeilijkere onderwerpen bespreekbaar te maken en om de opvolging van het gesprek te garanderen.

Annuleren Annuleren kan kosteloos tot en met 31 mei 2013. De volledige deelnameprijs wordt aangerekend wanneer de annulatie later plaatsvindt. Ben je onverwacht verhinderd of is het te laat om te annuleren? Laat je vervangen door een collega.

Info inhoudelijk Peter Neirynck, sectorconsulent lokale besturen [email protected] 02-211 55 49, 0478-99 99 62 [email protected]

Info praktisch Willem Ceulemans, verantwoordelijke organisatie van vorming en evenementen [email protected] 02-211 55 06

Workshops 15.15 tot 16.15 uur Kies een van de onderstaande workshops voor dit uurblok en geef dit aan bij jouw inschrijving.

WS 11

Expeditie Loopbaan Katleen Desmet, Skillbuilders



Loopbaanbegeleiding helpt medewerkers bij het nemen van loopbaankeuzes en -beslissingen. Het geeft hen inzicht in het eigen kunnen en willen met betrekking tot de toekomst van hun werk. Maar het geeft hen ook mogelijkheden om deze wensen en mogelijkheden te realiseren, bijvoorbeeld bij interne vacatures en/of via een opleidingstraject. Expeditie loopbaan is een informatieve website die jou helpt bij het voeren van loopbaangesprekken. We gaan samen met jou op verkenning want als ploegbaas kan je daarin een belangrijke rol spelen.

WS 12

Mentor op de werkvloer: hoe pak ik het aan? Clémence Suykens, Syntra Vlaanderen



Binnen lokale besturen kunnen ook leerjongeren, jongeren die leren en werken, aan de slag. Op de werkvloer van uw dienst kunnen ze hun vakkennis in de praktijk omzetten en ervaring op de werkvloer opdoen. Voor een aantal technische functies kan dus ook uw dienst een leerwerkplaats zijn. In deze workshop bieden we jou handvaten aan om jouw kennis door te geven en geven we jou heel wat concrete, praktische tips over de begeleiding van een leerjongere op de werkvloer.

WS 13

Waarom is er zoveel afwezigheid op mijn dienst? Peter Neirynck, Diverscity



Niets vervelender dan een medewerker die niet komt opdagen. Je kunt herbeginnen met de planning, op zoek gaan naar een vervanger,... Afwezigheden hebben vele oorzaken. En de vraag is of jouw medewerker echt ziek is. Of is er meer aan de hand. Op sommige zaken heb je weinig vat. Maar toch zijn er ook concrete mogelijkheden om het verzuim te doen dalen. In deze workshop staan we stil bij de verschillende oorzaken van ziekteverzuim en geven we enkele concrete tips waar je morgen mee aan de slag kan.

WS 14

Bewust Consumeren Marc Peeters, GSD-V, Katrien Heylen en Ilse Van Rompaey, Open School Mechelen



De GSD-V wil medewerkers van uitvoerende diensten via het opleidingstraject “bewust consumeren”, meer wegwijs maken in de verschillende financiële aspecten waarmee zij in hun dagelijks leven te maken krijgen: over budgetplanning, voor- en nadelen van aankopen op afbetaling, kosten voor diverse leningen, bewust(er) energieverbruik … Met de financiële steun van de GSD-V heeft Open School Mechelen het traject in de gemeente Hemiksem met succes georganiseerd. In deze workshop verneem je meer over de concrete mogelijkheden (inhoudelijk en financieel) voor het bestuur.

WS 15

Breng de competenties van jouw medewerkers in kaart Lieve Van Durme, WIVO



Competentiemanagement is niet meer weg te denken, ook niet bij de overheid. Het gaat immers over de capaciteiten die nodig zijn om succesvol te zijn in een functie. Met het spel Competenties in Kaart breng je op een creatieve wijze competenties in kaart. Zo vind je sleutels om medewerkers zelf te laten nadenken over de competenties die zinvol zijn voor de eigen functie. Daarnaast biedt de toolkit de mogelijkheid om competenties op een toegankelijke manier te vertalen naar de praktijk van elke dag. Aansluitend kun je aan de hand van de Ontwikkelagenda samen met de medewerker op zoek naar de ontwikkelacties die het best aansluiten bij de medewerker en bij de organisatie.

Diverscity is het samenwerkingsverband tussen de VVSG en de drie overheidsvakbonden ACV-Openbare Diensten, ACOD-LRB en VSOA-LRB. Diverscity bevordert en ondersteunt vernieuwende projecten rond arbeidsmarktbeleid en HRM-beleid bij de lokale besturen.

Inschrijvingsformulier Ploegbaas en leidinggevende in de kijker te bezorgen vóór 29 mei 2013 aan VVSG/DIVERSCITY ondernemingsnummer 0451.857.573 t.a.v. willem ceulemans paviljoenstraat 9 - 1030 Brussel fax 02 211 56 00 - [email protected] schrijf bij voorkeur digitaal in via http://congrescentrum.vvsg.be gebruik één formulier per persoon. gebruik drukletters.

deelnemer

naam en voornaam



functie bestuur



tel e-mail

ik neem deel aan ploegbaas en leidinggevende in de kijker te gent op dinsdag 4 juni en kies voor volgende sessies – maximaal een sessie per uurblok en eentje als reserve per ronde.

EERSTE RONDE WORKSHOPS VAN 11.15 TOT 12.15 UUR WS 1

De talentendoos als instrument

WS 2

Aan de slag met kwaliteitsvolle stages in jouw dienst

WS 3 Aan de slag met een medewerker met een arbeidsbeperking WS 4 De Juiste Stoel WS 5 Aan de slag met de toolkit doeltreffend leidinggeven TWEEDE RONDE WORKSHOPS VAN 14.00 TOT 15.00 UUR WS 6

De box voor bazen als ondersteunend instrument

WS 7

Een artikel 60 op de werkvloer

WS 8

Hoe creëer je een groeiscenario voor jouw medewerker?

WS 9

Opleiding op de werkvloer voor uitvoerende medewerkers

WS 10 Aan de slag met de toolkit functioneringsgesprekken DERDE RONDE WORKSHOPS VAN 15.15 TOT 16.15 UUR WS 11

Expeditie Loopbaan

WS 12 Mentor op de werkvloer: hoe pak ik het aan? WS 13 Waarom is er zoveel afwezigheid op mijn dienst? WS 14 Bewust Consumeren WS 15 Breng de competenties van jouw medewerkers in kaart mijn bestuur, de gemeente/ocmw betaalt de deelnameprijs. gelieve hiervoor een factuur te sturen naar:

datum en handtekening

annuleren kan kosteloos tot en met 31 mei 2013. de volledige deelnameprijs wordt aangerekend wanneer de annulatie later plaatsvindt. Uw gegevens worden opgenomen in een bestand voor administratieve doeleinden en voor de communicatie over VVSG-activiteiten en worden niet doorgegeven aan derden. Overeenkomstig de wet op de privacy van 8/12/92 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer hebt u het recht op inzage en verbetering van de over u bewaarde gegevens.