Příloha zadávací dokumentace č. 1 – Vymezení předmětu zakázky Jedná se o zajištění a kompletní realizaci účasti zadavatele na veletrzích na území České republiky a v zahraničí v roce 2014 Tuzemské veletrhy: Veletrh Regiontour Brno 2014 Termín konání veletrhu: leden 2014 Zajištění kryté výstavní plochy o velikosti 100 m2 vč. registrace vystavovatele (nákup plochy, výstavba expozice, uskladnění architektonických stavebních prvků). Specifikace objednané plochy: • ostrovní 8 m x 12,5 m, plocha již objednána zadavatelem • ustálené umístění expozice Východní Moravy mezi Jihomoravským, Moravskoslezským a Olomouckým krajem Regiontour Brno 2014 – výstavba expozice Nosným tématem Regiontouru 2014 jsou „Lázně, wellness a zážitek na Východní Moravě (ve Zlínském kraji)“. Cílem prezentace a součástí nabídky na realizaci expozice bude zaujmout návštěvníky k návštěvě stánku Východní Moravy (Zlínského kraje). Zadavatel požaduje zapojení turistických oblastí Východní Moravy – tj. Kroměřížska, Slovácka, Zlínska a Luhačovicka, Valašska. Předání dílčího plnění /expozice Regiontour Brno 2014/ bude provedeno v den před konáním veletrhu do 14.00 hodin v pavilonu „P“ BVV Brno. Převzetí expozice od zadavatele se uskuteční v poslední den veletrhu do 16.00 k provedení demontáže a uskladnění. Podmínky pro stavbu expozice: Koncepce expozice: ⇒ ostrovní, 100 m2, přízemní, 4 sekce – se společným zázemím (kuchyňka, sklad, prostor pro jednání) ⇒ předpokládaný rozměr expozice 8 m x 12,5 m. Architektonické řešení expozice: ⇒ architektonické a grafické řešení pro rok 2014 dle požadovaných rozměrů a všech požadavků na řešení expozice ⇒ 4 samostatné sekce na sebe navzájem navazující, s 1 společným zázemím – kuchyňka, sklad, prostor pro jednání. ⇒ náhled architektonického návrhu z roku 2013 bude zaslán uchazeči na vyžádání. Projekt Marketingová podpora domácího cestovního ruchu na Východní Moravě Projekt Marketingová podpora příjezdového cestovního ruchu na Východní Moravě Název zakázky: Číslo zakázky:
Zajištění účasti Východní Moravy na tuzemských a zahraničních veletrzích v roce 2014 DCR-VZ/2013/P/02
Grafické řešení expozice: ⇒ Zadavatel požaduje zajištění návrhu aktualizovaného architektonického a grafického řešení expozice včetně dodání nových fotografií dle nosného tématu veletrhu Regiontour 2014, což je „Lázně, wellness a zážitek na Východní Moravě (ve Zlínském kraji)“. V rámci tohoto zajištění bude uchazečem provedena i úhrada autorských poplatků. Technické podmínky: Uchazeč zajistí: ⇒ podlaha: podlaha o velikosti 100 m2 (8 m x 12,5 m). Podlahou budou vedeny přívody vody a odpady. ⇒ 1 kuchyňka: •
4 lednice, 28 regálů, 2 dřezy, 2 vařiče, 2 rychlovarné konvice, 2 čtvercové stoly (na přípravu jídla), veškeré nádobí (kávové soupravy, sklenice na alko i nealko, soupravy talířů, hrnce, příbory),čistící prostředky (mycí prostředek na nádobí, houbičky, hadříky, utěrky, ručníky, pytle na odpadky, 4 koše),
⇒ sklad a šatna: •
rozděleno do 4 samostatných kojí, každá koje bude mít 2 ks věšáků, 8 ks polic a 1 koš. Tj. celkem bude ve skladu a šatně 8 ks věšáků, 32 ks polic, 4 odpadkové koše.
⇒ vybavení pro jednací a obslužný prostor: •
8 stolů, 8x4 židlí, pro 1.den konání veletrhu navýšeno o 2 stoly a 8 židlí
•
20 informačních pultů (z toho 16 pultů uzamykatelných) s vysokými židlemi (tzv. barovky) - počet kusů 20
•
technické vybavení expozice – mikrofon + ozvučení pro 1. den konání veletrhu.
⇒ úhradu za objednanou plochu ⇒ pro bonusovou plochu: koberec 4x14 m, přívod elektřiny, 14 pultů s vnitřní policí, 14 barovek, 4 kulaté stoly, 4 židle, octanorm v celkové délce 12 m, polep a grafika na octanorm (včetně grafického návrhu) Kapacita: ⇒ počet stálých účastníků cca 30 osob u informačních pultů + cca 14 na bonusové ploše
Projekt Marketingová podpora domácího cestovního ruchu na Východní Moravě Projekt Marketingová podpora příjezdového cestovního ruchu na Východní Moravě Název zakázky: Číslo zakázky:
Zajištění účasti Východní Moravy na tuzemských a zahraničních veletrzích v roce 2014 DCR-VZ/2013/P/02
uchazeč dále zajistí: o elektroinstalace, vodoinstalace, odpady (technické přívody zajistí na své náklady uchazeč) o výstavbu stánku včetně zajištění atypických prvků, vypůjčení mobiliáře a následnou demontáž expozice o dopravu architektonických stavebních prvků, jež jsou nutné k zabezpečení průběhu akce do místa plnění a zpět o uskladnění použitých architektonických stavebních prvků včetně dopravy z veletrhu na místo uskladnění s tím, že bude zhotovitelem zajištěno na jím určeném místě a na jeho náklady uskladnění do doby konání veletrhu Slovakiatour o uskladněné architektonické stavební prvky budou předány zadavateli na základě předávacího protokolu o pojištění expozice po dobu konání veletrhu Konečná podoba expozice bude upřesněna po vzájemné konzultaci objednatele díla se zhotovitelem v průběhu realizace zakázky. Součástí zakázky je objednávka a dodání vystavovatelských průkazů spoluvystavovatelům (po upřesnění zadavatelem) v max. počtu 80 ks a dále pro potřeby zadavatele objednávka firemních pozvánek v max. počtu 30 ks a zajištění 4denního povolení vjezdu pro 2 osobní automobily a 1denního povolení vjezdu pro 1 osobní automobil. Předpokládaný termín úhrady: po ukončení veletrhu Pro stavbu expozice jsou u organizátora veletrhu Regiontour Brno k dispozici tyto architektonické stavební prvky: -
Stropní poutač 3000x3000 mm – sestava 1 ks
-
Obklad konstrukce – barevné červená, oranžová, zelená, modrá – 4 ks
-
Sestava pultů na kovových nohách – 24 ks
-
Atypické desky stolu LTD bílá – 12 ks
-
Zářivková tělesa do fotostěn – 400 ks
Část z těchto prvků bude použita také na expozici Východní Moravy na veletrhu ITF Slovakiatour v Bratislavě. Veletrh Holiday World Praha 2014 Termín konání veletrhu: únor 2014 Projekt Marketingová podpora domácího cestovního ruchu na Východní Moravě Projekt Marketingová podpora příjezdového cestovního ruchu na Východní Moravě Název zakázky: Číslo zakázky:
Zajištění účasti Východní Moravy na tuzemských a zahraničních veletrzích v roce 2014 DCR-VZ/2013/P/02
specifikace: zajištění výstavní plochy 12 m2 (délka 4m; hloubka 3m) v kryté části, stavba expozice – stánek z obvyklého výstavního systému, montáž a demontáž expozice, zavěšení grafických prvků, úklid expozice, zápis do katalogu + registrační poplatek, firemní nápis, 2 loga, 3 uzamykatelné pulty, 1stůl, 4 židle, 1 koš, 1 věšák, přívod elektrické energie, 1 varná konvice, 1 připojení k wi-fi po celou dobu veletrhu a max. 5 vystavovatelských průkazů nad rámec registračního poplatku. Předpokládaný termín úhrady: po ukončení veletrhu Poutní dny v Kroměříži – Miniveletrh poutních míst Termín konání veletrhu: 11.- 12.4. 2014 specifikace: zajištění prezentačního sektoru o velikosti 5m2 v místě konání akce (pořadatel Arcibiskupský zámek Kroměříž), označení výstavního sektoru názvem vystavovatele, 1 stůl, 1-2 židle, 1 koš, 1 přívod elektrické energie. Zajištění odborného doprovodného programu veletrhu (předpoklad pro cca 30 osob) pronájem prostor včetně techniky (dataprojektor, plátno, ozvučení), grafický návrh, výroba a distribuce pozvánek na veletrh a doprovodný program ve formátu pdf. Předpokládaný termín úhrady: po ukončení veletrhu FOR BIKES Praha Letňany 2014 předpokládaný termín konání: duben 2014 specifikace: zajištění výstavní plochy 12 m2 (délka 4m; hloubka 3m; typ B), stavba expozice – stánek z obvyklého výstavního systému, montáž a demontáž expozice, zavěšení grafických prvků, úklid expozice, zápis do katalogu + registrační poplatek, firemní nápis, 2 loga, 3 pulty s policí, 1stůl, 4 židle, 1 koš, 1 věšák, přívod elektrické energie, varná konvice, 1 připojení k wi- fi po celou dobu veletrhu. Předpokládaný termín úhrady: po ukončení veletrhu Dovolená a Region Ostrava 2014 předpokládaný termín konání: březen 2014 specifikace: zajištění rohové výstavní plochy 9 m2 (délka 3m; hloubka 3 m), stavba expozice – stánek z obvyklého výstavního systému, montáž a demontáž expozice, zavěšení grafických prvků, úklid expozice, zápis do katalogu + registrační poplatek, firemní nápis, logo oblastí, 34 pulty, regál, 1 věšák, 1 kulatý stůl, 4 židle, 1 uzamykatelná skříňka, 4 barové židle, 1 velká umělá kytka, 1 ubrus, 1 odpadkový koš, 3 bodová světla, 1 přívod elektrické energie, max. 4 vystavovatelské průkazy nad rámec registračního poplatku. Předpokládaný termín úhrady: po ukončení veletrhu Projekt Marketingová podpora domácího cestovního ruchu na Východní Moravě Projekt Marketingová podpora příjezdového cestovního ruchu na Východní Moravě Název zakázky: Číslo zakázky:
Zajištění účasti Východní Moravy na tuzemských a zahraničních veletrzích v roce 2014 DCR-VZ/2013/P/02
Infotour a cykloturistika Hradec Králové 2014 předpokládaný termín konání: březen 2014 zajištění výstavní plochy 12 m2 (délka 6m; hloubka 2m), stavba expozice – stánek z obvyklého výstavního systému, montáž a demontáž expozice, zavěšení grafických prvků, úklid expozice, zápis do katalogu + registrační poplatek, firemní nápis, 2 loga, 4 pulty s policí, 1 stůl s ubrusem, 3 židle, 1 koš, 1 věšák, přívod elektrické energie. Předpokládaný termín úhrady: po ukončení veletrhu Tourism Expo Olomouc 2014 předpokládaný termín konání: březen 2014 specifikace: zajištění výstavní plochy a stánku s uzamykatelným zázemím 3x 3 m (varianta 5 dle pořadatele veletrhu, obsahující stůl, pult plný, bodové světlo, 4 židle, věšák, odpadkový koš) + 1 pult, zápis do katalogu + registrační poplatek, přípojka elektřiny, průkazy pro vjezd (2 vícedenní, 3 jednodenní), 4 ks závěsných bannerů vč. závěsných prvků a obalu (dodání vč. grafiky a 4 fotografií) Předpokládaný termín úhrady: po ukončení veletrhu ITEP Plzeň 2014 předpokládaný termín konání: září 2014 specifikace: zajištění výstavní plochy – 1 výstavní sektor o velikosti max. 6m2; stavba expozice – montáž, údržba, demontáž; základní vybavení expozice – 2 informační pulty, použití 4 židlí, koberec; firemní nápis standardním písmem; využití společného zázemí – skladu propagačních materiálů, 4 vystavovatelské průkazy; uvedení v katalogu veletrhu; zhotovení grafiky k jednacím pultům a tisk velkoplošných fotografií. Předpokládaný termín úhrady: po ukončení veletrhu Zahraniční veletrhy: Veletrh ITF Slovakiatour Bratislava 2014 Termín konání veletrhu: 30. 1. 2014 - 2. 2. 2014 Zajištění výstavní plochy na veletrh ITF Slovakiatour Bratislava 2014 zajištění kryté výstavní plochy o velikosti 30 m2. ⇒ Specifikace objednané plochy: Projekt Marketingová podpora domácího cestovního ruchu na Východní Moravě Projekt Marketingová podpora příjezdového cestovního ruchu na Východní Moravě Název zakázky: Číslo zakázky:
Zajištění účasti Východní Moravy na tuzemských a zahraničních veletrzích v roce 2014 DCR-VZ/2013/P/02
o rohová expozice 6 m délka x 5 m hloubka o ustálené umístění expozice Východní Moravy vedle expozice Olomouckého, Moravskoslezského a Jihomoravského kraje a v těsné blízkosti kraje Trenčínského. ITF Slovakiatour Bratislava – výstavba expozice Předání dílčího plnění expozice ITF Slovakiatour Bratislava 2014 bude provedeno den před konáním veletrhu do 15.00 hodin v příslušném pavilonu Výstaviště Incheba Bratislava. Převzetí expozice od zadavatele k provedení demontáže se uskuteční v poslední den konání veletrhu do 17.00. Podmínky pro stavbu expozice: Koncepce stánku: • 30 m2 (půdorys: délka 6 m; hloubka 5 m), rohová, přízemní, kuchyňka, sklad, prostor pro jednání • 5 infopultů s bočními háčky na zavěšení tašek (krajní či samostatně stojící) Grafické řešení expozice: • Bude tematicky vycházet z expozice Regiontour Brno 2014 s akcentací příslušnosti turistického regionu Východní Morava do Zlínského kraje, tj. s významnými grafickými prvky Zlínského kraje • součástí zakázky je aktualizace architektonického řešení expozice dle uvedených rozměrů a požadavků • musí vycházet z architektonického návrhu z roku 2013, při respektování autorského zákona Technické podmínky: • podlaha: 30 m2, podlahou budou vedeny přívody vody a odpady • kuchyňka: 2 lednice, 2-4 regály, dřez, vařič, rychlovarná konvice, 2 čtvercové stoly (na přípravu jídla), veškeré nádobí (kávové soupravy, sklenice na alko i nealko, soupravy talířů, hrnce), čisticí prostředky na nádobí, houbičky, hadříky, utěrky, ručníky, pytle na odpadky, 2 koše • vybavení expozice: o 2-3 stoly, 6-8 židlí, věšák, 1-2 stojany na prospekty; o 5 uzamykatelných informačních pultů (s bočními háčky na zavěšení tašek, krajní či samostatně stojící) s vysokými židlemi (barovky, počet kusů 5); uchazeč dále zajistí: o elektroinstalace, vodoinstalace, odpady (technické přívody zajistí na své náklady uchazeč) Projekt Marketingová podpora domácího cestovního ruchu na Východní Moravě Projekt Marketingová podpora příjezdového cestovního ruchu na Východní Moravě Název zakázky: Číslo zakázky:
Zajištění účasti Východní Moravy na tuzemských a zahraničních veletrzích v roce 2014 DCR-VZ/2013/P/02
o výstavba a následná demontáž expozice včetně vypůjčení mobiliáře o dopravu architektonických stavebních prvků, jež jsou nutné k realizaci expozice, do místa plnění. o pojištění expozice po dobu konání veletrhu Součástí zakázky je objednávka a dodání vystavovatelských průkazů spoluvystavovatelům (po upřesnění zadavatelem) v max. počtu 12 ks. Předpokládaný termín úhrady: po ukončení veletrhu Pozn.: Zájemcům budou na vyžádání zaslány grafické návrhy expozice na veletrh ITF Slovakiatour Bratislava 2013, ze které budou vycházet architektonické a grafické návrhy na veletrh ITF Slovakiatour Bratislava 2014 s akcentací grafických prvků Zlínského kraje. Ferien Messe Vídeň předpokládaný termín konání: 16. - 19. leden 2014 specifikace: zajištění výstavní plochy o velikosti 1 výstavního sektoru ve stánku CzechTourismu, montáž, demontáž, údržbu expozice, vybavení sektoru – koberec, info pult, prostor k jednání, zásuvku v pultu, loga Východní Moravy a Zlínského kraje, zhotovení grafiky, 2 vystavovatelské průkazy, 1 výstavní katalog, dopravu max. 50 kg materiálů, akreditační poplatek, služby delegáta realizační firmy. Předpokládaný termín úhrady: po ukončení veletrhu Reisemarkt Dresden předpokládaný termín konání: 30. 1. - 2. 2. 2014 Specifikace: zajištění výstavní plochy o velikosti 1 výstavního sektoru ve stánku CzechTourismu, montáž, demontáž, údržbu expozice, vybavení sektoru – koberec, info pult, prostor k jednání, zásuvku v pultu, logo nebo název firmy, zhotovení grafiky, 2 vystavovatelské průkazy, 1 výstavní katalog, dopravu max. 50 kg materiálů, akreditační poplatek, služby delegáta realizační firmy. Předpokládaný termín úhrady: po ukončení veletrhu Ferien Messe Linz předpokládaný termín konání: 24. - 26. leden 2014 specifikace: zajištění výstavní plochy a realizace stánku včetně grafiky v maximální velkosti 6 m2, včetně zajištění el. energie, základní vybavení stánku (1 výstavní stolek, 2 židle), 2 vstupenky pro spoluvystavovatele, služby delegáta realizační firmy Předpokládaný termín úhrady: po ukončení veletrhu Projekt Marketingová podpora domácího cestovního ruchu na Východní Moravě Projekt Marketingová podpora příjezdového cestovního ruchu na Východní Moravě Název zakázky: Číslo zakázky:
Zajištění účasti Východní Moravy na tuzemských a zahraničních veletrzích v roce 2014 DCR-VZ/2013/P/02
Glob Katovice předpokládaný termín konání: 28. 3. - 30. 3 2014 specifikace: zajištění 1 výstavního sektoru ve stánku CzechTourism, montáž, demontáž, údržbu expozice, vybavení sektoru – info pult, prostor k jednání, logo nebo název firmy, zhotovení grafiky, 2 vystavovatelské průkazy, 1 výstavní katalog, dopravu max. 50 kg materiálů, akreditační poplatek. Předpokládaný termín úhrady: po ukončení veletrhu Region Tour Expo Trenčín předpokládaný termín konání: 16. 5. -18. 5. 2014 specifikace: zajištění 1 výstavní plochy o velikosti (12 m2 – 4 m šířka a 3 m hloubka, ostrovní); výstavba expozice z obvyklého výstavního systému, montáž a demontáž expozice, úklid expozice, zápis do katalogu + registrační poplatek, 1 nápis na límci, loga vystavovatele a turistických oblastí na pulty, 3 - 4 židle, 1 stůl, 3 pulty s vnitřní policí, 1 přívod elektrické energie, 1 věšák na oděvy, 1 odpadkový koš, regál policový, shrnovací dveře (uzamykatelné). Předpokládaný termín úhrady: po ukončení veletrhu OC Dominikanska Wroclaw předpokládaný termín konání: říjen - listopad 2014 specifikace: zajištění 1 výstavního sektoru ve stánku CzechTourismu, montáž, demontáž, údržbu expozice, 2 vystavovatelské průkazy, 1 výstavní katalog, dopravu max. 50 kg materiálů, akreditační poplatek, služby delegáta realizační firmy Předpokládaný termín úhrady: po ukončení veletrhu Informace: Součástí cenové nabídky je i zajištění a úhrada poplatků za výstavní plochy, případně výstavních sektorů (kde jsou uvedeny sektory) u všech předmětných veletrhů. Uchazeč zajistí svým jménem objednávku výstavních ploch a všech nutných služeb pro realizaci příslušného veletrhu, s uvedením, že vystavovatelem je zadavatel. Zadavatel si vyhrazuje právo měnit a schvalovat podrobné rozpočty dle svých potřeb. Zadavatel nebude měnit celkovou výši výdajů. V případě změny cenové politiky jednotlivých realizátorů akcí se Centrála cestovního ruchu Východní Moravy, o.p.s. vyhrazuje právo změnit strukturu a počet jednotlivých veletržních účastí. Projekt Marketingová podpora domácího cestovního ruchu na Východní Moravě Projekt Marketingová podpora příjezdového cestovního ruchu na Východní Moravě Název zakázky: Číslo zakázky:
Zajištění účasti Východní Moravy na tuzemských a zahraničních veletrzích v roce 2014 DCR-VZ/2013/P/02
