JKLPS (I) Jan 2009
GARIS PANDUAN PENGURUSAN LATIHAN BAGI STAF AKADEMIK KE NEGARANEGARA ASEAN 1.0
TUJUAN 1.1
Dokumen ini menjelaskan syarat, prosedur, dan proses pengurusan latihan di luar negara bagi staf akademik selaras dengan dasar empowerment kepada Fakulti/Pusat/Kampus Cawangan.
1.2
Garis Panduan ini juga terpakai kepada semua staf akademik sementara dan bertaraf kontrak (warganegara/bukan warganegara). (bagi staf sedang Cuti Belajar yang ingin membentang kertas kerja hendaklah memajukan permohonan ke Bahagian Biasiswa, Jabatan Pembangunan Sumber Manusia, Pejabat Pendaftar).
1.3
Penurunan had kuasa ini adalah terhad kepada Kelulusan untuk Latihan bagi negaranegara ASEAN sahaja: a. b. c.
2.0
Menghadiri kursus (seminar / bengkel / konferensi) Membentang kertas kerja, poster atau hasil karya Mengikuti latihan peralatan pengajaran, pembelajaran atau penyelidikan
TADBIR URUS
Kelulusan semua permohonan adalah dipertanggungjawabkan kepada Pembangunan Sumber Manusia (PPSM) Fakulti/Cawangan (sila rujuk Lampiran I).
Panel
Keanggotaan PPSM adalah seperti dijadual 1 Jadual 1: Keanggotaan Panel Pembangunan Sumber Manusia Fakulti Pengerusi
Ahli
1. TimbalanTimbalan Dekan
Cawangan
Dekan
2. Seorang Pensyarah terkanan* yang dilantik Setiausaha
Timbalan Pendaftar Kanan/Timbalan Pendaftar/Penolong Pendaftar Kanan/ Penolong Pendaftar
Pengerusi
Pengarah/Penyelaras Kampus
Ahli
1. Timbalan Pengarah/ Penyelaras Kampus (HEA) 2. Timbalan Pengarah/ Penyelaras Kampus (HEP)
Setiausaha
Timbalan Pendaftar Kanan/Timbalan Pendaftar/Penolong Pendaftar (Pentadbiran)
Penjelasan ‘terkanan’ ialah kekananan dari segi jawatan atau ranking dan bukanlah membawa maksud perkhidmatan yang lama.
1
JKLPS (I) Jan 2009
3.0
SYARAT
Pada umumnya staf akademik perlu diberi latihan yang berteraskan kompetensi dan pembelajaran berterusan untuk menggalakkan pembangunan diri, penggunaan pengetahuan, kemahiran, kreativiti dan inovasi. Semua permohonan hendaklah dihantar kepada PPSM fakulti/cawangan masingmasing.
3.1
Menghadiri / Membentang Kertas Kerja/poster/hasil karya di Seminar / Bengkel / Konferensi negara ASEAN. Prinsip Umum. Calon boleh diluluskan dengan pembiayaan sekurang – kurangnya a.
Hadir satu (1) kali setahun (Program yang dihadiri harus berdasarkan teras disiplin / bidang pengajaran calon).
b.
Bentang kertas kerja/poster/hasil karya – satu (1) kali setahun Pembentangan kertas kerja perlu menepati kriteria berikut : (i) (ii)
4.0
Kertas kerja/hasil karya berdasarkan penyelidikan dan bukan “literature review” Kertas kerja/hasil karya adalah berkaitan dengan bidang teras pengajaran calon/keutamaan Universiti
PROSEDUR PERMOHONAN Permohonan untuk pertimbangan kelulusan perlu mematuhi prosedur dan proses berikut : 4.1
Menghadiri / Membentang Kertas Kerja/poster/hasil karya (Kursus, Seminar, Konferensi, Bengkel) Dokumen yang diperlukan bagi menghadiri kursus/seminar/bengkel/konferensi 1.
Borang Permohonan Menghadiri/Membentang Kertas Kerja (Borang JKLPS 2003/2 (Pindaan) (JPbSM (1) sila layari; http://stars1.uitm.edu.my/mye/webroot/latihan/main_menu.cfm untuk mendapatkan borang permohonan latihan (borang ini dapati di staf portal, Stars V3, eProses & Sistem Sokongan dalam menu elatihan)
2.
Salinan brosur/leaflet seminar/konferensi
2
JKLPS (I) Jan 2009
3.
Permohonan dikemukakan melalui Dekan /Pengarah Kampus ke Pejabat Dekan Fakulti/Pengarah Kampus tidak kurang daripada 60 hari sebelum program bermula
4.
Panel Pembangunan Sumber Manusia (PPSM) Fakulti/Cawangan akan bermesyuarat untuk membuat keputusan. (Carta Alir seperti di Lampiran A)
Dokumen yang diperlukan bagi membentang kertas kerja/poster/ hasil karya 1.
Borang Permohonan Menghadiri/Membentang Kertas Kerja (Borang JKLPS 2003/2 (Pindaan) (JPbSM (1) sila layari; http://stars1.uitm.edu.my/mye/webroot/latihan/main_menu.cfm untuk mendapatkan borang permohonan latihan (borang ini dapati di staf portal, Stars V3, eProses & Sistem Sokongan dalam menu elatihan)
2.
Penerimaan persetujuan membentang kertas kerja/hasil karya oleh pihak penganjur
3.
Salinan brosur/leaflet seminar/konferensi
4.
Salinan kertas kerja penuh atau ringkasan hasil karya (ulasan mengenai hasil karya secara informatif dan padat bagi Fakulti seni Lukis dan Seni Reka sahaja)
5.
Maklumbalas Panel Pembangunan Sumber Manusia (PPSM) Fakulti/Cawangan bagi pembentangan kertas kerja/poster/hasil karya (format borang maklumbalas adalah seperti di Lampiran B)
6.
Permohonan dikemukakan kepada Dekan Fakulti/Pengarah Kampus tidak kurang daripada 60 hari sebelum program bermula
7.
Panel Pembangunan Sumber Manusia (PPSM) Fakulti/Cawangan akan bermesyuarat untuk membuat keputusan (sekiranya tiada pensyarah terkanan di cawangan bagi sesuatu bidang, kertas kerja hendaklah dimajukan ke Fakulti untuk maklumbalas)
PPSM (Fakulti/Cawangan) hendaklah mengemukakan Laporan Bulanan pada setiap sepuluh (10) hb.berikutnya kepada Jabatan Pembangunan Sumber Manusia (JPbSM) untuk pelaporan kepada Jawatankuasa Latihan & Pembangunan Staf (Induk) (Sila rujuk format laporan disertakan di Lampiran II)
3
JKLPS (I) Jan 2009
5.0
PEMBIAYAAN MENGHADIRI DAN MEMBENTANG KERTAS KERJA 5.1
Menghadiri Perkara
Hadir sahaja (selain Fakulti Perubatan/Farmasi/ Pergigian/Sains Kesihatan)
·
Hadir sahaja bagi Fakulti Perubatan/ Farmasi Pergigian/ Sains Kesihatan
· ·
Pemohon yang telah menghadiri program yang diluluskan mesti mengemukakan laporan Contionous Professional Development (CPD) program yang diadakan di peringkat fakulti kepada JPbSM
·
·
Permohonan kali pertama Yuran pendaftaran
Yuran pendaftaran Penginapan (ikut kelayakan berkursus) Tiket kapal terbang (kelas ekonomi) termasuk perjalanan dari airporthotelairport 40% elaun makan
Permohonan kali kedua ·
Yuran pendaftaran
·
Yuran pendaftaran Penginapan (ikut kelayakan berkursus) Tiket kapal terbang (kelas ekonomi) termasuk perjalanan dari airporthotel airport 40% elaun makan
·
·
· Hadir latihan (latihan bagi penggunaan alatan kemudahan pengajaran dan pembelajaran)
Fakulti diminta menjemput jurulatih profesional peralatan berkenaan ke fakulti jika memerlukan penghantaran peserta yang lebih ramai
Sekiranya dibiayai oleh pihak penganjur: · atau ·
Elaun Harian akan dibayar oleh UiTM
·
Elaun makan akan dibayar oleh UiTM
atau ·
Sekiranya tidak dibiayai oleh pihak penganjur, pemohon akan disyorkan: · ·
·
·
Sekiranya dibiayai oleh pihak penganjur:
Yuran pendaftaran (jika ada) Penginapan (ikut kelayakan berkursus) Tiket kapal terbang (kelas ekonomi) termasuk perjalanan dari airporthotelairport 40% elaun makan
4
Elaun Harian akan dibayar oleh UiTM Elaun makan akan dibayar oleh UiTM
Sekiranya tidak dibiayai oleh pihak penganjur, pemohon akan disyorkan: ·
·
·
Yuran pendaftaran (jika ada) Penginapan (ikut kelayakan berkursus) Tiket kapal terbang (kelas ekonomi) termasuk perjalanan dari
JKLPS (I) Jan 2009
· Hadir pameran antarabangsa (bagi staf Fakulti Seni Lukis dan Seni Reka)
Sekiranya dibiayai oleh pihak penganjur:
Sekiranya dibiayai oleh pihak penganjur:
Elaun Harian akan dibayar oleh UiTM
·
Elaun makan akan dibayar oleh UiTM (sekiranya tidak diberi elaun makan)
atau ·
· atau ·
Sekiranya tidak dibiayai oleh pihak penganjur, pemohon akan disyorkan: ·
Yuran pendaftaran sahaja
Sekiranya tidak dibiayai oleh pihak penganjur, pemohon akan disyorkan:
Membentang kertaskerja/poster/hasil karya kali pertama bagi penulis pertama:
· ·
·
·
5.3
Yuran pendaftaran sahaja
Membentang Kertas Kerja Perkara
·
Elaun Harian akan dibayar oleh UiTM
Elaun makan akan dibayar oleh UiTM (sekiranya tidak diberi elaun makan)
·
5.2
airporthotel airport 40% elaun makan
maklumbalas amat baik atau baik daripada LAF kertas kerja telah diterima oleh penganjur
·
Permohonan kali pertama Yuran pendaftaran Penginapan (ikut kelayakan berkursus) Tiket kapal terbang (kelas ekonomi) termasuk perjalanan dari airporthotelairport 40% elaun makan
Permohonan kali kedua Geran mengikut negara
Kelulusan Peruntukan Kelulusan peruntukan adalah terhad kepada 3 orang bagi setiap fakulti bagi sesuatu program. Penyertaan atau pembentangan yang selebihnya adalah Lulus Tanpa Biaya (LTB) dari pihak Universiti.
5
JKLPS (I) Jan 2009
6.0
LAPORAN/PEMBENTANGAN SEMULA
6.1
PPSM Fakulti/Cawangan hendaklah memastikan calon menyediakan laporan latihan Borang A1 (Laporan Kehadiran Kursus ) Pindaan 1/2007 dalam tempoh 30 hari selepas tamat program.
6.2
Calon perlu berkongsi maklumat yang diperolehi / dipelajari bersama staf akademik atau staf fakulti melalui sesi pembentangan semula dan sesi perkongsian (sharing session).
6.3
Bagi staf Fakulti Perubatan/Farmasi/Pergigian dan Sains Kesihatan yang menghadiri latihan dan dibiayai penuh oleh pihak Universiti, diminta untuk menghantar laporan Contionous Professional Development (CPD )kepada pihak Jabatan Pembangunan Sumber Manusia.
6.4
Calon perlu membuat networking dengan besertapeserta seminar/bengkel/konferensi di negaranegara ASEAN dan membuat laporan kepada fakulti.
6.5
Calon yang tidak menghantar laporan latihan dalam masa yang ditetapkan tidak akan dipertimbangkan untuk permohonan menghadiri/membentang kertas kerja/poster/hasil karya bagi permohonan seterusnya.
6
JKLPS (I) Jan 2009
PANDUAN MENGHADIRI / MEMBENTANG KERTAS KERJA/POSTER/HASIL KARYA KURSUS / KONFERENSI/BENGKEL/ SEMINAR KE NEGARANEGARA ASEAN
1.
Pendaftaran (Jika Diluluskan dan Berkenaan) Pemohon adalah diminta mengesahkan terus dengan penganjur mengenai kehadiran pemohon. Pihak UiTM akan membayar yuran penyertaan/pendaftaran sebaik sahaja menerima resit rasmi daripada pemohon.
2.
Urusan kebenaran ke luar negara Pemohon adalah diminta untuk mengisi borang Permohonan Menghadiri Persidangan, Seminar, Lawatan Rasmi/Persendirian ke Luar Negara (borang Lampiran ’A’) dan memajukan ke Pejabat Canseleri 60 hari sebelum program.
3.
Tuntutan Elaun Penginapan dan Elaun Makan (Jika Diluluskan dan Berkenaan) a. Tuntutan elaun penginapan dan elaun makan boleh dibuat selepas menghadiri program dengan menggunakan Borang Tuntutan Perjalanan Rasmi. Borang berkenaan boleh diambil dari manamana Unit Kewangan ataupun dari Pejabat Am Fakulti / Cawangan. b. Semua tuntutan hendaklah menggunakan resit asal dan disertakan bersama surat kelulusan dari PPSM Fakulti/Cawangan.
4.
Tempahan Tiket Kapal Terbang (Jika Diluluskan dan Berkenaan) Bagi penempahan tiket kapal terbang pemohon adalah diminta untuk berhubung dengan Unit Kewangan Zon 1 (035544 3291) Pejabat Bendahari untuk tempahan tiket penerbangan (kelas ekonomi sahaja). Bagi yang telah membuat tempahan sendiri, sila berhubung dengan Unit Kewangan Fakulti/Kampus Cawangan masingmasing untuk membuat tuntutan.
5.
Lulus Tanpa Biaya Permohonan yang diluluskan untuk menghadiri/membentang kertas kerja/poster/hasil karya di seminar/kursus yang berkenaan dengan menggunakan peruntukan sendiri.
6.
Lulus Geran Luar Negara Pemohonan yang diluluskan untuk membentang kertas kerja/poster/hasil karya mengikut kadar geran luar negara atau kos sebenar yang mana lebih rendah.
7.
Tidak Lulus Pemohonan tidak diluluskan untuk menghadiri seminar/konferensi/bengkel atau membentang kertas kerja/poster/hasil karya menggunakan peruntukan universiti atau sendiri.
8.
Perubahan Tarikh / Kegagalan Menghadiri Kursus/seminar a.
Pemohon perlu kemukakan surat pemberitahuan kepada Pejabat Dekan / Pengarah Kampus jika berlaku perubahan tarikh kursus/seminar (lampirkan surat dari penganjur). 7
JKLPS (I) Jan 2009
b.
Sekiranya pemohon gagal untuk menyertai program yang dipohon, hendaklah memaklumkan kepada Dekan Fakulti / Pengarah Kampus secara bertulis bersama Borang Laporan Kehadiran Kursus dengan kadar segera. Sebarang peruntukan kewangan yang telah terima untuk tujuan menghadiri program ini, hendaklah dikembalikan kepada Universiti.
Sebarang kerugian kos yang diakibatkan dari kegagalan berkenaan adalah ditanggung oleh pemohon. c.
9.
menyertai program
Pertukaran peserta seminar/konferensi/kursus adalah dilarang sama sekali tanpa kelulusan dari PPSM Fakulti / Cawangan.
Laporan Selepas Program Sila lengkapkan BORANG LAPORAN MENGHADIRI LATIHAN ANJURAN ORGANISASI LUAR dan dikembalikan kepada PPSM Fakulti dan Jabatan Pembangunan Sumber Manusia untuk tujuan pengemaskinian log latihan staf.
8
JKLPS (I) Jan 2009
CARTA ALIR
Lampiran A
MENGHADIRI/MEMBENTANG KERTAS KERJA/POSTER/HASIL KARYA (KURSUS/SEMINAR/KONFERENSI/BENGKEL) KE NEGARANEGARA ASEAN
Timeline
60 hari sebelum program
21 hari
Tanggungjawab
Proses
Permohonan
CALON
Perakuan Fakulti/Cawangan
CALON
Maklumbalas PPSM (bagi membentang kertaskerja /poster sahaja)
PANEL PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA (PPSM) FAKULTI/CAWANGAN
PPSM
Keputusan Fakulti/Cawangan
Lulus
7 hari Surat Kelulusan
Kelulusan ke luar negara/visa
URUSETIA PPSM FAKULTI/CAWANGAN s.k. : 1) Pejabat Bendahari 2) Jabatan Pembangunan Sumber Manusia (JPbSM)
30 hari CALON Program bermula Hadir/Membentang Kertas
30 hari selepas tamat program
CALON Laporan ke Pejabat Dekan Fakulti/Pengarah Kampus
Pembentangan/ Perkongsian Ilmu
Laporan bulanan pada setiap 10hb
Laporan ke JPbSM
9
CALON
URUSETIA PPSM FAKULTI/CAWANGAN
JKLPS (I) Jan 2009
Lampiran B
MAKLUMBALAS PANEL PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA FAKULTI/CAWANGAN AGENDA : PERMOHONAN MEMBENTANG KERTAS KERJA DI (NAMA PROGRAM/TARIKH/TEMPAT) OLEH (NAMA STAF (NO. UiTM: 123456) (JAWATAN) NAMA FAKULTI/CAWANGAN Setelah meneliti kertas kerja (Nama Staf, No. UiTM, Nama Fakulti/Cawangan) Panel Pembangunan Sumber Manusia berpendapat kertas kerja beliau adalah: (sila tandakan √ di kotak yang berkenaan) Amat Baik
Baik
Tidak Memuaskan
ULASAN TERPERINCI 1. Kemantapan Isi Kandungan
2. Impak kepada Pembangunan Akademik UiTM
3. Tahap Pengiktirafan Peringkat Nasional/Antarabangsa Antarabangsa Ulasan : _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________
Nasional Ulasan : ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ TANDATANGAN & COP
________________________________
(Pengerusi/Ahli Panel Pembangunan Sumber Manusia Fakulti/Cawangan) Tarikh : (borang_LAF_keluaran 6 November 2008)
10
JKLPS (I) Jan 2009
Lampiran I
PANEL PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA (PPSM) (FAKULTI/PUSAT/INSTITUT) BIL A.
FAKULTI/PUSAT/INSTITUT/KAMPUS CAWANGAN
KEANGGOTAAN PPSM
SAINS DAN TEKNOLOGI
Pengerusi
:
Dekan
Faklulti Sains Gunaan Fakulti Teknologi Maklumat dan Sains Kuantitatif Fakulti Sebina Perancangan dan Ukur Fakulti Sains Sukan dan Rekreasi Fakulti Perubatan Fakulti Sains Kesihatan Fakulti Farmasi Fakulti Kejuruteraan Kimia Fakulti Kejuruteraan Awam Fakulti Kejuruteraan Elektrik Fakulti Kejuruteraan Mekanikal
Ahli
:
1.
TimbalanTimbalan Dekan
:
2.
Seorang Pensyarah terkanan* yang dilantik
SAINS SOSIAL DAN KEMASYARAKATAN Fakulti UndangUndang Fakulti Pentadbiran dan Pengajian Polisi Fakulti Komunikasi dan Pengajian Media Fakulti Seni Lukis dan Seni Reka Fakulti Pendidikan Fakulti Teknologi Kreatif & Artistik Akademi Pengajian Bahasa Pusat Pemikiran dan Kefahaman Islam Akademi Pengajian Kemanusiaan
PENGURUSAN DAN PERNIAGAAN Fakulti Perakaunan Fakulti Pengurusan Perniagaan Fakulti Pengurusan Hotel dan Pelancongan Fakulti Pengurusan Maklumat Fakulti Pengurusan dan Teknologi Pejabat
11
Setiausaha : Timbalan Pendaftar Kanan/ Timbalan Pendaftar/ Penolong Pendaftar Kanan/Penolong Pendaftar
JKLPS (I) Jan 2009
BIL B.
C.
D.
E.
FAKULTI/PUSAT/INSTITUT/KAMPUS CAWANGAN
KEANGGOTAAN PPSM
Akademi Pengajian Bahasa
Pusat Pemikiran dan Kefahaman Islam
International Education Center (INTEC)
Pengerusi
Dekan
Ahli
1.
Timbalan Dekan
2.
Seorang Pensyarah terkanan* yang dilantik
Setiausaha
Penolong Pendaftar Kanan/ Penolong Pendaftar
Pengerusi
Pengarah
Ahli
Setiausaha
Timbalan Pendaftar/ Penolong Pendaftar Kanan/ Penolong Pendaftar
Pengerusi
Pengarah
Ahli
1. 2.
Setiausaha
Timbalan Pendaftar/ Penolong Pendaftar Kanan/ Penolong Pendaftar
Pengerusi
Pengarah/Penyelaras Kampus
Ahli
1. Timbalan Pengarah/ Penyelaras Kampus (HEA) 2. Timbalan Pengarah/ Penyelaras Kampus (HEP)
Setiausaha
1. 2.
Timbalan Pengarah Seorang Pensyarah terkanan* yang dilantik
Timbalan Pengarah Seorang Pensyarah terkanan* yang dilantik
Kampus Cawangan
Timbalan Pendaftar Kanan/Timbalan Pendaftar/Penolong Pendaftar (Pentadbiran)
* Terkanan ialah kekananan dari segi jawatan atau ranking dan bukanlah membawa maksud tempoh perkhidmatan yang lama
12
JKLPS (I) Jan 2009
Lampiran II LAPORAN MENGHADIRI/MEMBENTANG KERTAS KERJA KE NEGARANEGARA ASEAN FAKULTI
:
BULAN/TAHUN :
Bil
Pemohon/ No.UiTM/Kampus
Tajuk Program/ Tarikh/ Tempat
Tajuk Kertas Kerja (jika membentang kertas kerja)
Tandatangan : Pengerusi PPSM Fakulti Cop rasmi :
Tarikh
: 13
Ulasan Lembaga Akademik
Ulasan / Keputusan Ahli Jawatankuasa JKLPS(I)
UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA
BORANG JKLPS 2003/2 Pindaan JPbSM 1
40450 Shah Alam , Selangor
Lampiran III
BORANG PERMOHONAN MENGHADIRI / MEMBENTANG KERTAS KERJA ( KURSUS / SEMINAR / KONFERENSI / BENGKEL ) LUAR NEGARA
NAMA KURSUS
: …………………………......................................................................................................... .... ........……………………...................................................................................................
TEMPOH
: ...................................................... .....HINGGA…….……......….......................................
TEMPAT
: …………………………………............................................................................................. ……..…………………………................................................................................................
PENGANJUR
: ………………………………................................................................................................. .………………………………………………...........................................................................
TUJUAN PERMOHONAN
MENGHADIRI MEMBENTANG KERTAS KERJA (Sertakan Salinan Kertas Kerja lengkap dan Surat Penerimaan Kertas Kerja) ……………………………………………………………………………………………
IMPLIKASI KEWANGAN Yuran
RM ……………..……………….
Elaun Perjalanan
RM ………………………………
Bayaran Sewa Hotel (Beresit)
RM …………………..………….
Tambang Kapal Terbang (Kelas Ekonomi)
RM ………................………....
Destinasi :…………………….......................... JUMLAH Jika Pembiayaan Penganjur
RM ________________________ RM ________________________
BUTIRBUTIR PEMOHON NAMA PEMOHON
: ………......................................................……………………………………...........
NO: PEKERJA
: …………………………......................................................…………………...........
JAWATAN
: ………....................................... GRED JAWATAN: ............................................
TARIKH MULA BERKHIDMAT
: ……………………………......................................................………………...........
14
JKLPS (I) Jan 2009
JKLPS (I) Jan 2009
TARIKH SAH JAWATAN
: …………………………............................ GAJI POKOK
BAHAGIAN/ FAKULTI/CAWANGAN
: ..............................................................................................................................
EMEL
: ........................... ……………………………………………………………………..
TEL. PEJABAT
: ………………………….. TEL (H/P): …………………………………………………
PENTING:
: ..........…………
1.
PERMOHONAN PERLU SAMPAI KE PEJABAT DEKAN FAKULTI/PENGARAH KAMPUS 60 HARI SEBELUM PROGRAM
2.
PERMOHONAN MENGHADIRI/MEMBENTANG KERTAS KERJA HENDAKLAH DISERTAKAN DOKUMEN LENGKAP; (Menghadiri: Borang permohonan dan brosur program) (Membentang kertaskerja: Borang permohonan, brosur program, kertaskerja lengkap/ulasan hasil karya dan surat penerimaan oleh pihak penganjur)
15
JKLPS (I) Jan 2009
Kaitan Kursus Yang Dipohon Dengan Bidang Tugas Harian: ………………………………………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………………………. Kursus Yang Telah Dihadiri Pada Tahun Semasa dan Tahun Sebelumnya: Bil
Kursus
Tarikh
Tempat
Penganjur
Pembiayaan
Saya mengaku bahawa maklumat yang diberi adalah benar Tandatangan Pemohon : …………………………………….
6.0 o
Tarikh : ………………………..
ULASAN DEKAN/PENGARAH KAMPUS/KETUA JABATAN : Disokong Ulasan
:
Tidak Disokong ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………..…………
...............................................................
Tarikh : .................................................. 16
JKLPS (I) Jan 2009
Tandatangan & Cop Rasmi
UNTUK KEGUNAAN SEKRETARIAT PPSM FAKULTI/CAWANGAN Tarikh Mesyuarat
:………………………………………..…
Keputusan
:……………………………………………
Tarikh Keputusan Dimaklumkan
:……………………………………………
17
BORANG A1 (LAPORAN KEHADIRAN KURSUS ) PINDAAN 1/2007 JKLPS (I) Jan 2009
Lampiran IV
LAPORAN MENGHADIRI PROGRAM ANJURAN ORGANISASI LUAR JABATAN PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA PEJABAT PENDAFTAR Hadir Tidak Hadir (Sila Nyatakan Sebab) Nama :
Nama Program:
No. Pekerja :
Tarikh Program :
Jabatan/Bahagian :
Tempat Program :
Jawatan :
Penganjur Program :
Ruj. Surat Kelulusan :
Tajuk Kertas Kerja : (jika membentang kertas kerja)
(Sila Lengkapkan Ruangan Di Bawah) Faedah Daripada Program
Hadir
Membentang Kertas Kerja
Sesi Perkongsian Semula (Sharing Session) Di Peringkat Bahagian/Jabatan/Fakulti/Kampus
Pembentangan Semula Kertas Kerja Di Peringkat Bhgn/Jabatan/Fakulti/Kampus
Tarikh : ...............................................
Perakuan Staf (tandatangan) :
LainLain
Tarikh : .........................................
Tempat : ...............................................
Tempat : .........................................
Masa : .................................(Jumlah Jam)
Masa : .......................(Jumlah Jam)
(Sila sertakan salinan slide persembahan/ nota ke JPbSM dan senarai kehadiran peserta beserta nombor pekerja)
(Sila sertakan salinan slide persembahan/ nota ke JPbSM & senarai kehadiran peserta beserta nombor pekerja)
Pengesahan Ketua Jabatan (tandatangan & Cop) :
UNTUK KEGUNAAN JPbSM Tarikh Program : ....................................... Tarikh Laporan Oleh Staf : .......................... Tarikh Terima Laporan Oleh JPbSM : ........ .................
Tarikh: ..........................................
Tarikh: .................................................
...................
18
JKLPS (I) Jan 2009
PANDUAN PENGGUNAAN BORANG LAPORAN MENGHADIRI LATIHAN ANJURAN ORGANISASI LUAR 1.
Tujuan Penggunaan Borang: Penilaian latihan yang dihadiri oleh staf UiTM anjuran organisasi luar.
2.
Keterangan Penggunaan Borang: Butiran Borang
Keterangan
Nama
Nyatakan nama staf
No. Pekerja
Nyatakan nombor pekerja
Jabatan / Bahagian
Nyatakan jabatan / bahagian / fakulti / kampus cawangan UiTM
Jawatan
Nyatakan nama jawatan
Ruj. Surat Kelulusan JPbSM
Catatkan no. rujukan surat kelulusan dari Jabatan Pembangunan Sumber Manusia
Nama Program
Nyatakan tajuk seminar/kursus yang dihadiri
Tarikh Program
Nyatakan tarikh seminar/kursus
Tempat Program
Nyatakan tempat dianjurkan seminar/kursus
Penganjur Program
Nyatakan nama penganjur seminar/kursus
Tajuk Kertas Kerja
Nyatakan tajuk kertas kerja jika membentang
Faedah Daripada Program
Nyatakan faedah / kebaikan diperolehi dari program
Hadir
Staf yang menghadiri seminar/kursus, perlu membuat sesi perkongsian semula (sharing session) di peringkat bahagian/jabatan/fakulti/kampus/universiti. Sertakan salinan slide persembahan/ nota serta senarai nama dan nombor pekerja peserta yang hadir di sesi perkongsian tersebut.
Membentang Kertas Kerja
Staf yang membuat pembentangan kertas kerja, perlu membuat pembentangan semula kertas kerja di peringkat bahagian/jabatan/fakulti/kampus/universiti. Sertakan salinan slide persembahan/ nota serta senarai nama dan nombor pekerja peserta yang hadir di sesi pembentangan tersebut.
LainLain
Nyatakan jika tidak menghadiri program / pindaan tarikh program
Perakuan Staf
Tandatangan staf dan tarikh
Pengesahan Ketua Jabatan
Tandatangan dan Cop Ketua Bahagian
Perhatian: Borang Laporan ini perlu dikembalikan ke Jabatan Pembangunan Sumber Manusia SATU (1) bulan sekembalinya tuan/puan dari kursus / seminar serta selepas tuan/puan mengadakan sesi perkongsian (sharing session) di peringkat bahagian/jabatan/fakulti/kampus/universiti.
19
