Příloha č. 2: Návrh smlouvy o zajištění služeb Obchodní podmínky Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá tyto obchodní podmínky, které jsou vypracovány ve formě a struktuře návrhu kupní smlouvy. Obchodní podmínky je uchazeč povinen zapracovat do návrhu smlouvy, předkládaný jako součást nabídky na realizaci veřejné zakázky dle zadávací dokumentace. Uchazeč do těchto obchodních podmínek pouze doplní údaje nezbytné pro vznik návrhu smlouvy (tj. vlastní identifikační údaje a údaje o ceně – v textu vytečkováno) a následně takto doplněné obchodní podmínky předloží jako svůj návrh smlouvy na veřejnou zakázku. Jiné zásahy do obchodních podmínek zadavatele provedené uchazečem budou považovány za nesplnění zadávacích podmínek a v případě jejich zjištění budou důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. V případě, že vznikne rozpor mezi údaji obsaženými v jednotlivých částech této zadávací dokumentace, jsou pro zpracování nabídky podstatné údaje obsažené v těchto obchodních podmínkách.
Smlouva o zajištění služeb uzavřená podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
I. Smluvní strany Základní škola Kobylí, okres Břeclav, příspěvková organizace se sídlem: Kobylí 661, PSČ 691 10 zastoupená: Mgr. Vlastimilem Jandou, ředitelem školy IČ: 63402939 DIČ: CZ 63402939 bankovní spojení: ČS, a.s. Velké Pavlovice č. ú.: 1381792359/0800 zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl Pr, vložka 1448. (dále jen „objednavatel“) a obchodní firma: doplní uchazeč se sídlem: doplní uchazeč zastoupená: doplní uchazeč IČO: doplní uchazeč DIČ: doplní uchazeč bankovní spojení: doplní uchazeč č.ú.: doplní uchazeč zapsaná v obchodním rejstříku vedeném doplní uchazeč (dále jen „poskytovatel“)
II. Předmět a účel smlouvy Poskytovatel se touto smlouvou zavazuje zajistit pro objednavatele zahraniční jazykově-vzdělávací pobyt pro žáky a pedagogy v rozsahu a za podmínek uvedených v příloze č. 1 této smlouvy (dále jen služba), který je financován z projektu s registračním číslem CZ.1.07/1.1.00/56.0067 pod názvem „Anglicky v Anglii“.
III. Čas a místo plnění 1. Služba dle této smlouvy bude poskytovatelem dodána v termínech dle zadávací dokumentace. 2. Poskytovatel je povinen objednavateli oznámit, kdybude služba připravena k předání a převzetí a dohodnout s kupujícícm termín předání a převzetí dokumentace ke službě. 3. Místem předání a převzetí je sídlo kupujícího uvedené v čl. I této smlouvy. O předání a převzetí služby bude mezi smluvními stranami sepsán protokol. IV. Cena 1.
Celková a nejvýše přípustná cena služby v rozsahu a v kvalitě dle této smlouvy byla stanovena na základě zadávací dokumentace dohodou účastníků smlouvy dle zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, v platném znění na …………. doplní uchazeč Kč včetně DPH (slovy: ……………… korun českých). doplní uchazeč
IV. Platební podmínky 1. Objednavatel neposkytuje zálohy. 2. Objednavatel není povinen uhradit smluvní cenu za služby, pokud nejsou provedeny řádně v souladu s touto smlouvou. 3. Podkladem pro úhradu smluvní ceny poskytnutých služeb bude faktura, která bude mít všechny náležitosti daňového dokladu dle § 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty v platném znění (dále jen „faktura“). 4. Faktura bude vystavena do 10 kalendářních dnů po ukončení pobytu se splatností 15 kalendářních dnů ode dne doručení faktury objednavateli. 5. Faktura bude kromě zákonem stanovených náležitostí pro daňový doklad obsahovat: - registrační číslo a název projektu - předmět plnění a jeho přesnou specifikaci - dle § 89 zákona č. 235/2004 Sb. označení „zvláštní režim – cestovní služba“ - text „Dodavatel se zavazuje archivovat tento doklad do 31. 12. 2025“. - přílohy – seznam s uvedením jména a příjmení osob, které se daného pobytu zúčastnily. 6. Objednavatel uhradí fakturu bezhotovostně převodem na účet poskytovatele. Za den úhrady se považuje den, kdy byla fakturovaná částka připsána na účet poskytovatele.
7. Nebude-li faktura obsahovat některou předepsanou náležitost, je objednavatel oprávněn ji zaslat ve lhůtě splatnosti zpět poskytovateli k doplnění či opravě, aniž se dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněné či upravené faktury. 8. Poskytovatel bere na vědomí, že objednavatel: a) provede bezhotovostní úhradu pouze na účet uvedeným v centrálním registru plátců DPH, a to i v případě, že na daňovém dokladu bude uvedeno jiné číslo účtu, a to u úplat, kdy celková cena bude vyšší než dvojnásobek částky podle zákona upravujícího omezení plateb v hotovosti (§4 zákona č. 254/2004 Sb.), b) bez jakékoliv sankce pozastaví vyplacení části úhrady ve výši vyúčtované DPH uvedené na daňovém dokladu v případě, že se poskytovatel stane po podpisu smlouvy nespolehlivým plátcem, a to po celou bodu, kdy bude veden jako nespolehlivý plátce, c) provede úhradu pozastavené části DPH podle písm. b) přímo příslušnému správci daně (finanční úřad). V. Povinnosti smluvních stran 1.
Poskytovatel se zavazuje řádně dodat služby uvedené v čl. II. smlouvy v termínu uvedeném v zadávací dokumentaci. Poskytovatel zabezpečí na svůj náklad a své nebezpečí všechny úkony související s dodáním služby dle této smlouvy, pokud není v této smlouvě stanoveno jinak.
2.
Poskytovatel je povinen zajistit poskytování služeb sjednaných touto smlouvu v souladu s platnými právními předpisy (bezpečnostními, hygienickými, apod.).
3.
Při jakýchkoliv nenadálých událostech, které by ovlivnily realizaci pobytu, popřípadě ohrožení účastníků pobytu (např. v případě závažných dostatků při ubytování nebo stravování), je poskytovatel povinen zajistit na vlastní náklady objednavateli náhradní pobyt za stejných podmínek sjednaných touto smlouvou.
4.
Pokud bude rozsah nebo kvalita služeb nižší, než bylo dohodnuto a stanoveno objednavatelem, vzniká účastníkovi pobytu právo uplatnit reklamaci. Reklamace musí být uplatněna ihned, jakmile účastník pobytu zjistí skutečnost, která by mohla být předmětem reklamace tak, aby byl závadný stav neodkladně napraven na místě konání pobytu prostřednictvím průvodce. Nepodaříli se závadu odstranit, sepíše průvodce o příslušných skutečnostech krátký zápis, který účastník pobytu podepíše a doplní svým stanoviskem. V tomto případě je nutné reklamaci nejpozději do 15 dnů po ukončení pobytu doručit poskytovateli, který je povinen rozhodnout do 30 dnů po doručení reklamace.
5.
Poskytovatel se zavazuje v rámci předložení nabídky předložit objednateli doklad o pojištění záruky pro případ úpadku cestovní kanceláře. Pojištění musí být sjednáno v souladu s ustanoveními zákona č. 159/1999 Sb., o některých podmínkách podnikání a o výkonu některých činností v oblasti cestovního ruchu ve znění pozdějších předpisů.
6.
Poskytovatel se zavazuje řádně dodanou službu dle čl. II. této smlouvy převzít a zaplatit
sjednanou cenu. 7.
Smluvní strany jsou povinny se vzájemně informovat o všech okolnostech důležitých pro řádné a včasné dodání služby a poskytovat si součinnost nezbytnou pro řádné a včasné dodání služby.
8.
Poskytovatel je povinen dle § 2e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, spolupůsobit při výkonu finanční kontroly a umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty), nejméně však do 31. 12. 2025.
9.
Poskytovatel není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu objednavatele postoupit svou pohledávku z této smlouvy, nebo její část, na třetí osobu a rovněž není oprávněn převést svá práva a povinnosti ze smlouvy, nebo její část, třetí osobě bez předchozího písemného souhlasu objednavatele.
VI. Sankční ujednání 1.
V případě prodlení poskytovatele s dodáním služby oproti termínu sjednanému v článku III. této smlouvy je objednavatel oprávněn požadovat na prodávajícím smluvní pokutu ve výši 0,05% z ceny, a to za každý i započatý den prodlení.
2.
V případě prodlení objednavatele se zaplacením faktury vystavené poskytovatelem v souladu s článkem IV. této smlouvy je poskytovatel oprávněn požadovat na objednavateli úrok z prodlení ve výši 0,05% z nezaplacené ceny, a to za každý i započatý den prodlení.
3.
Zaplacením úroku z prodlení ani smluvní pokuty není omezena výše nároku na náhradu škody.
4.
V případě zániku smlouvy nezaniká smluvním stranám nárok na smluvní pokutu, pokud vznikl dřívějším porušením povinností druhou smluvní stranou.
Zánik závazku pozdním plněním neznamená zánik nároku na smluvní pokutu za prodlení s plněním. 6. Vedle smluvní pokuty má objednavatel právo na náhradu škody vzniklé z porušení povinnosti, ke kterému se smluvní pokuta vztahuje, a to i ve výši přesahující smluvní pokutu. 5.
7.
Smluvní pokuta bude uhrazena na základě daňového dokladu vyhotoveného smluvní stranou se splatností 30 dnů ode dne doručení druhé smluvní straně. VII. Trvání smlouvy
1.
Objednavatel je oprávněn odstoupit od smlouvy bez jakýchkoliv sankčních nároků ze strany poskytovatele (§ 1729 občanského zákoníku) v případě neobdržení dotace z Operačního programu
Vzdělávání pro konkurenceschopnost, neboť realizace projektu a plnění předmětu smlouvy je přímo na této skutečnosti závislé. 2.
Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, tzn., že smlouva skončí dnem splnění všech povinností smluvních stran vyplývajících z této smlouvy.
3.
V případě podstatného porušení této smlouvy je kterákoliv ze smluvních stran oprávněna bez zbytečného odkladu od smlouvy odstoupit. Odstoupení nabývá účinnosti 3. dnem následujícím po dni prokazatelného doručení jeho písemného vyhotovení druhé smluvní straně.
4. 5.
Tuto smlouvu lze ukončit písemnou dohodou smluvních stran. Objednavatel má právo vypovědět tuto smlouvu v případě, že v souvislosti s plněním účelu této smlouvy dojde ke spáchání trestného činu. Výpovědní doba činí 3 dny a začíná běžet dnem následujícím po dni, kdy bylo písemné vyhotovení výpovědi doručeno poskytovateli. IX. Závěrečná ustanovení
1.
Tuto smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze písemnými vzestupně číslovanými dodatky podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
2.
Smluvní strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto právnímu jednání oprávněny.
3.
Nastanou-li u některé ze smluvních stran skutečnosti bránící řádnému plnění této smlouvy, je povinna to ihned bez zbytečného odkladu oznámit druhé straně a vyvolat jednání zástupců oprávněných k podpisu smlouvy.
4.
Poskytovatel prohlašuje, že je odborně způsobilý poskytovat za úplatu všechny služba, které jsou předmětem této smlouvy.
5.
Poskytovatel prohlašuje, že je odborně způsobilý k zajištění předmětu plnění podle této smlouvy.
6.
Poskytovatel prohlašuje, že se před uzavřením smlouvy nedopustil v souvislosti se zadávacím řízením sám nebo prostřednictvím jiné osoby žádného jednání, jež by odporovalo zákonu nebo dobrým mravům nebo by zákon obcházelo, zejména že nenabízel žádné výhody osobám podílejícím se na zadání veřejné zakázky, na kterou s ním kupující uzavřel smlouvu, a že se zejména ve vztahu k ostatním uchazečům nedopustil žádného jednání narušujícího hospodářskou soutěž.
7.
Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
8.
Smluvní strany se dohodly, že právní vztahy založené touto smlouvou se řídí občanským zákoníkem.
Tato smlouva se vyhotovuje ve dvou stejnopisech, z nichž každá strana obdrží jeden
9. stejnopis. 10.
Smluvní strany této smlouvy prohlašují a stvrzují svými podpisy, že jsou plně svéprávní, a že tuto smlouvu uzavírají svobodně a vážně, že ji neuzavírají v tísni za nápadně nevýhodných podmínek, že si ji řádně přečetly a jsou srozuměny s jejím obsahem.
11. stranami.
Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními
V …………….. dne
V …………….. dne
za poskytovatele:
za objednavatele:
…………………………… jméno a funkce
…………………………… Mgr. Vlastimil Janda ředitel
Příloha č. 1 kupní smlouvy: Specifikace služby (Bude uvedena specifikace dle přílohy č. 1 zadávací dokumentace na příslušnou část veřejné zakázky, na kterou je nabídka podávána, doplněná uchazečem o požadované údaje. Součástí specifikace části bude i rozpis programu zájezdu pro žáky po
jednotlivých dnech).
