FUNKČNÍ STUDIUM – 2. ROČNÍK, VELMI ÚSPĚŠNÝ ŘEDITEL ZÁVĚREČNÁ PRÁCE
Plán změny na rok 2011: Terénní středisko Astacus (areál Autokempu Semetín), ALCEDO – středisko volného času Vsetín
Autor: Filip Mareš Vsetín, únor 2011
Prohlašuji,
že tuto předloženou závěrečnou písemnou práci funkčního studia jsem vypracoval zcela samostatně a uvádím v ní veškeré prameny, které jsem použil.
28. února 2011
2
Poděkování Děkuji svému řediteli, své třídní, kolegům, tutorům, lektorům a organizátorům Funkčního studia za rozvoj mých profesních dovedností a znalostí tolik potřebných pro efektivnější plnění mé práce.
3
Obsah 1. Úvod 1.1
Základní informace o Alcedu
1.2
Základní informace o Autokempu Semetín*)
1.3
Záměr
1.4
Cíl práce, vize na rok dopředu
2. Analýza stavu
3
4
2.1
SWOT Analýza 2011
2.2
Výstup
2.3
Stanovení cílů
Využití kempu 3.1
Možnosti využití kempu
3.2.
Klíčové aktivity
Nový název kempu 4.1
Možnosti názvu kempu
4.2
Zdůvodnění výběru názvu (Terénní středisko Astacus)
5. Časový harmonogram 6. Plán propagace TS Astacus 7. Zapojení kolegů 8. Závěr 9. Prameny 10.
Přílohy 10.1 Fotomapa rozmístění středisek 10.2 Popis areálu kempu 10.3 Pohledy na areál kempu 10.4 Příprava řešitelské porady
*) Dále jen kemp
4
1. Úvod Při zpracování své závěrečné práce za 2. ročník funkčního studia VELMI ÚSPĚŠNÝ ŘEDITEL jsem se rozhodl navázat na svou předešlou práci* a detailněji rozpracovat možnosti při zřízení naší pobočky v kempu. Věřím, že zpracováním tohoto tématu budu prospěšný nejen naší organizaci, ale případně i svým kolegům z ostatních středisek, kteří by uvažovali nad podobnou problematikou. Kapitoly 1.1, 1.2 a 1.3 vám nabídnou základní informace ke stávající situaci.
1.1 Základní informace o ALCEDU ALCEDO – středisko volného času Vsetín je: •
školské zařízení
•
příspěvková organizace s právní subjektivitou (od 1. 4. 1993).
Zřizovatel - Město Vsetín.
Poslání: ALCEDO svou činností přináší užitek dětem, mládeži a rodičům a naplňuje potřeby a trendy města Vsetín, kraje Zlín, MŠMT ČR a MŽP ČR. Ve všech aktivitách hrají důležitou roli LIDÉ, VZTAHY, PŘÍRODA.
*Revize (a další směřování) realizace změny v organizační struktuře Terénního střediska Hájenka na Novém Světě a personálního zabezpečení (ALCEDO – středisko volného času).
5
1.2 Základní informace o Autokempu Semetín Autokemp Semetín byl až do poloviny devadesátých let oblíbenou a zhusta navštěvovanou letní rekreační zónou, a to nejen pro obyvatele Vsetína a okolí. V areálu fungovaly tenisové kurty, volejbalové hřiště, bazén, hospoda, bylo zde možno stanovat nebo si pronajmout chatku. Areál kempu leží na začátku semetínského údolí, dostupný cyklostezkou v blízkosti řeky Bečvy, MHD Vsetín, autem, stejně tak pěšky po některé ze značených turistických stezek. Kemp je ve vlastnictví TJ MEZ, která k 31. 12. 2010 neprodloužila nájemní smlouvu stávajícímu nájemci a hodlá areál opět pronajmout. Důvodem je špatný technický stav (absence investic do obnovy za posledních cca 15 let) a snaha o obnovu funkce kempu jako místa k rekreačním účelům, a to libovolným způsobem (areál nemusí fungovat jako autokemp, taktéž veřejnost může mít přístup do areálu jen při akcích). Rybníky + areál rybníků (přilehlý k areálu kempu) Semetínské rybníky jsou spojeny s průmyslovým rozvojem Vsetína - byly vybudovány pro firmu Thonet a sloužily k namáčení dřeva na výrobu ohýbaného nábytku, později je využíval pivovar jako "výrobnu" ledu pro chlazení piva ve sklepích. Dnes jsou součástí připravovaného chráněného území, žije v nich řada vzácných živočichů: rak říční, čolek velký, čolek obecný, čolek horský, ropucha obecná, skokan hnědý, kuňka žlutobřichá, rosnička zelená, užovka obojková, užovka hladká, šídla, vážky, splešťule blátivá, ledňáček říční, čáp černý, čáp bílý atd. Z rostlin mimo jiné i vstavačovité. Záměrem je rybníky pronajmout, ale za podmínek, kde využití bude respektovat výskyt těchto živočichů a rostlin. Bude zaručen přístup účastníkům vzdělávacích aktivit. Budeme také řešit možnosti zpřístupnění pro veřejnost a průchodnost pro chataře.
1.3 Záměr Alcedo SVČ Vsetín pořádá od r. 1990 výukové a pobytové programy. V současné době nestačíme pokrývat poptávku a hledáme možnosti rozšíření ubytovacích kapacit (viz závěrečná práce z 1. ročníku FS). Naše Terénní středisko Hájenka leží v semetínském údolí, stejně jako kemp (vzdálenost cca 3 km), což je
6
příhodná poloha pro provázané fungování obou objektů. Kemp je ideálním místem pro pořádání letních táborů, pobytových programů, ale i odborných terénních programů (v blízkosti arboretum Městských lesů, popř. semetínské rybníky). Dalšími možnostmi využití se budu zabývat níže, v kapitolách 3.1. a 3.2.
1.4 Cíl Protože zástupci TJ MEZ jsou nakloněni našemu záměru, tj. využít kemp pro pořádání rozmanitých programů pro děti od dubna do listopadu (využití přes zimu neumožňuje samotný charakter ubytování), je na mně, abych v této práci shrnul fakta, utřídil myšlenky a formuloval názory, které by měly pomoci zhodnotit všechny aspekty tohoto záměru. Naše vize je, že za rok, tj. v březnu 2012, bude areál v provozuschopném stavu, klientela bude o našem novém terénním středisku vědět a bude si jej žádat.
2. Analýza stavu Aby byla východiska této práce co nejširší, sešli jsme se s kolegy na řešitelské poradě. Přípravu předkládám v příloze (kap. 9). Výstupy porady jsou shrnuty ve třech kapitolách (2.1 Analýza SWOT, 3.1 Možnosti využití střediska a 4.1 Změna názvu kempu). Návrhy jsou v původní podobě, pro přehlednost jsem vždy řadil výstup z řešitelské porady / jeho vyhodnocení: 2.1
SWOT Analýza 2011 / 2.2 Závěr
3.1
Možnosti využití kempu / 3.2. Klíčové aktivity
4.1
Možnosti názvu kempu / 4.2 Zdůvodnění výběru názvu
2.1 Analýza SWOT 2011 Silné stránky
Slabé stránky • Nedostatek financí na počáteční „investice“ • Nebudeme finančně (zařízení), ani prostorově schopni provozovat kuchyň na místě • Kapacita kuchyně na Hájence není stavěná na to, aby utáhla najednou vaření pro 4 objekty
• Známe prostředí, terén • Máme tým vyškolených instruktorů • Máme tým interních odborníků na různé oblasti vzdělávání • Relativní stabilita úvazků interních zaměstnanců • Podpůrné úseky – ekonom? PR?
7
v květnu a červnu • Máme úvazky, kterými můžeme • Konkurence Hájenky ??? překlenout úvodní vakuum (i po zveřejnění rozpočtu ???) • Správa objektu, problém s pronájmy • Knot-hod pobytů a organizačních struktur • Udržitelnost kvality zázemí, naší • Zkušený management – oblast VP úrovně • Málo lidí se zkušenostmi pro • Know-how – pobytové programy, VP, adaptační programy, EVVO řízení takového „kolosu“ • Jarda odejde a s ním i duše • Materiálové zabezpečení zčásti máme celého projektu • Nejsme komerční organizace • Finanční zajištění • Finanční zdroje – NSSEV, • Jsme závislí na cizích zdrojích Pavučina • Není auto A) Pavlovo služební • Možnost projektů B) Až se kemp rozjede • TS Hájenka – vaření stravy, • Poptávka po ubytování v chatkách lanové centrum, vybavení, nemusí být tak vysoká, jak se zdá, traktor minimálně většina stálé klientely • Neuspokojená poptávka po nebude příliš ochotná pobytech • Klienti, zákazníci – poptávka? • Poptávka po pronájmu • Máme silné jméno s dobrým zvukem • Máme napojení na MŠ,ZŠ, SŠ, NNO a EVVO organizace • Podpora města? Příležitosti Hrozby • Nezačneme na zelené louce • Tradiční místo pro rekreaci • Možnost zaměření se na novou klientelu • Dostupnost MHD (hned před vchodem), auta • Poblíž fotbalové hřiště - lakros, softball • Obchod • Pizzerie, Koliba (možnosti obědů, stravování • Rybníky – terénní pozorování, praktická výuka • Les hned vedle • Přírodovědně zajímavá lokalita
• • • • • • • • • • • • • •
8
Stav sociálních zařízení Stav chatek Vybavení chatek Vytápění chatek (elektrické – nákladné na energie?) Zimní provoz Kanalizace Společenská místnost, jídelna Špatný stav budovy na pilířích Nejasné náklady na provoz Vysoký nájem Nedohoda s TJ MEZ Kuchyně Velká voda Závist
• Kapacita 40 lidí (i dvě méně početné třídy) • Zázemí – instruktoři??? sklady??? • Pronájem rybníků+finanční zdroj • Město Vsetín??? • Ostatní NNO a TJ, nadšenci, patrioti… • Arboretum • Naučná stezka • Cyklostezka Vsetín – Valašské Meziříčí • Genius loci • Ohraničený areál • Pravidelné soustředění např. tanečního oddělení • Pronájmy • Lokalita pro tábory • Možnost pořádání jiného typu akcí než doposud • Možnost rozjet nové programy
• • • • • • •
Velký pohyb lidí v areálu Další balík věcí na údržbu Vysoké počáteční náklady Vysoké náklady na údržbu (topení v chatkách na elektřinu,… Dlouhá návratnost? Zimní provoz vyloučen, údržba ale nutná • Nemusí po tom být taková poptávka • Špatný stav areálu, především hlavní budovy (zčásti nepodzákladováno – náklon) • Název kemp evokuje v klientech negativní reakce, nutno vymyslet jiný název
2.2 Výstup Ze swot analýzy vyplývají tyto skutečnosti: •
Vyvstává otázka, jaké aktivity v areálu provozovat, určíme si tudíž cíle - viz kap. 2.3 a posléze klíčové aktivity (možnosti využití střediska).
•
Potřebujeme nový název střediska, viz kap. 4 Nový název kempu.
•
Narazili jsme také na řadu úkolů, které je třeba vyřešit k uspokojivému fungování kempu, což bude rozplánováno v kap. 5 Časový harmonogram realizace.
•
Ze silných/slabých stránek také vyplývá, že sice máme převis poptávky po programech, není však jisté, že jim charakter ubytování (chatky) bude vyhovovat. Řešením se budu zaobírat v kap. 6 Plán propagace.
•
Nejzávažnější věcí jsou samozřejmě samotné podmínky pronájmu, kterými se budeme zabývat nejdříve.
9
Smluvní podmínky s TJ MEZ: Pronájem na dobu minimálně 15 let s možností přednostního prodloužení. Pronájem max. Kč 80 000,- ročně. Možnost pronájmu třetí osobě (rybníky). Stav kempu při předání: Ubytování pro 30 osob. Jídelna pro 30 osob. Funkční sociální zařízení pro 30 osob. Pitná voda. Funkční kanalizace. V případě, že kemp tato kritéria splňovat nebude, je na dohodě vedení TJ MEZ a ALCEDA, zda např. nevyhovující zařízení upravíme na vlastní náklady, přičemž se nám o odpovídající částku sníží nájem. Pokud by ALCEDO mělo platit nájem a ještě investovat do rekonstrukce, není to po finanční stránce realizovatelná cesta. Nabízíme (vycházíme ze silných stránek): • Vstřícné, korektní jednání. • Jsme partner se zvučným a zavedeným jménem. • Využití kempu v oblasti sportu, rekreace, vzdělávání pro veřejnost, NNO, děti, mládež, dospělé, rodiče s dětmi, to vše s důrazem na šetrnost k přírodě a s využitím místního přírodního prostředí. • Navrácení image rekreačního, sportovního a vzdělávacího místa v blízkosti Vsetína. • Vytvoření pracovních příležitostí - pro instruktory, technického pracovníka, uklizečky … • Údržbu areálu.
10
2.3 Stanovení cílů Při plánování čehokoliv je třeba mít dostatek informací (viz SWOT analýza) a poté k celému procesu přistoupit z toho správného konce. Poslání v Alcedu máme (kap. 1.1 Základní informace o Alcedu). Vize: Jsme přední vzdělávací středisko v oboru přírodní výchovy a kvalitně rozvíjíme klíčové kompetence klientů. Máme profesionální a motivovaný tým pracovníků. Naše práce je pro klienty důležitá.
Zbývá nám tedy stanovit cíle pro kemp: Dlouhodobé Provozujeme středisko, které je finančně soběstačné - ziskové. Jeho provozování se řídí filosofií přírodní výchovy. Střednědobé Středisko splňuje naše technické a estetické požadavky. Máme: Ubytování pro 8 instruktorů. Kuchyň pro přípravu 60 porcí jídla. Ubytování pro cca 40 osob. Vybudovaný prostor pro společné setkávání. Vybavenou jídelnu. Krátkodobé Středisko splňuje hygienické a bezpečnostní požadavky. Vytvoření skladu pro materiál. Ubytování a sociální zařízení pro 30 osob. Skladovací prostory – potraviny, materiál. Výdejna jídla (resp.do začátku postačí výdejna). Funkční kanalizace odpovídající současným normám.
11
3.1 Možnosti využití kempu Vygenerováno na řešitelské poradě. Zde jsou v nezměněné podobě návrhy přepsány z flipchartu. Pracovat s nimi budeme v následující kapitole, kde jsou i blíže vysvětleny. Pobytové programy Adaptační programy Výukové programy Terénní programy Tábory Školení, semináře, teambuildingy Firemní akce Pronájmy Stanice pro handicapovaná zvířata Hydrobiologická laboratoř u rybníčků Pozorovatelna – úkryt na pozorování ptáků a zvířat Zimní bruslení na rybníčcích Akce pro rodiče, děti a širokou veřejnost Rybářský kroužek Beach volejbalové hřiště Indiánské městečko Rekreace dětí, mládeže, rodin Alternativní, ekologické, nízkoenergetické ubytování Zahrada s výukovými prvky Ekofarma + ekologické výrobky s naším logem Rybaření, krmení ryb pro rodiče s dětmi Centrum rukodělných kurzů Naučná stezka – interaktivní tabule (i pro cykloturisty?) Odchovna raků Chov koní – hipoterapie, projížďky Cílová, průjezdová stanice pro cykloturisty – občerstvení, posezení, hrací prvky pro děti IC Autocamp Tenisové kurty
12
Centrum vysokých lanových aktivit Paintballové hřiště Půjčovna kol Půjčovna sportovního vybavení Bobová dráha Koupaliště Skatepark Střelnice
3.2 Klíčové aktivity Rozhodli jsme se, že pro další práci bude nutné vybrat klíčové aktivity, které v kempu chceme v prvním roce realizovat, a od toho už se nám bude lépe postupovat ke stanovení priorit jednotlivých úkonů. Pro lepší přehlednost jsme klíčové aktivity rozdělili do šesti skupin. Plán na rok dopředu zahrnuje klíčové aktivity první a druhé, jen částečně třetí a čtvrté oblasti. Klíčová aktivita č. 1 - Služby pro školská zařízení Pobytové programy, 2 – 5 dní, zajištěna strava, ubytování, program Adaptační programy, 2 – 5 dní, program zaměřený na seznámení a stmelení nových kolektivů Výukové programy, dopolední/celodenní, zaměřeno na přírodní výchovu Terénní programy – odborné programy zaměřené na konkrétní živočichy/rostliny Školení, semináře, teambuildingy Stanice pro handicapovaná zvířata Centrum rukodělných kurzů Klíčová aktivita č. 2 - Zájmové vzdělávání Tábory Školení, semináře, teambuildingy Rybářský kroužek – ve spolupráci s rybářským svazem Stanice pro handicapovaná zvířata
13
Klíčová aktivita č. 3 - Akce na klíč Školení, semináře, teambuildingy Firemní akce – pronájem areálu firmě, která potřebuje uspořádat výroční schůzi, výjezdní poradu, apod. Pronájmy – pronájem areálu za stanovených podmínek právnické nebo fyzické osobě za předem daným účelem Klíčová aktivita č. 4 - Akce a služby pro veřejnost Zimní bruslení na rybníčcích Beach volejbalové hřiště Cílová, průjezdová stanice pro cykloturisty – občerstvení, posezení, hrací prvky pro děti Naučná stezka – interaktivní tabule (i pro cykloturisty?) Stanice pro handicapovaná zvířata Rybaření, krmení ryb pro rodiče s dětmi Centrum rukodělných kurzů IC – informační centrum pro turisty, cyklisty, aj. Plány do budoucna Alternativní, ekologické, nízkoenergetické aj. ubytování klientů Odchovna raků – ve spolupráci s ČSOP, návrat raků do přírody Zahrada s výukovými prvky Ekofarma + ekologické výrobky s naším logem Hydrobiologická laboratoř u rybníků pro potřeby výukových, terénních programů nebo školení a seminářů Pozorovatelna – úkryt na pozorování ptáků a zvířat u rybníků Centrum vysokých lanových aktivit
Nevyhovující (z prostorových a finančních důvodů, jakožto i z hlediska neslučitelnosti některých návrhů s filosofií přírodní výchovy) Chov koní – hipoterapie, projížďky Indiánská vesnička – pobytový program zaměřený na filozofii života ve volné přírodě a rovnováze s ní
14
Autocamp – ubytování veřejnosti Tenisové kurty Paintballové hřiště Půjčovna kol Půjčovna sportovního vybavení Bobová dráha Koupaliště Skatepark Střelnice
4.1 Změna názvu kempu Rozhodli jsme se, že stávající název „Autokemp Semetín“ není pro nás vhodný, a to z několika důvodů: •
Autokemp vzbuzuje v lidech pocit veřejného zařízení s velkým pohybem lidí – dosud jsme stavěli na komornosti programů. Kromě přihlášené školy a našich lidí tam ve skutečnosti při programu nebude ubytován nikdo jiný.
•
Naše, nejen pedagogická, cesta je přírodní výchova, s tím korespondují i názvy středisek (ALCEDO – lat. Ledňáček, Hájenka – správně evokuje spojení s dřevěnou chaloupkou uprostřed lesů) a naše další středisko by se tímto mělo také řídit.
•
Známe z marketingu – dobře zvolený název mnohdy prodává produkt stejně dobře jako zaběhnutá značka.
Zde předkládám možnosti vygenerované na řešitelské poradě: •
Terénní středisko Astacus (z lat., rak) Filosofie: výskyt raků v semetínských rybnících, dlouhodobé pozorování a zapojení do reintrodukce raků v Semetíně, a – Alcedo, a – Astacus, oba názvy jsou latinsky a mohlo by k tomu být i pěkné logo. Nevýhoda: Lidé budou váhat, jestli psát ve slově Astacus písmeno „k“, nebo „c“.
•
Terénní středisko U Rybníčků (TS U Rybníčků) - Hájenka kdysi skutečně hájenkou byla a splňuje představu vyplývající z názvu, podobně by pak
15
korespondovaly rybníky s názvem a prostředím areálu (zdrobnělina proto, že budova ALCEDA leží ve čtvrti Rybníky – omezilo by to nedorozumění) •
Terénní středisko Semetín (TS Semetín)
•
Terénní středisko U Čápa Semetín
•
Centrum dobrodružství
•
Středisko Rybník, Rybníček, Louže, Rybníkov, U ráčka, Ledňáčkov
•
Něco ze starých místních názvů
•
R.A.K. rekreační alternativní kemp
4.2 Zdůvodnění výběru názvu střediska Vzhledem k dlouhodobým cílům a argumentům popsaným u jednotlivých možností nového názvu areálu v kapitole 2.3 jsme se po diskusi s kolegy shodli na názvu Terénní středisko Astacus (dále jen TS Astacus).
5. Časový harmonogram realizace K samotnému spuštění provozu a realizaci klíčových aktivit bude nutné učinit následující kroky, přičemž termíny a ceny není v tuto chvíli možné určit přesně, všechno bude odvislé od podmínek smlouvy:
Číslo krok u 1.
Krok Uzavřít smlouvu
2.
Upřesnit termíny kroků
3.
Kanalizace
4.
Revize ubytovacích prostor Revize sociálních zařízení (možnost použít el.bojler z Hájenky)
5.
Orientační cena
Poznámky
podmínky smlouvy viz. kap.2.2 Výstup
Bez ní není možný provoz
Garant
Termín
Bartoň
Duben 2011
Mareš
Konec dubna 2011 Květen 2011
Mareš
Hlinský - 15 000
16
Hlinský
Květen 2011 Květen 2011
6. 7.
Kontrola technického stavu budov Zajistit technický personál
8.
Zajistit a proškolit pedagogický personál 9. Smlouva o pronájmu rybníků 10. Vybavení kuchyně + jídelny
11. Nutno opět pořídit 2. služ. auto – podat žádost na MěÚ 12. Ekoaudit
Mareš
- 10 000,+15 000 až 30 000,?
(úklid, správce areálu) instruktoři
Hlinský
Závodný ?
Hlinský
Jídelna ZŠ prošla rekonstrukcí – vyřazené funkční vyb., p. Nadílková)
Hlinský
peníze jsou
(úsporné žárovky, možnosti úspory energií …)
13. Pronájem bytů 14. Jídelnu dovybavit chybějícími židlemi vyřazených Domem kultury 15. Realizace pobytových programů 16. Realizace dopoledních vzdělávacích programů 17. Prázdninové pronájmy
0
Mareš
Květen 2011 Květen 2011 15. – 17.5. 2011 Květen 2011 Květen 2011
Bartoň
Březen 2011
Mareš
Květen 2011
Hlinský
Květen 2011 Květen 2011
Mareš
Mareš + 40 000,-
Hlinský
+ 30 000,-
Hlinský
Podzim 2011 Duben – červen, září listopad červenec srpen
6. Plán propagace TS Astacus Vzhledem k tomu, že stávající klientela není zvyklá na ubytování v chatkách, je jednou z nejdůležitějších věcí propagace TS Astacus.
1 .
Krok Web ALCEDA: v sekci ubytování (už funguje), přidat podrobnější popis dle prohlídky TS Astacus.
17
Garant Hlinský
Termín Ihned po podpisu smlouvy
2
Web ALCEDA: inovovat nabídku programů o možnosti vyplývající z možností TS Astacus.
3
Rozeslat inovovanou nabídku ubytování a programů ve všech rozesílkách na školy.
4
Mareš
-//-
Machalová
-//-
Rozeslat inovovanou nabídku na emailové adresy našich zákazníků (učitelů), které máme k dispozici za posledních cca 3 – 5 let.
Boháč
-//-
5
Společně vygenerovat školy, kam přijedeme a odprezentujeme naši činnost a nabídku (viz SOU Vizovice v loňském roce).
Mareš
Srpen 2011
6
Prezentace činnosti na školách.
Mareš
Podzim 2011
7
Vynikající byl rozhovor v Našem Valašsku s Pavlem k letním táborům. Pokud by to tentokrát mohlo být na téma školních výletů a adaptačních kurzů, oslovili bychom tak rodiče dětí, které k nám jezdí se svými školami.
Bartoň
Květen 2011
8
Pozvat zástupce města Vsetín, tělovýchovných jednot, Městských lesů, Spolku pro zachování valašských tradic, FC Semetín, Dobrovolní hasiči Semetín, sportovce, přírodovědce, zástupce SEV …
Bartoň
Květen 2011
9
Plánovací odpoledne: Cílem bude seznámení potenciálních klientů, odborné veřejnosti, podporovatelů a sympatizantů, místních obyvatel s projektem TS Astacus v Semetíně, získat jejich názory a případně je motivovat k aktivnímu zapojení.
Bartoň
Květen 2011
.
.
.
.
. .
.
.
7. Zapojení kolegů Kolegové jsou do celého procesu přípravy a realizace zapojeni od samotného začátku. Nejprve dostávali na poradách průběžné informace a když se věci daly do pohybu, zorganizovali jsme řešitelskou poradu, jejímiž výstupy jsme se zabývali. V průběhu psaní této práce jsme se několikrát sešli, abychom stanovili cíle, určili klíčové aktivity
18
a dohodli se na novém názvu. Každý má možnost realizovat v TS Astacus tu „svou činnost“, pokud se na tom shodneme a jen co překonáme prvotní technické obtíže.
8. Závěr Věřím, že nyní, když víme, co chceme, jak toho dosáhneme a máme určeny garance za jednotlivé úkoly a oblasti, jsme připraveni k otevření druhého terénního střediska. Po podpisu smlouvy upřesníme termíny úkolů. Všichni, kdo jsme se na této přípravě podíleli při poradách, už před sebou vidíme ten svůj kousek zapadající do celku. Troufám si mluvit za všechny: Těšíme se na realizaci. Pokud by to nevyšlo, máme alespoň zpracovaný koncept, který se může hodit do budoucna.
9. Prameny Webové stránky: Historie Semetínských rybníků: Město Vsetín [online]. 2011 [cit. 2011-03-18]. Mestovsetin.cz. Dostupné z WWW:
.
Mapy: Mapy [online].
2011
[cit.
2011-03-18].
Mapy.cz.
Dostupné
z
WWW:
http://mapy.cz/#mm=ZTtTcP@sa=s@st=s@ssq=semet%C3%ADn@sss=1@ssp=11 5629164_123350732_154950764_154824396@x=141287424@y=133357056@z=1 2
Literatura: Bednařík, Aleš: Facilitace, Aisis 2008. E-studovna:
19
Startegický management, PhDr.Jaroslav Jindra Řízení změn, PhDr.Jaroslav Jindra
10. Přílohy 10.1 Fotomapa rozmístění středisek 10.2 Popis areálu kempu 10.3 Pohledy na areál kempu 10.4 Příprava řešitelské porady
10.1 Fotomapa rozmístění středisek a míst, kde se programy realizují (v areálu kempu dosud žádné neprobíhají):
20
10.2 Popis areálu TS Astacus
fotky kempu
10.3 Pohledy na areál kempu Vpravo: Ubytování v chatkách. Vpravo dole: Hlavní budova. (jídelna – společenská místnost, sklady) Dole: Sociální zařízení v přízemí, v patře zázemí pro personál.
10.4 Příprava řešitelské porady
21
ALCEDO – středisko volného času Záviše Kalandry 1095 755 01 Vsetín
Příprava řešitelské porady Téma: Záměr využití autekompu Semetín Termín: úterý 22. 2. 2011 Místo konání: Ředitelna Čas: 10:30 - 12.30 Zapisuje: Jaroslav Hlinský Facilituje: Filip Mareš Účast pracovníků: Pavel Bartoň, Martin Cigánik, Šárka Křupalová, Filip Mareš, Jakub Boháč, Jan Merenda, Jaroslav Hlinský Cíle 1. setkání: • •
Uvést do obrazu kolegy, kteří o kempu slyšeli jen mimochodem Udělat SWOT a její vyhodnocení jako podklad pro sepsání záměru Cíle 2. setkání:
• •
Vybrat název střediska Definovat cíle a vybrat klíčové aktivity
Výstup: Dokument, jehož obsah vystihuje a popisuje náš záměr s areálem bývalého autokempu v Semetíně, ve vlastnictví TJ MEZ. V zápětí se z něj vytvoří podklad pro jednání ALCEDO SVČ Vsetín vs. TJ MEZ. Program 1: • • • •
Seznámení s cíli setkání Představení situace okolo kempu SWOT – 4 listy flip vyvěsit v ředitelně na zeď, nadepsat, každý dostane 12 lepvzkazíků a ke každé oblasti vymyslí max. 3 věci Projdeme jednotlivé lepíky, zda byly dobře pochopeny Program 2:
•
Seznámení s cíli setkání
22
• • • • • •
Sběr možných názvů nového střediska (kemp evokuje u klientů negativní emoce a asociace) – vymyšleno za „domácí úkol“ Vyhodnocení názvů (diskuse) Definujeme cíle střediska (SMART) Budeme porovnávat silné/slabé stránky a příležitosti/ohrožení – na nový flip Zaneseme to do mřížky dopadu/uskutečnitelnosti Vybrání klíčových aktivit
Ve Vsetíně dne 22. 2. 2011, zpracoval Filip Mareš.
23
