Petunjuk Penyelenggaraan Napak Tilas Joko 9 ke-XX Tahun 2015
~1~
Petunjuk Penyelenggaraan Napak Tilas Joko 9 ke-XX Tahun 2015
PETUNJUK PENYELENGGARAAN NAPAK TILAS PERJUANGAN PAHLAWAN JOKO SONGO KE XX KWARTIR CABANG GERAKAN PRAMUKA KABUPATEN KARANGANYAR TAHUN 2015 BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG Dalam kerangka pembinaan Gerakan Pramuka, anggota Pramuka Penegak dan Pramuka Pandega (usia 16-25 tahun) disiapkan untuk menjadi kader pimpinan pembangunan, baik di lingkungan Gerakan Pramuka maupun di lingkungan masyarakat dan dalam kaitan itu Pembinaan anggota Pramuka Penegak dan Pramuka Pandega diarahkan kepada upaya peningkatan ketrampilan dan kepemimpinan dalam kegiatan bina diri, bina satuan dan bina masyarakat. Salah satu wadah pembinaan anggota Pramuka Penegak dan Pramuka Pandega untuk membentuk kader pembangunan tersebut adalah dengan membekali anggota muda dengan pengetahuan dan ketrampilan potensial yang selaras dengan kebutuhan generasi muda saat ini. Oleh karena itu, Gerakan Pramuka Kwartir Cabang Kabupaten Karanganyar c.q Dewan Kerja
Pramuka
Penegak
dan
Pramuka
Pendega
Kwarcab
Karanganyar
akan
menyelenggarakan kegiatan yang mengarah pada penumbuhan jiwa patriotisme dan cinta tanah air serta pemahaman potensi - potensi bangsa, maka momen hari pahlawan dan hari jadi Kabupaten Karanganyar yang ke 98, Napak Tilas Perjuangan Pahlawan Joko Songo adalah pilihan yang paling tepat. Dalam usaha mencapai tujuan Gerakan Pramuka dan untuk tujuan pembangunan, maka dipandang
perlu
untuk
menyelenggarakan
kegiatan-kegiatan
yang
menarik
dan
menyenangkan, edukatif dan inovatif dengan metode kegiatan yang dikemas dalam bentuk perkemahan yang sehat, terarah, praktis dan teratur. Diharapkan dengan kegiatan ini para patriot bangsa pandu Indonesia tergugah tekat dan semangatnya untuk senantiasa mencintai
~2~
Petunjuk Penyelenggaraan Napak Tilas Joko 9 ke-XX Tahun 2015
tanah airnya, berperan aktif mengisi kemerdekaan, saling menjalin persatuan dan kesatuan, mengetahui historis perjuangan pahlawan Joko Songo serta memahami potensi - potensi budaya dan wisata Kabupaten Karanganyar. B. DASAR PENYELENGGARAAN 1. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2010 tentang Gerakan Pramuka; 2. Anggaran Dasar dan anggaran Rumah Tangga Gerakan Pramuka; 3. Keputusan Kwartir Nasional Gerakan Pramuka Nomor 176 Tahun 2013 Tentang Pola dan Mekanisme Pembinaan Pramuka Penegak dan Pandega; 4. Hasil Sidang Paripurna Cabang Tahun 2015 dan hasil Rapat Pleno Dewan Kerja Cabang Karanganyar pada tanggal 30 September 2015. C. MAKSUD DAN TUJUAN 1. Maksud penyusunan Petunjuk Penyelenggaraan Napak Tilas Perjuangan Pahlawan Joko Songo ke XX Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kabupaten Karanganyar Tahun 2015 ini adalah untuk digunakan sebagai pedoman baik dari pihak penyelenggara maupun pihak pelaksana dalam menjalankan tugas, fungsi dan wewenangnya serta panduan bagi Official dan Pendamping dalam menyiapkan peserta Napak Tilas Perjuangan Pahlawan Joko Songo ke XX Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kabupaten Karanganyar Tahun 2015. 2. Tujuan penyusunan Petunjuk Penyelenggaraan Napak Tilas Perjuangan Pahlawan Joko Songo ke XX Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kabupaten Karanganyar Tahun 2015 ini adalah agar persiapan dan pelaksanaan Napak Tilas Perjuangan Pahlawan Joko Songo ke XX Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kabupaten Karanganyar Tahun 2015 dapat berjalan dengan baik, teratur dan terarah sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan.
~3~
Petunjuk Penyelenggaraan Napak Tilas Joko 9 ke-XX Tahun 2015
D. RUANG LINGKUP Sistematika Petunjuk Penyelenggaraan ini meliputi : 1. BAB I
Pendahuluan
2. BAB II
Penyelenggaraan
3. BAB III
Organisasi Penyelenggara
4. BAB IV
Peserta
5. BAB V
Administrasi dan Pendaftaran
6. BAB VI
Pengaturan Kegiatan
7. BAB VII
Tata Tertib Kegiatan
8. BAB VIII
Kegiatan
9. BAB IX
Sarana dan Prasarana
10. BAB X
Pengawasan, Peneltian, dan Evaluasi
11. BAB XI
Penutup
12. BAB XII
Lampiran
~4~
Petunjuk Penyelenggaraan Napak Tilas Joko 9 ke-XX Tahun 2015
BAB II PENYELENGGARAAN A. NAMA KEGIATAN Napak Tilas Perjuangan Pahlawan Joko Songo ke XX Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kabupaten Karanganyar Tahun 2015 selanjutnya disingkat “Napak Tilas Joko Songo ke XX Tahun 2015” B. SASARAN 1. Meningkatnya ketaqwaan kepada Tuhan Yang Maha Esa anggota Pramuka Penegak dan Pramuka Pandega se-Karanganyar; 2. Meningkatnya rasa tanggung jawab dan rasa cinta tanah air anggota Pramuka Penegak dan Pramuka Pandega se-Karanganyar; 3. Meningkatnya prestasi anggota Pramuka Penegak dan Pramuka Pandega seKaranganyar; 4. Mempererat tali persaudaraan dan ikut mengembangkan jati diri bangsa anggota Pramuka Penegak dan Pramuka Pandega se-Karanganyar; 5. Meningkatnya kemampuan, ketrampilan dan pengalaman anggota Pramuka Penegak dan Pramuka Pandega se-Karanganyar; 6. Meningkatkan kualitas anggota Pramuka Penegak dan Pramuka Pandega seKaranganyar. C. WAKTU Napak Tilas Perjuangan Joko Songo ke XX Tahun 2015 dilaksanakan pada hari Minggu s.d Selasa, tanggal 15 s.d 17 November 2015.
~5~
Petunjuk Penyelenggaraan Napak Tilas Joko 9 ke-XX Tahun 2015
D. TEMPAT Napak Tilas Perjuangan Joko Songo ke XX Tahun 2015 dilaksanakan dari : Start
: Kecamatan Jenawi
Finish : Kecamatan Matesih Rute
: Jenawi – Kerjo – Ngargoyoso – Karangpandan - Matesih
E. MOTTO “Satyaku Kudarmakan, Darmaku Kubhaktikan” F. TEMA “Pramuka Keren, Kreatif dan Berkarakter”
~6~
Petunjuk Penyelenggaraan Napak Tilas Joko 9 ke-XX Tahun 2015
BAB III ORGANISASI PENYELENGGARA A. STRUKTUR ORGANISASI 1. Penyelenggara Napak Tilas Perjuangan Joko Songo ke XX Tahun 2015 adalah Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kabupaten Karanganyar c.q Dewan Kerja Pramuka Penegak dan Pramuka Pandega Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kabupaten Karanganyar. 2. Organisasi Sangga kerja Napak Tilas Perjuangan Joko Songo ke XX Tahun 2015 terdiri dari Dewan Kerja Cabang Karanganyar dan Pramuka Penegak dan Pramuka Pandega Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kabupaten Karanganyar. Organisasi Sangga Kerja : Penanggung Jawab Teknis Kegiatan Pimpinan Sangga Kerja 1. Ketua Sangga Kerja 2. Ketua Bidang Administrasi 3. Ketua Bidang Keuangan 4. Ketua Bidang Upacara 5. Ketua Bidang Kegiatan a. Sie Bidang Giat Umum b. Sie Bidang Giat Rutin c. Sie Bidang Giat Bakti d. Sie Bidang Giat Wawasan e. Sie Bidang Giat Persaudaraan
~7~
Petunjuk Penyelenggaraan Napak Tilas Joko 9 ke-XX Tahun 2015
f. Sie Bidang Giat Prestasi 6. Ketua Bidang Sarana dan Prasarana a. Sie Bidang Perlengkapan b. Sie Bidang Kesehatan c. Sie Bidang Akomodasi d. Sie Bidang Keamanan 7. Ketua Bidang Pengawasan, Penelitian dan Evaluasi a. Sie Bidang Dokumentasi
BAB IV
~8~
Petunjuk Penyelenggaraan Napak Tilas Joko 9 ke-XX Tahun 2015
PESERTA Peserta kegiatan Napak Tilas Perjuangan Joko Songo ke XX Tahun 2015 adalah Pramuka Penegak dan/atau Pramuka Pandega Karanganyar dari unsur Gugus Depan, Dewan Kerja Ranting dan Dewan Satuan Karya yang mempunyai semangat belajar untuk maju, melakukan aktivitas baru, menyukai tantangan dan mampu menjalin persaudaraan serta mempunyai semangat keterbukaan. A. KONTINGEN 1. Tiap Pangkalan mengirimkan maksimal 2 (dua) sangga dengan ketentuan pilihan komposisi :
1 (satu) sangga putra dan/ atau 1 (satu) sangga putri;
2 (dua) sangga putra atau;
2 (dua) sangga putri.
2. Tiap Sangga terdiri dari 5 Pramuka Penegak dan/atau Pramuka Pandega yang aktif di pangkalan masing-masing; 3. Tiap Sangga didampingi 2 (dua) orang Official Putra dan/atau 2 (dua) orang Official Putri; 4. Tiap Pangkalan didampingi 1 (satu) orang Pembina Pendamping Putra dan/atau 1 (satu) orang Pembina Pendamping Putri. B. PERSYARATAN 1. Kontingen Yang dimaksud Kontingen adalah utusan dari Pangkalan-nya yang mendapat mandat dari Pangkalan-nya untuk mengikuti kegiatan Napak Tilas Perjuangan Joko Songo ke XX Tahun 2015. a. Persyaratan Kontingen
~9~
Petunjuk Penyelenggaraan Napak Tilas Joko 9 ke-XX Tahun 2015
1) Membawa Surat Mandat dari Pangkalan-nya (Gugus Depan, Kwartir Ranting atau Satuan Karya); 2) Membawa Perlengkapan P3K; 3) Membawa SK (Surat Keputusan) Kepengurusan Dewan Ambalan, Dewan Kerja Ranting atau Dewan Satuan Karya terbaru; 4) Membawa dan menyerahkan 2 (dua) buku bacaan edukatif layak baca untuk siswa SD dan disumbangkan untuk optimalisasi perpustakaan SD; 2. Peserta Yang dimaksud Peserta adalah Pramuka Penegak dan Pramuka Pandega yang memenuhi persyaratan sebagai peserta Napak Tilas Perjuangan Joko Songo ke XX Tahun 2015. a. Persyaratan Peserta :
Umum 1) Pramuka Penegak dan/atau Pramuka Pandega yang aktif di Pangkalannya; 2) Berusia 16 - 25 tahun. 3) Minimal Pramuka Penegak Bantara dibuktikan dengan fotocopy lembar lulus SKU; 4) Sehat
jasmani
dan
rohani,
dibuktikan
Keterangan Dokter; 5) Membawa alat tulis; 6) Sanggup mematuhi tata tertib kegiatan;
Administratif
~ 10 ~
dengan
Surat
Petunjuk Penyelenggaraan Napak Tilas Joko 9 ke-XX Tahun 2015
1) Menyerahkan fotocopy KTA yang masih berlaku; 2) Menyerahkan fotocopy kartu asuransi kecelakaan diri yang masih berlaku; 3) Membawa Surat Mandat dari Pangkalan-nya (Gugus Depan, Kwartir Ranting atau Satuan Karya); 4) Membawa 1 (satu) lembar pas photo berseragam Pramuka lengkap tanpa tutup kepala berwarna dan berlatar belakang merah ukuran 3 x 4 cm dan ditempel langsung pada biodata peserta; 5) Mengisi dan menyerahkan biodata peserta; 6) Membayar fee peserta sebesar Rp 45.000,00 (empat puluh lima ribu rupiah) per orang dengan fasilitas : ID Card Kaos Kegiatan Piagam Kegiatan Adminitrasi Kegiatan
Perlengkapan Kegiatan 1) Membawa perlengkapan Seragam Pramuka Lengkap; 2) Membawa seragam olahraga/ lapangan/ pribadi; 3) Membawa obat-obatan pribadi.
3. Official
~ 11 ~
Petunjuk Penyelenggaraan Napak Tilas Joko 9 ke-XX Tahun 2015
Yang dimaksud Official adalah utusan dari masing-masing sangga yang bertugas memimpin, mengatur dan bertanggung jawab terhadap sangga sejak persiapan, pemberangkatan ke tempat kegiatan dan kembali ke pangkalannya masing-masing. a. Persyaratan Official 1) Anggota Dewan Ambalan, Dewan Kerja Ranting atau Dewan Satuan Karya; 2) Sehat jasmani dan rohani dibuktikan dengan Surat Keterangan Dokter; 3) Menyerahkan fotocopy KTA yang masih berlaku; 4) Menyerahkan fotocopy kartu asuransi kecelakaan diri yang masih berlaku; 5) Membawa Surat Mandat dari Pangkalan-nya; 6) Membawa 1 (satu) lembar pas photo berseragam Pramuka lengkap tanpa tutup kepala berwarna dan berlatar belakang merah ukuran
3x
4 cm dan ditempel langsung pada biodata Official; 7) Mengisi dan menyerahkan biodata Official; 8) Membawa perlengkapan pribadi yang diperlukan; 9) Membawa obat pribadi; 10) Per orang mendapat fasilitas ID Card.
4. Pembina Pendamping Yang dimaksud Pembina pendamping adalah orang dewasa dari Pangkalan masingmasing yang ditugaskan Pangkalan-nya untuk mendampingi kontingen selama kegiatan Napak Tilas Perjuangan Joko Songo ke XX Tahun 2015.
~ 12 ~
Petunjuk Penyelenggaraan Napak Tilas Joko 9 ke-XX Tahun 2015
a. Persyaratan Pembina Pendamping 1) Sehat jasmani dan rohani, dibuktikan dengan Surat Keterangan Dokter; 2) Menyerahkan fotocopy KTA yang masih berlaku; 3) Membawa Surat Mandat dari Pangkalan-nya; 4) Membawa 1 (satu) lembar pas photo berseragam Pramuka lengkap tanpa tutup kepala berwarna dan berlatar belakang merah ukuran 4 cm dan ditempel langsung pada biodata Pembina Pendamping; 5) Mengisi dan menyerahkan biodata Pembina Pendamping; 6) Membawa perlengkapan pribadi yang diperlukan; 7) Membawa obat pribadi.
BAB V ADMINISTRASI DAN PENDAFTARAN A. UMUM
~ 13 ~
3x
Petunjuk Penyelenggaraan Napak Tilas Joko 9 ke-XX Tahun 2015
1. Kontingen tiap Pangkalan menyerahkan form C.01/JK9/2015 (form Kesediaan Gugus Depan, Kwartir Ranting atau Satuan Karya) kepada Kwartir Cabang Karanganyar. 2. Kontingen mendaftarkan peserta dengan menyerahkan form : C.02/JK9/2015: Form Daftar Nama Peserta C.03/JK9/2015: Form Biodata Peserta C.04/JK9/2015: Form Biodata Official C.05/JK9/2015: Form Biodata Pembina Pendamping C.06/JK9/2015: Form Daftar Peserta Lomba B. TAHAPAN PENDAFTARAN 1. Tahap I Penyerahan kesediaan Pangkalan mengikuti Napak Tilas Perjuangan Joko Songo ke XX Tahun 2015 dengan menyerahkan form C.01/JK9/2015 (form Kesediaan Gugus Depan, Kwartir Ranting atau Satuan Karya) dan membayar fee kegiatan kepada Kwartir Cabang Karanganyar Jl. Slamet Riyadi, Lalung - Karanganyar 57751 Telp. & Fax (0271) 495575 / 085225161603 atas nama Rendy Setiawan Putra, pada hari dan jam kerja, dimulai dari sejak diterimanya Surat Edaran dan Petunjuk Penyelenggaraan ini hingga selambat-lambatnya pada saat TM (Technical Meeting) yang akan dilaksanakan pada hari Minggu, 1 November 2015 pukul 09.00 WIB di Aula Kwarcab Karanganyar.
2. Tahap II Pendaftaran ulang peserta Napak Tilas Perjuangan Joko Songo ke XX Tahun 2015 dilaksanakan di Sekretariat Napak Tilas Perjuangan Joko Songo ke XX Tahun 2015,
~ 14 ~
Petunjuk Penyelenggaraan Napak Tilas Joko 9 ke-XX Tahun 2015
di Balai Desa Balong Kecamatan Jenawi (start) pada tanggal 15 November 2015 pukul 07.00 s.d 08.30 WIB melalui Official, dengan ketentuan sebagai berikut : a. Menyerahkan : Kelengkapan administrasi Kontingen Menyerahkan hardcopy SK Kepengurusan Dewan Ambalan, Dewan Kerja Ranting atau Dewan Satuan Karya. Kelengkapan administrasi Kontingen, Peserta, Official dan Bindamping Menyerahkan
seluruh
administrasi
Peserta,
Pinkon
dan
Bindamping (form, surat mandat, fotocopy KTA, fotocopy asuransi dan keterangan sehat), semua dijilid secara sistimatis (ukuran kertas A4) menjadi satu menggunakan cover plastik hijau untuk sangga putra dan cover plastik kuning untuk sangga putri. Hasil akhir lomba Scrap Book sesuai ketentuan (putra sampul warna biru muda, putri sampul warna merah muda) b. Menerima : Kelengkapan peserta; Kelengkapan administrasi kegiatan peserta; c. Menjalani pemeriksaan ulang seluruh administrasi dan kebutuhan peserta atau kontingen. d. Kontingen menempati tempat peristirahatan masing-masing sesuai dengan arahan sangga kerja. C. ADMINISTRASI PENDAFTARAN Panitia Pelaksana Napak Tilas Perjuangan Joko Songo ke XX Tahun 2015 tidak akan menerima pendaftaran kecuali melalui Official dengan menggunakan formulir yang telah
~ 15 ~
Petunjuk Penyelenggaraan Napak Tilas Joko 9 ke-XX Tahun 2015
ditentukan. Hak-hak peserta berupa perlengkapan peserta dan lain-lain diserahkan kepada Official yang diberikan sangga kerja saat pendaftaran. D. MEKANISME PENDAFTARAN Pergerakan dan mekanisme daftar ulang Kontingen di Sekretariat Napak Tilas Perjuangan Joko Songo ke XX Tahun 2015 di Balai Desa Balong Kecamatan Jenawi (start) pada tanggal 15 November 2015 pukul 07.00 s.d 08.30 WIB, dikoordinasikan langsung oleh Official dengan Sangga Kerja Bidang Administrasi dan Bidang Keuangan. 1. Loket I (Loket Administrasi dan Kegiatan) Penyerahan kelengkapan administrasi kontingen (hardcopy SK Kepengurusan Dewan Ambalan, Dewan Kerja Ranting atau Dewan Satuan Karya) kelengkapan Persyaratan Administrasi Peserta, Official dan Pembina Pendamping (form, surat mandat, fotocopy KTA, fotocopy asuransi dan keterangan sehat) dan pengambilan nomor undi dan daftar ulang giat prestasi peserta Napak Tilas Joko 9 ke XX Tahun 2015. 2. Loket II (Loket Keuangan) Menyerahkan dan melengkapi administrasi atau pembayaran fee kegiatan bagi kontingen yang belum lengkap. 3. Loket III (Loket Kelengkapan) Mendapatkan fasilitas peserta berupa ID Card, Nomor Dada, Jadwal Kegiatan dan Kaos Kegiatan. 4. Loket IV Penyerahan buku edukasi layak baca. Cek kelengkapan dan menuju tempat peristirahatan di Aula Balai Desa Balong Kecamatan Jenawi. E. TANDA PENGENAL
~ 16 ~
Petunjuk Penyelenggaraan Napak Tilas Joko 9 ke-XX Tahun 2015
Dalam pelaksanaan tata tertib penyelenggaraan Napak Tilas Perjuangan Joko Songo ke XX Tahun 2015, setiap individu yang terlibat dalam kegiatan diberikan tanda pengenal yang berlaku selama berlangsungnya Napak Tilas Perjuangan Joko Songo ke XX Tahun 2015. Tanda pengenal ini merupakan tanda khusus yang ada di Joko Songo XX Tahun 2015 untuk membedakan Sangga Kerja, Peserta dan Official. 1. Kartu Identitas Diri (ID Card)
Persegi panjang berukuran ± 9,5 x 13 cm;
Terdapat logo Napak Tilas Joko Songo ke XX Tahun 2015;
Bertali agar dapat dikalungkan di leher.
2. Ban Lengan Aparat Kegiatan
Ban lengan berukuran ± 25 x 18 cm dan terdapat tulisan jabatan sangga kerja;
Ban lengan tersebut diberikan perekat pada kedua ujungnya dan dikenakan pada pangkal lengan baju sebelah kiri yang meliputi : Penanggung Jawab Teknis Kabid Administrasi Kabid Giat; Kabit Sarana dan Prasarana; Kabid Waslitev.
~ 17 ~
Petunjuk Penyelenggaraan Napak Tilas Joko 9 ke-XX Tahun 2015
BAB VI PENGATURAN KEGIATAN
A. PENGATURAN KEGIATAN Penempatan Warga Kegiatan Peserta Napak Tilas Perjuangan Joko Songo ke XX Tahun 2015 dihimpun dalam satu kelompok dan bermukim dengan ketentuan : 1) Saat berada di Kecamatan Jenawi (tempat start), seluruh peserta, official, pembina pendamping dan perlengkapannya ditempatkan di tempat istirahat Aula Balai Desa Balong, Kecamatan Jenawi dengan system satuan terpisah antara putra dan putri kecuali saat aula digunakan sebagai tempat kegiatan maka, peserta, official, pembina pendamping menempati tempat di sekitar Balai Desa Balong Kecamatan Jenawi sesuai dengan arahan sangga kerja. 2) Saat berada di Kecamatan Matesih (tempat finish), seluruh peserta, official, pembina pendamping dan perlengkapannya ditempatkan di tempat istirahat Aula Balai Desa Matesih, Kecamatan Matesih dengan system satuan terpisah antara putra dan putri kecuali saat aula digunakan sebagai tempat kegiatan maka, peserta, official, pembina pendamping menempati tempat di sekitar Balai Desa Matesih, Kecamatan Matesih sesuai dengan arahan sangga kerja.
~ 18 ~
Petunjuk Penyelenggaraan Napak Tilas Joko 9 ke-XX Tahun 2015
BAB VII TATA TERTIB KEGIATAN
A. TATA ADAT a. Dewan Adat 1) Dewan Adat Agung merupakan Lembaga Adat yang dipimpin oleh Pemangku Adat Agung yang dijabat oleh Ketua Dewan Kerja Cabang Karanganyar yang beranggotakan seluruh Ketua Dewan Kerja Ranting Se-Kabupaten Karanganyar. 2) Pemangku Adat adalah pelaksana pengawas ketentuan adat perkemahan. Terdiri atas Anggota Dewan Kerja Cabang Karanganyar dan para Ketua Bidang Sangga Kerja Napak Tilas Perjuangan Joko Songo ke XX Tahun 2015. Dalam melaksanakan tugas pengawasan pelaksanaan ketentuan adat perkemahan, Pemangku Adat membentuk dan membagi tugas melalui musyawarah Dewan Adat. b. Fungsi Dewan Adat Fungsi dan Tugas Pokok Dewan Adat :
Mengatur stabilitas keamanan Perkemahan;
Membantu Tim Waslitev dalam proses pengawasan, penelitian dan evaluasi perkemahan;
Sebagai Perangkat Hukum dan Eksekutor peraturan perkemahan.
Penyelesaian permasalahan/ perkara adat dilakukan dengan berdasarkan asas permusyawaratan yang disertai bukti antara Dewan Adat dengan pihak yang terkait.
c. Sanksi Adat
~ 19 ~
Petunjuk Penyelenggaraan Napak Tilas Joko 9 ke-XX Tahun 2015
Sanksi ditentukan dan diberikan oleh Dewan Adat yang dapat berupa pengurangan skor kejuaraan maupun pembatalan kejuaraan atas pihak-pihak yang terkait.
~ 20 ~
Petunjuk Penyelenggaraan Napak Tilas Joko 9 ke-XX Tahun 2015
BAB VIII KEGIATAN
A. UMUM Kegiatan dalam Napak Tilas Perjuangan Joko Songo ke XX Tahun 2015 adalah seluruh aktivitas yang dilakukan semua unsur yang terlibat dalam penyelenggaraan kegiatan meliputi pra, pelaksanaan dan pasca kegiatan. Kegiatan mengarah pada pengembangan serta peningkatan kualitas anggota Pramuka Penegak dan Pramuka Pandega Karanganyar melalui kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan. Kegiatan yang disajikan dititik beratkan pada : 1. Pembinaan individu peserta dengan penguasaan materi yang diberikan baik secara langsung (wawasan dan persaudaraan) maupun tidak langsung (giat prestasi); 2. Bakti Pramuka Penegak dan Pramuka Pandega Karanganyar. Kegiatan yang disajikan dalam Napak Tilas Perjuangan Joko Songo ke XX Tahun 2015 dilandasi dengan : 1. Prinsip Dasar dan Metode Kepramukaan; 2. Pendidikan untuk semua; 3. Kompetensi peserta; 4. Menarik, menantang dan menyenangkan; 5. Alam terbuka; 6. Persaudaraan dan unjuk potensi. B. BENTUK KEGIATAN Kegiatan Napak Tilas Perjuangan Joko Songo ke XX Tahun 2015 diselenggarakan dengan melibatkan unsur-unsur instansi terkait, kalangan praktisi dan Pramuka Penegak dan
~ 21 ~
Petunjuk Penyelenggaraan Napak Tilas Joko 9 ke-XX Tahun 2015
Pramuka Pandega yang disajikan dalam bentuk peningkatan ketrampilan peserta melalui kegiatan prestasi, wawasan, persaudaraan dan bakti kepada masyarakat. C. METODE KEGIATAN Metode yang digunakan dalam Napak Tilas Perjuangan Joko Songo ke XX Tahun 2015 adalah : 1. Gotong – royong; 2. Persaudaraan; 3. Ceramah umum; 4. Lomba/ prestasi. D. PELAKSANAAN KEGIATAN 1. Administrasi Kegiatan Peserta Joko Songo ke XX Tahun 2015 yang telah memenuhi persyaratan administrasi akan mendapatkan Piagam Penghargaan maupun Piagam Kejuaraan. 2. Mekanisme Keikutsertaan Kegiatan a. Masing-masing sangga akan mendapatkan jadwal kegiatan yang selanjutnya dimusyawarahkan bersama untuk merencanakan dan menentukan keikutsertaan peserta selama kegiatan sesuai dengan jadwal dan ketentuan lain yang berlaku. b. Peserta hadir di lokasi kegiatan dan mengisi daftatr hadir/ presensi di lokasi kegiatan tersebut. c. Selesai
mengikuti
kegiatan,
peserta
bersiap-siap
mengikuti
kegiatan
selanjutnya. d. Pengaduan dapat dialaksanakan di tempat kegiatan masing-masing setelah kegiatan berakhir dan langsung disampaikan pada sangga kerja tersebut dan dalam 24 jam setelah kegiatan berakhir pengaduan tidak dilayani. 3. Alur Mengikuti Kegiatan
~ 22 ~
Petunjuk Penyelenggaraan Napak Tilas Joko 9 ke-XX Tahun 2015
Tata cara atau alur mengikuti kegiatan Napak Tilas Perjuangan Joko Songo ke XX Tahun 2015 adalah sebagai berikut : Peserta datang ke tempat kegiatan 15 menit sebelum waktu kegiatan
Peserta mengisi presensi kegiatan di PJ Kegiatan
Peserta dipanggil dan tanda tangan pada lembar presensi
Peserta mengikuti kegiatan dengan tertib
Selesai kegiatan menuju tempat peristirahatan dan bersiap mengikuti kegiatan selanjutnya 4. Ketentuan Umum Giat Prestasi a. Peserta Giat Prestasi adalah peserta Napak Tilas Perjuangan Joko Songo ke XX Tahun 2015 yang telah didaftarkan oleh Official maksimal saat daftar ulang pada tanggal 15 November 2015; b. Peserta Giat Prestasi yang telah didaftarkan tidak dapat dirubah kecuali karena sakit dan alasan tertentu yang dapat ditoleransi dan telah mendapat persetujuan dari Ketua Bidang Kegiatan; c. Pendaftaran perubahan peserta dilakukan oleh Official dengan melaporkan kepada Ketua Bidang Kegiatan;
~ 23 ~
Petunjuk Penyelenggaraan Napak Tilas Joko 9 ke-XX Tahun 2015
d. Diskualifikasi bagi Kontingen yang bersangkutan manakala diketahui peserta kegiatan bukanlah peserta yang telah didaftarkan oleh Official e. Keputusan Dewan Juri berkaitan dengan hasil giat prestasi per mata lomba dan keseluruhan tidak dapat diganggu gugat. E. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN 1. Alokasi Waktu Pelaksanaan a. Pelaksanaan akan dilaksanakan pada hari Minggu s.d Selasa, 15 s.d 17 November 2015, dengan alokasi pelaksanaan : Alokasi Waktu 15 November 2015
Kegiatan 1. Kedatangan dan Daftar Ulang Peserta 2. Upacara Pembukaan 3. Pelaksanaan Kegiatan dan Lomba
16 November 2015
1. Pelaksanaan Kegiatan dan Lomba 2. Malam Cakra Lawu Sakti
17 November 2015
1. Upacara Penutupan 2. Penyelesaian Administrasi
F. JENIS DAN URAIAN KEGIATAN 1. Giat Umum
~ 24 ~
Petunjuk Penyelenggaraan Napak Tilas Joko 9 ke-XX Tahun 2015
a. Upacara Pembukaan Napak Tilas Perjuangan Joko Songo ke XX Tahun 2015 dan Adat Cakra Lawu Sakti Tujuan
: sebagai tanda dimulainya Kegiatan Napak Tilas
Perjuangan Joko Songo ke XX Tahun 2015 secara resmi dan secara adat Hari/ Tanggal
: Minggu, 15 November 2015
Waktu
: 09.00 - 10.00 WIB
Tempat
: Lapangan Desa Balong
Peserta
: 5 orang per sangga
Pakaian
: Seragam Pramuka Lengkap
Teknis Kegiatan
:
1) Peserta datang di lapangan utama pukul 08.30 WIB untuk gladi bersih; 2) Peserta berbaris sesuai Kontingennya masing-masing dengan satuan terpisah; 3) Peserta membawa tanda peserta berupa ID Card untuk dipakai saat penyematan tanda peserta; 4) Peserta diharapkan mengikuti seluruh rangkaian kegiatan dengan khidmat dan teratur; 5) Seusai kegiatan, peserta dapat menuju tempat peristirahatan
b. Upacara Penutupan Napak Tilas Perjuangan Joko Songo ke XX Tahun 2015 dan Adat Cakra Lawu Sakti Tujuan
: sebagai tanda berakhirnya Kegiatan Napak Tilas
Perjuangan Joko Songo ke XX Tahun 2015 secara resmi dan secara adat
~ 25 ~
Petunjuk Penyelenggaraan Napak Tilas Joko 9 ke-XX Tahun 2015
Hari/ Tanggal
: Selasa, 17 November 2015
Waktu
: 09.00 - 10.30 WIB
Tempat
: Aula Balai Desa Matesih
Peserta
: 5 orang per sangga
Pakaian
: Seragam Pramuka Lengkap
Teknis Kegiatan
:
1) Peserta datang di lapangan utama pukul 08.30 WIB untuk gladi bersih; 2) Peserta berbaris sesuai Kontingennya masing-masing dengan satuan terpisah; 3) Peserta membawa tanda peserta berupa ID Card untuk dilepas saat pelepasan tanda peserta; 4) Peserta diharapkan mengikuti seluruh rangkaian kegiatan dengan khidmat dan teratur; 5) Seusai kegiatan, peserta diatur sikap duduk untuk mendengarkan hasil kejuaraan kegiatan Prestasi.
2. Giat Rutin a. Olahraga Pagi Tujuan
: meningkatkan kebugaran dan kesehatan warga
perkemahan Hari/ Tanggal
: Senin s.d Selasa, 16 s.d 17 November 2015
~ 26 ~
Petunjuk Penyelenggaraan Napak Tilas Joko 9 ke-XX Tahun 2015
Waktu
: 05.00-06.00 WIB
Tempat
: Lapangan Utama
Peserta
: 5 orang per sangga
Pakaian
: Pakaian Olahraga
Teknis Kegiatan
:
1) Peserta berkumpul di tempat kegiatan 15 menit sebelum kegiatan dimulai; 2) Peserta bersama-sama berolahraga; 3) Seusai kegiatan, peserta kembali ke tempat istirahat masingmasing. b. Ibadah Tujuan
: meningkatkan keimanan dan ketaqwaan kepada
Tuhan Yang Maha Esa Hari/ Tanggal
: setiap hari selama kegiatan
Waktu
: setiap waktu ibadah
Tempat
: tempat ibadah sekitar lokasi kegiatan
Peserta
: seluruh peserta
Perlengkapan
: alat ibadah
Pakaian
: pakaian ibadah
Teknis Kegiatan
:
1) Peserta muslim dipersilahkan beribadah di Masjid sesuai dengan alokasi waktu yang telah disediakan;
~ 27 ~
Petunjuk Penyelenggaraan Napak Tilas Joko 9 ke-XX Tahun 2015
2) Peserta non-muslim diperkenankan beribadah sesuai waktu dan kepercayaan masing-masing. 3. Giat Persaudaraan a. Malam Cakra Lawu Sakti Tujuan
: sebagai wadah mempertemukan seluruh peserta dan
ajang keakraban peserta Hari/ Tanggal
: Senin, 16 November 2015
Waktu
: 19.30 – 22.30 WIB
Tempat
: Balai Desa Matesih
Peserta
: seluruh peserta
Pakaian
: Pakaian Batik
Teknis Kegiatan
:
1) Peserta berkumpul di aula balai desa 15 menit sebelum waktu pelaksanaan; 2) Peserta mengikuti serangkaian kegiatan Malam Cakra; 3) Selesai melaksanakan kegitan, peserta kembali ke tempat istirahat masing-masing. b. Permainan Besar Tujuan
: sebagai wadah mempertemukan seluruh peserta dan
ajang keakraban peserta Hari/ Tanggal
: Minggu, 15 November 2015
Waktu
: 15.45- 17.00 WIB
Tempat
: Lapangan Desa Balong
~ 28 ~
Petunjuk Penyelenggaraan Napak Tilas Joko 9 ke-XX Tahun 2015
Peserta
: 2 orang per sangga
Pakaian
: Pakaian Lapangan
Teknis Kegiatan
:
1) Peserta berkumpul di lapangan balai desa 15 menit sebelum waktu pelaksanaan; 2) Peserta mengikuti serangkaian kegiatan Permainan Besar; 4) Selesai melaksanakan kegiatan, peserta kembali ke tempat istirahat masing-masing. 4. Giat Bhakti a. MOP Project, Optimalisasi Perpustakaan SD Tujuan
: sebagai sarana aplikatif pelaksanaan materi Mesenger
Of Peace. Hari/ Tanggal
: Selasa, 17 November 2015
Waktu
: 07.00 – 08.30 WIB
Tempat
: SD Negeri 2 Matesih
Peserta
: 3 orang per sangga
Perlengkapan
: buku layak baca
Pakaian
: Seragam Pramuka Lengkap
Teknis Kegiatan
:
1) Peserta berkumpul di balai desa 15 menit sebelum waktu pelaksanaan; 2) Peserta mengisi presensi kegiatan di PJ Kegiatan;
~ 29 ~
Petunjuk Penyelenggaraan Napak Tilas Joko 9 ke-XX Tahun 2015
3) Peserta mendapat pengarahan lalu menuju lokasi kegiatan bersamasama didampingi sangga kerja; 4) Peserta melaksanakan kegiatan dengan tertib; 5) Selesai melaksanakan kegiatan peserta kembali ke tempat istirahat masing-masing. b. Ziarah Makam Pahlawan Joko Songo Tujuan
:
sebagai
tanda
pemberian
penghormatan
dan
mengenang perjuangan Pahlawan Joko Songo. Hari/ Tanggal
: Selasa, 17 November 2015
Waktu
: 07.00 – 08.30 WIB
Tempat
: Area Makam Pahlawan Joko Songo Matesih
Peserta
: 2 orang per sangga
Perlengkapan
: bunga tabur
Pakaian
: Seragam Pramuka Lengkap
Teknis Kegiatan
:
1) Peserta berkumpul di balai desa 15 menit sebelum waktu pelaksanaan; 2) Peserta mengisi presensi kegiatan di PJ Kegiatan; 3) Peserta menuju lokasi kegiatan bersama-sama didampingi sangga kerja; 4) Peserta melaksanakan kegiatan dengan tertib;
~ 30 ~
Petunjuk Penyelenggaraan Napak Tilas Joko 9 ke-XX Tahun 2015
5) Selesai melaksanakan kegiatan peserta kembali ke tempat istirahat masing-masing. 5. Giat Wawasan a. Ceramah Umum Kepahlawanan Tujuan
: mendengarkan ceramah umum tentang kepahlawanan
dari pemateri Hari/ Tanggal
: Minggu, 15 November 2015
Waktu
: 10.00 – 11.30 WIB
Tempat
: Aula Balai Desa Balong
Peserta
: 1 peserta dan 1 orang official orang per sangga
Perlengkapan
: alat tulis
Pakaian
: Seragam Pramuka Lengkap
Teknis Kegiatan
:
1) Peserta berkumpul di balai desa 15 menit sebelum waktu pelaksanaan; 2) Peserta mengisi presensi kegiatan di PJ Kegiatan; 3) Peserta mendapat materi dari narasumber; 4) Selesai melaksanakan kegiatan peserta kembali ke tempat istirahat masing-masing. 3) Messenger Of Peace (MOP) Tujuan
: memberi pengenalan dan pemahaman tentang
Mesenger Of Peace Hari/ Tanggal
: Minggu, 15 November 2015
~ 31 ~
Petunjuk Penyelenggaraan Napak Tilas Joko 9 ke-XX Tahun 2015
Waktu
: 15.45 – 17.00 WIB
Tempat
: Aula Balai Desa Balong
Peserta
: 3 orang per sangga
Perlengkapan
: alat tulis
Pakaian
: Seragam Pramuka Lengkap
Teknis Kegiatan
:
1) Peserta berkumpul di balai desa 15 menit sebelum waktu pelaksanaan; 2) Peserta mengisi presensi kegiatan di PJ Kegiatan; 3) Peserta mendapatkan materi dari narasumber; 4) Selesai melaksanakan kegiatan peserta kembali ke tempat istirahat masing-masing.
6. Giat Prestasi a. Lomba Cepat Tepat Pramuka Tujuan
: meningkatkan kemampuan Pramuka dalam teknik
kepramukaan dan pengetahuan umum. Hari/ Tanggal
:
Tes Tertulis
: Minggu, 15 November 2015
Final
: Minggu, 15 November 2015
Waktu
:
~ 32 ~
Petunjuk Penyelenggaraan Napak Tilas Joko 9 ke-XX Tahun 2015
Tes Tertulis
: 10.00 – 11.30 WIB
Final
: 13.00 – 15.30 WIB
Tempat
:
Tes Tertulis
: Aula Balai Desa Balong
Final
: SD Negeri 1 Balong
Peserta
: 3 orang per sangga
Pakaian
: Seragam Pramuka Lengkap
Teknis Kegiatan
:
1) Tes Tertulis
Peserta mengerjakan soal jawab singkat yang terdiri dari 50 soal dengan komposisi 30 % Pengetahuan Umum dan 70 % Pengetahuan Kepramukaan;
Alokasi waktu 60 menit;
Soal dikerjakan secara kelompok.
Akan diumumkan 6 sangga terbaik putra dan 6 sangga terbaik putri untuk maju ke tahap final. 2) Grand Final
Tahap final diambil 6 sangga putra dan 6 sangga putri dengan nilai tes tertulis tertinggi dan mengikuti 3 tahap final berupa 5 soal wajib, 5 soal lemparan dan 15 soal rebutan.
Ketentuan skor : -
Soal wajib, benar nilai 100 salah nilai 0;
-
Soal lemparan, benar nilai 100 salah nilai 0
~ 33 ~
Petunjuk Penyelenggaraan Napak Tilas Joko 9 ke-XX Tahun 2015
-
Soal rebutan, benar nilai 100 salah nilai -50
3) Lomba bersifat per sangga; 4) Akan diambil juara I, II, III, Harapan I, Harapan II dan Harapan III; 5) Keputusan juri tidak dapat diganggu gugat. b. Lomba Scrap Book Tujuan
: Meningkatkan kreatifitas dan ketrampilan dalam
penyajian dokumentasi kegiatan pangkalan. Hari/ Tanggal
:
Pengumpulan
: maksimal dikumpulkan pada hari Selasa
tanggal 10 November 2015;
Presentasi
Waktu
: Minggu, 15 November 2015. :
Pengumpulan
: maksimal jam 14.00 WIB;
Presentasi
: 10.00 – 11.30 WIB.
Tempat
:
Pengumpulan
: Kantor Kwarcab Karanganyar;
Presentasi
: SD Negeri 1 Balong.
Peserta
: 1 orang per sangga
Pakaian
: Seragam Pramuka Lengkap
Teknis Kegiatan
:
1) Dikumpulkan maksimal Selasa, 10 November 2015 pada jam kerja Kwarcab Karanganyar;
~ 34 ~
Petunjuk Penyelenggaraan Napak Tilas Joko 9 ke-XX Tahun 2015
2) Foto berupa kegiatan diselenggarakan dan/ atau diikuti pangkalan masing-masing; 3) Minimal 10 (sepuluh) lembar; 4) Isi/ konten berupa foto tempel sesuai kreatifitas masing-masing; 5) Boleh menggunakan watermark atau sesuai kreatifitas; 6) Foto disusun berdasarkan urutan waktu pelaksanaan kegiatan per pangkalan; 7) Foto tidak dibatasi tahun pelaksanaan; 8) Ukuran foto bebas; 9) Terdapat identitas pangkalan di konten scrap book; 10) Ukuran kertas A4; 11) Hasil pengumpulan akan diambil 6 terbaik sangga putra dan 6 terbaik sangga putri untuk maju ke tahap presentasi; 12) Ketentuan sampul putra warna biru muda, sampul putri warna merah muda. 13) Waktu presentasi maksimal 10 menit; 14) Kriteria Penilaian : -
Kreatifitas
-
Kerapian
-
Keaslian data
-
Ketertiban
15) Lomba bersifat per sangga;
~ 35 ~
Petunjuk Penyelenggaraan Napak Tilas Joko 9 ke-XX Tahun 2015
16) Akan diambil Juara I, II, III, Harapan I, Harapan II dan Harapan III; 17) Keputusan juri tidak dapat diganggu gugat. c. Lomba Merangkai Bonsai Kering Tujuan
: meningkatkan kreatifitas dalam merangkai kerajinan
seni bonsai kering. Hari/ Tanggal
: Minggu, 15 November 2015
Waktu
: 13.00 – 15.30 WIB
Tempat
: Lapangan Desa Balong
Peserta
: 2 orang per sangga
Perlengkapan
:
alas
duduk,stop
kontak,
kabel
olor
(jika
menggunakan listrik) Pakaian
: pakaian lapangan
Ketentuan Kegiatan
:
1) Waktu pengerjaan 2 jam 30 menit; 2) Tinggi maksimal 1 meter; 3) Tema, tumbuhan dengan unsur yang harus ada yakni : Pot, batang, ranting, daun dan bunga 4) Peserta membawa bahan mentah dari pangkalan, kecuali batang boleh dikuliti dari pangkalan; 5) Proses merangkai dan pengerjaan dilakukan di tempat kegiatan; 6) Boleh menggunkaan listrik dengan membawa stop kontak, kabel olor dan peralatan lain oleh pangkalan masing-masing;
~ 36 ~
Petunjuk Penyelenggaraan Napak Tilas Joko 9 ke-XX Tahun 2015
7) Alat disediakan peserta, termasuk pasir, semen dan alat lainnya; 8) Hasil menjadi milik panitia; 9) Kriteria penilaian : - Kreatifitas - Keindahan - Proporsional 10) Lomba bersifat per sangga; 11) Akan diambil Juara I, II, III Harapan I, Harapan II dan Harapan III; 12) Keputusan juri tidak dapat diganggu gugat.
d. Lomba Sendratasik Tujuan
: meningkatkan kreatifitas dan melestarikan seni
budaya nusantara. Hari/ Tanggal
: Minggu, 15 November 2015
Waktu
: 19.00 – 22.30 WIB
Tempat
: Aula Balai Desa Balong
Peserta
: bebas per kontingen
Perlengkapan
: sesuai kebutuhan peserta
Pakaian
: sesuai kebutuhan peserta
Teknis Kegiatan
:
~ 37 ~
Petunjuk Penyelenggaraan Napak Tilas Joko 9 ke-XX Tahun 2015
1) Ketentuan : -
Waktu penampilan 6 (enam) menit per kontingen termasuk persiapan.
-
Terdapat unsur musik, tarian dan drama.
-
Tema sendratasik “ Budaya Nusantara”
-
Musik boleh menggunakan file data, atau manual.
-
Mengandung pesan moral.
-
Undian diambil saat daftar ulang.
-
Ukuran panggung 6x8 m.
-
Tanda Peluit : o Peluit panjang pertama : mulai o Peluit pendek
: kurang 1 menit
o Peluit panjang kedua
: selesai
2) Kriteria penilaian : -
Kreatifitas
-
Penampilan
-
Ketepatan Waktu
-
Kesesuaian Tema
3) Lomba bersifat per kontingen; 4) Akan diambil Juara I, II, III, Harapan I, Harapan II dan Harapan III; 5) Keputusan juri tidak dapat diganggu gugat.
~ 38 ~
Petunjuk Penyelenggaraan Napak Tilas Joko 9 ke-XX Tahun 2015
e. Lomba Napak Tilas Joko Songo Tujuan
: sebagai sarana menumbuhkan jiwa patriotisme bagi
generasi muda khusunya anggota Gerakan Pramuka. Hari/ Tanggal
: Senin, 16 November 2015
Waktu
: 07.00 – 16.00 WIB
Tempat
: Jenawi s.d. Matesih
Peserta
: 5 orang sangga
Pakaian
: Kaos Kegiatan
Teknis Kegiatan
:
1) Peserta melakukan perjalanan dari Lapangan Desa Balong Kecamatan Jenawi s.d. Balai Desa Matesih sesuai dengan jalur yang ditentukan sangga kerja. 2) Pemberangkatan dilakukan dengan soal semaphore (putra sendiri dan putri sendiri) 3) Peserta akan melewati 3 (tiga) pos persitirahatan dan penilaian juri di Ngargoyoso, Karangpandan dan pos finish di Matesih. 4) Nomor dada diambil saat daftar ulang -
Nomor ganjil untuk putra
-
Nomor genap untuk putri
5) Tidak ada pos yang berisi kompetisi perlombaan mulai dari start sampai dengan finish. 6) Tanda peserta berupa nomor dada, id card dan stempel/gelang disetiap pos.
~ 39 ~
Petunjuk Penyelenggaraan Napak Tilas Joko 9 ke-XX Tahun 2015
7) Kriteria penilaian : - Kekompakan - Ketepatan Waktu - Keutuhan Sangga - Keunikan Kostum 8) Lomba bersifat per sangga; 9) Akan diambil Juara I, II, III, Harapan I, Harapan II dan Harapan III; 10) Keputusan juri tidak dapat diganggu gugat. G. PENENTUAN JUARA UMUM Dalam Kegiatan Napak Tilas Perjuangan Joko Songo ke XX Tahun 2015 akan ditentukan Juara Umum dari Giat Prestasi. Giat Prestasi yang masuk dalam perhitungan Juara Umum adalah Lomba Cepat Tepat Pramuka, Lomba Scrap Book, Lomba Bonsai Kering dan Lomba Napak Tilas. Juara Umum diambil berdasarkan akumulasi poin perolehan dalam ke-empat lomba tersebut. Poin kejuaraan : Juara I
= 12 poin
Juara II
= 9 poin
Juara III
= 7 poin
Juara Harapan I
= 5 poin
Juara Harapan II
= 3 poin
Juara Harapan III
= 1 poin
Apabila terjadi kesamaan poin maka, penentuan Juara Umum akan ditentukan dari hasil nilai LCTP.
~ 40 ~
Petunjuk Penyelenggaraan Napak Tilas Joko 9 ke-XX Tahun 2015
JADWAL KEGIATAN JOKO SONGO XX TAHUN 2015 NO
WAKTU
KEGIATAN
PESERTA
LOKASI
Minggu, 15 November 2015 07.00 – 08.30 08.30 – 09.00
1.
09.00 – 10.00 10.00 – 11.30
Registrasi Peserta
Official
Sekretariat
Gladi Bersih Upacara Pembukaan
ALL
Aula Balai Desa Balong
Upacara Pembukaan
ALL
Aula Balai Desa Balong
Ceramah Umum Kepahlawanan
1 orang dan 1 official/ sangga
Aula Balai Desa Balong
Penyisihan LCTP
3 orang/ sangga
Aula Balai Desa Balong
~ 41 ~
Petunjuk Penyelenggaraan Napak Tilas Joko 9 ke-XX Tahun 2015
11.30 – 13.00
Presentasi Scrap Book
1 orang/ sangga
SD N 1 Balong
Ishoma
ALL
Menyesuaikan
Lomba Bonsai Kering
2 orang/ sangga
Lapangan Balong
Final LCTP
3 orang/ sangga
SD N 1 Balong
Istirahat
ALL
Menyesuaikan
Permainan Besar
3 orang/ sangga
Lapangan Balong
MOP
2 orang/sangga
Aula Balai Desa Balong
Ishoma
ALL
Menyesuaikan
Sendratasik
Kontingen
Aula Balai Desa Balong
Istirahat
ALL
Balai Desa
13.00 – 15.30
15.30 – 15.45 15.45 – 17.00
17.00 – 19.00 19.00 – 22.30 22.30 – 04.00
Senin, 16 November 2015
2.
04.00 – 05.00
Ibadah
ALL
Menyesuaikan
05.00 – 06.00
Olah Raga Pagi
ALL
Lap. Balong
06.00 – 07.00
Keperuan Pribadi
ALL
Menyesuaikan
07.00 – 16.00
Napak Tilas
ALL
Meyesuaikan
16.00 – 19.30
Ishoma
ALL
Menyesuaikan
Istirahat
ALL
Balai Desa Matesih
22.00 – 04.00
Selasa, 17 November 2015 04.00 – 05.00 3.
05.00 – 06.00
Ibadah
ALL
Menyesuaikan
Olahraga Pagi
ALL
Halaman Balai Desa Matesih
~ 42 ~
Petunjuk Penyelenggaraan Napak Tilas Joko 9 ke-XX Tahun 2015
06.00 – 07.00
Keperluan Pribadi
ALL
Menyesuaikan
07.00 – 08.30
MOP Project
3 orang/ sangga
SD N 2 Matesih
Ziarah Makam Joko Songo
2 orang/ sangga
Makam Joko songo
Persiapan Upacara Penutupan
ALL
Aula Balai Desa Matesih
Upacara Penutupan
ALL
Aula Balai Desa Matesih
10.30 – 11.30
Penyelesaian Administrasi
ALL
Sekretariat
11.30 - ……...
Sayonara
ALL
-
08.30 – 09.00 09.00 – 10.30
BAB IX SARANA DAN PRASARANA A. UMUM Suksesnya Napak Tilas Perjuangan Joko Songo ke XX Tahun 2015 antara lain tergantung pada daya guna dan hasil guna pengadaan, pengaturan dan penggunaan sarana dan prasarana yang telah disiapkan sangga kerja. Pelaksanaan tugas Bidang Sarana dan Prasarana akan berhasil dengan baik apabila tercipta saling pengertian dan hubungan baik antara sangga kerja dan peserta Napak Tilas Perjuangan Joko Songo ke XX Tahun 2015. Untuk menunjang hal tersebut diperlukan adanya petunjuk penyelenggaraan Bidang Sarana dan Prasarana yang disusun dengan teliti, lengkap dan baik. B. FASILITAS PELAYANAN 1) Area Kegiatan
~ 43 ~
Petunjuk Penyelenggaraan Napak Tilas Joko 9 ke-XX Tahun 2015
Terdapat Tenda Giat dan Lapangan yang sepenuhnya digunakan untuk kegiatan. 2) Penerangan Penerangan yang akan dipenuhi adalah tempat kegiatan dan MCK. 3) Parkir Sangga kerja akan mengatur area parkir untuk tamu undangan dan peserta. 4) Peralatan Kegiatan Peralatan kegiatan disediakan oleh sangga kerja kegiatan. 5) Keamanan Jam malam dimulai pukul 23.00 WIB sampai dengan pukul 04.00 WIB. 6) Kesehatan Sangga kerja hanya menyediakan obat-obatan umum. 7) Sanitasi dan Pengolahan Sampah a. Peserta diharapkan dapat menjaga kebersihan di seluruh area kegiatan; b. Peserta membawa polybag (kantong sampah) yang berguna untuk membungkus sampah sebelum dibuang ke TPA.
~ 44 ~
Petunjuk Penyelenggaraan Napak Tilas Joko 9 ke-XX Tahun 2015
BAB X PENGAWASAN, PENELITIAN DAN EVALUASI A. UMUM Bidang Pengawasan, Penelitian dan Evaluasi Napak Tilas Perjuangan Joko Songo ke XX Tahun 2015 merupakan urusan yang bertugas melakukan fungsi pengawasan, penelitian dan evaluasi pada pelaksanaan Napak Tilas Perjuangan Joko Songo ke XX Tahun 2015. B. MEKANISME KERJA 1. Pengelolaan kegiatan Bidang Pengawasan, Penelitian dan Evaluasi Napak Tilas Perjuangan Joko Songo ke XX Tahun 2015 adalah sebagai Tim Pengawas. 2. Uraian Kegiatan : a. Mekanisme Pengawasan
~ 45 ~
Petunjuk Penyelenggaraan Napak Tilas Joko 9 ke-XX Tahun 2015
Penjelasan
: kegiatan yang berkenaan dengan pengawasan
kegiatan
Tujuan pelaksanaan
: melakukan pemantauan kesesuaian rencana dan kegiatan
serta
melaksanakan
pemantauan
terhadap
pelanggaran yang terjadi
Target
: diperoleh data evaluasi kegiatan berkaitan dengan
kesesuaian pelayanan peserta dengan sangga kerja
Pelaksana
: tim sangga kerja
Metode
: observasi (pengamatan) kegiatan setiap hari
Teknis kegiatan
: tim Pemantau menyusun panduan observasi kegiatan
(cek list) yang digunakan sebagai pedoman dalam mengawasi pelaksanaan kegiatan bidang administrasi, pemerintahan, kegiatan dan sarana prasarana. Hasil dari pemantauan kemudian dilaporkan secara rutin dalam rapat evaluasi kegiatan.
~ 46 ~
Petunjuk Penyelenggaraan Napak Tilas Joko 9 ke-XX Tahun 2015
BAB XI PENUTUP Demikianlah petunjuk peyelenggaraan ini kami buat dan kami sampaikan, semoga dapat menjadi pedoman dalam persiapan pelaksanaan kegiatan. Pertanyaan dan penjelasan lebih detail disampaikan pada saat Technical Meeting. Semoga Tuhan Yang Maha Esa meridhoi usaha kita semua. Amin.
~ 47 ~
Petunjuk Penyelenggaraan Napak Tilas Joko 9 ke-XX Tahun 2015
BAB XII LAMPIRAN
Lampiran I (Contoh Scrap book)
~ 48 ~
Petunjuk Penyelenggaraan Napak Tilas Joko 9 ke-XX Tahun 2015
Contoh cover scrap book dengan berbagai tema
Contoh isi dari scrap book dengan berbagai versi tema
~ 49 ~
Petunjuk Penyelenggaraan Napak Tilas Joko 9 ke-XX Tahun 2015
Lampiran II (Contoh bonsai kering)
~ 50 ~
Petunjuk Penyelenggaraan Napak Tilas Joko 9 ke-XX Tahun 2015
Contoh berbagai bentuk hasil merangkai bonsai kering
~ 51 ~