PŘÍRUČKA ZÁSAD SPOLEČNOSTI NÁZEV:
I.
ZÁSADY OBCHODNÍ ETIKY
ÚČEL A ROZSAH Vytvořit zásady upravující normy vhodného obchodního jednání zaměstnanců, úředníků, ředitelů, jednatelů a zástupců společnosti C. R. Bard, Inc. a jejích přidružených společností, divizí, obchodních jednotek, výrobních závodů a jejích dceřiných společností na celém světě (dále jen „Bard“ nebo „společnost“).
II.
DEFINICE Nevztahuje se.
III.
POVINNOSTI Výkonný ředitel je spolu s vedoucím oddělení etiky a dodržování předpisů odpovědný za dodržování těchto zásady a pravidel jednání. Dále je odpovědný za zavádění zásad a pravidel jednání a obchodní etiky ustanovených níže. Vedoucí oddělení pro etiku a dodržování předpisů je odpovědný za zavádění těchto zásad, kontrolu dodržování, prošetřování zpráv o podezření na porušení zákona nebo těchto zásad a za pravidelné přezkoumání těchto zásad. Pracovník oddělení pro dodržování předpisů je jakákoli osoba, která může být čas od času pověřena vedoucím oddělení pro etiku a dodržování předpisů, aby prováděla činnosti související s kontrolou dodržování předpisů. Manažeři jsou odpovědní za představení těchto zásad svým přímým podřízeným tak, aby jim tito zaměstnanci porozuměli a souhlasili s jejich dodržováním. Zaměstnanci jsou odpovědní za porozumění těmto zásadám a souvisejícím pravidlům jednání a obchodní etiky a za jejich dodržování a hlášení podezření na jejich porušení. Zaměstnanci mají plnou podporu při hlášení jakýchkoli obav týkajících se dodržování těchto zásad a pravidel jednání. Každý zaměstnanec bude každoročně potvrzovat, že si tyto zásady přečetl, že jim porozuměl a že je bude dodržovat.
IV.
ZÁSADY Společnost Bard dlouhodobě plní klinické potřeby zákazníků a pacientů, kteří používají naše produkty. Mise společnosti Bard odráží náš společný závazek vůči nim a vůči našim akcionářům, zaměstnancům a celé komunitě: zlepšovat životy a poskytování zdravotní péče prostřednictvím ziskového vývoje, výroby a marketingu produktů řízených hodnotou, které splňují očekávání našich zákazníků, co se týče kvality, poctivosti, služeb a inovací, což zároveň poskytuje příležitosti pro naše zaměstnance. Díky tomu optimalizujeme hodnotu pro akcionáře a budeme respektovanou celosvětovou společností v odvětví zdravotní péče.
Tyto zásady stanovují pravidla jednání a obchodní etiky společnosti Bard. Ve všech aspektech podnikání se řídíme čtyřmi hlavními hodnotami: kvalita, integrita, služby a inovace. Každý zaměstnanec, úředník, ředitel, jednatel a zástupce společnosti a jejích přidružených společností, divizí, obchodních jednotek a dceřiných společností na celém světě musí dodržovat tyto zásady. Zavedli jsme postupy, které zaměstnancům poskytují podporu při hlášení podezření na porušení zákona nebo těchto zásad. Společnost Bard nebude tolerovat odvetná opatření vůči kterémukoli zaměstnanci, který v dobré víře takové podezření nahlásí. Není možné, aby tyto zásady řešily každou potenciální situaci, která může v rámci našeho podnikání nastat. Máte-li jakékoli pochybnosti nebo obavy nebo se ocitnete v situaci, která není popsána v těchto zásadách, obraťte se prosím na svého nadřízeného, zástupce místního oddělení lidských zdrojů, právní oddělení, pracovníka oddělení pro dodržování předpisů nebo ředitele oddělení pro etiku a dodržování předpisů nebo použijte linku pro dodržování předpisů, jak je popsáno v těchto zásadách. STANDARDY JEDNÁNÍ A OBCHODNÍ ETIKY Dodržování zákonů a vládních nařízení Společnost a její zaměstnanci, úředníci, ředitelé, jednatelé a zástupci musí v každé oblasti našeho podnikání a při každodenních činnostech postupovat podle nejvyšší etických standardů a dodržovat všechny zákony a nařízení, které se vztahují na jednání v rámci celosvětového podnikání společnosti. Kvalita produktů, právní předpisy týkající se léčiv a zařízení Naším závazkem je dodávat zákazníkům a pacientům, kterým sloužíme, bezpečné, účinné a kvalitní produkty, které splňují jejich potřeby a zlepšují poskytování péče o pacienty. Jsme hrdí na to, že se zabýváme podnikáním v oblasti, kde můžeme plnit zdravotní potřeby pacientů a podporovat pokrok v lékařských poznatcích a technologiích. Usilujeme o nalezení inovativních řešení potřeb zákazníků a pacientů a poskytování vynikajících služeb všem našim klientům. Musíme dodržovat všechny regulační požadavky na produkty na celém světě. Tyto požadavky se v širším slova smyslu týkají mnoha aspektů vývoje, výroby a distribuce produktů společnosti Bard, včetně, mimo jiné, provádění klinických studií, kontroly produktového designu, marketingových aplikací a literatury, systémových požadavků kvality, označování výrobků a reklamy, řešení stížností zákazníků a činností týkajících se průzkumů po zavedení výrobku na trh. Za kvalitu produktu nese odpovědnost každý zaměstnanec. Vedení společnosti Bard je odpovědné za dohled nad postupy, které zajišťují, že si naši zaměstnanci jsou vědomi nařízení ohledně produktů, které se vztahují k jejich povinnostem, a dodržují je. Zaměstnanci oddělení pro regulační záležitosti, zajišťování kvality a oddělení pro lékařské záležitosti nesou odpovědnost za zajištění, že závažné problémy jsou nahlášení oddělení pro regulační záležitosti a měli by tomuto oddělení předat své nezávislé vyjádření. Pokud jste si vědom/a závažného problému týkajícího se dodržování nařízení ohledně produktů nebo kvality či máte podobné obavy, obraťte se na oddělení pro regulační záležitosti nebo na svého nadřízeného. Veškeré žádosti ze strany vládní agentury, např. Úřadu pro kontrolu potravin a léčiv USA, nebo jiných regulačních orgánů pro zdravotnické prostředky mimo Spojené státy o rozhovor nebo nestandardní informace je třeba předat vedoucímu místního oddělení pro regulační záležitosti, který uvědomí firemní oddělení pro regulační záležitosti. Firemní oddělení pro regulační záležitosti také určí, zda se má zapojit i právní oddělení.
Respekt vůči jednotlivcům a komunitám Spravedlivé zaměstnanecké a obchodní postupy, respekt vůči ostatním K sobě navzájem a k našim zákazníkům, prodejcům a dalším obchodním partnerům se vždy chováme s respektem, zdvořile a spravedlivě a jednáme profesionálně. Nezískáváme nepoctivou výhodu díky manipulaci, zamlčování, zneužívání privilegovaných nebo důvěrných informací, podstatnému zkreslování nebo jinému nekalému jednání. Zajišťujeme uctivé, profesionální a důstojné pracovní prostředí. Zajišťujeme uctivé, profesionální a kolegiální pracovní prostředí. Zavázali jsme se k inkluzivnímu a globálně rozmanitému pracovnímu prostředí. Ve všech zaměstnaneckých postupech plně dodržujeme zákony týkající se rovných pracovních příležitostí. Neprovádíme diskriminaci v rámci jakékoli příležitosti k zaměstnání, výhodě nebo výsadě. Neprovádíme diskriminaci na základě rasy, barvy pleti, národnostního nebo etnického původu, věku, náboženství, postižení, těhotenství, pohlaví, sexuální orientace, pohlavní identity nebo projevu, genetické informace, statusu veterána nebo rodinného stavu či na jakékoli jiné chráněné bázi. Podle platných zákonů a předpisů poskytujeme odpovídající ubytování kvalifikovaným jedincům. Netolerujeme diskriminační jednání nebo podmínky. Zakazujeme obtěžování, včetně verbálního, písemného nebo fyzického jednání, které má za cíl vyhrožovat, zastrašit nebo nutit žadatele, zaměstnance, zákazníka nebo jakoukoli jinou osobu, která pro nás nebo naším jménem pracuje. Dále zakazujeme jakékoli nežádoucí sexuální návrhy, žádosti o sexuální služby nebo jiné verbální či fyzické jednání sexuální povahy, které:
je explicitní nebo implicitní podmínkou zaměstnání, tvoří základ rozhodnutí o zaměstnání, nebo nepřiměřeně zasahuje do pracovního výkonu nebo vytváří zastrašující atmosféru na pracovišti.
Dále také netolerujeme odvetná opatření proti komukoli, kdo v dobré víře podal stížnost na obtěžování nebo diskriminaci, vyjádřil znepokojení nad chováním, které tyto zásady zakazují, nebo spolupracoval na prošetřování stížnosti. Podání stížnosti v dobré víře není za žádných okolností důvodem k disciplinárnímu řízení nebo jinému znevýhodnění v důsledku použití postupu na podání stížnosti popsaného níže. Bezpečnost a ochrana zdraví při práci Staráme se o bezpečnost a zdraví zaměstnanců a návštěvníků našich zařízení. Zaměstnanci musí dodržovat veškeré právní předpisy týkající se bezpečnosti a zdraví při práci vztahující se na jejich činnosti. Obecně prospěšné práce Ceníme si obecně prospěšných prací a zavazujeme se k přispívání komunitám, ve kterých působíme a žijeme. Jsme hrdí na to, že poskytujeme příležitosti k dobrovolnictví ve spolupráci s komunitními skupinami a obecně prospěšnými organizacemi. Soulad s ekologickými předpisy Vážíme si našich komunit a naše podnikání vedeme ekologicky odpovědným způsobem. Jsme povinni dodržovat veškeré příslušné zákony a předpisy týkající se ochrany životního prostředí. Protikorupční zákony Nebudeme nabízet, slibovat, povolovat nebo dávat úplatek s cílem získat konkurenční výhodu, ovlivnit jednání příjemce, odměnit nevhodné chování či ovlivnit někoho jiného, aby nejednal v dobré víře, nestranně nebo v souladu s důvěrou, které se těší díky svému postavení. Nebudeme požadovat ani přijímat úplatky ani s jejich předáním nebudeme souhlasit. Obchodní pozornosti poskytované ostatním musí být v souladu se všemi platnými zákony a zásadami společnosti Bard.
Důvěrné informace a duševní vlastnictví Naše důvěrné informace jsou cenným aktivem, které hraje významnou úlohu v našem obchodním úspěchu. Důvěrné informace jsou informace, které nejsou snadno dostupné nebo všeobecně známé. Mezi příklady důvěrných informací patří:
obchodní plány, rozpočtové a strategické plány, prodejní a marketingové plány a programy, prodejní výsledky a další finanční informace (viz Poskytování podstatných informací investorské veřejnosti a komisi pro cenné papíry níže),
technické know-how a informace o výzkumu a vývoji a výrobě,
informace o obchodních transakcích, včetně akvizic, odprodejů a licenčních aktivit,
odměny a další zaměstnanecké a personální informace o zaměstnancích, dodavatelích a dočasných zaměstnancích společnosti Bard, plánování nástupnictví týkající se jiných zaměstnanců Bard a informace o budoucích změnách ve vedení nebo budoucí reorganizaci nebo restrukturalizaci.
Důvěrné informace lze zaznamenávat mnoha způsoby, včetně písemných dopisů, memorand a papírových návrhů nebo na filmu, videu, audio záznamu a elektronických médiích, např. v podobě počítačových dat. Důvěrné informace chráníme před neoprávněným přístupem a nevhodným zveřejněním a zavádíme bezpečnostní opatření, která je chrání před poškozením nebo ztrátou. Naše chráněné duševní vlastnictví střežíme pomocí patentů, autorských práv a ochranných známek a ochranou obchodních tajemství před zveřejněním. Dále postupujeme eticky, pokud jde o důvěrné informace patřící ostatním. Odmítáme přijímat důvěrné informace jiné strany, s výjimkou za vhodných okolností, např. na základě dohody o zachování důvěrnosti v souvislosti s hodnocením navrhované transakce s druhou stranu nebo pokud jde o důvěrné informace o pacientovi, které jsou nám svěřeny v souvislosti s klinickou studií nebo žádostí pacienta. Když přijímáme důvěrné informace od ostatních, chráníme jejich důvěrnost tím, že dodržujeme platné právní předpisy a veškeré příslušné dohody o zachování důvěrnosti. Obdržíme-li důvěrné informace o pacientovi od našich zákazníků, také chráníme jejich důvěrnost. Důvěrné informace o zákaznících neprojednáváme se třetími stranami nebo jinými osobami v rámci společnosti Bard, které tyto informace nepotřebují v souvislosti s vedením podnikání společnosti. Zneužití nebo neoprávněné zveřejnění důvěrných informací má za následek disciplinární řízení, a to včetně ukončení pracovního poměru. Pokud si nejste jist/a, zda je někdo oprávněn k obdržení jisté informace nebo zda jsou informace o pacientovi nebo jiné informace důvěrné a je třeba je chránit, obraťte se na svého nadřízeného. Pokud jste požádán/a o informace o současných nebo bývalých zaměstnancích, postupte tuto žádost oddělení lidských zdrojů. Média, kontakty s analytiky, vládou nebo právníky Vyjma žádostí určených výkonnému řediteli nebo finančnímu řediteli musí být všechny žádosti z médií postoupeny viceprezidentovi odpovědnému za vztahy s médii. Žádosti z finanční oblasti nebo analytiků cenných papírů se postupují viceprezidentovi pro vztahy s investory. Kontakty s vládní agenturou je třeba neprodleně hlásit právnímu oddělení, s výjimkou kontaktů z regulačních agentur pro produkty, které se hlásí vedoucímu oddělení pro regulační záležitosti (viz Kvalita produktů, právní předpisy týkající se léčiv a zařízení výše). Pokud se na vás obrátí právník zastupující třetí stranu, odkažte ho prosím na právní oddělení.
Žádný zaměstnanec, mimo firemního pracovníka společnosti Bard nebo jiného pověřeného zaměstnance, není oprávněn přijímat předvolání, žaloby, stížnosti, soudní obsílky nebo jiné právní dokumenty jménem společnosti nebo jménem některé z jejich dceřiných společností. Společnost jmenovala registrovaného zástupce v každém státě Spojených států, který je oprávněn podnikat kroky související s přijímáním takových písemností. Obdržíte-li předvolání, žalobu, stížnost, soudní obsílku nebo jiný právní dokument, neprodleně se obraťte na právní oddělení. Účetní záznamy Všechny záznamy a zprávy společnosti Bard musí být řádně vedeny tak, aby byly v souladu s právními předpisy a dodržovaly naše etické standardy, abychom zabránili podvodným činnostem a chybám. Při vedení a předkládání účetních záznamů a zpráv z nich vytvořených je třeba postupovat dle platných právních předpisů a příslušných účetních standardů. Vědomě nepředáváme žádné nepravdivé, zavádějící nebo neúplné informace nikomu (externě ani interně), kdo připravuje nebo provádí autorizovaný audit společnosti. Pracovníci finančního a účetního oddělení nesou odpovědnost za zajištění, že finanční ředitel je uvědomen o všech významných účetních a vnitřních problémech kontroly a auditu. Máte-li jakékoli obavy, stížnosti nebo otázky týkající se účetnictví, vnitřní kontroly nebo auditu, můžete na ně upozornit výbor pro audit v rámci představenstva prostřednictvím linky pro dodržování předpisů nebo jinými prostředky uvedenými níže v části Kontakty na ředitele mimo vedení společnosti nebo výbor pro audit v rámci představenstva.
Etické vztahy se zákazníky Neposkytujeme ani nenabízíme nic hodnotného s cílem nezákonně podpořit nebo doporučit koupi, pronájem či použití našich produktů. Vzájemné vztahy se zákazníky nesmí porušovat právní předpisy a musí být v souladu se zásadami společnosti Bard a příslušnými profesními či průmyslovými kodexy (např. ve Spojených státech se jedná o Etický kodex společnosti AdvaMed o vzájemných vztazích mezi odborníky z oblasti zdravotní péče). * Tento zákaz se týká nejen přímých plateb zákazníkům, ale i nepřímých plateb uskutečněných v jakékoli podobě prostřednictvím konzultantů nebo jiných třetích stran. Otázky týkající s právních požadavků a profesních nebo průmyslových kodexů o vzájemných vztazích se zákazníky směřujte na právní oddělení. Standardy ohledně vzájemných vztahů se zákazníky, kterými jsou vládní agentury nebo zaměstnanci, naleznete v části Jednání s vládami a dalšími veřejnými subjekty a jejich zaměstnanci.
Obchodní pozornosti Je zakázáno nabízet nebo poskytovat obchodní pozornosti (např. jídlo, občerstvení a cestovní výdaje) s výjimkou drobných pozorností, které jiným způsobem dodržují platné právní předpisy, zásady společnosti Bard a průmyslové nebo profesní kodexy. Pozornosti (např. jídlo), které jsou povolené, musí být skromné hodnoty a vztahovat se k legitimnímu obchodnímu účelu (např. představení produktu, nabídka produktu nebo školení), časově a zaměřením se musí týkat bezprostředního obchodu a co se týče prostředí, musí napomáhat příslušné výměně informací.
*
Společnost přijala kodex společnosti AdvaMed, který se vztahuje na mnoho interakcí se zákazníky ve Spojených státech. Kopie jsou k dispozici u vedení místního oddělení prodeje nebo marketingu nebo u právního oddělení.
Viz níže Střet zájmů o darech, které jsou nám nabízeny. Dary a granty Společnost Bard může poskytovat dary charitativním organizacím, kde dar představuje přínos veřejnosti, např. podpora pokroku lékařských technologií či péče o pacienty nebo pokud slouží skutečnému vzdělávacímu účelu či jiným způsobem představuje dobré firemní občanství. Společnost Bard může v dobré víře poskytnout podporu lékařskému výzkumu, vzdělávání a zlepšování profesních dovedností a společnost se může zaručit za pokračující lékařské vzdělávání a profesní setkání způsobem, který povolují platné právní předpisy a který je v souladu s příslušnými profesními nebo průmyslovými kodexy. Za žádných okolností nesmí společnost nebo naši zaměstnanci poskytovat charitativní příspěvky organizacím, které jsou našimi zákazníky nebo jsou s nimi přidruženy či úzce propojeny, pokud je takový příspěvek určen k podpoře prodeje nebo marketingových cílů. Platby zákazníkům Společnost může najmout zákazníky jako své konzultanty, aby v dobré víře prováděli výzkum, konzultace, školení nebo jiné služby, kde poskytované služby plní skutečný obchodní účel a kdy jsou takové potřeby určeny ještě před uzavřením smluvního vztahu. Odměna vyplácená zákazníkům pracujícím jako konzultanti za služby skutečně provedené v dobré víře nesmí přesáhnout tržní hodnotu za poskytnuté služby a tomuto konzultantovi mohou být dále uhrazeny přiměřené a skutečně vynaložené náklady. Podmínky jakýchkoli konzultačních služeb nebo podobné dohody se zákazníkem musí písemně schválit právní oddělení a musí být v souladu s platnými právními předpisy a průmyslovými nebo profesními kodexy. Školení o bezpečném a účinném používání našich produktů Máme odpovědnost za poskytování příslušných návodů, vzdělávání a školení našim zákazníkům, pokud jde o bezpečné a účinné používání našich produktů. Platba poplatků za přípravu školitelů a úhrada nákladů na cestování, ubytování nebo stravu účastníků musí být v souladu s platnými právními předpisy, zásadami společnosti Bard a veškerými příslušnými průmyslovými či profesními kodexy. Pomoc s vypracováním lékařských rukopisů Jsme si vědomi toho, že zveřejnění autorství lékařských článků určených k publikaci v lékařských časopisech či jiných publikací je pro lékařskou profesi a celou veřejnost rozhodující, aby autor mohl získat odpovídající uznání a nést odpovědnost za obsah publikace. Přímo ani nepřímo se nebudeme podílet na anonymním psaní rukopisů za někoho jiného. Zajistíme, aby v případě, že se společnost významně podílela na vypracování, editace a/nebo analýze dat lékařského rukopisu, byla tato účast uvedena v rukopise a ve všech následujících publikacích. Vědomě nepředložíme k publikaci nebo prezentaci nepravdivé či zavádějící informace o našich produktech. Jednání s vládami a jinými veřejnými subjekty a jejich zaměstnanci Nezákonné platby Neposkytujeme žádné finanční či jiné výhody ani cokoli cenného, přímo či nepřímo (např. prostřednictvím třetí strany), pro nezákonné účely nebo jako úplatek či provizi určené vládnímu úředníkovi, zástupci či zaměstnanci, vládnímu subjektu jiné země či státní společnosti nebo v jejich prospěch. Termín vládní úředník je třeba vykládat široce tak, aby mimo jiné zahrnoval jakékoli vládní zaměstnance nebo zástupce, jakož i kandidáty na politický úřad, politické strany a stranické úředníky a zaměstnance veřejných mezinárodních organizací, např. Světovou zdravotnickou organizaci.
Mezi vládní úředníky také patří soukromé osoby, které jednají z úředního pověření jménem vládní agentury (např. skupina externích odborníků, která byla sestavena s cílem poskytnout vládě poradenství). Žádným vládním úředníkům nepředáváme dary ani cokoli cenného, abychom je jakýmkoli způsobem ovlivnili nebo je odměnili, a to ani jako podnět k nákupu, předplacení, licencování, registraci nebo schválení našich produktů. Neposkytujeme odměny za urychlení vyřízení ani jiné dary s cílem přimět vládního úředníka, aby konal své řádné povinnosti. Dále také neposkytujeme dary ani cokoli hodnotného v případě, že máme důvod se domnívat, že budou k takovému účely předány vládnímu úředníkovi. S výjimkou předchozího schválení právním oddělením nesmíte vládnímu zaměstnanci či úředníkovi poskytnout dárek nebo pozornost. Veřejné zakázky Většina zemí zavedla komplikované zákony týkající se veřejných zakázek. Uzavírání smluv s vládními agenturami, např. v rámci státního nebo místního systému veřejného zdraví či nemocnic nebo s americkým ministerstvem obrany nebo organizací Veterans Administration, podléhá přísným a podrobným požadavkům, které se mohou mimo jiné týkat cen a slev, povinnosti uveřejňovat informace a povoleného získávání dodávaných produktů. Uzavírání těchto smluv musí být v souladu s platnými právními předpisy a zásadami společnosti Bard, včetně reakcí na nabídku veřejné zakázky nebo žádostí o obchodování nebo nabídek veřejné zakázky od vlád či vládních agentur. Dále je při jednání s vládními zaměstnanci či úředníky zakázáno mnoho druhů vztahů se zákazníky, které by jinak byly považovány za zákonné a etické, včetně skromného občerstvení. Politické aktivity a příspěvky, lobbování Společnost Bard podporuje vaše právo účastnit se demokratických politických procesů a nabádá své zaměstnance k aktivnímu občanství. Musíme ale také dodržovat právní požadavky týkající se politické činnosti společnosti. Nesmíme přispívat žádnými finančními prostředky společnosti, časem ani jinými prostředky na podporu politického kandidáta či politické strany, pokud tak není povoleno platnými právními předpisy a zásadami společnosti Bard. Společnost vám nemůže proplatit vaše osobní politické příspěvky, včetně příspěvků politickému akčnímu výboru společnosti, a vy o takovou náhradu nesmíte žádat. Veškerá politická činnost, které se věnujete, je pouze vaší osobní záležitostí a nesmíte vystupovat jako zástupce společnosti. Společnost má právo a někdy i odpovědnost nabízet doporučení týkající se zákonů a vládních opatření a problémů, které ovlivňují naše podnikání, komunity nebo zdravotní péči, a veřejně se k těmto záležitostem vyjadřovat. Účast zaměstnanců v politické činnosti je zcela dobrovolná a každý zaměstnanec se může rozhodnout, zda chce vyjádřit podporu jakémukoli kandidátovi, navrhovanému zákonu nebo navrhovanému vládnímu opatření, a to bez obav z odvety. Společnost ani nikdo jiný jejím jménem se nepodílí na lobování nebo jiné snaze ovlivnit průchod zákona, kromě případů, kdy se tak děje se souhlasem výkonného ředitele a v souladu se zákony o lobování. Politické příspěvky ředitelů a firemních úředníků a jejich blízkých členů rodiny musí prověřit právní oddělení ještě před jejich uskutečněním, abychom se ujistili, že nebudou porušeny žádné státní či místní právní předpisy a že budou dodržovány požadavky na podávání zpráv v rámci státních a federálních zákonů o zveřejňování informací.
Etický kodex pro vedoucí finanční pracovníky Mimo těchto zásad se výkonný ředitel, finanční ředitel a kontrolor společnosti musí řídit etickým kodexem pro vedoucí finanční pracovníky, který se týká řady oblastí, mezi které patří: Střet zájmů Zprávy Komisi pro cenné papíry a komunikace s veřejností Soulad s platnými právními předpisy, pravidly a nařízeními Hlášení porušení Vnitřní informace – obchodování s cennými papíry Obchodování s cennými papíry, kdy jste si vědom/a podstatných neveřejných informací, je nezákonné. Neveřejné informace jsou informace, které nebyly široce rozšiřovány na veřejnosti. Podstatné informace jsou informace, které by rozumný investor považoval za důležité při rozhodování o investici. Pokud zná podstatné neveřejné informace, nesmí žádný zaměstnanec, úředník či ředitel obchodovat s akciemi společnosti, a to ani v zastoupení.1 Dále nesmí žádný zaměstnanec společnosti Bard, úředník či ředitel obchodovat s cennými papíry jiné společnosti v případě, že zná neveřejné informace, které jsou podstatné z hlediska cenných papírů druhé společnosti. Pokud si nejste jist/a, zda jsou informace podstatné či neveřejné, nebo pokud má někdo oprávnění takové informace obdržet, obraťte se na právní oddělení. Další podrobnosti o obchodování s cennými papíry společnosti naleznete ve firemních zásadách III-9 – „Akvizice/dispozice cenných papírů společnosti C. R. Bard, Inc. ze strany výkonných pracovníků a ředitelů“ a ve firemních zásadách III-11 – „Obchodování s cennými papíry společnosti, vnitřní informace“. Předávání podstatných informací investorské veřejnosti a Komisi pro cenné papíry a burzu Společnost Bard se zavázala k tomu, že informace ve veřejných komunikacích, včetně zpráv a dokumentů poskytnutých Komisi pro cenné papíry a burzu, jsou úplné, poctivé, přesné, včasné a srozumitelné. Všichni zaměstnanci, úředníci, ředitelé a v použitelném rozsahu také dodavatelé a jednatelé i) zapojení do postupu společnosti ohledně zveřejňování nesou odpovědnost za jednání v souladu s těmito zásadami, ii) se musí seznámit s požadavky na zveřejnění vztahujícím se k společnosti a nesmí vědomě zkreslovat nebo vynechávat podstatné informace o společnosti poskytnuté ostatním či podněcovat ostatní, aby tak činili, ať již v rámci společnosti či mimo ni, včetně nezávislých auditorů společnosti, a iii) musí společnosti poskytnout součinnost při plnění povinností podávat zprávy podle amerických zákonů o cenných papírech a pravidel a nařízení Komise pro cenné papíry a burzu USA. Podrobnosti o povinnostech dodavatelů naleznete v zásadách společnosti o materiálech z nelegálních zdrojů. Jsme povinni předcházet selektivnímu zveřejňování podstatných neveřejných informací. Žádný zaměstnanec, úředník či ředitel společnosti není pověřen mluvit jménem společnosti ani nesmí zveřejňovat podstatné neveřejné informace komukoli mimo společnost, ledaže tak činí v souladu se zásadami společnosti o jmenování pověřených mluvčí a v souladu s postupy, které zajišťují šíření v rámci široké veřejnosti vyžadované zákonem v případě, kdy jsou zveřejňovány podstatné informace. Viz také Důvěrné informace, duševní vlastnictví výše.
1Jedinou výjimkou z tohoto zákazu je nákup či prodej učiněný na základě předcházejícího plánu či ujednání v souladu s pravidlem 10b5-1 dle zákona o burze cenných papírů (Securities Exchange Act) z roku 1934, který předem schválí právní oddělení. Tento souhlas obdrží pouze ti zaměstnanci, kteří jsou pravidelně ve styku s podstatnými neveřejnými informace o společnosti v rámci běžného průběhu zaměstnání.
Střet zájmů Střet zájmu, ať již skutečný či vnímaný, může zpochybnit objektivitu a dobré jméno společnosti. Každý zaměstnanec, úředník a ředitel musí jednat v nejlepším zájmu společnosti Bard a vyhýbat se situacím, které představují (nebo se tak dá očekávat) střet mezi jeho zájmy a zájmy společnosti Bard. Ke střetu zájmů dochází v případě, kdy osobní zájmy zaměstnance, úředníka či ředitele jakýmkoli způsobem zasahují do zájmů společnosti Bard nebo se tak jeví. Střet může vzniknout, když zaměstnanec, úředník či ředitel podnikne kroky nebo má jisté zájmy (finanční či jiné), které mohou mít dopad na jeho schopnost vykonávat svou práci u společnosti Bard objektivně a efektivně. Ke střetu může také dojít v případě, že zaměstnanec, úředník či členové rodiny této osoby díky své pozici u společnosti Bard obdrží nepatřičné osobní výhody bez ohledu na to, zda tyto výhody obdržel přímo od společnosti Bard či od třetí strany. Není možné uvést všechny možné podoby střetu zájmů, ale následující příklady představují, jak se střetu zájmů můžeme vyhnout:
Dodavatele a další obchodní partnery musíme vybírat na základě aspektů, jako je kvalita, cena, spolehlivost, služby a dodací podmínky, a ne na základě osobního přátelství či rodinných vazeb nebo možných osobních finančních zisků;
Nesmíme přijímat dary nebo půjčky či jiné hodnotné výhody od dodavatelů a zákazníků s výjimkou skromných bezhotovostních darů tam, kde to povolují platné právní předpisy a je to v souladu s místními obchodními zvyky a příslušnými profesními či průmyslovými kodexy;
Pro své vedlejší aktivity či jiné účely nesmíme neoprávněně používat majetek společnosti Bard, její zaměstnance, produkty, dodavatele či jiné zdroje, a to včetně informací. Zaměstnanci se během plánované pracovní doby nesmí podílet na jiné činnosti, než je činnost společnosti Bard;
Pokud se dozvíme o obchodní příležitosti, která by mohla být pro společnost zajímavá nebo by z ní mohla mít užitek, musíme informovat našeho nadřízeného a nesmíme této příležitosti využít sami pro sebe nebo ji oznámit svému známému či příbuznému;
Bez předchozího písemného schválení výkonného ředitele nesmí zaměstnanci společnosti Bard přijímat žádnou pozici či místo ředitele v ziskovém podnikatelském subjektu;
Zaměstnanci společnosti Bard se nesmějí podílet na žádných obchodních jednáních, která by jim přímo či nepřímo přinesly zisk, jelikož jsou jednateli, vlastníky, akcionáři, zaměstnanci, úředníky či řediteli společnosti Bard, její dodavatel či zákazník;
Nesmíme naznačovat či implikovat, že ve vedlejší činnosti představujeme společnost Bard s výjimkou případů, kdy jsme výslovně pověřeni se touto činností zabývat jako zástupci společnosti Bard a jejím jménem, včetně použití systémů společnosti Bard a jejích ochranných známek pro služby, jako jsou hlavičkové papíry a loga.
Před zapojením se do jakékoli činnosti či vztahu, který by mohly představovat střet zájmů nebo by tak mohly působit nebo by mohly mít na společnost Bard negativní vliv, musí zaměstnanci zveřejnit veškeré relevantní zkušenosti svému manažerovi. Tento manažer se musí obrátit na své místní oddělení lidských zdrojů nebo právní oddělení, kde společnost Bard rozhodne, zda tuto činnosti povolí. Máte-li jakékoli dotazy, zda musí být stávající či navrhované vedlejší činnosti či vztah s jinými podniky zveřejněny, měl/a byste se obrátit na svého manažera nebo manažera místního oddělení lidských zdrojů.
Antimonopolní zákony V zemích, ve kterých působíme, dodržujeme antikartelové zákony, antimonopolní zákony a zákony spravedlivé hospodářské soutěže. Podporujeme cíl těchto zákonů, kterým je podporovat spravedlivou hospodářskou soutěž a chránit spotřebitele před nekalými obchodními praktikami. Bez předchozí konzultace s právním oddělením nevstupujeme do spolupráce s žádným konkurentem a nezapojujeme se do zakázaných činností. Mezi situace, kterým je třeba se vyhýbat, patří:
návrhy na sdílení ceny či jiné konkurenční marketingové informace s konkurentem nebo na rozdělení trhu či zákazníků,
pokusy zákazníků či potenciálních zákazníků zabránit společnosti Bard obchodovat s jiným zákazníkem.
Na setkáních v rámci odvětví či obchodních sdružení se musíme vyvarovat diskuzí na témata, která jsou konkurenčně citlivá, např. ceny či jiné podmínky prodeje, strategie prodeje a marketingu, náklady či produkty ve vývoji. Mimoto není prodávání produktů zákazníkům jediným trhem, na kterém působíme. S konkurencí se setkáváme také na trhu s lidským kapitálem. Z tohoto důvodu jsou také zakázány dohody o nastavení platu či odměn nebo rozdělení náborového území, jakož i sdílení informací o odměnách s konkurencí. S konkurencí či zákazníky byste neměl/a probírat témata, která vzbuzují antikartelové pochybnosti. Pokud se konkurence nebo zákazník pokusí na tato témata zavést řeč, musíte se o tom odmítnout bavit, okamžitě rozhovor ukončit a incident nahlásit právnímu oddělení.
Zákony o importu a exportu, ekonomické sankce a zákony proti bojkotu Společnost Bard, naši jednatelé a zástupci musí dodržovat veškeré platné právní předpisy vztahující se na export a reexport produktů, softwaru a technologií. Musíme získat veškeré potřebné exportní/reexportní licence a dodržovat jejich podmínky a jinak podniknout kroky, které zabrání tomu, aby naše produkty byly neoprávněně vyváženy/reexportovány či přesměrovány do rukou zakázaných osob, koncových uživatelů či do destinací, které podléhají sankcím uvaleným Spojenými státy nebo jinými zeměmi, pokud takové zákony nejsou v rozporu s příslušnými právními předpisy Spojených států. V takovém případě je třeba se okamžitě obrátit na právní oddělení. Dále také musíme dodržovat právní předpisy a nařízení o importu produktů do Spojených států a místní právní předpisy a nařízení o dovozu zemí, ve kterých se naše produkty prodávají. Příslušným celním orgánům správně hlásíme celní klasifikace, množství a hodnotu dováženého zboží, ujišťujeme se, že naše produkty jsou označeny v souladu s americkými a místními celními nařízeními a jiným způsobem vykonáváme přiměřenou péči, pokud jde o průběh naší dovozní činnosti. Nebudeme spolupracovat na žádném zakázaném bojkotu, jehož cílem je diskriminovat osoby na základě rasy, náboženství, pohlaví, národnostního původu či státní příslušnosti, nebudeme jej prosazovat ani podporovat. Žádost o spolupráci nebo účast na takovém zakázaném bojkotu nebo žádost o informace s cílem ověřit dodržování bojkotu je třeba neprodleně nahlásit právnímu oddělení.
Zástupci jednající jménem společnosti Bard Od našich nezávislých prodejců, distributorů a jednatelů očekáváme, že se budou při jednáních jménem společnosti přiměřeně řídit těmito zásadami. Manažer společnosti odpovědný za vztahy s nezávislými prodejci, distributory či jednateli musí zajistit, že podmínky vztahu jsou upraveny v písemné dohodě a že nezávislý prodejce, distributor nebo jednatel obdržel kopii těchto zásad a souhlasí s jejich dodržováním. ZPROŠTĚNÍ ODPOVĚDNOSTI Zproštění odpovědnosti z ustanovení těchto zásad obchodní etiky pro výkonné pracovníky či ředitele může poskytnout pouze představenstvo společnosti nebo jeho výbor a musí být o něm vyrozuměni naši akcionáři. POVINNOSTI ZAMĚSTNANCE; HLÁŠENÍ OBAV A PODEZŘENÍ NA PORUŠENÍ; VYMÁHÁNÍ2 Dodržování zásad obchodní etiky společnosti Bard je odpovědností všech pracovníků, zaměstnanců, popř. i ředitelů. Nad jejich dodržováním dohlíží nadřízení pod vedením firemních pracovníků, pracovníků pro dodržování předpisů a vedoucího oddělení etiky a dodržování předpisů a je předmětem auditu. Jednou ročně musí každý zaměstnanec společnosti Bard potvrdit, že obdržel kopii zásad obchodní etiky a že jim porozuměl a je si vědom toho, že jejich dodržování je povinné. Alespoň jednou ročně musí firemní pracovníci a další klíčoví zaměstnanci písemně potvrdit, že veškeré operace spadající pod jejich řízení prováděli v souladu s těmito zásadami. Noví zaměstnanci obdrží kopii zásad obchodní etiky při úvodním seznamování se svou pozicí a musí si je přečíst a podepsat prohlášení, že zásadám porozuměli a obdrželi jejich kopii. Co dělat, když máte podezření na porušení nebo jiné obavy či otázky Od zaměstnanců se očekává, že budou svému nadřízenému, místnímu vedení, pracovníkovi pro dodržování předpisů nebo vedoucímu oddělení pro dodržování předpisů hlásit jakákoli podezření na porušení právních předpisů nebo zásad obchodní etiky, a v tomto snažení je podporujeme. Mohou tak učinit i na bezplatné lince pro dodržování předpisů, která je představena níže. Žádná odvetná opatření Za oznámení podezření na porušení učiněná v dobré víře se neuděluje žádný trest a zásady společnosti Bard zakazují odvetná opatření proti komukoli, kdo v dobré víře takové podezření oznámil. Zprávy lze podat i anonymně. Všechny zprávy o podezření na porušení bereme velmi vážně a společnost je neprodleně a řádně prošetří. Totožnost oznamující osoby a skutečnost, že takové oznámení bylo učiněno, jsou považovány za důvěrné informace v maximální možné míře, pokud právní předpisy nevyžadují jinak. Rozhodnete-li se neuvést své jméno, může to omezit schopnost společnosti záležitost prošetřit z toho důvodu, že vás nebo někoho jiného nebude možné kontaktovat ohledně dalších podrobností. Nadřízený, který obdrží oznámení o podezření na porušení, musí neprodleně informovat místní vedení, manažera lidských zdrojů, pracovníka pro dodržování předpisů nebo vedoucího oddělení pro etiku a dodržování předpisů.
2 Tato část shrnuje zásady a postupy společnosti týkající se hlášení obav, podezření na porušení a kontrolu, audit a vymáhání zásad obchodní etiky, které jsou podrobněji uvedeny ve firemních zásadách o dodržování předpisů.
Linka pro dodržování předpisů Linka pro dodržování předpisů je dostupná na telefonním čísle, které je k dispozici 24 hodin denně 7 dní v týdnu. Volání na tuto linku nelze vysledovat. Bezplatné číslo pro volání ve Spojených státech je 877 285 4158. Hovory z jiných oblastí vyžadují, abyste nejdříve vytočil/a přímý přístupový kód AT&T pro danou zemi. Seznam těchto kódů naleznete na webových stránkách AT&T: http://www.business.att.com/bt/access.jsp. 3 Zprávy o hovorech na lince pro dodržování předpisů jsou přeposílány vedoucímu oddělení pro etiku a dodržování předpisů, který je dle potřeby přezkoumá a prošetří. Vedoucí oddělení pro etiku a dodržování předpisů může tuto odpovědnost přenést na jiného pracovníka oddělení pro dodržování předpisů. Kontakty na ředitele mimo vedení společnosti nebo výbor pro audit v rámci představenstva Linku pro dodržování předpisů můžete také využít pro kontaktování členů mimo vedení společnosti, kteří zasedají v představenstvu, nebo vznášet stížnosti či klást otázky o účetnictví, vnitřních kontrolách a záležitostech auditu, na které bude upozorněn výbor pro audit spadající pod představenstvo společnosti. Také se na ně můžete obrátit prostřednictvím emailu
[email protected] či jim poslat dopis na adresu firemního sídla společnosti: C. R. Bard, Inc., 730 Central Avenue, Murray Hill, NJ 07974. Sankce za porušení zásad Kromě případných sankcí stanovených zákonem bude uložen zaměstnanci, který porušil právní předpisy nebo zásady obchodní etiky, okamžitý a odpovídající disciplinární trest, který může představovat i ukončení pracovního poměru. Přezkoumání zásad Vedoucí oddělení pro etiku a dodržování předpisů bude společně s vedením společnosti pravidelně přezkoumávat zásady obchodní etiky a dle potřeby v nich provádět změny. V.
IMPLEMENTACE Ustanovení tohoto dokumentu budou uplatňovány okamžitě.
VI.
DEN NABYTÍ ÚČINNOSTI Tyto zásady nabývají účinnosti okamžitě po svém schválení.
3 Pro evropské zaměstnance jsou hovory na lince pro dodržování předpisů omezeny pouze na záležitosti týkající se účetnictví, vnitřních účetních kontrol, auditů, úplatkářství a finančních deliktů.
