PLÁN ČINNOSTÍ PRO ODDĚLENÍ DUHA DDM BÍLINA OBDOBÍ

FUNKČNÍ STUDIUM – 3. ROČNÍK ZÁVĚREČNÁ PRÁCE

PLÁN ČINNOSTÍ PRO ODDĚLENÍ DUHA DDM BÍLINA OBDOBÍ 2012 – 2014

Bílina Březen 2012

AUTORKA: Klára Palečková

P r o h l a š u j i,

že tuto předloženou závěrečnou písemnou práci Funkčního studia jsem vypracovala zcela samostatně a uvádím v ní veškeré prameny, které jsem použila.

V Bílině, březen 2012, Palečková Klára

Obsah 1.

Úvod .................................................................................................................................. 1

2.

Popis současného stavu .................................................................................................... 1 2.1. Představení oddělení Duha DDM Bílina ........................................................................... 2 2.2. Zaměstnanci oddělení Duha ............................................................................................. 3

3.

Analýza SWOT .................................................................................................................. 4 Silné stránky .............................................................................................................................. 5 Slabé stránky ............................................................................................................................. 6 Hrozby ....................................................................................................................................... 6 Příležitosti .................................................................................................................................. 7

4.

Priority činností oddělení Duha ........................................................................................ 7

5.

Cílové skupiny, klíčoví zákazníci a jejich potřeby .............................................................. 8 5.1 Porovnání očekávání zákazníků s prioritami oddělení .................................................... 10

6.

Poslání oddělení Duha .................................................................................................... 11

7.

Vize oddělení Duha DDM Bílina ...................................................................................... 12

8.

Shrnutí – kontrola správnosti nastavení ......................................................................... 13

9.

Plán činností pro oblast PR ............................................................................................. 16

10.

Plán činností pro oblast rodinné centrum Klokánek ....................................................... 18

11.

Plán činností pro oblast pravidelná, nepravidelná, táborová činnost ............................. 20

12.

Plán činností pro oblast spolupráce se ZŠ a MŠ .............................................................. 22

13.

Plán činností pro oblast finanční plánování .................................................................... 25

14.

Plán činností pro oblast práce s externisty...................................................................... 27

15.

Plán pro zapojení se do projektů ..................................................................................... 30

16.

Vzdělávací plán oddělení Duha pro období 2012 – 2013 ................................................ 32

17.

Plán činností pro oblast inovace ..................................................................................... 33

18.

Nové nápady ................................................................................................................... 35

19.

Závěr, mé pracovní cíle.................................................................................................. 355

20.

Použité zdroje informací.................................................................................................. 36

21.

Přílohy.............................................................................................................................. 36

21.1 Standart externího pracovníka ...................................................................................... 366 Standart externího pracovníka oddělení Duha ............................................................. 377 21.2. Vyhodnocení činností podle Bostonské matice.............................................................. 39 21.3. Vyhodnocení pravidelných činností nabízených ve školním roce 2011/2012 podle Bostonské matice .................................................................................................................................... 400

21.4. Výukové programy pro základní, mateřské a střední školy v Bílině – jaro 2012 .......... 411 21.5. Plány příprav a realizace k novým nápadům ................................................................ 444

1. Úvod V úvodu své práce nastíním důvody, proč jsem si vybrala ke zpracování téma Plán činností oddělení Duha DDM Bílina pro období 2012 – 2014, jakými tématy se v práci budu zaobírat a jaký je očekávaný přínos této práce. Toto téma jsem si vybrala hlavně pro jeho 100 % využitelnost v praxi. Vycházela jsem ze současných potřeb oddělení Duha, které se specializuje především na práci s předškolními dětmi v oborech výtvarných, jazykových a sportovních a zajišťuje činnost rodinného centra Klokánek. Vytvořením této práce, tohoto plánu, chci najít všechny vhodné činnosti pro oddělení, chci se zaměřit na nedostatky, které v práci máme, maximálně zdokonalit PR a práci s klienty a zlepšovat stav uvnitř pracovního týmu. Chci získat přehled o financování oddělení a připravit se na zapojení do projektů. V době, kdy jsem práci začínala psát, jsme na oddělení neměli sepsaný plán činností na nadcházející období, proto jsem se rozhodla pro napsání této práce. Očekávám, že to pro nás bude živý dokument a že dodržování stanovených cílů povede ke zlepšení výsledků oddělení Duha. Tento rok poprvé tvoříme na oddělení plán činností na delší období než jeden školní rok. Držíme si palce a přejeme si důslednost a vytrvalost a stabilní společenské prostředí.

2. Popis současného stavu Charakteristika DDM Bílina: Dům dětí a mládeže je školským zařízením pro zájmové vzdělávání. Je příspěvkovou organizací s právní subjektivitou, jejímž zřizovatelem je město Bílina. Byl založen v roce 1960. DDM Bílina nabízí volnočasové aktivity dětem, mládeži a dalším zájemcům bez ohledu na věk a zajišťuje výchovnou, vzdělávací a rekreační činnost dětí, mládeže a dospělých. DDM Bílina je rozdělen do čtyř „Studií“, která zabezpečují uspokojení zájmů v těchto oborech: technika, přírodní vědy, společenské vědy, umělecké obory, sport. Jednou z jeho částí je rodinné centrum Klokánek, které nabízí programy pro rodiny s malými dětmi. Dalšími aktivitami DDM Bílina jsou výukové programy, které navštěvují MŠ a ZŠ z Bíliny a spádových obcí. DDM pořádá rekreačně vzdělávací a prázdninové pobyty pro děti, mládež a 1

dospělé, kterých se každoročně účastní skoro 400 klientů. Dále je DDM koordinátorem celorepublikových programů pro ústecký kraj. Pro Bílinu zajišťuje konání velkých městských akcí a je partnerem při pořádání mezinárodních soutěží a setkání pro děti a mládež. V katalogu činností nabízí DDM více jak 90 zájmových útvarů a klubů pro bezmála 1500 klientů. Pro veřejnost pořádá DDM během celého roku minimálně 250 akcí různého charakteru od výtvarných a keramických dílen až po oddechové akce pro celé rodiny. Provoz DDM je zajištěn 13 interními a 46 externími pracovníky. Lektoři DDM Bílina přednášejí na celorepublikových akcích, na kurzech a seminářích, které DDM také pořádá. Členové kroužků DDM se umisťují na předních místech v krajských, republikových i mezinárodních soutěžích, konkrétně v programování, rybolovné technice, v závodech na autodráze a v aerobiku. Se svými výrobky se členové pravidelně účastní výtvarných a keramických výstav. DDM pořádá během roku několik tématických výstav a přehlídek. Se svými projekty pomáhá handicapovaným občanům a aktivně spolupracuje s několika domovy důchodců. DDM Bílina poskytuje kvalitní zázemí pro zájmové a neformální vzdělávání, relaxaci a trávení volného času pro zájemce všech věkových skupin.

2.1. Představení oddělení Duha DDM Bílina Oddělení Duha je jedním ze čtyř oddělení DDM Bílina. V takto rozdělené podobě pracují oddělení pět let. Duha se ve své činnosti zaměřuje na předškolní děti, na rodiny s malými dětmi a na žáky mladšího školního věku. Tyto skupiny oslovuje prostřednictvím aktivit v rodinném centru Klokánek (dále RC), pravidelnými kroužky a kluby pro děti od tří let do mladšího školního věku, akcemi pro veřejnost, akcemi pro základní a mateřské školy a táborovou činností pro již zmíněné věkové skupiny.

2

Na oddělení Duha pracuje stálý kolektiv externích zaměstnanců, který má v letošním roce 30 členů. V tomto školním roce 2011/12 Duha nabízí 33 pravidelných kroužků a klubů, průměrně měsíčně nabízí 4 akce v RC, 3 akce pro veřejnost, 8 akcí pro školy a školky, 2 akce na klíč – narozeninové oslavy a o letních prázdninách zajišťuje dva pobytové tábory a dva příměstské tábory pro děti od 4 do 10 let. Obecně se zaměřujeme na pořádání akcí menšího rozsahu. Přijde nám to jako nejvíce pružný způsob činnosti, kterým můžeme rychle reagovat na potřeby klientů. Oddělení je financováno z vlastních zdrojů z příjmů za kroužky, kluby, akce a tábory (z tohoto je hrazen materiál k zajištění činnosti), z rozpočtu DDM (z toho jsou hrazeny provozní náklady a část mzdových nákladů), z kraje (z toho je hrazena převážná část mezd), z města (příspěvek na mzdy pro externí zaměstnance, kteří pracují s dětmi a dospělými). Mizivou část z příjmů oddělení tvoří dary a finance z projektů. Plánování činností oddělení probíhá na pravidelných poradách oddělení. Hodnotíme formou zpětných vazeb po akcích, formou porad a osobních pohovorů.

2.2. Zaměstnanci oddělení Duha Pracovní tým zaměstnanců oddělení Duha má 30 členů, jsou to interní a externí zaměstnanci DDM Bílina. Obecně je pracovní tým oddělení Duha převážně složen z odborníků na výtvarné oblasti, dalšími členy jsou učitelé jazyků, vedoucí technických a sportovních kroužků, táboroví pracovníci, pracovníci RC Klokánek a dobrovolníci z řad rodičů. Průměrný věk v týmu je 29,6 let.

3

3. Analýza SWOT Na zahájení práce na plánu činností pro následující období bylo potřeba nejprve udělat analýzu stávajících činností. Příprava: zajišťuje Klára svolat řešitelskou poradu cíl porady – provést analýzu SWOT činností oddělení Duha kdo se porady zúčastní: celý pracovní tým oddělení, poradu povede Klára termín porady: pondělí 12. března, 17:00 hodin, předpokládaný konec porady 19:30 hodin program porady: úvod, proč tu dnes jsme připomenutí, co je SWOT jakou metodu budeme používat – brainstorming – připomenutí pravidel seznámení s problémem zahájení řešení, diskuse olepíkování, vybrání priorit závěr co je potřeba připravit, zajistit: pozvánky na poradu, e-mail, SMS – zajistí Klára místnost, flipchart, papíry, barevné fixy, lepíky, káva, voda pozvat na poradu ekonomku DDM, pro zodpovězení případných dotazů k ekonomice oddělení v návaznosti na ekonomiku DDM (mohla bych tyto dotazy zodpovědět sama, ale z úst ekonomky to bude znít lépe a dodá to na potřebné vážnosti)

V pondělí 12. března se uskutečnila plánovaná řešitelská porada k danému problému. Porady se zúčastnilo 17 členů pracovního týmu. Klára Palečková – vedoucí oddělení, Radka Nováková, Dana Šrotová, Martina Boučková, Petra Junková, Lucie Sovová, Martin Novák, Jakub Mosler, Zdena Špinková, Marcela Dvořáková, Jiřina Myslíková, Lada Černá, Monika Cílová, Jiří Konárek, Věra Míchalová, Monika Štrálová, Radek Cíl host porady: Irena Štrálová – ekonomka DDM 4

Na začátku porady jsme se uvedli do problému a „rozehřáli se“ na brainstormingu k možnému využití této SWOT, k čemu nám bude, při rozcvičce jsme si oživili pravidla brainstormingu a méně hovorní členové se rozhovořili. Po krátkém zahřátí jsem zahájila brainstorming k činnostem oddělení, výsledky zapisovala na flipy. Po skončení brainstormingové části jsme vyhodnotili lepíkovou metodou prioritní oblasti. Z našich zápisů jsme lepíkovou metodou vyhodnotili ze silných stránek, slabých stránek, hrozeb a příležitostí priority pro následující období.

Silné stránky •

Stálý pracovní kolektiv

•

Dobré materiální vybavení

•

Dostačující prostory

• Dobrá spolupráce se ZŠ • Dobrá spolupráce s MŠ • Stálí klienti • Rodinné centrum • Táborová činnost • Široká nabídka činností • Flexibilita – pružné reagování na poptávku • Akce v tzv. „rodinném prostředí“ (akce pro menší počet klientů, lze dodržet individuální přístup) • Dobrá komunikace uvnitř oddělení

• Fungování porad

5

Slabé stránky • Špatné plánování • Nepřesně stanovené cíle • Neodtahování nových nápadů • Nedůslednost • Nemáme systém odměňování • Nemáme hodnoticí systém • Málo hodnotíme činnosti • Málo času na výzdobu prostor • Nepíšeme projekty • Nesháníme další finanční zdroje • PR!!!!! – nepíšeme články, nefotíme na akcích, nevyužíváme další možnosti PR • Málo spolupracujeme s dalšími volnočasovými organizacemi ve městě • Dohadování se některých vedoucích mezi sebou o materiál • Neuklízíme pořádně po kroužcích a akcích – často hledáme věci

Hrozby • Vznik školních klubů • Normativ, žákohodiny • Další snižování úvazků • Přetěžování zaměstnanců – (odrazí se na kvalitě nabízených služeb) • Možná změna vedení (konkurzy) • Finance – nezískání dostatečného množství financí na všechny činnosti • Odchod pracovníků za lepší mzdou • Vznik konkurenčních organizací 6

• Špatná lokalita, sociálně vyloučené prostředí • Ekonomická krize v oblasti

Příležitosti

• Začít důkladně plánovat ve všech oblastech činností oddělení • PR • Expanze na vesnice • Sestavit priority v činnosti • Rozšířit činnost pro žáky druhého stupně ZŠ • Finanční plán

• Udržet rodinné klima na akcích • Udržet činnosti ve stávajícím rozsahu • Hodnotit, dělat zpětné vazby, pracovat s nimi • Vzdělávat se

• Práce s klienty

4. Priority činností oddělení Duha Výsledkem této analýzy bylo sestavení těchto priorit: Priority pro oddělení Duha pro období 2012 - 2014 • PR • Rodinné centrum • Pravidelná, nepravidelná a táborová činnost

• Spolupráce se ZŠ a MŠ

• Finanční plánování • Pracovníci, práce s externisty 7

• Inovace Po stanovení priorit jsme se zaměřili na klíčové zákazníky a jejich potřeby a očekávání.

5. Cílové skupiny, klíčoví zákazníci a jejich potřeby Mezi hlavní cílové skupiny oddělení Duha patří: • rodiny s malými dětmi v předškolním věku • žáci mladšího školního věku • veřejnost Klíčoví zákazníci oddělení Duha jsou: • rodiče • děti, žáci • rodiny s malými dětmi • školy • mateřské školy • zřizovatel • kraj • sponzoři, dárci Očekávání klíčových zákazníků od oddělení Duha: • rodiče o různorodé volnočasové aktivity o kvalitní pedagogové o bezpečné prostředí pro jejich děti o přijatelné ceny o kvalitní materiální a prostorové vybavení o vstřícný a milý přístup zaměstnanců o komunikaci s nimi o včasné informace o činnostech

8

• děti, žáci o nové trendy, programy o bezpečné prostředí o přátelské prostředí o moderní vybavení, netradiční činnosti o herny, kluby – bez řízené činnosti o kvalitní pedagogové – kamarádi o možnost seberealizace o uznání, podpora

•

rodiny s malými dětmi o programy zaměřené na sociální dovednosti, rodinné aktivity o kvalitní programy pro malé děti o nové trendy ve výchovných programech o bezpečné prostředí o přijatelné ceny o věrnostní programy o kvalitní pracovníci o přátelské prostředí o možnost podílet se na tvorbě programu

•

školy o pořádání výtvarných výukových programů o kompletní servis při pořádání programů, pořádání výukových programů na školách o kvalitní pedagogové – kolegové o milý přístup k dětem o dojíždění s programy do škol a školek v okolních vesnicích

•

zřizovatel o organizace zajišťující v obci volnočasové aktivity o pořádání velkých městských akcí o zavedení nových trendy programů a forem výuky o preventivní programy 9

o odborníci na volnočasové aktivity o nabídka zahrnující všechny věkové skupiny o další finanční zdroje, finanční nezávislost •

sponzoři, dárci o podpora kvalitní činnosti o dostatečné zviditelnění, reklama o zvyšování image firmy – sociální odpovědnost firmy

•

kraj o aktivity pro žáky v pravidelné, nepravidelné a táborové činnosti

Když jsme vypsali očekávání jednotlivých zákazníků, porovnáním jsme ověřili, zda odpovídají vybraným prioritním činnostem z provedené analýzy. Pro porovnání jsme vytvořili tabulku.

5.1 Porovnání očekávání zákazníků s prioritami oddělení Zákazníci

Priority

Široká nabídka činností

Pracovníci, tým

Přijatelné ceny

plánování

Kvalitní materiál

PR

Kvalitní zázemí

Vícezdrojové financování

Komunikaci s nimi

Finanční plán

Včasné informace o dění

RC Klokánek

Trendy programy

Pravidelná, nepravidelná, táborová činnost

Výukové programy

Inovace

Programy v rodinném centru

Spolupráce v obci

Nové zdroje financí

Nabídka činností napříč věkovým spektrem

Kvalitní pedagogy – odborníky

Žákovské činnosti

Vstřícný přístup a milé jednání Činnosti pro žáky

10

Zjistili jsme, že naše priority se shodují s očekáváním zákazníků, a že stanovené cíle povedou k naplnění těchto očekávání. Abychom dostáli očekávání jednotlivých zákazníků, je potřeba v daných prioritních oblastech provést možná opatření, která popíšeme v jednotlivých plánech činností.

6. Poslání oddělení Duha Analýzu jsme provedli i u poslání oddělení a následně u vize. Na tvorbě poslání se podílela před dvěma lety jedna třetina stávajících zaměstnanců oddělení Duha. Při jeho tvorbě jsme se zamýšleli nad tím, kým se chceme stát, co nabízíme, kdo u nás pracuje, jaké potřeby klientů budeme uspokojovat a jaký celospolečenský problém pomáháme naší činností řešit. Letos v březnu jsme v rámci analýzy SWOT oddělení provedli i kontrolu poslání. Znovu jsme se zamysleli, jakou organizací jsme, proč tu jsme, co nabízíme, jaké máme zákazníky, jaké jsou naše zdroje.

Jakou organizací se chceme stát: o o o o o

samostatnou finančně nezávislou s kvalitními pracovníky, kvalitní nabídkou a kvalitním materiálním zabezpečením pružně reagující na potřeby zákazníků otevřenou všem věkovým skupinám

Jaké produkty nabízíme: o o o o o

pravidelné kroužky a kluby akce pro veřejnost akce pro školy a školky akce na klíč táborovou činnost

Jaké máme jedinečné zdroje (lidské, fyzické, finanční, nehmotné): o o o o

kvalitní a kvalifikované interní a externí zaměstnance stálý pracovní tým doposud stálá podpora zřizovatele dostatečné prostory, vybavené klubovny 11

o kvalitní a široké materiální zabezpečení činností o moderní a bezpečné prostředí Jaké potřeby klientů mají být uspokojeny: o o o o o o

možnost kvalitně strávit volný čas vzdělávání novými zábavnými formami setkávání se s lidmi stejných zájmů rozšíření a zdokonalení svých znalostí a dovedností zábava, odreagování, seberealizace zajištění kvalitního volného času pro své děti

Jaký celospolečenský problém pomáháme řešit: o rozvíjíme sociální dovednosti (osobní i rodinné) o rozvíjíme klíčové kompetence u dětí i dospělých o preventivními programy pomáháme snižovat vliv sociálně-patologických jevů Při sestavování konečného poslání nám přišlo, že informací, které chceme klientovi říci, je příliš. Že se nám do poslání asi všechno nevejde. Jako první jsme si vybrali, na co se zaměříme. Vyšlo nám, že ve sdělení poslání se nejvíce zaměříme na potřeby klientů. Vytvořili jsme toto poslání a motto pro oddělení Duha.

Poslání oddělení Duha DDM Bílina Nabízíme všem kvalitně a bezpečně strávený volný čas. Umožníme Vám odreagování a seberealizaci. Vaše zábava je naše práce a my děláme svou práci rádi.

7. Vize oddělení Duha DDM Bílina Při sestavování vize jsme postupovali stejně jako u poslání. Vycházeli jsme z dosavadní vize, zaměřili se na to, čeho chceme dosáhnout v období 2012 – 2014. V začátku sestavování nové vize jsme se nechali unést možnostmi, jaké naše oblast působení nabízí, a za stanovené období jsme chtěli stihnout všechno. Představa reálných úkolů, které by vedly

12

k dosažení této vize, nás rychle vrátila do reality. Po uvážení všech okolností jsme následně sestavili tuto vizi pro zmíněné období: Oddělení Duha DDM Bílina zajišťuje kroužky a kluby pro předškolní děti a děti mladšího školního věku, pořádá akce pro veřejnost, akce pro školy a školky, táborovou činnost, spolupracuje na pořádání velkých akcí DDM a města a zajišťuje činnost rodinného centra Klokánek. Počet klientů oddělení Duha je stabilní, pracuje tu stálý tým externích zaměstnanců, kteří se ve svém oboru dále rozvíjejí a vzdělávají. Financování oddělení je vícezdrojové, oddělení je finančně více nezávislé. Velký důraz je kladen na PR a práci s klienty. Všechny oblasti činností jsou pravidelně hodnoceny podle stanovených plánů. Pro ověření, že naše vize a poslání se také shodují s potřebami zákazníků a cílových skupin, jsme ještě provedli kontrolu správnosti nastavení činností sepsáním logického rámce a tím jsme ověřili správnost nastavení jednotlivých cílů.

8. Shrnutí – kontrola správnosti nastavení Abychom mohli pracovat ve stabilní a fungující volnočasové organizaci, je potřeba:

zajistit základní potřeby zaměstnanců • • • • •

stálý finanční příjem pro všechny stávající zaměstnance zdroj seberealizace (zábavy) jistotu dobré pracovní prostředí fungující pracovní tým, kde má každý své místo

Abychom mohli mít všichni zajištěny své základní potřeby, je potřeba:

zajistit dostatek financí na mzdy a na zajištění všech efektivních činností

Abychom získali dostatek financí, je potřeba: 13

splnit očekávání a požadavky klíčových zákazníků

• • • • • • • •

co nejvíce žáků v pravidelné, nepravidelné a táborové činnosti kvalitní volnočasová nabídka pro všechny věkové skupiny kvalitní materiální a prostorové zabezpečení kvalitní a stále se vzdělávající pracovníky RC Klokánek nové aktivity spolupráce v obci informovanost

Abychom splnili požadavky klíčových zákazníků, je potřeba:

pracovat podle jednotlivých plánů sestavených k daným oblastem v závislosti na potřebách klíčových zákazníků • • • • • • • • •

plán pravidelné činnosti plán nepravidelné činnosti plán táborové činnosti PR plán plán inovace plán spolupráce se školami a školkami plán činností pro RC Klokánek plán práce s externisty finanční plán

Abychom mohli pracovat podle plánů k jednotlivým oblastem, je potřeba:

• • • • •

vytvořit plány specifikovat úkoly stanovit měřitelnost určit zodpovědné osoby určit termíny pro vykonání

14

Tímto logickým rámcem jsme si ověřili správnost nastavení cílů pro nadcházející období a nyní zahájíme tvorbu plánů. • • • • • •

PR RC Klokánek Pravidelná, nepravidelná a táborová činnost Spolupráce se ZŠ a MŠ Finanční plán Práce s externisty

15

9. Plán činností pro oblast PR Cíl: informovat zákazníky o činnostech, zvýšit počet účastníků v činnostech a finanční příjmy. Abychom splnili stanovené cíle pro obě oblasti, je potřeba udělat následující kroky: Cíl informovat zákazníky o činnostech, zvýšit počet účastníků v činnostech a finanční příjmy

Úkol Vytvořit e-mailovou

Měřitelnost

Termín

Zodpovídá

-

Pravidelně 1x měsíčně doplňovaná e-mailová databáze

Monika Š.

Srpen 2012

-

Tištěné Info materiály k pravidelné činnosti 300 ks, tištěné materiály k činnosti RC 200 ks

Klára

červen 2012, srpen

-

1x měsíčně info e-mail členům databáze

Monika Š.

Po celý školní rok

-

Infocentrum Bílina, dětští lékaři – poliklinika, středisko Chlum, praktický lékař Doly Bílina gynekologie poliklinika gynekologie středisko za Chlumem RC Klokánek

Klára a tým

Výroba stojanů –

databázi dosavadních účastníků

Vytvořit informační materiály o pravidelné

-

činnosti a RC Klokánek Info e-maily členům databáze Vytvořit stálá informační místa s infostojany s letáky o činnostech DDM v Bílině, vyrobit stojany,

-

rozvést stojany -

16

2012

červen 2012, rozvoz stojanů – září 2012

Vylepovat letáky na

-

recepce DDM, spřátelení prodejci, 8 ks stojanů, 1x v týdnu zkontrolovat a doplnit letáky 2x měsíčně 19 ks letáků Katka, Pavlína

2x měsíčně

výlepová místa v Bílině Vytvářet powerpointové prezentace z činností

-

Vytvořit databázi

Tvorba prezentací –

Pouštět – denně,

Klára a tým, pouštění

vytvářet 1x měsíčně

- Katka, Jana

celkovou prezentaci a 1x týdně pozvánky na akce

-

Pravidelně 2x ročně doplňovaná databáze mediálních partnerů

Klára

Srpen 2012

-

E-mail mediálním partnerům

Klára

1x měsíčně

mediálních partnerů Rozesílat měsíční přehled

Recepce DDM – monitor na přehrávání prezentací 1x měsíčně pouštět souhrnnou prezentaci z dění za uplynulý měsíc 1x týdně pouštět pozvánky na akce

činností mediálním partnerům Psát a rozesílat články

Z každé akce pořádané Duhou jeden

Hlavní organizátor

Druhý den po

z pravidelné činnosti a z

článek ve formátu doc. v rozsahu ¼ A4

akce, vedoucí

ukončení akce, 1x

akcí

uložit do databáze článků,1x za tři

kroužku

za tři měsíce

měsíce článek z činnosti kroužku ve formátu doc,v rozsahu ¼ A4, uložit do 17

databáze článků z kroužků Fotit na akcích

Používat web DDM

10.

Z každé akce alespoň 10 fotek v digitální

Hlavní organizátor

Den po skončení

podobě, uložit do databáze foto z akcí

akce

akce

Vkládat z databází článků a fotek informace k aktuálnímu dění podle měsíčního plánu

1x týdně

Klára

Plán činností pro oblast rodinné centrum Klokánek

Cíl: udržet současný počet nabízených aktivit, zkvalitnit prostředí rodinného centra, vylepšit zázemí pro rodiče.

Abychom splnili stanovené cíle, je potřeba provést tyto kroky: Cíl

Úkol

Měřitelnost

Termín

zodpovědnost

Získat zpětnou

Sestavit hodnotící dotazník

Písemný dotazník

duben 2012

Klára a tým

vazbu

pro rodiče Vytisknout 200

Duben – květen 2012

Martina

Konec května

Klára a tým

Dát dotazník do oběhu

dotazníků, rozdávat na každé aktivitě Porada k vyhodnocení

Písemný výstup z

dotazníků

hodnocení 18

Vyhodnotit

Porada, použít bostonskou

Písemný výstup z

Konec května 2012

Klára a tým

současné činnosti

matici

porady

Sestavit plán

Porada, sestavení plánu

Písemný přehled

Červen 2012

Klára a tým

činností pro školní

kroužků a klubů pro dané

plánovaných kroužků a

rok 2012/2013

období pro RC

klubů, 15 kr. a klubů

Připravit Info

Napsat podklady do

Informační materiál

Červen 2012

Klára a tým

materiály o

společných propagačních a

DDM pro šk. r.

činnostech pro šk.r.

informačních materiálů DDM 2012/2013

Akce Sluníčkový den

Konec června 2012

Klára a tým

Vylepšit prostory RC,

Nové 4 stolky, potahy a

podle finančního plánu

Klára a tým

dovybavit

polštáře na sezení,

Podle finančního plánu,

Klára a tým

RC

2012/2013 Poděkovat za

Uspořádat velkou akci na

uplynulý školní rok

ukončení školního roku pro členy RC

Zkvalitnit prostředí

úprava stěn herny – „látkové sokly“ Vylepšit zázemí pro rodiče

vytvořit čekárnu

Potahy na sezení,

informační stojan, hrací požádat o realizaci DDM ze koutek pro děti

společných fondů 19

11.

Plán činností pro oblast pravidelná, nepravidelná, táborová činnost

Cíl: zajistit pravidelnou, nepravidelnou a táborovou činnost pro školní rok 2013/2014 ve stejném rozsahu jako ve školním roce 2012/2013.

Abychom dosáhli stanoveného cíle je potřeba udělat následující kroky: cíl

Úkol

měřitelnost

Termín

zodpovědnost

Vyhodnotit současné

Porada, vyhodnocení činností

Porada, písemný výstup

Květen 2012

Klára a tým vedoucích kroužků

pravidelné aktivity

podle bostonské matice

z bostonské matice

Vyhodnotit

Porada, vyhodnocení akcí

Porada, písemný výstup

nepravidelné aktivity

podle bostonské matice

z bostonské matice

Vyhodnotit táborové

Porada, vyhodnocení táborů,

Porada, písemný výstup

aktivity

finanční vyhodnocení táborů

z hodnocení táborové

a klubů Červen 2012

Klára a tým Duha

Září 2012

Klára a tým táborových pracovníků

činnosti Sestavit plán

Porada, sestavení plánu

Písemný přehled

pravidelné činnosti

kroužků a klubů pro dané

plánovaných kroužků a

pro školní rok

období, pro klíčové zákazníky

klubů, počet 35 kroužků

2012/2013

Červen 2012

Klára

Červen 2012

Klára

a klubů

Zajistit pracovníky pro

Pohovory s vedoucími kroužků S každým vedoucím

pravidelnou činnost

a klubů

jeden pohovor, zápis z pohovoru 20

Spočítat rozpočty

S jednotlivými vedoucími na

Ke každému kroužku a

kroužků podle plánů

schůzkách sestavit plán

klubu písemný plán

činností a stanovit

činnosti na příští školní rok,

činnosti

ceny

vytvořit finanční plán, spočítat

Červen 2012

Klára

Červen 2012

Klára a tým Duha

Konec září 2012

Klára

Červen 2012

Klára

Září 2012

Klára a tým vedoucích kroužků

cenu kroužku Vytvořit informační

Napsat podklady do

Informační materiál

materiály

společných propagačních a

DDM pro šk. r. 2012/13

informačních materiálů DDM Objednat a nakoupit

Podle plánů činností a podle

Ke každému kroužku,

materiál

počtu přihlášených členů

klubu jedna objednávka

sestavit objednávky materiálu

materiálu

k zajištění pravidelné činnosti Navrhnout sepsání

Sepsat podklady pro

Vyplněná tabulka dle

smluv

hospodářku DDM

interních pokynů DDM

Zahájit pravidelnou

V dohodnutých termínech

Zahajovací schůzka u

činnost

postupně zahájit všechny

každého kroužku/klubu

a klubů

naplněné kroužky a kluby Naplánovat táborovou

Porada k táborům pro rok

Písemný výstup

činnost pro školní rok

2012/2013

z táborové porady

2012/2013 21

Září 2012

Klára a tým táborových pracovníků

Pravidelně

Porady týmů v uvedených

Písemný výstup z každé

Září, listopad, leden,

vyhodnocovat

termínech, hodnotící

porady, písemná zpětná

březen, červen

pohovory s ved.odd., zpětné

vazba po každé akci,

vazby po akcích,

hodnotící pohovor

Klára a tým Duha

s každým pracovníkem

12.

Plán činností pro oblast spolupráce se ZŠ a MŠ

Cíl: udržet stávající spolupráci alespoň ve stejném rozsahu, dále organizovat výtvarné dílny pro ZŠ a MŠ, vykazovat z dílen finanční zisk, tím podporovat další činnosti oddělení.

Abychom splnili tyto cíle, je potřeba zajistit: cíl

Úkol

měřitelnost

Termín

zodpovídá

Udržet spolupráci se ZŠ a

Vytvořit nabídkový katalog pro ZŠ, MŠ –

Nový nabídkový

Září 2012

Klára, tým

MŠ, uskutečnit výtvarné

aktualizovat, doplnit nové dílny

katalog pro rok

Září 2012

Klára

Září 2012

Klára

dílny na školách a školkách

2012/2013

Vykazovat z dílen finanční

Zkontrolovat rozpočty dílen, spočítat

Písemný rozpočet na

zisk

ceny u nových

jednotlivé dílny

Vytvořit terminář pro objednání dílen

Písemný terminář 22

Rozvést nabídku a terminář po školách a

Do každé školy jeden

Září 2012

Klára

školkách

nabídkový list, 3

Říjen 2012

Klára

Říjen 2012

Klára

Říjen 2012

Klára

Písemný terminář

Říjen 2012

Klára

E-mail pracovníkům

Říjen 2012

Klára

nabídky v tištěné podobě Vyzvednout terminář s objednanými

V dohodnutém

dílnami

termínu zajet na školy

Objednat a koupit potřebný materiál

Písemný rozpočet ke každé akci, podle něj objednávka

Zajistit dostatečný počet pracovníků na

Písemný seznam

realizaci dílen

personálního zabezpečení k jednotlivým akcím podle plánu

Sestavit přehledný celkový terminář dílen Rozeslat terminář odpovídajícím pracovníkům V objednaných termínech uskutečnit

Listopad – prosinec Klára a tým

dílny

2012 23

V objednaných termínech uskutečnit

Září 2012 - červen

dílny na školkách

2013

Vyhodnotit první kolo dílen na školách

Písemné vyúčtování a

z hlediska obsahu, formy a naplnění,

hodnocení akcí

Klára a tým

Leden 2013

Klára

Leden 2013

Klára

Únor 2013

Klára a tým

připravit vyúčtování akcí Seznámit s výsledky pracovní tým

E-mail pracovníkům s výsledkem hodnocení akcí

Druhé kolo výtvarných dílen Zaktualizovat nabídku pro školy podle na školách a školkách

Aktuální písemná

hodnocení uplynulých dílen, zařadit nové nabídka pro školy a dílny

školky

Vytvořit nabídku možných termínů

Písemný terminář

Únor 2013

Klára

Rozvést nabídku a terminář po školách

Do každé školy jeden

Únor 2013

Klára

Březen 2013

Klára

Březen 2013

Klára

nabídkový list, 3 nabídky Objednat a koupit potřebný matriál

Písemný rozpočet ke každé akci, podle něj objednávka

Zajistit dostatečný počet pracovníků na

Písemný seznam

realizaci dílen

personálního 24

zabezpečení k jednotlivým akcím podle plánu Sestavit přehledný celkový terminář

Písemný terminář

Březen 2013

Klára

E-mail pracovníkům

Březen 2013

Klára

V objednaných termínech uskutečnit

Březen – červen

Klára a tým

dílny

2013

dílen Rozeslat terminář odpovídajícím pracovníkům

Vyhodnotit druhé kolo dílen na školách,

Písemné vyúčtování a

závěrečné hodnocení dílen

hodnocení akcí

Seznámit s výsledky pracovní tým

E-mail pracovníkům

červen 2013

Klára

Červen 2013

Klára

s výsledkem hodnocení akcí

13.

Plán činností pro oblast finančního plánování

Cíl: vědět, kolik nás činnosti stojí, kolik budeme potřebovat na materiál na pravidelnou činnost, na odvody do DDM, na propagaci, na akce, tábory a vzdělávání, kolik bude třeba zajistit financí z dalších zdrojů. 25

Abychom splnili stanovené cíle, je potřeba provést tyto kroky: cíl

Úkol

měřitelnost

Termín

zodpovídá

Získat přehled o

Porada, vyhodnotit stávající

Písemný výstup z

Květen 2012

Klára, tým

efektivnosti stávajících

činnosti podle bostonské matice

porady

Sestavit plán pravidelné činnosti

Písemný plán

Květen – červen 2012

Klára,tým

Písemný plán akcí

Květen – červen 2012

Klára,tým

Písemný plán táborů

Květen – červen 2012

Klára,tým

Písemný plán činnosti

Květen – červen 2012

Klára,tým

aktivit Spočítat náklady

pravidelné činnosti Spočítat náklady

Sestavit plán nepravidelné činnosti

Spočítat náklady

Sestavit plán prázdninové činnosti

Spočítat náklady

Sestavit plán činnosti RC

RC Spočítat náklady

Sestavit PR plán

Písemný PR plán

Květen – červen 2012

Klára,tým

Spočítat náklady

Sestavit vzdělávací plán

Písemný vzdělávací

Plán je sestaven

Klára

Červen 2012

Klára

plán Spočítat hospodářský výsledek

Spočítat předpokládané příjmy

Písemný přehled nákladů oddělení 26

Spočítat předpokládané náklady

Písemný přehled

Červen 2012

Klára

Červenec – září 2012

Klára, tým

výdajů oddělení Získat další finanční

Zpracovat plán dalšího získávání

Písemný plán dalších

zdroje

financí v závislosti na

finančních zdrojů a

hospodářském výsledku

jejich využití

14.

Plán činností pro oblast práce s externisty

Cíl: vytvořit dobrý pracovní kolektiv, zajistit externím pracovníkům co největší pracovní komfort, vzdělávat se, pravidelně hodnotit práci.

Abychom splnili stanovené cíle, je potřeba provést tyto kroky: Cíl

Úkol

Měřitelnost

Termín

zodpovídá

Adaptovat nové

S každým novým

Přijímací pohovor,

Červen – září 2012,

Klára

zaměstnance

zaměstnancem projít

prohlídka DDM,

následně podle potřeb

adaptační proces

seznámení se standardem

studia

exter. Zaměstnance, návštěva na kroužku v oboru, představení 27

kolegům, představení kouče Hodnotit práci, vytvořit

Vést hodnotící porady

Písemný výstup

Září, listopad, leden,

Klára

hodnotící systém

pravidelné a nepravidelné

z hodnotící porady

březen, červen

2x ročně, září, červen

Klára

Klára

činnosti, PR, tábory, spolupráci v obci a vzdělávání podle celoročního plánu Hodnotit práci

Vést hodnotící pohovory

Písemný výstup

zaměstnanců

se zaměstnanci dle

z pohovoru se

nastavených cílů

zaměstnancem

Hospitace na činnosti

Písemný výstup

2x ročně na každém

z hospitace

kroužku, klubu

Karta pro každého

Nová vždy s příchodem

zaměstnance

zaměstnance, září, červen Školní rok 2012/2013

Hodnotit práci zaměstnanců Hodnotit práci

Vést karty zaměstnance,

zaměstnanců Vzdělávat členy

Školit se ve vybraných

Vzdělávací plán v písemné

pracovního týmu Duhy

oblastech, vytvořit

podobě, jednotlivá školení

vzdělávací plán

podle vybraných oblastí, každý zaměstnanec jedno školení v roce 28

Klára

Klára

Motivovat zaměstnance

Udělovat pochvaly, vést

Po celý rok

Klára

přátelské rozhovory, firemní oblečení, bonusy, umožnit vzdělávání

Pro zlepšení práce s lidmi si zavádím tzv. karty zaměstnanců, které budu používat pro hodnocení a pro motivaci zaměstnanců a pro zlepšení vztahů na pracovišti. V kartě si zapisuji kromě jména, adresy, data narození a telefonu i potřeby zaměstnanců, jejich znalosti a údaje o rodině, a to jména dětí a jejich data narozenin a svátků. Tyto údaje používám při motivaci a delegování.

Karty zaměstnance obsahuje: • • • • • • • •

účast na akcích oddělení nové akce- nápady pořádání akcí oddělení účast na společných akcích DDM naplněnost kroužku pomoc při PR (články, fotky) samostatnost, zodpovědnost (docházka, vyplňování deníků, spolupráce s provozními zaměstnanci (administrativa), flexibilita účast na poradách, vyjadřování se k problémům, komunikace v emailových poradách

29

15.

Plán pro zapojení se do projektů

Jednou z dalších zvolených priorit pro období 2012 – 2014 je vícezdrojové financování, jedna z možností dalšího získání financí je zapojení se do projektů. Po zvážení časových možností a znalostí z psaní a řízení projektů jsme se rozhodli, že začneme s projekty menšího rozsahu (10 000,- – 50 000,- Kč).

Cíl: získat další zdroje financí pro podporu činností oddělení Duha, zapojit se do získávání financí pomocí projektů.

Abychom splnili stanovené cíle, je potřeba provést tyto kroky: Cíl

Úkol

Měřitelnost

Termín

zodpovídá

Získat finance

Vytvořit databázi nadací a

Písemná databáze na

Květen - červen 2012

Klára, Irena

organizací vypisujících

serveru DDM

Písemný přehled

Červen 2012

Klára

4 projekty v roce

2012 – 2014

Klára a tým

projekty a granty Vytvořit seznam potřeb oddělení (na co bychom potřebovali finance) Napsat projekty -

Vánoční Kreativ tour pro ZŠ Dětské hřiště Finanční gramotnost Baby signs 30

Důležité: získali jsme nový kontakt na městském úřadě v komisy rozdělující městské granty. Kontakt je na přátelské úrovni, je to pro nás velká naděje na získání podpory pro výtvarnou činnost a rodinné aktivity.

31

16. Vzdělávací plán oddělení Duha pro období 2012 – 2013

Odbornostní vzdělávání -

zajistí rozvoj kvality u pravidelné a nepravidelné činnosti

• jednou ročně každý pracovník projde kurzem ve svém oboru • zabezpečit kvalitu nabízených programů • každý pracovník si své školení po konzultaci s vedením zajistí v daném termínu sám Školení na outdoorové aktivity -

zajistí zvýšení kvality především u táborové činnosti

• • • • • •

vybraní členové týmu, táboroví pracovníci Klára, Marcela, Jiřina, Lucka znalosti a dovednosti pro tábory pořádané ve školním roce 2012/2013 termín školení – duben - květen 2013 náklady spojené se školením cca 4x 4000,- Kč školení zajistí v daném termínu po konzultaci s vedením DDM Klára

Vzdělávání v oblasti komunikace a prezentace -

Zajistí zlepšení současného stavu PR a práce s klienty

• společné školení pro všechny členy týmu 32

• zajistit zvýšení kvality současného stavu v oblasti komunikace se zákazníky • dohodnout spolupráci s ostatními odděleními pro snížení finančních nákladů spojených s pořádáním školení • školení zajistí po konzultaci s vedením DDM v daném termínu Klára Školení v oblasti PR a Fundraisingu -

Zajistí zlepšení v oblasti PR

• • • •

vybraní členové týmu, 4 osoby Klára, Monika Š., Radka N. a Radana Š.(nový člen týmu, pouze pro PR - články, fotky, web) 4 osoby se znalostmi PR – zrychlení práce, možnost delegování úkolů, rozložení úkolů školení zajistí po konzultaci s vedením DDM v daném termínu Klára

17. Plán činností pro oblast inovace Cíl: zvýšit počet účastníků v činnostech, zvýšit finanční příjmy Abychom splnili stanovené cíle pro obě oblasti, je potřeba udělat následující kroky:

Cíl

Úkol

Měřitelnost

Termín

Zvýšit účast v činnostech, zavést nové aktivity

Porada – cíl – objevit nové akce, trendy směry, nové nápady

Písemný výstup z porady,

Zařadit do termináře plánu Klára a tým

písemný plán realizace

činností

k jednotlivým novým 33

zodpovídá

nápadům Zrealizovat nové aktivity

Zvýšit finanční příjmy

Vytvořit realizační plány k novým nápadům

Písemný plán realizace

Porada – cíl - najít nové formy získávání financí

Písemný výstup z porady

Červen 2012

Klára a tým

Červen 2012

Klára a tým

k jednotlivým nápadům

o dalších finančních zdrojích a jejich využívání

34

18. Nové nápady RC – baby signs – cíl: inovace v nabídce RC Narozeninové oslavy s přespáním – cíl: uspokojit poptávku, získat finance Baletní hemžení – cíl: oslovit rodiče, získat finance RC - Sluníčkový den – cíl: poděkovat členům RC, PR akce Promo akce v recepci DDM – cíl: získání nových členů, předávání informací rodičům čekajícím na děti Akce pro interní a externí vedoucí – cíl: zlepšit komunikaci uvnitř týmu, předat informace kolegům o tom, co děláme RC -prodej reklamních předmětů – cíl: získat finance Krámek Hand Made DDM – cíl: získat finance, propagace kvality převážně výtvarných oborů Klokánkův strom přátelství – cíl: vytvořit prestižní místo, oslovit zákazníky, PR akce Info stojany u dětských lékařů – cíl: získat nové členy, předávat informace

Z jednotlivých nápadů nyní postupně vybíráme, které začneme realizovat. U některých již máme vytvořen plán přípravy a realizace. Tyto plány uvádím jako přílohu práce.

19. Závěr, mé pracovní cíle Sepsáním této práce jsem si připravila základní plán činností pro prioritní oblasti oddělení Duha DDM Bílina pro období 2012 – 2014. Tento plán budu postupně spolu se svým pracovním týmem doplňovat a rozšiřovat. Mými hlavními pracovními cíli je i dále pracovat ve volnočasové sféře a dále se v této oblasti vzdělávat. Chtěla bych uvádět do praxe vědomosti získané Funkčním studiem a v mé manažerské práci se zdokonalovat. Dalším mým cílem je konzultovat práci s kolegy z ostatních DDM a SVČ a získávat co nejširší zpětnou vazbu na mou práci. Chtěla bych být důsledná a dokončovat rozpracované věci. 35

20.

Použité zdroje informací

Při psaní této práce jsem vycházela z praxe v DDM Bílina, z jejích dokumentů a studijních materiálů Funkčního studia. www.estudovna

21. Přílohy 1.

Standart externího pracovníka

2.

Vyhodnocení činností podle bostonské matice

3.

Vyhodnocení pravidelných činností nabízených ve školním roce 2011/2012 podle bostonské matice

4.

Nabídka jarních výtvarných dílen pro ZŠ a MŠ – jaro 2012

5.

Plány příprav a realizace nových nápadů

21.1 Standart externího pracovníka obecný organizační standart: -

externí pracovník je zaměstnán na dohodu o pracovní činnosti, nebo na dohodu o provedení práce dohoda je uzavírána na dobu neurčitou, pokud nejde o DPP DPP je vyplácena k datu v ní uvedenému DPČ je vyplácena vždy k 10. dni v měsíci, převodem peněz na účet

doklady, které je potřeba doložit k dohodám: -

výpis z rejstříku trestů (ne starší tří měsíců) přehled dosavadní pedagogické praxe – podklad pro stanovení hodinového tarifu doklad od lékaře o schopnosti vykonávat danou práci (určený lékař pro DDM Mudr. Čermák, náklady hradí DDM) osobní dotazník včetně čísla účtu, na který mu bude výplata zasílána všechny potřebné formuláře obdržíte u paní Jany Tomanové, ta s vámi smlouvu připraví, a po dodání všech dokladů také sepíše

36

Kontakt.: Jana Tomanová tel.: 774 821 271, [email protected],

úřední hodiny: Po – 10 – 14 Út – 10 – 19 St – 10 – 14 Čt – 10 – 18 Pá – 10 – 14

VEŠKERÉ ZMĚNY BĚHEM ROKU, CO SE TÝKÁ ADRES, TELEFONU, …. JE NUTNÉ IHNED HLÁSIT - každou návštěvu raději prosím předem dohodněte telefonicky

Povinnosti pro vedoucího kroužku vyplývající ze školského zákona: -

-

každý vedoucí na zahájení školního roku projde školením o bezpečnosti práce (školí vedoucí studia) vedoucí je povinen vést řádně deník kroužku, který je podkladem pro výplatu. Deník se vede podle vzoru. Pro každý školní rok je založen nový deník. Nově nastupující vedoucí je seznámen s pravidly vyplňování deníku vedoucím studia. Vzor deníku je k dispozici všem vedoucím na recepci DDM. při opětovném špatně vedeném deníku hrozí sankce ze strany České školní inspekce pro DDM

Standart externího pracovníka oddělení Duha vedoucí oddělení: Palečková Klára tel.: 774 821 081 [email protected] vedoucí kroužku zajišťuje tyto náležitosti: plán kroužku ke každému zájmovému útvaru či klubu vedoucí sestavuje plán činností na školní rok, s co možná nejkonkrétnějšími úkoly (je to dobré pro následné sestavení rozpočtu kroužku a pro další hodnocení činnosti) rozpočet na kroužek vedoucí kroužku sestavuje rozpočet kroužku nebo akce společně s vedoucí oddělení

37

podle předem stanovených úkolů, všechny náklady spojené s činností kroužku konzultuje s vedoucí oddělení zajištění materiálu probíhá podle požadavků rozepsaných v příloze k rozpočtu,na začátku školního roku se mohou některé objednávky zpracovat hromadně (výtvarný materiál, papíry, …) další nákup probíhá samostatně, po dohodě s vedoucí oddělení zvyšování kvality kroužku vedoucí kroužku sleduje nové trendy a způsoby práce ve svém oboru, zajišťuje co největší spokojenost zákazníků, komunikuje s rodiči zvyšování odbornosti vedoucí kroužku si vyhledává ke svému oboru vhodná školení, semináře, vzdělává se a zvyšuje si odbornost (po dohodě s vedoucí oddělení je možno tyto náklady uhradit z prostředků DDM), vzdělávání je prováděno podle vzdělávacího plánu oddělení, který je sestaven podle potřeb oddělení, podle cílů propagace kroužku a akcí každý vedoucí se podílí na propagaci svého kroužku a akcí, využívá letáků a propagačních materiálů DDM, fotí na kroužku (u vedoucí oddělení je k dispozici služební fotoaparát), píše alespoň jeden článek z činnosti kroužku za pololetí, ten předá vedoucí oddělení absence na kroužku pozdní příchod, suplování, rušení schůzky a náhradní termín schůzky je nutné hlásit na recepci DDM a vedoucí oddělení, buď telefonicky nebo osobně, a to v dostatečně dlouhé době před kroužkem (je to nutné pro obvolání členů). Je potřeba během školního roku odučit počet schůzek stanovený na začátku školního roku v plánu činnosti kroužku. vyhodnocování činností kroužků a studia čtvrtletně je pořádána porada, na které je provedeno společné hodnocení činností studia podle stanoveného plánu, dvakrát za školní rok probíhají hodnoticí pohovory s vedoucí oddělení, průběžně probíhají emailové porady na začátku školního roku proběhne na každém kroužku informační schůzka s rodiči, na které se vedoucí představí a seznámí rodiče s plánem kroužku

38

21.2

Vyhodnocení činností podle Bostonské matice

HVĚZDY

DOJNÉ KRÁVY

Začínající, oblíbené činnosti u zákazníků, růst, předpokládaný zdroj financí. strategie – investice -

Dobré postavení, fungující efektivní činnosti, Vytvářející finance. strategie – ochrana, podpora

akce menšího rozsahu výtvarné dílny pro veřejnost externisté práce s klienty

- výtvarné dílny na ZŠ a MŠ - RC Klokánek - tábory - pravidelná činnosti pro předškoláky

OTAZNÍKY

BÍDNÍ PSI

Nestabilní, mohou a nemusí být zdrojem zisku. strategie – podpora, vhodná forma -

Neperspektivní, neefektivní činnosti. strategie – ukončení činnosti, nová forma

PR Inovace Žákovské činnosti

- neefektivní pravidelná činnost - ukončit - neefektivní akce - ukončit - další zdroje financování – najít vhodné formy

39

21.3

Vyhodnocení pravidelných činností nabízených ve školním roce 2011/2012 podle Bostonské matice

HVĚZDY

DOJNÉ KRÁVY

Začínající, oblíbené činnosti u zákazníků, růst, předpokládaný zdroj financí. strategie – investice -

Dobré postavení, fungující efektivní činnosti, Vytvářející finance. strategie – ochrana, podpora

balet žáci taneční mix scrapbooking grafitty

-

OTAZNÍKY

BÍDNÍ PSI

Nestabilní, mohou a nemusí být zdrojem zisku. strategie – podpora, vhodná forma -

Klokánek miminka Klokánek Po - PÁ Klokánek rytmika AJ žáci balety pro předškoláky sporťáček kreslínek pastelka foto korálky fotbálek pro nejmenší

Neperspektivní, neefektivní činnosti. strategie – ukončení činnosti, nová forma

hráčský klub fimo kreativ styl automodeláři

-

40

AJ pro MŠ flétna paličkování šití vaření

21.4 Výukové programy pro základní, mateřské a střední školy v Bílině – jaro 2012

Výtvarné dílny - Korálkové kouzlení Voskové malování Scrapbooking a card making Hrátky s drátky Fimo Smaltování Zdobení trik pomocí sítotisku Jak se dělá chleba O Koblížkovi Bydlí s námi Figurková školička Knížka, moje kamarádka Umím jezdit bezpečně - dopravní výchova

Jak se dělá chleba

Forma: Praktický výukový program, ve kterém si děti samy připraví ze základních surovin těsto a posléze vyrobí a upečou chleba. V teoretické části probíhají formou her témata: suroviny na těsto, druhy obilí a jejich využití, polní práce, význam rostlin (obilniny, celozrnné potraviny, polní práce, zdraví, domácí výroba chleba). Termín: březen – červen 2012 Určeno pro: předškolní děti MŠ, 1. až 3. ročník ZŠ Délka programu: 180 minut Místo konání: DDM Bílina Cena: 45,- Kč, děti si odnesou upečený chleba Informace: DDM Bílina, Klára Palečková, tel.: 774 821 081 e-mail: klara.paleč[email protected]

41

Výchovný a vzdělávací cíl - kompetence: - kompetence komunikativní - děti společně řeší zadané úlohy - kompetence pracovní - dítě se prakticky seznamuje se zemědělskými a potravinářskými pracemi Zařazení do vzdělávacích oborů, průřezová témata: - Člověk a příroda Uplatnění průřezových témat: - Environmentální výchova

O Koblížkovi Forma: Praktický výukový program, ve kterém si děti samy připraví ze základních surovin těsto a posléze vyrobí a usmaží koblížek. V teoretické části probíhají formou her témata: roční období, význam práce (bez práce nejsou koláče), význam rostlin, užitková zvířata, péče o přírodu a její produkty, pohádkové vyprávění O Koblížkovi. Termín: březen – červen 2012 Určeno pro: předškolní děti v MŠ, 1. a 2. ročník ZŠ Délka programu: 180 minut Místo konání: DDM Bílina Cena: 45,- Kč Informace: DDM Bílina, Klára Palečková , 774 821 081 email: klara.paleč[email protected] Využití pro učivo:

člověk a příroda

Zařazení do vzdělávacích oborů, průřezová témata: člověk a příroda, environmentální výchova

Výchovný a vzdělávací cíl, kompetence: - kompetence komunikativní - děti společně řeší zadané úlohy - kompetencce pracovní - dítě se prakticky seznamuje se zemědělskými a potravinářskými pracemi

Bydlí s námi Všechno, co chceme vědět a na co musíme být připraveni, chceme-li si domů pořídit zvířátko.

Forma: Výukový program, ve kterém se děti formou her a praktických činností seznamují se zásadami správného chovu domácích mazlíčků a který posiluje pocit zodpovědnosti za živého tvora. V programu nechybí živá zvířata. 42

Termín: březen – červen 2012 Určeno pro: předškolní děti z MŠ, 1. a 2. ročník ZŠ Délka programu: 90 minut Místo konání: DDM Bílina Cena: 30,- Kč Informace: DDM Bílina, Klára Palečková, 774 821 081, email: [email protected] Využití pro učivo - téma: živočichové, životní podmínky, rovnováha v přírodě, chovatelství, ochrana zvířat Výchovný a vzdělávací cíl - klíčové kompetence - kompetence k řešení problémů - kompetence komunikativní - kompetence sociální, práce ve skupině Zařazení do vzdělávacích předmětů a vzdělávací oblasti: Člověk a jeho svět. Člověk a jeho práce. Uplatnění průřezových témat: environmentální výchova osobnostní a sociální výchova

Výtvarné dílny Forma: Tvořivá činnost zaměřená na práci s výtvarným materiálem. Děti získají poznatky o rozličných výtvarných technikách, podle zvoleného druhu dílny a tuto techniku si take vyzkouší. Termín: březen – červen 2012 Určeno pro: pro děti v MŠ od 4 let a pro děti na ZŠ od 1. – 9. ročníku Délka program: 60 – 120 minut, podle věku dětí a používané techniky Míst: ZŠ, MŠ Cena : od 30,- Kč do 70,- Kč podle zvolené techniky a materiálu Informace : DDM Bílina , Palečková Klára, 774 821 081 email: [email protected]

Výchovný a vzdělávací cíl – klíčové kompetence: - kompetence pracovní, kreativita a tvořivost - kompetence sociální a personální - tradice a kultura - osobní účast na tvorbě a vyjadřování osobních prožitků a postojů k umění 43

Vzdělávací oblasti: Člověk a práce, Umění a kultura, Výtvarná výchova Uplatnění průřezových témat: Osobnostní a sociální výchova

21.5 Plány příprav a realizace k novým nápadům

Baletní hemžení Plán přípravy a realizace Cíl akce: finanční příjem, poděkování rodičům, zapojení rodičů do činnosti (finanční podpora), prezentace výsledků práce s dětmi. Termín konání: čtvrtek 14. června 2012, 17.00 hodin Místo konání: zahrada DDM, v případě nepříznivého počasí: tělocvična DDM Vstupné: 80,- Kč pro dospělou osobu PR – vytvořit osobní pozvánku pro rodiče, rozeslat poštou, oznámit, že akce je na podporu baletek DDM, že na konci akce se vyhlásí suma vybraných peněz na podporu baletu – Klára, Lucka Náklady: 4x mzda externího vedoucího = 4 x 116,- Kč = 464,- Kč 1 x mzda interního pracovníka = 280,- Kč Obálky, známky, papíry = 68 baletek X 10,5 = 714,- Kč, papíry =100,- Kč, celkem 814,- Kč náklady celkem: 1558,- Kč Předpokládané příjmy: 68 x 80,- = 5 440,- Kč Předpokládaný zisk z akce: 3 880,- Kč Přidaná hodnota akce: poděkování rodičům, zapojení rodičů do činnosti (finanční podporou), prezentace výsledků práce s dětmi

Text pozvánky: Srdečně vás zveme na baletní vystoupení Vaší dcerky Sofinky, které se koná v úterý 15. června od 17.00 hodin v DDM Bílina. Vstupenka na toto vystoupení stojí 80,- Kč. Zakoupením této vstupenky podpoříte činnost baletního kroužku Vaší dcery. Děkujeme Vám, že se rozhodnete pro koupi vstupenky, a tím podpoříte dobrou věc a Vaši Sofinku. Za DDM Bílina Vás zvou Klára Palečková a Lucie Sovová

44

Strom přátelství Plán přípravy a realizace Cíl akce – PR pro činnosti, vytvoření prestižního místa pro členy Termín uskutečnění: prosinec 2012, další termíny upřesnit po schválení akce vedením konzultace s vedením DDM – Klára nákup materiálu na výrobu stromu a výroba – Fuhrmann Jan umístění stromu do recepce DDM – Fuhrmann Jan zahájení vydávání listů – recepce forma nabídky: Info emaily, Info letáky, web, články v tisku rozvoz a rozeslání letáků – Klára, Pavlína, Katka výroba listů – Jitka, Lada, Jarka Hlavní myšlenka – zpracovat do formy letáku tyto informace: Podporou činností DDM získej i Ty svůj list na stromu přátelství domu dětí. Jako podporu přijímáme – finanční dary, materiální dary a služby. Za každou podporu Vám děkujeme a na oplátku Vám dáme krásný list s Vaším jménem na strom přátelství domu dětí. Každý, kdo si tam Vaše jméno přečte, bude vědět, že jste podpořil/a dobrou věc. Jak máte list na stromu přátelství získat? Stačí přijít do DDM a na recepci sdělit, že jdete pro list na stromu přátelství a jaký typ daru nám za něj chcete poskytnout. Recepční Vám ochotně sdělí další postup.

Novinky ve výtvarné výchově Plán přípravy a realizace – první verze Cíl: inovace v oblasti výtvarné výchovy, zvýšení prodeje výtvarných dílen Termín: nabízet od září 2012, nákup červen 2012 – od června do září se naučit s novým materiálem pracovat Kdo: Klára, Radka, Lucka, Věra, Pavlína Formy nabídky: akce pro veřejnost, doplnění nabídky výtvarných dílen pro ZŠ Přínos: zavedení nových trendy technik do výtvarných aktivit Typ činnosti: podporující, rozšiřující 45

Investice: 2 200,- Kč Pořizovací ceny nového materiálu: COLOR CUTTER – vyřezávací fixa

1 ks – 86,- Kč 10 ks – 860,- Kč

investice: 860 + 150 balné a poštovné = 1000,- Kč

POWER TEX – polyester na vodní bázi 1 kg – 359,- Kč 2 kg – 718,- Kč investice: 718,- Kč

POWER PRINT – přenosové medium 0,5 l – 450,- Kč investice: 450,-Kč Celková investice: 2 200,- Kč

Obchod – www.decuart.cz

„Ochutnávkové, mini akce“ Plán přípravy a realizace –– první verze Cíl: zvýšit prodej výtvarných akcí, ukázat kvalitu práce v DDM Termín: 10 dní před plánovanou akcí, ST, ČT – v recepci je nejvíce čekajících rodičů (především ženy), mezi 16. a 18. hodinou Kdo: Klára, Jarka Místo konání: recepce DDM Forma: stánek s výtvarnou technikou, ukázka rozličných výtvarných technik, možnost krátkého vyzkoušení (cca 5 min.) pro čekající rodiče Přínos: rozšíření povědomí o kvalitě nabízených služeb v DDM, zvýšená účast na akcích Typ akce: propagační Investice: cena za materiál na ukázky (cca 200,-Kč), tato suma bude následně zahrnuta do nákladů plánované akce

46

Krámek „hand made DDM“ Plán přípravy a realizace –– první verze Cíl: prodejem výrobků od vedoucích klubů a kroužků (zůstávají nám výrobky z příprav na kroužky – možný prodej) získat finance Termín: nákup skříňky a instalace – srpen 2012, zahájení prodeje – září 2012 Kdo: nákup a instalace – Klára, prodej – recepce Místo konání: recepce DDM Forma: prosklená prodejní skříňka v recepci DDM Přínos: finance, získání povědomí o kvalitě práce v DDM Typ akce: marketingová podpora výtvarných činností Investice: pořizovací cena za prosklenou uzamykatelnou skříňku – cca 4500,- Kč

Zábavný den v DDM pro ZŠ Aléská Plán přípravy a realizace –– první verze Cíl: poděkovat ZŠ Aléská za spolupráci na výtvarných dílnách, přivést děti přímo do DDM a ukázat jim ho Termín: druhý týden v červnu 2012, 9:00 – 13:00 hodin Kdo: aktivity v den konání akce - interní pracovníci DDM, zpracování nabídky pro školu - Klára a tým, nabídka ve škole - Klára Místo konání: DDM Bílina Forma: ukázkové praktické aktivity z činností DDM pro žáky prvního stupně ZŠ Přínos: zábava pro děti a učitele v DDM, vyzkoušení kvality DDM, navázání hlubšího vztahu s učiteli a dětmi (využít pro další spolupráci), žákovská aktivita (kraj) Typ akce: náborová, propagační Investice: ??? Příjmy: cena za jednoho účastníka 30,- Kč, při účasti 10 tříd – 6 000,- Kč Výdaje: podle počtu aktivit a potřebného materiálu - ??? – sestavit přehled dílen a spočítat náklady na materiál

47