PŘÍLOHA 3 PŘÍRUČKY PRO PŘÍJEMCE PRO 1. KOLO VÝZVY
MONITOROVACÍ ZPRÁVA O PRŮBĚHU PROJEKTU
PLATNÉ OD 1. LEDNA 2006
Společný regionální operační program Závěrečná monitorovací zpráva o realizaci projektu
Číslo zprávy
Období1
3.
1.3.2005 až 31.07.2006
1. Údaje o projektu: Priorita
5.2.2 Rozvoj informačních a Opatření komunikačních technologií v regionech
5.2 Regionální rozvoj infrastruktury
Podopatření NUTS II Moravskoslezsko
Kraj Moravskoslezský
Konečný příjemce Město Nový Jičín Registrační číslo CZ04.1.05/2.2.00.1/0267 žádosti Název projektu Metropolitní síť města Nový Jičín
Bc.Eva Kukolová Vypracoval
Podpis
Převzal ( pracovník CRR) 1
9 Počet stran
Podpis
28.8.2006 Datum
Datum
Uvádějte ve tvaru: dd.mm.rrrr - dd.mm.rrrr. V případě etapových a závěrečných zpráv se musí uvedená data shodovat s daty zahájení a ukončení realizace etapy projektu/projektu.
Příloha č. 3 Příručky pro příjemce – 1. kolo výzvy
Strana 2 z 2
2. Popis realizace projektu za sledované období
• • • •
1. Dne 9.6.2004 podepsalo Město Nový Jičín smlouvu s Projekční kanceláří Josef Petřek na tvorbu projektu k vyřízení územního rozhodnutí stavby „Metropolitní síť města Nový Jičín“. Projekt byl předán zadavateli dne 26.7.2004. Cena projektu činila 331 557,00Kč s DPH (viz předané kopie dokladů při první etapové zprávě). 2. Dne 9.3.2005 byla podepsána Městem Nový Jičín smlouva na organizaci zadávacího řízení veřejné zakázky dle Zákona 40/2004 Sb. firmou Eurotender s.r.o..Organizace zadávací řízení se týkala výběru dodavatele stavby Metropolitní síť města Nový Jičín. Firmě Eurotender s.r.o. byla uhrazena částka ve výši 42 000,-Kč. Výběrové řízení bylo ukončeno předáním konečné zprávy dne 9.2.2005. 3. Výběrové řízení dle Zákona 40/2004 Sb. na realizátora stavby metropolitní sítě vyhrála firma STAVTECH, a.s. se kterou byla dne 16.3.2005 podepsána smlouva. Mezi městem Nový Jičín a firmou STAVTECH, a.s. došlo k dohodě, že k předání staveniště a spuštění stavby dojde až po podpisu smlouvy mezi Městem Nový Jičín a Ministerstvem pro místní rozvoj. K podpisu výše zmíněné smlouvy došlo dne 22.4.2005. K předání staveniště ze strany města Nový Jičín došlo dne 12.5.2005. Celková hodnota stavebních prací dle smlouvy činí 5 251 805,64Kč. (viz Zápis o předání, převzetí dokončeného díla). 4. Lokalita ukončené 1.etapy (Dlouhá) byla dodavatelem stavby předána na základě předávacího protokolu dne 10.8.2005. Byla provedena prohlídka tras po dokončení výkopových a montážních prací. Byly respektovány požadavky na změny PD vznesené provozovatelem sítě (OpavaNet, a.s.). Tyto změny byly odsouhlaseny investorem, úpravy PD se dotkly pouze technického řešení, cena zakázky zůstala nezměněna. Zemní a montážní práce byly provedeny v požadovaném rozsahu. Bylo provedeno zatažení nových sdělovacích kabelů v předmětné lokalitě v požadovaném rozsahu. Nové sdělovací kabely byly instalovány do RACK v požadovaných objektech, kam provozovatel sítě instaloval aktivní technologii. Došlo k instalaci aktivní technologie, první etapa se postupně oživovala a na základě požadavků byli a jsou připojováni další občané k metropolitní síti. 5. Ve smlouvě mezi Městem Nový Jičín a firmou STAVTECH, a.s. byly nastaveny platební podmínky ve čl. IX – platební podmínky. Na základě takto stanovených podmínek probíhala fakturace mezi městem a dodavatelskou firmou. 6. Formou majetkoprávního záměru uveřejněného na úřední desce byl RM (1407/39/2005) a ZM (9/20Z/2005) schválen provozovatel metropolitní sítě – firma OpavaNet a.s., která následně pro rychlejší komunikaci s občany Nového Jičína zřídila pobočku a založila dceřinou společnost se 100% vlastnictvím OpavaNetu a.s. s názvem NJNet a.s. . 7. Provozovatel metropolitní sítě předal městu Nový Jičín oživenou první etapu MS včetně aktivních prvků pro tuto etapu. 8. Bylo projednáno první propojení metropolitní sítě na rozhraní národního operátora v technologickém uzlu národní datové optické trasy v ul.Dlouhá 19, následně byla propojena páteř metropolitní sítě s rozhraním národního operátora v ul.Dlouhá 19. 9. Byl oživen a zprovozněn první uzel metropolitní sítě na ul.Dlouhá 10. Bylo projednáno druhé propojení metropolitní sítě na rozhraní národního operátora a byly oživeny a zprovozněny uzly sítě v ul. Dlouhá, Jubilejní, K.Čapka 11. Do 23.9.2005 byly zprovozněny všechny uzly sítě 1. etapy v ul. Dlouhá, Jubilejní, K.Čapka a v termínu od 30.9.2005 se započalo s realizací prvních přípojek k uživatelům z uzlů sítě 1. etapy
Příloha č. 3 Příručky pro příjemce – 1. kolo výzvy
Strana 3 z 3
12. Konečně předání oživené I.etapy Metropolitní sítě bylo provedeno dne 4.10.2005. 13. V souběhu po celou dobu oživování technologické části první etapy probíhaly výkopové a montážní práce na II.etapě výstavby, kterou pracovně nazýváme Trlicova. 14. Dle Zákona 40/2004 Sb., §63 bylo vypsáno VŘ na dodavatele prací spojených se změnami projektu, které jsou podrobně specifikovány v článku 7 této zprávy a které neovlivnily celkový rozpočet projektu. 15. Bylo přijato kladné stanovisko ŘO SRPO o změnách projektu, podrobný popis v tabulce číslo 7. (viz Oznámení konečného příjemce o změnách projektu za dne 26.9.2005) 16. Bylo vybudováno první PIAP místo. 17. Po ukončení výkopových prací v lokalitě Trlicova došlo k zatažení nových sdělovacích kabelů v požadovaném rozsahu. Nové sdělovací kabely byly instalovány do nových skříní RACK v požadovaných objektech, kam provozovatel sítě instaloval aktivní technologii. 18. Došlo k propojení páteře metropolitní sítě s rozhraním druhého národního operátora na ul. Dlouhá 19. 19. Bylo vytvořeno hrubé pracovní místo – muž (viz kopie pracovní smlouvy). 20. Bylo provedeno oživení a zprovoznění prvních uzlů metropolitní sítě na ul. Trlicova, Bulharská, Hřbitovní . 21. Byla vybudována páteřní optická trasa mezi lokalitou 1.etapy ul. Dlouhá, Jubilejní, K.Čapka a lokalitou 2.etapy ul. Trlicova, Bulharská, Hřbitovní. 22. Po celou dobu realizace další výstavby pobíhalo (a neustále probíhá) průběžná realizace přípojek k uživatelům z uzlů sítě 1. etapy 23. Byly realizovány první přípojky k uživatelům z uzlů sítě 2. etapy, ul.Trlicova, Bulharská, Hřbitovní 24. Na zimní období byla přerušena stavební činnost na II.etapě výstavby. 25. Bylo vytvořeno hrubé pracovní místo – žena (viz kopie pracovní smlouvy) 26. Byly přijaty finanční prostředky ve výši 926 963,-Kč z dotace strukturálních fondů EU na účet města . 27. Dne 6.04.2006 proběhla veřejnosprávní kontrola na místě MMR, odbor řídícího orgánu SROP a JPD Praha, č.j. 12035/2006-27 28. Byl spuštěn plný provoz sítě první i druhé etapy 29. Bylo připojeno požadovaných minimálně 272 uživatelů a tím i splněno jedno z hodnotících kritérií (viz vzorek 10 smluv v kopii a seznam připojených klientů) 30. Bylo vybudováno druhé PIAP místo.Přesto, že bylo dodatkem k Rozhodnutí o účasti státního rozpočtu …. ze dne 18.10.2005 nastaveno jako hodnotící kritérium vytvoření jednoho PIAP, podařilo se tyto místa vytvořit dvě. 31. Bylo vytvořeno druhé pracovní místo – muž, kterým došlo ke splnění dalšího hodnotícího kritéria, vytvoření tří pracovních míst.Vznikly dvě pracovní místa muži a jedno pracovní místo žena. 32. Po celou dobu realizace projektu byly informace o MS publikovány v televizním vysílání na místním televizním kanálu, na webových stránkách města www.novyjicin.cz , v celostátním tisku, místním tisku.Internetové kiosky (viz přiložené fotografie) jsou polepeny samolepkami s logy EU, SROP, MMR .Na kioscích je také text dle pravidel pro publicitu: Tento projekt je spolufinancován Evropskou unií. 33. Posledním hodnotícím kritériem projektu bylo zprovoznění 4 služeb veřejné správy.I toto se podařilo splnit.Na webových stránkách města http://www.novyjicin.cz/njnew/index.asp (viz přiložené fotografie) jsou pro občana volně přístupné 4 aplikace informačního systému města: Usnesení Rady města, Usnesení Zastupitelstva města, Úřední deska a Bytový pořadník. 34. Dne 31.5.2006 byla celá stavba MS ukončena, včetně geodetického zaměření a PD skutečného provedení a předána investorovi. Na základě předávacího protokolu byla
Příloha č. 3 Příručky pro příjemce – 1. kolo výzvy
Strana 4 z 4
celá stavba převzata do majetku města Nový Jičín, kde je vedena pod inventárním číslem 212033810009 . 35. Povinností města Nový Jičín je po ukončení stavby a projektu majetek z něj vzniklý a vhodný k pojištění pojistit. (nepojišťují se zemní a výkopové práce, montáž) Vhodným majetkem k pojištění je převážně technologie (viz přiložená orientační tabulka). Město Nový Jičín v současné době chystá k podpisu v termínu od 1.9.2006 nový dodatek k pojistné smlouvě č. 7600124965 pro majetkové pojištění, kterého by měl být majetek vzniklý z projektu CZ04.1.05/2.2.00.1/0267 součástí. V současné době se na majetek pocházející z tohoto projektu vztahuje i současná pojistná smlouva, jelikož jeho hodnota je do 20% stávající celkové pojistné částky. V pojistném, které město Nový Jičín hradí v rámci této pojistné smlouvy čtvrtletně, je již zahrnuta i první splátka pojistného za MS Nový Jičín. 36. Stavba i projekt byl k 31.7.2006 ukončen.
3. Další plán realizace projektu Metropolitní síť je koncipována tak, aby se k ní mohli zájemci o využívání služeb na této síti poskytovaných připojit i po ukončení projektu. V době ukončení projektu bylo k MS připojeno 310 uživatelů a je evidováno kolem 600 požadavků.Také by mělo postupně docházet k rozšíření nabídky služeb, které bychom chtěli občanům města nabídnout.
Příloha č. 3 Příručky pro příjemce – 1. kolo výzvy
Strana 5 z 5
4. Zadávací řízení na dodavatele Počet vyhlášených zadávacích řízení na dodavatele
3
Typ zadávacího řízení č.1 Podlimitní veřejná zakázka, vypsaná formou otevřeného zadávacího řízení. Název zadávacího řízení Metropolitní síť města Nový Jičín Datum 30.11.2004 Objem zakázky 5.634.213,00Kč zveřejnění/oslovení dodavatelů Datum zasedání hodnotící 19.01.2005 Datum podpisu 16.03.2005 smlouvy s komise dodavatelem Název STAVTECH, a.s. Vítkovská 40, Jakubčovice nad Odrou, 742 36 a Slezskomoravské telekomunikace Opava spol. s r.o, Příčná dodavatele 2828/10, Opava, 74601 Výsledný objem 5.251.805,64Kč zakázky (v Kč) Typ zadávacího řízení č.2 Název zadávacího řízení Datum zveřejnění/oslovení dodavatelů Datum zasedání hodnotící komise
Jednací řízení bez uveřejnění (Zákon 40/2004 Sb., §63) Dodatečné stavební práce 7.11.2005 Objem zakázky 849.719,00 Kč
21.11.2005
Datum podpisu 24.11.2005 smlouvy s dodavatelem Název STAVTECH, a.s. Vítkovská 40, Jakubčovice nad Odrou, 742 36 a dodavatele Slezskomoravské telekomunikace Opava spol. s r.o, Příčná 2828/10, Opava, 746 01 Výsledný objem 849.719,00 Kč zakázky (v Kč)
Typ zadávacího řízení č.3 Jednací řízení obdobné jednacímu řízení bez uveřejnění dle zákona 40/2004 Sb.) Název zadávacího řízení Poskytnutí služeb při implementaci, zřízení, oživení aktivní vrstvy metropolitní sítě města Nový Jičín, nastaveni a zprovoznění 360 portů. Datum 2.5.2006 Objem zakázky 568.701,00 Kč zveřejnění/oslovení dodavatelů Datum zasedání hodnotící 29.5.2006 Datum podpisu 16.6.2006 smlouvy s komise dodavatelem Název DATALOCK spol. s r.o., Sadova 44, Opava, 746 01 dodavatele
Příloha č. 3 Příručky pro příjemce – 1. kolo výzvy
Strana 6 z 6
Výsledný objem 568.701,00 Kč zakázky (v Kč)
5. Pokrok v realizaci projektu vzhledem ke stanoveným cílům Monitorovací ukazatel
Kód ukazatele
Jednotka
Údaj v Skutečnost Rozhodnutí
Zavedené služby veřejné správy
II.II.VIII
Kus
4
4
Vytvořená hrubá pracovní místa – ženy
II.II.II
Osoba
1
1
Vytvořená hrubá pracovní místa – muži
II.II.I
Osoba
2
2
Občané s přístupem k širokopásm.inter II.II.IV
Osoba
272
310
Vybudování PIAP a/nebo IKC centra
Kus
1
2
II.II.XIII
Zdůvodnění v případě nesplnění plánu (uvedeného v Rozhodnutí)
2
6. Informace o plnění finančního harmonogramu Eta pa č.
Zdroj financování
Strukturální fondy
1
Plánovaná výše uvedená ve smlouvě o financování pro etapu/projekt* (Kč)
Skutečně vyčerpaná výše pro etapu/projekt* (Kč)
100 %
Státní rozpočet
715 000,00
100 %
Rozpočet kraje
286 001,00
100 %
787 172,31
100 %
0,00
4 435 564,00
Kumulativní čerpání od počátku realizace k plánu za projekt celkem (%)
5 362 527,00
Rozpočet obce
4 435 564,00
Kumulativní čerpání od počátku realizace (Kč)
665,31
SFDI Soukromé spolufinancování Zdůvodnění v případě nesplnění finančního harmonogramu v souladu se smlouvou o financování:
* pro jednoetapový projekt
2
Pouze u etapové nebo závěrečné monitorovací zprávy.
Příloha č. 3 Příručky pro příjemce – 1. kolo výzvy
Strana 7 z 7
7. Změny projektu vzniklé v průběhu období, za které je zpráva předkládána a přijatá nápravná opatření Popis změny v projektu
Datum oznámení na P-CRR Přijatá opatření
Popis změny v projektu
Datum oznámení na P-CRR Přijatá opatření
Popis změny v projektu
Datum oznámení na P-CRR Přijatá opatření
1. Změna termínu ukončení realizace 1. etapy z 31.7.2005 na 31.10.2005 2. Změna termínu předložení žádosti o proplacení z 31.8.2005 na 30.11.2005 3. Změna rozhodnutí o účasti státního rozpočtu a strukturálních fondů EU na financování akce e.č. 21711A 2054 v čerpání finančních prostředků ze státního rozpočtu za rok 2005 ve výši 715 tis. Kč,-. 26.9.2005 1. Posunuto předložení žádosti na 30.11.2005 2. Původně plánované financování projektu z jednotlivých zdrojů po etapách bylo změněno na typ financování z jednotlivých zdrojů v rámci celého projektu. Na tomto základě byly dne 22.4.2005 předloženy investorem tj. Městem Nový Jičín nově vypracované formuláře ISPROFIN, kde došlo ke změně čerpání finančních prostředků ze SR ČR. Rozhodnutí však bylo vygenerováno na základě původního ISPROFINu (financování po etapách)..
1. Výstavba mikrovlnného spoje včetně montáže, oživení, zprovoznění a výstavby kabelových přípojek 2. Implementace, zřízení, oživení aktivní vrstvy metropolitní sítě města Nový Jičín, nastavení a zprovoznění 172 portů (první část přípojek) 3. Oprava a zprůchodnění HGR chráničky na ul. Trlicova 21.12.2005
1.Úprava projektu si nevýžádá zvýšení finančních prostředků celého projektu. Výsledný objem zakázky z VŘ je vč. DPH 5.251.805,64Kč. 2.Celkové finanční náklady na projekt činí 7.150.035,00Kč. 3.Celkové náklady úpravy projektu činí 849719,50Kč vč. DPH.. 4.Úprava projektu nečiní 20% původní ceny zakázky a proto bylo pro výběr dodavatele použito §27 zákona 40/2004 Sb., Jednací řízení bez uveřejnění.
1. Implementace, zřízení, oživení aktivní vrstvy metropolitní sítě města Nový Jičín, nastavení a zprovoznění dalších 360 portů (což je několik desítek dalších potencionálních uživatelů). 19.5.2006
Úprava projektu si nevýžádá zvýšení finančních prostředků celého
Příloha č. 3 Příručky pro příjemce – 1. kolo výzvy
Strana 8 z 8
projektu. Výsledný objem zakázky z VŘ je vč. DPH 5.251.805,64Kč. Vzhledem k tomu, že předpokládané náklady na oživení aktivní vrstvy u další skupiny uživatelů jsou 500 000,- Kč, je tato zakázka zadána podle pravidel SROP – viz. Příručka pro příjemce tj. jednacím řízením bez uveřejnění se třemi zájemci.
8. Výnosy projektu v průběhu realizace projektu Etapa Typ výnosu
Kč
NEJSOU. 1
Etapa celkem NEJSOU. 2
Etapa celkem Projekt celkem
NEJSOU.
9. Přehled kontrol projektu v průběhu období, za které je zpráva předkládána Název kontroly
Číslo kontroly 1. Veřejnosprávní kontrola na místě . Výsledek kontroly Kontrolní skupina zjistila na základě zkontrolovaných a v době kontroly známých skutečností, že žadatel postupoval při výběru poskytovatele služeb na vybudované infrastruktuře v rámci projektu CZ.04.1.05/2.2.00.1/0267 v souladu s údaji deklarovanými v předložené žádosti a v souladu s platnou dokumentací SROP. Nápravná opatření splněna nápravná opatření nebyla uložena Název kontroly Výsledek kontroly Nápravná opatření splněna
Číslo kontroly ANO/NE/nápravná opatření nebyla uložena
10.Zajištění publicity a informování o projektu Publicita a informace o projektu jsou předávány pravidelné tiskovou mluvčí městského úřadu médiím k publikaci. Tiskové zprávy o projektu Metropolitní sítě jsou odesílány na základě vlastní databáze mediálních kontaktů na více než 50 e-mailových adres národních i lokálních médií (noviny,
Příloha č. 3 Příručky pro příjemce – 1. kolo výzvy
Strana 9 z 9
rádia, televize, internetové zpravodajství, ČTK – např. TV Polar, Nova, ČT, Prima, TV Beskyd, Novojičínský deník, MF Dnes, Právo, Veřejná správa, Novojičínský měsíčník, Rádio Čas, Rádio Helax, Český rozhlas, internetové zpravodajství – www.stalose.cz, www.solokapr.cz atd. V měsíci květnu a červnu 2004 se uskutečnila kampaň informující občany o záměru města vybudovat metropolitní síť s informacemi o možnostech jejího využití, realizaci celého projektu – možnostech financování, možných nákladech pro občany apod. 02.11. 2004 – tisková zpráva – město obdrží prostředky z EU na výstavbu metropolitní sítě 04.02. 2005 – tisková zpráva – probíhá výběrové řízení na dodavatele metropolitní sítě 17.03. 2005 - tisková zpráva – Nový Jičín bude mít svou vlastní metropolitní síť 08.06. 2005 – tisková zpráva – začala se stavět metropolitní síť 19.09.2005 - tisková zpráva – existují nové webové stránky s informacemi o metropolitní síti v Novém Jičíně www.njnet.cz 02.11.2005 – město získalo dotaci z evropských fondů na II.etapu metropolitní sítě 09.03.2006 – Nový Jičín má další internetový kiosek v provozu 17.03.2006 – projekt metropolitní sítě v Novém Jičíně opět úspěšný, tentokrát ve spolupráci s Bruntálem, Opavou a Horním Benešovem 23.03.2006 – metropolitní síť v Novém Jičíně má už své první uživatele 27.7.2006 – ukončení I.etapy výstavby metropolitní sítě
Po celou dobu realizace jsou publikovány informace o MS na televizním kanálů místního vysílání. Průběžná publicita projektu je také zveřejňována na webových stránkách města Nový Jičín (http://www.novy-jicin.cz/njnew/index.asp) . Internetové kiosky (viz přiložené fotografie) jsou polepeny samolepkami s logy EU, SROP, MMR .Na kioscích je také text dle pravidel pro publicitu: Tento projekt je spolufinancován Evropskou unií.
Dále byly zveřejňovány články v Novojičínském zpravodaji, měsíčník – vydává město Nový Jičín – témata viz výše
Příloha č. 3 Příručky pro příjemce – 1. kolo výzvy
Strana 10 z 10
SEZNAM PŘÍLOH3: Pro etapovou a závěrečnou monitorovací zprávu: a) Originál Žádosti o platbu b) Originál čestného prohlášení, že příjemce není dlužníkem vůči státním fondům a institucím c) Originál čestného prohlášení, že předmět projektu je podporován pouze z veřejných zdrojů uvedených ve smlouvě o financování d) Kopie dokladů související se zadávacím řízením na dodavatele (nepředkládá se, bylo-li již s některou z předešlých monitorovacích zpráv předloženo) e) Kopie uzavřených smluv s dodavateli (nepředkládá se, bylo-li již s některou z předešlých monitorovacích zpráv předloženo) f)
Originály účetních dokladů k soupiskám (za sledované časové období) – CRR tyto doklady ověří, okopíruje, a archivuje.
g) Originál výpisu ze zvláštního účtu určeného pro projekt SROP (za sledované časové období); je-li to relevantní také výpisy z úvěrového účtu a výpisy z jiných běžných účtů (např. z účtu, který byl pro projekt používán před podpisem smlouvy o financování) h) Název banky, u které má konečný příjemce zřízen úvěrový účet a číslo úvěrového účtu i)
Kopie protokolu o předání a převzetí díla (stavby, stroje apod.) mezi dodavatelem/zhotovitelem a KP nebo (pokud dílo podléhá kolaudačnímu řízení podle stavebního zákona) také kolaudační rozhodnutí, je-li již k dispozici. Datum podepsání protokolu o předání a převzetí díla nesmí překročit termín ukončení realizace předmětné akce uvedený v Rozhodnutí.
j)
Kopie pojistné smlouvy na předmět projektu (u projektů předkládaných v 1. kole výzvy se předkládá spolu se závěrečnou monitorovací zprávou).
k) Doklad o první splátce pojistného (u projektů předkládaných v 1. kole výzvy se předkládá spolu se závěrečnou monitorovací zprávou). l)
Kopie pracovní smlouvy a pracovní náplně,mzdových listů nebo výplatních pásek nových zaměstnanců nebo zaměstnanců vyčleněných pro činnost pro projekt za sledované časové období případně potvrzení zaměstnavatele o hrubém měsíčním výdělku nových zaměstnanců nebo zaměstnanců vyčleněných pro činnost pro projekt.
m) Přehled výpočtu přepočteného stavu zaměstnanců konečného příjemce/partnerů (za posledních 6 kalendářních měsíců předcházejících datu předložení monitorovací zprávy). n) Originál zprávy auditora u projektu s celkovými způsobilými výdaji nad 3 mil. EUR (předkládá se u závěrečné monitorovací zprávy) o) Kopie zápisů z kontrolních dnů v případě staveb (za sledované časové období) p) Podklady prokazující dodržení pravidel pro publicitu q) Kopie prezenčních listin, pozvánek apod. u měkkých projektů (za sledované časové období)
3
Je-li požadováno předložení originálu dokumentu, je možné předložit namísto originálu také ověřenou kopii. U dokumentů, které jsou předkládány pouze jako kopie musí mít konečný příjemce vždy zároveň archivován také originál. Originál dokumentu je na vyžádání povinen předložit.
Příloha č. 3 Příručky pro příjemce – 1. kolo výzvy
Strana 11 z 11
r) Doložení vlastnických vztahů, projektová dokumentace (pokud je součástí projektu nákup informačních technologií jejichž umístění je možné určit až po ukončení výběrového řízení na dodavatele a tyto doklady nebyly doposud doloženy) s) Kopie znaleckého posudku pro ocenění pozemku či stavby, posudek nesmí být starší než 6 měsíců (v případě nákupu nemovitosti a realizaci uznatelných nákladů v naturáliích) t)
Specifikace názvu a data vydání (verze) ceníku stavebních prací, podle kterého bylo provedeno ocenění (při realizaci uznatelných nákladů v naturáliích)
u) Kopie výpisu z katastru nemovitostí, nabývací smlouvy (v případě nákupu nemovitostí) v) Soupiska faktur
Pro průběžnou monitorovací zprávu: a) Kopie dokladů související se zadávacím řízením na dodavatele (nepředkládá se, bylo-li již s některou z předešlých monitorovacích zpráv předloženo) b) Kopie uzavřených smluv s dodavateli (nepředkládá se, bylo-li již s některou z předešlých monitorovacích zpráv předloženo) c) Přehled výpočtu přepočteného stavu zaměstnanců konečného příjemce/partnerů (platí pro první průběžnou zprávu, kdy se předkládá přepočtený stav zaměstnanců za období 6 kalendářních měsíců předcházejících datu registrace žádosti) d) Kopie zápisů z kontrolních dnů v případě staveb (za sledované časové období) e) Prezenční listiny, pozvánky apod. u měkkých projektů (za sledované časové období)
Příloha č. 3 Příručky pro příjemce – 1. kolo výzvy
Strana 12 z 12
