PK10 PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF

PK10 – Pengurusan Perkembangan Staf

SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI KE ARAH MS ISO 9001:2008 PENGURUSAN PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN SEKOLAH-SEKOLAH NEGERI JOHOR

SEKTOR JAMINAN KUALITI JABATAN PELAJARAN JOHOR

PK10 PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor | 19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

Muka Surat | 1


1. OBJEKTIF Prosedur ini bertujuan untuk memastikan semua guru di sekolah-sekolah negeri Johor mendapat latihan sekurang-kurangnya TUJUH (7) hari dalam satu tahun atau pembacaan buku ilmiah oleh setiap orang guru menggantikan 7 hari berkursus. 2. SKOP Prosedur ini digunakan oleh P/GB dalam mengenal pasti, merancang, dan melaksanakan latihan yang diperlukan mengikut kompetensi guru. 3. RUJUKAN 3.1. 3.2. 3.3. 3.4.

Manual Kualiti; Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 6 Tahun 2005 Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam; Garis Panduan Pelaksanaan Kaedah Latihan Secara Pembacaan Buku Sebagai Tambahan Bagi Melengkapkan Kursus LDP Secara School Based di Sekolah bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Kementerian Pelajaran Malaysia (GPPKLSPB); Surat Siaran : KP(PP)0022/252(8).

4. DEFINISI Sila rujuk Definisi Singkatan Perkataan (Manual SPSK) 4.1

Perkembangan Staf : Sebarang latihan yang diberikan kepada guru bagi tujuan meningkatkan kemahiran dan pengetahuan serta pembentukan sikap;

4.2

Latihan Dalaman : Sebarang latihan yang dikendalikan oleh pihak sekolah;

4.3

Latihan Luaran/ Agensi Luar : Sebarang latihan yang dikendalikan oleh agensi luar daripada pihak sekolah;

4.4

Kajian Keperluan Latihan : Kajian keperluan latihan dijalankan bagi mengenal pasti jenis latihan yang diperlukan oleh guru-guru. Kajian keperluan latihan perlu dilaksanakan dua tahun sekali;

4.5

Kompetensi : Pengetahuan, kemahiran dan ciri-ciri peribadi yang perlu bagi melaksanakan sesuatu tugas dan tanggungjawab;

4.6

Kursus Jangka Panjang : Kursus sepenuh masa yang tempohnya melebihi 12 bulan termasuk hari kelepasan am dan cuti akademik;

4.7

Kursus Jangka Pendek : Kursus sepenuh masa termasuklah lawatan sambil belajar, seminar atau bengkel yang tempohnya tidak melebihi tiga bulan;

4.8

Kursus Jangka Sederhana : Kursus sepenuh masa yang tempohnya melebihi tiga bulan tetapi tidak melebihi 12 bulan.


Muka Surat | 2


5. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN TANGGUNGJAWAB

TINDAKAN

RUJUKAN

A. PELAKSANAAN LATIHAN 5.1 KEPERLUAN LATIHAN P/GB

5.1.1

Mengarahkan GPK mengedar Borang Kompetensi Matriks kepada guru untuk mengenal pasti keperluan latihan;

GPK PT/JPS

5.1.2

Mengambil tindakan, membuat analisis dan rumusan.

PK10/1: Borang Matriks Kompetensi

PK10/2: Borang Analisis Matriks Kompetensi PK10/3: Analisis Keperluan Latihan

5.2 PERANCANGAN LATIHAN GPK PT/JPS

5.2.1

Mengkaji keperluan bidang latihan berdasarkan Analisis Keperluan Latihan;

P/GB

5.2.2

Menyerahkan cadangan perancangan latihan kepada Pengetua/Guru Besar untuk kelulusan;

GPK PT/JPS

5.2.3

Meneliti cadangan dan menentukan jenis latihan yang diperlukan;

5.2.4

Menyediakan Jadual Perancangan Latihan selepas kelulusan Pengetua/Guru Besar.

PK10/4: Jadual Perancangan Latihan

5.3 PELAKSANAAN LATIHAN P/GB

5.3.1 Memberi arahan kepada GPK untuk menguruskan kursus/latihan yang telah diluluskan;

Surat Arahan

GPK PT/JPS

5.3.2 Menguruskan latihan dengan melakukan perkara-perkara berikut:

Senarai calon

i.

Menyediakan senarai calon dan menghantar senarai tersebut kepada penganjur latihan;

ii. Memaklumkan kepada calon untuk menghadiri latihan;


Muka Surat | 3


iii. Sekiranya latihan dianjurkan oleh agensi luar, guru hendaklah menyediakan minit curai dan diserahkan kepada Pengetua/Guru Besar/Penolong Kanan selepas latihan; GPK/JPS/G

iv. Mengumpulkan salinan sijil / surat panggilan kursus atau maklumat kehadiran untuk kemas kini rekod.

Minit Curai (jika ada)

Salinan Sijil / Surat Panggilan Kursus

5.4 PENILAIAN LATIHAN GPK PT/JPS 5.4.1 Mengedar instrumen penilaian program dan instrumen penilaian penceramah kepada peserta pada hari terakhir program untuk menilai keberkesanan pelaksanaan perkembangan staf.

G JPS G/JPS

JPS

5.4.2 Merekod kehadiran kursus dalam Kad Pelaporan Latihan/Kad Biru.

PK10/5: Instrumen Penilaian Program PK10/6: Instrumen Penilaian Penceramah Kad Biru

5.4.3 Mengisi Borang Pelaporan setelah tamat berkursus.

PK10/8 : Pelaporan Kursus

5.4.4 Mengedarkan borang keberkesanan program selepas satu bulan kursus kepada guru untuk melaksana penilaian kendiri.

PK10/7: Instrumen Keberkesanan Program

5.4.5 Mengumpul borang keberkesanan program dan menilai kompetensi guru selepas satu bulan kursus.

GPPKLSPB

5.4.6 Membuat analisa kehadiran kursus yang dihadiri sepanjang tahun.

PK10/9 : Borang Analisa Kehadiran Kursus Guru

B. PELAKSANAAN KAEDAH LATIHAN SECARA PEMBACAAN BUKU P/GB/GPK PT

JPS P/GB/GPK PT/G

5.5 Memberi taklimat pelaksanaan kaedah latihan secara pembacaan buku;

PK10/10: Rekod Pengesahan dan Pembacaan Buku

5.6 Menguruskan pelaksanaan latihan secara pembacaan buku;

PK10/11 : Borang Sipnosis Buku

5.7 Memilih bahan bacaan dan mendapatkan pengesahan pentadbir sekolah;

PK10/12: Jadual Pembentangan


Muka Surat | 4


G

5.8 Membaca dan melengkapkan borang sipnosis

PT/JUSA

5.9 Membentangkan ulasan bahan bacaan.

PK10/13 : Borang Kehadiran Peserta Latihan Secara Pembacaan Buku PK10/11: Borang Sipnosis Buku PK10/14: Borang Penilaian Pembentangan PK10/15 : Borang Pemantauan Pembentangan PK10/16: Rekod Pengesahan dan Pembacaan Buku

PT/JUSA/P/GB/GPK PT/G

5.10 Menyerahkan Borang sinopsis buku kepada JPS

PK10/11: Borang Sinopsis Buku

5.11 Sekiranya terdapat langkah-langkah yang tidak mematuhi spesifikasi, ambil tindakan pembetulan merujuk kepada PK15 Pengurusan Kawalan Perkhidmatan Yang Tidak Akur.

6. REKOD KUALITI BIL.

JENIS REKOD

TEMPOH

1

PK10/1 Borang Kompetensi Matriks

3 tahun

2

PK10/3 Jadual Perancangan Latihan

3 tahun

3

Borang Penilaian Selepas Latihan

3 tahun

4

Borang Penilaian Kompetensi Selepas Satu Bulan Berkursus

3 tahun

5

Rekod perkembangan staf

3 tahun

LOKASI Bilik Penyimpanan Fail Bilik Penyimpanan Fail Bilik Penyimpanan Fail Bilik Penyimpanan Fail Bilik Penyimpanan Fail


Muka Surat | 5

PK10 PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF

Recommend Documents