PŘÍLOHA 2A MONITOROVACÍ ZPRÁVY O PRŮBĚHU PŘÍRUČKY PRO PŘÍJEMCE PROJEKTU PRO 4. KOLO VÝZVY

PŘÍLOHA 2A PŘÍRUČKY PRO PŘÍJEMCE PRO 4. KOLO VÝZVY

MONITOROVACÍ ZPRÁVY O PRŮBĚHU PROJEKTU

Příloha č. 2a Příručky pro příjemce – 4. kolo výzvy

Strana 1 z 13

Společný regionální operační program Průběžná/etapová/závěrečná monitorovací zpráva o realizaci projektu

Číslo zprávy

Období1

1

1.6.2005 – 31.7.2006

1. Údaje o projektu: Priorita 2: Regionální rozvoj infrastruktury

2.2: Rozvoj informačních a Opatření komunikačních technologií v regionech

Podopatření NUTS II Jihozápad

Kraj Plzeňský

Konečný příjemce Rokycanská nemocnice, a.s., Voldušská 750, 33722 Rokycany Registrační číslo CZ.04.1.05/2.2.00.4/2546 žádosti Rozšíření možností využívání internetu pacienty a lékaři a využívání Název projektu obrazových a multimediálních informací

Helena Vaňková Vypracoval

Převzal ( pracovník CRR)

1

13 Počet stran

Podpis

Podpis

25.8.2006 Datum

Datum

Uvádějte ve tvaru: dd.mm.rrrr - dd.mm.rrrr. V případě etapových a závěrečných zpráv se musí uvedená data shodovat s daty zahájení a ukončení realizace etapy projektu/projektu.


Strana 2 z 13

2. Popis realizace projektu za sledované období Výchozí stav před realizací Před realizací projektu byla Rokycanská nemocnice, a.s. napojena na internetové připojení o rychlosti 1 Mbit. Původní internetové připojení umožňovalo pouze běžný provoz komunikace mezi odděleními. Pacienti a ostatní návštěvníci objektu nemocnice neměli žádnou možnost přístupu k veřejnému internetu. Při zpracování projektového záměru byl vypracován menší průzkum mezi ostatními nemocnicemi Plzeňského kraje a bylo zjištěno, že uživatelské místo s volně přístupným internetem pro širokou veřejnost neměli ani v dalších nemocnicích (Domažlická nemocnice, a.s.; Stodská nemocnice, a.s.; Nemocnice Sušice o.p.s.; Vojenské nemocnici Plzeň) a dokonce ani ve Fakultní nemocnici Plzeň. Objekt nemocnice se nachází v okrajové části města se spádovou oblastí 65 tisíc obyvatel. V blízkém okolí nemocnice se nenachází veřejně přístupný prostor, kde by se mohli občané Rokycan vzdělávat v oblasti práce s internetem a vyhledávat zde různé informace. Nejbližší místa se nacházejí v Muzeu Rokycany (1 počítač), Informační centrum (3 počítače) a společnost Netro, s.r.o. (2 počítače). Tyto objekty se nacházejí cca 1-2 km od sídla nemocnice a těchto 6 počítačů nemůže pokrýt poptávku veřejnosti celého patnáctitisícového města Rokycany a příchozích turistů. Projekt je lokalizován do města Rokycany, bývalého okresu Rokycany, kraje Plzeňského, NUTS II Jihozápad a České Republiky. Zpracování záměru, výsledky Projekt společnosti Rokycanská nemocnice, a.s. byl odevzdán na Sekretariát regionální rady Plzňského kraje dne 29.7.2005. Dne 23.9.2005 se sešla k dalšímu jednání Regionální rada regionu soudržnosti Jihozápad, aby vybrala projekty, které budou financovány ze Společného regionálního operačního programu a zde bylo potvrzeno schválení projektu. Po sdělení informace o úspěšnosti projektu zahájilo vedení nemocnice jednání o technických požadavcích a s tím související tvorbu zadávací dokumentace pro dodavatele vybavení. Při zpracování zadávací dokumentace bylo vedena elektronická a ústní komunikace s CRR Písek a došlo k několika úpravám podkladů pro výběrové řízení. Výběrové řízení bylo uskutečněno v souladu se zákonem č. 40/2004 Sb. o zadávání veřejných zakázek. Datum odeslání formulářů byl 17.02.2006; datum zveřejnění formuláře 23.2.2006. Lhůta pro podání nabídky byla stanovena na 24.03.2006 do 14 hod, otevírání obálek s nabídkami 27.3.2006 v 10 hod. Do výběrového řízení se přihlásili 4 firmy: - Sitel, spol. s r.o., Nad elektrárnou 411, Praha 160 00 - GITY, a.s., Mariánské náměstí 1, Brno – město 617 00 - Kapsch Telekom, spol. s r.o., Opletalova 1015/55, Praha 110 00 - Simac Technik ČR, a.s., Nad Kazankou 37, Praha 171 00 Dvě společnosti nesplnily požadavky. Jednalo se o Kapsch Telekom, spol. s r.o. a Simac Technik ČR, a.s. Vítězem výběrového řízení se stala firma GITY, a.s. s nabídkovou cenou 3.428.487,54 Kč včetně DPH.


Strana 3 z 13

Projekt Technologie vzešla na základě výběrového řízení. Server V době přípravy záměru se v nemocnici nacházel server, jehož kapacita byla již zcela zaplněna. Zavedením nových služeb pro pacienty a pro lékaře se stal původní server zcela nevyhovujícím. Nově pořízený server ušetří čas lékařům. Typ server CPU - 1.5GHz UltraSPARC IIIi RAM - 4GB (8x512MB) HDD - 73GB 10K SCSI DVD-ROM drive LAN - 10/100/1000 Gb Ethernet redundantní zdroj VGA - XVR-100 GraphicS EUROPEAN UNIVERSAL COUNTRY KIT CONTINENTAL EUROPE PWR CRD KT zálohovací mechanika 2M CABLE, SCSI 68 TO VHDC CONTINENTAL EUROPE PWR CRD KT Workgroup Server Start Bundled

Počet 1 2 1 4 1 4 1 1 1 1 1 1 1 1

StorEdge S1, 3x73GB, AC, CTO PCI Dual Ultra320 SCSI HBA 2M CABLE, SCSI 68 TO VHDC CONTINENTAL EUROPE PWR CRD KT

1 1 1 1

UPG 3 YR SILV S1 THIN STOR UPG 3 YR SILV Celkem - cena Kč (bez DPH)

1 1

UPS položka UPS 2200VA RackMount - USB & Serial 230V PowerChute PLUS pro SCO, Unix, AIX, U Celkem - cena Kč (bez DPH)

Počet 1 1

Rack 42U položka RZ 600x1000 2x dveře 60% perforace vč. základní sady příslušenství (polička, rovodnice, šrouby) SW serveru položka Unix Solaris 9 - media kit (vlastní OS v ceně serveru)


Počet 1 1 Počet 1

Strana 4 z 13

Instalace Typ Databázový server (konfigurace serveru,instalace,testy) Zálohování dat Instalace síťové vrstvy databázového systému Instalace databázové vrstvy databázového systému Ladění systému Aplikace-Operační systém

Počet 1 1 1 1 1

Celkem Produkt Databázový server Záložní zdroj pro server Rack 42U Operační systém serveru Instalace

Výpočetní technika s připojením na internet Technické parametry počítače včetně LCD monitoru a příslušného software a antivirového programu pro ochranu počítače:            

CPU-IN-CED346-3,06GHZ CPU; GHz,256C MB-IN-D915/AVALON MB D915, Avalon, ATX, LAN, G, A, DDR RAM-KIN-256-400 pamět 512 MB; DDR, 400 MHz FDALPS,3,5"/1,44MB Mechanika FD; 3,5"/1,44MB HDD-HI-80GBSATA pevný disk; GB/7200,SATA/8MB DVD-16X48 DVD mechanika 16x48 skříň +; 300W PSU P4 PS2 klávesnice; CZ PS/2 OP myš monitor LCD; P1710 17", SW-AVG-7.0-OEM antivirový systém Příslušný software

Technické parametry notebooku včetně příslušného software a antivirového programu pro ochranu počítače: Procesor: cca 1.5 GHz; 130nm. Čipová sada, Cache paměť: L2 1 MB, FSB 400 MHz. Operační paměť: 2x256 MB DDR SDRAM, 333 MHz. Pevný disk: 60 GB, 5.4 krpm. Displej: 15" TFT XGA, rozlišení 1 024 x 768, 16 milionů barev. Optická mechanika: pevná mechanika DVD/CD-RW. Grafická a audio karta Komunikace: Modem/NIC, 802.11b/g Rozhraní: 2x USB 2.0, 1394. Baterie: 6-článková baterie, Operační systém: Windows XP Pro


Strana 5 z 13

Pro možnosti výtisku nalezených informací byly pořízeny 2 ks laserové tiskárny : HP LJ 1020 Kamera Pro potřeby ochrany pořízených komponentů byly v rámci projektu pořízeny 2 kamery. Informační kiosky jsou umístěny v prostorách nemocnice, které jsou po celý den volně dostupné a mohlo by dojít k poškození pořízené techniky. Technické parametry: IP kamery Micronet SP5520K Vedení a kabeláž K zavedení širokopásmového internetu do ostatních pokojů bylo zapotřebí rozvést po budově vnitřní slaboproudé rozvody datové sítě, UTP strukturovanou horizontální kabeláž kategorie 5e systému. Tato aktivita byla pro realizaci projektu velice důležitá, protože bez vyhovující sítě by nebylo možné využívat vysokorychlostní datové protokoly. Místnost servrovny v 1 NP bylo dispozičně uspořádáno pro min. 2 skříně 19“ výšky 42U s rezervou pro další skříň. V jedné skříni je ukončena strukturovaná kabeláž, druhá skříň je upravena pro aktivní prvky, záložní zdroje UPS. Místnost je celá vyhrazená IT technologii. Tepelná situace v místnosti serverů si vyžádala nástěnnou klimatizační jednotkou pro stabilizaci provozní teploty . Trasy jsou vedeny v roštech pod stropem. Datové rozvody jsou tvořeny novou UTP horizontální kabeláží kategorie 5e. Veškeré horizontální linky k zásuvkám se sbíhají v jednom místě, v hlavním datovém rozvaděči. Rozvody tedy jsou typu „hvězda“. Hlavní rozvaděč se nachází ve stávající serverově v 1 NP. V rozvaděči jsou kabely ukončovány na patch panelech s konektory kategorie 5e. Přepojovací kabely (Patch cordy) pro přepojování datových signálů z pole zásuvek na aktivní prvky datové sítě jsou 4 párové typu UTP konektory kategorie 5e. Hlavní rozvaděč strukturované kabeláže byl osazenen v 19“ skříni výšky 47U. Při rozměrech 800 mm šířka 800 mm hloubka, bylo možné umístit i 19“ zařízení se zvýšenou hloubkou. Rozvaděč byl vybaven napájecím rozbočovacím panelem Acar s přepětovou ochranou a ventilační jednotkou. Informační kiosky Samoobslužný informační kiosek je určen pro zprostředkování informací v elektronické podobě a internetových služeb na veřejných místech. Kiosek je konstruován tak, aby odolal běžným vandalským útokům. 17-ti palcový LCD displej je chráněn proti rozbití odolným sklem. Kiosek je nenáročný na údržbu. Klávesnice je fóliová, odolává kapalinám a snadno se čistí. Její součásti je touchpad. Dále je kiosek vybaven dotykovým panelem. Kiosek je dimenzován na nepřetržitý provoz 24 hodin denně 7 dnů v týdnu. Přístup do kiosku za účelem servisních zásahů je možný odklopením přední stěny kiosku. Otevření kiosku je chráněno dvěma zámky na bocích kiosku. Základním programovým vybavením je internetový prohlížeč pracující v zabezpečeném kioskovém režimu. Tento režim zabraňuje uživateli provádět neoprávněné zásahy do systému kiosku. Prohlížeč zobrazuje jak internetové stránky, tak obecné elektronické dokumenty nebo reklamu. Prohlížeč je konfigurován tak, aby zajišťoval soukromí uživatele po opuštění kiosku. Po odchodu uživatele jsou všechna zaznamenaná data z kiosku vymazána. Vzdálená správa kiosku probíhá pomocí operačního programu. Připojení kiosku k Internetu je


Strana 6 z 13

v základním provedení zajištěno LAN rozhraním. Rozšíření stávajícího interntového připojení Rokycanská nemocnice, a.s. poskytovala lékařům internetové připojení o velikosti 1 MBit. Tato kapacita vyhovovala původnímu provozu. Vzhledem k tomu, že došlo k realizaci plánovaných aktivit, bude možné kapacitu zvýšit. Uskutečnila se tedy instalace OS Linux, roubovací předpis a základní ochrany FW na obou internetových serverech (PC1 a PC2). Byl také nainstalován SW pro vzdálený přístup operátora. Internetové stránky V červenci 2006 byl na poradě doktorů zadán ředitelem společnosti úkol týkající se aktualizace www stránek. Původní stránky pocházejí z roku 2004 a z tohoto důvodu bylo zapotřebí komplet celé stránky zaktualizovat. Všichni lékaři zaslaly informace IT odboru a bylo zapotřebí projít procesem schvální primáři oddělení a následně bylo zapotřebí schválení ředitelem nemocnice. Důvod zdlouhavého procesu je dán směrnicemi nemocnice a také předání informací od lékařů v různých datových formách. Pak byl zahájen překlad podstatných částí informací, které by veřejnost, turisty a potenciální zájemce oslovily. Internetové stránky měly původně být přeloženy do 3 cizích jazyků, anglický, německý a francouzský. Vzhledem k tomu, že se klientela v průběhu realizace změnila, došlo také ke změně překladu na jazyk ruský. Přeložené podklady bylo opět zapotřebí technicky zpracovat a upravit pro potřeby vkladu na internet. Úpravy probíhají stále, protože nemocnice si spravuje webové stránky vlastními kapacitami, ale nejzazší termín vkladu na internet bude konec září 2006. Horizontální ukazatele Vliv na rovné příležitosti – realizace projektu byla svým charakterem neutrální z hlediska rovných příležitostí. Výstupy projektu budou určeny pro všechny sociální skupiny. Vliv na životní prostředí – projekt má neutrální dopad na životní prostředí. Pozitivum ve vztahu k životnímu prostředí je zakořeněno v usnadnění přístupnosti veškerých informací, týkajících se zdravotních informací souvisejících s životním prostředím dané lokality. Informační společnost – Projekt je zaměřen na rozvoj informační společnosti, zvýšil informovanost široké veřejnosti, rozšířil nabídku volně dostupných internetových terminálů, zkvalitnil a zrychlil připojení k internetu, zjednodušil vzájemný kontakt mezi občany a zdravotnickým zařízením. Udržitelnost – projekt bude pokračovat i po skončení finanční podpory a bude nadále rozvíjen. Náklady v dalším období budou hrazeny z rozpočtu Rokycanské nemocnic, a.s. Partner Do projektu se zapojila Fakultní nemocnice Plzeň, která spolupracuje s Rokycanskou nemocnicí, a.s. již mnoho let. Spolupráce spočívá ve výměně lékařských záznamů a jejich společném odborném hodnocení. Spolupráce v rámci tohoto projektu bude probíhat v provozní době, kdy budou vyměňovány lékařské záznamy a bude tak vytvořen tzv. telemost. Do té doby to nebylo možné uskutečnit, protože internetové připojení nebylo kvalitní.


Strana 7 z 13

Cíl projektu Projekt byl tedy z hlediska informovanosti široké veřejnosti ve zdravotnických zařízení Plzeňského kraje inovativní a pilotní a rozšiřuje nedostačující kapacitu veřejně přístupných internetových terminálů.

3. Další plán realizace projektu Realizace projektu byla ukončena dne 31.7.2006.

4. Zadávací řízení na dodavatele (částky bez DPH) Počet vyhlášených zadávacích řízení na dodavatele Typ zadávacího řízení č.1 Název zadávacího řízení Datum zveřejnění/oslovení dodavatelů Datum zasedání hodnotící komise

Otevřené výběrové řízení Rozšíření možností využívání internetu pacienty a lékaři a 23.2.2006 Objem zakázky 2.940.156 27.3.2006

Datum podpisu 26.5.2006 smlouvy s dodavatelem

Název GITY, a.s. dodavatele Výsledný objem 2.881.081 Kč zakázky (v Kč) Typ zadávacího řízení č.2 Název zadávacího řízení Datum zveřejnění/oslovení dodavatelů Datum zasedání hodnotící komise

Objem zakázky

Datum podpisu smlouvy s dodavatelem

Název dodavatele Výsledný objem zakázky (v Kč)


Strana 8 z 13

5. Pokrok v realizaci projektu vzhledem ke stanoveným cílům Monitorovací ukazatel

Kód ukazatele

Uživatelská místa v PIAP či IKT centrech Vybudování PIAP a/nebo IKT centra

Jednotka

Údaj v Skutečnost Rozhodnutí

II.II.VII.

Kus

8

8

II.II.XIII.

Kus

2

2

Počítače připojené širokopásm.připojením

II.II.III.

Kus

10

10

Regionální nebo lokální komunikační síť

II.II.VI.

Kus

1

1

Občané s přístupem k širokopásm. Inter.

II.II.IV.

Osoba

15000

1500

Kapacita vybudovaného PIAP či IKT centra

II.II.XI.

Kus

10

10

Vytvořená hrubá pracovní místa - muži

II.II.I.

osoba

1

0

Zdůvodnění v případě nesplnění plánu (uvedeného v Rozhodnutí)

2

Rozdílné údaje se nacházejí v Kódu ukazatele II.II.I. Nové pracovní místo bude vytvořeno dle podmínek pro příjemce do 1 roku od ukončení realizace záměru.

6. Informace o plnění finančního harmonogramu Etapa č.

Zdroj financování

Plánovaná výše uvedená v Podmínkách* (Kč)

Skutečně vyčerpaná výše pro etapu/projekt* (Kč)

Kumulativní čerpání od počátku realizace (Kč)

Kumulativní čerpání od počátku realizace k plánu za projekt celkem (%)

Strukturální fondy

2.624.089

2.624.089

2.624.089

100%

Státní rozpočet

349.879

349.879

349.879

100%

524.818

604.819,54

604.819,54

115%

Rozpočet kraje 1

Rozpočet obce SFDI Soukromé spolufinancování

2

Pouze u etapové nebo závěrečné monitorovací zprávy.


Strana 9 z 13

Zdůvodnění v případě nesplnění finančního harmonogramu v souladu s Podmínkami: Vzhledem k tomu, že při zpracování projektu byly plánovány nižší náklady na zavedení širokopásmového internetu a vítězná nabídka byla vyšší, došlo ke zvýšení podílu soukromého spolufinancování. Částka přesahující plán je v soupisce faktur uvedena v kolonce „Jiné zdroje – neuznatelné náklady“.

* pro jednoetapový projekt

7. Změny projektu vzniklé v průběhu období, za které je zpráva předkládána a přijatá nápravná opatření Popis změny v projektu Datum oznámení na P-CRR

Žádné

Přijatá opatření

Popis změny v projektu Datum oznámení na P-CRR Přijatá opatření

8. Výnosy projektu v průběhu realizace projektu Etapa Typ výnosu

Kč

Žádný 1

Etapa celkem 2

Etapa celkem Projekt celkem

9. Zajištění publicity a informování o projektu Publicita odpovídá Pravidlům publicity projektů financování ze strukturálních fondů. U informačních kiosků jsou umístěny cedule informující o spolufinancování ze SROP, EU. Desky s publicitou jsou umístěny též ve vrátnici v nemocnici. Byly zhotoveny také samolepky s logy SROP a EU, které jsou


Strana 10 z 13

umístěny na všechny předměty pořízené v rámci tohoto projektu. V současné době byl do redakce Rokycanského deníku zaslán článek pojednávající o ukončení projektu Rokycanské nemocnice, a.s.. Tento článek bude zveřejněn 8.9.2006.


Strana 11 z 13

SEZNAM PŘÍLOH3: Pro etapovou a závěrečnou monitorovací zprávu a) Originál čestného prohlášení, že příjemce není dlužníkem vůči státním fondům a institucím b) Kopie dokladů související se zadávacím řízením na dodavatele (nepředkládá se, bylo-li již předloženo s některou z předešlých monitorovacích zpráv ) c) Kopie uzavřených smluv s dodavateli (nepředkládá se, bylo-li již předloženo s některou z předešlých monitorovacích zpráv ) d)

Kopie účetních dokladů k soupiskám (za sledované časové období) – CRR tyto doklady archivuje, v případě potřeby si může CRR vyžádat i originály dokladů.

e)

Originál výpisu ze zvláštního účtu určeného pro projekt SROP (za sledované časové období); je-li to relevantní také výpisy z úvěrového účtu a výpisy z jiných běžných účtů (např. z účtu, který byl pro projekt používán před podpisem Podmínek)

f)

Název banky, u které má konečný příjemce zřízen úvěrový účet a číslo úvěrového účtu

g) Kopie protokolu o předání a převzetí díla (stavby, stroje apod.) nebo kolaudační rozhodnutí, je-li již k dispozici. Datum podepsání protokolu o předání a převzetí díla nesmí překročit termín ukončení Realizace akce uvedený v Rozhodnutí. h)

Kopie pojistné smlouvy na předmět projektu (předkládá se spolu s nejbližší monitorovací zprávou následující po pořízení majetku).

i)

Doklad o první splátce pojistného (předkládá se spolu s nejbližší monitorovací zprávou následující po pořízení majetku).

j)

Kopie pracovní smlouvy, pracovní náplně, výkaz práce (timesheety) a rekapitulaci mezd nových zaměstnanců za sledované časové období. V rekapitulaci mezd budou obsaženy tyto údaje: Celková částka hrubých mezd za požadované období, Počet pracovníků, Celková částka odvodů sociálního a zdravotního pojištění v členění zaměstnavatel, zaměstnanec, Celková částka odvedené daně z příjmů fyzických osob, Celková částka vyplacených doložených prémií za požadované období.

k) Přehled výpočtu přepočteného stavu zaměstnanců konečného příjemce/partnerů (za posledních 6 kalendářních měsíců předcházejících datu předložení monitorovací zprávy) l)

Originál zprávy auditora u projektu s předpokládanými celkovými plánovanými náklady nad 3 mil. EUR (předkládá se se závěrečnou monitorovací zprávou)

m) Kopie zápisů z kontrolních dnů v případě staveb (za sledované časové období) n) Podklady prokazující dodržení pravidel pro publicitu o)

Kopie prezenčních listin, pozvánek apod. u měkkých projektů (za sledované časové období)

p) Doložení vlastnických vztahů, projektová dokumentace (pokud je součástí projektu nákup informačních technologií jejichž umístění je možné určit až po ukončení výběrového řízení na dodavatele a tyto doklady nebyly doposud doloženy)

3

Je –li požadováno předložení originálu dokumentu, je možné předložit namísto originálu také ověřenou kpii. U dokumentů, které jsou předkládány pouze jako kopie musí mít konečný příjemce vždy zároveň archivován také originál. Originál dokumentu je na vyžádání povinen předložit.


Strana 12 z 13

q)

Kopie znaleckého posudku pro ocenění pozemku či stavby, posudek nesmí být starší než 6 měsíců (v případě nákupu nemovitosti a realizaci uznatelných nákladů v naturáliích)

r) Specifikace názvu a data vydání (verze) ceníku stavebních prací, podle kterého bylo provedeno ocenění (při realizaci uznatelných nákladů v naturáliích) s)

Kopie výpisu z katastru nemovitostí, nabývací smlouvy (v případě nákupu nemovitostí)

t)

Soupiska faktur

v) Seznam příloh

Pro průběžnou monitorovací zprávu a) Kopie dokladů související se zadávacím řízením na dodavatele (nepředkládá se, bylo-li již předloženo s některou z předešlých monitorovacích zpráv) b) Kopie uzavřených smluv s dodavateli (nepředkládá se, bylo-li již předloženo s některou z předešlých monitorovacích zpráv ) c) Přehled výpočtu přepočteného stavu zaměstnanců konečného příjemce/partnerů (platí pro první průběžnou zprávu, kdy se předkládá přepočtený stav zaměstnanců za období 6 kalendářních měsíců předcházejících datu registrace žádosti) d)

Kopie zápisů z kontrolních dnů v případě staveb (za sledované časové období)

e) Kopie prezenčních listin, pozvánek apod. u měkkých projektů (za sledované časové období)


Strana 13 z 13

PŘÍLOHA 2A MONITOROVACÍ ZPRÁVY O PRŮBĚHU PŘÍRUČKY PRO PŘÍJEMCE PROJEKTU PRO 4. KOLO VÝZVY

Recommend Documents