Plán činnosti na rok 2011

Plán činnosti na rok 2011 Domova Magnolie, Ostrava-Vítkovice, příspěvkové organizace

Předkládá: Ing. Pavla Drabinová, ředitelka organizace

1

Název zařízení Domov Magnolie, Ostrava-Vítkovice, příspěvková organizace Druh poskytované sluţby : Domov se zvláštním reţimem od 10.7.2007 Počet zaměstnanců dle kategorií Sociální pracovníci Pracovníci v sociálních sluţbách pro volnoč. aktivity Pracovníci v sociálních sluţbách Všeobecné sestry včetně úsekových Fyzioterapeutky Nutriční terapeutka Vedoucí pracovníci tj. ŘO,VÚSZP,ved.soc.útvaru, vedoucí provozu, hlavní účetní Mzdová účetní, personalistka Účetní pro sociální útvar Dělníci (prádelna, kuchyň,údrţba,úklid,skladní) Celkem

3 3 28 10 2 1 5 1´ 1 19 73 (Organizační schéma je v příloze č. 1)

Kapacita sluţby 75 ţen Vymezení základních a fakultativních činností Domov Magnolie poskytuje sluţby 75 ţenám, v souladu se zákonem 108/2006 Sb., které z důvodu onemocnění různými typy demencí (např. Alzheimerovou demencí, vaskulární demencí apod.) nejsou schopny samy o sebe pečovat a současně potřebují, pro trvalé změny zdravotního stavu, pravidelnou péči a podporu jiné osoby. Ceny za ubytování a stravování v Domově Magnolie jsou uvedeny v příloze č. 2, ceny za fakultativní činnosti jsou v příloze č.3 tohoto materiálu.

2

A) Zabezpečení provozu Plán nákladů pro rok 2011: 29 690 tis. Kč Z toho : Vlastní výnosy 15 678 tis Kč Státní dotace(očekávaná) 4 000 tis.Kč Příspěvek zřizovatele 10 012 tis.Kč Údaje vycházejí z materiálu schváleného rozpočtu Statutárního města Ostravy pro rok 2011. Cíl č. 1 : Započít s výměnou nábytku v pokojích uživatelek Popis : Nábytek v pokojích uţivatelek je jiţ značně zastaralý (vyjma postelí, které jsou jiţ vyměněny). Máme v úmyslu během příštích let provádět obměnu vybavení pokojů, tak jak to finanční situace dovolí.(nové skříně, noční stolky, ţidle, stoly a podobně). Jiţ od roku 2010 získáváme za tím účelem i sponzorské dary. V roce 2011 chceme vyměnit nábytek u 9 uţivatelek v hodnotě cca 180 tis. Kč Zadání pro: provozní útvar Termín . do 31.12.2011 Cíl č. 2: Dále pokračovat ve vedlejší hospodářské činnosti Popis : V současné době organizace provozuje následující hospodářskou činnost: a) praní prádla pro cizí (lékaři, vlastní zaměstnanci apod.) b) vaření obědů pro cizí strávníky c) vaření polévek pro charitu V roce 2011 bude organizace pokračovat v této vedlejší hospodářské činnosti a zajistí zisk alespoň ve výši roku 2010. Zadání pro : provozní útvar Termín : do 31.12.2011

B) Naplňování hlavních cílů organizace Cíl č. 3: Zavést sociální model služby Popis : 1) Propojit sociální a sociálně zdravotní útvar pod jedno vedení . Název nového útvaru bude útvar přímé péče Termín : do 31.12.2011 2) Převést účetní pro sociální útvar pod ekonomický útvar a změnit název funkce na účetní pro sociální problematiku Termín : do 31.12. 2011 3) Jmenovitě rozdělit pracovníky v sociálních sluţbách včetně PSS pro aktivizační činnosti do tzv. sociálních úseků, které budou řídit současné sociální pracovnice Termín : do 31.8.2011 4) Tento proces bude započat fungováním prvního úseku od 1.9.2011. Ostatní úseky budou připojeny aţ po vyhodnocení práce 1 úseku nejdříve po dvou-třech měsících. Termín : od 1.9.2011 do 31.12.2011 5) Realizovat další úsek v rámci nově vytvořeného útvaru přímé péče a to zdravotní úsek včetně fyzioterapeutek Termín : po zavedení všech úseků 6) Vytvořit novou pozici metodika pro útvar přímé péče přerozdělením pracovních náplní stávajících zaměstnanců Termín : do 31.8.2011 7) Zpracovat nové pracovní náplně všech zaměstnanců nového útvaru Termín : do 31.12.2011 8) Zapracovat všechny organizační změny do všech směrnic a metodických pokynů v organizaci. Termín : do 31.1.2012 Zadání pro : sociální a útvar sociálně zdravotní péče 3

Cíl č. 4: Přehodnotit stávající systém klíčových pracovníků v souvislosti se změnou organizační struktury domova Popis : Stávající systém klíčových pracovníků je zaveden od roku 2009. Vzhledem ke změně organizační struktury bude nutné změnit způsob individuálního plánování, např. přenést větší odpovědnosti v oblasti individuálního plánování na důvěrníky. Zadání pro: vedoucí útvaru přímé péče, vedoucí jednotlivých úseků v rámci útvaru Termín: do 31.12.2011 Cíl č. 5: Zlepšení ubytovacích podmínek pro uživatelky Popis : V naší sluţbě máme stále ještě dva čtyřlůţkové pokoje a jeden třílůţkový, který je velmi malý a nezajišťuje poţadovanou úroveň sluţby. Z těchto pokojů plánujeme udělat třílůţkový a dvojlůţkový. Za tím účelem se v roce 2011 pokusíme najít v Domově Magnolie prostory, kde by mohl být zřízen ještě jeden pokoj ve kterém by byly umístěny uţivatelky navíc z výše uvedených pokojů tak, aby v zařízení byly pouze jedno aţ třílůţkové pokoje. Plnění tohoto úkolu je odvislé rovněţ od finančních prostředků. Zadání pro : ředitelku organizace, provozní útvar Termín : do 31.12.2011 Cíl č. 6: Pokračovat v zavádění alternativní komunikace do praxe Popis: 1) Propojit individuální plánování a alternativní komunikaci 2) Sjednotit postupy, které pracovníci uţívají v přístupu u jednotlivých uţivatelek 3) Pracovat na informačních materiálech v alternativní podobě (aktualizace, zjednodušení) 4) Zajistit větší informovanost pracovníků v této oblasti – předávání informací na schůzkách s klíčovými pracovníky Zadání pro: Klíčové pracovníky a důvěrníky Termín: do : 31.12.2011 Cíl č. 7 : Pokračování v implementaci standardů kvality sociálních služeb Popis : Ke všem standardům sociálních sluţeb jsou zpracovány metodiky, je nutné je však aktualizovat dle probíhajících změn v organizaci. Zadání pro : skupinu zavádějící standardy do praxe Termín: do 31.12.2011 Cíl č. 8 : Zajištění podpůrné konzultace ke standardům kvality sociálních služeb po proběhlé inspekci Popis : Pokud to finanční situace dovolí, chtěli bychom pokračovat v konzultacích ke standardům kvality s vybraným inspektorem. Zadání pro : skupinu zavádějící standardy do praxe Termín : do 31.12.2011 Cíl č. 9 : Pokračovat ve spolupráci s o.s. Proutek ve vzdělávání zaměstnanců v oblasti zavádění standardů kvality Popis: V roce 2009 začala naše spolupráce s o.s. Proutek, Kardašova Řečice na vzdělávání našich zaměstnanců v zavádění standardů. Tato spolupráce pokračovala i v průběhu celého roku 2010, kdy byl společně s konzultantkou kvality stanoven plán implementace standardů kvality. Na rok 2011 je v plánu implementace školení klíčových pracovníků a důvěrníků v dovednostech tvorby a ujednání individuálních plánů a současně aktualizace metodického pokynu k individuálnímu plánování. Zadání pro : sociální útvar Termín : do 30.6.2011 Cíl č. 10 : Zajišťovat informovanost veřejnosti a uživatelů o službě Popis : 4

Domov Magnolie bude v roce 2011 zajišťovat informovanost veřejnosti a uţivatelů o sluţbě následujícím způsobem: 1) Aktualizace webových stránek : 3x ročně 2) Zpracování nového letáku o sluţbě : do 28.2.2011 3) Umístění vizualizace domova na webové stránky : do 28.2.2011 4) Den otevřených dveří : do 31.10.2011 5) Schůzka s příbuznými: do 30.6.2011 6) Schůzka vedení s uţivatelkami : 4x ročně 7) Účast na akci „Lidé lidem“ : do 31.12.2011 Zadání pro : útvar sociální, útvar sociálně zdravotní péče, útvar provozní,ŘO Termíny plnění: viz výše Cíl č. 11 : Pokračovat ve spolupráci s dobrovolníky Popis: Domov pro seniory Magnolie spolupracuje v oblasti dobrovolnické činnosti s organizací Adra a se Senior servisem. V současné době dochází do naší organizace 6 dobrovolníků, kteří se věnují vybraným klientkám v odpoledních hodinách. Do konce roku 2011 bychom chtěli zvýšit počet těchto dobrovolníků o 2. Zadání pro : koordinátora dobrovolníků Termín : do 31.12.2011 Cíl č.12 : Zavést nový systém evidence úkonů péče u uživatelek související se čtecím zařízením (program Cygnus) Popis : V souvislosti se zakoupením nových čtecích zařízení úkonů péče bude nutné zavést funkční systém, pomocí kterého budeme vykazovat skutečné poskytování jednotlivých úkonů uţivatelkám a současně bude nutné zaučit pracovníky v tom, jak tato zařízení uţívat. Zadání pro: Sociálně zdravotní a sociální útvar Termín: do 30.6.2011

5

C) Oblast lidských zdrojů Cíl č. 13: Zažádat o dotace z Moravskoslezského kraje na vzdělávání pracovníků Popis : Tak jako v předešlých dvou letech bychom chtěli zaţádat o dotaci z Moravskoslezského kraje na podporu systematickému vzdělávání pracovníků případně na provedení supervizí pracovníků v přímé péči. Zadání pro: sociální útvar Termín: dle termínu vyhlášení dotačního řízení Cíl č. 14: Zajištění supervize Popis : V roce 2011 bychom rádi opět zavedli supervizi prostřednictvím externího supervizora pro pracovníky v přímé obsluţné péči. Půjde o supervizi podpůrnou, týmovou jejímţ cílem bude dobré zvládání profesních nároků, zbavování pracovního stresu, předávání pracovního odhodlání spoluunesení pracovní zátěţe. Zadání pro: sociální útvar Termín: do 31.12.2011 Cíl č. 15: Splnění plánu vzdělávání organizace Popis : Plán vzdělávání je samostatnou přílohou č.4 tohoto materiálu. Vychází ze specifických potřeb uţivatelek, které jsou převáţně postiţeny různými formami demence. Proto i vzdělávání se soustřeďuje tímto směrem. V souvislosti s naplněním plánu vzdělávání, zejména s pomocí financování tohoto plánu se snaţit vyuţít externích finančních zdrojů – např. grantová řízení a výzvy Zadání pro : ŘO a všechny pracovníky Termín : 31.12.2011

D) Zabezpečení vnitřního kontrolního systému organizace Cíl č. 16: Plnění plánu kontrol Popis: Pro rok 2011 dodrţovat schválený vnitřní kontrolní systém. Zadání pro : vedoucí pracovníky dle směrnice o kontrolním systému Termín plnění : po celý rok 2011 dle rozpisu kontrol

E) Rozvojové cíle organizace na léta 2011-2014 Cíl č. 17: Rekonstrukce objektu domova Magnolie Popis: V souladu s procesem transformace zajistit rekonstrukci stávajícího objektu domova Magnolie tak, aby se zde nacházely maximálně dvoulůţkové pokoje případně aby došlo k rozšíření zázemí pro uţivatelky (malé obýváčky) v následujících krocích: A. Zpracování studie nového objektu a propočet ekonomických dopadů sníţení kapacity a ekonomické náročnosti rekonstruovaného objektu T : do 31.12. 2011 B. Ţádost o investiční prostředky na přestavbu T : V rámci zpracování plánu investic na rok 2013 C. Realizace vlastní přestavby T : do 31.12.2014 Zadání pro : provozní útvar, ekonomický útvar a ŘO Termín : dle výše uvedených bodů A,B,C

6

7

Příloha č. 2 Úhrady za pobyt a stravu od ledna 2011 Ubytování Cena za den Cena za 28 dnů 1-lůţkový pokoj 2-lůţkový pokoj 3 a více-lůţkový pokoj

150 Kč 130 Kč 110 Kč

4 200 Kč 3 640 Kč 3 080 Kč

Cena za den Normální Šetřící Diabetická

Strava Cena za 28 dnů

127 Kč 129 Kč 135 Kč

3 556 Kč 3 612 Kč 3 780 Kč

Cena za 30 dnů 4 500 Kč 3 900 Kč 3 300 Kč




Strava normální Cena za den 1-lůţkový + strava normální 2-lůţkový + strava normální 3-lůţkový + strava normální

Cena za 28 dnů

277 Kč 257 Kč 237 Kč

7 756 Kč 7 196 Kč 6 636 Kč



Strava šetřící Cena za den 1-lůţkový + strava šetřící 2-lůţkový + strava šetřící 3-lůţkový + strava šetřící

Cena za 28 dnů

279 Kč 259 Kč 239 Kč

7 812 Kč 7 252 Kč 6 692 Kč



Strava diabetická Cena za den 1-lůţkový + strava diabetická 2-lůţkový + strava diabetická 3-lůţkový + strava diabetická

Cena za 28 dnů

285 Kč 265 Kč 245 Kč

7 980 Kč 7 420 Kč 6 860 Kč

8



Příloha č. 3

CENÍK ÚHRAD ZA FAKULTATIVNÍ SLUŢBY PLATNÉ OD 1. 4. 2010 Dle zákona č. 108/2006 Sb. o sociálních sluţbách, ve znění pozdějších předpisů, mohou být poskytovány sociální sluţby nad rámec základních činností – fakultativní sluţby. Tyto sluţby uţivatelka můţe, ale nemusí vyuţívat. Fakultativní sluţby si uţivatelka hradí z vlastních prostředků.

I. PLATBY ZA FAKULTATIVNÍ ČINNOSTI TÝKAJÍCÍ SE UŢIVATELEK BEZ PŘÍSPĚVKU NA PÉČI 1. Provádění nákupů pro osobní potřebu mimo určený den (den nákupu je předem vyvěšen na nástěnce)

10,- Kč / nákup

2. Doprovod uţivatelky

40,- Kč / hod

(při vyřizování osobních záležitostí na úřadech, doprovod do zdravotnického zařízení, doprovod při pobytu mimo zařízení, při nákupech) II. PLATBY ZA FAKULTATIVNÍ ČINNOSTI TÝKAJÍCÍ SE VŠECH UŢIVATELEK 1. Pouţití sluţebního vozidla na ţádost uţivatelky

10,- Kč / km

2. Nadstandardní sluţby

50,- Kč / hod.

(individuální výlety, návštěva příbuzných apod.) 3. Mimořádný výběr finanční hotovosti v bance a spořitelně

40,- Kč / úkon

(nad dva výběry za měsíc) 4. Označení prádla uţivatelky Uţivatelka s příspěvkem na péči, která je osamocena, poplatky za označení prádla neplatí. o

při nástupu

o

při zakoupení nového oblečení

100,- Kč 5,- Kč / kus 9

5. Drobné opravy osobních oděvů na ţádost uţivatelky (náklady na materiál jsou hrazeny dle skutečnosti) o

zkracování, prodluţování

20,- Kč

o

rozšiřování, zuţování, všití uzávěrů, šití a všívání kapes

50,- Kč

6. Pronájem TV, která je majetkem DpS Magnolie

50,- Kč / měsíc

(tento pronájem je součástí úhrady, vymezeno ve smlouvě) 7. Sluţby prádelny nad rámec základních činností zahrnutých v úhradě

viz. nový ceník

8. Sluţby údrţby na přání uţivatelky (náklady na materiál jsou hrazeny dle skutečnosti) o

výroba nadstandardních doplňků pokoje je účtována dle hodinové sazby

9. Vytištění fotografií z tiskárny

50,- Kč / hod. 5,- Kč / kus

(množství nad 1 ks) 10. Telefonní hovory

dle skutečných nákladů

11. Pedikúra, holič

dle vyúčtování dodavatelů

Ostrava dne: 1. 4. 2010

10

Příloha č. 4

Plán vzdělávání na rok 2011 Plán vzdělávání byl zpracován na základě hodnocení zaměstnanců, které proběhlo v listopadu-prosinci 2010. Z hodnocení vyplynuly vzdělávací potřeby zaměstnanců (tzv. rozvojové plány).

Ředitel organizace Cíl vzdělávání Prohloubení či nabytí nových znalostí a dovedností jeţ povedou: 1. K prohloubení znalostí týkajících se standardů kvality 2. Manaţerských dovedností 3. K prohloubení znalostí týkajících se demencí Oblast vzdělání

Počet zaměstnanců

Forma vzdělání

Způsob - kdo

Termín do

Manaţerské dovednosti

1

seminář

Vzdělávací agentura

31.12.2011

Alzheimerova demence

1

kurz, seminář

vzdělávací agentura

31.12.2011

Školení na PC

1

seminář

v rámci organizace

31.12. 2011

Dle nabídky 1 asociace poskytovatelů soc. sluţeb

seminář

APSS

31.12. 2011

Útvar ekonomický Cíl vzdělávání: Prohloubení či nabytí nových znalostí a dovedností zaměstnanců v souvislosti ekonomikou organizace jeţ povedou : 1. k seznámení se s novými zákony a předpisy 2. k seznámení se s novinkami v pracovně právních předpisech 3. k efektivní komunikaci s okolím Oblast vzdělání


Forma vzdělání

Způsob kdo

Aktuality v oblasti účetní agendy Právní způsobilost Aktuality v oblasti mzdové agendy

1(Barčová)

seminář, kurz

vzdělávací agentury

31.12. 2011

2(Barčová,Veveričíková A.) 1 (Veveričíková A.)

Seminář, kurz seminář

Vzdělávací agentury Vzdělávací agentura

31.12. 2011

11

– Termín do

31.12. 2011

Prohloubení znalosti v základních účetních předpisech

1 (Veveričíková A.)

samostudium

Konzultace s hlavní účetní

31.12. 2011

Útvar sociální Cíl vzdělávání : Prohloubení či nabytí nových znalostí a dovedností zaměstnanců v souvislosti s cílovou skupinou klientů a vedením lidí, jeţ povedou: 1. k získání povědomí o aktualizovaných zákonech, normách, 2. k vedení lidí , motivaci 3. k prohloubení znalostí o demenci 4. k lepší organizaci vlastního času 5. k zájmovým programů pro lidi s demencemi Oblast vzdělání


Forma vzdělání Seminář v zařízení

Způsob – Termín do kdo Vzdělávací 31.12. 2011 agentura

Demence (Alzheimerova demence) Pracovně právní předpisy a další zákony Time Management

7 (dle rozpisu) 3(Stehlíková,Prokešová,Lukšová)

seminář, kurz


31.12. 2011

2 (Lukšová,Horáková 1 úsek)

kurz

31.12. 2011

Vedení lidí, jednání, motivace Komunikace v týmu, kritické situace,vyjednávání Spolupráce týmů,team building Bazální stimulace

3 +1 vš. sestra (Stočesová)

Kurz, seminář Kurz, seminář

Vzdělávací agentura Vzdělávací agentura Vzdělávací agentura

1(Hušková) 2(Hušková, Pálová)

Kurz,seminář

2(Závodská,Pálová)+8 PSS 1.a 2.úsek 1((Fešárková)

Kurz,seminář

Vzdělávací agentura Vzdělávací agentura Vzdělávací agentura Vzdělávací agentura Vzdělávací agentura Vzdělávací agentura

31.12. 2011

Zákony,vyhlášky, PNP Práce na PC Excel,Word,Internet Aktivizační programy pro lidi s demencí Trénování paměti

Kurz, seminář Kurz, seminář Kurz,seminář

1 (Stehlíková)+1 vš.sestra+9PSS 2(Jankovská, Prokešová) 2PSS (Fešárková,Závodská)

12

Kurz,seminář

31.12. 2011 31.12. 2011

31.12. 2011 31.12. 2011 31.12. 2011 31.12.2010 31.12.2010

Útvar sociálně zdravotní péče Cíl vzdělávání: Prohloubení či nabytí nových znalostí a dovedností zaměstnanců v souvislosti s cílovou skupinou klientů a vedením lidí, jeţ povedou: 1. k lepšímu porozumění chování a jednání klientů, 2. ke zvýšení bezpečnosti klientů 3. ke sníţení konfliktních situací mezi klienty, zaměstnanci nebo mezi klienty a zaměstnanci, 4. ke zvýšení odolnosti zaměstnanců vůči stresovým situacím, 5. ke zvýšení kompetencí, 6. k získání dovednosti vést větší kolektiv lidí. Oblast vzdělání


Forma vzdělání

Způsob kdo

Prezentování

8 PSS

Výcvik organizaci

v Vzdělávací agentura

31.12.2011

Metody sociální práce

8 PSS

Seminář


31.12.2011

Hygiena a epidemiologie Asertivita

11 PSS

kurz, seminář

31.12. 2011

1 vš.sestra+4 PSS

Kurz,seminář

Rehabilitační péče

3 vš.sestry + 1 PSS

Hygienické normy a směrnice ve zdravotnictví Psychiatrie

3 vš. sestry

Seminář,kurz v zařízení Kurz, seminář

Vzdělávací agentura Vzdělávací agentura Vzdělávací agentura Vzdělávací agentura

5 vš.sester

Kurz, seminář

Základy zdravovědy

3 PSS

Obvazová technika

4 vš.sestry

Psychosociální péče

11 PSS

Písemný projev

5 PSS

Práce na PC Excel,Word,Internet Aplikovaná fyzioterapie

Pokračování z roku 2010

Ošetřovatelství ve vybraných klinických oborech-geriatrie

Bičánová

Fyzio Senajová

13

- Termín do

Vzdělávací agentura Kurz,seminář Vzdělávací agentura Školení v Vzdělávací organizaci agentura kurz, seminář Vzdělávací agentura Seminář Vzdělávací v zařízení agentura Kurz,seminář Vlastní zaměstnanec Pokračování ve studiu Přihláška na VŠ

31.12. 2011 31.12. 2011 31.12. 2011

31.12. 2011 31.12. 2011 31.12. 2011 31.12. 2011 31.12. 2011 31.12. 2011 31.12.2011 Rok 2011

Útvar provozní Cíl vzdělávání : Prohloubení či nabytí nových znalostí a dovedností zaměstnanců v souvislosti s péči o budovu a zařízení organizace a tím i s péči o klienty organizace jeţ povedou : 1. ke zkvalitnění péče o software a hardware organizace 2. ke zvýšení kvalifikace Oblast vzdělání Právní způsobilost


Zdokonalení 2 kuchaři(Štolfa,Jaskóová) kuchařského uměnípříprava moučníků Rekvalifikační 1 pomocnice v kuchyni (Uhráková) kuchařský kurz Nové trendy 2 (Štolfa,Vlčková) ve vaření Mgr.studium na Ostravské universitě – obor informatika

Způsob kdo vzdělávací agentury dle rozpisu Kurz,školení Vzdělávací agentury

Forma vzdělání 4(Hýl,VeveričíkováL,Gřešková,Lacková) Kurz, školení

1(Hýl)

31.12. 2011

Kurz

Vzdělávací 31.3. 2011 agentury

Školení

Vzdělávací 31.12.2011 agentura

VŠ

14

Termín do 31.12. 2011

31.12.2012

Plán činnosti na rok 2011

Recommend Documents