Příručka pro garanty programu Pomáhej aneb vybíráme komu a jak pomoci 1. Komu máme pomoci? Víte už, jak vybrat člověka nebo organizaci, které budete pomáhat? Je možné, že jste se ujali role garanta právě proto, že sami víte o někom, kdo pomoc potřebuje a na kom vám záleží. Nebo se celá vaše skupina nedávno seznámila s někým, kdo je na pomoc druhých odkázán, a rádi byste mu pomohli v rámci každoroční vánoční besídky. Neméně často budoucí organizátoři teprve hledají, komu by stálo za to pomoci, a jakým způsobem to udělat. Ať už je vaše situace jakákoli, pamatujte, že program Pomáhej neumožňuje udělit podporu projektům, kde jsou přímými příjemci pomoci osoby nebo organizace v zahraničí. Způsob výběru příjemce pomoci může vaši skupinu pro věc nadchnout, nebo ji odradit. Obecně by měl garant při realizaci benefiční akce klást důraz na samostatnou práci skupiny. Rozvíjet její samostatnost se vám bude dařit tím lépe, čím více si její členové vezmou nápad za svůj hned v úvodu. Zvažte proto výhody a nevýhody tří modelových situací popsaných níže. Nápad uspořádat benefiční akci si v počátku obecně berou za svůj snáze týmy, které chtějí pomoci někomu, koho všichni znají: například spolužákovi po těžkém úrazu, do jehož situace se dokáží snadno vcítit. Shoda na tom, komu pomoci, je pak téměř samozřejmá a můžete se rovnou pustit do výběru typu benefiční akce a jejího plánování (kapitoly 2 a 3). Proces společného hledání a výběru příjemce pomoci nicméně může skupinu nadchnout pro věc stejně jako silný příběh, který mají přímo „před nosem“. Umožní vám navíc se skupinou procvičit dva okruhy dovedností: jednak se zamýšlet nad svým okolím a prozkoumat ho, jednak společně posoudit různé možnosti a shodnout se na jedné z nich. Největší výzvou bývá třetí případ: jako garant již máte jasnou představu o tom, komu pomoci. Pokud se skupina sešla díky vám a je nadšená vaším nápadem, můžete se rovnou pustit do výběru typu benefiční akce nebo její přípravy. Pokud ale pracujete s již existující skupinou (například s třídním kolektivem nebo oddílem), určitě stojí za to pokusit se skupině přiblížit, proč vám na daném
Štěpán Zelinger, Nadace VIA
člověku nebo organizaci záleží – a to ještě předtím, než se pustíte do plánování samotné benefiční akce. Ve zbytku této kapitoly uvádíme pár nápadů pro garanty, kteří buď se skupinou teprve hledají příjemce pomoci, nebo kteří mají sami jasno a přemýšlí, jak pro svůj nápad získat i zbytek skupiny.
1/ Společné hledání a výběr příjemce pomoci Pokud nemáte konkrétní nápad, komu ve vašem okolí pomoci, můžete jako garant už v této počáteční fázi zapojit celou skupinu do rozhodování. Při hledání příjemce se můžete zaměřit na své bezprostřední okolí nebo se držet určitého tématu. Volba je na vás. Pro garanty – učitele, kteří se do benefiční akce chtějí pustit se žáky, může být mapování potřebných v okolí školy skvělým doplňkem formálního vzdělávání. Totéž platí pro skautský oddíl nebo další skupiny, zakotvené v určitém místě. Pokud jako garant působíte v zájmovém kroužku (nebo pokud vyučujete konkrétní předmět), můžete se zaměřit na pomoc v oblasti, která souvisí se zaměřením kroužku/vaším předmětem. Organizace benefiční akce je relativně náročný projekt, a čím bude provázanější s dalšími aktivitami (jinými předměty v rámci školy, exkurzemi, výpravami ve skautském oddíle), tím více času mu budou moci členové skupiny věnovat, a tím více si z něho odnesou. V této kapitole nabízíme dva možné postupy společného výběru příjemce pomoci. Delší varianta A začíná hledáním obecného tématu (příroda, senioři atd.) a pokračuje pátráním po konkrétním příjemci pomoci a jeho výběrem. Kratší varianta B začíná shromažďováním nápadů na konkrétního příjemce (domov seniorů Veselý senior, spolužák Jirka z 8.A) a rovnou přistupuje k výběru jednoho z nich. Varianty si samozřejmě můžete upravit nebo kombinovat podle potřeby.
Varianta A – shrnutí Varianta A je vhodná pro skupiny malých dětí, pro které bude snazší vymyslet, kdo v jejich okolí potřebuje pomoci (prarodiče, týraná zvířata), než rovnou přijít se jménem konkrétního útulku pro opuštěná zvířata. Vhodná je také v případě, kdy chce garant hledání příjemce využít ke společnému zmapování společenských problémů, které vyžadují zapojení a nezištnou pomoc okolí. Krok 1: sběr nápadů na téma pomoci – nejprve zapojíte celou skupinu do vytvoření seznamu tematických oblastí (příroda, senioři…). Krok 2: setřídění nápadů – abyste před výběrem počet možností omezili, můžete si podobné nápady setřídit do 5-8 kategorií. Krok 3: výběr tematické oblasti – ze setříděných možností společně vyberete oblast, na kterou se zaměříte při hledání konkrétního příjemce. Krok 4: hledání možných příjemců ve zvolené oblasti – průzkumem můžete pověřit členy skupiny nebo jej do příštího setkání skupiny provést sami. Krok 5: výběr příjemce – po zjištění možností v rámci zvolené oblasti necháte skupinu možnosti posoudit a společně vyberete člověka nebo organizaci, pro kterou budete benefiční akci pořádat.
Štěpán Zelinger, Nadace VIA
Varianta B – shrnutí Varianta B je vhodná pro skupiny starších dětí a mladých lidí, kteří se ve svém okolí dobře orientují a budou schopni vyjmenovat konkrétní jednotlivce nebo organizace, kterým by stálo za to pomoci. Krok 1: sběr nápadů na konkrétního příjemce – nejprve zapojíte celou skupinu do vytvoření seznamu možných příjemců pomoci. Krok 2: sběr doplňujících informací – v případě potřeby můžete autory nápadů pověřit zjištěním podrobnějších informací o každém potenciálním příjemci. Krok 3: výběr příjemce – necháte skupinu posoudit jednotlivé možnosti a společně vyberete člověka nebo organizaci, pro kterou budete benefiční akci pořádat.
Varianta A – podrobný postup Krok 1: sběr nápadů na oblast pomoci Ke sběru nápadů na tematickou oblast můžete použít metodu brainstormingu. Cílem je shromáždit co nejvíce nápadů a umožnit všem členům skupiny vyjádřit, co je pro ně důležité – například jak se daří starým lidem, jak opuštěným zvířatům, jak vypadá plácek před školou atd.
Krok 2: setřídění nápadů Pokud jsou si některé nápady podobné a je jich velké množství, můžete jejich počet omezit setříděním do cca 5 až 8 kategorií. Tuto aktivitu lze nechat na skupině, pokud to její velikost (do 10 členů) a věk dovolí. V opačném případě můžete třídění provádět podle pokynů skupiny přímo na tabuli, nebo si nápady nafotit a setřídit je před dalším setkáním skupiny sami.
Krok 3: výběr oblasti pomoci Nejběžnějším způsobem rozhodování ve skupinách je hlasování. Jelikož budete mít možností větší počet, můžete pro přehlednost zkusit následující postup: rozmístěte jednotlivé nápady po místnosti na arších papíru a nechte členy skupiny rozdělit dva až tři hlasy mezi tematické oblasti, které je nejvíce zajímají. Své hlasy mohou buď umisťovat na archy v podobě nálepek (zajistíte tak, aby každý hlasoval pouze dvakrát/třikrát – víc nálepek nebude k dispozici), nebo prostým připsáním čárky. Pokud získá více nápadů stejný počet hlasů, můžete členy skupiny nechat v dalším kroku pátrat po potenciálních příjemcích podpory ve všech daných oblastech, nebo je můžete nechat hlasovat mezi danými možnostmi ještě jednou.
Krok 4: zjišťování možných příjemců ve zvolené oblasti Abyste mohli pokročit k výběru člověka nebo organizace, které budete pomáhat, je třeba najít konkrétní kandidáty v rámci vybrané oblasti. Pátráním můžete pověřit členy skupiny, nebo se jej můžete coby garant ujmout sami. Klíčový bude ve většině případů věk členů skupiny – menší děti pravděpodobně nebudete pověřovat zjišťováním, které instituce se v okolí školy věnují péči o seniory, postižené a podobně. Pokud chcete do hledání zapojit celou skupinu, můžete jej pojmout jako práci s mapou: nechat žáky projít okolí školy a zaznamenat všechna místa, kde se již ve zvolené oblasti někomu pomáhá, nebo kde by se pomoc hodila. Nebo si můžete zkusit udělat malý průzkum veřejného mínění: členové
Štěpán Zelinger, Nadace VIA
skupiny dostanou jednu hodinu na to, aby se zeptali co největšího počtu lidí na ulici, kdo by si v jejich okolí v rámci zvoleného tématu nejvíce zasloužil pomoci.
Krok 5: výběr příjemce Než přistoupíte k výběru konkrétního příjemce, je dobré informace o každém kandidátovi zpracovat na oddělený list papíru, rozmístit listy po místnosti a ponechat skupině čas k jejich prostudování. Následně můžete zopakovat proces bodování popsaný v kroku 3. Pokud získá více nápadů stejný počet hlasů, můžete hlasování pro shodně bodované nápady opakovat jinou formou (například odevzdáváním hlasů do čepice). Případně můžete před hlasováním dát příležitost podporovatelům daného nápadu získat zbytek skupiny na svou stranu tím, že vysvětlí, čím je daný kandidát oslovil.
Varianta B – podrobný postup Krok 1: sběr nápadů na konkrétního příjemce Sběr nápadů na konkrétního příjemce pomoci může proběhnout stejným způsobem jako u sběru nápadů na její oblast. Ke sběru nápadů na ideálního příjemce vybraných peněz můžete použít metodu brainstormingu. Cílem je shromáždit co nejvíce tipů na konkrétní organizace či osoby, kterým by bylo možné benefiční akcí pomoci, a umožnit všem členům skupiny přispět s vlastním nápadem.
Krok 2: sběr doplňujících informací Aby se členové skupiny nemuseli rozhodovat mezi možnostmi, o kterých téměř nic neví, doporučujeme pověřit autory nápadů, aby o daném člověku nebo organizaci zjistili více a informace rozpracovali na arch papíru. Pokud to není vzhledem k věku členů skupiny realistické, zůstává tento úkol na garantovi.
Krok 3: výběr příjemce O konečném příjemci můžete ve skupině rozhodnout prostřednictvím hlasování. Jelikož budete mít možností větší počet, můžete pro přehlednost postupovat jako při výběru oblasti pomoci: rozmístěte jednotlivé nápady po třídě na arších papíru a nechte členy skupiny rozdělit dva až tři hlasy mezi kandidáty, kteří je nejvíce zajímají. Své hlasy mohou buď umisťovat na archy v podobě nálepek (zajistíte tak, aby každý hlasoval pouze dvakrát/třikrát – víc nálepek nebude k dispozici), nebo prostým připsáním čárky. Pokud získá více tipů stejný počet hlasů, můžete hlasování pro shodně bodované nápady opakovat jinou formou (například odevzdáváním hlasů do čepice). Případně můžete před hlasováním dát příležitost podporovatelům daného nápadu získat zbytek skupiny na svou stranu tím, že vysvětlí, čím je daný kandidát oslovil.
2/ S příjemcem přicházíte vy coby garant Chuť někomu pomoci často pramení z konkrétní osobní zkušenosti – a to platí pro děti stejně jako pro dospělé. Pokud chcete jako garant pomoci člověku nebo organizaci, kterou znáte především vy sami, pamatujte, že váš osobní zápal pro věc nemusí být na začátku skupinou sdílen. Je třeba se zamyslet, jak její členy vtáhnout do hry. Níže uvádíme několik nápadů pro inspiraci. Užitečné mohou být zvláště
Štěpán Zelinger, Nadace VIA
garantům, kteří se do projektu pouští například s třídním kolektivem nebo oddílem – tedy s již existující skupinou. Společné aktivity se svěřenci příjemce (pokud chcete pomoci instituci, která o někoho pečuje – dětskému domovu, speciální škole apod.) Můžete zorganizovat například sportovní půlden, společný výlet, návštěvu spojenou s aktivitami přibližujícími tělesné postižení klientů, sbírání životních příběhů seniorů atd. Volba vhodné aktivity bude pochopitelně záležet na tom, zda se jedná o děti, seniory či jinou skupinu lidí v institucionální péči, na vašich časových možnostech a na možnostech dané instituce nebo organizace. Přiblížení tématu, kterého se bude projekt týkat (pokud chcete pomáhat například opuštěným zvířatům, přírodě, vyčistit zanedbaný plácek u školy) Možností, jak přiblížit žákům určité téma, je nepřeberné množství. Můžete společně se studenty vytvořit pocitovou mapu místa, které chcete obnovit; navštívit stanici pro opuštěná zvířata; uspořádat „den studánek“ apod. Pomoci vám mohou v rámci svých hodin i kolegové, kteří vyučují přírodopis, výtvarnou výchovu nebo jiný předmět související s vaším tématem. Seznámení s příběhem člověka, který potřebuje pomoci Tato varianta představuje možná největší výzvu – navštívit se skupinou dětí někoho po těžkém úrazu nemusí být nejlepší nápad. Můžete však třeba s vaší skupinou připravit jedno číslo školního časopisu, kde příběh uveřejníte. Nebo se můžete v rámci výuky či kroužku zaměřit na téma pomáhání druhým, a příběh daného člověka představit spolu s nápadem, jak konkrétně by mu bylo možné pomoci uspořádáním benefiční akce.
2. Jakou benefiční akci si zvolíme? Už víte, komu budete společně pomáhat. Zbývá se rozhodnout, jaký typ benefiční akce budete pořádat: bude to benefiční bazar, pásmo hudebních vystoupení, vytrvalostní běh? Nebojte se zkusit něco nevšedního. A to i v případě, že se chystáte spojit sběr peněz s pořádáním tradiční akce. Nový může být formát, nebo náplň akce – namísto vystoupení sboru se můžete poohlédnout po kaskadérovi nebo pozvat na pódium rozeného vypravěče z místního domova seniorů. V každém případě nad formátem i obsahem přemýšlejte s vaší skupinou společně. Najít ten správný formát benefiční akce znamená najít odpověď na dvě hlavní otázky: 1/ Jaký typ akce uspořádat a pro jaké publikum? 2/ Jakým způsobem akci spojit se získáváním peněz?
1/ Typy benefičních akcí Inspirace z programu Pomáhej Nejprve malá typologie benefičních akcí, se kterými jsme se v rámci programu Pomáhej doposud setkali. Některé skupiny se rozhodly využít k získání prostředků tradičně pořádanou akci, jejíž organizaci si vzali na starost: kupříkladu vánoční besídku nebo maturitní ples. Výhodou takové Štěpán Zelinger, Nadace VIA
benefiční akce je, že poradit mohou dřívější organizátoři, že publikum si ji již zvyklo navštěvovat, a že také snáze získáte sponzory na její uspořádání. Další skupiny uspořádaly benefiční bazar – někdy zaměřený jen na knihy, jindy i na jiné předměty. Často svůj stánek umístili na větší kulturní akci, aby tak získali větší počet přispěvatelů. Několik týmů zorganizovalo veřejné představení: divadelní, hudební, taneční, nebo rovnou celé pásmo kombinující několik žánrů. Někdy v rámci pásma vystoupili téměř výlučně žáci školy, do které chodili členové skupiny. Jindy skupina zorganizovala večer s koncerty několika místních kapel. Další nápady na benefiční akce najdete v informační brožuře, která je k dispozici ke stažení na www.nadacevia.cz/pomahej. Můžete si je společně projít se zbytkem skupiny, aby si každý udělal představu o šíři možností.
Vlastní nápady vaší skupiny Pokud jsou ve vaší skupině i starší děti, byla by škoda zůstat při výběru benefiční akce u příkladů uvedených v této příručce či informační brožuře. Každá skupina dokáže vymyslet ještě několik dalších neotřelých formátů, pokud jí pro to vytvoříte prostor. Postupovat můžete podobně jako při výběru příjemce pomoci, tedy půlhodinovým brainstormingem nápadů. Než s brainstormingem začnete, doporučujeme společně si se skupinou na velké archy papíru sepsat odpovědi na následující dvě otázky: 1/ Co členové skupiny nebo jejich blízcí či kamarádi umí, v čem jsou dobří a co je baví (hrají například v kapele nebo mají taneční skupinu)? 2/ Co dokáže skupina obstarat zdarma či téměř zdarma (velké prostory a/nebo ozvučení na představení, pronájem rozhledny, ochočeného hrocha atd.)? Zamyšlení nad nápady na benefiční akci Z brainstormingu vyplyne celá řada nápadů na formát benefiční akce, od realistických až po úplně bláznivé. Připevněte výsledky brainstormingu na zeď, aby na ně všichni viděli, a doplňte je o příklady z příručky, které by podle vás měla skupina zvážit též. Než přistoupíte k hlasování, věnujte čas prostudování jednotlivých možností a pak se společně zamyslete nad těmito doplňujícími otázkami: 1/ Jaké publikum dokáže skupina přímo oslovit (rodiče, kamarády, členy oddílu atd.)? 2/ Je lepší vyzkoušet něco docela nového, nebo „vsadit na jistotu“ a navázat na tradičně pořádanou akci? 3/ Na jak velkou akci se váš tým cítí? Tyto otázky vám mohou pomoci ujasnit si společně s ostatními členy týmu, jaký typ benefiční akce je pro vás ten pravý. Následně můžete jednotlivé možnosti obodovat a vybrat tu, která získá nejvíce bodů (viz postup níže), nebo dojít k rozhodnutí společnou diskuzí. Výběr benefiční akce bodováním Pro finální výběr můžete opět zvolit metodu tichého hlasování. Nechte každého člena skupiny rozdělit dva až tři hlasy mezi nápady, která je nejvíce zajímají. Své hlasy mohou buď umisťovat na archy jako nálepky, nebo prostým připsáním čárky. Pokud se na závěr bodování ukáže, že více nápadů získalo stejný počet hlasů, můžete hlasování pro shodně bodované nápady prostě opakovat jinou formou (například odevzdáváním hlasů do čepice). Případně můžete před hlasováním dát příležitost podporovatelům daného nápadu získat zbytek skupiny na svou stranu tím, že vysvětlí, jaký má podle nich daný formát benefiční akce přednosti.
Štěpán Zelinger, Nadace VIA
2/ Způsoby získávání peněz I zde realizátoři minulých ročníků programu Pomáhej vyzkoušeli řadu způsobů, jak získat v rámci benefiční akce finance na pomoc vybranému člověku nebo organizaci. Pár příkladů pro inspiraci: můžete vybírat dobrovolné nebo pevně stanovené vstupné; zápisné na taneční, výtvarnou nebo jinou dílnu; prodávat občerstvení nebo upomínkové předměty; prodávat věci z druhé ruky; uspořádat v rámci akce tombolu nebo dražbu vlastních výrobků či darovaných předmětů. Můžete také různé způsoby kombinovat, pamatujte však, že méně je někdy více.
Štěpán Zelinger, Nadace VIA