Příloha č. 2
PLÁN REALIZACE ODBORNÉ PRAXE I.
Uchazeč o zaměstnání
ABSOLVENT
Jméno a příjmení:
X
Datum narození:
X
Kontaktní adresa:
X
Telefon:
X
Zdravotní stav dobrý: /zaškrtněte/ Omezení /vypište/:
X
V evidenci ÚP ČR od:
X
Vzdělání:
X
Znalosti a dovednosti:
X
Pracovní zkušenosti:
X
Absolvent se účastnil před nástupem na odbornou praxi v rámci aktivit projektu: a) Poradenství
X
X
rozsah
druh
X X
b) Rekvalifikace
II.
ZAMĚSTNAVATEL
Název organizace:
Platnost od 15. 1. 2016
Posedlost s.r.o.
Motivační a poradenský program Individuální poradenství
Adresa pracoviště:
17. listopadu 1790/5, 708 00 Ostrava-Poruba
Vedoucí pracoviště:
Bc. Lucie Šateková
Kontakt na vedoucího pracoviště:
776 768 477
Zaměstnanec pověřený vedením odborné praxe – MENTOR Jméno a příjmení:
Dis. Helena Trávníčková
Kontakt:
604 641 701
Pracovní pozice/Funkce Mentora
Obchodní manažer
Druh práce Mentora /rámec pracovní náplně/
Starost o chod cestovní agentury, komunikace s klienty cestovní agentury, tvorba nabídka zájezdů cestovní agentury, příjem objednávek od klientů a jejich zpracování ve firemní databázi, sepisování a podepisování smluv s klienty a obchodními partnery, fakturace a kontrola plateb, zaučování a školení nových zaměstnanců, dohled nad vykonávanou práci podřízených zaměstnanců.
III.
ODBORNÁ PRAXE
Název pracovní pozice absolventa:
Administrativní pracovník
Místo výkonu odborné praxe:
17. listopadu 1790/5, 708 00 Ostrava-Poruba
Smluvený rozsah odborné praxe:
40 hod. / týden
Kvalifikační požadavky na absolventa:
Základní znalosti práce na PC (Word, Excel, Internet, E-mail).
Specifické požadavky na absolventa:
Komunikativnost, spolehlivost, ochota učit se novým věcem.
Druh práce - rámec pracovní náplně absolventa
Evidence smluv, evidence plateb, vypisování faktur a dalších potřebných dokumentů pro nadřízeného pracovníka, práce na PC, práce s firemním systémem, tisk, kompletace a archivace dokumentů.
KONKRETIZUJTE STANOVENÍ CÍLŮ ODBORNÉ PRAXE A ZPŮSOB JEJICH DOSAŽENÍ: PRŮBĚŽNÉ CÍLE: Zadání konkrétních úkolů činnosti /v případě potřeby doplňte řádky nebo doložte přílohou/
Seznámení se s BOZP, seznámení se s provozem, seznámení se s činnostmi cestovní agentury a pracovními povinnostmi zaměstnance, seznámení se s produkty cestovní agentury.
STRATEGICKÉ CÍLE: /v případě potřeby doplňte řádky nebo doložte přílohou/
Samostatně zvládnout chod kanceláře cestovní agentury, naučit se výrobně komunikovat a to jak v rámci firmy (kolegové a nadřízení prac.) tak i s klienty cestovní agentury, zpracovávat podklady a dokumenty dle požadavků nařízeného, samostatně pracovat s firemních systémem.
VÝSTUPY ODBORNÉ PRAXE: /doložte přílohou/
Název přílohy: Příloha č. 2 Průběžné hodnocení absolventa Příloha č. 3 Závěrečné hodnocení absolventa Příloha č. 4 Osvědčení o absolvování odborné praxe Příloha: Reference pro budoucího zaměstnavatele*
HARMONOGRAM ODBORNÉ PRAXE
Datum vydání přílohy:
Harmonogram odborné praxe, tj. časový a obsahový rámec průběhu odborné praxe je vhodné předjednat a konzultovat mezi zaměstnancem KrP a KoP ÚP ČR, mentorem a absolventem již před nástupem absolventa na odbornou praxi, aby jeho rámec byl zřejmý již před podepsáním Dohody o vyhrazení společensky účelného pracovního místa a popřípadě Dohody o poskytnutí příspěvku na mentora. Podle aktuální situace a potřeby může být harmonogram doplňován nebo upravován. /v případě potřeby doplňte řádky/
Měsíc/Datum
Aktivita
Rozsah
Zapojení Mentora
Červenec 2016
Školení BOZP, seznámení se s pracovištěm a pracovní náplní a povinnostmi, seznámení se s chodem celé cestovní agentury, seznámení se s produkty nabízenými cestovní agenturou.
40 hod./týden
5 hod./týden
Srpen 2016
Zaškolení v komunikaci s klienty, zaškolení práce s PC a práce s firemní databází, zaškolení se v přípravě a sepisování smluv pro nadřízeného pracovníka.
40 hod./týden
5 hod./týden
Září 2016
Samostatná komunikace s klienty, ostatními pracovníky cestovní kanceláře, samostatná práce na PC, zaškolení práce s fakturami – sepisování, odesílání a evidence, spolupráce s mentorem při sepisování smluv pro klienty a obchodní partnery.
40 hod./týden
5 hod./týden
Říjen 2016
Samostatná telefonická a e-mailová komunikace s klienty, spolupracovníky a obchodními partnery. Samostatná práce na PC, sepisování smluv a jiných dokumentů dle požadavků nadřízeného pracovníka, samostatná práce s fakturami, tisk a evidence veškerých dokladů, zaškolení přípravy nabídky zájezdů pro klienty a zadávání informací na webové stránky cestovní agentury.
40 hod./týden
5 hod./týden
Listopad 2016
Samostatná telefonická a e-mailová komunikace s klienty, spolupracovníky a obchodními partnery, práce na PC a s firemním systémem, sepisování smluv, faktury a dalších dokumentů podle požadavků nadřízeného pracovníka, tisk a evidence smluv a dalších dokumentů, Pravidelná příprava nabídky zájezdů pro klienty a pravidelná aktualizace informací na webových stránkách cestovní agentury.
40 hod./týden
Prosinec 2016
Samostatná telefonická a e-mailová komunikace s klienty, spolupracovníky a obchodními partnery, práce na PC a s firemním systémem, sepisování smluv, faktury a dalších dokumentů podle požadavků nadřízeného pracovníka, tisk a evidence smluv a dalších dokumentů, Pravidelná příprava nabídky zájezdů pro klienty a pravidelná aktualizace informací na webových
40 hod./týden
stránkách cestovní agentury. Leden 2017
Samostatná telefonická a e-mailová komunikace s klienty, spolupracovníky a obchodními partnery, práce na PC a s firemním systémem, sepisování smluv, faktury a dalších dokumentů podle požadavků nadřízeného pracovníka, tisk a evidence smluv a dalších dokumentů, Pravidelná příprava nabídky zájezdů pro klienty a pravidelná aktualizace informací na webových stránkách cestovní agentury.
40 hod./týden
Únor 2017
Samostatná telefonická a e-mailová komunikace s klienty, spolupracovníky a obchodními partnery, práce na PC a s firemním systémem, sepisování smluv, faktury a dalších dokumentů podle požadavků nadřízeného pracovníka, tisk a evidence smluv a dalších dokumentů, Pravidelná příprava nabídky zájezdů pro klienty a pravidelná aktualizace informací na webových stránkách cestovní agentury.
40 hod./týden
Březen 2017
Samostatná telefonická a e-mailová komunikace s klienty, spolupracovníky a obchodními partnery, práce na PC a s firemním systémem, sepisování smluv, faktury a dalších dokumentů podle požadavků nadřízeného pracovníka, tisk a evidence smluv a dalších dokumentů, Pravidelná příprava nabídky zájezdů pro klienty a pravidelná aktualizace informací na webových stránkách cestovní agentury.
40 hod./týden
Duben 2017
Samostatná telefonická a e-mailová komunikace s klienty, spolupracovníky a obchodními partnery, práce na PC a s firemním systémem, sepisování smluv, faktury a dalších dokumentů podle požadavků nadřízeného pracovníka, tisk a evidence smluv a dalších dokumentů, Pravidelná příprava nabídky zájezdů pro klienty a pravidelná aktualizace informací na webových stránkách cestovní agentury.
40 hod./týden
Květen 2017
Samostatná telefonická a e-mailová komunikace s klienty, spolupracovníky a obchodními partnery, práce na PC a s firemním systémem, sepisování smluv, faktury a dalších dokumentů podle požadavků nadřízeného pracovníka, tisk a evidence smluv a dalších dokumentů, Pravidelná příprava nabídky zájezdů pro klienty a pravidelná aktualizace informací na webových stránkách cestovní agentury.
40 hod./týden
Červen 2017
Samostatná telefonická a e-mailová komunikace s klienty, spolupracovníky a obchodními partnery, práce na PC a s firemním systémem, sepisování smluv, faktury a dalších dokumentů podle požadavků nadřízeného
40 hod./týden
pracovníka, tisk a evidence smluv a dalších dokumentů, Pravidelná příprava nabídky zájezdů pro klienty a pravidelná aktualizace informací na webových stránkách cestovní agentury.
* V případě, že si zaměstnavatel účastníka neponechá v pracovním poměru po skončení odborné praxe, poskytne zaměstnavatel „Reference pro budoucího zaměstnavatele“, a to ve volné formě. Schválil(a): .............................................................................................. dne............................................ (jméno, příjmení, podpis)
